Professional Documents
Culture Documents
النماذج القياسية ودليل تقييم عروض الخدمات الاستشاريه
النماذج القياسية ودليل تقييم عروض الخدمات الاستشاريه
أ
تمهيـــد
تم إعداد هذه الوثيقة القياسية من قبل المجلس األعلى لسياسات الش راء الع ام ،ليتم اس تخدامها في تق ييم ع روض
الخدمات االستشارية التي تطرحها كافة الجهات المشترية في دولة فلسطين وفقا ألحك ام الق رار بق انون رقم ()8
لسنة 2014م بشأن الشراء العام ،وقرار مجلس الوزراء رقم ( )5لسنة 2014م بنظام الشراء العام.
تستخدم هذه الوثيقة في تحضير تق ارير التق ييم الخاص ة بعملي ات ش راء الخ دمات االستش ارية ،وتوض ح نم اذج
ودلي ل التق ييم ال وارد في ه ذه الوثيق ة إج راءات التق ييم للتعب ير عن االهتم ام ،وتق ييم الع روض ال تي يق دمها
المستش ارون بن اء على الوثيق ة القياس ية لطلب التق دم بع روض للخ دمات االستش ارية ال تي ص درت من مجلس
الوزراء ،باإلضافة الى نموذج تقرير التق ييم الختي ار المستش ار الف رد ،وفي ك ل االح وال يجب اتب اع إج راءات
التقييم الموضحة في التعبير عن االهتمام أو التعليم ات للمستش ارين في وثيق ة طلب التق دم بع روض ،او ش روط
المرجعية ،المستخدمة فعليا.
يجب أن يتم استخدام النماذج الموح دة الموج ودة في ه ذه الوثيق ة القياس ية في تق ارير التق ييم ،ولكن يمكن للجن ة
التقييم تكييف ه ذه النم اذج لتالئم متطلب ات مح ددة في وث ائق طلب التق دم بع روض ،ويجب أن يتض من التقري ر
المرفقات والشروحات الالزمة التي استندت عليها عملية تقييم العروض.
تغطي هذه الوثيقة القياسية تحضير تقارير التق ييم الخاص ة بعملي ات ش راء الخ دمات االستش ارية في مرحلتيه ا،
مرحلة التعبير عن االهتمام (ان وج دت) ،ومرحل ة طلب التق دم بع روض ،وتحت وي على أربع ة أج زاء ،يتعل ق
الجزء األول منها بتقرير التقييم لمرحلة التعبير عن االهتمام ،الستخدام النماذج الموجودة فيه من قبل لجنة التقييم
لتحضير تقرير التقييم المتعلق بهذه المرحلة ،في حين يتعلق الجزء الثاني بمرحلة طلب التقدم بعروض الستخدام
النماذج الموجودة فيه من قبل لجنة التق ييم لتحض ير تقري ر التق ييم الخ اص بالمرحل ة الثاني ة ،ام ا الج زء الث الث
فيحتوي على نموذج لتقرير تقييم المستشار الفرد ،في حين يحتوي الجزء الرابع على دليل إلجراءات التقييم.
تنصح الجهات المشترية بدراسة نماذج ودليل التقييم أثناء إعداد وثيقة طلب التقدم بعروض والشروط المرجعية،
من أجل مساعدتها في تحديد المعايير المناسبة لتقييم العروض.
2
النماذج القياسية ودليل تقييم عروض الخدمات االستشارية
المحتـــويات
الجزء األول -تقرير تقييم التعبير عن االهتمام 1
3
الجزء األول
تقرير تقييم المستشارين في مرحلة التعبير عن االهتمام
4
اسم الجهة المشترية
:التاريخ
5
المحتــويات
7 االعالن عن طلب التعبير عن االهتمام. .1
6
االعالن عن طلب التعبير عن االهتمام. .1
7
اجراءات التقييم: .3
العالمات التي حصل عليها كل مستشار من الذين عبروا عن اهتمامهم موضحة في الجدول رقم (.)1
1يتم في مرحلة التعبير عن االهتمام تقييم مهارات موظفي المستشار بشكل عام ،وال يتم في هذه المرحلة تقييم للخبراء
الرئيسيين الذين سيقومون بتنفيذ المهمة ويتم تقييمهم في مرحلة طلب التقدم بعروض.
