Protocol Curs 2021/22

UAB
Com fer una nota de premsa?

Com fer una nota de premsa

La nota de premsa és una gran eina per donar a conèixer les activitats que
realitzem. Cal tenir clar però que un gabinet de comunicació NO és
publicitat, és una relació INFORMATIVA.

La comunicació amb els mitjans ha de ser recíproca, d’aquí la necessitat de

tenir una relació cordial amb els periodistes (saber qui són) i respondre
sempre que ens demanin més informació.

Abans de començar cal…

Definir el missatge que volem transmetre

Com a exercici previ a l’elaboració d’una nota de premsa, és necessari
pensar i consensuar quina és la idea que l’entitat vol
transmetre. Necessitem un missatge precís, generar una història que,
sense amagar la realitat, provoqui l’interès del receptor. És important
recordar que les bústies d’entrada dels correus electrònics dels periodistes
treuen fum i són poques les notes de premsa que arriben a ser llegides.
Per fer el missatge atractiu, és clau tenir en compte:

• Singularitat. Què té de singular o exclusiu? Què el fa diferent?

• Valor social. Té alguna implicació solidària? A qui beneficia?
• Credibilitat. És important acompanyar el missatge amb l’opinió
d’experts en la matèria o aportar dades, per dotar-lo de més
veracitat i ressò mediàtic.
• Valor afegit. En què millora allò existent? Com es posiciona
respecte a la competència o altres entitats relacionades

Definir el públic al que ens dirigim

Un altre aspecte previ a tenir en compte abans d’escriure una nota de
premsa és analitzar el context i decidir a qui ens volem dirigir.

• És important crear llistes personalitzades per a cada nota de

premsa. D’aquesta manera, ens assegurem que la documentació
arriba al públic potencial en cada cas i evitem bombardejar tots els
 Protocol Curs 2021/22
UAB
Com fer una nota de premsa?

nostres contactes amb informacions que en molts casos poden ser

de poc interès.
• Analitzar els nostres contactes. El coneixement dels receptors ens
permetrà fer llistes personalitzades més acurades i fins i tot, saber a
qui hem d’adreçar el missatge, quin és el millor horari per fer
l’enviament, o altres aspectes que ens permetin realizar una nota
de premsa més personalitzada.

Alguns tips

1. Penseu què voleu explicar. Quin és el missatge clar a transmetre?

2. És prou interessant pel periodista i el mitjà de comunicació? Si creieu
que no del tot, doneu-li un enfoc interessant i publicable.
3. Aprofiteu l'agenda d'actualitat per buscar ganxos que ajudin a fer
pujar la vostra informació com en una ona.
4. Limiteu el nombre de notes i convocatòries de roda de premsa per
evitar la saturació. Mediu l'impacte per la qualitat, no per la
quantitat.
5. Feu un esquema: Escriviu les tres idees clau que sintetitzin allò que
voleu explicar.
6. Penseu en les dates d'enviament de la nota. Per exemple, l'agost és
una bona data ja que els periodistes busquen informacions per anar
omplint donada la baixa activitat.

Quan escriviu la nota…

Estructura del missatge

Un cop definit el missatge i el públic al que va dirigit, cal pensar com
organitzem la nota de premsa. L’estructura ha de ser clara i facilitar la
seva lectura. Si elaborem un contingut desordenat i sense una lògica
prèviament definida, el fracàs està garantit.
Tota nota de premsa ha de tenir:

• Títol
• Subtítol- Poden ser punts clau (bullet points)
• Cos del missatge amb una entradeta inicial
• Paràgraf final corporatiu (boiler plate)
 Protocol Curs 2021/22
UAB
Com fer una nota de premsa?

• Annexos (imatges, videos…)

El titular

De la mateixa manera que succeeix amb les notícies, si hi ha un element

cabdal en tota nota de premsa, aquest és el titular. De res ens servirà
generar un contingut brillant si no dotem l’encapçalament de la força
necessària per atreure l’atenció del receptor.
Què cal tenir en compte per elaborar un bon titular:

• Breu: El titular ha de contenir poques paraules. Excepte en casos

excepcionals, és important que siguin d’una sola línia.
• Concís: Es tracta de condensar l’essència de la informació amb les
paraules clau.
• Clar: Cal evitar que l’encapçalament provoqui ambigüitat en el
lector.

