Professional Documents
Culture Documents
TCCIM - eChamber.TP - RFP.DC - Fin.05
TCCIM - eChamber.TP - RFP.DC - Fin.05
شناسنامه گزارش
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP عنوان گزارش
TCCIM.eChamber.TP.RFP.DC.Fin.05 شناسه گزارش
05 شماره ويرايش
طراحي اتاق سرور عنوان گزارش
اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران نام كارفرما
كميسيون ITو تجارت الكترونيكي نام ناظر
مركز گسترش فناوري اطالعات نام مشاور
conversion/tmp/activity_task_scratch/742544889.docx/ محل نگهداري
بسمه تعالي
صفحه 1
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
فهرست مطالب
مقدمه7............................................................................................................................... -2
صفحه 2
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
صفحه 3
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
صفحه 4
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
صفحه 5
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
منظور اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران است كه برگزاركنن••ده مناقص••ه ب••وده و در مناقصهگزار
پايان عمليات مناقصه ،به عنوان كارفرما ،قرارداد را با برنده مناقصه منعقد مينمايد.
ش•خص حق•وقي اس•ت ك•ه اس•ناد مناقص•ه را دري•افت نم•وده و در پاس•خ ب•ه RFQو RFP مناقصهگر
آمادگي كامل خود را در انجام پروژه اعالم مينمايد.
1
استعالم ارزيابي كيفي RFQ
2
درخواست براي پيشنهاد پروژه RFP
3
روش انتخاب مناقصهگر برنده بر اساس كيفيت و قيمت QCBS
پروژههKKاي مرتبKKط بKKا پروژههاي طراحي و پيادهسازي مراكز داده ،پروژههاي مشاوره و نظارت ب••ر ط••راحي و
پيادهسازي مراكز داده موضوع مناقصه
پروژههاي نيمهمرتبط منظور از پروژههاي نيمه مرتبط ،شامل موارد ذيل ميباشد:
پروژههاي طراحي و اجراي امنيت زيرساخت با موضوع مناقصه
پروژههاي طراحي و پيادهسازي شبكه و زيرساخت ارتباطي
ساير پروژههاي مرتبط با فناوري اطالعات و ارتباطات
1
Request For Qualification
2
Request For Proposal
3
Quality and Cost Based Selection
صفحه 6
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
مقدمه -2
پروژه "طراحي اتاق سرور" بر اس••اس برنامهريزيه••اي انج••ام ش••ده ب••راي توس••عه فن••اوري ICTدر ات••اق
بازرگاني و صنايع و معادن تهران و براي دستيابي به اتاق الكترونيكي تهران تعريف شده است .از آنجا كه
اتاق سرور زيربناي اتاق الكترونيكي تهران ميباشد ،براي كارفرما حائز اهميت بس••يار ميباش••د و باي••د ب••ه
نحوي طراحي شود كه سرويسهاي الكترونيكي با كيفيت مناسب ارائه شوند.
اين مستند حاوي اطالعات عمومي ،فني ،اداري و اجرايي و م••ديريتي اس••ت .در بخش اطالع••ات عم••ومي،
اطالعات كلي مربوط به پروژه ،معرفي اتاق تهران و اهداف و رويكردهاي پ••روژه مط••رح ميش••ود .بخش
اطالعات فني شامل نيازمنديها و الزامات فني پروژه اس••ت .در بخش اطالع••ات اداري و اج••رايي مط••الب
مربوط به ش••رايط ش••ركت در مناقص••ه و در بخش اطالع••ات م••ديريتي ،روشه••ا و اس••تانداردهاي م••ديريت
پروژه مطرح ميشود.
صفحه 7
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
در اين بخش ،موض••وعات كلي پ••روژه ش••امل موض••وع پ••روژه ،ذينفع••ان پ••روژه ،مع••رفي اجم••الي ات••اق
بازرگاني و صنايع و معادن تهران ،ضرورت انجام پروژه ،طرح ات••اق الك••ترونيكي ته••ران و رويكرده••ا و
الزامات انجام پروژه مورد بررسي قرار ميگيرد.