8
.4معايير التقييم وعالمات المستشارين:
جدول رقم ( - )1جدول التقييم
9
نقاط القوة ونقاط الضعف عند المستشارين: .5
10
الجزء الثاني
تقرير تقييم العروض المقدمة من المستشارين
11
اسم الجهة المشترية
:التاريخ
12
محتــويـات التقــرير
القسم األول :ملخص التقييم الفني
خلفية
إجراءات االختيار
التقييم الفني /جوانب القوة والضعف
القسم الثاني :نماذج التقييم الفني
ت .ف - )1( .معلومات أساسية
ت .ف – )2( .التعبير عن االهتمام
ت .ف – )3( .القائمة المختصرة
ت .ف – )4( .طلب التقدم بعروض
ت .ف – )5( .تسليم وفتح العروض
ت .ف – )6( .لجنة ومعايير التقييم
ت .ف – )7( .الفحص االولي للعروض الفنية
ت .ف – )8( .ملخص التقييم الفني
ت .ف – )9( .التقييم الفردي ألعضاء اللجنة
القسم الثالث :ملخص التقييم المالي
القسم الرابع :نماذج التقييم المالي
ت .م – )1( .معلومات أساسية
ت .م – )2( .أسعار العروض كما قرئت
ت .م – )3( .التعديالت – تحويل العمالت – األسعار
المقيمة
القسم الخامس :التقييم الفني والمالي والتوصية باإلحالة
ت .ف .م – )1( .االختيار على أساس الجودة والتكلفة
ت .ف .م – )2( .على أساس التكلفة األقل – وضمن
الميزانية الثابتة
ت .ف .م – )3( .التوصية باإلحالة
القسم السادس :المالحق
ملحق ( :)1التقييمات الفردية
ملحق ( :)2تقييم الخبراء الرئيسيين
13
القسم األول
ملخص التقييم الفني
القسم االول
ملخص التقييم الفني
14
خلفية :تتضمن وصفا مختصرا لمضمون واهداف ونطاق الخدمات االستشارية. .1
اجراءات االختيار :تتضمن توضيحات للمعلومات االساسية الواردة في النماذج رقم (ت.ف ،1.ت.ف،2. .2
ت.ف ،3.ت.ف ،4.ت.ف.)5.
أ .وصف مختصر إلجراءات االختيار بدءا من االعالن (ان وجد).
ب .وصف مختصر إلجراءات التعبير عن االهتمام (ان وجد).
ت .اعداد القائمة المختصرة (ان وجدت).
ث .اية انسحابات للمستشارين قبل الموعد النهائي لتسليم العروض.
ج .اية احداث أو اسباب أثرت على التوقيتات (تأخيرات ،شكاوى من المستشارين ،تمديد فترة تقديم
العروض.)...،
.3التقييم الفني:
وصف لتشكيل لجنة التقييم ،اجتماعات اللجنة ،االستعانة بالخبراء من خارج اللجنة ،مبررات المعايير أ.
الفرعية واالوزان المرتبطة بها.
نتائج التقييم الفني والتوصية بإحالة العقد. ب.
توضيح لجوانب القوة والضعف في كل عرض من العروض المستلمة (أهم جزء في التقرير والذي ت.
يوضح بدقة األسباب وراء حصول كل مستشار على عالمته في التقييم الفني).
جوانب القوة: .1
الخبرة في خدمات مشابهة داخل فلسطين.
جودة المنهجية المقترحة.
الفهم الواضح لمجال ونطاق الخدمات.
جوانب القوة في الشريك المحلي (في الخدمات االستشارية الدولية).
خبرة الكادر المقترح في خدمات مشابهة.
جوانب الضعف: .2
في اي مكون من مكونات عرض المستشار.
نقص او عدم وجود الخبرة في فلسطين.
مستوى مشاركة منخفض من الشريك المحلي.
نقص في الخبرة العملية (خبرة في الدراسات أكثر منها خبرة في التنفيذ).
ضعف خبرة الكادر المقترح مقارنة بخبرة المستشار.
ضعف خبرة كادر رئيسي (مدير الفريق مثال).
ضعف االستجابة الجوهرية.
عدم التأهيل (تضارب في المصالح مثال).
مالحظات حول عالمات المقيمين (اختالفات كبيرة). ث.
العناصر التي تحتاج الى مفاوضات. ج.
15
القسم الثاني
نمــاذج التقييــم الفنــي
16
االسم الجهة
العنوان المشترية
رقم البرنامج
جودة وتكلفة ()QCBS -
جودة ()QBS -
جودة ضمن الميزانية الثابتة ()FBS - اسلوب اختيار المستشار
االقل تكلفة ()LCS -
اختيار مباشر -
ال --------- نعم -------- العقد الزمني العقد
ال --------- نعم -------- عقد المبلغ المقطوع
عقد آخر (ادخل الوصف)
1
نموذج ت .ف - )2( .التعبير عن االهتمام
17
)يستخدم هذا النموذج اذا كان هناك تعبير عن االهتمام(
1طلب التعبير عن االهتمام الزامي اذا تجاوزت القيمة التقديرية للخدمات االستشارية مبلغ 100,000دوالر (ملحق "أ" لنظام الشراء
العام).
ال يتم استخدام هذا النموذج عندما ال تتجاوز القيمة التقديرية للخدمات االستشارية مبلغ 100,000دوالر (عندما ال يطلب التعبير عن
االهتمام) ،ويترك فارغا.
