Практична №_1

Тема: Інформація виробничо-економічної системи як об’єкт автоматизованої

обробки даних, особливості з управлінської та виробничо-економічної діяльності
менеджера.
Економічна інформатика - наука, яка використовує методи та ідеї інформатики в
застосуванні до економічних систем.
В інформатизації виділяється два процеси: автоматизація і комп’ютеризація.
Комп'ютеризація - комплекс заходів, направлених на використання комп'ютерів у
всіх сферах людської діяльності.
Автоматизація – комплекс заходів, направлених на реорганізацію технологічної,
організаційної, технічної, функціональної структури підприємства з метою підвищення
його ефективності на основі використання сучасних комп’ютерних засобів.
Інформатизація базується на інформаційних технологіях, які розробляються та
впроваджуються у різних сферах людської діяльності.

ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ.
ЗАГАЛЬНІ ПОНЯТТЯ ТА ВИЗНАЧЕННЯ

Інформаційна технологія (ІТ) - сукупність впроваджених в системах управління

методів та засобів обробки даних, які є цілісними технологічними системами, і
забезпечують створення, передавання, зберігання, а також використання інформаційного
продукту.
Нова інформаційна технологія (НІТ) - сукупність впроваджених в системах
управління принципово нових методів та засобів обробки даних, які є цілісними
технологічними системами, і забезпечують створення, передавання, зберігання, а також
використання інформаційного продукту.

ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ.
ЗАГАЛЬНІ ПОНЯТТЯ ТА ВИЗНАЧЕННЯ

Інформаційна система (ІС)– сукупність об’єктів та процесів цілеспрямованої

переробки інформації. Існує 3 різновиди інформаційних систем:
- традиційна (без використання обчислювальної техніки);
- автоматизована (людино-машинна система);
- автоматична (суто машинна система).
Автоматизована інформаційна система (АІС) – людино-машинна система, яка
виконує функції збирання, обробки, зберігання та використання інформації з метою
задоволення інформаційних потреб користувача. В першу чергу потрібно відмітити, що
кожна АІС є людино-машинною системою (з визначення автоматизованих систем, як
систем в яких працюють люди і використовуються комп’ютери).
Тому вважається, що АІС має дві складові – організаційну і технічну, і є
організаційно-технічною системою.
АІС має 2 сутності (рис.1.):
1 - це сукупність методів та засобів удосконалення діяльності людей;
2 - це сукупність методів та засобів переробки інформації.
Результатом роботи інформаційної системи є інформаційний продукт, яким може
користуватись або інша система, або спеціаліст.
Класи АІС, які є основними споживачами обчислювальної техніки:
АСПР – автоматизована система проектувальних робіт. Синонім: система
автоматизованого проектування (САПР);
АСУ ТП – автоматизована система управління технологічними процесами;
 АСУП - автоматизована система управління підприємством. Синоніми:
автоматизована інформаційна система управління підприємством (АІС УП),
інформаційно-управляючі системи підприємств (ІУСП).

1 Діяльність
людей

2 АІС

Переробка
інформації

Рисунок 1 - Сутності АІС

Інформаційні системи менеджменту (ІСМ) виробничого об'єкта (підприємства,

організації) характеризуються специфічними ознаками, на відміну від інформаційних
систем інших призначень. Вони орієнтовані, переважно, на реалізацію управлінських
рішень на базі широкого використання засобів обчислювальної техніки й економіко-
математичного моделювання. Такі системи характеризуються також безпосередньою
взаємодією з користувачами різних рангів, функціонуванням реального режиму часу
отримання і використання інформації, можливістю задоволення інформаційного попиту
споживачів.
ПІДСИСТЕМИ АІС

Підсистема - виділена частина системи, яка має властивості системи, і результатом її

функціонування є закінчений інформаційний продукт.
Автоматизована система управління підприємством (АСУП) складається з
функціональної та забезпечуючої частин. Перша поділяється на підсистеми, об’єднуючи
всю сукупність функціональних задач управління.
Забезпечуюча частина складається з підсистем математичного, програмного,
інформаційного, технічного, організаційно – правового, лінгвістичного та ергономічного
забезпечення.
Функціональна та забезпечуюча частина – це різні сторони опису однієї і тієї ж
АСУП. Разом вони становлять єдине ціле: розділити і розглядати їх одну без одної
неможливо. Оскільки економічна сфера діяльності спеціалістів тісно пов’язана з
діяльністю підприємств, розглянемо функціональні підсистеми АСУП.

