1

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT
KHOA KINH TẾ
-----------

BÁO CÁO KIẾN TẬP

NGÀNH: KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ CÔNG

ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU QUY TRÌNH TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HOẠT

ĐỘNG TẠI TÒA ÁN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ LONG KHÁNH

GVHD: HUỲNH NGỌC CHƯƠNG

HỌ VÀ TÊN SV: ĐỖ MINH HUY

MSSV: K214030197

LỚP: K21403

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, THÁNG 07 NĂM 2023

 2

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT
KHOA KINH TẾ
-----------

BÁO CÁO KIẾN TẬP

NGÀNH: KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ CÔNG

ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU QUY TRÌNH TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HOẠT

ĐỘNG TẠI TÒA ÁN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ LONG KHÁNH

GVHD: HUỲNH NGỌC CHƯƠNG

HỌ VÀ TÊN SV: ĐỖ MINH HUY

MSSV: K214030197

LỚP: K21403

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, THÁNG 07 NĂM 2023

 1

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt quá trình kiến tập tại Tòa án Nhân dân (TAND) Thành phố Long
Khánh, tỉnh Đồng Nai, nhờ sự tận tình giúp đỡ cũng như quan tâm đến kiến tập sinh của
ông Nguyễn Văn Thủy – Chánh án tại TAND Thành phố Long Khánh và các anh chị / cô
chú công tác tại TAND đã tạo điều kiện, giúp đỡ cũng như cung cấp tài liệu cho em nhằm
phục vụ quá trình kiến tập.

Em cũng xin đặc biệt gửi lời cảm ơn chân thành đến bà Đồng Thị Hương – Thẩm
phán sơ cấp tại TAND Thành phố Long Khánh đã trực tiếp hướng dẫn và tạo điều kiện cho
em tiếp cận quy trình tiếp nhận hồ sơ và xử lý tại TAND Thành phố Long Khánh, cũng
như đã giải đáp mọi thắc mắc của em trong suốt quá trình kiến tập.

Với sự bỡ ngỡ khi tiếp xúc lần đầu với công việc thực tế, cũng như điều kiện kiến
tập ngắn hạn, bản thân em đã cố gắng hết sức để hoàn thiện báo cáo một cách hoàn thiện
và tốt nhất, mặc dù vậy sẽ không thể tránh được những sai sót và hạn chế trong cách hành
văn lẫn thu thập thông tin về TAND Thành phố Long Khánh. Em chân thành mong nhận
được sự thông cảm và lời góp ý của Tòa án Nhân dân Thành phố Long Khánh, các cô chú,
anh chị ban nghành chuyên môn và quý thầy cô Trường Đại học Kinh tế - Luật.

Em xin trân trọng cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

(ký ghi rõ họ tên)
 2

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN KIẾN TẬP

Quý cơ quan nhận xét dựa trên các tiêu chí:

1. Tinh thần, thái độ, chấp hành kỷ luật

……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

2. Năng lực chuyên môn

……………………………………………………………………………............
……………………………………………………………………………………

3. Các kỹ năng mềm

……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

4. Đánh giá chung

……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

Đồng Nai, ngày….. tháng ….. năm …..

Đại diện cơ quan kiến tập

(Ký ghi rõ họ tên)
 3

TÒA ÁN NHÂN DÂN

THÀNH PHỐ LONG KHÁNH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Đồng Nai, ngày tháng năm

NHẬT KÝ KIẾN TẬP

A. Thông tin chung:
1. Họ tên sinh viên : Đỗ Minh Huy
Lớp : K21403 Điện thoại: 0866628743
Email: huydm21403@st.uel.edu.vn
2. Cơ quan kiến tập: TAND Thành phố Long Khánh
Người phụ trách trực tiếp: Đồng Thị Hương Điện thoại: 0398828898
Email: donghuong0605@gmail.com
3. Đề tài kiến tập: Tìm hiểu quy trình tiếp nhận hồ sơ và hoạt động tại Tòa án
Nhân dân Thành phố Long Khánh
4. Thời gian kiến tập: Từ ngày 19/06/2023 đến 07/07/2023.
 4

STT Thời gian Nội dung kiến tập

1 Thứ hai - Đến TAND Thành phố Long Khánh gặp ban lãnh đạo
( 19/06/2023 ) và mọi người trong cơ quan để chào hỏi.
- Gặp gỡ và được giới thiệu người hướng dẫn trực tiếp.
- Sắp xếp, trao đổi, bố trí thời gian và nội dung kiến tập
trong thời gian sắp tới.

2 - Tham quan, được giới thiệu về các phòng ban, tòa dân
Thứ ba sự và hình sự tại TAND Thành phố.
(20/06/2023) - Tìm hiểu cơ cấu tổ chức, cách thức hoạt động và bộ
máy của các phòng ban tại TAND.
3 - Tiếp cận đơn vị kiến tập
- Tìm hiểu chức vụ, quyền hạn của đơn vị kiến tập
Thứ tư
“Phòng Thẩm phán – Tòa dân sự Tòa án Nhân dân
(21/06/2023)
Thành phố Long Khánh”.
- Xin ý kiến của người hướng dẫn về việc chọn đề tài
kiến tập.
4 - Tìm hiểu quy trình làm việc tại Tòa dân
sự.
Sáng
- Nắm bắt nhiệm vụ của phòng, và các vấn
Thứ năm đề sẽ được giải quyết.
( 22/06/2023)
- Giới thiệu quy trình tiếp nhận hồ sơ.
Chiều - Học và thực hành xử lý, lưu trữ hồ sơ tại
phòng Thẩm phán.

