Professional Documents
Culture Documents
-1-
الفصل :1اإلدارة والمديرون مقرر مبادئ وأساسيات اإلدارة
-2-
الفصل :1اإلدارة والمديرون مقرر مبادئ وأساسيات اإلدارة
كلمات مفتاحية:
اإلدارة – المدير – المنظمة – المستويات التنظيمية – الكفاءة – الفعالية – التخطيط – التنظيم – القيادة
– التحكم – األدوار اإلدارية – اتخاذ القرار – المهارات اإلدارية – العميل – التكنولوجيا – االبتكار –
التواصل – االستدامة.
ملخص الفصل:
سنعرف اإلدارة من خالل مفهومي
ّ يتناول هذا الفصل مقدمة عن مفهوم اإلدارة وعن عمل المديرين .حيث
الفعالية والكفاءة والوظائف األساسية التي تشملها من تخطيط وتنظيم وقيادة وتحكم .ونتناول المديرين
سنبين
وطبيعة ومكان عملهم وتصنيفهم على المستويات التنظيمية وأهمية دورهم في نجاح المؤسسات .ثم ّ
األدوار اإلدارية التي يقوم بها المديرون وخصوصاً الشخصية واإلعالمية واتخاذ الق اررات ،وكذلك أهم
المهارات التي يجب أن يتمتع بها المديرون.
مخطط الفصل:
.1من هم المديرون وأين يعملون Who are managers and where do they work؟
.2لماذا يعد وجود المديرين أم اًر مهماً Why are managers important؟
.3ماذا يفعل المديرون What do managers do؟
.4كيف تتغير وظيفة المدير How is the manager’s job changing؟
-3-
الفصل :1اإلدارة والمديرون مقرر مبادئ وأساسيات اإلدارة
كيف يكون المدير ناجحاً في أيامنا هذه؟ ما هي األدوات /المهارات /الخبرات التي يحتاجها لمواجهة
مشاكل وتحديات اإلدارة في القرن الواحد والعشرين؟
يتمحور هذا المقرر حول أهمية الدور الذي يقوم به المديرون وعن واقع العالم المتغير الذي يواجهونه.
يتعامل المديرون بمختلف أماكن عملهم – مكاتب ،متاجر ،مخابر ،مطاعم ،معامل وما إال هنالك -مع
توقعات متغيرة وطرق جديدة في إدارة الموظفين وتنظيم العمل.
سنتعرف في هذه الوحدة على المديرين واإلدارة من خالل:
• التعريف بالمديرين وأين يعملون
• أهمية وجود المديرين
• عمل المديرين
• العوامل التي تعيد تشكيل وتعريف وظيفة المدير
• أهمية دراسة اإلدارة
-4-
الفصل :1اإلدارة والمديرون مقرر مبادئ وأساسيات اإلدارة
.1من هم المديرون وأين يعملون Who are managers and where do they
work؟
قد ال يكون المديرون بالصورة التي رسمتها توقعاتنا لهم!! إذ يمكن أن تتراوح أعمارهم بين 18إلى 80سنة
أو أكثر ،يديرون شركات ضخمة أو متوسطة أو ناشئة .كما يمكن أن نجدهم في الدوائر الحكومية أو
المستشفيات أو الوكاالت غير الربحية أو المتاحف أو المدارس أو حتى نجدهم يقودون منظمات غير
تقليدية كالحمالت السياسية والجوالت الموسيقية .كذلك يمكن أن نجدهم يقومون بأعمال إدارية في كل بلد
من العالم .أضف إلى ذلك ،بعضهم قد يشغل مناصب إدارية رفيعة وبعضهم اآلخر يكون مشرفاً فقط.
واليوم ،قد تجد مديرين من كال الجنسين ،ولكن أينما كان هؤالء المديرين ومهما كان جنسهم أو عرقهم،
فمما ال شك فيه هو أن لديهم عمالً مثي اًر ومليئاً بالتحديات!
-5-
الفصل :1اإلدارة والمديرون مقرر مبادئ وأساسيات اإلدارة
المدير Manager
هو الشخص الذي ينسق ويشرف على عمل الموظفين اآلخرين بغية تحقيق األهداف التنظيمية .إن وظيفة
المدير ال تتعلق باإلنجاز الشخصي ،بل بمساعدة اآلخرين في أداء عملهم.
