HỢP ĐỒNG CHO THUÊ VĂN PHÒNG

(Tại Lầu 1 của tòa nhà số 165A Đường Nguyễn Văn Hưởng, Phường Thảo Điền, Quận 2, TP.HCM)
Số HĐ: HDVX-102020-01
Ngày (Date):07/10/2020
BÊN CHO THUÊ : (Gọi tắt là Bên A): CÔNG TY TNHH BẤT ĐỘNG SẢN VÀNG XUÂN
Đại diện : Bà NGUYỄN THỊ MAI DUYÊN
Chức vụ : Giám Đốc.
Địa chỉ : 214 Nguyễn Văn Hưởng, P.Thảo Điền, Q2, TP.HCM.
Mã số thuế : 0309067666.

BÊN THUÊ : (Gọi tắt là Bên B):

Đại diện :
Chức vụ :
Mã số thuế :
Địa chỉ :
Điện thoại liên hệ :
Xét vì:
A. Bên Cho Thuê (Bên A) là chủ sở hữu của tòa nhà văn phòng cho thuê.
B. Bên Thuê (Bên B) cần thuê mặt bằng để làm văn phòng.
Hai bên cùng thống nhất ký kết hợp đồng thuê nhà với những điều khoản và điều kiện sau:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG:

1.1 Mục đích thuê :
Bên B đồng ý thuê và Bên A đồng ý cho thuê toàn bộ Lầu 1 tòa nhà số 165A Nguyễn Văn Hưởng,
Phường Thảo Điền, Quận 2, TP. HCM. Với diện tích là : 360m2.
1.2 Người đại diện:
- Ký kết hợp đồng : Đại diện pháp luật giữa Hai bên trao đổi và quyết định về nội dung hợp đồng cũng
như ký kết hợp đồng.
- Thực hiện hợp đồng: Mọi thông tin trao đổi về nội dung hợp đồng cũng như giải quyết, thương lượng
các yêu cầu phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, Bên B có nghĩa vụ thông báo bằng văn bản
cho Bên A hoặc trao đổi trực tiếp với người đại diện Bên A là bà NGUYỄN THỊ MAI DUYÊN. Mọi
thông tin về các vấn đề phát sinh nếu không trao đổi trực tiếp hoặc có ý kiến xác nhận của bà
NGUYỄN THỊ MAI DUYÊN sẽ không có giá trị thực hiện và Bên A hoàn toàn không chịu trách
nhiệm về vấn đề này.
1.3 Trang thiết bị, tiện nghi, điều kiện nhận bàn giao:
1.3.1. Trang thiết bị, tiện nghi của khu vực thuê được liệt kê trong biên bản bàn giao giữa Bên A và Bên B -
Biên bản bàn giao mặt bằng Lầu 1 số nhà 165A Đường Nguyễn Văn Hưởng, Phường Thảo Điền,
Quận 2,Tp. Hồ Chí Minh (sẽ được đại diện hai Bên ký xác nhận thực tế vào ngày bàn giao), và được
giao trả lại cho Bên A như hiện trạng ban đầu (trừ những hao mòn tự nhiên do thời gian hoặc do sử
dụng) khi Hợp đồng này chấm dứt.
1.3.2. Điều kiện bàn giao mặt bằng chỉ được bàn giao khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
1
 - Bên A chuẩn bị mặt bằng sẵn sàng để giao cho Bên B, mặt bằng hoàn toàn trống.
- Hệ thống điều hòa không khí hoạt động tốt và được làm vệ sinh trước khi bàn giao cho bên B.
- Mặt sàn hoàn thiện, đèn chiếu sáng đầy đủ và máy điều hòa cho hoạt động văn phòng.
- Đồng hồ đo điện riêng cho khu vực thuê của Bên B ở Lầu 1.
- Hệ thống cấp thoát nước hoạt động tốt, đáp ứng được nhu cầu sử dụng của Bên B.
- Hệ thống nhà vệ sinh đạt tiêu chuẩn vệ sinh, hoạt động tốt như thiết kế hiện có.
- Hệ thống chữa cháy, (họng chữa cháy vách tường & các bình chữa cháy xách tay), hệ thống báo cháy
tự động, đầu báo khói dành cho phòng cháy chữa cháy ở các tầng hoạt động tốt.
- Nguồn điện dự phòng đảm bảo cung cấp riêng cho khu vực thuê của Bên B lúc mất điện lưới quốc
gia đủ 100% của công suất yêu cầu (thắp sáng + máy tính).
 Bên B đã sẵn sàng để nhận bàn giao.
Tất cả các trang thiết bị nói trên do Bên A bàn giao cho Bên B sử dụng trong thời gian hợp đồng này có
hiệu lực. Việc bảo trì sửa chữa, chi phí bảo trì sửa chữa và phụ tùng thay thế của các trang thiết bị này
do Bên A chịu. Ngoại trừ do hao mòn tự nhiên và hư hao do tuổi thọ trang thiết bị, nếu bên B làm hư
hỏng các trang thiết bị trên thì phải chịu trách nhiệm bồi thường tương xứng.
1.3.3 Quyền tự lắp đặt:
- Bên B, bằng chi phí của mình, được quyền lắp đặt thêm các trang thiết bị cần thiết bên trong tầng thuê
cho hoạt động kinh doanh của mình, các trang thiết bị này thuộc sở hữu của Bên B.
- Trước khi tiến hành việc lắp đặt, sửa chữa, dỡ bỏ, thay thế bất cứ thiết bị nào của Bên A, Bên B cần
thông báo trước với Bên A và phải được sự chấp thuận của Bên A.
1.3.4 Biểu tượng, biển hiệu, logo quảng cáo:
- Bên B được đặt bảng quảng cáo trên cao nhất của tòa nhà với giá thuê 10.000.000vnd/tháng ( nếu cần),
chiều cao tối đa không vượt quá 2m (với điều kiện còn khoảng trống để gắn bảng quảng cáo).
- Bên B được ghi tên công ty trên bảng hiệu chung của tòa nhà (miễn phí).
1.3.5 Chỗ đậu xe:
- Khu vực đậu xe 2 bánh là tầng hầm và sân sau của toà nhà. Bên A đảm bảo đủ chỗ đậu xe 2 bánh
chỉ áp dụng cho nhân viên của Bên B (không giới hạn số lượng xe 02 bánh). Mỗi xe 02 bánh 100.000
ngàn đồng/tháng. Nếu Bên B có nhu cầu đậu xe ô tô qua đêm thì Bên A sẽ bố trí chỗ đậu xe và trả phí
đậu xe ô tô là 3.000.000 vnd/tháng/xe.
1.3.6 Lối đi chung và lối thoát hiểm:
- Bên B được phép sử dụng chung cầu thang bộ và thang máy bố trí trong toà nhà để lên xuống trong
suốt thời hạn thuê.
- Thời gian sử dụng: 24/7 từ thứ hai đến chủ nhật, chủ nhật không lau dọn vệ sinh.
- Lối thoát hiểm Bên B được sử dụng tất cả cầu thang và cửa ra vào của toà nhà nhằm mục đích để
thoát hiểm khi có sự cố.