5 - Làm nhân chứng biên bản lấy lời khai

Thứ sáu đương sự.
(23/06/2023) Sáng
- Tham gia và thực hành quy trình tiếp
nhận văn bản tố tụng.
 5

- Được hướng dẫn và thực hiện đóng bút

Chiều lục vào văn bản, bằng chứng, giấy tờ liên
quan trong các hồ sơ hoặc biên bản.

6 Sáng - Tìm hiểu chi tiết các quy trình hậu khởi
tố và thụ lý.
Thứ hai
(03/07/2023)
Chiều - Tìm hiểu quy trình hậu xét xử và ban án.

7 Thứ ba - Kiểm tra chứng từ, thư từ trong hồ sơ được giao.

(04/07/2023) - Tiến hành viết báo cáo.

8 Thứ sáu - Tiến hành viết nhật ký kiến tập, mục lục,…
(07/07/2023) - Xin ý kiến về bản thảo báo cáo kiến tập.

Xác nhận của Đơn vị kiến tập

( Ý kiến, ký và ghi rõ họ tên )

 6

XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………..……………………………………………..
……………………………………………………………………………
…………………………………………………………….………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
………..……………………………………………………………..……
……………………………………………………………………………
………………………………………..……………………………..……
……………………………………………………………………………
………………………………………………………………………..…..
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
…………………………..……………………………………………..…
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày …. tháng …. năm ….

Giảng viên hướng dẫn

( Ký ghi rõ họ tên )
 7

MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU .........................................................................................................11
1. Lý do kiến tập .........................................................................................................11
2. Mục tiêu nghiên cứu................................................................................................11
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu..........................................................................11
4. Phương pháp nghiên cứu........................................................................................12
5. Bố cục của báo cáo...................................................................................................12
PHẦN NỘI DUNG…………………………………………………………………...13
CHƯƠNG 1: TỔNG QUÁT VỀ THÀNH PHỐ LONG KHÁNH VÀ TÒA ÁN
NHÂN DÂN THÀNH PHỐ LONG KHÁNH............................................................13
1. Tổng quan về thành phố Long Khánh ................................................................13
2. Tổng quan về Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh..................................14
2.1. Lịch sử hình thành và phát triển...................................................................14
2.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn...................................................................15
2.3. Cơ cấu tổ chức và đội ngũ công chức của Tòa án Nhân dân thành phố Long
Khánh…………………………………………………………………………….16
2.3.1. Cơ cấu tổ chức.............................................................................................16
2.3.2. Đội ngũ công chức ......................................................................................16
2.4. Cơ sở vật chất của Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh……………18
2.5. Thành tựu tiêu biểu của TAND thành phố Long Khánh…………….……18

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ XỬ LÝ HỒ SƠ TẠI TÒA ÁN NHÂN

DÂN THÀNH PHỐ LONG KHÁNH.........................................................................20
1. Quy trình tiếp nhận hồ sơ
1.1. Đối với hồ sơ dân sự, hành chính, hình sự……………………………20
1.2. Đối với hồ sơ hôn nhân gia đình………………………………………20
2. Xử lý hồ sơ
2.1. Hậu khởi tố và thụ lý………………………………………………….21
2.2. Hậu xét xử và ban án………………………………………………….22

CHƯƠNG 3: KẾT QUẢ KIẾN TẬP, KINH NGHIỆM THỰC TIỄN……...……..23

1. Kết quả kiến tập………………………………………………………………23
2. Kinh nghiệm thực tiễn………………………………………………………..24
 8

PHẦN KẾT LUẬN…………………………………………………………………….25

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………..……...…….26

PHỤ LỤC………………………………………………………………………………27
 9

DANH SÁCH CÁC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU

Hình 1.1. Bản đồ hành chính vị trí các phường và xã tại Thành phố Long Khánh…..14

Hình 1.2. Cơ cấu tổ chức tại TAND Thành phố Long Khánh………………………..17

Bảng 1.1. Cơ cấu nhân sự tại TAND Thành phố Long Khánh……………………….17
 10

CHÚ THÍCH TỪ VIẾT TẮT

STT Ký hiệu chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ

1 TAND Tòa án Nhân dân

2 VKSND Viện Kiểm sát Nhân dân

3 TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh

4 TTHC Thủ tục hành chính

5 UBND Ủy ban Nhân dân

6 CA Chánh án

7 PCA Phó chánh án

8 TPCT Thẩm phán chuyên trách

9 HC-TH Hành chính – tổng hợp

 11

PHẦN MỞ ĐẦU

1. Lí do kiến tập:

Trong quá trình học tập và rèn luyện tại trường Đại học Kinh tế - Luật
TP.HCM, ngoài việc nắm vững các kiến thức lý thuyết, sinh viên còn cần được tiếp
xúc và trải nghiệm thực tế chuyên nghành. Để đáp ứng nhu cầu đó, trường Đại học
Kinh tế - Luật TP.HCM đã tổ chức cho sinh viên các khóa kiến tập tại các cơ quan,
tổ chức có liên quan đến chuyên nghành giúp sinh viên có cơ hội quan sát, học hỏi
và nâng cao kỹ năng thực hành luật trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.