يكون هذا تنسيق أحياناً لعمل مجموعة من األفراد في قسم ما ،أو إشرافاً على شخص واحد .ويمكن أيضاً
أن يتضمن تنسيق أنشطة عمل فريق من األشخاص من إدارات مختلفة أو حتى أشخاص من خارج
المؤسسة مثل الموظفين المؤقتين أو األفراد الذين يعملون لدى موردي المؤسسة .وأحياناً يكون للمديرين
أيضاً مهام ال تتعلق فقط بتنسيق أعمال اآلخرين واإلشراف عليها ،فعلى سبيل المثال ،قد يقوم مسؤول
مطالبات التأمينات بتجهيز المطالبات إضافة إلى تنسيق األنشطة العملية لكتبة المطالبات اآلخرين.
-6-
الفصل :1اإلدارة والمديرون مقرر مبادئ وأساسيات اإلدارة
-7-
الفصل :1اإلدارة والمديرون مقرر مبادئ وأساسيات اإلدارة
-8-
الفصل :1اإلدارة والمديرون مقرر مبادئ وأساسيات اإلدارة
تحذو الكثير من المؤسسات اليوم حذو Googleفي موضوع التنظيم ،أي بترتيبات عمل مرنة وفرق عمل
وأنظمة اتصال مفتوحة وتحالفات مع الموردين .في هذه المؤسسات ،يتم تعريف العمل من حيث المهام
التي يتعين القيام بها ،وأيام العمل ليس لها حدود زمنية ألن العمل يمكن أن يتم في أي مكان وفي أي
وقت .ومع ذلك ،وبغض النظر عن نوع النهج الذي تستخدمه المؤسسة ،فالبد من وجود نوعاً من الهيكلية
التنظيمية ليتم إنجاز العمل ،مع بعض المديرين الذين ينسقون األعمال ويشرفون عليها.
.2لماذا يعد وجود المديرين أم اًر مهماً Why are managers important؟
ما الذي يمكن للمدير الممتاز فعله؟
• إلهام اآلخرين على الصعيدين المهني والشخصي
• تحفيز اآلخرين إلنجاز األعمال معاً والتي ال يمكن إنجازها بشكل فردي
• توفير التدريب والتوجيه لآلخرين لمعالجة المشاكل
• إبداء الرأي فيما يقوم به اآلخرون
• المساعدة في تحسين أداء اآلخرين
• إعالم اآلخرين بالتغييرات التنظيمية
• تغيير حياة اآلخرين
السبب األول ألهمية المديرين هو أن المؤسسات تحتاج إلى مهاراتهم وقدراتهم اإلدارية اليوم أكثر من أي
وقت مضى في الحاالت الحرجة والمعقدة والتي تحتاج إلى تنظيم .فالمؤسسات تتعامل اليوم ،بفضل
المديرين الذين يلعبون دو اًر مهماً في تحديد القضايا الحرجة وصياغة الحلول ،مع تحديات كتغيير ديناميكيات
القوى العاملة ،والمناخ االقتصادي العالمي ،والتكنولوجيا المتغيرة ،والعولمة المتزايدة باستمرار ،وما إلى ذلك.
أمر ضروري ال جدال فيه إلنجاز السبب الثاني ألهمية وجود المديرين في المؤسسات ،هو أن وجودهم ٌ
األعمال .حيث يتعامل هؤالء المديرون مع جميع أنواع المشكالت والقضايا أثناء تنفيذ المهام العديدة في
المؤسسة ،فيقومون بإنشاء وتنسيق بيئة مكان العمل وأنظمته حتى يتمكن اآلخرون من أداء هذه المهام.
وإذا لم ُينجز العمل كما ينبغي ،يسارعون الكتشاف العلّة لتعود األمور إلى مسارها الصحيح .إن هؤالء
المديرون هم العبون رئيسون في قيادة المؤسسة نحو المستقبل.
السبب الثالث هو تأثيرهم الكبير على الموظفين وقدرتهم على إنشاء القيمة التنظيمية .فقد وجدت عدة
دراسات أن المتغير الوحيد األكثر أهمية في إنتاجية الموظفين ووالئهم ليس هو األجور أو المزايا أو بيئة
مكان العمل ،إنها هو جودة العالقة بين الموظفين والمشرفين المباشرين عليهم.
-9-
الفصل :1اإلدارة والمديرون مقرر مبادئ وأساسيات اإلدارة
اإلدارة Management
تنطوي اإلدارة على تنسيق أنشطة عمل اآلخرين واإلشراف عليها بغية استكمال أنشطتهم بكفاءة وفعالية.
