ПЛАН-КОНСПЕКТ

практичного заняття № 4 з української мови

за професійним спрямуванням

Тема: Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації

Мета: Ознайомити студентів з поняттями: документ; реквізит, бланк (види
бланків), формуляр, формуляр-зразок. Сформувати уміння й навички
розрізнення видів реквізитів у сучасному діловодстві і володіння
критеріями класифікації ділових паперів. Закріпити знання щодо правил
складання текстів і принципів оформлення сторінки документа.
Розвивати логічне мислення студентів, уміння аналізувати і
систематизувати новий матеріал, робити висновки. Виховувати любов
до рідної мови і сприяти впровадженню державної мови в діловодство.

Хід заняття:

І. Повторення вивченого матеріалу

Знай: папери в житті – не химери,

І не плід канцелярій нудних:
Ділові необхідні папери
У стосунках людей ділових
(Д.Білоус)

1. Розгадайте кросворд.
По горизонталі: 1. Матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому
вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку і має відповідно до
чинного законодавства юридичну силу (документ). 2. Позначка, зроблена
службовою особою на документі, що свідчить про його вірогідність або надає
йому юридичної сили (віза). 3.Стандартна форма документа, що заповнюється
окремо конкретними даними (бланк). 4. Напис службової особи на документі,
що являє собою коротке рішення з приводу викладених у цьому документі
питань (резолюція). 5. Необхідний елемент документа (реквізит). 6. Точне
відтворення оригіналу (копія). 7. Другий примірник документа, виданий у
зв'язку з втратою оригіналу (дублікат). 8. Точна вказівка місця проживання чи
перебування кого-небудь або місцезнаходження чого-небудь, складена за
певною формою (адреса). 9. Основний реквізит документа (текст). 10.
Відтворення частини документа (витяг). 11. Сукупність реквізитів,
розташованих у певній послідовності на бланку (формуляр).

1
2

3
 4
5

10

11

Ключ: Якщо кросворд розгадано правильно, то по вертикалі у виділених

клітинках має бути назва поняття, що означає організацію роботи з
документами та діяльність щодо створення документів (діловодство).

2. З’ясуйте, зміст яких понять розкривають запропоновані визначення.

1. Організація роботи з документами та діяльність щодо створення документів.
(діловодство)
2. Основний вид писемного ділового мовлення.
(документ)
3. Окремі елементи документа.
(Реквізити)
4. Сукупність елементів, розміщених у певній послідовності.
(формуляр документів)
5. Аркуш паперу з друкованим заголовком установи або з частково
надрукованим текстом, призначений для документів.
(Бланк документа)
6. Особа, організація, установа, яка надсилає документи.
(Адресант)
7. Назва будь – якого документа, його частини, журналу, статті.
(Заголовок)
8. Прізвище, ініціали, написані власноручно під текстом як свідчення авторства.
(підпис)
9. Невеликий гумовий чи металевий предмет з вирізаними на ньому знаками
для відбиття на папері, що засвідчує правильність, чинність документа.
(печатка)
10. Календарний час якої-небудь події, позначка на документі про час (рік,
число, місяць), його написання.
(дата)
11. Основний вид документа, перший єдиний його примірник
(Оригінал)
12. Точне відтворення першого примірника (копія)
13. Основний реквізит документа (текст)
14. Членування тексту на складові частини, графічне відокремлення однієї
частини від іншої (Рубрикація)
15. Відступ на початку першого рядка кожної частини документа (абзац)
16. Печатка, штемпель із зображенням чийого-небудь підпису, а також відбиток
такого підпису чи тексту на документі (гриф)
17. Напис на документі, який засвідчує, що його перевірила офіційна особа;
відмітка на закордонному паспорті про дозвіл в’їзду, перебування на
території іншої держави (Віза - ПЕРЕВІРЕНО)
19. Напис службової особи на документі, у якому міститься коротке рішення з
приводу викладених у цьому документі питань (резолюція)
20. Особа, організація, установа, на адресу яких надсилають документи
(Адресат)

3. Назвіть, за якими ознаками класифікують документи у сучасному

діловодстві? Проаналізуйте запропоновані визначення і з’ясуйте, які
види ділових паперів за класифікаційними ознаками вони
репрезентують.
1) документи, що є точним знаковим відтворенням змісту оригіналу чи
іншого документа; - копія (за стадіями створення)
2) документи, створені організаціями, підприємствами та службовими
(посадовими особами); за походженням — службові
3) оформлені на папері, диску, фотоплівці, магнітній стрічці тощо; за носієм
інформації 
4) документи, що мають чинність лише всередині тієї організації, установи
чи підприємства, де їх складено; - внутрішні (за місцем виникнення)
5) документи, що надійшли до установи; - вхідні (за напрямком)
6) документи, що використовуються в порядку загальної черги; - за
строками виконання — звичайний
7) документи створені фізичною особою поза службовою діяльністю або
виконанням службових обов’язків; за походженням — особисті
8) документи, що мають однакову форму та заповнюються в певній
послідовності й за суворо визначеними правилами; за формою — стандартні
(типові)
9) повторно оформлений службовий документ, що має чинність оригіналу;
дублікат - за стадіями створення
10) документи зі встановленим строком виконання. за строками виконання —
звичайні (31 день), термінові (7 днів), дуже термінові — з позначенням «дуже терміново»
(визначений строк виконання);

