Professional Documents
Culture Documents
LAZKISHOP - BÁO CÁO CUỐI KỲ - TMDT
LAZKISHOP - BÁO CÁO CUỐI KỲ - TMDT
Hình 1.1.1: Mức độ nhận diện của người dân đối với trà sữa
Hình 1.1.2: Tỉ lệ người đã từng sử dụng trà sữa
MANAGER
SALE MANAGER
GRAPHIC MARKETING
SHIPPER
DESIGNER EXECUTIVE
CUSTOMER
TECHNICIAN CARE
STAFF
Hình 2.6: Những yếu tố ảnh hưởng đến quyết định mua trà sữa của khách hàng
Rõ ràng thấy được rằng “hương vị” nắm giữ vị trí đầu tiên. Kèm theo một số cuộc
khảo sát qua điện thoại mà nhóm thực hiện với những đối tượng khách hàng mục tiêu,
và cho ra kết quả cũng tương tự như vậy, nhóm chúng tôi có cơ sở định vị thương hiệu
sẽ chú trọng đến hương vị sản phẩm nhằm đáp ứng cho khách hàng là một trong những
điều quan trọng nhất, bên cạnh đó cũng cần chú ý đến vấn đề giá thành sản phẩm, vận
chuyển, chăm sóc khách hàng.
CHƯƠNG 3: TRIỂN KHAI CÁC CHIẾN LƯỢC
3.1. Chiến lược Marketing Mix (4P):
3.1.1. Chiến lược sản phẩm (Product):
Matcha Matchie có 6 dòng sản phẩm khác nhau: trà sữa, trà nguyên chất, trà trái
cây, đá xay, mojito, topping; nhằm phục vụ được tối đa nhu cầu giải khát của khách
hàng. Tuy nhiên, trà sữa sẽ là dòng sản phẩm được tập trung nhiều nhất và trong quá
trình phát triển, dựa theo nhu cầu khách hàng, Matcha Matchie sẽ đưa ra các hương vị
mới độc đáo hơn.
Quy trình chế biến sẽ vô cùng nghiêm ngặt trong việc đảm bảo vệ sinh an toàn
nghiêm ngặt từ khâu nguyên liệu đến thành phẩm. Vì là thương hiệu nhỏ nên dễ dàng
kiểm soát được nguồn và chất lượng nguyên liệu, chính những “founder” sẽ tự tay kiểm
tra và kiểm soát chặt chẽ, hơn nữa, hạn chế tối đa các chất tạo ngọt, tạo hương hóa học
là điều cần chú trọng trong thời kì hiện nay.
Bảng 3.1.1: Danh mục sản phẩm của Matcha Machie
Trà
Trà sữa nguyên Trà trái cây Mojito Đá xay Topping
chất
- Trà sữa - Trà - Trà đào - Dâu - Chocolate - Trân châu
Oolong đen - Trà vải tây - Matcha đen
- Trà sữa - Trà - Trà kiwi - Việt - Cà phê - Trân châu
gạo rang xanh - Trà cam quất - Chanh trắng
- Trà sữa - Trà bưởi - Phúc - Pudding
dâu Oolong - Trà cam bồn tử trứng
- Trà sữa - Trà chanh - Chanh - Sương
khoai thiết dây dây sáo
Chiều dài sản phẩm
Hình 3.1.1: Chương trình khuyến mãi mừng khai trương (2)
Đồng thời để giữ chân khách hàng, chúng tôi cũng đã lên ý tưởng và chuẩn bị
cho ra mắt rất nhiều chương trình khuyến mãi trong thời gian sắp tới:
• Free topping (7/1/2022 và 26/1/2022):
Đối với các tín đồ trà sữa, chẳng còn gì sảng khoái bằng một ly trà sữa được lấp
đầy topping như trân châu, bánh pudding, các loại thạch... Vì thế việc được miễn phí
topping sẽ khiến khách hàng này thường xuyên nhớ đến Matcha Matchie hơn. Tuy nhiên
mỗi ly chỉ được thêm tối ba loại hoặc ba lần cho một loại miễn phí. Điều này giúp tránh
được việc khách hàng chỉ mua một ly nhưng lại mua rất nhiều topping gây ảnh hưởng
đến chi phí.