ال يخفى على أحد أن تنسيق عمل اآلخرين واإلشراف عليه هو ما يميز المنصب اإلداري عن غيره .ومع
ذلك ،هذا ال يعني أن للمديرين أو موظفيهم حرية التصرف في أي وقت أو في أي مكان أو بالطريقة التي
يرغبون .بل يتركز دور اإلدارة على ضمان إكمال أنشطة العمل بكفاءة وفعالية من قبل األشخاص المسؤولين
عن القيام بها ،أو على األقل هذا ما يجب على المديرين القيام به.
تشير الكفاءة Efficiencyإلى الحصول على أكبر قدر من المخرجات من أقل قدر من المدخالت أو
الموارد .يتعامل المديرون مع الموارد النادرة -بما في ذلك األشخاص واألموال والمعدات – ويعمدون إلى
استخدام تلك الموارد بكفاءةُ .يشار إلى الكفاءة غالباً باسم "فعل األشياء بالطريقة الصحيحة" ،أي عدم إهدار
الموارد.
ومع ذلك ،فالكفاءة وحدها ليست كافية .فاإلدارة معنيةٌ أيضاً بفاعلية الموظف.
الفعالية Effectivenessغالباً ما توصف بأنها "فعل األشياء الصحيحة" ،أي القيام بأنشطة العمل
التي ستؤدي إلى تحقيق األهداف.
- 10 -
الفصل :1اإلدارة والمديرون مقرر مبادئ وأساسيات اإلدارة
في حين أن الكفاءة تُعنى بوسائل إنجاز المهمات ،فإن الفعالية تُعنى بالغايات ،أو تحقيق األهداف التنظيمية
(انظر الشكل ] .)[3-1في المنظمات الناجحة ،عادة ما تسير الكفاءة والفعالية العاليتين جنباً إلى جنب.
وعادةً ما تنطوي اإلدارة السيئة (التي تؤدي إلى ضعف األداء) على عدم الكفاءة و/أو عدم الفعالية.
لنلقي اآلن نظرة أكثر تفصيالً على ما يفعله المديرون .إن وصف ما يفعله المديرون ليس باألمر ّ
الهين.
أمر مستحيل.
أمر مستحيل ،فأيضاً وجود نفس الوظائف لمديرين اثنين ٌ
وكما أن وجود مؤسستين متطابقتين ٌ
لكن رغم ذلك ،طور باحثو اإلدارة ثالثة مناهج لوصف دور المديرين :الوظائف واألدوار والمهارات.
- 11 -
الفصل :1اإلدارة والمديرون مقرر مبادئ وأساسيات اإلدارة
التخطيط Planning
إذا لم يكن لديك وجهةٌ معينةٌ في ذهنك ،فستسلك أول طريق يظهر لك .أما إذا كان لديك مكان محدد تريد
الذهاب إليه ،فعليك التخطيط ألفضل طريقة للوصول إلى هناك .وألن المؤسسات وج َدت لتحقيق غرض
معين ،لذا يجب على شخص ما تحديد هذا الغرض ووسائل تحقيقه .المديرون هم أالئك األشخاص الذين
سيقومون بذلك .عندما ينخرط المديرون في التخطيط ،فإنهم يحددون أهدافاً ويضعون استراتيجيات لتحقيق
هذه األهداف ،ويرسمون خططاً لدمج وتنسيق األنشطة.
التنظيم Organizing
إن المديرين هم المسؤولون أيضاً عن ترتيب وهيكلة العمل الذي يقوم به الموظفون لتحقيق أهداف المؤسسة.
نسمي هذه الوظيفة "التنظيم" .عندما ينظم المديرون فهم يحددون المهام التي يتعين القيام بها ،ومن سيقوم
بها ،وكيف سيتم تجميع المهام ،ومن يقدم التقارير إلى من ،وأين يتم اتخاذ الق اررات.
- 12 -
الفصل :1اإلدارة والمديرون مقرر مبادئ وأساسيات اإلدارة
القيادة Leading
تضم المؤسسة مجموعات من األشخاص ،ووظيفة المدير هي العمل مع هؤالء األشخاص ومن خاللهم
لتحقيق األهداف .هذه هي وظيفة التوجيه ،والتي تركز على قيام المديرين بتحفيز المرؤوسين ،والمساعدة
في حل نزاعات مجموعة العمل ،والتأثير على األفراد أو على الفرق أثناء عملهم ،واختيار قناة االتصال
األكثر فعالية ،والتعامل بأي شكل من األشكال مع مشكالت سلوك الموظف.
