Professional Documents
Culture Documents
ان من الضرورى الى مدير للمبيعات ان يفهم القواعد االساسية لنظرية الحوافز لرسم برامج تحفيز فعالة هناك
العديد من النظريات التى درست وحللت السلوك استنادا الى الحوافز التي تحرك من قبل الحاجات و من ابرز
هذه النظريات:
.1نظرية الحافز
تستند هذه النظرية الى اعمال كل من ) )Edward & Ryanو ( .)Bandnraان هذه النظرية تشير الى
نوعين من الحوافز هي:
الحافز الجوهرى
هذا الحافز يحث من خالل الجوائز التى يحصل عليها الفرد عن المهمة او النشاط الذى يقوم به والمرتبطة
بالمتعة وحب العمل .ان النتائج ومن خاللها ومن خالل حثهم للعمل فانهم يبدعون فيحصال على التحفيز
المناسب.
الحافز العرضى
ان هذا الحافز ياتى من الخارج ويدفع الفرد لعمل بمستوى عالى ،ولكن بمرور الوقت فان هذا الحافز قد
يضعف ويصبح شيء روتيني ومعتاد علية وال يوثر على سلوك واالفراد وادائهم.
ان هذه الحوافز تتمثل (الهدايا النقدية ،التهديد بالعقاب ،التشجيع ،المدح).
.5النظرية االدراكية
تنستند على فكرة االفراد يبحثون عن تعريف واضح للنهايات وان النهايات المرضية والواضحة تمثل
جائزة او مكافئة للفرد ،وتشير الجهد المبذول والوقت المبذول والهدف المحدد الذى سوف يحدد مستوى
النجاح وطبيعة النهايات المرضية ام ال ،واستنادا لذلك يحدد مستوى التحفيز يجب اعتمادة
( .) Baumeister & Vohsوان البحوث التي قدمت من المختصين بموضوع الحاجات والحوافز ل
( ) Dinglasاظهرت بان االفراد الذين يخفقون في تحقيق اهدافهم يكون بسبب عامل التحفيز ،واذا لم يميز
الفرد عامل التحفيز بشكل واضح ويتعرف على اسبابة ومغزاه فانة سوف ال يقيم هذا الحافز وال يولد
لديهم االندفاع النجاز االعمال.
يرتبط نجاح نظام التحفيز بكيفية صياغة هذا النظام وترجمته إلى برامج محددة وقابلة للتنفيذ .وفي نموذج
لتحفيز قوى البيع ،يمكن اقتراح أن التحفيز العالي لرجال البيع والجهد الضخم أو الكبير يقود لمستوى
عالي من األداء المطلوب .وهذا األداء العالي سيؤدي إلى مكافأة كبيرة ،ويؤدي بالتالي إلى الرضا العالي
عن العمل
. 1تحديد قدرات وكفاءة رجال البيع والفروقات الموجودة لديهم وكذلك األدوار التي يقومون بها.
. 2تحديد مدى ثقة رجال البيع بقدراتهم ومهاراتهم.
. 3تحديد األهداف البيعية بشكل واضح ومفهوم لرجال البيع.
. 4ترتيب اجتماعات منظمة مع رجال البيع لوضع األولويات التي تساعدهم على إنجاز أعمالهم وتحسين
أوضاعهم الوظيفية والمناسبة.
. 5يجب اكتشاف األخطاء التي ترافق عمل رجال البيع ومساعدتهم على حلها ألن هذا األمر يساعدهم
على تجاوز األخطاء وال يفقدهم الثقة بأنفسهم.
. 6معرفة طبيعة الحوافز التي يرغبون الحصول عليها مادية أم معنوية ألن تقديم نفس الحافز أو حافز
واحد لجميع العاملين يجعل من العاملين المميزين ال يشعروا بالتميز والتقدير لجهودهم التي تقدموها.
. 7إن العاملون مختلفين بما يرغبون الحصول عليهم فإنهم من يرغب بالحصول على مكانته المادي،
راتب جيد ،شكر وتقدير ،مدح لذلك فإن عند وضع نظام التحفيز ال بد أن يتضمن الجوانب المختلفة
ألنواع الحوافز الموجودة.
. 8وضع ضوابط عادلة تتناسب مع طبيعة العمل المنجز ومستوى اإلنجاز للمسؤوليات التي يكلفون فيها،
وثم يتم تحديد نوع الحافز المقدم سواء كان ماديا ً أو معنوياً.