Hình 3.2.1: Bảng xếp hạng những ứng dụng mạng xã hội được sử dụng nhiều nhất tại
Việt Nam
Trên cơ sở đó, nhóm lựa chọn hình thức chạy Facebook Ads nhằm tối đa hóa số
người dùng mục tiêu có thể tiếp cận, cũng như tiết kiệm chi phí nhất có thể (do chỉ chạy
quảng cáo trên một nền tảng). Quảng cáo Facebook sẽ được thiết lập nhằm tăng độ tiếp
cận và lượt xem website Matcha Matchie, do kênh phân phối chính là qua website nên
mọi hoạt động quảng cáo, phát triển fanpage, content đều sẽ dẫn về một địa điểm đó là
website. Với chi phí đặt ra là 5,000,000 đồng cho 3 tháng chạy quảng cáo, mục tiêu tổng
quan cho Facebook Ads đem về: 324,000 lượt tiếp cận và 4,770 lượt xem website.
Hình 3.2.2: Ngân sách và thời gian chạy Facebook ads của Matcha Matchie
Facebook Ads cũng thiết lập đối tượng khách hàng mục tiêu chứ không quảng
cáo tràn lan đến mọi đối tượng vì sẽ gây lãng phí ngân sách mà không đem lại hiệu quả.
Như đã phân tích bên trên, nhóm khách hàng mục tiêu sẽ có độ tuổi từ 15 đến 26 và hiện
đang sinh sống tại Thành Phố Hồ Chí Minh.
Hình 3.2.3: Đối tượng khách hàng mục tiêu của Matcha Matchie khi chạy
Facebook ads
Khoảng thời gian lựa chọn để chạy quảng cáo sẽ có hai khung giờ: 9 giờ đến 11
giờ, và 16 giờ đến 19 giờ. Hai khung giờ này chủ yếu sẽ rơi vào khoảng nghĩ giữa giờ,
giờ nghỉ trưa và khoảng xế chiều của khách hàng mục tiêu, họ có xu hướng lướt mạng
xã hội để tìm thứ gì đó nhâm nhi bên cạnh việc giải trí, dựa theo đặc điểm đó, nhóm
chọn hai khung giờ này cho tất cả các ngày trong tuần với mục tiêu sẽ đánh trúng thời
điểm và tâm lý khách hàng đang muốn lựa chọn một món thức uống.
Hình 3.2.4: Khoảng thời gian chạy Facebook ads của Matcha Matchie
Các nội dung đăng trên fanpage Facebook của Matcha Matchie sẽ được thể hiện
chi tiết qua bảng bên dưới:
Bảng 3.2.1: Nội dung các bài đăng trên fanpage Facebook của Matcha Matchie từ
tháng 1-3/2022
Tháng Tháng Tháng
STT Nội dung Mục đích
1/2021 2/2021 3/2021
Tổ chức, sắp xếp các
bài đăng hợp lí, quản lý
Phát triển và quảng cáo hiệu quả,
1 Xuyên suốt
quản lí fanpage giải đáp trực tiếp với
khách hàng thông qua
tin nhắn
Tăng độ tiếp cận khách
hàng mục tiêu, tăng
lượt đến website nhằm
Chạy quảng khiến khách hàng biết
2 cáo dẫn đến Xuyên suốt được các sản phẩm của
website Matcha Matchie một
cách nhanh chóng và
tiện lợi cho việc đặt
hàng
Giúp khách hàng khi
Bài đăng giới vào Page biết được
4 bài/ 4
3 thiệu về 1 bài 1 bài Matcha Matchie là gì,
tuần
thương hiệu ở đâu, cung cấp dịch vụ
gì
Giới thiệu chi tiết tất cả
Bài đăng giới
đồ uống của Matcha
thiệu về sản
4 3 bài/ tuần, liên tục trong 12 tuần Matchie hoặc các loại
phẩm, hương
đồ uống mới trong quá
vị sản phẩm
trình hoạt động ngay
trên Page, giúp khách
hàng có cái nhìn chi
tiết hơn, dễ dàng hơn
cho quá trình cân nhắc
trước khi order
Giúp khách hàng biết
rõ cách đặt hàng, cách
Bài đăng 2 bài cách xử lý những vấn đề
5 hướng dẫn đặt nhau 1 1 bài 1 bài diễn ra trong quá trình
hàng tuần đặt hàng. Điều này thể
hiện sự chu đáo của
Matcha Matchie
Thương hiệu tập trung
vào hương vị ngon,
nguyên liệu sạch,
Bài đăng về những bài đăng cung
6 các nguyên 2 bài/ tuần, liên tục trong 12 tuần cấp kiến thức về sức
liệu nổi bật khỏe của các loại
nguyên liệu sẽ tạo sự
yên tâm cho khách
hàng
Tăng sự uy tính của
Đăng feedback thương hiệu cho khách
của khách hàng 10 15 20 hàng mới và duy trì
7 qua Facebook feedback/ feedback/ feedback/ khách cũ từ việc thu
và Instagram ngày ngày ngày thập ý kiến phản hồi từ
Story khách hàng đã mua
trước đó
Tăng sự tương tác và
Chia sẻ bài
nhận diện thương hiệu
8 review của 2 bài chia sẻ mỗi tuần
từ những nguồn review
KOCs
trả phí
1
minigame 1
vào ngày minigame 1
Tết vào Lễ minigame
Dương Tình vào 8/3.
