Professional Documents
Culture Documents
Iso 9001 Kalite El Kitabi Ornegi
Iso 9001 Kalite El Kitabi Ornegi
SAMPLE LTD.STI
.
كتيب& الجودة
نسخة ال:
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
مقدمة
إن السبيل للنجاح في البيئة التنافسية اليوم هو مواكبة التغيير السريع .في حين أن توفير الكفاءة والج&&ودة في اإلنت&&اج والخدم&&ة وتحس&&ينها& بم&&رور ال&&وقت هي
عوامل رئيسية في زيادة القدرة التنافسية ،تتطلب القدرة التنافسية العالية التفوق في كل معيار من معايير الجودة -التكلفة -السرعة.
العامل الرئيسي في أداء المنظمة هو جودة منتجاتها وخدماتها .في الع&&الم ،أص&&بح مي&&ل العمالء إلى الحص&&ول على توقع&&ات أعلى من حيث الج&&ودة منتش&&رً ا
على نطاق واسع .من خالل هذا الرأي ،من المقبول أن التحسين المستمر في الجودة ضروري لتحقيق األداء االقتصادي والحفاظ عليه.
دليل الجودة هذا ؛ لقد تم تجهيزها بمسؤولية كونها& شركة تصنيع معاصرة يمكنه&&ا االس&&تجابة بس&&رعة لتوقع&&ات عمالئه&&ا المس&&ؤولين اجتماعيً&ا ،وح&&تى أنه&&ا
تتوقع هذه التوقعات وترفع معاييرها& ،وتقدم منتجات& وخدمات بميزات جودة أكثر وظيفية وأكثر واقعية.
الغ&&رض من ه&&ذا الك&&تيب& ؛ لش&&رح نظ&&ام إدارة الج&&ودة الح&&الي لش&&ركتنا ،ليك&&ون مرج ًع&&ا دائ ًم&&ا في اس&&تمراريته من خالل ض&&مان تنفي&&ذه ،وتحدي&&د س&لطات
ومسؤوليات الموظفين اإلداريين المسؤولين عن تنفيذ النظام ،وتوفير اإلجراءات العامة لجميع األنشطة التي تشكل نظام الجودة.
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
نظام إدارة الجودة الموضح في كتيب الجودة هذا .ÖRNEK İNŞ ،التزام .VE TİC .المحدودة .ŞTİ .تنجز مهمتها.
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .ŞTİ .مهمة
المساهمة في االقتصاد الوطني من خالل توفير فرص العمل في القطاع الحقيقي.
إنه تحويل الشهرة واإلمكانات إلى إنتاج وربح.
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .ŞTİ .سياسة الجودة التي تدعم مهمة ؛
جميع .SAMPLE INSالتزام .VE TİC .المحدودة .STI .كموظفين منتجات وخدمات عالية الجودة تلبي المتطلبات
واالحتياجات الحالية والمستقبلية لجميع عمالئنا ،حتى المستخدم النهائي ؛
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
نهدف إلى جعل أدائنا الحالي قابالً للقياس قدر اإلمكان ،مع األخذ في االعتبار أنه التزام بجعل تطوير الشركة مستمرًا .سيتم
تحويل األداء القابل للقياس إلى معلومات مع االستخدام الفعال للطرق اإلحصائية وسيتم رصد التحسينات .أهدافنا األساسية
التي يجب اتباعها وتحسينها هي:
شركتنا هي شركة إنشاءات أنهت العديد من أعمال البنية التحتية والبنية الفوقية منذ إنشائها .تواصل شركتنا أنشطتها في إط&&ار
التشريعات ذات الصلة لوزارة األشغال العامة والتسوية في جمهورية تركيا.
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
المدير العام
TENDER
المدير الفني مدير الشؤون اإلدارية
. FOLLOW MD
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
االستثناءات 1.5
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .ŞTİ .يتم استبعاد الشروط غير المطبقة للمعيار بسبب طبيعة الشركة ومنتجاتها
وخدماتها في إطار القواعد والمعايير التالية.
