MẪU NHẬT KÝ CÔNG VIỆC
Ngày 17/08/2013 Họ và tên: NGUYỄN THANH LIÊM
Thời gian Nội dung công việc
(1) (2)
-Rà soát công tác phân công
của phòng ngày hôm trước
07h00 – 07h30 và kiểm tra đôn đốc công
việc đang thực hiện dở dang
-Phân công tác mới cho nhân
viên các bộ phận.
07h30 – 08h00 -Kiểm tra các công tác
chuẩn bị phòng họp, bố trí xe
-Điều hành,kiểm tra công tác
lễ tân, lập kế hoạch tổ chức
sự kiện, bố trí khách ăn nghỉ
Nhà khách
08h00 – 9h30 Kiểm tra, duyệt nội dung
các công văn , văn bản giấy
tờ, Email, đến và đi,chế độ,
BHXH, công tác được giao
trong và ngoài Nhà máy của
Phòng
Biểu mẫu số 04
Vị trí công tác: Trưởng PHCNS
Phương pháp,
công nghệ thực Kết quả thực hiện Tổng kết các công việc chính Chỉ số KPI cơ bản
hiện
(3) (4) (5) (6)
Kiểm tra đi hiện Đảm bảo công tác công tác +Quản lý điều hành phân công Số lần sai sót sót /năm
lễ tân, văn thư lưu trữ,tổ nhiệm vụ công tác lễ tân, tiếp nhận trong giao tiếp, tổ chức
trường, hệ thống
chức sự kiện , quyết chế độ văn thư lưu trữ, báo cáo fax, thông
các sự kiện và tiếp
phần mềm, gọi phục vụ tốt cho cho hành tin liên lạc đến và đi, kiểm soát thể
chánh Nhà máy thức, nội dung các công văn giấy khách
điện thoại, trao
tờ trước khi trình ký phê duyệt,
Đảm bảo công tác quản
đổi trực tiếp công tác soạn thảo văn bản, báo
cáo trong và ngoài Nhà máy kịp lý quản trị hành chánh:
Bằng điện thoại, Đáp ứng kịp thời các công
thời chính xác đáp ứng công tác
Số văn bản sai sót/
Email, văn bản, tác giao các đơn vị và quản trị sản xuất của
Ban Giám đốc. chậm trễ quy định
hện thống ERP
không được kiểm soát /
Gọi điện thoại, Đáp ứng các yêu cầu phục
năm
Email, tốt cho công tác chuẩn bị
+ Đảm bảo đưa đón
+Tham mưu cho Giám Đốc công
tác đối nội, đối ngoại trong và CBCNV không chậm
ngoài Nhà máy. Tổ chức sự kiện,
trễ .Số lần sai sót /năm
hội, họp, điều động đưa xe Nhà
máy và thuê ngoài rước CBCNV đưa đón, phục Nhà
trong Nhà máy và đi công tác,
khách cho CBCNV và
Kiểm tra bẳng Đảm bảo các công văn giấy khách đến làm việc với Nhà máy
ăn nghỉ cho khách lịch sự, văn khách đến công tác
đọc các nội dung tờ trình ký đúng nội dung, minh, ân cần, chu đáo.
văn bản bằng thể thức, phẩm quyền trình + Trực tiếp chỉ đạo điều hành công + Số lần phản ảnh cung
giáy, trên Email, ký tác chăm sóc sức khỏe, khám chữa cách phục vụ Nhà ăn,
bệnh thông thường, cấp cứu kịp Hồ bơi, sân tennis/ năm
Hệ thống phần thời, khám bệnh định kỳ, ngăn Số lần không đảm bảo
mềm Oracle, ngừa các bệnh nghề nghiệp và ổ ATVS thực phẩm

Ký duyệt công lệnh, giáy
nghĩ phép
09h30 – 10h00 Phân loại chuyển công văn
trình BGĐ và phân công tác
các bộ phận, cá nhân liên
quan .
10h00 – 10h30 Đi kiểm tra tại hiện trường
xuất xi măng,
10h30 – 11h00 Đi kiểm tra công tác vệ sinh
công nghiệp
10h00 – 10h30 Ký phiếu lãnh vật tư
10h30 – 11h00 Kiểm tra công tác đào tạo,
thi đua khen thưởng, kỹ luật
11h – 12h Nghĩ trưa
12h – 13h30 Ký phiếu lãnh vật tư, giấy tờ
Nhà ăn, phiếu lãnh nhiên liệu thống phần mềm
xe đi công tác , Rà soát các
công tác khần, chỉ thị BGĐ
Edocmanpus dịch. Đảm bảo chế biến các suất ăn
Quản lý và kiểm soát lao nhà ăn đảm bảo sức khỏe
ATVSTP, quản lý nhà khách, công
động các đơn vị trình phúc lợi an toàn hiệu quả
+Số lần chậm trễ, sai
+ Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám soát/ năm thực hiện chế
sát liên hệ các cơ quan chức năng độ, BHXH,kỷ luật,
liên quan thực hiện đúng các chế khen thưởng , Tỉ lệ %
độ, BHXH, thi đua khen thưởng, ngân sách đào tạo.