Забезпечуючі підсистеми, які відносяться до організаційної складової АІС

Методичне забезпечення: довідники, нормативи, інструкції.

Лінгвістичне забезпечення: мови програмування, мови спілкування з комп'ютером.
Організаційне забезпечення: створення такої організаційної структури на
підприємстві, яка б забезпечила впровадження АІС.

Забезпечуючі підсистеми,
які відносяться до технічної складової АІС
 Технічне забезпечення: комп'ютери, засоби зв'язку, допоміжні технічні пристрої.
Програмне забезпечення: пакети прикладних програм, базове та системне
програмне забезпечення.
До системного програмного забезпечення відносяться операційні системи.
Базове програмне забезпечення. Основні групи програм:
- редактори текстів. Найбільш популярний MS WORD. Забезпечують введення і
виведення текстової інформації.
- графічні редактори;
- електронні таблиці (програми, які забезпечують введення-виведення та
розрахункові операції над інформацією, що представлена у формі таблиці). Найвідоміші
таблиці MS Excel.
- системи управління базами даних (СУБД) - реалізують функції введення,
зберігання, корегування та виведення даних із зовнішньої пам'яті комп'ютера FoxPro,
INFORMIХ, Oracle, MS SQL Server, MS Access. В сучасних СУБД використовується SQL-
мова - це універсальна мова запитів до бази даних.
Прикладні програмні засоби:
- інструментальні програмні системи для управління – це MS Project, Sure Trak, P3
(Primavera). Ці програмні засоби дозволяють виконувати: планування; розподіл ресурсів;
управління часом; управління вартістю; управління ризиком;
- інструментальні програмні системи бухгалтерського обліку – X_DOOR, ПАРУС,
1С.
Завдання:
1. В середовищі Excel ознайомитися з засобами аналізу даних та пошуку оптимальних
результатів, а саме: підбору параметру, зведених таблиць та пошуку рішення
Прогнозування значень за допомогою аналізу «якщо-то»
Таблиці підстановки даних
Таблицею підстановки даних називається діапазон клітин, що показує, як зміна
значень підстановки впливає на результат, що повертається формулою
Таблиця підстановки з однією змінною
В банку взято кредит у сумі 80000 грн. на три роки. Процентна ставка 9,5%.
Визначити розмір платежів за місяць. Розрахунок за функцією ПЛТ(В3/12;В4;В5). Дану
функцію встановити в комірку D2. Визначити як буде впливати розмір процентної ставки
на розміри платежів, якщо процентна ставка буде: 9,00%, 9,25%,9,50%.
Для цього виділяємо діапазон комірок C2:D5 і в меню «Данные»обираємо команду
«Таблица подстановки». Значення процентних ставок будуть передаватися через комірку
В3. Натискаємо ОК
 . і отримаємо такий результат

Проаналізуйте отримані дані

Таблиця підстановки з двома змінними.
Розрахунок за функцією ПЛТ(В3/12;В4;В5). встановити в комірку C2. Визначити
як буде впливати розмір процентної ставки на розміри платежів, якщо процентна ставка
буде: 9,00%, 9,25%,9,50% (це змінна по рядках), а строк в місяцях буде:18 і 36 (це змінна
за стовпчиками)

