‫عامل تحسين االنتاجية (ضبط اإلجازات‬

‫المرضية)‬
‫في نظام بياناتي‬

‫( برادفورد ‪) Bradford -‬‬

 ‫أنواع االجازات المرضية وتوضيحاتها‬
‫االجازة المرضية ‪:‬‬
‫يمنح الموظف إجازة مرضية وذلك بإبالغ رئيسه المباشر فور منحه اإلجازة اذا كانت حالته الصحية تحول بينه وبين قيامه‬
‫بعمله آو درء ألية مخاطر صحية عنه وعن اآلخرين بناء على تقرير طبي من جهة طبية معتمدة‪ ،‬ويعتبر الحد األقصى‬
‫لإلجازة المرضية (‪ )15‬يوم عمل في السنة وال َتعوض اإلجازات األسبوعية والعطالت الرسمية بأيام أخرى إذا وقعت‬
‫خالل اإلجازة المرضية‪.‬‬

‫إجازة اللجنة الطبية‪:‬‬

‫إذا تجاوزت اإلجازة المرضية في المرة الواحدة عن خمسة أيام عمل فيتطلب اعتمادها من اللجنة الطبية‪ ،‬كما إذا تجاوز‬
‫الموظف الحد األقصى لإلجازة المرضية (‪ )15‬يوم عمل في السنة َيحال الموظف إلى اللجنة الطبية لتقرير ما تراه مناسًبا‬
‫بشأن حالته الصحية‪.‬‬

‫إجازة مرافقة مريض داخل الدولة‪:‬‬

‫هي سلطة جوازيه من الوزير أو من يفوضه براتب إجمالي لمدة ال تزيد عن شهرين قابلة للتمديد لمرافقة زوجه اآلخر أو أًيا‬
‫من األقارب حتى الدرجة الثانية بناًء على تقرير طبي معتمد من جهة طبية رسمية يفيد حاجة المريض للمرافقة خالل فترة‬
‫تلقي العالج في المستشفى أو خارجه‪ ،‬وعند عودة الموظف المرافق عليه أن يقدم إلى جهة عمله تقريًرا طبًيا يفيد مرافقته‬
‫للمريض معتمًد ا من الجهة الطبية التي تولت العالج‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫إجازة مرافقة مريض خارج الدولة‪:‬‬
‫هي سلطة جوازيه من الوزير أو من يفوضه براتب إجمالي لمدة ال تزيد عن شهرين قابلة للتمديد بناًء على تقرير طبي بشأن‬
‫الحالة معتمًد ا من سفارة الدولة لمرافقة مريض بغض النظر عن درجة القرابة بناًء على توصية من جهة طبية رسمية‪ ،‬وعند‬
‫عودة الموظف المرافق أن يقدم إلى جهة عمله تقريًرا طبًيا يفيد مرافقته للمريض مصدًقا من سفارة الدولة في بلد العالج‪.‬‬

‫هـــذا وقـــد صـــدر التعمـــيم رقـــم (‪ )13‬لســـنة ‪ 2013‬م بشـــأن تفســـير آليـــات مـــنح اإلجـــازة االســـتثنائية الخاصـــة‬
‫بمرافقـــة مـــريض داخـــل وخـــارج الدولـــة وذلـــك بـــالتعميم علـــى كافــة الـــوزارات والجهـــات االتحادية بقيـــام‬
‫الموظـــف بإحضـــار أي شـــهادة أو خطـــاب أو وثيقـــة صادرة من الجهــة الطبيــة الــتي يتلقــى فيهــا المــريض العــالج‬
‫بحيث يثبــت من خاللهــا لجهــة عملــه أنه مرافــق فعــًال لــذلك المــريض علــى أن تكــون مصــدقة ومعتمــدة وفــق‬
‫األصــول المقررة‪.‬‬
 ‫اإلجازات المرضية في ‪ 15‬جهة اتحادية في عام ‪2014‬‬
‫‪145,346‬‬
‫‪9‬‬
‫=يوم عمل‪127,817‬المجموع‬ ‫إصابة عمل‬
‫‪125,143‬‬ ‫‪8‬‬ ‫مرضية لجنة‬
‫‪66,891‬‬ ‫مرضية‬
‫‪56,751‬‬ ‫‪58,225‬‬

‫‪78,446‬‬ ‫‪69,584‬‬
‫‪68,392‬‬

‫‪2014‬‬ ‫‪2013‬‬ ‫‪2012‬‬

‫تحليل الوضع‪:‬‬

‫◄ ارتفعت أيام اإلجازات المرضية من ‪ 125,143‬يوم عمل في عام ‪ 2013‬إلى ‪ 145,346‬يوم عمل في عام ‪ 2014‬أي بنسبة ‪%16‬‬