2
نموذج ت .ف - )3( .القائمة المختصرة من المستشارين
18
العنوان الجنسية اسم المستشار الرقم
1
2
3
4
5
6
2القائمة المختصرة يتم تحديدها كنتيجة لمرحلة التعبير عن االهتمام ،وإذا لم تكن هذه المرحلة موجودة ،يمكن أن يتم تحديد هذه القائمة
وفق خبرة الجهة المشترية السابقة.
إذا لم تتجاوز قيمة الخدمات االستشارية مبلغ 100,000دوالر ،وتم دعوة المستشارين لتقديم عروضهم بناء على طلب التقدم بعروض
من خالل اإلعالن ال يتم استخدام هذا النموذج ويترك فارغا.
3
نموذج ت .ف - )4( .طلب التقدم بعروض
19
طلب التقدم تاريخ اصدار طلب التقدم
بعروض بعروض (في حالة القائمة
( )RFPالمختصرة)
االعالن عن طلب التقدم
بعروض (ان وجد)
اسماء الصحف المحلية
تاريخ /تواريخ االعالن
التاريخ................................. : االعالن على البوابة
الموحدة للشراء العام
التعديالت والتوضيحات
على طلب التقدم بعروض
(وصف)
ال --------- نعم -------- هل تم عقد اجتماع تمهيدي االجتماع
ال --------- نعم -------- هل تم ارسال المحضر الى التمهيدي
المستشارين
الوقت------------ : التاريخ---------------- : انتهاء صالحية العروض صالحية
الوقت------------ : التاريخ---------------- : اية تمديدات (ان وجدت) العروض
3طلب التقدم بعروض يتم اصداره الى المستشارين في القائمة المختصرة (ان وجدت) ،أو للمستشارين الذين يرغبون في تقديم عروضهم
بناء على اعالن الجهة المشترية في صحيفتين محليتين واسعتي االنتشار وعلى البوابة الموحدة للشراء العام وذلك للحاالت التي ال
تستدعي التعبير عن االهتمام طبقا ً لألسقف والشروط المحددة في نظام الشراء العام (المادة .)112
20
الوقت------------ : التاريخ---------------- : موعد تسليم العروض آخر موعد
األصلي لتسليم
الوقت------------ : التاريخ---------------- : التمديدات (ان وجدت) العروض
عدد العروض التي تم تسليم
تسليمها العروض
الوقت------------ : التاريخ---------------- : انتهاء صالحية العروض صالحية
الوقت------------ : التاريخ---------------- : اية تمديدات (ان وجدت) العروض
21
................................................... .1 اسماء ووظائف اعضاء لجنة 13.2
................................................... .2 لجنة التقييم (من ثالثة التقييم
................................................... .3 الى خمسة اعضاء)
................................................... .4
................................................... .5
الوزن------------ : --------------- .1 خبرة المستشار أ. معايير 15.2
الوزن------------ : --------------- .2 التقييم
الوزن------------ : --------------- .1 المنهجية ب. الرئيسية/
الوزن------------ : --------------- .2 الفرعية
22
نموذج ت .ف - )7( .الفحص األولي للعروض الفنية
23
عالمات التقييم الفني /الترتيب
الحد االدنى من عالمة النجاح كما تم تحديدها في طلب التقدم بعروض.............. :
] ادخل اسم ] ادخل اسم ] ادخل اسم ] ادخل اسم ] ادخل اسم ] ادخل اسم
الحد االعلى اسم المستشار
المستشار [6 المستشار [5 المستشار [4 المستشار [3 المستشار [2 المستشار [1
للعالمة وفق طلب
العالمة العالمة العالمة العالمة العالمة العالمة التقدم بعروض المعيار
الخبرة
المنهجية
الكادر المقترح
نقل المعرفة/
التدريب
الشريك المحلي
4
المجموع
الترتيب
4
.يتم رفض العروض التي ال تحقق الحد األدنى من عالمة النجاح
24
] ادخل اسم ] ادخل اسم ] ادخل اسم ] ادخل اسم ] ادخل اسم ] ادخل اسم اسم المستشار
المستشار [6 المستشار [5 المستشار [4 المستشار [3 المستشار [2 المستشار [1 أعضاء لجنة
التقييم
العالمة العالمة العالمة العالمة العالمة العالمة المعيار
A
B
الخبرة
C
المعدل
A
B
المنهجية
C
المعدل
A
B
الكادر المقترح
C
المعدل
A
B نقل المعرفة/
C التدريب
المعدل
A
B
الشريك المحلي
C
المعدل
المجموع
الترتيب
Aو Bو : Cاعضاء لجنة التقييم (اذا كان عدد أعضاء لجنة التقييم اكثر من ثالثة ،يتم ادخالهم في الجدول بنفس الطريقة).