отримаємо такий результат

Самостійно:
№ Процентна Строк (в Сума займу Коливання проц. Коливання
варіанту ставка місяцях) ставки строку
платежів
1 11,3 12 10000 10%,11,12,13,14 12,24
2 10 12 20000 11;11,5;12;12,5 6,18
3 13 6 30000 11,12,13,14 12,24,36
4 9 36 15000 10,11,12,13 20,24,36
5 12 24 25000 13,14,15,16 12,24,36
6 13,5 36 35000 14;15,5;16;16,5 12,24,36
7 15,5 24 50000 14,15,16,17 12,24,36
8 10,5 18 55000 12;13;13,5;14 24,30,36
9 9,5 24 37000 10;10,5;11;11,5 12,18,24
10 11 12 66000 12;13;13,5;14 24,30,36
11 12,5 12 77000 13,14,15,16 12,18,24
12 10,5 18 88000 11,12,13,14 24,30,36
Рішення задач оптимізації в Excel
Транспортна задача
На трьох складах A, B, C є відповідно 65, 80 і 105 тон бензину. Потрібно скласти
план його перевезення до чотирьох споживачів (I, II, III, IV) так, щоб вони отримали
потрібні 45, 60, 80 і 65 тон бензину, а витрати на перевезення були мінімальними. Вартість
перевезення 1 тони бензину (у гривнах) з складів до споживачів вказана в таблиці:
Склади Споживачі
I II III IV
A 4 5 7 3
B 5 3 4 5
C 3 6 5 4
Рішення

Нехай x= матриця, що визначає план перевезень;

G= матриця транспортних витрат;

а = {65 80 105}- вектор ресурсів складів A, B, C;

b = {45 60 80 65}- вектор потреб споживачів I, II, III, IV.
Сумарні ресурси і сумарні потреби співпадають.
Цільова функція, відповідна сумарним витратам на перевезення бензину з складу
споживачам, має вигляд:

При цьому завдання має наступні обмеження:

 обмеження по ресурсах:

обмеження по потребах:

Всі невідомі (хij )повинні задовольняти умовам позитивності.

Перейдемо до реалізації завдання в Excel, робочий лист якого зі всією необхідною
інформацією показаний на рисунку нижче.
Формується він таким чином - в діапазон осередків B3:E5 як початкові значення
попереднього розподілу запасів бензину на складах A, B, C між споживачами I, II, III, IV
заносимо нулі. У діапазон осередків F3:F5 записуємо запаси бензину, розміщені на
складах A, B, C відповідно. У діапазон осередків B7:E7 – потреби в бензині споживачів
I, II, III, IV.
У осередок F6 заноситься контрольну суму об'ємів бензину, розміщеного на складах,
тобто суму осередків F3:F5. У осередок F7 заноситься контрольну суму потреб в бензині
всіх споживачів, тобто суму осередків В7:Е7.

A B C D E F
1 Споживачі Запаси
Склади
2 I II III IV
3 A 0 0 0 0 65
4 B 0 0 0 0 80
5 C 0 0 0 0 105
6 Всього =СУММ(F3:F5)
7 Попит 45 60 80 65 =СУММ(B7:E7)
8
9 Склади Споживачі
10 I II III IV
1
11 A 4 5 7 3
1
12 B 5 3 4 5
1
13 C 3 6 5 4
1
14
1 Цільовий =СУММПРОИЗВ(В11:E13;
15 осередок В3:Е5)
1
16
1
17 Обмеження А =СУММ(В3:E3)
1
18 Обмеження В =СУММ(В4:E4)
1
19 Обмеження С =СУММ(В5:E5)
2
20 Обмеження I =СУММ(В3:B5)
 2
21 Обмеження II =СУММ(С3:C5)
2
22 Обмеження III =СУММ(D3:D5)
2
23 Обмеження IV =СУММ(Е3:E5)

