4.

Thủ tục thực hiện đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động:
4.1 Thủ tục thực hiện đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động
(HĐLĐ) từ phía người sử dụng lao động (NSDLĐ):
Trên thự c tế, hầ u như đa số cá c thủ tụ c đơn phương chấm dứt HĐLĐ thường
thì sẽ có lợi hơn cho NLĐ, bởi vì nếu NSDLĐ tự do dễ dàng chấm dứt HĐLĐ
đối với NLĐ thì sẽ gây ảnh hưởng đến cuộc sống, tình hình tài chính của họ,
thậm chí đối với gia đình của họ, chính vì vậy mà pháp luật quy định khá chặt
chẽ đối với các thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động nhằm hạn chế các hành vi,
ý chí chấm dứt HĐLĐ củ a NSDLĐ. Chính vì vậ y mà nếu NSDLĐ muố n đơn
phương chấ m dứ t HĐLĐ thì cầ n tuâ n thủ theo cá c quy định thủ tụ c sau
nhằ m trá nh nhữ ng tranh chấ p về lao độ ng hoặ c chấ m dứ t HĐLĐ trá i luậ t.
- Phả i phá t hà nh thô ng bá o chấ m dứ t HĐLĐ, đả m bả o lý do chính đá ng và
thờ i gian bá o trướ c theo đú ng quy định củ a phá p luậ t. Trừ mộ t số trườ ng
hợ p như: HĐLĐ hết hiệu lự c, NLĐ đi tù , NLĐ bị trụ c xuấ t khỏ i Việt Nam,...
thì thủ tụ c đơn phương chấ m dứ t HĐLĐ đượ c quy định rõ rà ng tạ i khoả n 1
và khoả n 2 Điều 36 BLLĐ 2019, cụ thể:
1.NSLĐ có quyền đơn phương chấ m HĐLĐ trong trườ ng hợ p sau đâ y:
a) NLĐ thườ ng xuyên khô ng hoà n thà nh cô ng việc theo HĐLĐ đượ c xá c
định theo tiêu chí đá nh giá mứ c độ hoà n thà nh cô ng việc trong quy chế củ a
NSDLĐ. Quy chế đá nh giá mứ c độ hoà n thà nh cô ng việc do NSDLĐ ban hà nh
nhưng phả i tham khả o ý kiến tổ chứ c đạ i diện NLĐ tạ i cơ sở đố i vớ i nơi có
tổ chứ c đạ i diện NLĐ tạ i cơ sở ;
b) NLĐ bị ố m đau, tai nạ n đã điều trị 12 thá ng liên tụ c đố i vớ i ngườ i là m
việc theo HĐLĐ khô ng xá c định thờ i hạ n hoặ c đã điều trị 06 thá ng liên tụ c
đố i vớ i ngườ i là m việc theo HĐLĐ xá c định thờ i hạ n có thờ i hạ n từ 12 thá ng
đến 36 thá ng hoặ c quá nử a thờ i hạ n HĐLĐ đố i vớ i ngườ i là m việc theo
HĐLĐ xá c định thờ i hạ n có thờ i hạ n dướ i 12 thá ng mà khả nă ng lao độ ng
chưa hồ i phụ c.
Khi sứ c khỏ e củ a NLĐ bình phụ c thì ngườ i sử dụ ng lao độ ng xem xét để tiếp
tụ c giao kết HĐLĐ vớ i NLĐ;
c) Do thiên tai, hỏ a hoạ n, dịch bệnh nguy hiểm, địch họ a hoặ c di dờ i, thu
hẹp sả n xuấ t, kinh doanh theo yêu cầ u củ a cơ quan nhà nướ c có thẩ m
quyền mà NSDLĐ đã tìm mọ i biện phá p khắ c phụ c nhưng vẫ n buộ c phả i
giả m chỗ là m việc;
d) NLĐ khô ng có mặ t tạ i nơi là m việc sau thờ i hạ n quy định tạ i Điều 31
củ a Bộ luậ t nà y;
đ) NLĐ đủ tuổ i nghỉ hưu theo quy định tạ i Điều 169 củ a Bộ luậ t nà y, trừ
trườ ng hợ p có thỏ a thuậ n khá c;
e) NLĐ tự ý bỏ việc mà khô ng có lý do chính đá ng từ 05 ngà y là m việc
liên tụ c trở lên;
g) NLĐ cung cấ p khô ng trung thự c thô ng tin theo quy định tạ i khoả n 2
Điều 16 củ a Bộ luậ t nà y khi giao kết HĐLĐ là m ả nh hưở ng đến việc tuyển
dụ ng NLĐ.
