ቀን 11/10/2013

ከሰላምታ ጋር

ታላቅሰው ምስጋናው
ባዮሜዲካል ኢንጂነሪንግ ክፍል አስተባባሪ

ግልባጭ//
 ለዋና ስራ አስፈፃሚ
 ለህክምና አገልግሎት ዋና ዳይሬክተር
 ለአካዳሚክና ምርምር ዋና ዳይሬክተር
 ለጥበበ ግዮን ማኔጂግ ዳይሬክተር
 ለማኔጂግ ዳይሬክተር
 ለባዮሚዲካል ኢንጂነሪንግ ክፍል አስተባባሪ

ህ/ጤ/ሳ/ኮሌጅ

ቁጥር…………………

ቀን፡ 03/05/2014 ዓ/ም

ለጥበበ ግዮን ስፔሻላይዝ ሆስፒታል

ጉዳዮ፦ በድጋፍ የተሰጡ የአጥንት ህክምና ዕቃዎች ይመለከታል

ከላይ በርሱ እንደተገለጠው በቀን 27/03/2014 ዓ/ም ከ EPSA በደረሰኝ ቁጥር 843624,843625,843626 እና 83491
ውስጥ የተዘረዘሩት ዕቃዎች በአቶ መለሰ አሻግሬ በኩል ወደ ሆስፒታል የመጡት የአጥንት ህክምና ዕቃዎች
መለኪያቸው /unit/ በሴት/ set/ ተብሎ የተገለጠ ሲሆን ነገር ግን አንዳንድ ዕቃዎች ጉድለት ስለተገኘባቸው ሴት
የሚለውኝ መለኪያ ስለማያሟሉ በ እኛ በኩል ለማሳወቅ እንወዳለን ።

ከሰላምታ ጋር
 ቃለ ጉባኤ

የስብሰባ ቦታ፡ ባዮ ሜዲካል ዕቃ ግምጃ ቤት

ሰዓት፡-9፡00

አባላት

1. ዶ/ር ክንዴነህ ብርሃኑ--------------------- ሰብሳቢ

2. አዲሴ አበበ ------------------አባል

3. ዶ/ር ባህሩ አጥናፉ ------------------አባል

4. የቻለ ታፈረ ------------------አባል እና ጻፊ

አጀንዳ፦ ለአጥንት ህክምና አገልግሎት የመጡ የህክምና መሳሪያዎች በተመለከተ

የሆስፒታላችን ባልደረባ የሆኑት አቶ መለሰ አሻግሬ ከ EPSA በቀን 27/03/2014 ዓ/ም ለአጥንት ህክምና አገልግሎት
የሚውሉ ዕቃውች ማምጣቱ ይታወቃል። ይሁን እንጂ ከመጡት ዕቃውች ውስጥ አንዳንድህክምና መሳሪያዎች
መለኪያቸው/unit/ በ set ሁኖ እያለ ሴቱ ሲታይ ጉድለት ስለተገኘበት ኮሚቴ ተቋቁሞ እንዲታይ በተባለው መሰረት
እያንዳንዱ ዝርዝር ከታየ በኋላ በ set ተብሎ የተሰጡን ዕቃውች እንደሚከተለው እንገልጻለን።

No Item Unit Quantity (PC) Total Price

01 Set Distal Radius obilic articular PCS 04

lcp(head 5 hole)
02 Set Distal Radius obilic articular PCS 04
lcp(head 5 hole)

03 Set Dril bit PCS PCS 01

PCS PCS 01

PCS PCS 01

PCS PCS 01

PCS PCS 01

04 Set Dril bit Dril bit 2.7 PCS 01

Dril bit 2.8 PCS 01

Dril bit 3.2 PCS 01

Dril bit 4.0 PCS 01

Dril bit 4.3 PCS 01

05 Set fixator External Rod PCS 06

large
Clamp PCS 14

Schant Pin PCS 12

06 K wire set PCS 01

07 Set locking 3.5mm PCS 02

08 Set locking 3.5mm PCS 02

09 Set plate dist. radis.volar loking PCS 02

10 Set plate dist. radis.volar loking PCS 02

11 Set recone plate(small frag.) PCS 10

12 Tourniquet digital PCS 01

13 Chisel fiber handle (st.) PCS 01

14 Chisel fiber handle (st.) PCS 01

15 Cotton in roll PCS 250

16 Elastic bandeg in roll PCS 250

17 External blade for E.P.saw big (for PCS 01

fiber cast)

