‫دور قواعد البيانات في المؤسسة التعليمية يتمثل في‪:‬‬

‫تمكن المعلم من االستعالم ومتابعة نشاط الطالب أو طالب معين ومعرفة‬ ‫‪‬‬
‫الحضور والغياب وانشطة الطالب من حيث زمن التسليم وهل تم التسليم أم ال‬
‫ومعرفة نتيجة الطالب وانشاء تقارير بذالك وإمكانية طباعتها‪.‬‬
‫تمكن االدارة من تسجيل بيانات الطالب والمواد المقررة في كل صف دراسي‬ ‫‪‬‬
‫وزمن الدراسة لكل مقرر وتنظيمها وتصنيفها واالستعالم عنها عند الحاجة‬
‫بقسم شئون أعضاء هيئة التدريس تمكن اإلدارة من تسجيل بيانات الموظفين‬ ‫‪‬‬
‫وتنظيمها ومتابعة نشاط كل عضو واالستعالم والبحث عن عضو معين أو‬
‫تعديل بيانات االعضاء عند تحديث الدرجة العلمية بأقل وقت وجهد وأيضا‬
‫طباعه كشف وتقارير بذالك‪.‬‬
‫بقسم المكتبات تمكن االخصائي من متابعة أنشطة المكتبة مثل تسجيل بيانات‬ ‫‪‬‬
‫عمليات التزويد وعمليات القراءة واالستعارة وفهرسة الكتب وتصنيفها وكذألك‬
‫البث االنتقائي للموضوعات التي تهم المستفيد واالعداد لخدمة اإلحاطة الجارية‬
‫بتجميع كل ما يرد حديثا ً وعمل تقرير بها‪.‬‬

‫ولكن بشكل عام الهدف األساسي ألي قاعدة بيانات هو تجميع كم كبير من البيانات‬
‫وتخزينه بمساحه صغيره وتنظيمها وربطها معا إلمكانية البحث واالستعالم عنها‬
‫واسترجاعها بأقل وقت وجهد‬