PK07 – Pengurusan Mesyuarat

_________________________________________________________________________________________________

PK07/ 5
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Kali Ke-1 2016

Tarikh : 21 Februari 2016 (Ahad)

Tempat : Bilik Mesyuarat SK Kuala Besut

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT
4.4 Perasmi yang dicadangkan ialah Dato’ Seri
Idris Jusoh sebagai Ahli Parlimen Besut.
Walau bagaimanapun bergantung kepada
keberadaan Dato’ Seri Idris Jusoh pada Mesyuarat Agung PIBG telah dirasmikan
waktu tersebut.Jika sebaliknya,mesyuarat
YDP dan
oleh YBM Tengku Zaihan bin Che Ku Abd
2 4.4 Setiausaha PIBG
sebulat suara mencadangkan YBM Tengku Rahman pada 30 Mac 2016.
Zaihan bin Che Ku Abd Rahman sebagai
perasmi mesyuarat Agung PIBG akan
datang.

6.1 Guru Besar,En Che Deraman bin Mamat

menerangkan mengenai KSIB iaitu Penglibatan sesetengah AJK PIBG
AJK PIBG
3 6.1 program untuk menggalakkan memuaskan.
penglibatan ibu bapa di sekolah.
6.2 Perlantikan biro-biro seperti biro
akademik,biro disiplin dan sebagainya
dalam Penglibatan Ibu bapa dan Komuniti Setiausaha dan AJK Perlantikan biro telah dilantik secara
3 6.2 PIBG perbincangan dalaman.
akan dilantik dalam mesyuarat AJK PIBG
yang akan datang.
6.3 GPK HEM,Pn Rohaya binti Razali
Penglibatan AJK PIBG secara sukarela
memaklumkan bahawa 25 % daripada dalam aktiviti-aktiviti sekolah perlu
jumlah ibu bapa mesti terlibat secara dipertingkatkan lagi.
AJK PIBG
3 6.3 sukarela dalam setiap program dan Setiap AJK PIBG juga perlu berkerjasama
aktiviti yang diadakan bersama pihak melibatkan ibu bapa yang lain dalam aktiviti
sekolah. sekolah.
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat
_________________________________________________________________________________________________
9.3 Oleh itu,guru besar mengharapkan
sokongan dan bantuan daripada semua Penglibatan AJK PIBG perlu ditingkatkan
AJK PIBG
4 9.3 AJK untuk bersama-sama membantu lagi.
sekolah menjayakan program 3K.
9.7 YDP PIBG, En Suhardi menyatakan
bahawa tindakan daripada pihak PIBG
telah diambil tetapi pihak Majlis masih
lagi tidak membuat tindakan susulan. Penyelesaian masalah dilaksanakan tetapi
YDP dan Guru Besar
4 9.7,9.8 masih berlaku
9.8 En Che Deraman akan berbincang
dengan setiausaha MDB mengenai
masalah ini.
9.11 Kursus Penataran Format Baru UPSR
akan diadakan untuk memberi Kursus Penataran Format Baru telah
4 9.11 pendedahan format baru kepada ibu Guru Besar berjaya dilaksanakan.
bapa.
9.13 Untuk Mesyuarat Agung PIBG akan
datang.surat jemputan mesyuarat perlu
disertakan bersama ruangan usul supaya
ibu bapa boleh menulis usul-usul jika ada Setiausaha PIBG Telah dilaksanakan
5 9.13
sebelum mesyuarat untuk
mempercepatkan proses mesyuarat
agung nanti.

Disediakan oleh : Tarikh :11 Ogos 2016

………………….………….….
(Che Nor Hazimah bt Abdullah )
Setiausaha PIBG SESI 2016/2017,
SK Kuala Besut