18 External blade for E.P.saw big (for PCS 01

fiber cast)

19 K wire PCS 03

20 Plaster spreader PCS 02

21 Plate narrow L.C.D.C,4.5mm PCS 08

22 Screw cortical 3.5mm by 14mm PCS 05

23 Screw cortical3.5mm by 16 mm PCS 05

24 Screw box for 4.9mm locking PCS 01

+4.5mm cortic

25 Washer 4.0 size PCS 05

6.5 size PCS 05

26 Steinman rin size 4mm PCS 02

27 Steinman rin size 5mm PCS 02

በዚህ ዝርዝር መሰረት ገቢ የሚሆኑት በመጡበት የመለኪያ አይነት ሲሆን ወጭ የሚደረጉት ግን በቁጥር ተብሎ
ለህክምና አገለግሎት እንዲውሉ የህን የውሳኔ ሀሳብ ያቀረብን መሆኑን እንገልጻለን።
 ስም ፊርማ

1. ዶ/ር ክንዴነህ ብርሃኑ ------------------

2. አዲሴ አበበ ------------------

3. ዶ/ር ባህሩ አጥናፉ ------------------

4. የቻለ ታፈረ ------------------

ይህ ደብዳቤ የሚጸናው የሆስፒታሉ የበላይ ሀላፊ ሲያጸድቀው ነው።

የሆስፒታሉ የበላይ ሀላፊ አስተያየት እና ውሳኔ ስም

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------

ቃለ ጉባኤ
ቀን 19/04/2014

የኮሚቴ አባላት
1. አቶ ኢብራሄም ሙሀመድ------------------ሰብሳቢ

2. አቶ መለሰ አሻግሬ-------------------አባል

3. አቶ ናሆም ወርቃየሁ--------------አባልና ፀሀፊ

የመሰብሰቢያ ቦታ
ባዮሜዲካል ወርክሾፕ

ሰዓት፡-4፡00

አጀንዳ

በእርዳታ የመጡትን የ KMC ዕዎች በተመለከተ

 ዝርዝር አጀንዳ በአጀንዳው እንደተጠቀሰው የ KMC ዕዎች ከኢሞሪ ዩኒቨርሲቲ ኢትዮጵያ ከሚባል ግብረሰናይ ድርጅት
በእርዳታ መስጠቱ በ 19/04/14 ዓ.ም ቁጥር ሜድ /8149/1.3 በተጻፈ ደብዳቤ ተገልፆልናል ። ከላይ የተጠቀሱ ሰራተኞች
በኮሚቴነት በማዋቀር የመጣውን የእቃ ዝርዝር የዋጋ ግምት በቃለ ጉባኤ እንድናቀርብ በተጠየቅነው መሰረት ከዚህ
በታች በሰንጠረዥ ያቀረብን መሆኑን እናሳውቃለን፡፡

1. አቶ ኢብራሄም ሙሀመድ-----------------
Unit price Total price 2.
S/N Item unit quantity Et Birr ET Birr Remark
አ
1 KMC baby hat PCS 35 40.00 1,400.00
2 KMC pajama with belt PCS 24 300.00 7,200.00
3 KMC baby sling PCS 20 250.00 5,000.00
4 Midea refregrator model HD -203F with PCS 01 17,000.00 17,000.00
warranty card
5 LED television32 modelKD32STDE1 PCS 01 9,000.00 9,000.00
ቶ መለሰ አሻግሬ-------------------

3. አቶ ናሆም ወርቃየሁ--------------

ቃለ ጉባኤ

ቀን 12/05/2014

የኮሚቴ አባላት

2. ዶ/ር አደራው ጌቱ------------------ሰብሳቢ

2. አቶ መለሰ አዳነ-------------------አባል

3. አቶ ታላቅሰዉ ምስጋናው--------------አባልና ፀሀፊ

የመሰብሰቢያ ቦታ

ባዮሜዲካል ስቶር

ሰዓት፡-4፡00

አጀንዳ

የ Walking stick ዋጋ መተመን

ዝርዝር አጀንዳ በአጀንዳው እንደተጠቀሰው በባዮ ሜድካል ስቶር ዉስጥ ላሉ Walking stick ዋጋ አንድናዎጣ በቀን 05/05/14
ዓ.ም በቁጥር ሜድ /8802/1.3 በተጻፈ ደብዳቤ ተገልፆልናል ። ከላይ የተጠቀሱ ሰራተኞች በኮሚቴነት በማዋቀር
የ Walking stick የዋጋ ግምት በቃለ ጉባኤ እንድናቀርብ በተጠየቅነው መሰረት ከዚህ በታች በሰንጠረዥ ያቀረብን
መሆኑን እናሳውቃለን፡፡
 Unit price
S/N Item Unit Et Birr Remark
1 Axillary cranch (can each 500
adjustable length
allumunium
2 Crunch allumunium each 500
3 Axillary wooden crunch each 450
4 Walking stick alluminium each 300