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .ŞTİ .ممثل إدارة الجودة مسؤول عن تحديد الشروط التي ال تنطبق على
المنتجات والخدمات والتوصية بإزالتها (استبعادها) من نطاق نظام إدارة الجودة.
تقع سلطة الموافقة على االستبعادات المقترحة على عاتق اإلدارة العليا .يتم التقييم والتحقق من صحة خالل مراجعات
اإلدارة.
يتم توثيق أي استثناءات في هذا القسم من دليل الجودة .يتم شرح االستثناءات ومبررات االستثناء بالرجوع إلى البند و /
أو الشروط في المعيار.
المواد المستبعدة&
المادة 7.3التصميم والتطوير .ÖRNEK INS :التزام .VE TİC .المحدودة .STI .ال تنفذ أنشطة تصميم
وتطوير المنتجات والخدمات .يتم تحديد جميع خصائص المنتج والخدمة الرئيسية من قبل عمالء الشركة.
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
هدف 2.1
الغرض من إعداد دليل الجودة هذا هو .ÖRNEK İNŞالتزام .VE TİC .المحدودة .ŞTİ .لشرح نظام إدارة الجودة
الحالي لشركتنا ،وتحديد سلطات ومسؤوليات الموظفين التنفيذيين& المسؤولين عن تنفيذ النظام ،وتوفير اإلجراءات العامة
لجميع األنشطة التي يتكون منها نظام الجودة ،وإثبات قدرتنا على تقديمه .المنتجات والخدمات المناسبة لعمالئنا.
نِطَاق 2.2
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .ŞTİ .يعتمد نظام إدارة الجودة sعلى معيار ISO 9001: 2000ألنظمة إدارة
الجودة.
جميع العمليات وسير العمل واإلجراءات التي يتكون منها نظام إدارة الجودة ،
جميع التعليمات التي لها تأثير مباشر أو غير مباشر على المنتج والخدمة وجودة الخدمة ،
جميع النماذج المستخدمة في نطاق نظام إدارة الجودة.
توزيع 2.4
ممثل إدارة الجودة مسؤول عن تحديث (إعداد نسخ محدثة) من هذا الدليل ،ونشر التحديثات لإلدارات /األطراف في خطة
التوزيع ،والتأكد من جمع الوثائق منتهية الصالحية.
يتم استخدام رقم تعريف خاص على صفحة غالف دليل الجودة لتحديد& القسم /الشخص الذي تم إصدار الدليل له .يتم وصف
تفاصيل التوزيع في إجراءات مراقبة المستندات والبيانات (ص .)1
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
التنقيحات 2.5
يمكن لجميع موظفي الشركة تقديم اقتراح إلى مسؤولي القسم أو مباشرة إلى ممثل إدارة الجودة لمراجعة السياسات في دليل
ضا فحص آثار التغيير المقترح على الجودة هذا .يتم تقييم مقترحات المراجعة خالل مراجعات اإلدارة .أثناء التقييم ،يتم أي ً
السياسات واإلجراءات األخرى ذات الصلة .تتم الموافقة على المقترحات التي تعتبر مناسبة من قبل ممثل اإلدارة وتنفذ .يتم
توفير معلومات مفصلة حول المراجعة في إجراءات مراقبة المستندات والبيانات (ص .)1
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
TS EN ISO 9000: 2000أنظمة إدارة الجودة -المفاهيم األساسية والمصطلحات والتعاريف كما هو مذكور.
بصرف النظر عن هذا ،فإن شركة .ÖRNEK İNŞالتزام .VE TİC .المحدودة .STI .فيما يلي المصطلحات الخاصة
واالختصارات المستخدمة في دليل الجودة.
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
يضمن نظام إدارة الجودة أن جميع منتجاتنا وخدماتنا تلبي متطلبات العمالء والمتطلبات القانونية /التنظيمية& المعمول بها .تم
إعداد دليل الجودة وفقًا لتنسيق المقالة الخاص بمعيار .ISO 9001: 2000
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .ŞTİ .الوثائق التي يتألف منها نظام إدارة الجودة والعالقة بينهما هي كما يلي ؛
Taktik
Seviye PROSEDÜRLER
Uygulama TALİMATLAR
Seviyesi
? Ne Yapıldı
DESTEK ? Nasıl Yapıldı
DOKÜMANLAR ? Niçin Yapıldı
Veri Tabanı ve ? Nerede Yapıldı
Kayıtlar ? Ne Zaman Yapıldı
? Kim Yaptı
يلتزم موظفو الشركة على جميع المستويات بالعمل وفقًا لمتطلبات نظام إدارة الجودة الموثق.