التحكم Control
بعد تحديد األهداف والخطط (التخطيط) ،ووضع المهام والترتيبات الهيكلية (التنظيم) ،وتوظيف األشخاص
وتدريبهم وتحفيزهم (القيادة) ،يجب أن يكون هناك تقييماً إذا ما كانت األمور تسير حسب الخطة أم ال
ولضمان تحقيق األهداف وتنفيذ العمل كما ينبغي ،يقوم المديرون بمراقبة وتقييم األداء .حيث يتم مقارنة
األداء الفعلي مع األهداف المحددة .فإذا لم تتحقق هذه األهداف ،فإن مهمة المدير هي إعادة العمل إلى
المسار الصحيح .إن عملية المراقبة والمقارنة والتصحيح هي ما يسمى بوظيفة التحكم.
هل تصف هذه الوظائف األربعة ما يقوم به المدراء فعالً؟ هل يقوم المدراء دائماً بالتخطيط والتنظيم والقيادة
ثم التحكم؟ ليس بالضرورة .فأحياناً ال تسير هذه األمور بهذا التسلسل .ومع ذلك ،وبغض النظر عن الترتيب
الذي يتم من خالله تنفيذ هذه الوظائف ،فإن المديرين يمارسون التخطيط والتنظيم والقيادة والتحكم.
على الرغم من أن مقاربة الوظائف تعد طريقة شائعة لوصف ما يفعله المديرون ،إال أن البعض اختلف
على صحتها .لذلك دعونا نلقي نظرة على الموضوع من منظور آخر.
- 13 -
الفصل :1اإلدارة والمديرون مقرر مبادئ وأساسيات اإلدارة
باإلضافة إلى هذه األدوار ،اقترح Mintzbergنشاطين إضافيين يقوم به المديرون وهي التفكير واإلنجاز.
ورغم أن المديرين يؤدون أدوا اًر متماثلة بغض النظر عن نوع المؤسسة أو درجة إدارتهم في المؤسسة .إال
أن التركيز الذي يعطيه المديرون لهذه األدوار المختلفة يبدو أنه يتغير بتغير المستوى التنظيمي .فعلى
المستويات األعلى في المؤسسة ،تكون أدوار الناشر والممثل والمفاوض وعنصر االرتباط والمتحدث الرسمي
- 14 -
الفصل :1اإلدارة والمديرون مقرر مبادئ وأساسيات اإلدارة
أكثر أهمية ،في حين أن دور القائد (كما حدده )Mintzbergأكثر أهمية للمديرين في اإلدارة الدنيا منها
في اإلدارة الوسطى والعليا.
كالً من هذين
إذن ما هي المقاربة األفضل ،الوظائف اإلدارية أم األدوار اإلدارية؟ على الرغم من أن ّ
جهد في توضيح ما يفعله المديرون ،إال أن مقاربة الوظائف تبدو الطريقة المقبولة عموماً لوصف
النهجين َ
وظيفة المدير .حيث أن الوظائف الكالسيكية توفر أساليب واضحة ومنفصلة لتصنيف آالف األنشطة التي
يقوم بها المديرون والتقنيات التي يستخدمونها من حيث الوظائف التي يؤدونها لتحقيق األهداف .وبالمقابل،
رؤى أخرى حول عمل المديرين.
فإن مقاربة األدوار اإلدارية تقدم لنا ً
- 15 -
الفصل :1اإلدارة والمديرون مقرر مبادئ وأساسيات اإلدارة
- 16 -
الفصل :1اإلدارة والمديرون مقرر مبادئ وأساسيات اإلدارة
- 17 -
الفصل :1اإلدارة والمديرون مقرر مبادئ وأساسيات اإلدارة
- 18 -
الفصل :1اإلدارة والمديرون مقرر مبادئ وأساسيات اإلدارة
وهذا ما ال تستطيع التكنولوجيا واألنظمة القيام به .ونتيجة لذلك ،يواجه المديرون تحدياً مستم اًر لإلشراف
على بناء الفريق وحل المشكالت.
- 19 -
الفصل :1اإلدارة والمديرون مقرر مبادئ وأساسيات اإلدارة
- 20 -
الفصل :1اإلدارة والمديرون مقرر مبادئ وأساسيات اإلدارة
- 21 -