5 Wooden cans each 100

6 Walking support onwhels each 1000
7 Walking support each 700
allumunium
 ቃለ ጉባኤ

ቀን 03/01/2013

የኮሚቴ አባላት
1.ዶ/ር ወዳሴ መላክ------------------ሰብሳቢ

2. አንተነህ መኮነን-------------------አባል

3.አቶ ቢሻው አለምነህ--------------አባል

4. ታላቅሰው ምስጋናው ------------አባልና ፀሀፊ

የመሰብሰቢያ ቦታ

Endoscopy Room

አጀንዳ

የ Endoscope የእስፔስፊኬሽን አፃፃፍ ማስተካከል በተመለከተ

ዝርዝር አጀንዳ
በቀን 02/06/12 ዓ.ም በቁጥር 8981/1.3 ከቤዛ አለም አቀፍ ከተባለ አሜሪካን ሀገር ከሚገኝ ግብረሰናይ ድርጅት በእርዳታ
የተሰጠ የ Endoscopy ህክምና መሳርያ ከረጂ ድርጅቱ የተላከበትእስፔስሽ እንዲሁም ጉምሩክ መሳርያው የገለፅበት
ዝርዝር ከመጣው መሳርያ ጋር ስለማይመሳሰል ከዚህ በታች በተገለፅው ሁኖ እንዲስተካከል እየገለፅን እርክክብ
የተፈፅመበትን ሰነድ ከዚህ ቃለ ጉባኤ ጋር የተያያዘ መሆኑን እንገልፃለን፡፡

1. Olympus GIF 140 upper GI endoscope

2. Olympus GIF 130 upper GI scope
3. Olympus CF 100 Lower GI endoscope
 ቃለ ጉባኤ ቀን 08/04/2013

የኮሚቴ አባላት ስም
አቶ ታላቅሰው ማስጋናው----------------ሰብሳቢ የስብሰባ ቦታ

ወ/ሮአልማዝ አክሊሉ---------------------አባል ጥበበ ጊዮን ማኔጂንግ

ዶ/ር ሳሙኤል ሁነኝው------------------ፀሀፊ/አባል ዳይሬክተር ቢሮ

አጀንዳ፡-በእርዳታ የመጣው High flow oxygen machine ይመለከታል፡፡

ዝርዝር አጀንዳ ፡-በአጀንዳው እንደተጠቀሰው High flow oxygen machine ከ people to people ከሚባል ግብረሰናይ ድርጅት
ከነ አክሰሰሪዎች ብዛት 01 በእርዳታ መስጠቱ ተገልፆ ነገርግን ድርጅቱ ሲያስረክብ ምንም አይነት ሰነድ የሌለው መሆኑ
በ 07/04/13 ዓ.ም ቁጥር ሜድ /7201/214 በተጻፈ ደብዳቤ ከላይ የተጠቀሱ ሰራተኞች በኮሚቴነት በማዋቀር የዋጋ
ግምትና የመጣውን የእቃ ዝርዝር በቃለ ጉባኤ እንዱናቀርብ በተጠየቅነው መሰረት ከተሰጠው ፓኬጁ ውስጥ ከዚህ በታች
በሰንጠረጅ የተዘጋጅተን ያቀረብን መሆኑን እናሳውቃለን፡፡

S/ Unit price Total price

N NAME unit quantity $ $ Remark
1 high flow oxygen machine PCS 01 Including all
my AIRVO2 5,200.00 accessories
2 Reversible water clamber PCS 02 One is accesso
3 Patient interface PCS 04
4 Heated breathing tube PCS 03
5 tube oxygen supply tube PCS 10
6 oxygen inlet kit PCS 02
7 power cord PCS 01
8 user manual PCS 01
 ቃለ ጉባኤ ቀን 08/04/2013