25
القسم الثالث
ملخص التقييم المالي
26
القسم الثالث
ملخص التقييم المالي
27
القسم الرابع
نماذج التقييم المالي
28
نموذج ت .م – )1( .معلومات أساسية
29
نموذج ت .م :)2( .أسعار العروض كما قرئت في جلسة فتح مظاريف العروض المالية
6/1
6/2
6/3
6/4
6/5
6/6
1
نموذج ت .م – )3( .الخصومات -التعديالت – تحويل العمالت – االسعار المقيمة
30
نقاط التقييم الخصومات/
تحويل العمالت السعر المقيم التعديالت سعر العرض كما قرئ
المالي الزيادات
سعر العرض سعر
المبلغ اسم المستشار الرقم
بعملة التقييم الصرف
(+)1( =)4 العملة
()7 ((*)4( =)6 ()3 ()2 ()1
)5 ()5 )2()3( +
6/1
6/2
6/3
6/4
6/5
6/6
1ألساليب االختيار على أساس الجودة ،واالختيار المباشر ،يتم تعبئة الجدول ولمستشار واحد (الذي حصل على المرتبة األولى فنيا في حالة االختيار على أساس الجودة ،او
الذي سيتم التعاقد معه في حالة االختيار المباشر) حتى عمود ( )4النتفاء الحاجة الى المقارنة.
31
القسم الخامس
نماذج التقييم الفني والمالي والتوصية باإلحالة
32
نموذج ت .ف .م- )1( .االختيار على اساس الجودة والتكلفة
التقييم الفني والمالي – التوصية باإلحالة
التقييم المركب ( الفني والمالي) التقييم المالي التقييم الفني اسم المستشار الرقم
الترتيب العالمة العالمة العالمة الترتيب الفني العالمة العالمة
الموزونة الموزونة
6/1
6/2
6/3
6/4
6/5
6/6
33
نموذج ت .ف .م - )2( .االختيار على اساس االقل تكلفة – ضمن الميزانية الثابتة
التقييم الفني والمالي – التوصية باإلحالة
6/1
6/2
6/3
6/4
6/5
6/6
يحال على المستشار الذي حصل على اعلى تقييم فني يحال على المستشار الذي كان عرضه المالي االقل
من بين العروض التي فتحت عروضها المالية وال سعرا مقيما من بين العروض التي حازت على الحد
يزيد سعره المقيم عن الميزانية الثابتة. االدنى من عالمة النجاح. التوصية باإلحالة
34
نموذج ت .ف .م- )3( .االحالة المقترحة للعقد
35
القسم السادس
المالحق
36
ملحق رقم ( - )1التقييمات الفردية
اسم المستشار.......................................... :
لجنة التقييم:
التاريخ التوقيع االسم
.................. .................. .............................................. .1
.................. .................. .............................................. .2
.................. .................. .............................................. .3
.................. .................. .............................................. .4
.................. .................. .............................................. .5
37
ملحق رقم ( - )2التقييمات الفردية -الخبراء الرئيسيين
اسم المستشار.......................................... :
العالمة الحد
مجموع الكلية الخبرة في المالءمة المؤهالت
االعلى اسم الخبير الرئيسي الرقم
النقاط المنطقة للمهمة العامة
()100 للعالمة
1
2
3
4
5
6
المجموع
38
ملحق رقم ( - )3محضر فتح مظاريف العروض المالية للخدمات االستشارية
اسم الجهة المشترية:
اسم الخدمات:
رقم الخدمات:
اسلوب االختيار:
التكلفة االقل ميزانية ثابتة فقط جودة وتكلفة جودة
الحد االدنى لعالمة النجاح للتقييم الفني:
التاريخ:
الوقت:
الخصومات/ السعر عالمة التقييم
مالحظات العملة اسم المستشار الرقم
الزيادات المقروء الفني
1/6
2/6
3/6
4/6
5/6
6/6
قرارات اللجنة:
.1لم يتم فتح العروض المالية للمستشارين التالية اسماؤهم والذين لم تحقق عروضهم الفنية الحد االدنى من عالمة
النجاح واعيدت عروضهم المالية اليهم دون فتحها:
أ--------------------------- .
ب--------------------------- .
39
ت--------------------------- .
.2يحال العرض /العروض الى لجنة التقييم ،لتقديم تقرير التقييم المالي والفني ،والتوصية باالحالة.