يتكون نظام إدارة الجودة من عمليات مترابطة .تتم إدارة هذه العمليات من خالل اإلجراءات وتعليمات العمل .يتم شرح
تفاصيل أداء نظام إدارة الجودة في العمليات واإلجراءات ذات الصلة .النقاط الرئيسية التي تم التأكيد& عليها في نظام إدارة
الجودة هي:
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
اإلشراف والرقابة على الموردين وعمليات االستعانة بمصادر خارجية ،
األمور المتعلقة بالتصنيع والشحن.
وضع معايير القبول المناسبة ،
مراقبة وقياس وتحليل قدرة العملية
المراجعة والمراجعة الداخلية المنتظمة ،
إجراءات اإلجراءات التصحيحية /الوقائية لشكاوى العمالء وحاالت عدم المطابقة األخرى ،
اإلدارة الفعالة لمعدات الفحص واالختبار ،
استخدام األساليب اإلحصائية المناسبة ،
االحتفاظ بالشهادات والسجالت والمستندات الداخلية /الخارجية ،
توفير الموارد والمعلومات الالزمة لتنفيذ العمليات ومراقبتها ،
القدرة على تنفيذ األنشطة الالزمة لتحقيق النتائج المخطط لها والتحسين المستمر للعمليات.
التحسين المستمر لنظام إدارة الجودة ،
زيادة رضا العمالء ،
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .ŞTİ .نظام إدارة الجودة هو نظام متكامل يتضمن سياسات اإلدارة وأهداف الجودة
ضا الشروط العامة والخاصة لجميع األنشطة
والتأسيس والتوثيق .إنها ليست مهمة تفتيش ورقابة فحسب ،بل إنها تحدد أي ً
المتعلقة بالجودة ومكونات هذه األنشطة.
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
دليل الجودة هذا .ORNEK INS ،التزام .VE TİC .المحدودة .ŞTİ .ويشمل مهمة الشركة وسياسة الجودة وأهداف
الجودة والتأسيس واالستثناءات ومبررات الشركة ،ويحدد السلطة والمسؤوليات الداخلية ،ويحدد نظام إدارة الجودة
بالرجوع إلى اإلجراءات التي يتكون منها.
اإلجراءات التي يتألف منها دليل الجودة ونظام إدارة الجودة هي وثائق مضبوطة .يتم التحكم في تعليمات العمل من قبل
اإلدارات ذات الصلة .قد تكون المستندات مطبوعة أو إلكترونية.
يتم فحص المستندات والبيانات والموافقة عليها من قبل الموظفين المعتمدين قبل الطباعة .تضمن الضوابط أن المستندات
المحدثة جاهزة لالستخدام ،وتتم إزالة المستندات غير الصالحة /القديمة من االستخدام.
يتم وصف تفاصيل مراقبة المستندات في إجراءات مراقبة المستندات والبيانات (ص .)1
يتم التأكد من أن المراجعات الحالية للوثائق متاحة في نقاط التوزيع ذات الصلة لضمان االستخدام المناسب للمستند .تتم إزالة
المستندات القديمة من مناطق االستخدام.
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .STI .يتم االحتفاظ بجميع السجالت المستخدمة في نطاق نظام إدارة الجودة
وصيانتها وفقًا إلجراءات سجالت الجودة (ص .)2
يمكن طباعة السجالت أو حوسبتها .يسهل الوصول إلى طرق حفظ السجالت ،فضالً عن الفقد والتآكل والسرقة وما إلى
ذلك .يتم تحديدها من خالل مراعاة التأثيرات الخارجية.