Lịch. Nhân. Tặng 10
Tặng 10 Tặng 5 voucher Tăng tương tác cho
Thực hiện các
voucher voucher "Beauty" page cũng như tạo các
9 chương trình
"New "Sweet giảm ưu đãi thú vị cho khách
Minigame
Year" Couple" 20,000 hàng
giảm giảm đồng cho
11,000 50% tối thức uống
đồng cho đa 30k có màu
1 thức khi mua 2 hồng
uống bất ly
kì
Đăng bài về
chương trình Thông báo đến khách
10 giảm giá, miễn 1 bài/ tuần liên tục trong 12 tuần hàng những ưu đãi có
phí vận chuyển thể sử dụng
hiện hành
Hình 4.1: Số liệu thống kê các kênh mua sắm trực tuyến năm 2019 và 2020
Bên cạnh đó website được xem là công cụ tiếp cận giữa doanh nghiệp hay cá
nhân bán sản phẩm và người tiêu dùng mà không cần phải tốn quá nhiều chi phí, đồng
thời khách hàng có thể tiết kiệm được thời gian khi mua sắm trực tiếp tại cửa hàng. Tại
đây, người mua sẽ được tiếp cận với những sản phẩm, dịch vụ mà người bán cung cấp
thông qua thiết bị điện tử như: điện thoại, máy tính, máy tính bảng…, tăng độ kết nối
mọi nơi mọi lúc. Dựa trên xu thế đó, website của Matcha Matchie ra đời nhằm phục vụ
cho xu hướng tiêu dùng của khách hàng để đem lại những trải nghiệm tốt nhất cho khách
hàng của Matcha Matchie. Từ đó cửa hàng sẽ nhận được giá trị mà người tiêu dùng
mang lại và tăng doanh thu cho cửa hàng trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0
hiện nay.
4.2. Ý tưởng thiết kế:
4.2.1. Những yếu tố cần có:
Dựa theo ý tưởng kinh doanh mặt hàng thức uống, website Matcha Matchie phải
đảm bảo có các yếu tố cơ bản sau: trang chủ tổng quát về sản phẩm, công cụ tìm kiếm,
menu điện tử, giỏ hàng và cổng thanh toán online.
4.2.2. Đối tượng sử dụng:
Theo đặc điểm của nhóm khách hàng mục tiêu đã phân tích ở phần trên thì do sự
tiếp xúc với công nghệ thường xuyên nên nhóm này có yêu cầu cao về hình thức của
một trang web, hiện đại nhưng phải dễ dùng, thao tác nhanh và thuận tiện. Vì thế website
của nhóm được thiết kế theo phong cách điển hình của một website đặt thức uống, nhằm
chắc chắn khách hàng sẽ cảm thấy quen thuộc và thoải mái, không gây bối rối khi mua
hàng.
4.2.3. Công cụ:
Website của Matcha Matchie được nhóm sử dụng một trang web khác chuyên
dùng để thiết kế website là Wix.com. Đây là nơi cho phép người dùng có thể tạo ra một
hay nhiều website theo những mẫu thiết kế có sẵn và có thể điều chỉnh lại cho phù hợp
với phong cách của thương hiệu. Ngoài ra, người dùng còn có thể tự thiết kế cho mình
một trang web hoàn toàn mới thông qua Wix.com. Nhóm lựa chọn Wix để thiết kế trang
web vì các lý do sau:
• Hoàn toàn miễn phí nếu chỉ cần tạo ra một website cơ bản.
• Thao tác dễ thực hiện, phù hợp cho người mới bắt đầu thiết kế website.
