Hậu Covid-19, doanh nghiệp cần thiết phải tái cấu trúc.

Bạn là thành viên trong đội

“dự án tái thiết” và được giao nhiệm vụ: phác thảo mô hình kiến trúc tổ chức cho
doanh nghiệp.
Công ty TNHH Công Nghiệp & Dịch Vụ Ô tô Isamco chuyên kinh doanh phân phối các
dòng xe ô tô Mitsubishi mới, và dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng xe ô tô.
Hậu covid -19 doanh nghiệp cần thiết phải tái cấu trúc, vì vậy công ty có rất nhiều việc
phải làm vì vậy cơ cấu dọc với quyết định trong tổ chức là phân quyền, phân cấp quyền
cho các nhà quản lý cấp dưới sẽ có các lợi ích sau:
Thứ nhất, nó tạo điều kiện cho nhà lãnh đạo cấp cao có thời gian tập trung xử lý các vấn
đề quan trọng hơn. Thứ hai, phân quyền tạo động lực nhiều hơn cho các nhà quản lý cấp
dưới. Thứ ba, phân quyền tạo sự linh động cao trong tổ chức để đối phó nhanh với sự
thay đổi của môi trường kinh doanh. Thứ tư, phân quyền giúp cho việc ra quyết định
chuẩn xác hơn vì nhà quản lý cấp dưới có nhiều thông tin thực tế hơn. Cuối cùng, phân
quyền sẽ tăng chất lượng kiểm soát do quy rõ trách nhiệm cho từng nhà quản lý về hoạt
động bộ phận.
Giám đốc phân quyền cho các trưởng phòng, bộ phận chức năng tiếp tục thực hiện các
mục tiêu và hoàn thành kế hoạch đã đề ra. Để giám đốc có thêm thời gian xử lý các công
việc quan trọng và đưa ra các tầm nhìn chiến lược cho công ty thời hậu covid
Trưởng phòng sẽ có nhiệm vụ theo dõi sát sao và chỉ đạo, đưa ra các chính sách cũng như
là chiến thuật cho nhân viên cấp dưới thực hiện và hoàn thành kê hoạch đã đề ra khi nhận
ủy quyền từ giám đốc công ty.
- Trưởng phòng bán hàng sẽ là người đưa ra các chỉ tiêu về doanh số xe bán được
của năm, quý, tháng và chia nhỏ về cho các nhóm thực hiện. Thưởng theo doanh
số, xếp loại nhân viên và bình chọn cá nhân có thành tích xuất sắc nhất.
- Trưởng phòng dịch vụ sẽ tính doanh số về các xe sửa chữa dịch vụ hàng tuần sao
cho hoàn thành doanh thu lợi nhuận của tháng, quý năm…
- Trưởng phòng kế toán: đóng vai trò quan trọng đưa ra các định hướng và quyết
định tài chính cho doanh nghiệp. Là người chịu trách nhiệm cho những quyết định
về việc sử dụng, phân phối, hình thành các quỹ tiền tệ, quản lý hiệu quả các vấn đề
liên quan đến tài chính.
- Trưởng phòng nhân sự: thiết lập các chính sách tuyển dụng, duy trì nhân sự ổn
định tránh tình trạng thiếu hụt người lao động.
Các trưởng nhóm, bộ phận sẽ là người hướng dẫn trực tiếp, đôn đốc các nhân viên của
mình hoàn công việc, đồng thời sẽ là người báo cáo lại với các trưởng phòng & giám
đốc nắm rõ tình hình và đưa ra các quyết định hoặc điều chỉnh sao cho chuẩn xác và
phù hợp với tình hình thực tiễn hiện tại của môi trường kinh doanh.
Thiết lập quy trình làm việc: Mỗi một tổ chức muốn hoàn thành mục tiêu đều phải
thiết lập quy trình làm việc chuẩn từ đó nhằm giảm các chi phí tạo ra các giá trị nhờ
vậy giúp doanh nghiệp tăng được lợi thế cạnh tranh với đối thủ.
Văn hóa tổ chức: một trong những yếu tố tạo nên sự thành công và tính đặc trưng cho
một tổ chức nhất định. Các giá trị chuẩn mực được mọi người thực hiện và tuân thủ.
Với khẩu hiệu “Đồng hành & chia sẻ” phần nào nói lên được tính đoàn kết, gắn bó,
chia sẻ giữ tổ chức và người lao động. Nhất là sau thời hậu covid rất cần tinh thần
trên.
Đánh giá kết quả: quá trình rà soát để nhà quản lý có thể nhìn nhận tổng quan và nắm
bắt hiệu suất hoàn thành nhiệm vụ của nhân sự. Nhà quản lý có thể đạt được một số
lợi ích như: Nhìn nhận thực tế hiệu quả làm việc của nhân viên sau một khoảng thời
gian tái thiết nhất định. Kiểm soát được tiến độ hoàn thành công việc được giao. Có
cơ sở để lập kế hoạch phát triển. Có sự điều chỉnh kịp thời kế hoạch để đạt được mục
tiêu đã đề ra.

Em xin hết ạ, mong được cô góp ý thêm. Em cảm ơn cô.