Professional Documents
Culture Documents
Bài toán nhân sự hiện nay là bài toán vô cùng khó khăn và đầy áp lực tại các doanh
nghiệp. Nhiều doanh nghiệp đã dùng nhiều cách song vẫn chưa tìm ra lời giải hợp lý
cho doanh nghiệp mình. Đã không ít doanh nghiệp cho rằng, một trong những yếu tố
làm kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp là vấn đề nhân sự.
Mỗi lần muốn tìm hồ sơ của một nhân viên nào đó trong công ty người quản lý nhân
sựh lại phải tìm lần lượt trong kho chứa xem hồ sơ nhân viên đó nằm ở đâu. Như vậy
mất rất nhiều thời gian mà có khi không tìm ra do hồ sơ nhânv iên quá nhiều. Công
việc lưu trữ hồ sơ rất thủ công hầy hết ở các khâu làm cho số lượng nhân viên tham
gia vào việc lưu trữ hồ sơ sẽ nhiều lên. Việc thống kê báo cáo hàng tháng, hàng năm
sẽ gặp rất nhiều khó khăn nếu thông tin nhân viên ngày càng nhiều.
Khi có nhân viên thôi việc người quản lý nhân viên phải tìm trong kho xem hồ sơ đó ở
đâu để chuyển sang kho lưu trữ thôi việc. Nếu hàng ngày cứ lặp đi lặp lại nhiều lần
như vậy người quản lý nhân sự sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong công tác lưu trữ và
quản lý.
Vì vậy yêu cầu đặt ra ở đây là làm thế nào để có thể lưu trữ hồ sơ và lương của nhân
viên một cách hiệu quả nhất, giúp cho nhân viên trong công ty có thể yên tâm và thoải
mái làm việc đạt kết quả cao.
Cung cấp giải pháp tổng thể trong lĩnh vực quản lý nhân sự, tiền lương. Phần mềm hỗ
trợ những tính năng mới như quản lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ
các chức năng tìm kiếm. truy vấn động, lập các báo cáo thống kê nhanh, giao diện
thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ nhập dữ liệu từ excel và ngược lại, chấm cônng máy tự
động, chính xác, tự động gửi bảng chấm công, bảng lương qua email
Hệ thống được xây dựng và vận hành dựa trên cơ cấu tổ chức của cơ quan, cho nên
cơ cấu tổ chức giúp bạn xác định phân quyền khi sử dụng phần mềm.
Chuẩn hóa dữ liệu, hoàn thiện mô tả công việc chi tiết:
Sau khi hoàn thiện mô hình cơ cấu tổ chức, doanh nghiệp cần chuẩn hóa các dữ liệu
liên quan trước khi cập nhật lên hệ thống. Bản mô tả chi tiết công việc bao gồm vị trí
chức danh, thông tin công việc (trách nhiệm, yêu cầu, quyền lợi) và mô tả cụ thể về
chức năng quản lý nhân sự mình lựa chọn.
Khi đã thu thập và tổng hợp tất cả các thông tin cần thiết, giai đoạn tiếp theo là thiết
kế phần mềm quản lý nhân sự bằng cách mã hóa và lập trình dữ liệu trên nền tảng
công nghệ tự động.
Nếu doanh nghiệp quyết định triển khai phần mềm này mà không sử dụng dịch vụ của
bên thứ ba, thì họ cần phải lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực một cách hợp lý, bao
gồm bộ phận hành chính nhân sự, đội ngũ IT và cơ sở vật chất để đảm bảo ổn định
cho hệ thống. Tuy nhiên, nếu nhà cung cấp là người thiết kế phần mềm cho doanh
nghiệp, tương tác đa chiều giữa các bên là rất quan trọng để đảm bảo dự án được thực
hiện đúng tiến độ và khả thi.
Để đảm bảo hiệu quả trong việc triển khai phần mềm quản lý nhân sự, cần thông báo
rộng rãi và đào tạo tất cả các thành viên trong tổ chức. Doanh nghiệp nên tổ chức đào
tạo theo cấp bậc nhân sự để hướng dẫn sử dụng phần mềm. Ví dụ, đối với nhân viên,
chỉ cần hướng dẫn các tính năng cơ bản, còn quản lý các cấp phải biết cách quản lý và
theo dõi báo cáo. Đối với nhân sự phòng Nhân sự, cần đào tạo về toàn bộ các thao tác
của hệ thống.