Contingut de la nota de premsa

A l’hora de redactar el contingut, no podem deixar de banda que l’objectiu
prioritari és facilitar la feina del receptor. Amb tota probabilitat, el
periodista que rebi el missatge no li dedicarà més d’un minut i per tant, cal
donar la informació ben mastegada perquè decideixi acabar-se el plat i
promocionar-lo. Com ho fem?

• Estructura del text. És important començar amb una entradeta que

serveixi de resum del que posteriorment es desenvoluparà. En ella
han d’estar visibles les 6W (Què, qui, com, per què, on i quan).
• Piràmide invertida. Una bona manera d’estructurar el text, que
consisteix en organitzar la informació amb les dades de major a
menor importància.
• Facilitar precedents i contextualitzar la informació. No podem
donar per fet que el receptor sap el que creus que sap.
• Evitar fer publicitat pura i dura i posar preus. Una nota de premsa
no és un anunci.
• Com més breu millor.
 Protocol Curs 2021/22
UAB
Com fer una nota de premsa?

• Evitar faltes d’ortografia. La feina mal feta perd credibilitat.

• Utilitzar llenguatge precís per evitar ambigüitats i confusions.
• Utilitzar el present i el futur i evitar el passat i les passives.

Informació addicional
Per donar major credibilitat al missatge i facilitar la seva comprensió és
recomanable acompanyar el contingut amb material fotogràfic,
audiovisual, links i documents adjunts. Evitar documents que pesin molt
per evitar problemes amb l’obertura del correu electrònic.

Alguns tips

1. Eviteu que el títol de la vostra informació comenci per "Nota de

premsa" o "Comunicat". Guanyareu espai i anireu al gra.
2. El títol és molt important. Ha d'incloure informació novedosa,
concisa, escueta i cridar l'atenció.
3. Eviteu les majúscules en el títol.
4. Estructura recomanada: Títol + Entradeta (un paràgraf que recull el
més important a dir i que complementa al títol) + quatre o cinc
paràgrafs amb frases curtes i directes + dades personals de contacte,
les més completes possibles.
5. La nota ha d'incloure els famosos "qui, què, quan, on, com i per
què".
6. Heu d'incloure informacions novedoses o dades conegudes però
poc difoses.
7. Sigueu rigorosos i aporteu bons arguments, declaracions, informes,
estadístiques...
8. Exposeu la informació de major a menor importància.
9. Escriviu frases curtes i senzilles, eviteu abusar de subordinades
llargues, adjectius o adverbis.
10. És recomanable aportar exemples que simplifiquin i siguin
familiars amb temes complicats.
11. Eviteu llenguatges panfletaris.
12. No citeu 15 vegades el nom de la vostra empresa/sector/grup/ farà
que sigui "comercial" o "sospitós".
 Protocol Curs 2021/22
UAB
Com fer una nota de premsa?

13. És important incloure el màxim de formes de contacte possibles.

Correu-e, telèfon mòbil (molt important), telèfon fix. Millor que hi
consti el contacte de dues persones
14. Incloure declaracions, destacats, títols.
15. Paràgraf final: corporatiu.
16. Adjunts: Fotografies, documents, dossiers, gràfiques, etc.

Com enviem la nota de premsa?

Un cop tenim enllestida la nota de premsa, procedim a enviar-la a la llista

de contactes prèviament elaborada. A l’hora de realitzar aquest procés, és
imprescindible:

• Fer una darrera revisió de la nota de premsa i dels contactes.

• Pensar l’assumpte del correu electrònic. Moltes vegades no som
conscients de la importància d’aquest i és imprescindible ja que d’ell
dependrà que el receptor decideixi obrir el missatge. En la majoria
de casos, utilizar el titular de la nota de premsa resulta efectiu.

Contacte posterior
Per donar més ressò a la nota de premsa i alertar al periodista, en alguns
casos, no està de més fer una trucada al receptor per informar de
l’enviament i assabentar-se de la seva correcta recepció.

Alguns tips

1. Envieu la nota amb suficient antel·lació. La millor opció és fer-ho dues

vegades: Una setmana abans de la seva celebració i dos dies abans.
2. Reforceu la vostra nota de premsa amb una trucada als mitjans de
comunicació que puguin estar interessats en cobrir la vostra
informació.
3. Eviteu convocar una roda de premsa en un dia d'especial
importància en l'agenda mediàtica o quan altres col·lectius o
entitats n'han programat una.