ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник Південно-Східного
Міжрегіонального управління
Міністерства юстиції України (м. Дніпро)
_____________Іван ЛЕГОСТАЄВ
«____»_______________ ____ року

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ДЕРЖАВНОГО СЛУЖБОВЦЯ

1. Загальна інформація

Посада
Найменування структурного підрозділу1
Посада безпосереднього керівника
Категорія посади В
державної служби
Головний спеціаліст
_________ відділ державної реєстрації
актів цивільного стану у місті ________
Південно-Східного міжрегіонального
управління Міністерства юстиції
(м. Дніпро)
Начальник ___________відділу державної
реєстрації актів цивільного стану у місті
___________ Південно-Східного
міжрегіонального управління Міністерства
юстиції (м. Дніпро)

2. Мета посади

Забезпечення проведення державної реєстрації актів цивільного стану відповідно до

законодавства; внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення,
анулювання; формування, ведення Державного реєстру; збереження архівного фонду;
видача свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану; здійснення інших
передбачених законодавством повноважень

3. Основні посадові обов'язки

Проведення прийому громадян з питань, що належать до повноважень та функцій

1 відділу. Здійснення державної реєстрації народження фізичної особи та її
походження, смерті, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені та про кожний факт
реєстрації акту цивільного стану видає відповідні свідоцтва. Здійснення повторної
видачі свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, витягів з
Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі-Реєстр) у порядку,
передбаченому чинним законодавством України. Здійснення своєчасного,
правильного внесення до Реєстру відомостей про народження фізичної особи та її
походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб,
розірвання шлюбу, зміну імені, смерть, а також внесення змін, доповнень,
поновлення та анулювання актових записів цивільного стану. Складає протоколи
про адміністративні правопорушення щодо несвоєчасної реєстрації батьками
народження дитини згідно з ч. 2 ст. 212¹ КУпАП
 Підготовка звітності до Відділу Управління державної реєстрації у порядку,
2 передбаченому Інструкцією про ведення звітності відділами державної реєстрації
актів цивільного стану, затвердженою наказом Міністерства юстиції України від 24
січня 2013 року № 169/5, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 29 січня
2013 року за № 189/22721
Проводить належну організацію роботи відповідно до п. 3 ст. 20 Закону України
3 "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" щодо надання платних послуг,
перелік яких затверджується Кабінетом Міністрів України (відповідно до Постанови
від 22.12.2010 р. № 1168, затвердженої Кабінетом Міністрів України).

4 Приймає для проставлення апостиля офіційні документи, що видаються органами

юстиції та судами. А також документи, що оформлюються нотаріусами України, та
видає їх з проставленим апостилем

5 Проведення державної реєстрації актів цивільного стану за заявами заявників,

поданими через центри надання адміністративних послуг, відповідно до норм
чинного законодавства. Надання послуг щодо подачі та розгляду заяв громадян в
системі онлайн – через мережу Інтернет. Надання послуг щодо розгляду заяв
громадян стосовно реалізації експериментального проєкту «єМалятко» відповідно
до постанови Кабінету Міністрів України № 691 від 10.07.2019 року «Про
реалізацію експериментального проєкту щодо створення сприятливих умов для
реалізації прав дитини». Надання послуг при реалізації інших пілотних проектів,
запроваджених Міністерством юстиції України в межах компетенції Відділу

6 Проведення підбору для знищення документів із закінченим терміном зберігання,

відбору свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, які підлягають
знищенню; підготовка проектів актів про списання документів та знищення бланків
свідоцтв. Облік матеріально-технічних цінностей відділу. Підготовка описів справ
постійного, тривалого і тимчасового зберіганння.

7 Готує виступи та реферати на навчання по підвищенню професійного рівня

працівників відділу державної реєстрації актів цивільного стану, виступає з ними на
семінарах-нарадах, практичних заняттях, застосовуючи новітні форми і методи
роботи. Готує та проводить виступи в засобах масової інформації, проводить роботу
серед населення з роз'яснення положень чинного сімейного законодавства України
та висвітлення діяльності відділу.

8 Дотримується додержання таємниці державної реєстрації актів цивільного стану,

усиновлення, нерозголошення конфіденційної інформації, яка міститься в актах
цивільного стану та яка стала відома у зв'язку з державною реєстрацією акта
цивільного стану; забезпечує обмеження доступу до конфіденційної інформації.
Забезпечує належне зберігання та оформлення книг державної реєстрації актів
цивільного стану, метричних книг та іншої документації, пов’язаної з державною
реєстрацією актів цивільного стану
Проводить роботу з архівним фондом. Допускається до роботи з виданнями з
грифом «Для службового користування»
9
 Здійснення інших повноважень, передбачених завданнями відділу, та виконання
інших доручень керівництва.
10

4. Права (крім передбачених статтею 7 Закону України "Про державну службу")

Підпису документів, підготовлених у відділі, у відповідності до компетенції. Брати участь

у нарадах, семінарах та інших заходах з питань, що належать до компетенції відділу. Має
доступ до архівосховища. На підставі наказу/розпорядження керівника державної служби,
здійснює виконання інших делегованих повноважень. Має право відмовити у державній
реєстрації актів цивільного стану у випадках, передбачених ст. 21 Закону України «Про
державну реєстрацію актів цивільного стану»

5. Зовнішня службова комунікація

Державне підприємство «Національні інформаційні системи», структурні підрозділи

Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро),
місцеві органи виконавчої влади, органи місцевого самоврядування, підприємства,
установи, організації незалежно від форм їх власності з питань у сфері державної
реєстрації

6. Умови служби

Робота за комп’ютером. Можливі короткострокові відрядження в межах України.

Дотримання вимог колективного договору Південно-Східного міжрегіонального
управління Міністерства юстиції (м. Дніпро), Правил внутрішнього службового
розпорядку працівників Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства
юстиції (м. Дніпро), затвердженого загальними зборами трудового колективу (протокол
від 12.05.2022 № 1)

     

Погоджено      

Начальник відділу ________ _____________ _______

(підпис) (дата)

В.о. начальника Управління ________

(підпис) ______________ _______
персоналу (дата)

З посадовою інструкцією ознайомлений(на)

______________ ______________ ____________________

(підпис) (дата)