• Có hơn 500 giao diện mẫu dành cho nhiều lĩnh vực khác nhau.
• Bất kỳ công cụ nào của Wix cũng đều cung cấp thông tin giải thích chức năng,
cách hoạt động để người dùng có thể hình dung một cách dễ dàng. Ngoài ra,
người dùng có thể liên hệ với đội ngũ kỹ thuật viên của Wix thông qua mail hoặc
điện thoại nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan đến Wix.
• Thường xuyên cập nhật nhiều công cụ mới.
4.2.4. Bố cục, tông màu, ảnh sản phẩm, chức năng:
Việc tập trung vào bố cục và tổng thể hình ảnh của website rất quan trọng vì đây
là yếu tố quyết định người mua có hứng thú với việc mua sắm hay không. Việc căn
chỉnh, sắp xếp các yếu tố và lựa chọn phông chữ dễ đọc kết hợp màu sắc chủ đạo là
hồng nhạt và be tạo sự trẻ trung, không quá sặc sỡ để phù hợp với phần đông nhãn quan
của khách hàng. Phần hình ảnh menu điện tử có chất lượng cao và sống động giúp người
mua cảm nhận chân thật về sản phẩm. Bởi vì con người có xu hướng “ăn bằng mắt trước
khi ăn bằng miệng”, vì thế hình ảnh càng chân thật thì khả năng khách hàng mua sản
phẩm sẽ càng cao. Cùng với đó, website phải cung cấp đủ thông tin liên quan đến tính
chất sản phẩm để tối ưu hóa sự lựa chọn cho khách hàng.
4.2.5. Quy trình:
Một website cơ bản sẽ được thiết kế thông qua 5 bước sau:
• Bước 1: Chọn giao diện website mẫu có sẵn tại Wix.com.
• Bước 2: Thiết kế bố cục cơ bản cho website của Matcha Machie
• Bước 3: Chọn tông màu và phối màu cho website.
• Bước 4: Chèn hình ảnh và nội dung của sản phẩm theo từng mục đã lên ý tưởng.
• Bước 5: Điều chỉnh font chữ và nền trang phù hợp.
4.3. Giao diện:
Cấu trúc giao diện website của Matcha Matchie theo chiều dọc bao gồm hai phần
cố định và một phần thay đổi. Hai phần cố định là phần đầu và phần cuối website. Phần
thay đổi là phần giữa website.
4.3.1. Phần đầu website:
Phần này được thiết kế bao gồm tên thương hiệu, một thanh Menu tổng hợp bao
gồm bốn mục tượng trưng cho bốn tầng nội dung: “Trang chủ”, “Menu”, “Về chúng tôi”
và “Blog”. Thanh menu tổng hợp này giúp cho người mua dễ dàng truy cập vào tầng
nội dung mà họ muốn tìm kiếm chứ không phải đọc hết tất cả nội dung của website. Bên
cạnh đó còn có một biểu tượng “Giỏ hàng” và thanh tìm kiếm bên phía tay trái của
website. Biểu tượng “giỏ hàng” này có nhiệm vụ giúp người mua tổng hợp lại những
sản phẩm họ đã đặt một cách khái quát nhất. Người mua có thể biết chi tiết những sản
phẩm đã đặt hoặc thanh toán sản phẩm chỉ với thao tác bấm vào ô “Xem giỏ hàng” để
đến với giao diện thanh toán. Thanh công cụ “tìm kiếm” giúp người tiêu dùng có thể tìm
sản phẩm họ cần một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian trong khâu tìm kiếm sản
phẩm. Bên phải có 2 biểu tượng “Facebook” và “Instagram” để khách hàng có thể tiếp
cận đến Matcha Matchie thông qua nhiều trang mạng xã hội khác nhau, để có thể nắm
bắt kịp thời các chương trình khuyến mãi từ cửa hàng.
Hình 4.3.10: Giao diện mục “Về chúng tôi” của website
• Blog:
Trong mục này, Matcha Matchie sẽ cung cấp những thông tin về chủ đề sức khỏe,
đồ uống, đồ ăn nhằm cung cấp những thông tin bổ ích cho sự lựa chọn của khách hàng.