2. Mục tiêu nghiên cứu

Là một sinh viên khóa 21, ngành Kinh tế và Quản lý công, lớp K21403. Trong
học phần kiến tập vào cuối năm học thứ hai, em đã được phân công kiến tập tại Tòa
án nhân dân thành phố Long Khánh, tỉnh Đồng Nai. Đây là một cơ hội quý báu để
em có thể hiểu rõ hơn về hoạt động của Tòa án nhân dân, vai trò và trách nhiệm của
các thẩm phán, công tố viên, luật sư và các bên liên quan trong quá trình giải quyết
các vụ án dân sự. Em cũng đã được tham gia vào một số hoạt động của Tòa án như
tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ và tham gia vào các buổi học tập chuyên môn.

Qua quá trình kiến tập, em đã thu được nhiều kiến thức và kinh nghiệm bổ ích
cho việc học tập và phát triển bản thân trong tương lai. Em cũng đã nhận ra những
khó khăn và thách thức mà người làm công tác tư pháp phải đối mặt trong công việc.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu trường Đại học Kinh tế - Luật
TP.HCM, Ban lãnh đạo Tòa án nhân dân thành phố Long Khánh và các thầy cô giáo
đã hỗ trợ và chỉ dẫn cho em trong suốt quá trình kiến tập.

3. Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng được em nghiên cứu trong lần kiến tập này là hồ sơ các vụ án dân
sự và hồ sơ các vụ án kinh tế, thương mại tại Tòa án Nhân dân thành phố Long
Khánh.
 12

Phạm vi nghiên cứu của báo cáo này là các hồ sơ yêu cầu giải quyết vụ việc
dân sự, hình sự, hành chính, lao động, gia đình và người chưa thành niên và các hồ
sơ yêu cầu công nhận thuận tình ly hôn, quyền trực tiếp nuôi con và chia tài sản
chung. Báo cáo không bao gồm các hồ sơ liên quan đến các vụ án kinh tế, thương
mại hoặc quân sự.

4. Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu của báo cáo này là sử dụng phương pháp nghiên
cứu tài liệu và phương pháp nghiên cứu thực tiễn. Phương pháp nghiên cứu tài liệu
bao gồm việc thu thập, tổng hợp và phân tích các nguồn tài liệu liên quan đến quy
trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại Tòa án, như luật, văn bản chỉ đạo, biểu mẫu, hướng
dẫn… Phương pháp nghiên cứu thực tiễn bao gồm việc theo dõi, quan sát và tham
gia vào các hoạt động xét xử, tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại Tòa án; phỏng vấn và trao
đổi với các Thẩm phán, Thư ký Tòa án, Thẩm tra viên về thi hành án và các bên liên
quan.

5.Bố cục của báo cáo:

Báo cáo này được viết nhằm mục đích tổng kết lại những hoạt động và kết quả
kiến tập của em từ ngày 19/06/2023 đến ngày 05/07/2023. Báo cáo ngoài phần Mở
đầu và Kết luận thì phần Nội dung bao gồm 03 phần chính:
Chương 1: Tổng quát về Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh.

Chương 2: Quy trình tiếp nhận hồ sơ và các hoạt động của các Phòng ban liên quan
tại TAND thành phố Long Khánh.

Chương 3: Nhận xét thực tiễn hoạt động của cơ quan.

Đề tài “ Quy trình tiếp nhận hồ sơ và hoạt động tại TAND thành phố Long
Khánh” giúp em hiểu được quy trình làm việc của một cơ quan hành chính công là
như thế nào, qua đó nắm bắt được các tính chất của công việc thực tế liên quan đến
chuyên nghành Kinh tế và Quản lý công. Em hy vọng báo cáo này sẽ góp phần phản
ánh được một phần công việc của Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh và những
điều mà em đã quan sát và ghi nhận được từ các buổi kiến tập.
 13

PHẦN NỘI DUNG

CHƯƠNG 1: TỔNG QUÁT VỀ THÀNH PHỐ LONG KHÁNH VÀ TÒA ÁN

NHÂN DÂN THÀNH PHỐ LONG KHÁNH

1. Tổng quan về thành phố Long Khánh

Thành phố Long Khánh được biết đến là thủ phủ trái cây của Đông Nam Bộ,
nằm ở vùng kinh tế trọng điểm phía Nam, thuộc phía Đông tỉnh Đồng Nai, sở hữu vị
trí địa lý vô cùng tuyệt vời:
- Cách Thành phố Hồ Chí Minh 72 km
- Cách thành phố Biên Hòa 47 km
- Cách thành phố Vũng Tàu 75 km
- Cách thành phố Phan Thiết 115 km .