موضوع پروژه حاضر عبارت است از " :طراحي اتاق سرور اتاق بازرگاني و صنايع و معادن ته••ران در
ساختمان جديد".
اينواحد يكي از واحدهاي اتاق بازرگاني و ص••نايع و مع••ادن اس••ت و در اين پ••روژه به عن••وان نماين••ده
كارفرما در پروژه خواهد بود.
تم•امي اف•راد حقيقي و حق•وقي ك•ه از س•رويسهاي الك•ترونيكي ات•اق ته•ران اس•تفاده خواهن•د نم•ود ،از
ذينفعان اين پروژه ميباشند.
صفحه 8
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
در اين بخش ،معرفي اجمالي اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران شامل س••اختار ،وظ••ايف و اختي••ارات
مورد بررسي قرار ميگيرد.
انتخابات هيات نمايندگان در اتاق تهران ه•ر چه•ار س•ال يك ب•ار برگ•زار ميش•ود .س•اختار س•ازماني ات•اق
بازرگاني و صنايع و معادن تهران در شكل زير نشان داده شده است.
ات••اق بازرگ••اني و ص••نايع و مع••ادن ته••ران ش••امل 7كميس••يون تخصص••ي اس••ت .كميس••يونها داراي نقش
مشورتي در اتاق هستند .به نحوي كه به اتاق و سازمانها و نهادهاي دول••تي و ح••اكميتي ،خ••دمات مش••اوره
ارائه ميكنند .كميسيونهاي تخصصي اتاق تهران عبارتند از:
صفحه 9
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران داراي اختيارات و شرح وظايف زير است:
ايج•اد هم•اهنگي و همک•اري بين بازرگان••ان ،ص•احبان ص••نايع و مع•ادن و کش•اورزي در
اجرايقوانين و مقررات جاري كشور
ارائه مشاوره در مسائل اقتصادي اعم از بازرگاني ,صنعتي ,و معدني و غيره به قواي س•ه
گانه
همکاري با مراجع ذيربط به منظور اجراي قوانين و مقرراتمربوط به اتاق
ارتباط با اتاق ساير کشورها وتشکيل اتاقها و کميتههاي مشترک با آنها
تش••کيل نمايش••گاههاي تخصص••ي و بازرگ •اني داخلي و خ •ارجي و ش •رکت درس••مينارها و
کنفرانسهاي بازرگاني ,صنعتي ,معدني و کشاورزي
شناسايي بازار کاالهاي صادراتي ايران در خارج از کشور و تشويق و کمک ب ه موسسات
مربوط ه جهت شرکت در نمايشگاههاي بازرگاني داخلي و خارجي
تشويق و ترغيب سرمايهگذاري داخلي در امور توليدي باالخص توليد کاالهاي صادراتي
بررسي و حکميت مسائل بازرگاني داخلي و خارجي اعضا و ساير متقاضيان
صدور کارت عضويت و كارت بازرگاني
صدور گواهي مبدا
معرفي اعضا به سفارتخانهها جهت دريافت ويزاي تجاري
داير کردن دورههاي کاربردي در رشتههاي مختلف بازرگاني ,صنعتي ,مع•دنيو خ•دماتي
متناسب با نيازهاي کشور
صفحه 10
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
گسترش كاربرد فناوري اطالعات و ارتباطات در سطح جهان عرص •ههاي مختلفي را در نوردي••ده اس••ت و
حوزه تجارت نيز از يكي از اين عرصهها ميباشد .ام••روزه تج••ارت الك••ترونيكي در جه••ان م••ورد اس••تقبال
بسياري واقع شده و رشد ب•االيي را ش•اهد ميباش•د .ات•اق بازرگ•اني و ص•نايع و مع•ادن ته•ران در راس•تاي
برنامهريزيهاي انجام شده براي دستيابي به اتاق الك•ترونيكي ته•ران ك•ه نخس•تين ات•اق الك•ترونيكي كش•ور
خواهد بود ،نيازمند يك اتاق سرور استاندارد در ساختمان جديد خود ميباشد و پروژه حاضر در اين راس••تا
تعريف شده است.