2. Khi đơn phương chấ m dứ t HĐLĐ trong trườ ng hợ p quy định tạ i cá c
điểm a, b, c, đ và g khoả n 1 Điều nà y, NSDLĐ phả i bá o trướ c cho NLĐ như
sau:
a) Ít nhấ t 45 ngà y đố i vớ i HĐLĐ khô ng xá c định thờ i hạ n;
b) Ít nhấ t 30 ngà y đố i vớ i HĐLĐ xá c định thờ i hạ n có thờ i hạ n từ 12
thá ng đến 36 thá ng;
c) Ít nhấ t 03 ngà y là m việc đố i vớ i HĐLĐ xá c định thờ i hạ n có thờ i hạ n
dướ i 12 thá ng và đố i vớ i trườ ng hợ p quy định tạ i điểm b khoả n 1 Điều nà y;
d) Đố i vớ i mộ t số ngà nh, nghề, cô ng việc đặ c thù thì thờ i hạ n bá o trướ c
đượ c thự c hiện theo quy định củ a Chính phủ .
Và nếu NSDLĐ đơn phương chấ m dứ t HĐLĐ theo quy định tạ i cá c điểm
d và điểm e khoả n 1 Điều 36 BLLĐ 2019 thì NSDLĐ khô ng phả i bá o trướ c
cho NLĐ.
Bên cạ nh đó Điều 37 BLLĐ 2019 quy định cá c trườ ng hợ p NSDLĐ khô ng
đượ c đơn phương chấ m dứ t HĐLĐ, cụ thể:
1. NLĐ ố m đau hoặ c bị tai nạ n, bệnh nghề nghiệp đang điều trị, điều
dưỡ ng theo chỉ định củ a cơ sở khá m bệnh, chữ a bệnh có thẩ m quyền, trừ
trườ ng hợ p quy định tạ i điểm b khoả n 1 Điều 36 củ a Bộ luậ t nà y.
2. NLĐ đang nghỉ hằ ng nă m, nghỉ việc riêng và trườ ng hợ p nghỉ khá c
đượ c ngườ i sử dụ ng lao độ ng đồ ng ý.
3. NLĐ nữ mang thai; ngườ i lao độ ng đang nghỉ thai sả n hoặ c nuô i con
dướ i 12 thá ng tuổ i.
- Cô ng ty thô ng bá o cá c quyền và nghĩa vụ liên quan.
- Thự c hiện thủ tụ c bà n giao cô ng việc.
- Cô ng ty ra quyết định chấ m dứ t HĐLĐ.
- NSDLĐ và NLĐ hoà n tấ t cá c nghĩa vụ sau 14 ngà y chấ m dứ t HĐLĐ.
4.2 Thủ tục thực hiện đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động
(HĐLĐ) từ phía người lao động (NLĐ):
Đâ y là trườ ng hợ p rủ i ro phá p lí là thấ p nhấ t, tuy nhiên nếu chú ng ta khô ng
rõ rà ng về cá c thủ tụ c phá p lí đi kèm thì sau khi NLĐ viết đơn xin nghỉ việc
thì rấ t dễ chú ng ta sẽ rơi và o trườ ng hợ p thỏ a thuậ n chấ m dứ t HĐLĐ. Thủ
tụ c phá p lí củ a trườ ng hợ p đơn phương chấ m dứ t HĐLĐ bao gồ m:
- NLĐ đưa ra lý do nghỉ việc và bá o cho NSDLĐ biết thô ng qua email hoặ c là
đơn xin chấ m dứ t HĐLĐ bả n cứ ng. Trong đơn chắ c chắ n phả i có nhữ ng nộ i
dung như: ngà y viết đơn, lí do xin chấ m dứ t HĐLĐ, ngà y chấ m dứ t là từ
ngà y nà o.