‫‪4‬‬
 ‫موسمية االجازات المرضية‬

‫‪6,000‬‬ ‫‪2014‬‬
‫‪5,500‬‬ ‫‪2013‬‬
‫‪5,000‬‬
‫‪4,500‬‬
‫‪4,000‬‬
‫‪3,500‬‬
‫‪3,000‬‬
‫‪2,500‬‬
‫‪2,000‬‬
‫‪1,500‬‬
‫‪1,000‬‬
‫‪500‬‬
‫‪0‬‬
‫‪Jan‬‬ ‫‪Feb‬‬ ‫‪Mar‬‬ ‫‪Apr‬‬ ‫‪May‬‬ ‫‪Jun‬‬ ‫‪Jul‬‬ ‫‪Aug‬‬ ‫‪Sep‬‬ ‫‪Oct‬‬ ‫‪Nov‬‬ ‫‪Dec‬‬
‫تحليل الوضع‪:‬‬
‫◄ موسمية االجازات المرضية متشابهة ما بين ‪ 2013‬و ‪ 2014‬حيث تنخفض في يوليو وديسمبر‬
‫‪5‬‬
 ‫مفهوم عامل البراد فورد ألثر االجازات المرضية‬
‫مفهوم عامل البراد فورد ألثر االجازات المرضية‪:‬‬
‫بما ان الحد أو التقليل من الغياب يشكل تحدًيا للجهات والمؤسسات على مستوى العالم فقد تم استحداث مفهوم عامل‬
‫برادفورد كنظام لرصد ومراقبة الغياب ‪.‬‬
‫ما هي الحاالت االكثر ضرًر ا أو االكثر كلفة ألي جهة أو مؤسسة‪:‬‬
‫‪ -1‬حاالت الغياب المتكررة‬
‫‪ -2‬حاالت الغياب على المدى القصير والسيما في األوقات التي تحتاج الجهة أو المؤسسة لجهد الموظف فيها‬
‫‪ -3‬حاالت الغياب الغير مصرح بها‬

‫بينما الغياب الطويل نسبًيا يعتبر أقل ضرًرا‬

‫ما هو عامل البراد فورد ألثر اإلجازات المرضية؟‬
‫هو عبارة عن نظام يستخدم في حساب نتيجة غياب كل موظف في كل عام ( ‪ 52‬اسبوع )‪ ،‬وكلما ارتفع معدل‬
‫غياب الموظف كلما أثر سلًبا على الجهة أو المؤسسة‬

‫‪6‬‬
 ‫أهمية عامل البرادفورد ألثر االجازات المرضية‬

‫أهمية عامل البراد فورد ألثر االجازات المرضية‪:‬‬

‫يستخدم في إدارة الموارد البشرية كوسيلة لقياس حاالت التغيب بين الموظفين ولتحديد حاالت الغياب القصيرة أو‬
‫التي تستدعي االنتباه ويتوجب معها اتخاذ االجراءات الالزمة كما يستخدم عامل برادفورد كذلك للمقارنة‬
‫مع ‪.‬االدارات األخرى‬

‫* ينظر عامل البراد فورد ألثر اإلجازات المرضية الى أن الغياب يعتمد على عنصرين رئيسيين هما‪:‬‬
‫‪ -1‬تكرار الغياب (‪)occurrence‬‬
‫‪ -2‬مجموع أيام الغياب (‪)total number of absence days‬‬

‫‪7‬‬
 ‫معادلة عامل البراد فورد ألثر االجازات المرضية‬

‫البراد فورد ألثر اإلجازات المرضية‪ :‬معادلة عامل‬

‫‪( S2 x D ) = B‬‬
‫مجموع حاالت الغياب المنفصلة للموظف في السنة (‪S: )occurrence‬‬
‫مجموع أيام الغياب الكلي للموظف في السنة ‪D:‬‬
‫مجموع أو نتيجة معادلة الـ‪B : BradFord Factor‬‬

‫‪8‬‬
 ‫مثال الحتساب نقاط معامل برادفورد لقياس االجازات المرضية وعامل االنتاجية في الحكومة االتحادية‬ ‫‪:‬‬
‫جدول يوضح توزيع االجازات المرضية لموظف في الحكومة االتحادية وذلك حسب تكرار االجازات وعدد االيام‬
‫رقم التوظف‬ ‫الوزارة ‪ /‬الجهة‬ ‫اسم الموظف‬ ‫نوع االجازة‬ ‫عدد ايام االجازة‬ ‫تاريخ بدأ االجازة‬ ‫تاريخ انتهاء االجازة‬
‫‪1000001‬‬ ‫محمد احمد عبدهللا خالد حسين سالم الهيئة االتحادية للموارد البشرية‬ ‫مرضية‬ ‫‪4‬‬ ‫‪13-Jan-14‬‬ ‫‪16-Jan-14‬‬
‫‪1000001‬‬ ‫محمد احمد عبدهللا خالد حسين سالم الهيئة االتحادية للموارد البشرية‬ ‫مرضية‬ ‫‪3‬‬ ‫‪20-Jan-14‬‬ ‫‪22-Jan-14‬‬
‫‪1000001‬‬ ‫محمد احمد عبدهللا خالد حسين سالم الهيئة االتحادية للموارد البشرية‬ ‫مرضية‬ ‫‪4‬‬ ‫‪9-Feb-14‬‬ ‫‪12-Feb-14‬‬
‫‪1000001‬‬ ‫محمد احمد عبدهللا خالد حسين سالم الهيئة االتحادية للموارد البشرية‬ ‫مرضية‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2-Mar-14‬‬ ‫‪3-Mar-14‬‬
‫‪1000001‬‬ ‫محمد احمد عبدهللا خالد حسين سالم الهيئة االتحادية للموارد البشرية‬ ‫مرضية لجنة‬ ‫‪4‬‬ ‫‪11-Aug-14‬‬ ‫‪14-Aug-14‬‬
‫‪1000001‬‬ ‫محمد احمد عبدهللا خالد حسين سالم الهيئة االتحادية للموارد البشرية‬ ‫مرضية لجنة‬ ‫‪12‬‬ ‫‪27-Aug-14‬‬ ‫‪13-Sep-14‬‬