Sau khi triển khai, cần đánh giá hiệu quả và điều chỉnh phần mềm nếu cần. Doanh
nghiệp thường thay đổi không chỉ về quy mô nhân sự mà còn về quy trình vận hành và
văn hóa doanh nghiệp. Phần mềm quản lý nhân sự cần được theo dõi và điều chỉnh để
phù hợp với chiến lược và mục tiêu quản lý của doanh nghiệp. Điều này bao gồm
đánh giá định kỳ và cập nhật mới hàng năm để tăng tuổi thọ và giảm nguy cơ gián
đoạn vận hành trong tổ chức.
Đặc tả bài toán:
Quản lý lương: Khi mới vào trường, tùy trình độ mà người nhân viên sẽ có mức lương
và bậc lương khởi đầu. trong thời gian làm việc, nếu người nhân viên hoàn thành tốt
nhiệm vụ được giao, không có vi phạm kỉ luật lao động, không có vi phạm an toàn lao
động thì sau 3 năm sẽ được nâng bậc lượng một lần. Việc nâng bậc lương tùy vào học
vấn của người nhân viên. Bậc lương hiện thời sẽ được lưu vào quyết định nâng bậc
lương.
Mục đích - Cấp quyền để người dung có thể thực hiện công
việc của mình
Mô tả - Người dung muốn tham gia vào hệ thống thì
phải cấp quyền đúng với chức năng công việc
của mình
- Người quản trị căn cứ vào thông tin người dung,
kiểm tra người dung thuộc bộ phận nào, thuộc
nhóm quyền nào để cấp quyền cho người dùng,
quyền cấp cho người dung phải có trng danh
sách quyền cảu hệ thống. Thông tin quyền người
dùng được cập nhật vào bản chi tiết quyền người
dung ghi lại quyền cụ thể cảu từng người
2, Ca sử dụng “Đăng nhập hệ thống”
Đặc tả ca sử dụng “Đăng nhập hệ thống”
Tên Use case Đăng nhập hệ thống
Tác Nhân Người dung ( Nhân viên quản lý )
Người Quản Trị
Mục Đích Nhân viên đăng nhập vào hệ thống thực hiện các công
việc của mình
Mô Tả - Khi người dung sử dụng hệ thống để thực hiện
công việc của mình thì phải dăng nhập vào hệ
thống, from đăng nhập cho phép người dùng
nhập tài khoản của mình bao gồm tên đăng kí và
mật khẩu
- Hệ thống kiểm tra tài khoản của người dung
đăng nhậ vào đúng hay sai. Nếu đúng hệ thống
kiểm tra quyền truy cập, trong trường hợp người
dùng có quyền thì hệ thống sẽ thiết lập trạng thái
cho người dung. Trong trường hợp người dung
nhập sai tài khoản thì hệ thống sẽ báo lại cho
người dùng
3, Ca sử dụng “Sao lưu dữ liệu”
Đặc tả ca sử dụng “Sao lưu dữ liệu”
Tên Use Case Sao lưu dữ liệu
Mục đích - Lưu lại thông tin dữ liệu của hệ thống có thể
khôi phục khi gặp sự cố
Mô tả - Định kì người quản trị phải thực hiện sao lưu
dữ liệu có trong hệ thống vào một thư mục
khác.
- Trong quá trình sao lưu người quản trị chọn
hình thức sao lưu dữ liệu, chọn thư mục để lưu
nhập tên file sao lưu và tiến hành sao lưu dữ
liệu. Thông tin dữ liệu sẽ được sao lưu vào một
thư mục khác, người quản trị phải lưu lại
đường dẫn file để quản lý
Mục đích - Lưu lại thông tin nhân viên trong công ty
Mục đích - Sau thời gian thử việc, người lao động mà dạt sẽ
kí hợp đồng với thời gian nhất định với công ty.