Thành phố có diện tích tự nhiên là 192 km vuông, dân số gần 175.000 người và 15
đơn vị hành chính cấp xã (gồm 11 phường và 4 xã).

Do có điều kiện khí hậu thuận hơn hơn các địa phương khác ở Nam Bộ nói
chung và Đông Nam Bộ nói riêng, cộng hưởng việc tiếp giáp với vùng kinh tế chiến
lược Đông Nam Bộ, Tây Nguyên và duyên hải Nam Trung Bộ, nên thành phần kinh
tế của thành phố Long Khánh đa dạng, gồm nhiều nghành công nghiệp mũi nhọn,
nông nghiệp phát triển và nền du lịch mới đang được quan tâm hơn bao giờ hết với
mô hình du lịch sinh thái, tôn giáo và glamping/ camping…

Là một thành phố mới theo “Nghị quyết 673/NQ-UBTVQH14 năm 2019 về
việc thành lập, giải thể, điều chỉnh địa giới hành chính một số đơn vị hành chính cấp
xã và thành lập thành phố Long Khánh thuộc tỉnh Đồng Nai”, cùng với nhiều tiềm
năng phát triển kinh tế xã hội là nhiều bất ổn, xung đột xảy ra trong phạm vi gia đình
cũng như xã hội. Do số lượng hồ sơ tiếp nhận khá cao nên vai trò của Tòa án Nhân
dân thành phố Long Khánh như một cơ quan pháp lý chủ chốt giải quyết các vấn đề
nội tại trong cuộc sống thường nhật của nhân dân.
 14

Hình 1.1. Bản đồ hành chính vị trí các phường và xã tại Thành phố Long Khánh

(Nguồn: bandovietnam.com.vn)

2. Tổng quan về TAND thành phố Long Khánh.

2.1. Lịch sử hình thành và phát triển

Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh được thành lập theo Quyết định số
123/QĐ-TANDTC ngày 30/12/2019 của Chánh án Tòa án Nhân dân tối cao, trên cơ
sở tách ra từ Tòa án Nhân dân thị xã Long Khánh, tỉnh Đồng Nai. Đây là một trong
những biện pháp nhằm thực hiện Nghị quyết số 111/NQ-CP ngày 03/12/2019 của
Chính phủ về việc thành lập thành phố Long Khánh trực thuộc tỉnh Đồng Nai.

Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh là cơ quan xét xử cấp huyện, có thẩm
quyền sơ thẩm các vụ án dân sự, hình sự, hành chính, lao động, hôn nhân gia đình và
các vụ án liên quan đến trẻ vị thành niên và các việc khác theo quy định của pháp
luật. Tòa án có cơ cấu tổ chức gồm các tòa chuyên trách và bộ máy hỗ trợ riêng biệt.
 15

Trong quá trình hoạt động, Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh đã đạt
được nhiều thành tích trong công tác xét xử, thi hành án, giải quyết khiếu nại, tố cáo
và đã thể hiện vai trò là biểu tượng của công lý, lẽ phải và niềm tin của nhân dân.

2.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn

- Theo Điều 2 Luật Tổ chức Tòa án nhân dân 2014, Tòa án Nhân dân thành phố
Long Khánh là một trong những cơ quan xét xử của nước Cộng hòa Xã hội Chủ
nghĩa Việt Nam, thực hiện chức năng xét xử để bảo vệ công lý, bảo vệ chế độ
xã hội chủ nghĩa, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Nhà nước, quyền và lợi
ích hợp pháp của tổ chức, công dân; giáo dục công dân tôn trọng pháp luật.

- Theo Điều 35 Luật Tố tụng dân sự 2015 và Điều 35 Luật Tố tụng hình sự 2015,
Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh có thẩm quyền giải quyết các vụ án dân
sự và các vụ án hình sự theo quy định của pháp luật.

- Theo Điều 36 Luật Tổ chức Tòa án nhân dân 2014, Tòa án Nhân dân thành phố
Long Khánh có các quyền hạn sau:
• Quyết định việc khởi tố vụ án, thụ lý đơn khởi kiện, đơn yêu cầu giải quyết
vụ việc; quyết định việc thu thập bằng chứng; quyết định việc tạm giam, bắt
giữ hoặc thả người; quyết định việc giữ xe cơ giới hoặc tài sản khác; quyết
định việc tạm hoãn xét xử hoặc trả hồ sơ để điều tra bổ sung; quyết định việc
miễn trách nhiệm hình sự hoặc miễn truy tố; quyết định việc miễn trách
nhiệm bồi thường thiệt hại do sai sót trong công tác tư pháp; quyết định việc
miễn trách nhiệm bồi thường thiệt hại do sai sót trong công tác thi hành án;
quyết định việc miễn trách nhiệm bồi thường thiệt hại do sai sót trong công
tác điều tra.
• Xét xử các vụ án theo thẩm quyền của mình; ban hành các bản án, các quyết
định xét xử; ban hành các lệnh truy nã hoặc lệnh bắt giữ người có liên quan
đến vụ án.
• Giải quyết các khiếu nại, tố cáo liên quan đến việc xét xử của mình hoặc của
các cơ quan có liên quan.
• Thực hiện các biện pháp bảo đảm thi hành án; giám sát việc thi hành án của
các cơ quan thi hành án.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.
 16