የህክምና እቃዎች ኮሚቴ አባላት

-ዶ/ር ዘበናይ ቢተው----------------------ሰብሳቢ
-ዶ/ር አንዱአምላክ ባዘዘው---------------አባል ቦታ
-አቶ መለሰ በላይ--------------------------አባል የህክምና አገልግሎት ዋና
-ሲ/ር የሺወርቅ በየነ----------------------አባል ዳይሬክተር
-አቶ ሙሉሰው አለምነሀ-----------------አባል
-ወ/ሮ ጤና መኮነን-----------------------አባል
-አቶ አበበ አለነ---------------------------አባል
-አቶ አንለይ ዋለው-----------------------አባል
-አቶ ታላቅሰው ምስጋናው--------------አባልናፀሐፊ

አጀንዳዎች፡- ህክምና እቃዎች ማኔጂመንት ኮሚቴ ጠቅላላ ሁኔታ በተመለከተ

ዝርዝር አጀንዳ

-ኮሚቴ እንደገና እንዲዋቀር የአድሚስቴሬቲቭ አባላት መካተት አለባቸው፡፡

-ከየሚሰራው ዝርዝር ስለሚነገረን መመርያውነ መከተል እንዳለብን ተግባብቷል፡፡

-የኮሚቴው ስራ ብዙ ስለሆነ በወቅቱ በመሰብሰብ ስራዎችን ማከናወን እንዳለብን ኮሚቴው ተስማምቷል፡፡

-ESTG ላይ ያለው የአባላት ግዲታ ቢብራራልን በጣም ጥሩነው የሚል ጥያቄ ቀርቦ የነበረ ሲሆን ኮሚቴ ምንምን
ይሰራል እና ተያያዥ ጉዳዮች ESTG በማንበብ ተዘጋጅቶ ለሚቀጥለው ስብሰባ እንዲመጡ ተስማምቷል፡፡

-ተከታታይ ስብሰባ የሚደረግ ከሆነ የተለያዩ ችግሮችን መፍታት ይቻላል። ስለዚህ ቋሚ ስብሰባሳ ይቋረጥ ብናደርግ ጥሩ ነው
የሚል ተጠይቆ ነበር። ሰብሳቢው ከዚህ በኋላ በአግባቡና በሰአቱ ስብሰባው እንድሚደረግ አቅጣጫ አስቀምጧል።

- ኮሚቴ ምን ምን ይሰራል እና ተያያዥ ጉዳዮችን አንብበን መክተን በደንብ መወያየት አለብን።

- ለመጀመርያዎቹ ሶስት ወራት በየሁለት ሳምንት ሀሙስ ቀን 9፡00 ሰዓት ስብሰባ እንደሚደረግ ተሰምቷል።

- ስብሰባ ባይኖር የሚተካው ሰው ማን እንደሆነ እንዲገለፅ ተደርጎ ለዛሬ ሳምንት 17/03/2013 በዚህ እለት TOR ተዘጋጅቶ
እንዲቀርብ ተውስኖል።

ቃለ ጉባኤ
ቀን 08/04/2013
 የህክምና እቃዎች ኮሚቴ አባላት
-ዶ/ር ዘበናይ ቢተው----------------------ሰብሳቢ
-ዶ/ር አንዱአምላክ ባዘዘው---------------አባል ቦታ
-አቶ መለሰ በላይ--------------------------አባል የህክምና አገልግሎት ዋና
-ሲ/ር የሺወርቅ በየነ----------------------አባል ዳይሬክተር
-አቶ ሙሉሰው አለምነሀ-----------------አባል
-ወ/ሮ ጤና መኮነን-----------------------አባል
-አቶ አበበ አለነ---------------------------አባል
-አቶ አንለይ ልየው-----------------------አባል
-አቶ ታላቅሰው ምስጋናው--------------አባልናፀሐፊ

አጀንዳ
1 TOR ማፅደቅ
2 Work Order Protocol

ዝርዝር አጀንዳ

1. TOR የቀረበው ፕሮፖዛል MEC አፅድቆታል ከዚህ ቃለ ጉባኤ ጋር ተያይዞል፡፡ የንዑስ ኮሚቴ አባል የሚወከለው
እንደሚከተለው ተዘርዝሯል፡፡

1.Planning committee

1.Pharmacy Department -----------------------Inpatient Department coordinator

2. Labratory Department ----------------------(director) chair person

3.OR director Department --------------------(clinical coordinator)

4.Anesthesia Department-----------------------(head)

5.Biomedical Engineering-----------------------(store head)

6.Radiology Department ------------------------(Director)

7.Nursing Department ----------------------------(ICU head )

2.Dissposal committee
1.Chief clinical Coordinator (CCD)

