MUNKAKÖR

MUNKAKÖR-ELEMZÉS, a szervezet legkisebb tagozódási egysége

-TERVEZÉS, -
olyan személyorientált feladatkomplexum
(részfeladatok összessége), amely független a

ÉRTÉKELÉS
személyi változásoktól.
● A vezető
meghatározza a munkavégzés tárgyát, mennyiségét,
módját, helyét, idejét
felelős a szervezet működéséért, a feladatok
ellátásához szükséges munkakörök megszervezéséért,
Prof. Dr. Dajnoki Krisztina azok ellenőrzéséért.
feladata: változások esetén a felesleges munkaköröket
DE GTK
Vezetés- és Szervezéstudományi Intézet megszüntesse, újakat alakítson ki, a régiek
módosítása, hogy megfeleljen a feladatok mennyiségi
és minőségi változásainak.

FELADATOK: MUNKAKÖR-ELEMZÉS
Munkakör-elemzés
 az a folyamat, amelynek során
meghatározásra kerül a munkakör
tartalma (célja, funkciója, a
feladatok, a hatáskör és a
Munkakör-tervezés felelősségkör),
 a kapcsolatrendszere,
 valamint az ellátásához szükséges
személyes tulajdonságok
(képességek, készségek, tudás,
Munkakör-értékelés tapasztalat)
 és az elvárt viselkedésforma (pl.
fegyelmezettség).

MUNKAKÖR-ELEMZÉS A MUNKAKÖR-ELEMZÉS
FELHASZNÁLÁSI TERÜLETEI
Az elemzés felvilágosítást ad arról, hogy:
 mi a munkakör feladatrendszere,
 munkaerő-tervezés
 mely feladatok követik egymást,
 a feladatok elvégezhetőségéhez milyen
 toborzás, kiválasztás
hatásköri illetékességet kell biztosítani,  munkába állítás
 a sikeres munka elvégzése milyen
magatartásformát, illetve teljesítményt vár
 képzés, fejlesztés
el a munkát végzőtől,  karriertervezés
 a munkakör betöltése milyen képességek,  teljesítményértékelés
és készségek meglétét igényli, illetve
milyen tulajdonságokkal, tapasztalattal kell  méltányos bérrendszer
rendelkeznie a munkavállalónak.  munkavédelem

1
Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)
 A MUNKAKÖR-ELEMZÉS FOLYAMATA A MUNKAKÖR-ELEMZÉS MÓDSZEREI
2. AZ ELEMZÉST
1. CÉL
VÉGZŐK KÖRÉNEK
MEGHATÁROZÁSA • Etalon munkakörök
KIJELÖLÉSE
Külső vagy belső? összegyűjtése
Ki?  Közvetlen • Megfigyelés, film-készítés
felettes vezető, HR,
3. SZERVEZETI
munkatársak? • Interjú-készítés
STRUKTÚRA
VIZSGÁLATA
• Kérdőívek felvétele
• Önfelmérés
• Feladatleltár
5. VIZSGÁLATI • Mintavételes munkanap-felvétel
4. MUNKAKÖRÖK MÓDSZEREK
KIVÁLASZTÁSA KIVÁLASZTÁSA

A MUNKAKÖR-ELEMZÉS FOLYAMATA A MUNKAKÖRI LEÍRÁS

Információgyűjtés:
6. HÁTTÉRVIZSGÁLAT
• Munkakör betöltője
• Közvetlen munkahelyi
• vezető
• Kapcsolódó munkakörök
• betöltői
7. MUNKAKÖRÖK
• Írásos dokumentáció
ELEMZÉSE
8. EREDMÉNYEK FRISSÍTÉS
FELHASZNÁLÁSA
• munkakör megnevezése
• a munkakör szervezeten belüli
elhelyezkedése
• közvetlen felettes
• feladatkör: a szervezeti
munkamegosztásból származó
kötelezettségek
• felelősségkör: a feladatok elvégzéséért és a
jogosultságok kifogástalan gyakorlásáért
• anyag, eszköz, technológia
Formai követelmények  szervezetenként
változó

MUNKAKÖR-TERVEZÉS
A MUNKAKÖRI SPECIFIKÁCIÓ
● a munkakör betöltéséhez szükséges A munkakör-tervezés során
○ ismeretek
○ képességek
a szervezet úgy alakítja
○ készségek • a munkakör tartalmát,
minimális szintje. • a munka körülményeit,
hogy az biztosítsa
● iskolai végzettség
● szakképzettség • az optimális teljesítményt ,
● szakmai tapasztalat • és a dolgozók megelégedését.
● szükséges fiziológiai és pszichikus feltételek
● új trend  személyiség, elvárt magatartás