Ví dụ một số bài viết nói về công dụng của trà đen đối với sức khỏe của con người, qui
trình làm nên một ly trà đào ngon miệng và công dụng mà nó đem lại là gì… Khi vào
mục này, người đọc có thể thoải mái chọn lựa những bài viết có ích được xây dựng bởi
Matcha Matchie để có thể tìm hiểu và đọc thêm công dụng của những đồ uống có tại
cửa hàng, từ đó giúp người tiêu dùng đưa ra lựa chọn phù hợp cho bản thân cũng như
nhu cầu của họ.
Hình 4.3.11: Giao diện mục "Blog" của website
• Cổng thanh toán:
Tại đây, mọi chi tiết về sản phẩm như thành phần, lượng đường, đá … sẽ được
hiển thị một cách chi tiết cùng với giá tiền để khách có thể kiểm tra. Nếu như có mã
khuyến mãi muốn dùng hoặc có bất kỳ ghi chú nào, họ có thể điền vào phần cuối của
đơn hàng. Bên phía tay phải của giao diện là bảng tóm tắt thông tin đơn hàng bao gồm
tổng giá tiền sản phẩm kèm phí giao hàng. Sau khi đã kiểm tra cẩn thận, người mua chỉ
cần bấm vào ô “Thanh toán” và điền một số thông tin đơn hàng sau:
❖ Tên
❖ Số điện thoại
❖ Địa chỉ nhận hàng
❖ Lưu ý cho cửa hàng và shipper
❖ Lựa chọn phương thức thanh toán
Ngay khi hoàn tất các thủ tục, trang thông tin nhận hàng sẽ hiển thị: ID đơn hàng
và thời gian nhận hàng dự kiến.
Hình 4.3.14: Bảng đồ điều hướng đến trụ sở của Matcha Matchie
• Chính sách Matcha Matchie:
Phần này sẽ bao gồm những thông tin liên quan đến cách thức hoạt động của cửa
hàng để khách hàng có thể nắm bắt, bao gồm những thông tin như “Phương thức thanh
toán”, “Hình thức vận chuyển” và “Quy trình vận chuyển”.
Về “Phương thức thanh toán”, hiện này cửa hàng Matcha Matchie áp dụng 3 hình
thức thanh toán bao gồm: tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng (TP bank) và thanh toán
thông qua ví điện tử momo.
Về “Hình thức vận chuyển”, Matcha Matchie áp dụng hình thức tự vận chuyển,
có nghĩa là đội ngũ shipper được đào tạo và thuê bởi cửa hàng sẽ trực tiếp phân phối sản
phẩm đến người tiêu dùng cuối cùng nhằm đảm bảo được chất lượng cũng như số lượng
cho khách hàng của Matcha Matchie.
Cuối cùng là “Quy trình vận chuyển”, Matcha Matchie sẽ xác nhận đơn đặt hàng
của khách hàng thông qua cuộc gọi từ điện thoại để kiểm tra thông tin của khách hàng
sau khi thao tác thành công trên website. Sau khi xác nhận thành công thì sản phẩm sẽ
được làm và vận chuyển theo thời gian được hiện trên hệ thống để khách hàng nắm bắt.
Hình 5.1.5: Trang mua hàng online của Công ty Cổ phần Viễn thông Á Châu
• Chợ Dân Sinh (104 Yersin, phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Tp.HCM):
Hình 5.1.8: Trang mua hàng online của Kho Nguyên Liệu Pha Chế Việt Nam
5.2. Quy trình vận hành:
5.2.1. Quy trình đặt hàng:
Khi khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm của Matcha Matchie, họ cần thực hiện
tối thiểu theo những bước sau đây để có thể đặt hàng:
• B1: Truy cập website của Matcha Matchie
• B2: Truy cập vào nội dung “Menu” để có thể xem qua các sản phẩm
• B3: Khi đã chọn được sản phẩm cần mua, cần chọn “Thêm vào giỏ hàng” để lựa
chọn size, số lượng, topping, lượng đường, đá theo sở thích.
• B4: Khi đã lựa chọn xong, cần chọn “Thêm vào giỏ hàng” một lần nữa để sản
phẩm được lưu vào giỏ.
• B5: Nếu vẫn còn muốn lựa chọn thêm sản phẩm khác, người mua có thể thực
hiện lại thao tác của bước 3 và 4. Còn nếu như muốn thanh toán thì chỉ cần nhấn
vào biểu tưởng “Giỏ hàng”, sau đó nhấn vào “Xem giỏ hàng” để đến cổng thanh
toán
• B6: Kiểm tra lại đơn hàng, điền mã khuyến mãi (nếu có) rồi nhấn
• B7: Điền một vào thông tin đơn hàng như tên, số điện thoại, địa chỉ, phương thức
thanh toán … rồi nhấn “Thanh toán” một lần nữa
• B8: Nhận ID đơn hàng, thời gian giao hàng dự kiến.