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .STI .تفي اإلدارة بالتزامها بإنشاء وتنفيذ وفعالية نظام إدارة الجودة بالطرق
والممارسات التالية:
اإلعالن عن أهمية تلبية متطلبات العمالء والمتطلبات القانونية /التنظيمية& لموظفي الشركة على جميع المستويات
بالطرق التالية ؛
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
من خالل العمل مع التركيز على العمالء ،وتلبية المتطلبات والتوقعات تما ًما وضمان رضا العمالء .ÖRNEK İNŞ
التزام .VE TİC .المحدودة . ŞTİ .الغرض الرئيسي .تقوم اإلدارة العليا للشركة بإنشاء البنية التحتية الالزمة لتعلم طلبات
العمالء وتكييف نظام الشركة بما يتماشى مع هذه الطلبات:
يضمن تحديد احتياجات العمالء من خالل العمليات المحددة في المادة 7.2من دليل الجودة ،
يخلق ويحافظ على البيئة الالزمة لتلبية متطلبات العمالء مع جميع السياسات واألهداف والعمليات المحددة في دليل
الجودة والمستندات األخرى الخاضعة للرقابة ،
تتم متابعة شكاوى العمالء بشكل مستمر لضمان رضا العمالء .بدء اإلجراءات التصحيحية والوقائية لشكاوى
العمالء واالنتهاء منها.
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .STI .ترد سياسة الجودة في المادة .1.2سياسة الجودة ؛
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .ŞTİ .وهي مناسبة لغرض التأسيس (سبب الوجود) المحدد في بيان
مهمة الشركة.
ويشمل االلتزام بضمان متطلبات العمالء والمتطلبات القانونية /التنظيمية والتحسين المستمر لنظام إدارة الجودة.
يوفر إطا ًرا إلنشاء ومراجعة أهداف الجودة.
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
تتم مراجعة سياسة الجودة لالمتثال مرة واحدة على األقل في السنة .تم إبالغ موظفي شركتنا بسياسة الجودة من خالل
اإلعالنات.
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .STI .ترد أهداف الجودة عالية المستوى التي حددتها اإلدارة العليا في المادة .1.3
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .ŞTİ .تتم مراقبة أهداف الشركة وتقييمها من قبل مجموعة رئيسية يتم تحديد
أعضائها من قبل المدير العام.
يتم مراقبة أهداف القسم من قبل ممثل اإلدارة ورئيس اإلدارة ذات الصلة ويتم تقديم تقرير سنوي إلى المدير العام.
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة . STI .لقد أنشأ نظام إدارة الجودة الالزم من أجل تحقيق أهداف مهمته والجودة .يتم
توفير توثيق نظام إدارة الجودة من خالل دليل الجودة والعمليات وسير العمل وإجراءات الجودة والتعليمات وسجالت
الجودة.
أثناء إنشاء وتنفيذ نظام إدارة الجودة ،تقوم اإلدارة العليا للشركة بتقييم النظام من حيث ضمان امتثاله للمعايير الواردة في
معيار ISO 9001: 2000وتحديد فعاليته وفقًا لدرجة الوصول إلى أهداف الجودة.
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
تم توثيق& المخطط التنظيمي& لألعمال التي تؤثر على الجودة والموظفين الذين يؤدونها في هيكل هرمي ودليل التنظيم ،حيث تم كتابة المسؤوليات
والصالحيات والعالقات المتبادلة للوظائف في هذا المخطط .كما يتم تحديد المسؤوليات& والصالحيات التفصيلية في اإلجراءات والتعليمات&.
وبالتالي ،فقد تم تحديد العالقات التنظيمية الالزمة من أجل منع حدوث حاالت عدم المطابقة المتعلقة بالمنتج والخدمة ونظام الجودة ،واإلبالغ& عن
المشاكل المحتملة وبدء الدراسات لحلها ،واالحتفاظ بسجالت الجودة المحددة .من أول عالقة أقيمت مع العميل إلى تسليم المنتج والخدمة للعميل ،تم
ضمان التحكم في جميع الوظائف.
وعينا بالجودة الموجود بالفعل في شركتنا ،والتي اعتمدت دائ ًم ا مبدأ إنتاج منتجات وخدمات عالية الجودة وتوفير رضا العمالء ؛ نهدف إلى تعزيزه
بنظام ، ISO 9001: 2000وهو تعبير عن إدارة الجودة ونظام األعمال واألنشطة المحددة في هذا اإلطار في المعايير الدولية.