2
Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)
 A MUNKAKÖR TARTALMÁNAK A MUNKA KÖRÜLMÉNYEINEK
ALAKÍTÁSA ALAKÍTÁSA
 munkakör-tervezés egyének – csoportok részére
Autonóm munkacsoport, önirányító team kialakítása
• specializáció  alternatív munkaidő rendszerek kialakítása
• rotáció  rövidített munkahét – 5 napnál rövidebb munkahét, a
napi munkaórák száma több
• munkakörbővítés  rugalmas munkaidő – különböző időpontokban
• munkakör-gazdagítás kezdheti és fejezheti be a munkát
 részmunkaidő
 munkakör megosztás – 2-3 ember 4-6 órában
 távmunka

A MUNKAKÖR-ÉRTÉKELÉS
MUNKAKÖR-ÉRTÉKELÉS
MÓDSZEREI
 X munkakörnek mekkora a relatív súlya, Az Globális (Szintetikus) Analitikus
vagy fontossága az adott szervezeten összehasonlítás módszer módszer
belül
alapja
A munkakör-értékelés információt szolgáltat: Más munkakör Rangsorolás, egyszerű Tényező-összehasonlító
• A fizetési rendszerek kialakításához besorolás módszer
• A munkakörök tisztázásához
Páros összehasonlítás
• A szervezet-elemzéshez
• A vezetés- és karrierfejlesztéshez
Skála (munkakör Munkaköri osztályozás, Pontozás módszerek
ÉRTÉKELŐ BIZOTTSÁG besorolás) klasszifikáció (Hay módszer: munkaköri
• azonos összetételű ÉB
profil, számérték)
• top down eljárás

Globális (Szintetikus) módszerek I.

Rangsorolás Globális (Szintetikus) módszerek II.
• Nincsenek előre elhatározott, megfogalmazott szempontok.
• Kis méretű, egyszerű szervezetekben  egyszerű magyarázatok
• Előny  kis erőfeszítés Osztályozás
• Hátrány  az eredmények magyarázata körülményes és sokszor nem • Egy előre meghatározott munkakör-osztályozási (besorolási)
helytálló.
sémán alapszik  az előre kialakított sémához hasonlítják a
különböző munkaköröket.
Páros összehasonlítás
• A rangsorolási módszer finomított változata. • Igen széles körben elterjedt.
• A munkaköröket párosítva hasonlítják össze, a nagyobb súlyú • Pl. közszolgálati, közalkalmazotti dolgozók besorolási
munkakör 2 pontot, a kisebb 0-t, az egyforma súlyúak 1-1 pontot rendszere
kapnak. A sorrendet a pontok összértéke adja.
• Túl sok munkakör esetén nem célszerű alkalmazni  a munkakörök
számának növekedése arányában nő az összehasonlítandó
munkakörpárok száma.

3
Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)
 Analitikus módszerek I.
Tényező-összehasonlító módszer:
• A munkaköröket felbontják jellemző összetevőkre, majd
ezeket az értékelés alapjául szolgáló skálával hasonlítják
össze. A munkakörök súlyát az egyes faktorok értékeinek
összege adja. (Faktorok  előre meghatározott vagy az adott
feladathoz speciálisan kifejlesztett).
• Bemeneti vagy erőforrás oldali faktorok
• Kimeneti vagy teljesítményfaktorok
• Átalakítási faktorok
• Pl. a munkakörrel kapcsolatban helyénvaló a munkakörnyezet
vizsgálata  ipari környezeti tényezők, faktorok
Analitikus módszerek II.
Pontozásos módszer:
• A tényezőkhöz  pontszámok
• A fizetett tényezők skáláját használják a munkakör végső
pontértékének meghatározásához.
• A tényezők csak az adott szervezet ismeretében határozhatók
meg (pl. szakismeret, készségek, felelősség, döntés,
munkakör összetettsége, munkaköri feltételek).
• A munkakör elemzési információk és a pontszámok +
definíciók együttes alkalmazásával megállapítjuk az egyes
munkakörök összpontszámát  ebből kalkuláljuk ki a fizetés
pénzértékét.

Analitikus módszerek III.

Hay módszer:
• A legismertebb pont-faktor eljárás  Hay Guide Chart
• Sikeres  a munkakörök száma, sokszínűsége olyan mértékű,
hogy az ún. szintetikus eljárás már nem lehet eredményes.
• A munkaköröket három, valamennyi munkakörre nézve KÖSZÖNÖM!
általános és közös jelentést hordozó alapfaktor függvényében
értékeli.
• Ezek az alapfaktorok a következők:
• Kompetencia
• Problémamegoldás
• Felelősség

4
Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)