5.2.2. Thanh toán:
Hiện nay, Matcha Matchie đang áp dụng ba phương thức thanh toán: tiền mặt,
chuyển khoản ngân hàng (TP Bank) và thanh toán bằng ví điện tử Momo. Tiền mặt sẽ
được chuyển cho shipper thuộc quản lý của Matcha Matchie sau khi khách hàng đã nhận
được hàng và kiểm tra đầy đủ. Còn với phương thức chuyển khoản và thanh toán bằng
ví điện tử thì người mua sẽ chuyển tiền trước và nhận hàng theo như thời gian giao hàng
dự kiến đã được thông báo trên website.
5.3. Logistics:
5.3.1. Hình thức vận chuyển:
Matcha Matchie áp dụng hình thức tự vận chuyển. Các shipper sẽ do những thành
viên quản lý của Matcha Matchie tuyển dụng. Tiền vận chuyển sẽ được quy định là
4.000VNĐ/km và giới hạn trong khu vực Thành phố Hồ Chí Minh. Riêng huyện Củ Chi
và huyện Cần Giờ không hỗ trợ vận chuyển đơn hàng.
5.3.2. Quy trình vận chuyển:
Sau khi khách đặt hàng, bộ phận quản lý website của Matcha Matchie sẽ xác nhận
đơn hàng bằng cách gọi điện thoại cho khách và kiểm tra thông tin như trên hệ thống.
Sau khi đơn hàng được xác nhận, thức uống sẽ được làm theo yêu cầu của khách và giao
đến theo như thời gian thông báo cho khách trên hệ thống. Khách hàng sẽ nhận được
cuộc gọi trước khi shipper di chuyển để nắm được thời gian chính xác.
5.3.3. Chăm sóc khách hàng:
Chăm sóc khách hàng là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của
một doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ nói chung
và F&B (thức ăn, thức uống) nói riêng. Ngày nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và
phát triển trong thị trường đầy tính cạnh tranh bắt buộc phải quan tâm đến cảm nhận
khách hàng, cải thiện dịch vụ sao cho trải nghiệm của khách hàng với thương hiệu được
trọn vẹn và hài lòng nhất. Vì vậy, quy trình chăm sóc khách hàng là một hoạt động cần
thiết góp phần vào việc phát triển doanh nghiệp. Một số lợi ích từ việc có được dịch vụ
chăm sóc khách hàng tốt có thể kể đến như tạo tiếng vang tích cực về doanh nghiệp,
tăng số tiền mà khách hàng chi tiêu cho sản phẩm, chiếm được sự trung thành của khách
hàng từ đó tăng cơ hội khách hàng mua lại sản phẩm của doanh nghiệp … Chăm sóc
khách hàng là cả một nghệ thuật để giữ chân khách hàng tiềm năng, khiến khách hàng
ưa chuộng và thường xuyên sử dụng sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp. Không những
vậy, một ngày khách hàng mới sẽ biết đến doanh nghiệp thông qua dịch vụ chăm sóc
khách hàng tận tâm, chuyên nghiệp mà doanh nghiệp mang lại.
• Hotline:
Phần cuối của website sẽ hiện số hotline. Dựa vào đó, khách hàng khi có vấn đề
cần giải đáp thắc mắc thì có thể liên hệ và cuộc gọi ấy sẽ được chuyển trực tiếp đến cho
nhân viên chăm sóc khách hàng của Matcha Matchie.
• Trò chuyện trực tiếp với nhân viên:
Ở góc phải của website sẽ hiện một khung chat trực tiếp với nhân viên tư vấn,
khi khách hàng có những thắc mắc nhưng không thể gọi vào số hotline thì khung chat
này sẽ là nơi để giải đáp mọi thắc mắc cho khách hàng.
• Thu thập dữ liệu thông tin từ khách hàng:
Tại cuối website có phần “Nhận khuyến mãi từ shop”, phần này sẽ dành cho
những khách hàng quan tâm tới những khuyến mãi của shop, và tại đây sẽ là nơi để thu
thập thông tin dữ liệu của khách hàng để thuận tiện hơn cho việc chăm sóc khách hàng
và thực hiện email marketing.