.ISOلن يكون هذا العمل قادرً ا على المضي قد ًما بطريقة صحية إال بمشاركة كل منا .ستكون هذه لهذا الغرض ،بدأنا دراسات 9001: 2000
المشاركة هي الشرط األول لنجاحنا.
ISOالمذكور. لقد قمت بتعيين …………… لممثل إدارة الجودة إلنشاء وتنفيذ& نظام 9001: 2000
المهام الرئيسية لممثل اإلدارة هي ؛
، ISO لضمان تشغيل واستمرارية نظام إدارة الجودة وفقًا لشروط 9001: 2015
رفع تقارير إلى اإلدارة العليا عن أداء نظام إدارة الجودة ،
إبالغ اإلدارة العليا باحتياجات تحسين نظام إدارة الجودة ،
لضمان فهم موظفي الشركة لشروط العميل.
أطلب من جميع موظفينا القيام بدورهم في هذا المشروع ،وأتمنى أن تكون هذه األعمال مفيدة لشركتنا.
المدير العام
يتم توفير االتصاالت المتعلقة بعمليات نظام إدارة الجودة وفعاليتها عبر الهاتف ونموذج المراسالت الداخلية ولوحات اإلعالنات.
يتم اإلعالن عن تغييرات وتطورات نظام الجودة على المجالس ويتم إبالغ الموظفين بالموضوع .في حالة وجود أي اقتراح يتم تقييم& آراء الموظفين.
يتم شرح اإلبالغ عن التغييرات& في وثائق& نظام إدارة الجودة بالتفصيل في إجراءات مراقبة المستندات والبيانات (ص .)1
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
تقوم اإلدارة العليا بمراجعة نظام إدارة الجودة مرة واحدة على األقل في السنة لضمان استمرارية االلتزام والكفاية والفعالية.
في حالة الحاجة ،يمكن إجراء مراجعة لإلدارة قبل انتهاء هذه الفترة باقتراح ممثل اإلدارة وموافقة المدير العام والخدمة.
يمكن تناول نظام إدارة الجودة بالكامل أو جزء منه في المراجعات .ومع ذلك ،تتم مراجعة نظام إدارة الجودة ككل بجميع
مكوناته مرة واحدة على األقل في السنة .يتم تقديم معلومات مفصلة عن مراجعة اإلدارة في إجراء مراجعة اإلدارة (ص .)3
يتم تحديد حالة األداء السنوية وفرص التحسين من خالل مراجعة ما يلي ؛
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
يتم االحتفاظ بسجالت مراجعة اإلدارة وفقًا إلجراءات وخدمات سجالت الجودة (ص .)2
تحدد اإلدارة العليا وتوفر الموارد البشرية والمالية والتقنية والبنية التحتية والمعلومات الالزمة من أجل تنفيذ وصيانة نظام
إدارة الجودة ،من أجل تحسين فعاليته باستمرار وزيادة رضا العمالء من خالل تلبية طلبات العمالء.
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .ŞTİ .يتمتع جميع األفراد الذين يؤدون أعمااًل قد تؤثر على جودة المنتج والخدمة
بالتعليم والتدريب والمهارات والخبرة الالزمة .تتوفر متطلبات التعليم والتدريب والمهارات والخبرة في دليل المنظمة الذي
يحتفظ به ممثل إدارة الجودة.
عندما يتم تطوير عمليات نظام إدارة الجودة الجديدة وتعديل العمليات الحالية ،يكون رؤساء األقسام مسؤولين عن تحديد
القدرات المطلوبة .عندما يتعلق األمر بالحاجة إلى التدريب للتغلب على نقص المواهب ؛ يتم االستفادة من التدريبات التي تم
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
التخطيط لها وتنسيقها من قبل المدير العام وممثل إدارة الجودة .كما يوفر التوظيف ،ومساعدة الخبراء ،وما إلى ذلك لتوفير
ضا استخدام األساليب غير التعليمية .متابعة تدريبات الموظفين.