Và hết thời hạn lại đăng kí hợp đồng
Mô tả Bao gồm các công việc như:
- Cập nhật ngày lập hợp đồng
- Cập nhật ngày kết thúc hợp đồng
- In hợp đồng
Mục đích - Lưu trữ quá trình công tác của nhân viên khi
nhân viên làm đơn yêu cầu chuyển công tác sang
đơn vị khác trong công ty. Hoặc lao động
chuyển công tác theo nhu cầu của công ty
Mô tả Bao gồm các việc như :
- Cập nhật quá trình công tác
- In danh sách thuyên chuyển
Mục đích - Lưu trữ thông tin các phòng ban của công
ty,quan lý thông tin của nhân vien trong phòng
đó.
Mô tả Bao gồm các công việc như :
- Cập nhật phòng ban
- In danh sách các nhân viên phòng ban
Mục đích - Lưu trữ thông tin trình độ học vấn của nhân viên
trong công ty.
- Cập nhật thông tin trình độ học vấn của nhân
viên khi có sự thay đổi
Mô tả Bao gồm các công việc như:
- Cập nhật trình độ
- In danh sách trình độ
Biểu đồ use case tổng quá quản lý lương:
Mục đích - Lưu trữ thông tin ngạch lương của công ty. Và cập
nhật khi có sự thay đổi
Mô tả Bao gồm các công việc như :
- Cập nhật ngạch lương
- In danh sách ngạch lương
Mục đích - Lưu trữ thông tin bậc lương của công ty. Và cập nhật
khi có sự thay đổi
Mô tả Bao gồm các việc như
- Cập nhật bậc lương
- In danh sách bậc lương
13. Ca sử dụng “Quản lý phụ cấp”
Đặc ta ca sự dụng “Quản lý phụ cấp”
Tên Use case Quản lý phụ cấp
Mục đích - Lưu trữ thông tin phụ cấp nhân viên cảu công ty. Và
cập nhật khi có sự thay đổi
Mô tả Bao gồm các công việc như:
- Cập nhật phụ cấp
- Lập danh sách phụ cấp
- In danh sách phụ cấp
Mục đích - Xét các cá nhân tập thể có thành tích tốt và kỉ luật
những cá nhân, tập thể vi pham lao động. Các quyết
định này sẽ được lưu trữ trong quyết định khen
thưởng kỉ luật và được phòng nhân sự lưu trữ
Mô tả Bao gồm các việc như:
- Lập danh sách khen thương kỉ luật
- Xét thưởng kỉ luật
- In danh sách khen thưởng kỉ luật
Mục đích - Giải quyết chế độ nghỉ hưu : Đối với người lao động
có 20 năm công tác, 55 tuổi đối với nữ và 60 tuổi đối
với nam. Những người lao động đủ tuổi nghỉ hưu
được lưu trong quyết định nghỉ hưu và được theo dõi
trong sổ nghỉ hưu và được hưởng lương từ sở
LDTBXH.
- Giải quyết các trường hợp nghỉ chế độ : Như nghỉ
ốm, nghỉ đẻ, đi học để nâng cao trình độ tay nghề…
thì hộ được xét lương và hưởng mức phụ cấp để bảo
đảm lợi ích cho họ và họ được công ty theo dõi trong
sổ theo dõi nghỉ hưu chế độ.
- Giải quyết các trường hợp thôi việc tùy theo nguyên
nhân thôi việc. Nếu lỗi từ công ty người lao động
tiếp tục được hưởng 5 tháng lương tiếp theo. Còn
nếu lỗi thuộc về người lao động thì công ty không
phải trợ cấp bất kì kinh phí nào. Các trường hợp thôi
việc sẽ có quyết định thôi việc và được theo dõi
trong sổ theo dõi thôi việc.
- Đối với các trường hợp tai nạn trong khi làm việc thì
sẽ được xét nguyên nhân vào bồi thường một cách
thích đáng. Với trường hợp vi phạm nội quy lao
động, vi phạm an toàn lao động mà tùy theo mức độ
nặng nhẹ của vi phạm mà sử lí.Nhẹ thì phạt tiền
nặng thì đuổi việc. Các hành vi vi phạm này sẽ được
ghi vào trong biên bản vi phạm lao động và biên bản
an toàn lao động ..
Mô tả Bao gồm các công việc như:
- Lập danh sách nghỉ chế độ
- Lập danh sách thôi việc
- Giải quyết chính sách
- In danh sách