ĐIỀU 2:THỜI HẠN THUÊ VÀ MỤC ĐÍCH THUÊ:

2.1 Thời hạn thuê nhà của Hợp Đồng này là 3 (ba) năm kể từ ngày --/--/---- đến ngày --/--/----.
2.2 Thời điểm giao nhận mặt bằng Lầu1 là ngày: --/--/----.
2.3 Thời điểm bắt đầu tính tiền nhà: --/--/----.

Mục đích thuê: làm văn phòng làm việc theo đúng qui định của pháp luật
2
2.4 Gia hạn hợp đồng: Chậm nhất là 03 tháng trước khi hợp đồng hết hạn, nếu Bên B có nhu cầu thuê tiếp
thì sẽ gửi cho Bên A văn bản xác nhận việc này và Bên A sẽ ưu tiên cho Bên B thuê theo giá mới được
hai bên thống nhất.
Sau thời hạn trên, nếu Bên A không nhận được bất cứ văn bản xác nhận việc tiếp tục thuê nào của
Bên B thì xem như Bên B không có nhu cầu thuê nữa, Bên A có quyền cho đối tác khác thuê ngay sau
khi thời hạn thuê của Bên B kết thúc.

ĐIỀU 3: GIÁ CHO THUÊ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

3.1 Giá cho thuê nguyên Lầu 1 là: ----------/tháng ()
3.2 Đã bao gồm:
a) 10% thuế GTGT;
b) Phí quản lý;
c) Nước sinh hoạt;
d) Dịch vụ vệ sinh cho toàn bộ nhà vệ sinh và khu vực sảnh cho lầu 1 và không áp dụng cho các ngày
lễ, chủ nhật;
e) Bảo vệ 24 giờ;
3.3 Không bao gồm các chi phí khác như:
a) Tiền điện sinh hoạt (dựa trên đơn giá đã bao gồm thuế 4.000 đồng/1KW);
b) Phí internet tốc độ cao;
c) Phí đỗ xe hơi qua đêm: 2.000.000 VND/Tháng;
d) Phí gởi xe máy: 130.000 VND/Tháng.
e) Các chi phí khác liên quan…
3.4 Phương thức thanh toán:
- Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Thông tin chuyển khoản :
Tên chủ tài khoản : Công ty TNHH Bất Động Sản Vàng Xuân
Tài khoản số :
Tại Ngân Hàng :.
- Thanh toán theo định kỳ mỗi tháng/lần, trong ngày đầu tiên của kỳ thanh toán, nhưng không trễ quá
05 (năm) ngày làm việc.
3.5 Đặt cọc:
- Bên B đặt cọc cho Bên A số tiền là: ----- (---------------) tương đương với 02 (hai) tháng tiền thuê nhà.
Số tiền cọc này sẽ được Bên A hoàn trả cho Bên B khi thanh lý hợp đồng sau khi đã trừ các chi phí
phát sinh (nếu có).
- Hợp đồng này được thực hiện khi Bên A nhận đủ 02 tháng tiền đặt cọc và 01 tháng tiền thuê nhà.

ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A:

4.1. Quyền của bên A:
4.1.1. Bên A nhận đủ tiền thuê nhà từ Bên B đúng kỳ hạn như đã thỏa thuận.
4.1.2. Bên A được lấy lại mặt bằng cho thuê khi hết hạn hợp đồng thuê..
4.1.3. Bên A được quyền trừ lại các khoản phí (nếu có) mà Bên B chưa thanh toán.
4.1.4. Bên A được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng cho thuê nếu Bên B vi phạm một trong các hành
vi sau đây:

3
 - Bên B không trả tiền thuê nhà đúng thời hạn quy định tại Khoản 3.4 Điều 3 của Hợp đồng này.