از آنجا كه اتاق سرور اتاق تهران زيربناي ارائه سرويسهاي الك••ترونيكي ات••اق ميباش••د ،از اهميت بس••يار
بااليي برخوردار است و بايد به نحوي طراحي ش••ود ك••ه نيازمن••ديهاي ارائ••ه س••رويسهاي الك••ترونيكي را
برآورده نمايد.
صفحه 11
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
توسعه فناوري اطالعات و ارتباطات در سطح جهان ،تاثيرات عميقي بر بسياري از كسب و كارها گ••ذارده
و تجارت بين الملل يكي از آنهاست .سرعت تحول در اين زمينه ب••ه ق••دري ب••وده اس••ت ك••ه ادام••ه حي••ات در
محيط رقابتي بين المللي امروز منوط به كاربري فناوري ICTگرديده است .در اين راستا اتاق بازرگاني و
صنايع و معادن تهران اقدام به تدوين طرح اتاق الكترونيكي تهران نموده است .در طرح اتاق الك••ترونيكي،
رويكردي كه مد نظر قرار گرفته است ،مبتني بر ايجاد يك مجموعه الكترونيكي اس••ت ك••ه در آن مجموع•ه،
كسبوكار الكترونيكي توسعه يافته و به مرور بلوغ يابد .توسعه كسبوكار الكترونيكي و ايجاد مجم••وعهاي
كه كليه فرايندها ،ارتباطات و تع••امالت در آن ب••ه ص••ورت تم••امالكترونيكي انج••ام ش••ود از جهتگيريه••اي
اصلي در اين طرح است.
براي طرح ايجاد اتاق الكترونيكي ،چند هدف اصلي تعريف شده است كه شامل موارد زير است:
ايجاد يك مجموعه تمام الكترونيكي و حركت به س•مت كس•بوكار الك•ترونيكي ب•ه ط•وري ك•ه كلي•ه
مختصات و مشخصات كس•بوكار ات•اق بازرگ•اني ،ارتباط•ات و تب•ادالت اطالع•اتي آن مبت•ني ب•ر
فناوري اطالعات و ارتباطات باشد.
ارائه خدمات به صورت تمامالكترونيكي به كليه ذينفعان به خصوص اعضا و بازرگانان ك••ه ش••امل
اشخاص حقيقي و حقوقي است.
توسعه ارتباطات ( الكترونيكي و فضاي سايبر ) با بخش دولتي و خصوصي
افزايش توانمندي اعضا و نيروي انساني اتاق بازرگاني در كاربرد فا
بهبود وضعيت ارائه خدمات و كاهش مراجعات اعضاي اتاق و ساير مشتريان
بهكارگيري ITدر راستاي اهداف سازماني و ايجاد ارزش افزوده از طريق IT
مديريت مؤثر خدمات و منابع اطالعاتي و دسترسي به آنها از هر مكان و هر زمان
ايجاد زيرساختهاي ارتباطي وبسترهاي مخابراتي جهت تبادل اطالعات در زنج••يره ارزش كس••ب
و كار
صفحه 12
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
راهبرد -1توسعه قابليتهاي منابع انساني و مديريت فناوري اطالعات براي ارتقاء س••طح پ••ذيرش
و بكارگيري مطلوب فناوري اطالعات و ارتباطات در مجموعه اتاق بازرگاني و ص••نايع و مع••ادن
تهران
راهKKبرد -2ارتق••اي عملك••رد كاركرده••اي كس••بوكار ب••ا بك••ارگيري م••وثر فن••اوري اطالع••ات و
ارتباطات در بخش توسعه سيستمهاي اطالعاتي مجموعه اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران
راهبرد -3فراهم نمودن بستر هوشمندي كسبوكار پيرامون تصميمگيري و تصميمسازي و افزايش