kỷ luật đảm bảo quyền lợi người + Tỉ lệ % đáp ứng
lao động; Nhu cầu tuyển dụng, sắp chuyên môn nghiệp vụ
xếp bố trí và đào tạo phát triển các vị trí các đơn vị
trên Email, Hệ Đảm bảo đáp ứng kịp thời nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu
sản xuất, chuyên môn các đơn vị.
thống phần mềm công tác điều hành sản xuất
+ Trực tiếp quản lý, kiểm tra giám
Oracle, các đơn vị và BGĐ sát định mức kinh tế kỹ thuật tiêu Tỉ lệ % thực hiện ngân
Edocmanpus, hao nhiên liệu xe, hồ bơi, các suất sách hiệu quả
ăn Nhà ăn và công tác bảo dưỡng,
điện thoại sửa chữa đại tu: xe, thiết xe vệ sinh
Đi bộ hoặc xe đạp Đánh giá kết thực hiên công công nghiệp, trang thiết bị văn
phòng, công trình kiến trúc 2 khối
đã giao Nhà làm việc, công trình phúc lợi.
Đi bộ hoặc xe đạp Đánh giá kết thực hiên công Đảng bảo không sai
sót, chậm trễ trong
Đi bộ đã giao + Kiểm tra, giám sát đôn đốc bộ quản lý lao động, thuê
phận Nhân sự thực hiện công tác ngoài, vệ sinh công
Hệ thống phần Đáp ứng công tác thường
quản lý lao động, chấm công Nhà nghiệp.
mềm Oracle xuyên của PHCNS máy, lực lượng thuê ngoài, vệ sinh
công nghiệp, lực lược bốc xếp thuê
Đáp ứng công tác thường
ngoài xuất xi măng an toàn, hiệu
xuyên của bộ phận Nhân sự quả
trên Email, Hệ Đáp ứng công tác nghiệp vụ
Oracle, Edocman,
điện thoại
13h30 – 14h30 Ký duyệt các thủ tục hổ trợ
tài chính công Đoàn
Dự họp các buổi họp định kỳ
14h 30– 15h30 Soạn thảo các báo cáo công
tác Công Đoàn, Đảng
-Duyệt các loại quyết định
điều động bổ nhiệm, thành
lập mới,
-Duyệt các văn bản, thủ tục
bộ phận y tế
-Duyệt các văn bản về chế
độ, BHXH
-Làm việc với các đơn vị/
Duyệt /soạn thảo các báo cáo trên Email, vi tính Giải quyêt công tác phòng
15h30 – 16 h định kỳ nội Nhà máy
-Duyệt các văn bản báo cáo
về Huyện Tình, công ty,
công tác công Đoàn
-Lập lịch công tác tuần
BGD, Nhà máy, rà soát
trong ngày phân công tác
mới cho ngày sau.
.
Giải quyết kịp thời quyền lợi + Chỉ đạo, điều hành công tác Đảm bảo dáp ứng kế
người lao động Công đoàn đáp ứng các chỉ thị, kế hoạch cấp trên giao
hoạch của Đảng ủy, công Đoàn các
Trao đổi thông tin và công cấp.
tác mới
trên Email, vi tính Đảm bảo đáp ứng kịp thời + Xây dựng kế hoạch công tác Đảm bảo công tác
báo cáo Đàon thể, Đảng hàng tháng, tuần, hàng ngày cho phòng không chậm trễ
toàn bộ các bộ phận P.HCNS
Giải quyết kịp thời công tác sai sót
+ Ký duyệt các giấy tờ theo thẩm
sắp xếp bố trí nguồn nhân
quyền và uỷ quyền bộ phận quản
lực Nhà máy
trị hành chánh và Nhân sự, Y tế,
Giải quyết kịp thời công tác
Nhà ăn, Công Đoàn hàng ngày
chăm sóc sức khỏe người lao
động
Giải quyết kịp thời công tác
chế độ chính sách người lao
động
Giải quyêt công tác báo các
ban ngành địa phương
Đáp ứng bố trí lịch công tác
hợp lý của BGĐ, PHCNS