القدرة المطلوبة عند الحاجة .يمكن أي ً
يتحمل مديرو األقسام مسؤولية توعية الموظفين بأهمية ومالءمة أنشطتهم وتحديد كيفية مساهمة الموظفين في تحقيق أهداف
الجودة.
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .أنشأت .ŞTİالبنية التحتية الالزمة لضمان توافق المنتج والخدمة مع الشروط
وتضمن استمراريتها .هذه البنية التحتية
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .أوجدت .ŞTİبيئة العمل الالزمة لضمان مطابقة المنتج والخدمة للظروف
وضمان استمراريتها .بيئة األعمال هذه ؛
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .STI .في تخطيط تحقيق المنتج والخدمة ؛
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .STI .يراجع جميع العروض والعقود واألوامر لتحديد& متطلبات العمالء .هذا
االستعراض؛
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .STI .يراجع جميع العروض واألوامر .خالل هذا االستعراض ،شروط العميل و
.ÖRNEK İNŞالتزام .VE TİC .المحدودة .ŞTİ .تتم مقارنة القدرة على تلبية هذه الشروط .هذا االستعراض ،
.ÖRNEK İNŞالتزام .VE TİC .المحدودة .ŞTİ .يتم ذلك قبل التزام الشركة بتقديم المنتج والخدمة للعميل .يتم االحتفاظ
بسجالت لنتائج المراجعات واألنشطة الناتجة عن تلك المراجعات .عندما يفشل العميل في اإلبالغ عن الشروط الموثقة ،فإن
شروط العميل .ÖRNEK İNŞ ،التزام .VE TİC .المحدودة .STI .التحقق من صحتها قبل قبولها .في حالة تغيير شروط
المنتج والخدمة .ÖRNEK İNŞ ،التزام .VE TİC .المحدودة .STI .يضمن تصحيح المستندات ذات الصلة وإبالغ
الموظفين المعنيين بهذه الظروف المتغيرة.
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .STI .يحدد ويفرض الترتيبات الفعالة للتواصل مع العمالء فيما يتعلق بما يلي:
عروض -
انكماش -
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
يشتري 7.4
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .STI .يقيِّم أداء وكفاية جميع الموردين المهمين لضمان تلبية المنتجات والخدمات
والمواد المشتراة المتطلبات المحددة .يتم تضمين الموردين المعتمدين في "قائمة الموردين المعتمدين" ( .)L. 2باستثناء
الحاالت الخاصة ،يتم الحصول على جميع المنتجات والخدمات والمواد الهامة من الموردين المعتمدين في هذه القائمة.
يتم شرح المنتجات والخدمات والمواد المراد شراؤها بالتفصيل في مستندات الشراء .تتضمن هذه اإلفصاحات البنود التالية
حسب االقتضاء
قبل إرسال معلومات الشراء إلى الموردين ،تتم مراجعتها والموافقة عليها من قبل المسؤول المعني عن كفايتها.
يتم فحص المنتجات المشتراة والتحقق منها وفقًا لتعليمات التحكم في الدخول (.)T. 1
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .ŞTİ .في حالة التحقق في الموقع ،يتم ذكر هذا الطلب في أمر الشراء.
يتم فرز المنتجات المرفوضة لعدم االمتثال .وال تشارك في مراحل إنتاج المنتج والخدمة حتى يتم حل مشكلة عدم المطابقة
ومنح الموافقة على االستخدام.
ً
يتم االحتفاظ بسجالت اختبار االستالم والعملية والفحص النهائي وفقا إلجراءات سجالت الجودة (ص .)2
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
يتم تنفيذ جميع العمليات األساسية والتقنية من خالل توفير الشروط التالية ؛
االحتفاظ بالمعلومات (المشاريع والمواصفات) التي تصف ميزات المنتجات المراد إنتاجها ،
الحصول على تعليمات العمل الالزمة ،
استخدام األدوات واآلالت والمعدات المناسبة ،
استخدام وحيازة أجهزة المراقبة والقياس ،
تنفيذ أنشطة الرصد والقياس ،
استكمال وتسليم وتنفيذ أنشطة ما بعد التسليم
يتم تعري&&ف ه&&ذه العملي&&ات على أنه&&ا عملي&&ات خاص&&ة عن&&دما ال يمكن فهم دق&&ة العملي&&ات وص&&الحيتها إال من خالل عملي&&ات
التفتيش المدمرة أو بعد وضع المنتج قيد االستخدام.