سطح همكاري در انجام فعاليتهاي مشترك بين مجموعه اتاق بازرگاني و ص••نايع و مع••ادن ته••ران
و كليه ذينفعان با توجه به نيازهاي استراتژيك
راهKKبرد -4اف••زايش ك••ارآيي فرآين••دها ،تس••هيل گ••ردش اطالع••ات و ف••راهم س••ازي امك••ان م••ديريت
فعاليتهاي مختلف و مشابه در بخش سازماني و بين سازماني مجموعه اتاق بازرگاني و ص••نايع و
معادن تهران پيرامون ارائه خدمات تعاملي و تبادل دادهاي
راهبرد -5استفاده از فناوريها و سيستمهاي مناسب اطالعاتي جهت توسعه اس••تفاده از پايگ••اه داده
با امكانات دادهكاوي ،سيس••تمهاي مك••انيزه ب••ا پوش••ش نيازه••اي اطالع•اتي و عملي••اتي كلي••ه دف••اتر و
بخشها و سيستمهاي اطالعاتي خبره در تصميمسازي و تصميمگيري مديران
راهبرد -6بكارگيري راهحلهاي س••ازماني نظ••ير برن••امهريزي من••ابع و تمرك••ز ب••ه يكپ••ارچگي در
خصوص سيستمهاي اطالعاتي به جاي توسعه سيستمهاي اطالعاتي موردي
راهبرد -7توسعه استانداردها ،چارچوبها و تكنولوژيها ن••وين در انتق••ال اطالع••ات ،خ••دمات تحت
وب و توسعه كاربردهاي سرويس محور با استفاده از معماري سرويسگرا در بخش بازرگاني
راهبرد -8اجراي طرح جامع شبكه و دسترسي با رويكرد مديريت يكپارچه امور اتاق بازرگاني و
صنايع و معادن تهران
راهبرد -9تدوين خطمشي امنيت اطالعات و راهاندازي سيستم مديريت امنيت اطالعات ب••ر مبن••اي
استانداردهاي بينالمللي
راهبرد -10مديريت متمركز فناوري اطالعات با توج•ه ب•ه سياس•تها و برنامهه•اي اج•رايي ات•اق
بازرگاني و صنايع و معادن تهران
راهبرد -11تدوين سياستها ،اهداف و روشهاي اجرايي و استانداردهاي برونسپاري فعاليتهاي
مختلف فاوا
راهبرد -12توسعه بسترهاي دسترسي و ارائه خدمات و تع••امالت اطالع••اتي ب••ا ذينفع••ان در ق••الب
پرتال جامع و پنجره واحد
راهبرد -13توسعه ارتباطات بينالمللي با اتاقهاي بازرگاني و كسب دانش و تجربي••ات در ارتب••اط
با كاربردي ساختن امكانات بالقوه فاوا
صفحه 13
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
راهبرد -14رفع موانع قانوني و حقوقي توسعه كسب و كار الكترونيكي مجموعه ات••اق الك••ترونيكي
با همكاري با وزارت بازرگاني و ساير دستگاهها
راهبرد -15توسعه ارتباطات با ساير اتاقهاي بازرگاني كشور و برنامهريزي مشترك در راستاي
گسترش كاربرد فاوا و ارائه خدمات
راهبرد -16طراحي و اجراي مديريت دانش بين اركان و واحدهاي مختلف اتاق بازرگاني
راهبرد -17برنامهريزي براي توسعه فرهنگ استفاده از ابزارهاي الكترونيكي و پ••ذيرش فن••اوري
اطالعات در مجموعه اتاق تهران
راهبرد -18توسعه منابع انساني متخصص در حوزة ICTبا دي••دگاه م••ديريت و نظ••ارت ب••ر ان••واع
پروژههاي ICTدر اتاق
صفحه 14
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
در جدول 3-1ارتباط اهداف با راهبردها مشخص شده است .برخي راهبردها با بيش از يك ه••دف مرتب••ط
است.