2. Property Administration (head)

3.Biomedical (head)

4.Finance (head)

5 Security Administration (head)

6.Inpatient director

7.College Auditor------------(voice less member)

3. Donation and Evaluation Committee

1. Biomedical director

2. Property Administration director

3. Pharmacy head

4. Laboratory head

5. Chief clinical Coordinator (CCD)

6. Nursing director

4.Auditing Committee

1. Hospital Managing director

2. Pharmacy director

3. Property Administration director

4. Labratory director

5. Biomedical director
እነዚህን ንዑስ ኮሚቴ አባላት ተካቶ የህክምና እቃዎች ኮሚቴ አባላት ተስማምተውበት ፀድቋል፡፡

2.Work Order protocol

የስራ መጠየቂያ ደንብ (Work Order protocol ) በቀረበው መሰረት ለአገልግሎት ክፍሎች በማሰገንዘብ ወደ
ትግበራ እንዲገባ ኮሚቴው ተስማምቷል፡፡

ቃለ ጉባኤ ቀን 03/03/2014 ዓም

የነበሩት ሰዎች
አቶ ታላቅሰው ምስጋናው--------------ሰብሳቢ ቦታ ባዮሜዲካል ወርክሾፕ
መለሰ አሻግሬ
የቻለ ታፈረ
አበበ አለነ

አጀንዳ ፡- የትምህት ዕድል የሚያገኝ ሰው ስለመምረጥ

ዝርዝር አጀንዳ

በአጀንዳው እንደተገለጠው የትምህት ዕድል የሚሰጠው አንድ ሰው በስምምነት መርጣችሁ አሳውቁን ተብሎ በቃል በተገለጠለን
መሰረት ከላይ የተጠቀሱት ሰዎች በዕጣ እንዲለይ ተወያይተው የወሰኑ ሲሆን ዕጣም እንዲወጣ በተደረገ መሰረት ዕጣውም
የደረሳቸው ለአቶ መለሰ አሻግሬ መሆኑን እንገልጻለን።
ቃለ ጉባኤ
ቀን 05/06/2013

የህክምና እቃዎች ኮሚቴ አባላት

-ዶ/ር ዘበናይ ቢተው----------------------ሰብሳቢ ቦታ
-አቶ መለሰ በላይ--------------------------አባል የህክምና አገልግሎት ዋና
-ሲ/ር የሺወርቅ በየነ----------------------አባል ዳይሬክተር
-አቶ ሙሉሰው አለምነሀ-----------------አባል
-ወ/ሮ ጤና መኮነን-----------------------አባል
-አቶ አበበ አለነ---------------------------አባል
 -አቶ አንለይ ልየው-----------------------አባል
-አቶ ታላቅሰው ምስጋናው--------------አባልናፀሐፊ

አጀንዳ

1 Inventory / history file

2 የአመታዊ እቅድ የኮሚቴው

3 የህክምና እቃዎች ቋሚ/አላቂ ንብረቶች

ዝርዝር አጀንዳ

1 Inventory / history file

* በቀለም የነበረው ኢንቬንተሪ ቁጥር እየለቀቀ ስለሆነ በስቲከር እንዲሰራ ግዥ ይጠየቅ

* ቁጥር ያልተሰጣችው አልጋዎች እና የህክምና መገልገያ ፈርኒቸሮች ቁጥር እንዲስጣቸው

* አብዛኛው የህክምና እቃ የአያያዝ ችግር ስላለ በነርሲግ ዳይሬክተር አማካኝነት መድረክ ተፈጥሮ ከአስተባባሪዎች
ጋር የውይይትና ስልጠና መድረክ ይዘጋጅ ።

* በባዮሜዲካል የሚሰሩ በተጠቃሚ የሚሰሩ ተብለው በማሽን ደረጃ በፁሁፍ ተለይተው ይዘጋጅ ሁሉም ተገልጋዮች
የህክምና መሳርያዎች በፅዳት የመያዝና የመቆጣጠር ሀላፊነት አለባቸው ስለዚህ ይህ እንዲደረግ በውይይቱ ላይ ይገለፅ
ያልፈፀሙት ተለይተው ይያዙ።