2.3. Cơ cấu tổ chức và đội ngũ công chức của Tòa án Nhân dân thành phố Long
Khánh

2.3.1. Cơ cấu tổ chức:

Theo Điều 37 Luật Tổ chức Tòa án nhân dân 2014, Tòa án Nhân dân thành
phố Long Khánh có cơ cấu tổ chức gồm:
- Hội đồng thẩm phán: là cơ quan quyết định các vấn đề chung về hoạt động
xét xử của Tòa án, do Chánh án làm trưởng hội đồng, các Phó Chánh án và
các thẩm phán làm thành viên.
- Ban án: là cơ quan xét xử các vụ án theo thẩm quyền của mình do một thẩm
phán hoặc một thẩm phán và hai hội thẩm nhân dân làm thành viên.

- Các phòng nghiệp vụ: là cơ quan giúp việc cho Hội đồng thẩm phán và Ban
án trong việc xét xử, gồm Phòng hành chính - tổng hợp, Phòng thư ký tòa án,
Phòng kiểm sát viên, Phòng luật sư, Phòng tư pháp.

- Các đơn vị phụ trợ: là cơ quan giúp việc cho Tòa án trong việc quản lý nhân
sự, tài chính, thiết bị, an ninh và các công việc khác, bao gồm Văn phòng Tòa
án, Ban quản lý tài sản, Ban bảo vệ.

2.3.2. Đội ngũ công chức:

Theo báo cáo của Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh, tính đến
ngày 23/06/2023, Tòa án có tổng số 65 công chức, trong đó có 15 thẩm phán
(1 Chánh án, 2 Phó Chánh án và 12 thẩm phán chuyên trách), 10 kiểm sát viên,
10 luật sư, 10 thư ký tòa án và 20 nhân viên hành chính - tổng hợp. Đội ngũ
công chức của Tòa án có trình độ chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm và tinh
thần trách nhiệm cao trong công việc.

2.3.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy và Bảng cơ cấu nhân sự:

 17

CHÁNH ÁN

CÁC PHÓ CHÁNH ÁN

THẨM PHÁN THƯ KÝ

Hình 1.2. Cơ cấu tổ chức tại TAND Thành phố Long Khánh.

Cơ cấu nhân sự Số lượng ( người )

Tổng số 65

Thẩm phán ( CA, PCA, TPCT) 15

Kiểm sát viên 10

Luật sư 10

Thư ký tòa án 10

Nhân viên HC - TH 20

Bảng 1.1. Cơ cấu nhân sự tại TAND Thành phố Long Khánh.
 18

2.4. Cơ sở vật chất của Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh

Theo quan sát của em trong quá trình kiến tập, Tòa án Nhân dân thành phố
Long Khánh có cơ sở vật chất khá hiện đại và đầy đủ. Tòa án có một tòa nhà chính
gồm 3 tầng lầu, một khu gửi xe. Tòa nhà có diện tích hoạt động không quá rộng lớn
nhưng được tận dụng rất tối ưu. Được thiết kế theo kiểu cổ kính pha lẫn nét sang
trọng, giúp ta cảm thấy được sự uy nghiêm và thanh lịch ngay từ khi vừa vào cổng
Tòa án.
Đi đôi với cơ sở vật chất là các loại trang thiết bị hiện đại, đủ để phục vụ các
nhu cầu cơ bản trong sinh hoạt và mọi nhu cầu công việc của tất cả các công chức
trong Tòa án.

Tòa nhà có các phòng làm việc cho Hội đồng thẩm phán, Ban án, các phòng
nghiệp vụ và các đơn vị phụ trợ; có hai phòng xử án lớn và hai phòng xử án nhỏ; có
một phòng họp lớn và một phòng họp nhỏ; có một thư viện pháp luật và một phòng
máy tính; có một khu vực tiếp dân và một khu vực giải lao.Ngoài ra, Tòa án còn có
một khuôn viên rộng rãi.

2.5. Thành tựu tiêu biểu của TAND thành phố Long Khánh

Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh đã tích cực tham gia vào các hoạt
động xây dựng Đảng, xây dựng chính quyền, xây dựng cơ sở vật chất, nâng cao năng
lực công tác và đạo đức của cán bộ, công chức, viên chức. Tòa án đã tổ chức thành
công Đại hội Đảng bộ nhiệm kỳ 2020-2025 và đã thực hiện tốt các chỉ tiêu kinh tế -
xã hội của thành phố, cùng với đó là hoàn thành việc sửa chữa và nâng cấp một số
khu vực trong tòa nhà, tổ chức các khóa huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán
bộ, công chức, viên chức.

Ngoài ra, cơ quan này cũng nổi bật không kém trong các hoạt động bên ngoài
công cuộc hành chính như phòng chống dịch Covid-19, bảo vệ môi trường, giúp đỡ
người nghèo và các đối tượng được ưu tiên theo chính sách và các dự án, chủ đề cho
UBND thành phố Long Khánh triển khai.