- Gây hư hỏng nghiêm trọng văn phòng (căn cứ hiện trạng bàn giao và thực tế hư hỏng).
- Vi phạm quy định pháp luật trong quá trình kinh doanh nếu gây ảnh hưởng tới Bên A (có thông báo
hoặc quyết định xử phạt của cơ quan chức năng).
- Khi Bên B vi phạm các quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy, không bảo đảm vệ sinh môi
trường và an ninh trật tự.
4.1.5 Trong trường hợp Bên B vi phạm các nội dung của hợp đồng theo điều 4.1.4, Bên A thông báo bằng
văn bản cho Bên B. Nếu sau 15 ngày nhận được thông báo bằng văn bản của Bên A mà Bên B không
khắc phục được hậu quả từ vi phạm thì Bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời
hạn và lấy lại phần mặt bằng cho thuê. Bên A cần phải thông báo cho bên B nội dung vi phạm và
thời gian lấy lại mặt bằng không trể hơn 30 ngày kể từ ngày thu hồi mặt bằng.
4.2. Nghĩa vụ của bên A:
4.2.1 Bên A bàn giao mặt bằng và trang thiết bị gắn liền (kèm biên bản bàn giao được ký xác nhận ngày
bàn giao giữa hai bên).
4.2.2 Bên A cam kết ngôi nhà thuộc quyền sở hữu của bên A. Nếu Bên A chuyển đổi quyền sở hữu ngôi
nhà hoặc có tranh chấp với bên thứ ba về quyền sở hữu ngôi nhà cho thuê thì Bên A phải đảm bảo
cho Bên B được tiếp tục duy trì hợp đồng cho đến khi hợp đồng được kết thúc.
4.2.3 Bên A bảo đảm cho Bên B được toàn quyền sử dụng khu vực thuê trong suốt thời gian thực hiện hợp
đồng nhà.
4.2.4 Bên A bàn giao cho Bên B: Hệ thống chữa cháy (họng chữa cháy vách tường - fire hosereel & các
bình chữa cháy xách tay), hệ thống báo cháy tự động (fire alarm), đầu báo khói (smoke detectors),
dành cho hoạt động phòng cháy chữa cháy ở các tầng. Tất cả đều hoạt động tốt . Bên A có trách
nhiệm thường xuyên kiểm tra, bảo trì, đảm bảo hệ thống luôn vận hành tốt.
4.2.5 Bên A cung cấp hệ thống máy phát điện (Máy tính và đèn chiếu sáng) khi bị mất điện từ lưới điện
nhà nước để đảm bảo hoạt động của Bên B không bị gián đoạn. Bên A có trách nhiệm thường xuyên
kiểm tra, bảo trì, đảm bảo hệ thống luôn vận hành tốt.
4.2.6 Bên A hoàn trả lại phần tiền đặt cọc cho bên B trong vòng 30 ngày sau khi hết hạn hợp đồng thuê và
Bên B phải hoàn tất việc các khoản phí phát sinh và trả lại mặt bằng theo hiện trạng ban đầu (ngoại
trừ những hao mòn do tự nhiên và sử dụng).
4.2.7 Nếu những thiết bị được cung cấp bởi bên A có bất kỳ hư hỏng mà không phải do bên B gây ra, bên
A có trách nhiệm sữa chữa kịp thời. Toàn bộ chi phí do bên A chịu. Nếu bên A chậm trể trong việc
sửa chữa (qúa 02 ngày làm việc) Bên B có quyền gọi đơn vị thứ 03 vào sửa chữa, mọi chi phí phát
sinh do bên A chịu.
4.2.8 Bên A sẽ mua bảo hiểm phòng chống cháy nổ cho toà nhà.

ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B:

5.1. Quyền của bên B:
5.1.1. Bên B nhận mặt bằng và trang thiết bị gắn liền (kèm biên bản bàn giao được ký xác nhận giữa hai
bên) theo đúng thoả thuận.
5.1.2. Bên B được cải tạo, trang trí để phù hợp với mục đích sử dụng và phải có sự đồng ý của Bên A bằng
văn bản nhưng Bên B không được thay đổi kết cấu của tòa nhà.
5.1.3 Khi hết hạn hợp đồng, Bên B phải bàn giao nguyên hiện trạng toàn bộ mặt bằng như ban đầu (ngoại
trừ những hao mòn do tự nhiên và sử dụng). Nếu Bên B không trả lại mặt bằng thuê như ban đầu thì
Bên A sẽ trừ vào phần tiền cọc cho chi phí này.
5.1.4 Bên B có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng khi Bên A vi phạm những nghĩa vụ của mình tại
khoản 4.2 của Điều 4 Hợp đồng này
4
5.2. Nghĩa vụ của bên B:
5.2.1 Bên B sử dụng đúng mục đích đã thỏa thuận, có trách nhiệm sửa chữa những hư hỏng do mình gây
ra trong quá trình thực hiện hợp đồng thuê.
5.2.2 Bên B trả đủ tiền thuê nhà đúng kỳ hạn đã thỏa thuận.
5.2.3 Bên B thanh toán tiền điện, điện thoại,, internet và các chi phí dịch vụ phát sinh khác… trong suốt
thời gian thuê nhà.
5.2.4 - Bên B chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của Bên B trong suốt
thời gian thực hiện hợp đồng.
- Bên B hoạt động kinh doanh theo đúng nội dung đăng ký kinh doanh được cơ quan có thẩm quyền
chấp thuận hoặc phê duyệt.
- Bên B tự chịu trách nhiệm và tự giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh
của mình theo qui định của pháp luật và mọi vấn đề tranh chấp của bên B.
- Tuân thủ một cách chặt chẻ qui định tại hợp đồng này, các nội quy riêng của Toà Nhà và các quy
định của pháp luật Việt Nam.
5.2.5 Bên B chấp hành các quy định về phòng cháy chữa cháy, giữ gìn vệ sinh môi trường và an ninh trật
tự trong khu vực thuê của bên B. Nếu để xảy ra hoả hoạn sẽ mời đại diện cơ quan nhà nước có thẩm
quyền xem xét. Nếu bên nào vi phạm thì bên đó hoàn toàn chịu trách nhiệm.
5.2.6 Khi hợp đồng hết hạn hoặc khi thanh lý trước hạn, Bên B giao lại mặt bằng và tài sản gắn liền với
căn nhà trong khu vực thuê cho Bên A và phải đúng hiện trạng ban đầu bàn giao, ngoại trừ những
hao mòn tự nhiên.
5.2.7 Bên B tự bảo quản tài sản tư trang của cá nhân và công ty trong khu vực thuê, các trường hợp mất và
hư hao tài sản trong khu vực thuê của Bên B đều thuộc trách nhiệm của Bên B, không liên quan đến
Bên A. Khi có nhân viên hoặc (thầu phụ) vào sửa chữa thì phải có sự giám sát của bên B.
ĐIỀU 6: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG:
6.1 Hợp đồng này có giá trị ngay sau khi hai bên ký kết và là cơ sở pháp lý để hai bên thực hiện các nội
dung thỏa thuận nêu trên.
6.2 Trong thời hạn hợp đồng có hiệu lực, nếu một trong hai bên hoặc cả hai bên có điều chỉnh, thay đổi, bổ
sung các điều khoản của hợp đồng này thì các điều chỉnh, thay đổi, bổ sung đó phải được thực hiện
bằng văn bản với sự đồng ý của cả hai bên.
ĐIỀU 7: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG:
7.1 Hợp Đồng thuê này sẽ tự động chấm dứt khi hết hạn hợp đồng vào lúc:
- Khi hợp đồng đến ngày cuối cùng của thời hạn thuê.
- Khi hợp đồng thanh lý trước hạn: Bên A đơn phương chấm dứt hợp đồng do Bên B vi phạm các nội
dung của hợp đồng. Hoặc Bên B đơn phương chấm dứt hợp đồng do Bên A vi phạm các nội dung của hợp
đồng
7.2 Đơn phương chấm dứt hợp đồng:
- Theo Điều 4.1.4 và điều 4.1.5 của hợp đồng.
- Nếu Bên B đơn phương chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn (không thuộc lỗi của BênA) thì sẽ bị mất
100% tiền cọc. Ngoài ra Bên B phải thanh toán toàn bộ tiền thuê văn phòng cùng các khoản chi phí
phát sinh khác mà Bên B nợ Bên A.
- Nếu vì lý do bất khả kháng như chiến tranh, nội chiến, thiên tai dịch hoạ, cháy nổ, Bên B không thể
tiếp tục thuê văn phòng thì Bên B sẽ không bị mất tiền cọc. Ngoài ra Bên B phải thanh toán toàn bộ
tiền thuê văn phòng cũng như các khoản chi phí phát sinh khác mà Bên B còn nợ Bên A.