• Gửi mail cảm ơn khi đơn hàng được giao thành công:
Khi đơn hàng đã được phát đi thành công, hệ thống sẽ tự động gửi một email cảm
ơn đến email cá nhân mà khách hàng đã cung cấp. Việc gửi mail này sẽ tạo một phần
thiện cảm về dịch vụ chăm sóc khách hàng.
CHƯƠNG 6: KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH
Phần kế hoạch tài chính này ước lượng chi phí, doanh thu và lợi nhuận của
Matcha Matchie khi thực hiện mô hình trong 3 tháng đầu năm 2022. Số liệu đã được
tham khảo từ cách nhà cung cấp mà chúng tôi liệt kê ở trên. Tuy nhiên, việc ước lượng
là cần thiết vì không thể biết chính xác con số. Thế nên chúng tôi sẽ có thêm một khoảng
chi phí dự phòng 10% đề phòng các trường hợp thâm hụt chi phí.
6.1. Chi phí đầu tư ban đầu:
Dưới đây là chi phí dự kiến cho giai đoạn đầu của kế hoạch phát triển thương
hiệu Matcha Matchie. Các chiến dịch đều chỉ tập trung tại Thành phố Hồ chí Minh trong
giai đoạn đầu kinh doanh (3 tháng đầu – quý 1)
Bảng 6.1.1: Chi phí nguyên vật liệu dự kiến trong quý 1/2022
3 Ly PET 500ml - phi 98 Cái 800 1,046 836,800 Đã in logo + nắp (vòm)
4 Ly PET 700ml - phi 98 Cái 800 1,294 1,035,200 Đã in logo + nắp (vòm)
Bao bì xanh
5 Ống hút - phi 8 kg 3 65,000 195,000 1kg ~ 400 cái
- - - DVP Market
- - - Phương Hà Store
64,896,700
Tổng ngân sách dự kiến quý 1
~ 64,900,000
Với các quý tiếp theo trong năm 2022, Matcha Matchie sẽ điều chỉnh chi phí lại
cho phù hợp với tình hình hoạt động của công ty. Cụ thể, chúng tôi sẽ duy trì một số
khuyến mãi đặc trưng như “Giảm 20% cho lần đặt đầu tiên (tối đa 20k)” hay “Giảm 5%
cho đơn hàng tiếp theo khi PR sản phẩm (tối đa 10k)”. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng sẽ
cho ra mắt nhiều chương trình khuyến mãi mới theo từng thời điểm trong năm như lễ,
tết hoặc theo xu hướng. Trong 3 quý tiếp theo sẽ ngừng chạy các bài PR. Quý 2 sẽ là
thời điểm chúng tôi tận dụng sự hiệu quả của hình thức KOCs marketing, vì thế chi phí
gần như là thấp nhất. Tuy nhiên, bắt đầu từ quý 3, chúng tôi sẽ đẩy mạnh nghiên cứu
mảng thức uống tốt cho sức khỏe. Đồng thời chuyển từ dụng cụ nhựa sang dụng cụ thân
thiện với môi trường như trong phần kế hoạch phát triển đã trình bày. Chính vì lẽ đó mà
chi phí hai quý cuối năm cao hơn so với hai quý đầu. Còn về quý 4, đây là thời điểm
chúng tôi sẽ đầu tư thêm về trang thiết bị cho thương hiệu để nâng cao hiệu suất phục
vụ và chất lượng sản phẩm.
Bảng 6.1.4: Ngân sách hoạt động dự kiến của Matcha Matchie trong năm đầu tiên
Chi phí dự phòng
Chi phí dự kiến Tổng ngân sách
(10%)
Quý 1 59,000,000 5,900,000 64,900,000
Quý 2 45,000,000 4,500,000 49,500,000
Trên đây là dự toán chi phí ước tính cho mô hình kinh doanh thương mại điện tử
của Matcha Matchie trong vòng một năm. Sau 3 quý đầu tiên đưa mô hình vào vận hành,
lợi nhuận đầu tiên sẽ đến vào quý thứ 3. Nếu hoạt động kinh doanh thuận lợi, sau một
năm, công ty sẽ mang lại lợi nhuận lớn hơn nhiều.
