‫قائمة املالحق‬

‫امللحق األول ‪ :‬أسئلة املقابلة‬

‫‪ .I‬املحور األول ‪ :‬املقاييس املطلوبة و تجهيزات مكتب أرشيف الثانوية‬
‫ماهو مدى توافق مكتب حفظ األرشيف في الثانوية مع املعايير و املقاييس العلمية و الفنية ؟‬ ‫‪.1‬‬
‫هل موقع مكتب األرشيف داخل الثاوية مالئم لحفظه ؟‬ ‫‪.2‬‬
‫هل مكتب األرشيف في مؤسستكم تتوفر فيه وسائل الحفظ ؟‬ ‫‪.3‬‬
‫ها تتوفر طرق الكترونية لحفظ األرشيف ؟‬ ‫‪.4‬‬
‫هل يحتوي مكتب أرشيف ثانوية معجوج العمري على التجهيزات الالزمة لحفظه ؟و صيانته ؟‬ ‫‪.5‬‬
‫‪ .II‬املحور الثاني ‪:‬واقع الكادر البشري بمكتب أرشيف الثانوية‬
‫هل يوجد مختصين في مجال األرشيف في ثانوية معجوج العمري ؟‬ ‫‪.1‬‬
‫هل يمكن اعتبار نقص املختصين في املجال يؤثر سلبا على عملية حفظ و صيانة األرشيف ؟‬ ‫‪.2‬‬
‫هل يقوم مسؤولي الثانوية بتوفير ميزانية خاصة بمكتب األرشيف ؟‬ ‫‪.3‬‬
‫هل تنظم دورات تكوينية للعاملين باملكتب ؟‬ ‫‪.4‬‬
‫‪ .III‬املحور الثالث ‪:‬عمليات ترميم و صيانة األرشيف‪ k‬املتلف داخل أرشيف الثانوية‬
‫هل هناك عمليات ترميم و صيانة للوثائق املتلفة في مكتب أرشيف الثانوية ؟‬ ‫‪.1‬‬
‫هل يحتوي مكتب االرشيف على مخابر و ورشات للترميم و الصيانة ؟‬ ‫‪.2‬‬
‫هل تتوفر ميزانية خاصة بعملية الترميم و الصيانة ؟‬ ‫‪.3‬‬
‫ماهي االجراءات التي تقومون بها أثناء عملية الصيانة ؟‬ ‫‪.4‬‬

‫‪67‬‬
 ‫امللحق رقم (‪ : )02‬جدول يبين مقاييس الحفظ النواع االوعية االرشيفية‬

‫نسبة الرطوبة‬ ‫درجة الحرارة‬ ‫طبيعة الوعاء‬

‫‪5%-/+%55‬‬ ‫‪° 18‬م ‪2 -/ +‬‬ ‫الورق‬
‫‪5%-/+%45‬‬ ‫‪° 12‬م ‪2 - /+‬‬ ‫االفالم‬
‫‪5%-/+%35‬‬ ‫‪12°‬م ‪1 - /+‬‬ ‫الصور الفوتوغرافية‬
‫(ابيض و اسود )‬
‫‪5%-/+%35‬‬ ‫‪5°‬م ‪1 - / +‬‬ ‫الصور‬
‫الفوتوغرافية(ملون)‬
‫‪5%-/+%40‬‬ ‫‪18°‬م ‪1 - / +‬‬ ‫االوعية املمغنطة‬
‫‪5%-/+%50‬‬ ‫اقل من ‪°20‬م‬ ‫االقراص الضوئية‬
‫‪5%-/+%35‬‬ ‫‪18°‬م ‪2-/+‬‬ ‫املصغرات الفيلمية‬
‫‪%40‬‬ ‫‪18°‬م‪-/+‬‬ ‫االفالم الفضية‬

‫امللحق رقم (‪: )03‬جدول يبين املجتمع االصلي لعينة الدراسة ‪.‬‬
‫العدد‬ ‫املجتمع االصلي لعينة الدراسة‬
‫‪01‬‬ ‫‪‬‬ ‫مسؤول مكتب االرشيف‬ ‫‪‬‬
‫‪05‬‬ ‫‪‬‬ ‫مسؤولي امانة املدير‬ ‫‪‬‬
‫‪01‬‬ ‫‪‬‬ ‫املستشار التربوي للثانوية‬ ‫‪‬‬
‫‪01‬‬ ‫‪‬‬ ‫مقتصد الثانوية‬ ‫‪‬‬
‫‪01‬‬ ‫‪‬‬ ‫نائب املقتصد‬ ‫‪‬‬
‫‪01‬‬ ‫‪‬‬ ‫الناظرة للثانوية‬ ‫‪‬‬
‫‪01‬‬ ‫‪‬‬ ‫مسؤولي امانة الناظرة‬ ‫‪‬‬
‫‪02‬‬ ‫‪‬‬ ‫املساعدين االداريين للثانوية‬ ‫‪‬‬