‫نقاط برادفورد ‪6*6*29 = 1.044‬‬ ‫المعادلة الحتساب نقاط برادفورد‬ ‫تكرار = ‪6‬‬ ‫مجموع االيام= ‪29‬‬

‫جدول يوضح تصنيفات مؤشر برادفورد استنادا لنتائج الموظف وفق االجازات المرضية المتكررة‬

‫المالحظات‬ ‫تصنيف نتيجة البرادفورد‬

‫ال توجد مالحظات على االجازات المرضية‬ ‫‪125-0‬‬ ‫‪1‬‬

‫مؤشر برادفور منخفض ‪ :‬لدى الموظف اجازات مرضية وغير مؤثرة على االنتاجية وال يستدعي االمر اتخاذ اية اجراءات‬ ‫‪500-126‬‬ ‫‪2‬‬

‫مؤشر برادفور متوسط ‪ :‬لدى الموظف اجازات مرضية ولها تأثير محدود على االنتاجية ويتطلب االمر نصح وارشاد الموظف لضمان عدم ارتفاع اجازاته المرضية‬ ‫‪1000-501‬‬ ‫‪3‬‬

‫مؤشر برادفور عالي ‪ :‬لدى الموظف اجازات مرضية متزايدة ولها تأثير ملحوظ على االنتاجية وتستدعي اجراءات للحد من استغالل االجازات المرضية‬ ‫‪2000-1001‬‬ ‫‪4‬‬

‫مؤشر برادفور عالي جدًا ‪ :‬لدى الموظف اجازات مرضية كثيرة ولها تأثير عالي على االنتاجية وتستدعي اتخاذ اجراءات سريعة بشأن الموظف‬ ‫‪2000+‬‬ ‫‪5‬‬

‫‪9‬‬
 ‫‪ :‬الهدف من قياس معامل برادفورد لإلجازات المرضية وعامل االنتاجية في الحكومة االتحادية‬

‫‪ .1‬رفع انتاجية الموظفين في الحكومة االتحادية ‪.‬‬

‫‪ .2‬منح المسؤول المباشر نظرة عن الموظف ومدى التزامه في مواعيد العمل ‪.‬‬

‫‪ .3‬الحد من التالعب باإلجازات المرضية ‪.‬‬

‫‪ .4‬التحديث على بعض بنود القانون واللوائح استنادًا للنتائج ‪.‬‬

‫‪2015/10/26‬‬ ‫‪2‬‬
 ‫نظام ادارة‬
‫االداء‬
‫قياس‬ ‫ارتباط‬
‫نظام‬
‫االجازات‬
‫الحضور‬
‫واالنصراف‬
‫المرضية وعامل‬
‫معامل براد فورد‬
‫االنتاجية في‬
‫الحكومة في‬
‫نظام‬ ‫االتحادية االنظمة‬
‫االنتاجية‬
‫االخرى ‪:‬‬

‫نظام‬
‫المخالفات‬
 ‫شاشة ادخال طلب االجازات للموظف‬

‫‪2015/10/26‬‬ ‫‪3‬‬
 ‫شاشة اعتماد االجازات للمسؤول المباشر‬

‫‪2015/10/26‬‬ ‫‪4‬‬
 ‫شاشة‬
‫موظفي‬
‫ادارات‬
‫الموارد‬
‫البشرية‬

‫‪2015/10/26‬‬ ‫‪5‬‬
‫شاشة نظام ادارة االداء‬
 ‫شاشة استخراج تقرير معامل برادفورد لقياس االجازات المرضية وعامل‬
‫االنتاجية في الحكومة االتحادية من خالل نظام ( الديسكفرر )‬

‫نموذج ‪ 3‬لصفحة عرض تقديمي كما ورد بدليل الهوية‬

‫‪2015/10/26‬‬ ‫‪6‬‬
‫شاشة التقارير ( نسبة مؤشر برادفورد لقياس االجازات المرضية وعامل االنتاجية في‬
‫الحكومة االتحادية بشكل عام في الجهة )‬
‫شاشة التقارير ( التفاصيل )‬