عضو 2
عضو 3
عضو 4
عضو 5
عضو 6
عضو 7
40
الجزء الثالث
تقرير تقييم اختيار المستشارين االفراد
41
نموذج تقرير تقييم اختيار المستشار الفرد
اسم الجهة المشترية: .1
اسم المشروع: .2
رقم المشروع: .3
جهة التمويل: .4
اسم ووصف المهمة االستشارية: .5
فترة المهمة االستشارية: .6
االعالن عن التعبير عن االهتمام: .7
عدد الطلبات التي تم استالمها: .8
اسماء المستشارين األفراد الذين سيتم تقييمهم: .9
............................................ -
............................................ -
............................................ -
............................................ -
42
نتائج تقييم السير الذاتية والمقابالت للمستشارين االفراد بالنسبة للشروط المرجعية (،)TOR .13
ومعايير /متطلبات التقييم االخرى:
العالمة
نقاط الضعف نقاط القوة اسم المستشار الرقم
النهائية
1
2
3
4
التوص ية باإلحالة :اس تنادا الى االس تجابة الجوهري ة ألفض ل س يرة ذاتي ة مقيم ة بالنس بة لالمتث ال الى .14
الجوانب الفنية والجوانب االخرى المحددة في الشروط المرجعية ،فان لجن ة التق ييم توص ي بإحال ة العق د
على:
اسم المستشار الذي تم اختياره.................................. :
سعر العقد.................................. :
مدة المهمة................................. :
43
الجزء الرابع
دليل التقييــــم
44
دليــل التقييــم
القسم األول -لجان التقييم
.1تشكيل لجان تقييم العروض
وفقا للمادة ( )48من قانون الشراء العام ،والمادة ( )118من نظام الشراء العام يتم تشكيل لجنة تقييم العروض
وفق اآلتي:
تشكل لجان تقييم العروض في دائرة اللوازم العامة ودائرة العطاءات المركزية بق رار من لجن ة العط اءات أ.
المركزية المختصة.
ب .تشكل لجان تقييم العروض في الجهة المشترية بقرار من المسؤول المختص.
تت ألف اللجنة من ع دد ال يق ل عن ثالث ة اعض اء من ذوي االختص اص وال يزي د عن خمس ة وفق ا ً لحجم ت.
العروض وطبيعتها.
يج وز للج ان التق ييم االس تعانة ب الخبراء من القط اع الع ام أو الخ اص بع د موافق ة ال وزير أو المس ؤول ث.
المختص.
يتم اختيار أعضاء لجان التقييم في دائرة اللوازم العامة ودائرة العطاءات المركزية على النحو اآلتي: ج.
.1لجان تقييم العروض في دائرة اللوازم العامة.
مندوب أو اثنين عن الجهة المشترية. أ.
مندوب عن دائرة اللوازم العامة. ب.
.2لجان تقييم العروض في دائرة العطاءات المركزية.
مندوب أو اثنين عن الجهة المشترية. أ.
ب .مندوب عن وزارة األشغال العامة واالسكان.
ت .مندوب عن دائرة العطاءات المركزية.
ح .يجب مراعاة االمور التالية عند تشكيل لجان تقييم عروض الخدمات االستشارية:
.1ان يمتلك اعضاء لجنة التقييم في مجموعهم الخبرات والمهارات التالية:
أ .الخبرة والمعرفة الجيدة بق انون ّ
الش راء الع ام والئحت ه التنفيذي ة والممارس ات الجي دة في
الشراء العام.
ب .المعرفة الفنيّة.
ت .مهارة في لغة طلب التقدم بعروض.
ث .مهارات في اإلدارة والماليّة.
.2أن أعضاء لجنة التقييم وكذلك الخبراء اآلخرين الذين سيتم االستعانة بهم ليس لديهم أي تضارب مصالح مع
أي من المستشارين المشاركين بعروضهم.
45
.3تعيين رئيس للجنة تقييم العروض يكون مسؤواًل عن إدارة تقييم العروض وعن عمل اللجنة.
46
القسم الثاني
مبادئ التقييــم
تحتكم عملية تقييم عروض الخدمات االستشارية الى المبادئ التالية:
تلتزم لجنة التقييم بالحفاظ على سرية عملية التق ييم من جلس ة فتح مظ اريف الع روض الفني ة ح تى االعالن عن .1
المستشار الفائز ،وال يتم اإلفصاح عن المعلومات المتعلق ة بفحص وتق ييم ومقارن ة الع روض والتوص ية بإحال ة
العقد ،للمستشارين أو ألي شخص آخر ليس له دور رسمي بهذه العملية حتى تعلن نتائجها الى المستشارين.
ال يجوز ألي مستشار اجراء اية اتصاالت مع لجنة التقييم أو محاول ة الت أثير على فحص ها وتقييمه ا للع روض، .2
وقد تتسبب أي ة محاول ة من قب ل المستش ار للت أثير على الجه ة المش ترية في عملي ة الفحص والتق ييم والمقارن ة
وإحالة العقد في استبعاد العرض المقدم منه ،وفي حالة أراد اي مستشار االتصال بالجهة المش ترية لش أن يتعل ق
بطلب التقدم بعروض في الفترة الممتدة ما بين فتح الع روض الفني ة وح تى إحال ة العق د ،ف ان علي ه أن يخاطبه ا
خطيا فقط.
