Опитувальник

● СКИБА ДАРІЯ
● 21.10.2005
● Подаюсь на посаду Організаторки заходів

ЗАГАЛЬНІ ПИТАННЯ

1) Чому ти хочеш стати лідером ? Що очікуєш від

цього досвіду ?
Я дуже сильно надихаюся нашою організацію , пишаюся тим , що
знайома з такими цілеспрямованими людьми , надихаюсь тим , що в
Одесі є люди які мають такі стійкі погляди і визначену позицію , щодо
українізації .
І я особисто хочу бути корисною і бути причетною до змін , я маю
досвід який може бути корисним , я маю бажання і я очікую від цього
досвіду покращення своїх організаторських навичок , натхнення від
команди і знайомства з новими людьми і результати плідної роботи які
вносять зміни і мотивують оточуючих підтримувати погляди організації
.

2)Використовуючи свої лідерські якості , опиши свої

сильні та слабкі сторони .
Я вмію чітко сформулювати і гарно подати ідею і інформацію , я
відкрита до критики і обговорень , я доволі стресостійка і вмію брати
на себе відповідальність навіть в останній момент , я маю знання і
навички які допомагають мені краще розуміти людей і покращувати
комунікацію в команді , також досвід дозволяє мені бути готовою до
форс - мажорів , а також вміння мотивувати людей .

Я мисткиня , з головою занурена в творчість і маю іноді проблему з

фокусом і плануванням ,через те , що займаюся не одним ділом і маю
не одне захоплення , але при правильному графіку , це не приводить
до чогось летального
 3)В чому унікальність РВН, як організації ?
В тому , що є визначені спільні погляди і цілі , і кожен член / членкиня
має чітку і впевнену позицію щодо бачення розвитку Одеси , голови
дуже ретельно підходять до вибору людей у команду і я можу бути
впевнена , що кожен хоче робити вклад в розвиток українізованої
Одеси . Структура яка побудована і продовжує будуватися всередині
команди , доволі організовані процеси за якими стоять працелюбні
люди . Я бачу майбутнє цієї організації , я бачу вплив цієї організації на
маси людей.

4) Чому і чим ти вважаєш напрямок роботи в РВН , на який ти подаєшся

актуальним наразі ?

Бо я вважаю , що заходи це засіб поширення інформації і знаходження

однодумців , реклама та піар , за рахунок заходів можно транслювати
думки в масу і по трохи знаходити свою аудиторію , агітувати ,
мотивувати людей , розвивати , вшановувати певну інформацію ,
заводити нові корисні знайомства , знаходити натхнення і сили від
відгуків .

5) Як ти вирішиш проблему з низькою продуктивністю членів команди ?

Поставлю ряд питань , особисто кожному які допоможуть мені

дізнатися причину , спитаю думку кожного на рахунок того , що не
вистачає кожному в команді.
Брифінги і дебрифінги перед і після заходами , формальні і
неформальні зустрічі .
Графік при якому можно побачити хто в який день скільки приділяє
організації , щоб можно було турбувати певних людей які готові до
цього , не беручи до уваги форс мажори .
Обговорення і висновки , як кому зручніше виконувати свої обов’язки ,
щоб це не було напряжно .

6) Як ти відреагуєш на конфлікт між двома членами команди ?

Дізнаюся в чому причина конфлікту з двох сторін , проведу бесіду і
обговорю можливі шляхи вирішення проблеми та знайти компроміс
для обох сторін .
7) Як ти ставишся до змін в організації та як забезпечиш до них
готовність команди ?
Якщо зміни не задягають мої принципи і погляди , то легко
пристосовуюсь до них.
З командою зроблю зустріч , де детально розповім чому сталися певні
зміни їх плюси та мінуси , після цього вислухаю і прийму будь яку
думки від члена/ членкині організації , і якщо зміни будуть викликати в
когось дискомфорт обговорю можливі альтернативні рішення .

8) Робота в ГО - це волонтерська діяльність, об’єднана спільною

ідеєю. Які методи мотивації команди ти використовуватимеш,
враховуючи, що члени організації не отримують фінансової
винагороди?

Періодично буду нагадувати наскільки важливий вклад ми робимо в

розвиток української культури , ділитися результатами нашої роботи ,
особисто писати і підтримувати кожного члена / членкиню команди ,
створювати умови роботи , які будуть не напрягати людину , а навпаки
надихати .