‫‪13‬‬ ‫املجموع الكلي‬

‫‪68‬‬
‫امللحق رقم (‪ : )04‬صورة ثانوية الشهيد معجوج العمري‬

‫امللحق رقم (‪: )05‬صورة تبين تراكم األرشيف‬

‫‪69‬‬
‫امللحق رقم (‪: )06‬صورة توضح طريقة تنظيم االرشيف في الرفوف‬

‫‪70‬‬
 ‫امللخص‬
‫يعتبر األرشيف من املواد التي تحتاج الى عناية خاصة و ظروف مالئمة لحفظه بصورة‬
‫صالحة ولفترات زمنية طويلة ‪،‬لذا يتوجب علينا ادراك أهمية تلك الوثائق التي يجب حفظها‬
‫الستثمار‪ k‬املعومات التي تحتويها في مجاالت عدة كالبحث العلمي و التنمية الشاملة ‪،‬و لوثوق العالقة‬
‫و ترابطها بين العلم و تكنولوجياته‪ k‬تحتم علينا ان نولي عناية فائقة لحفظ وثائقنا و املحافظة‪ k‬على‬
‫أرشيفنا من عوادي الزمن ‪،‬ففي دراستنا التي جاءت تحت عنوان ‪:‬حفظ وصيانة األرشيف في‬
‫املؤسسات التربوية ‪:‬دراسة ميدانية بثانوية الشهيد معجوج العمري ‪،‬كمحاولة للكشف عن واقع‬
‫األرشيف بها و خاصة كيفية ترميم و صيانة الوثائق األرشيفية املتلفة ‪،‬من خالل هذه الدراسة قمنا‬
‫باالحاطة‪ k‬ببعض الجوانب التي تتعلق بحفظ وصيانة األرشيف و هذا من اجل الحد من تقليل شأن‬
‫األرشيف و ابراز أهمية الوثائق األرشيفية داخل املصالح املنتجة لها و لتبيان ذلك قمنا بدراسة‬
‫ميدانية على ارض الواقع و االعتماد على املنهجي الوصفي ‪،‬و من خالل املقابالت التي اجريناها‪ k‬و‬
‫االجابات و املعلومات املتحصل عليها ثم التوصل الى ان لالرشيف بصفة عامة و الوثائق االرشيفية‬
‫بصفة خاصة ايجابيات في تلبية متطلبات املؤسسة التربوية ‪،‬فهو يحظى بأهمية بالغة في نجاح العمل‬
‫االداري من خالل تسهيل تنظيم الوثائق و كذا يساعد في توفير املعلومات ورفع مستوى الكفاءة ‪،‬اال‬
‫أنه يعاني العديد من املشاكل و النواقص في كيفية حفظه و صيانته بشكل جيد ‪،‬وقد حاولنا من‬
‫‪.‬هذه الدراسة االشارة الى أهم و أبرز املشاكل و اقتراح الحلول املناسبة لها‬

‫الكلمات املفتاحية‪:‬‬
‫االرشيف‬ ‫‪‬‬
‫الحفظ‬ ‫‪‬‬
‫الصيانة و الترميم‬ ‫‪‬‬
‫املؤسسة التربوية‬ ‫‪‬‬

‫‪71‬‬
Summary

• The archive is one of the materials that need special care and appropriate conditions to
preserve it in a valid manner and for long periods of time, so we must realize the importance
of those documents that must be preserved in order to invest the information they contain in
several fields such as scientific research and comprehensive development, and for the trust
and interrelationship between science And its technologies necessitate that we pay great
attention to preserving our documents and preserving our archives from the inadequacies of
time• In our study, which came under the title: Preserving and Maintaining Archives in
Educational Institutions: A field study at Martyr Ma'jouj Al-Omari High School, as an attempt
to reveal the reality of archives there, especially how to restore and maintain damaged
archival documents.Through this study, we have taken note of some aspects related to
preserving and maintaining the archive, in order to limit the devaluation of the archive and
highlight the importance of archival documents within the interests producing them. The
interviews we conducted, the answers and the information obtained, and then came to the
conclusion that the archive in general and archival documents in particular have advantages
in meeting the requirements of the educational institution. .

• However, it suffers from many problems and deficiencies in how to preserve and maintain
it well, and we have tried from this study to refer to the most important and prominent
problems and to suggest appropriate solutions to them

:key words

 Archive

memorization

Maintenance and restoration

educational institution.
72
73