في هذا السياق ،تعتبر أعمال اللحام عملية خاصة في مؤسستنا ويخضع الموظفون الذين يؤدون هذه األعمال لمعايير اختيار
خاصة.
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .ŞTİ .تحدد وتراقب المنتج والخدمة وفقًا للوثائق ذات الصلة في نظام إدارة الجودة
في جميع مراحل تحقيق المنتج والخدمة ،من أجل ضمان ظروف المنتج والخدمة ،ومنع إساءة االستخدام والتطبيقات ،
وتحديد المجاالت اإلشكالية /المفتوحة للتحسين.
يتم إيالء االهتمام الواجب لمنتج العميل المستخدم أثناء اإلنتاج .تم التحقق من ملكية العميل وتعريفها بشكل صحيح .إنه محمي
ومحفوظ وفق األسس الالزمة .في حالة الفقد أو التلف ،يتم إبالغ العميل بشكل عاجل وخطي.
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
يتم التأكد من أن عمليات تحديد ونقل وتخزين وحفظ المواد التي تؤثر على جودة المنتج والخدمة صحية وآمنة.
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .STI .المواد التي تؤثر على جودة المنتج والخدمة خالل الفترة الواقعة تحت
مسؤوليتها ؛
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .STI .نقلها بأمان داخل مبانيها ،
Depoالتخزين في بيئة صحية ،
مراقبة المواد لمنع تلفها
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .STI .يتم التأكد من أنه يتم االحتفاظ بها في ظل ظروف مناسبة (توفير
الظروف البيئية الالزمة) بطريقة تمنع التدهور داخل موقع البناء.
سير العمل
معلومات ووثائق من العميل
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
يتم التحكم في جميع أجهزة المراقبة والقياس المستخدمة في نظام إدارة الجودة ومعايرتها وفقًا لخطة المعايرة .أجهزة المراقبة
والقياس حسب خطة اإلنتاج واالحتياجات الخاصة ؛
ضا بتقييم صحة نتائج القياس التي تم إجراؤها مسبقًا ويسجل صحةعينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .STI .يقوم أي ً
هذه النتائج عندما ال يتم العثور على المعدات وفقًا للمتطلبات .في هذه الحالة ،يتم اتخاذ اإلجراء المناسب فيما يتعلق
بالمعدات والمنتجات والخدمات المتأثرة.
يتم االحتفاظ بنتائج المعايرة والتحقق وفقًا إلجراءات وخدمات سجالت الجودة (ص .)2
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .STI .يخطط للعمليات المناسبة لتحقيق المنتجات والخدمات التي تلبي متطلبات
العمالء والمتطلبات القانونية.
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
يتم تحديد االحتياجات اإلحصائية في تنفيذ العمليات .األساليب اإلحصائية المناسبة ،بما في ذلك أخذ العينات ؛
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .ŞTİ .تراقب المعلومات حول تصور العميل حول ما إذا كانت تلبي متطلبات
العميل وفقًا للمحادثات التي تجريها مع العمالء وشكاوى العمالء.
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
يتم تطبيق عمليات تدقيق الجودة الداخلية لتحديد تنفيذ وفعالية نظام الجودة .تتم عمليات تدقيق الجودة وفقًا إلجراءات التدقيق
الداخلي والخدمة (ص .)7يتم إعداد خطة تدقيق الجودة الداخلية كل عام .أثناء إعداد خطط تدقيق الجودة الداخلية ،يتم تحديد
اإلدارة المراد تدقيقها ،وجميع عناصر نظام الجودة ،ووقت المراجعة والمدققين.
من خالل تدقيق اإلدارات ،يتم التأكد من أن عمليات التدقيق مستقلة وفعالة .ال يمكن لألفراد الذين تم اختيارهم كمدققين
فحص مجاالت النشاط التي يعملون فيها أو التي تقع تحت مسؤولياتهم.