.9تحفيز العاملين (رجال البيع) للمشاركة في العمل الجماعي وتشجيعهم على التطوير وتغيير طرق
بالتحاور والتحفيز.
.10أداء اإلدارة الجيدة ومهارات القيادة تساعد على حث رجال البيع وتحفيزهم على العمل ألنهم
يعتبرون قدوة جيدة لآلخرين.
سيف عاشور ،مدونة لمساعدة طالب جامعة األقصى كلية العلوم اإلدارية و المالية ،إدارة المبيعات ،الفصل السابع
المطلب الرابع :أنواع التحفيز
يشير كل من Marjolein and Timأنه ومن خالل البحث االستطالعي الذي قاموا به إلى أن هناك
عوامل مالية وغير مالية تعتبر محفزات مهمة تدفع العاملين إلى إنجاز أعمالهم بكفاءة عالية لذلك فإن
الحوافز تتحدد:
· تسمح للمنظمة بمعرفة مقدار المبالغ التي يتعين دفعها لرجال البيع ،وليس هناك أية مكافئات أخرى
تدفع األمر الذي ينعكس على التكاليف حيث تكون هذه التكاليف المتعلقة بباب الرواتب ثابتة ومعلومة.
· تضمن لرجال البيع دخالً ثابتا ً حتى في الظروف االقتصادية المتقلبة ،وحتى في حالة انخفاض المبيعات
مما يخلق نوع من االستقرار وعدم القلق.
· تعتبر من الطرق السهلة بالتطبيق ومناسبة جدا ً في مكافأة رجال البيع الجدد الذين ال تمكنهم خبراتهم
من تحقيق دخل مناسب في حالة تطبيق طريقة أخرى.
· تسهم في تمكني المنظمة من توزيع رجال البيع على المناطق الجغرافية أو تغيير أماكنهم.
أهم عيوبها:
· صعوبة تحديد الراتب بالشكل الذي يتناسب مع طبيعة الواجبات والمسؤوليات على رجال البيع وبما
يتماشى مع كفاءتهم ومستوى المعيشة.
· ال يمكن تمييز الكفاءات من بين رجال البيع ومن غيرهم.
· ال تقدم هذه الطريقة حوافز مادية أخرى تدفعهم لزيادة المبيعات.
Chapter 6 , training, motivating,compensating, and leading the sales force , centurion university of technology and management
مرجع سابق
الراتب مع عمولة :الكثير من الشركات تتبنى نظام الراتب والعمولة ألنها تجد بأن هذه الطريقة تساهم
بشكل فعال في تحفيز رجال البيع على االستمرار بالعمل من خالل تحقيق أهدافهم والمنافع المالية التي
يسعون إلى تحقيقها وفي نفس الوقت تعتبر عامل جذب لرجال البيع األكفاء .إن إدارة المبيعات تجد
طريقة الراتب قد تصبح طريقة غير محفزة لرجال البيع بمرور الوقت وكذلك نجد بأن رجال البيع يسعون
إلى تحقيق دخل أكبر ويبذلون الجهود المضاعفة من أجل ذلك مما يساهم في زيادة مبيعات الشركة .وأن
مبلغ العملة يجب أن يكون مناسب للجهود التي يبذلها رجال البيع.
العمولة :تعتمد الكثير من الشركات طريقة العمولة مثل شركات التأمين ،مندوبي مبيعات األدوية ،رجال
بيع متجولين ،وغيرهم ،وتحدد العمولة استنادا ً إلى كمية الطلب على السلع والخدمات ،طبيعة المنطقة
الجغرافية ،تأثير عوامل البيئة الخارجية .وبشكل عام العمولة تتمثل بنسبة تحدد مسبقا ً ما بين الشركة
ومندوب المبيعات من قيمة المبيعات ،وأن هذه العمولة تختلف من وقت آلخر باختالف السلع المباعة،
الخدمات المباعة ،العوامل االقتصادية ،كفاءة رجل البيع وغيرها من العوامل .أن طريقة العمولة تعتبر
من الطرق التي تحفز الكثير من رجال البيع إلى العمل بها وعلى األخص الذين يمتلكون القدرة على
اإلقناع وإقفال عملية البيع والذين يتعاملون بسلع تالقي رواج في السوق وعليها طلب مستمر ولكن هذه
الطريقة ال تخلوا من العيوب ألن رجال البيع يتولد لديهم قلق باستمرار من عدم ثبات الدخل الذي
يحصلون عليه:
· يخشون التقلبات االقتصادية والتي تؤثر بشكل مباشر على كمية المبيعات وبالمحصلة على المردودات
المالية التي يحصلون عليها.