Tòa án Nhân dân thành phố Long Khánh đã nỗ lực thực hiện tốt các công tác
thi hành án, giám sát thi hành án, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiểm tra bản án có hiệu
lực pháp luật. Sau đây là những con số ấn tượng mà TAND thành phố Long Khánh
đạt được đã được thống kế năm 2020 như:
 19

- Tổng số vụ việc được thi hành án trong năm 2020 là 1.234 vụ, trong đó có
1.098 vụ được thi hành hoàn toàn (chiếm 89%), 136 vụ chưa thi hành hoặc
thi hành một phần (chiếm 11%).
- Tổng số khiếu nại, tố cáo được giải quyết trong năm 2020 là 76 vụ, trong đó
có 64 vụ được giải quyết xong (chiếm 84%), 12 vụ chưa giải quyết xong
(chiếm 16%).
- Tổng số bản án có hiệu lực pháp luật được kiểm tra trong năm 2020 là 1.056
bản, trong đó có 1.012 bản không có vi phạm pháp luật (chiếm 96%), 44 bản
có vi phạm pháp luật (chiếm 4%).

Bên cạnh đó là các vụ án phức tạp, mang tính chất nghiêm trọng và nguy hại
cho xã hội và an ninh ở địa phương đã được cơ quan trên xét xử kịp thời, hợp lý và
hợp pháp, qua đó góp phần quan trọng trong công cuộc bảo vệ trật tự xã hội và an
ninh quốc gia nói chung và địa phương nói riêng. Song song đó là việc đảm bảo tính
công bằng, nghiêm minh và đảm bảo tính hợp pháp về mọi mặt của Nhà nước, tổ
chức lẫn cá nhân của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.

TAND thành phố Long Khánh được biết đến như một cơ quan uy tín, xét xử
nhanh chóng các vụ án từ dân sự đến hình sự như hôn nhân gia đình, đến các vụ án
mang tính nghiêm trọng hoặc đặc biệt nghiêm trọng.
 20

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ XỬ LÝ HỒ SƠ TẠI TÒA ÁN

NHÂN DÂN THÀNH PHỐ LONG KHÁNH

1. Quy trình tiếp nhận hồ sơ

1.1. Đối với hồ sơ dân sự, hành chính, hình sự

Các cơ quan nhà nước từ cấp tỉnh đến cấp xã thực hiện quy trình tiếp nhận và
xử lý hồ sơ dân sự, hành chính, hình sự để đáp ứng các yêu cầu của pháp luật về các
thủ tục hành chính (TTHC) cho các tổ chức, công dân.

Quy trình này phải tuân theo các nguyên tắc: phù hợp với quy định, thực hiện
đúng quy trình, thời gian; minh bạch, công khai, tiện lợi cho người dân; bảo đảm
tính liên thông, thống nhất và hiệu quả. Bao gồm các bước theo thứ tự như sau: nhận
hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, lập biên lai và ghi nhận vào sổ theo dõi, giải
quyết hồ sơ, trao kết quả cho người nộp, lưu giữ hồ sơ.

Ngoài ra, quy trình tiếp nhận hồ sơ tại TAND thành phố Long Khánh yêu càua
phải được áp dụng theo cơ chế một cửa hoặc một cửa liên thông. Cơ chế một cửa là
cơ chế mà người nộp chỉ cần đến một điểm duy nhất để nộp và nhận kết quả TTHC.
Cơ chế một cửa liên thông là cơ chế mà người nộp chỉ cần đến một điểm duy nhất
để nộp và nhận kết quả TTHC của nhiều cơ quan, đơn vị khác nhau.

Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin và sự cải tiến trong công tác làm
việc của các cơ quan hành chính trực thuộc Nhà nước Việt Nam nên hiện tại các hồ
sơ được tiếp nhận tại TAND thành phố Long Khánh có thể được thực hiện theo
phương thức số hoá. Số hoá là việc chuyển văn bản, tài liệu từ dạng giấy sang dạng
điện tử để lưu trữ, giải quyết và phát hành trên các thiết bị công nghệ thông tin qua
đó giúp công việc của các cán bộ được tăng tốc độ, không những thế còn tiết kiệm
chi phí và nâng cao hiệu quả của việc giải quyết TTHC, giúp tiết kiệm thời gian và
thúc đẩy tốc độ xét xử, thi hành án cho cả công dân và cán bộ tại Tòa án.