ЧАСТИНА 3. ОРГАНІЗАТОР/ КА ЗАХОДІВ

1) Опиши алгоритм дій при організації заходу.
Для початку взяти доречний термін підготовки , визначити , що
потребує захід , який характер заходу , розуміти повністю ідею заходу .
Прописати потреби які потрібно вирішити для заходу , зібрати мітінг і
розподілити обов’язки з визначеним дедлайном , домовитись за
звітування виконаних задач , перевірити виконані задачі ,якщо
потрібно підключати інакші відділи , прописати задачу і зв’язатися з
головами , перед заходом зробити брифінг де обговорюємо свої
обов’язки на заході і після дебрифінг з мінусами і побажаннями в
покращенні роботи і підготовки на наступному заході

2) Опиши захід твоєї мрії в рамках цілей ГО, який ти хочеш

організувати.
Фестиваль митців і мисткинь , дуже часто чую такі наративи як
мистецтво поза політикою , але насправді це повністю навпаки .
Фестиваль буде проводитися влітку і триватиме 2-3 дні, де зберуться
представники різних сфер мистецтва і підготують вступну частину у
вигляді презентації як саме їх течія мистецтва пов’язана з політичним
рухом , як представники виражали своє бачення , як певні політичні
моменти впливали на культуру і розвиток , а далі проведуть майстер-
клас зі свого ремесла , все це буде підкріплено вечіркою з дрескодом і
можливо кінопоказами . Вхід по донату на банку організації і на ЗСУ
або на інакші потреби .

3)Пропиши план заходів на найближчі три місяці, не враховуючи мовні

ігри та внутрішні тренинги
1. Два рази на місяць - літературна спілка , де будуть
обговорюватися література яка пов’язана з нашим регіоном , з
націоналізмом ,
2. Раз в місяць кінопокази пов’язані з нашим регіоном ,
політичними рухами тощо
3. Раз на місяць збір ГО задля визначення спільних цілей і
партнерства на певні заходи
4. Раз на місяць лекції про мовний закон , лекції про відомих
націоналістів
5. Дебати на рахунок визначених питань (наприклад мовне
питання , знесення пам’ятників) з запрошеними спікерами
6. Заходи орієнтовані на певні дати , такі як наприклад 5 травня -
День Народження Юрія Липи , аспект документальний
презентація /кінопоказ , лекція і на завершення вечірка
4)Тайминг організації заходу: скільки часу потрібно на підготовку?
Для підготовки до заходу виділяється не менш ніж 2-3 тижня. Для
визначення і розуміння заходу , розподілу обов’язків - 3-5 днів.
Для налагодження комунікації між відділами -3-5 днів ( залежить від
зайнятості кожного відділу)
Для виконання персональних обов’язків по підготовці до заходу - 1-2
тижні
І перевірка виповнених завдань залежить від кожного члена/ членкині
організації , але за тиждень все має бути готовим .

5)Як ти бачиш роботу із організацією в ДУЖЕ обмеженому бюджеті?

В принципі дуже реалістично і навіть оптимістично . За рахунок донатів

, за рахунок співпраці і партнерства можно досягти бажаного
результату , для цього потрібно гарно преподнести умови і користь для
обох сторін від партнерства , також можливі пошуки спонсорів .

6) Синергія з іншими відділами: як реалізовуватимеш, опиши наступні

5 кроків в налагодженні комунікації з відділами, якими?

Вважаю , що комунікувати потрібно з майже всіма відділами , бо

заходи можуть бути різносторонні і допомога , думка потрібна буде з
усіх сторін .
1. Прописати Голові потрібних відділів , що саме за функції можуть
допомогти в сфері організації
2. Зафіксувати контакти людей між якими здійснювати
комунікацію
3. Обговорення можливих дедлайнів
4. Створення таблички з координацію на певних людей , для
певних задач
5. Мітінг де я поясню команді які відділи нам можуть бути потрібні і
до кого звертатися і в якій послідовності
Відділи з якими ми будемо комунікувати залежить від характеру
заходу, але думаю відділ Маркетингу , Піару

7) Зривається локація за пару днів до заходу - твої дії.

Мати запасні варіанти локаціі, звертання до наявних партнерів , пошук
нових партнерів . Збір і обговорення ідей з командою як вирішити це
питання .

8)Лектор відмінив виступ за годину до початку - твої дії.

Попросити когось з Голів підготувати альтернативний матеріал , який
вже пропрацьований .
Зміщення таймінгу за рахунок брейку чи інтерактивних рішень, щоб
було трохи більше часу вирішити питання .
Звернення до партнерів за допомогою , також до членів/ членкинь
організації

9) Локація вимагає екстра гроші від ГО або відміняє захід - твої дії.
Підняття домовленості , меморандумів з локацією яка є партнером ,
фіксація розмов і обговорень , долучення інших Голів відділів , шантаж
за рахунок висвітлення цієї ситуації в наших соц мережах , пошук
альтернативи для проведення заходу параллельно в разі не вирішення
конфлікту .