· الدخل الذي يحصل عليه رجل البيع غير ثابت مما يدفعه إلى إيجاد عمل آخر.
· إن هذه الطريقة قد تجذب رجال بيع ال يمتلكون المهارة الكافية ويسعون فقط لكسب المالي مما يعطي
انعكاسات سلبية على سمعة الشركة في المستقبل.
· إن سعي رجال البيع الجاد إلى تحسين أوضاعهم المالية واستخدام األخالقيات المناسبة سوف يدعم
موقف الشركة ويحسن أوضاعها وهذا يعتبر ميزة مهمة بالنسبة الشركة.
عمولة مع مكافأة :تقوم إدارة المبيعات بمنح مكافأة مجزية لرجال البيع إضافة إلى العمولة المتفق عليها
وذلك عندما يحققون نسبة مرتفعة من المبيعات بهدف تشجيعهم على االستمرار بالعمل وتحسين األداء وقد
تكون هذه المكافأة لرجل بيع واحد أو لمجموعة من المبيعات وذلك نتيجة للجهود المتميزة ،ويشير
Charlesإلى أن المكافأة يجب أن تكون مجزية وتناسب الجهد اإلضافي الذي قام به رجل البيع .إن
المكافأة يجب أ ،تسترد بما يتناسب والجهد المبذول لتحفيز رجال البيع على االستمرار بالعمل وعدم
االكتفاء بمرة واحدة.
العالوات :تمنح بشكل عام سنويا ً للعاملين ومن ضمنهم رجال البيع وتستند العالوة على معايير قابلة
للقياس ،عمل جديد ،عمل معاد ،الدورة الوظيفية ،الراتب.....الخ .إن وجود نظام للعالوات مجزي يدفع
رجال البيع إلى التفكير باالستقرار بالعمل على األمد الطويل.
إن العالوة بشكل عام تمثل الراتب األساسي مما يدفع رجال البيع إلى االستمرار في العمل الذي راتبه
األساسي مرتفع.
مرجع سابق
خاتمة :
إلى جانب األدوار المهمة التي تلعبها أنشطة التخطيط والتنظيم ،توجد القوى البيعية و التي تعتبر أسس
نجاح شركة او مؤسسة ما ،بحيث يجب تدريب و تحفيز هذه القوى للحفاظ على اإلنتاجية و االستمرارية،
يمثل عملية مستمرة يخضع لها رجال البيع إلكساب المهارات والخبرات والتي ال بد أن تتوفر لرجال
البيع القدماء أو الجدد ،يهدف تحديث المعلومات وزيادة المهارات للقدماء ويزيد من تعلمهم وإطالعهم
على بيئة العمل ومتغيراتها ،و من اهداف التدريب :زيادة المبيعات تقليل معدل دوران رجال البيع ،رفع
مستوى الخبرة و المهارة ..الخ ،بحيث يعتمد على أسس و مستلزمات كالمدربين و برامج التدريب ،
مراكز التدريب ..وغيرها من المستلزمات ،تنقسم برامج التدريب الى ثالثة أنواع :برامج تدريب و تأهيل
و تنمية مهارات و خبرات رجال البيع القدامى ،برامج تدريب و تأهيل رجال البيع الجدد ،برامج تدريب
و تطوير و تأهيل المهارت اإلدارية لرجال البيع .اما باانسبة لتحفيز فهو عامالً مشجعا ً وأداة رئيسية
مهمة لتشجيع رجال البيع نحو األداء األفضل .بحيث يتمتع بعدة مظريات كنظرية الحافز ،نظرية التنافر
االدراكي ،نظرية تدرج الحاجات ..الخ ،كما يخض التحفيز لنظام و أسس كتحديد االختالفات الفردية
بين رجال البيع ،و التحفيز نوعين ،مادي و معنوي .و بالتالي يمكن القول ان القوى البيعية عامل مهم
في نجاح و زيادة النتاجية و تدريب و تحفيز هذه القوى من شأنه تحسين صورة المؤسسة لدى المستهلكين
بما في ذلك تقديم إرشادات ونصائح لهم ،إضافة إلى تحويل معلومات ميدانية حينية حول السوق المنافسة،
وكذا المستهلكين نحو إدارة المؤسسة.