يتم تقييم العروض على مرحلتين ،اوالهما مرحلة تقييم العروض الفنية وثانيهما مرحلة تق ييم الع روض المالي ة، .3
وال يجوز فتح العروض المالية اال بعد انتهاء هذه المرحلة ،وبم ا يش مل اي ة مراجع ات او ع دم ممانع ة ،وال يتم
فتح العروض المالية اال بعد ذلك.
يتم تقييم العروض وفقا للمعايير الواردة في وثائق طلب التقدم بعروض فقط ،ويتم تطبيق كافة هذه المعايير وف ق .4
المنهجية المحددة في وثيقة طلب التقدم بعروض.
للجنة التقييم ان تطلب خطيا من أي مستشار ايض احات خطي ة خالل عملي ة الفحص ،على ان ه ال يج وز له ا ان .5
تطلب من أي مستشار أو تسمح له بتغيير سعره أو مضمون عرضه ،وال يعتمد أي توض يح بش أن الع روض إذا
لم يطلب من قبل اللجنة ،ويجب أن يكون طلب التوضيح واإلجابة عليه خطيان.
.6يجب أن يس تند رفض اي ع رض إلى وج ود انح راف أو قص ور رئيس ي واح د أو أك ثر من أوج ه القص ور أو
االنحرافات التي ال يمكن تصحيحها أو قبولها باي حال من االحوال ،والتي:
لها تأثير على صحة وصالحية العرض؛ أو أ.
تم تحديدها في وثائق طلب التقدم بعروض كسبب لرفض العرض. ب.
العروض التي لم تحصل على الحد األدنى من عالمة النجاح كما تم تحديدها في طلب التقدم بعروض. ت.
47
شراء الخدمات االستشارية
الخدمات االستشارية
48
التقييم الفني والمالي والتوصية
باإلحالة
القسم الثالث
دعوة المستشارين لتقديم عروضهم
49
معايير التأهي ل ال تي س يتم على أساس ها تق ييم تعب ير المستش ارين عن اإلهتم ام ،واالوزان النس بية له ذه .1
المعايير.
لتحديد مدى قدرة وخبرة المستشارين الراغبين في إدراج أسمائهم في القائمة المختصرة ،فإن المعلوم ات .2
المطلوبة ينبغي أن تتضمن ما يلي:
أ .الملف التعريفي بالشركة وهيكلها التنظيمي والعاملين فيها ،وفي حالة اإلئتالف يجب أن يتض من ذل ك
أس ماء وعن اوين وملف ات المستش ارين المش اركين في اإلئتالف وتوض يح اس م المسش ار ال ذي يق ود
اإلئتالف.
ب .التفاص يل الخاص ة ب الخبرات أو المه ام المش ابهة ال تي ق امت به ا الش ركة خالل الس نوات الخمس
الماضية.
ت .معلومات عن الخبرات والموارد والموظفين والكوادر الفنية.
.3عدد نسخ المعلومات المطلوبة التي ينبغي تقديمها والعنوان ال ذي ُتوجَّ ه إلي ه وال ذي يمكن الحص ول من ه
على أية معلومات إضافية.
.4توضيحا ً بأن المستشارين الذين ستدرج أسماؤهم في القائمة المختصرة هم وحدهم ال ذين س يدعون للتق دم
بعروض.
ح .يجب إتاحة ما ال يقل عن 15يوما ً من بداية نشر اإلعالن لتقديم وثائق التعبير عن اإلهتمام.
خ .أية أمور أخرى ترى الجهة المشترية او دائرة اللوازم العامة او دائرة العطاءات المركزية ضرورة إضافتها.
50
القسم الرابع
تقييم العروض
51
ب .أن العرض غير مشروط.
ت .إمتثال العرض لشروط مدة صالحية العرض المحددة في وثيقة طلب التقدم بعروض.
ث .مشاركة المستشار في أكثر من عطاء سواء كان بمفرده أو كشريك في ائتالف مستشارين.
ج .أن العرض قد تقدم به مستشار زودته الجهة المشترية بوثائق طلب التقدم بعروض.
أهلية المستشار: .2
تقوم اللجنة بالتاكد من اهلية المستشار وفق الش روط المح ددة في التعليم ات للمستش ارين والتأك د مم ا
يلي:
أ .ان ال يكون المستشار من أي من الدول التي تخضع للحظر وفق قرارات الحكومة بهذا الشأن.
ب .ان ال يكون للمستشار أي تضارب في المصالح وفق الحاالت الموضحة في نظام الشراء العام.
ت .أن ال يكون المستشار خاضعا لعقوبة الحرم ان من االش تراك في عملي ات الش راء بم وجب ق رار
ص ادر عن المجلس االعلى لسياس ات الش راء الع ام الي س بب من االس باب ال تي ح ددها ق انون
الشراء العام والئحته التنفيذية.