* በጣም አንገብጋቢ የሚባሉት ስፔር ፓርት ተለይተው ይቅረቡና ግዥ ይፈፅም።

* ነርሲንግ ሀላፊዎች መድረክ እየተዘጋጀ ውይይት ቢደረግ።

* ወርክ ኦርድር ፎርማት በሁለት ኮፒ ሁኖ አንድ ከፋይል ጋር አንድ ከጠያቂው ከፋይል ጋር እንዲቀመጥ ይሁን።

2 የኮሚቴ አመታዊ እቅድ

* በሚቀጥለው ስብሰባ ላይ አንዋል ፕላን አቶ ታላቅሰው ምስጋናው እና አቶ አበበ አለነ አዘጋጅተው ወ/ሮ ጤና መኮነን
እና አቶ ሙሉ ሰው አለምነህ ገምግመውት ቢቀርብ።

3 የህክምና እቃዎች ቋሚ/አላቂ ንብረቶች

* ሶስት ሰው ከክፍሉ ተመድቦ መነሻ ተለይቶ ይቅረብ አቶ መለሰ በላይነህ በአዘጋጅነት አብርው ስራውን እንዲፈፅሙ
ይደረግ።
 ቁጥር-------------------------

ቀን----------------------------

እና ጤና ሳይንሰ ኮሌጅ በ ---------------------------------------------------- ክፍል ተመድበው በመስራት ላይ ያሉ የአስተዳደር ሰራተኞች ዓመት ፈቃድ
በባህር ዳር ዩኒቨርሲቲ በህክምና
መጠየቂያ፣መፍቀጃና ወደ ቀጣይ በጀት ዓመት ማስተላለፊያ ቅጽ

1. ስም ከነአያት------------------------------------------የስራ ክፍል----------------------የመታወቂያ ቁጥር-------የስራ መደብ

መጠሪያ-------------------------------------ደረጃ-------------ደመወዝ-------------በስራ ምክንያት እስካሁን ያልተጠቀሙበት የ 2011 ዓ.ም-------- የ 2012
ዓ.ም-----የ 2013 ዓ.ም----------በድምሩ------------ቀን ፈቃድ እንዲሰጠኝ አመለክታለሁ።

ከሰላምታ ጋር

ስም------------------------

ፊርማ-------------------------

ቀን------------------------------

የሰው ኃብት ልማት ማረጋገጫ

2. ከተጠቀሰው ጥቅላላ ፈቃድ የ 2011 ዓ.ም፣---------------የ 2012 ዓ.ም ----------የ 2013 ዓ.ም ---------በድምሩ --------------ቀን ያልተጠቀሙበት ፈቃድ
ያላቸው መሆኑ ከፈቃድ ማቀናነሻ ካርድ ተረጋግጧል።

ከሰላምታ ጋር

ስም---------------------------

ፊርማ-------------------------
 ቀን----------------------------

3. ከተጠየቀው ፈቃድ ውስጥ ----------ዓ.ም ጀምሮ ---------------ቀን ፈቃድ እንዲጠቀሙበት የተፈቀደላቸው ሲሆን ቀሪው -------------ቀን አሁን ባለው
የስራ ብዛት ምክንያት መጠቀም ስለማየችሉ በመመሪያው መሰረት ወደ ቀጣይ በጀት ዓመት ተላልፎላቸው ወደ ፊት በእቅድና ፕሮግራም ተይዞ እንጠቀሙበት
አስተያየቴን አቀርባለሁ።

4. የተጠየቀው ፈቃድ በስራ ምክንያት ያልተጠቀሙበት ቢሆንም አሁን ባለው ያስራ ብዛት ምክንያት መጠቀም ስለማይችሉ ወደ ቀጣይ በጀት አመት
መተላለፍ የማይችለው የ 2011 ዓ.ም -------------------ቀን ፈቃድ በመመሪያው መሰረት ወደ ገንዘብ እንዲቀየርላቸውና ቀሪው --------------ቀን ፈቃድ ወደ
ቀጣይ በጀት ዓመት ተላልፎላቸው ወደ ፊት በእቅድና ፕሮግራም ተየዞ እንዲጠቀሙበት ያለኝን አስተያየት አቀርባለሁ።

ስም-------------------------------------

ፊርማ-----------------------------------

ቀን----------------------------------------

የዳይሬክተሮች (ሌሎች የክፍል ኃላፊዎች) ውሳኔ፣

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ስም----------------------------------

ፊርማ--------------------------------

ቀን---------------------------------------

ማሳሰቢያ ፣ ይህ ቅጽ በሶስት ኮፒ ተዘጋጅቶ ዋናው ከሰራተኛው ማህደር፣ ኮፒው ለሰው ሃብት ልማት እና ለሰራተኛው እንዲደርስ ይደረግ።