1.2. Đối với hồ sơ hôn nhân gia đình

Để làm các TTHC liên quan đến hôn nhân gia đình, người dân phải nộp hồ
sơ trực tiếp tại TAND thành phố và phải tuân thủ các nguyên tắc và quy trình đã
được pháp luật quy định. Các quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ về hôn nhân gia
đình tại TAND gồm các bước:
 21

- Nhận hồ sơ
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
- Lập biên lai cho người nộp và ghi chú vào sổ theo dõi
- Xử lý hồ sơ theo quy định
- Trả kết quả
- Lưu trữ hồ sơ.
Cơ quan này phải áp dụng cơ chế một cửa hoặc một cửa liên thông để
tiện lợi cho người dân. Cơ chế một cửa là người dân chỉ cần đến một nơi để
nộp và nhận kết quả. Cơ chế một cửa liên thông là người dân chỉ cần đến một
nơi để nộp và nhận kết quả của nhiều cơ quan, đơn vị. Các TTHC này có thể
được số hoá, tức là chuyển từ giấy sang điện tử để lưu trữ, xử lý và phát hành
trên các thiết bị công nghệ thông tin. Số hoá giúp tăng tốc độ, tiết kiệm chi
phí và nâng cao hiệu quả của việc giải quyết TTHC.

2. Xử lý hồ sơ
2.1. Hậu khởi tố và thụ lý

Hậu khởi tố là giai đoạn tiếp theo sau khi Viện kiểm sát ra quyết định truy
tố bị can trong vụ án hình sự, bao gồm các hoạt động tại Tòa án như: thụ lý hồ
sơ, xét xử sơ thẩm, phúc thẩm, tái thẩm, thi hành án, giải quyết khiếu nại, tố cáo.

Tại TAND thành phố Long Khánh, việc thụ lý vụ án là việc Tòa án tiếp
nhận đơn khởi kiện của người khởi kiện hoặc hồ sơ truy tố của Viện kiểm sát và
bước tiếp theo là lưu trữ, sắp xếp vào sổ thụ lý vụ án để giải quyết. Bước này là
công việc đầu tiên của Tòa án trong quá trình giải quyết vụ án, là cơ sở pháp lý
phát sinh quan hệ pháp luật tố tụng. Có thể nói, thụ lý vụ án là một trong những
bước quan trọng nhất, giúp xem xét và đánh giá mức độ, tình hình thực tế của vụ
án, giúp các cán bộ làm việc ở TAND thành phố Long Khánh trong việc quyết
định các phát sinh luật pháp về tố tụng, hoặc hòa giải,…

Thụ lý vụ án dân sự là việc Tòa án nhận đơn khởi kiện của người khởi kiện
và vào sổ thụ lý vụ án dân sự để giải quyết các yêu cầu, tranh chấp của các chủ
thể có yêu cầu trong lĩnh vực dân sự. Tại TAND thành phố Long Khánh, để được
thụ lý vụ án dân sự, các vụ án khởi kiện cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện
do pháp luật quy định như: chủ thể khởi kiện, vụ án thuộc thẩm quyền giải quyết
của Tòa án, nộp tiền tạm ứng án phí…
 22

Quy trình thụ lý vụ án dân sự được quy định tại các Điều 191, 192 Bộ luật
tố tụng dân sự năm 2015, gồm các bước:
- Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
- Ghi nhận vào sổ theo dõi
- Xác minh thông tin
- Báo cho người khởi kiện nộp tiền tạm ứng án phí
- Quyết định nhận giải quyết và vào sổ thụ lý vụ án
- Triệu tập các bên đến Tòa án để xác minh và hòa giải
- Hoàn thiện hồ sơ để đưa vụ án ra xét xử.

2.2. Hậu xét xử và ban án

Hậu xét xử là giai đoạn sau khi Tòa án ra bản án hoặc quyết định có hiệu
lực pháp luật trong vụ án hình sự, dân sự, hành chính, kinh tế, lao động. Hậu xét
xử bao gồm các hoạt động của Tòa án như: thi hành án, giải quyết khiếu nại, tố
cáo, kháng nghị, tái thẩm, xem xét lại bản án, quyết định.

Ban án là văn bản do Tòa án ban hành để giải quyết các yêu cầu, tranh chấp
của các bên trong vụ án. Ban án có thể là bản án sơ thẩm, bản án phúc thẩm hoặc
bản án tái thẩm. Ban án phải được viết rõ ràng, chính xác, đầy đủ và có căn cứ
pháp lý.
 23

CHƯƠNG 3: KẾT QUẢ KIẾN TẬP, KINH NGHIỆM THỰC TIỄN

1. Kết quả kiến tập

Sau khi hoàn tất quá trình kiến tập tại TAND Thành phố Long Khánh với đề
tài đã chọn, em đã được quan sát và tham gia vào các công việc liên quan đến quy
trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại Tòa án như sau:

- Đối với vấn đề tiếp nhận hồ sơ ở TAND thành phố Long Khánh, em đã rất
may mắn được hướng dẫn cách kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ, biên bản,
chứng từ, bằng chứng… được nộp vào Tòa án theo yêu cầu của pháp luật một
cách chu đáo, đúng quy trình. Bên cạnh đó, em cũng đã thực hành cách lập
biên lai tiếp nhận hồ sơ và ghi nhận các thông tin cần thiết vào sổ theo dõi hồ
sơ tại phòng Thẩm phán.