ث .ان يحقق الشروط المحددة في التعليم ات للمستش ارين اذا ك ان المستش ار من الش ركات المملوك ة
للحكومة.
ووفق المادة ( ) 119من نظام الشراء العام فعلى الجهة المشترية ان تراعي األمور التالية عند تحديد معايير
التقييم في وثيقة طلب التقدم بعروض:
أ .يحدد الوزن النسبي الذي يُعطى من %80-70للج ودة ،و %30-20للتكلف ة في ك ل حال ة على ح دة
في مهمات مثل دراسات الجدوى متعددة التخصصات ،والدراسات اإلداري ة ،لينخفض ال وزن النس بي
للجودة في الخدمات ذات المستوى العادي مثل خدمات ما قب ل الش حن وغيره ا من خ دمات التف تيش،
خدمات الشراء ،والتدقيق ،وتدريب الطالب في الجامعات ،وما شابه ذلك ،حيث تكون الجودة المالئم ة
عاد ًة مكفولة من خالل المعايير التجارية أو التنظيمية.
52
ب .يعطى كل معيار من المعايير التي تستخدم في تقييم الجودة وزنا ً يتفق مع المبادئ التالية:
يكون الوزن الذي يعطى لخبرة المستشار أقل أهمية ،إذ إن هذا المعيار كان قد ُأخ ذ في الحس بان .1
عند إدراج المستشار في القائمة المختصرة.
يعطى وزنا ً أكبر للمنهجية وخطة العمل ولمدى التجاوب مع الشروط المرجعي ة في حال ة المه ام .2
األكثر تعقيداً (دراسات الجدوى أو اإلدارة التي تغطي تخصصات متعددة).
يعطى وزنا ً أكبر لمؤهالت وخبرة العاملين األساسيين إذا كانت المهمة معقدة. .3
قد يكون نقل المعرف ة أك ثر أهمي ة في بعض المهم ات وفي مث ل ه ذه الح االت ،ينبغي أن يعطى .4
وزنا ً أعلى ليعكس أهميته.
عندما تتم الدعوة لتقديم عروض على أساس دولي ،يمكن منح نقاط الستخدام مستشارين محل يين .5
بين الخبراء الرئيسيين للمستشار.
عندما تعتمد المهمة بشكل حاس م على أداء الع املين الرئيس يين مث ل م دير المش روع ،وذل ك في .6
حالة وجود فريق كبير متعدد التخصصات ،فإنه قد يكون مرغوبا ً فيه أن تجرى لقاءات شخص ية
معهم ،وإن كان ال يجدر اللجوء إلى هذا اإلجراء إال في حاالت استثنائية.
يتم تقسيم المعايير العامة إلى معايير فرعية ،ويجب أن تقتصر هذه المعايير الفرعية على ما ه و .7
أساسي إلجراء التقييم.
ت .األوزان التالية هي مج رد أوزان استئناس يه ،ويمكن تع ديلها وفق ا ً لطبيع ة المهم ة وظروفه ا .ويجب تحدي د
أوزان المع ايير المختلف ة في طلب التق دم ب العروض كم ا س تتم ص ياغتها بع د أخ ذ التوجيه ات التالي ة في
االعتبار:
حتى % 10من العالمة الكلية الخبرة المحددة للمستشار
ال % 50من العالمة الكلية 20 المنهج ومدى التجاوب مع شروط المرجعية
53
للعاملين األساسيين (الخبراء الرئيسيين): .2
-المؤهالت العامة (التعليم العام والتدريب والفترة الزمنية للعمل مع المستشار)
مدى المالءمة للمهمة (التعليم والتدريب والخبرة المشابهة). -
الخبرة اإلقليمية (المعرفة بالمنطقة واللغة المحلية والثقافة والنظام اإلداري والتنظيم الحكومي). -
ب.في حالة أساليب االختيار األخرى (على اس اس الج ودة والتكلف ة ،على اس اس الميزاني ة الثابت ة ،على اس اس
التكلفة األقل)
تقوم لجنة الشراء في الجهة المشترية او لجنة العطاءات المختص ة في دائ رة الل وازم العام ة او دائ رة .1
العطاءات المركزية بفتح العروض المالية لكافة المستشارين الذين حصلوا على الحد األدنى من عالمة
النج اح في جلس ة علني ة وفي حض ور ممثلي المستش ارين ال ذين تق دموا بعروض هم ويرغب ون في
الحضور.
54
يتم قراءة اسم المستشار والنقاط التي حصل عليها في التقييم الفني والسعر المقترح من ه والخص ومات .2
إن وجدت.
يتم تدوين وقائع جلسة فتح العروض المالية في محضر يوقع من قبل رئيس وأعضاء اللجنة بعد إنتهاء .3
فتح العروض المالية فوراً.
على أعض اء اللجن ة الحاض رين التوقي ع على ملخص ات األس عار والنم اذج ال تي تم تعبئته ا من قب ل .4
المستشارين الذين تقدموا بعروضهم.