У діапазоні осередків В11:E13 сформовано матрицю вартостей (витрат) перевезень

однієї тони бензину з кожного складу кожному споживачеві.
Далі в осередок F15 заносимо формулу для розрахунку цільової функції,
використовуючи вбудовану функцію =СУММПРОИЗВ(В11:E13;В3:Е5). Обмеження
завдання записуються в осередки F17:F23, куди вводяться функції, відповідні лівим
частинам розглянутих вище обмежень.
Для обмеження А заносимо в осередок F17 сумарну кількість бензину, яка буде
перевезено з складу А всім споживачам, скориставшись вбудованою функцією СУМM.
Для обмежень В, C вміст осередку F17 копіюється в осередки F18, F19.
Для обмеження I заносимо в осередок F20 сумарну кількість бензину, що
доставляється першому споживачеві по всіх складів. Для цього встановлюємо курсор в
осередок F20 і вводимо формулу, яка має вигляд =СУММ(В3:B5).
Аналогічно заповнюються осередки F21:F23 для обмежень II-IV.
Завершивши складання робочого листа, запускаємо з меню Сервіс команду Пошук
рішення.
У діалоговому вікні, що з'явилося, в полі Встановити цільовий осередок указуємо
адресу осередку, який міститиме рішення задачі. У нашому випадку це осередок F15.
У розділі Рівної: вибираємо перемикач «мінімальному значенню», а в полі
Змінюючи осередки – діапазон осередків $B$3:$E$5, значення яких можуть змінюватися в
процесі пошуку рішення (величини попереднього розподілу запасів бензину з складів А,
В, С між споживачами I, II, III, IV).
Щоб ввести обмеження завдання, натискаємо кнопку Додати. У діалоговому вікні,
що з'явилося, вводимо перше обмеження $F$17=$F$3, тобто сумарну кількість
перевезеного з складу А бензину для всіх споживачів рівно запасу бензину, розміщеного
на цьому складі. Аналогічним чином вводимо решту обмежень завдання: $F$18=$F$4
$F$19=$F$5 $F$20=$В$7 $F$21=$С$7 $F$22=$D$7 $F$23=$E$7, кожного разу натискаючи
після закінчення введення обмеження кнопку OK.
Для реалізації умови позитивності значень х в діалоговому вікні Пошук рішення
натискаємо клавішу Параметри пошуку рішення. Включаємо прапорець ненегативні
значення.
 При натисненні кнопки Виконати діалогового вікна Пошук рішення з'являється
діалогове вікно Результати пошуку рішення.
Отримані результати дозволяють зробити наступні виводи:
При оптимальному плані перевезень (діапазон осередків В3:е5) мінімальні
сумарні витрати на перевезення бензину з складів А, В, С споживачам I, II, III, IV складуть
890 грн. (осередок F15). При цьому необхідно буде перевезти:
з складу А – 65 т бензину споживачеві IV;
з складу В – 60 т бензину споживачеві II і 20 т бензину споживачеві III;
з складу С – 45 т бензину споживачеві I і 60 т бензину споживачеві III.
Самостійно:
Запаси бензину на складах Споживачі
№ А В С I II III
варіанту
1 100 120 50 80 90 100
2 75 125 85 155 75 55
3 300 150 70 250 200 70
4 250 140 80 290 120 60
5 125 350 140 175 250 190
6 155 75 80 165 60 85
7 65 125 185 165 85 125
8 77 133 200 95 205 110
9 66 144 250 105 205 150
10 88 122 200 85 210 115
11 99 111 220 165 177 88
12 155 125 165 133 127 185
Задача розподілення сировини для отримання максимального
прибутку.
Комплексна контрольна робота
Ефективне функціонування установи визначається мінімальним значенням
штрафних санкцій, накладених на установу. Штрафна санкція має вигляд:
=(
Де коефіцієнти при змінних мають коливання в межах: . Визначити точку
мінімуму та мінімальне значення штрафної функції для трьох випадків коливань -
, створити дерево сценаріїв, де визначити найбільш сприятливий режим
роботи установи.