Bảng 6.3.2: Kết chuyển lãi, lỗ của Matcha Matchie trong năm đầu tiên
Quý 1 Quý 2 Quý 3 Quý 4
Lãi - - - 10,100,000
Lỗ 28,900,000 33,400,000 23,400,000 -
Dựa vào bảng kết chuyển lãi lỗ, ta có thể thấy được đến quý 4, Matcha Matchie
đã hoàn được toàn bộ số vốn và bắt đầu sinh lời. Nếu con số lãi này tiếp tục tăng lên thì
có thể kết luận rằng, mô hình kinh doanh của Matcha Matchie đang trên đà phát triển ổn
định và sẽ có nhiều cơ hội mở rộng và phát triển hơn nữa trong thị trường F&B trên nền
tảng thương mại điện tử cực kì tiềm năng hiện nay.
CHƯƠNG 7: KẾT LUẬN
Từ những dữ liệu, số liệu và phân tích trong báo cáo trên, có thể thấy rằng, thị
trường trà sữa đã là một thị trường tiềm năng. Nhưng kinh doanh trà sữa trên nền tảng
thương mại điện tử lại tiềm năng hơn rất nhiều. Số liệu cũng chỉ rõ rằng nhóm người
trong độ tuổi từ 15-26 là nhóm người có tần suất sử dụng trà sữa mỗi tuần rất cao. Thế
nên đây cũng là nhóm đối tượng khách hàng mục tiêu của Matcha Matchie.
Để nhận biết được mình đang ở đâu, đang mạnh điểm nào và yếu điểm nào, chúng
tôi đã phân tích môi trường vi mô, vĩ mô, phân tích SWOT của Matcha Matchie và phân
tích một số đối thủ cạnh tranh, từ đó có thể đánh giá được mức độ khả thi của dự án và
tiềm năng của Matcha Machie trong lĩnh vực này với các đối thủ khác trong cùng mảng
kinh doanh về trà sữa. Việc phân tích cụ thể ý tưởng bao gồm chiến lược Marketing mix,
Digital marketing, chiến lược phát triển, quy trình vận hành cũng như lập kế hoạch tài
chính, xác định các cột mốc nhằm giúp tăng tính thuyết phục của dự án lần này.
Qua những chiến lược nêu trên, chúng tôi mong rằng “đứa con tinh thần” –
Matcha Matchie có thể phát triển “thần tốc” và trở thành “người khổng lồ” trong ngành
F&B nói chung và trong mảng trà sữa nói riêng.
REFERENCE
1. Milk tea (bubble tea) demand in Vietnam. Q&Me. (2017). Retrieved
December 26, 2021, from https://qandme.net/en/report/milk-tea-demand-in-
Vietnam.html.
2. Business model canvas – mô hình kinh doanh Canvas. Trung tâm Đào
tạo và tư vấn doanh nghiệp - Viện Kinh tế và Thương mại quốc tế. (2019, July 10).
Retrieved December 26, 2021, from https://ieit.vn/business-model-canvas-mo-hinh-
kinh-doanh-canvas-p1/.
3. Dân số và tổng điều tra dân số. Open Development Vietnam. (2021,
January 22). Retrieved December 26, 2021, from
https://vietnam.opendevelopmentmekong.net/vi/topics/vietnams-population-and-
census/.
4. Nền kinh tế số Việt Nam đang tăng trưởng hàng đầu khu vực.
baodientu.chinhphu.vn. (2021, November 11). Retrieved December 26, 2021, from
http://baochinhphu.vn/Kinh-te/Nen-kinh-te-so-Viet-Nam-dang-tang-truong-hang-dau-
khu-vuc/452774.vgp.
5. Tổng quan về Việt Nam. The World Bank. (2021, November 18).
Retrieved December 26, 2021, from
https://www.worldbank.org/vi/country/vietnam/overview.
6. DIGITAL 2021: VIETNAM. DataReportal. (2021, February 11).
Retrieved December 27, 2021, from https://datareportal.com/reports/digital-2021-
vietnam.
7. Phân biệt KOL và KOC và nguyên lý 80/20 khi review sản phẩm. The
Influencer. (2021, April). Retrieved December 27, 2021, from
https://theinfluencer.vn/phan-biet-kol-va-koc-va-nguyen-ly-8020-khi-review-san-
pham-377.html.
8. 49,3 triệu người Việt mua sắm trực tuyến. ictnews. (2021, June 16).
Retrieved December 27, 2021, from https://ictnews.vietnamnet.vn/cuoc-song-so/49-3-
trieu-nguoi-viet-mua-sam-truc-tuyen-nam-2020-290303.html.