- NLĐ đượ c chấ m dứ t hợ p đồ ng mà khô ng cầ n lý do: vì mộ t số lí do nà o đó
mà NLĐ gử i đơn xin nghỉ việc, thì theo quy định củ a luậ t thì NLĐ có quyền
đơn phương chấ m dứ t hợ p đồ ng, chỉ cầ n tuâ n thủ thờ i gian bá o trướ c. Cụ
thể tạ i khoả n 1 Điều 35 BLLĐ 2019 nêu rõ , NLĐ có quyền đơn phương
chấ m dứ t hợ p đồ ng nhưng phả i bá o trướ c cho NSDLĐ:
 Ít nhấ t 45 ngà y nếu là m việc theo HĐLĐ khô ng xá c định thờ i hạ n;
 Ít nhấ t 30 ngà y nếu là m việc theo HĐLĐ xá c định thờ i hạ n có thờ i hạ n từ
12 - 36 thá ng;
 Ít nhấ t 03 ngà y là m việc nếu là m việc theo HĐLĐ xá c định thờ i hạ n có thờ i
hạ n dướ i 12 thá ng.
Riêng với một số ngành, nghề, công việc đặc thù thì thời hạn báo trước
được thực hiện theo quy định của Chính phủ.
- NLĐ có thể chấ m dứ t hợ p đồ ng khô ng cầ n bá o trướ c: Cũ ng theo BLLĐ
2019, cụ thể tạ i khoả n 2 Điều 35, NLĐ cò n đượ c quyền đơn phương chấ m
dứ t hợ p đồ ng mà khô ng cầ n bá o trướ c trong nhữ ng trườ ng hợ p:
 Khô ng đượ c bố trí theo đú ng cô ng việc, địa điểm là m việc hoặ c khô ng
đượ c bả o đả m điều kiện là m việc theo thỏ a thuậ n, trừ trườ ng hợ p quy
định tạ i Điều 29 củ a Bộ luậ t nà y;
 Khô ng đượ c trả đủ lương hoặ c trả lương khô ng đú ng thờ i hạ n, trừ trườ ng
hợ p quy định tạ i khoả n 4 Điều 97 củ a Bộ luậ t nà y;
 Bị NSDLĐ ngượ c đã i, đá nh đậ p hoặ c có lờ i nó i, hà nh vi nhụ c mạ , hà nh vi
là m ả nh hưở ng đến sứ c khỏ e, nhâ n phẩ m, danh dự ; bị cưỡ ng bứ c lao
độ ng;
 Bị quấ y rố i tình dụ c tạ i nơi là m việc;
 Lao độ ng nữ mang thai phả i nghỉ việc theo quy định tạ i khoả n 1 Điều 138
củ a Bộ luậ t nà y;
 Đủ tuổ i nghỉ hưu theo quy định tạ i Điều 169 củ a Bộ luậ t nà y, trừ trườ ng
hợ p cá c bên có thỏ a thuậ n khá c;
 NSDLĐ cung cấ p thô ng tin khô ng trung thự c theo quy định tạ i khoả n 1
Điều 16 củ a Bộ luậ t nà y là m ả nh hưở ng đến việc thự c hiện hợ p đồ ng lao
độ ng.
Vì vậ y, nếu NLĐ muố n đơn phương chấ m dứ t HĐLĐ thì trướ c khi nghỉ việc
cầ n thô ng bá o cho NSDLĐ biết và tù y theo loạ i hợ p đồ ng lao độ ng mà hai
bên đã ký kết. Điều nà y sẽ giú p NSDLĐ có phương á n sắ p xếp nhâ n sự ,
cô ng việc mà NLĐ để lạ i có kế hoạ ch, đồ ng thờ i cũ ng là thủ tụ c để NLĐ có
cơ sở để đượ c hưở ng cá c quyền lợ i khi thự c hiện đơn phương chấ m dứ t
HĐLĐ đú ng luậ t.
- Đến gần ngày nghỉ, NLĐ báo NSDLĐ về việc bố trí bàn giao công việc,
lập biên bản bàn giao
- NLĐ nghỉ việc sau khi đã thống nhất với NSDLĐ về tiền lương,
thưởng còn lại.
- Công ty ra quyết định chấm dứt HĐLĐ với NLĐ với lý do căn cứ trong
quyết định về việc NLĐ đơn phương chấm dứt HĐLĐ.
- NLĐ và NSDLĐ hoàn tất các nghĩa vụ sau 14 ngày chấm dứt