5
 - Nếu Bên A đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn (không thuộc lỗi cũa bên B) thì bên A sẽ
hoàn lại toàn bộ tiền cọc cho bên B và bồi thường cho bên B khoản tiền bằng với khoản 100% tiền
cọc.
+ Ngoài ra bên A phải bồi thường các khoản chi phí Đền bù và khấu hao phần chi phí thiết kế và
nội thất Bên Thuê đã trang bị tại khu vực thuê (theo hồ sơ thiết kế, dự toán ban đầu được 02 bên ký
nhận) cụ thể như sau:
 Phá vỡ hợp đồng năm 01 : Đền bù 100% giá trị hợp đồng
 Phá vỡ hợp đồng năm 02 : Đền bù 70% giá trị hợp đồng
 Phá vỡ hợp đồng năm 03 : Đền bù 50% giá trị hợp đồng
7.3 Các Bên thỏa thuận về mặt bằng khi hợp đồng thuê này chấm dứt như sau:
- Sau khi hợp đồng cho thuê được chấm dứt, Bên B sẽ chuyển giao lại mặt bằng nguyên hiện trạng như
ban đầu cho Bên A (căn cứ vào mô tả trong phụ lục đính kèm) và Bên A trả lại số tiền mà bên B đã
đặt cọc trong thời gian 30 ngày (trong trường hợp chấm dứt do hết hạn thuê theo Điều 2).

ĐIỀU 8: ĐIỀU KHOẢN CHUNG/ GENERAL TERMS

8.1 Hai bên cùng cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản trong hợp đồng này. Nếu trường hợp
một trong hai bên vi phạm các điều khoản của Hợp Đồng thì cả hai bên cùng ngồi lại trao đổi trên tinh
thần xây dựng để giải quyết. Còn trong trường hợp hai bên không tự giải quyết được thì sẽ đưa ra Tòa
án tại TP. Hồ Chí Minh tại Việt Nam để xét xử, phán quyết cuối cùng của Tòa án là cơ sở mà hai bên
phải chấp hành, án phí do bên vi phạm chịu toàn bộ.
8.2 Tất cả các điều khoản của Hợp đồng này được áp dụng tại Việt Nam và theo luật Việt Nam
8.3 Hai bên đã đọc và đồng ý với các điều khoản ghi trong hợp đồng này.
Hợp đồng được lập thành 04 (bốn) bản, mỗi bên giữ hai bản và có giá trị pháp lý như nhau.

BÊN CHO THUÊ BÊN THUÊ