يتم توفير هذا المحضر ألي مستشار يطلبه ممن تقدموا بعروضهم. .5
55
.2إذا بقي العرض الذي طبق عليه البند () أعاله أقل الع روض س عرا ،واتجهت الني ة لإلحال ة علي ه،
يتم تطبيق أدنى سعر ورد لهذا البند عند المستشارين اآلخرين.
.3يتم تعديل القيمة اإلجمالية للعرض على أساس ما ورد في البند () أعاله.
ث .إذا قدم المستشار تعديالً على عطائه س وا ًء بالخص م أو بالزي ادة كمبل غ مقط وع ،يتم إحتس اب ه ذا
المبلغ كنسبة من السعر المقروء قبل التصحيح وإعتمادها كخصم أو زيادة.
ج .تقوم لجنة التقييم بإجراء جميع التع ديالت على األس عار دون التش اور م ع المستش ار لت برير مبل غ
التعديل.
ح .تقوم الجهة المشترية بإبالغ المستشار المعني بذلك التصحيح ،وإذا رفض المستشار ذلك التصحيح،
يرفض عرضه ويتم تطبيق اإلجراءات المنصوص عليها في إقرار ضمان العرض.
التعديالت ت.
اذا تبين للجنة التقييم ان هناك تناقضا بين الكميات الواردة في العرض المالي ونظيرتها في العرض الفني ،يتم .1
تصحيح الكمية المذكورة في العرض المالي بما يتناسب مع الكمية المذكورة في العرض الفني ،وتطبيق سعر
الوحدة المبين في العرض المالي على الكمية المصححة ،وبالتالي تعديل التكلفة اإلجمالية للعرض.
يتم ادخال التعديالت في جدول رقم () من تقرير التقييم. .2
56
الضرائب والنفقات المستردة ج.
ألغراض التقييم ،لتشمل "التكلفة" الض رائب ،م ا لم ينص على خالف ذل ك في طلب التق دم بع روض ،كم ا
تشمل جميع النفقات المستردة مثل مصاريف التنقل والترجمة وطباعة التق ارير ونفق ات أعم ال الس كرتارية
وغيرها.
57
يك ون للجه ة المش ترية أو دائ رة الل وازم العام ة او دائ رة العط اءات المركزية الم برر الك افي ل رفض جمي ع
العروض في أي من الحاالت التالية:
أ .إذا كانت جميع العروض غير مستجيبة للشروط الواردة في طلب التقدم بالعروض.
ب .إذا شابت جميع العروض عيوب كبيرة من حيث التزامها بشروط المرجعية.
ت .إذا فشلت جميعها في الحصول على الحد األدنى من عالمة النجاح في التقييم الفني.
ث .إذا ما تبين أن العروض تتضمن تكلفة أعلى بكثير من التقديرات األصلية ،أو تجاوزت الميزانية الثابت ة في
حال االختيار على أساس الجودة ضمن الميزانية الثابتة.
ج .إذا ما اس ُتنتج بأن هناك تواطؤاً بين مقدمي العروض.
58
يجب أن تمثل شروط المرجعية النهائية والمنهج التي يتم االتفاق عليها جزءاً من العق د وتك ون تحت بن د "مج ال .5
الخدمات" (وهو الذي سيحل محل شروط المرجعية).
ال يسمح للمستشار الذي وقع عليه اإلختيار بإب دال الع امليين األساس يين لدي ه إال إذا اتف ق الطرف ان على أن ه ذا .6
االبدال ال مفر منه لتجنب التأخير في عملية اإلختيار ،أو أن هذا التبديل أمر حاسم لتحقيق أهداف المهمة ،ويجب
أن يتمتع العاملون البديلون بنفس مؤهالت الذين سيحلوا محلهم أو بأفضل منها .وإذا لم يكن ه ذا ه و الح ال وإذا
ثبت أن العامليين األساسين قد طرحت أسماؤهم في العرض دون التأكد من إمكانية تواجدهم ،فإنه يجوز اس تبعاد
ً
مرتبة. المستشار واعتباره غير مؤهل ومن ثم تستمر العملية مع المستشار الذي يليه
إذا أخفقت المفاوضات مع المستشار ال ذي ج اء في المرتب ة األولى في التوص ل إلى اتف اق مقب ول ،تق وم الجه ة .7
المشترية بتوجيه خطاب إلى هذا المستشار تعلمه فيه بإنهاء المفاوضات معه ،ومن ثم تدعو المستشار ال ذي يلي ه
للتفاوض.
ُأ
يجب إبالغ المستشار الذي نهيت المفاوضات معه بسبب ه ذا اإلنه اء ،وم ا أن تب دأ المفاوض ات م ع المستش ار .8
ً
ثانية مع مقدم العرض األول. الثاني في الترتيب ،ال يجوز فتح المناقشات
59