- Ngoài ra, em rất thích thú và học hỏi được rất nhiều từ quy trình xử lý hồ
sơ, em đã được làm việc với các thẩm phán, thư ký tòa, luật sư, người có
quyền lợi và nghĩa vụ liên quan, làm nhân chứng trong “Biên bản lấy lời khai
của đương sự” ngày 23/06/2023 tại phòng Thư ký của TAND thành phố Long
Khánh… để hiểu rõ hơn về các bước xử lý hồ sơ, từ việc xem xét hồ sơ, định
ngày xét xử, chuẩn bị phiên tòa, mở phiên tòa, công bố quyết định… Em cũng
đã được theo dõi một số phiên tòa liên quan đến các vụ án dân sự và đặc biệt
là các vụ án kinh doanh thương mại… để có cái nhìn tổng quan về hoạt động
của Tòa án đối với quy trình đòi hỏi nhiều nhân lực và năng lực của các cán
bộ công chức tại đây.

- Về công đoạn lưu trữ hồ, em đã được giới thiệu về cách lưu trữ hồ sơ sau
khi xử lý xong, bao gồm việc niêm phong, ghi nhãn, phân loại, sắp xếp… các
hồ sơ vào các tủ, kệ, phòng lưu trữ theo quy định. Bên cạnh đó còn các công
việc và quy trình dù cơ bản nhưng rất cần thiết khác mà em đã được tham gia
tại Tòa án như hướng dẫn đóng dấu bút lục, tra cứu hay mượn, trả các hồ sơ
khi có nhu cầu hợp pháp.
 24

2. Kinh nghiệm thực tiễn

Em nhận thấy kiến tập là một hoạt động quan trọng và bổ ích cho sinh viên các
nghành, giúp chúng em nắm bắt được thực tiễn công việc, hiểu được vai trò và trách
nhiệm của các cơ quan kiến tập, qua đó nâng cao kỹ năng mềm và có một cái nhìn thực
tế hơn về công việc tại các cơ quan nhằm phục vụ cho khả năng làm việc, tư duy trước,
trong và sau công việc, góp phần to lớn và mang một vai trò đặc biệt, mang đến một cơ
hội quý bau cho sinh viên trước các cơ hội nghề nghiệp.

Kiến tập tại tòa án nhân dân cũng là cơ hội để sinh viên tiếp xúc với các thẩm
phán, công tố viên, luật sư, nhân viên toà án, các bên liên quan trong vụ án, học hỏi
được kinh nghiệm và kiến thức từ họ, giao lưu và mở rộng mối quan hệ. Tuy nhiên, em
hiểu sinh viên chúng em khi kiến tập cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về lý thuyết và thực
hành, có sự nhiệt tình, chủ động, trung thực, kỷ luật trong suốt quá trình kiến tập và
tuân thủ các quy định của cơ quan kiến tập. Sau khi tiếp xúc với môi trường làm việc
tuyệt vời, em thấy mình cần có ý thức tự học, tự nghiên cứu, tự đánh giá và rút ra kinh
nghiệm sau mỗi buổi kiến tập.

Kiến tập tại tòa án nhân dân cũng là nguồn cảm hứng lớn lao và động lực để em
hoàn thiện bản thân, phát triển nghề nghiệp, đóng góp cho sự phát triển của ngành Kinh
tế và Quản lí công nói riêng và toàn xã hội nói chung.
 25

KẾT LUẬN

Em vô cùng biết ơn sự tận tâm và nhiệt tình của các cán bộ tại Tòa dân sự nói chung
và bà Đồng Thị Hương cũng như cô chú, anh chị tại TAND Thành phố Long Khánh đã
giúp đỡ em trong xuyên suốt quá trình kiến tập vừa qua. Nhờ có sự giúp đỡ của mọi người,
em mới có thể hoàn thành bài báo cáo này.

Cơ quan không những đã giúp em có thêm những kiến thức thực tiễn quý báu liên
quan đến chuyên nghành mà còn tạo cơ hội để em trau dồi thêm những kỹ năng mềm khác
như lắng nghe, tập trung với công việc được giao, trao đổi, xử lý các sự việc phát sinh,…
Tuy nhiên trong quá trình kiến tập tại cơ quan em vẫn còn nhiều hạn chế và thiếu sót, mặc
dù vậy các cán bộ đã giúp em nhận ra những sai sót và cải thiện bản thân trong giao tiếp
cũng như công việc.

Em rất mong được nhận những ý kiến và đánh giá từ thầy cô và đơn vị kiến tập để có
thể rút được những kinh nghiệm nhằm hoàn thiện hơn trong những bản báo cáo tiếp theo.

Em xin chân thành cảm ơn!

 26

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1] Quốc hội (2013), Nghị quyết 673/NQ-UBTVQH14 năm 2019 về việc thành lập, giải
thể, điều chỉnh địa giới hành chính một số đơn vị hành chính cấp xã và thành lập thành
phố Long Khánh thuộc tỉnh Đồng Nai.

[2] Tòa án Nhân dân Tối cao (2019), Quyết định số 123/QĐ-TANDTC ngày 30/12/2019.

[3] Luật Tổ chức Tòa án nhân dân 2014.

[4] Luật Tố tụng dân sự 2015.

[5] Luật Tổ chức Tòa án nhân dân 2014.

 27

PHỤ LỤC