4. За поданими визначеннями назвіть і оформіть (на вибір) запропоновані

реквізити:
1) реквізит, що свідчить про згоду установи, її підрозділу чи посадової особи,
що не є автором документа, з його підписом; - гриф погодження
2) реквізит, що свідчить про час створення або підписання, затвердження,
прийняття, за реєстрування службового документа; - дата
3) реквізит, що свідчить про те, кому адресовано документ; - адресант
4) напис, у якому посадова особа висловила вказівки щодо виконання
документа; - резолюція
5) цифрова або абетково-цифрова позначка надана службовому документу під
час його реєстрування; - реєстраційний індекс (службового) документа
6) напис зроблений посадовою особою, що висловлює згоду або незгоду з його
змістом; - Віза
7) реквізит, що є коротким викладом сутності змісту документа; - заголовок до
тексту (службового) документа
8) реквізит, що є змістом письмового службового документа і є його головним
реквізитом; - текст (службового) документа
9) реквізит, що свідчить про затвердження документа посадовою особою або
іншим нормативним документом. - Гриф затвердження

5. Індивідуальні завдання на картках:

а) Назвіть способи та правила оформлення дати в документах. Зредагуйте
подані зразки оформлення цього реквізиту.
12. 12. 12.; - 12.12.2012
24 грудня 2020 року;
3. 3. 2019; 03.03.2019
13 січня 2013 року;
2019. Х. 23; 2019.10.23
07 січня 2020 року;
08. 06. 2019 р.; 08.06.2019 р.;
2019. 12. 09. 2019.12.09

б) Виправте помилки в оформленні реквізиту підпис.

1. Директор інституту (підпис) Заєць Л.М.
2. Директор інституту (підпис) Заєць Л.М.
3. Л.М, Заєць (підпис) Директор
4. Директор Інституту (підпис) Заєць Л.М.
5. (підпис) Заєць Л.М. Директор
6. (підпис) /Л.М. Заєць/
7. Заєць Л.М. (підпис)
8. (підпис) /Л.М. Заєць/
9. Члени комісії (підписи) Лящ О.П.
Сидоренко Р.Х
Кравченко В.П.
10. Секретар Голова
(підпис) (підпис)

6. «Майстерня редактора». Зредагуйте запропоновані речення (усно).

Команда редакторів №1
1. Протягом перебування у 20 школі на практиці я підготувала 5 відкритих
уроків.
2. Вчителем було відзначено відповідь найактивнішого учня 6-А класу
Петренка Дмитра.
3. У прозорих водах Дніпра відтворювались верби як у дзеркалі.
4. Заняття в нашому освітньому закладі відбуваються відповідно розкладу.
5. Я гадаю – не можна так надсилати вітальну листівку на адресу ювілярові.

Команда редакторів №2
1. Шановна Маріє Павлівно, звертаємося до Вас як до спеціаліста з питань
реклами і розраховуємо на співпрацю.
2. Просимо Вас надіслати найповнішу інформацію про видавництво «Дніпро»
за такою адресою…
3. Мене й моїх друзів, нас цікавить сучасна іноземна музика.
4. Через технічні причини редакція видавництва «Веселка» тимчасово не
працює.
5. Комісія пропонує протягом червня зробити випуск нових книжок з
української мови для 7 класу.

Команда редакторів №3
1. Я відповім на будь-яке питання з теми, що вас цікавить.
2. Сівши за читання пригодницької літератури, він нічого не помічав навколо
себе.
3. Повідомляємо батьків, що виховувати дітей потрібно особистим прикладом.
4. Найважливішу інформацію можна отримати, беручи участь у засіданні
комісії.
5. У моїх друзів є традиція зустрічатися по суботах приблизно о шостій годині
і обмінюватися думками іноземними мовами.

ПІДСУМКОВА БЕСІДА
- Чи потрібні знання про документ, укладання тексту документа майбутньому
педагогу (редактору), знавцеві своєї справи?
- Які проблеми можуть виникнути у майбутнього фахівця, якщо він не знатиме
правил складання тексту документа?
- Що треба робити, щоб ці проблеми не виникали у процесі професійної
діяльності?

ДОМАШНЄ ЗАВДАННЯ:
Тема: Документація з кадрово-контрактних питань.
1. Оформити на аркуші паперу формату А4 зразки документів з кадрово-
контрактних питань (автобіографію, резюме, характеристику, заяву про
прийняття на роботу).
2. Записати у вигляді таблиці порівняльну характеристику автобіографії і
резюме.