في عمليات التدقيق ،يتم تقييم مدى امتثال وسالمة نظام الجودة بالمعيار باإلضافة إلى فعالية عمليات التدقيق .يتم تسجيل
النتائج التي تم الحصول عليها في عمليات التدقيق وحاالت عدم المطابقة التي تم العثور عليها ،ويتم اإلبالغ عن حاالت عدم
المطابقة إلى األشخاص المسؤولين ويتم ضمان بدء اإلجراءات التصحيحية الالزمة .تشكل نتائج التدقيق أحد بنود جدول
أعمال اجتماعات مراجعة نظام الجودة لإلدارة.
يتم تقييم العمليات وفقًا لنتائج ونتائج عمليات تدقيق الجودة الداخلية وشكاوى العمالء .يتم إجراء التقييمات وفقًا إلجراءات
مراقبة المنتجات والخدمات غير المطابقة (ص .)4يتم اتباع إجراء اإلجراءات التصحيحية (ص )5من أجل القضاء على
حاالت عدم المطابقة التي تم العثور عليها.
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .ŞTİ .يتم قياسها من خالل مراقبة األنشطة التي قد تؤثر على جودة المنتجات
والخدمات التي تقدمها الشركة لعمالئها.
يتم إجراء الضوابط وفقًا لمعايير االمتثال المادي ويتم تسجيل النتائج.
من أجل إثبات أن المنتجات والخدمات مناسبة ،المعلومات والوثائق المتعلقة بالمنتجات والخدمات .ÖRNEK İNŞالتزام.
.VE TİCالمحدودة .STI .يتم فحصها وفقًا لتعريفات الفحص واالختبار المحددة بواسطة يتم تحديد& نطاق الفحص
واالختبارات أثناء العملية بطريقة تمنع المشكالت التي قد تحدث بعد تسليم المنتجات والخدمات إلى العميل.
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
ستوفر عمليات التفتيش والتقييم التي يتم إجراؤها وفقًا لإلجراء ذي الصلة ضمانًا كافيًا بأن نتائج المنتج والخدمة تتوافق مع
المتطلبات المحددة.
قبل تسليمها للعميل ،تتم مراجعة تسليم المنتجات والخدمات المناسبة للعميل المناسب بالطريقة المرغوبة واالحتفاظ
بالسجالت الالزمة.
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .ŞTİ .يتم تحديد معايير القبول لجميع عمليات التفتيش واالختبارات التي يتم
إجراؤها داخل المنتج والخدمة ،ويتم تسجيل النتائج التي يمكن أن تثبت بشكل موضوعي أنها قد تم الوفاء بها.
يتم تحديد المواد والمنتجات المرفوضة بسبب عدم المطابقة وفصلها وفقًا إلجراءات مراقبة المنتجات غير المطابقة (ص .)4
ال يتم استخدام هذه المواد والمنتجات حتى يتم تصحيح عدم المطابقة.
يتم تحديد السجالت المتعلقة باالمتثال لمعايير القبول واالحتفاظ بها وفقًا إلجراءات سجالت الجودة (ص .)2
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .ŞTİ .يمكن إجراء تحليل البيانات المتعلقة بنظام إدارة الجودة لتلبية األغراض
التالية.
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
تحسين 8.5
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .ŞTİ .يستخدم اإلجراء التصحيحي لمنع تكرار المشاكل .إجراءات العمل
التصحيحي (ص )5؛
مراجعة حاالت عدم المطابقة ،بما في ذلك شكاوى العمالء ،
تحديد أسباب عدم المطابقة.
تقييم اإلجراءات التصحيحية لمنع تكرار حاالت عدم المطابقة ،
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة
عينة .INSالتزام .VE TİC .المحدودة .ŞTİ .يستخدم اإلجراء الوقائي لمنع حدوث المشاكل .إجراءات العمل الوقائي (ص
)6؛
ص - 5إجراء تصحيحي
ص - 6إجراءات العمل الوقائي
موافقة أعدت
المدير العام الممثل إدارة الجودة