جدول 1-3ارتباط اهداف با راهبردها
استراتژي هدف
راهKKKبرد -3ف•••راهم نم•••ودن بس•••ت ر هوش•••مندي كس•••بوكار پ•••يرامون تص•••ميمگيري و
تصميمسازي و افزايش سطح همكاري در انجام فعاليته••اي مش••ترك بين مجموع••ه ات••اق
بازرگاني و صنايع و معادن تهران و كليه ذينفعان با توجه به نيازهاي استراتژيك
راهKKبرد -4افزايش ك••ارآيي فرآين••دها ،تس••هيل گ••ردش اطالع••ات و ف••راهم س••ازي امك••ان
مديريت فعاليتهاي مختلف و مش••ابه در بخش س••ازماني و بين س••ازماني مجموع••ه ات••اق
بازرگاني و صنايع و معادن تهران پيرامون ارائه خدمات تعاملي و تبادل دادهاي
هKKدف ا) ايج••اد ي••ك مجموع••ه راهKKبرد -6بك••ارگيري راهحله••اي س••ازماني نظ••ير برن••امهريزي من••ابع و تمرك••ز ب••ه
تمام الك••ترونيكي و ح••ركت ب••ه يكپ••ارچگي در خص••وص سيس••تمهاي اطالع••اتي ب••ه ج••اي توس••عه سيس••تمهاي اطالع••اتي
موردي سمت كسبوكار الكترونيكي
راهبرد -13توسعه ارتباطات بينالمللي با اتاقهاي بازرگاني و كس••ب دانش و تجربي••ات
در ارتباط با كاربردي ساختن امكانات بالقوه فاوا
راهبرد -14رفع موانع قانوني و حقوقي توسعه كسب و ك•ار الك•ترونيكي مجموع•ه ات•اق
الكترونيكي با همكاري با وزارت بازرگاني و ساير دستگاهها
راهKKبرد -16ط••راحي و اج••راي م••ديريت دانش بين ارك••ان و واح••دهاي مختل••ف ات••اق
بازرگاني
راهبرد -15توسعه ارتباطات با ساير اتاقهاي بازرگاني كشور و برن••امهريزي مش••ترك
در راستاي گسترش كاربرد فاوا و ارائه خدمات
راهبرد -12توسعه بسترهاي دسترسي و ارائه خدمات و تعامالت اطالع••اتي ب••ا ذينفع••ان
هKKدف )2ارائ••ه خ••دمات ب••ه
در قالب پرتال جامع و پنجره واحد
صورت كارآمد و يكپارچه
راهKKبرد -7توس••عه اس••تانداردها ،چارچوبه••ا و تكنولوژيه••ا ن••وين در انتق••ال اطالع••ات،
خدمات تحت وب و توسعه كاربردهاي سرويس محور با استفاده از معماري سرويسگرا
در بخش بازرگاني
راهبرد -15توسعه ارتباطات با ساير اتاقهاي بازرگاني كشور و برن••امهريزي مش••ترك
در راستاي گسترش كاربرد فاوا و ارائه خدمات
هKKدف )3توس••عه ارتباط••ات راهKKبرد -4افزايش ك••ارآيي فرآين••دها ،تس••هيل گ••ردش اطالع••ات و ف••راهم س••ازي امك••ان
(الكترونيكي و فض••اي س••ايبر) مديريت فعاليتهاي مختلف و مش••ابه در بخش س••ازماني و بين س••ازماني مجموع••ه ات••اق
بازرگاني و صنايع و معادن تهران پيرامون ارائه خدمات تعاملي و تبادل دادهاي با بخش دولتي و خصوصي
راهبرد -12توسعه بسترهاي دسترسي و ارائه خدمات و تعامالت اطالع••اتي ب••ا ذينفع••ان
در قالب پرتال جامع و پنجره واحد
صفحه 15
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
استراتژي هدف
راهبرد -1توسعه قابليتهاي من••ابع انس••اني و م••ديريت فن••اوري اطالع••ات ب••راي ارتق••اء
س•طح پ•ذيرش و بك•ارگيري مطل•وب فن•اوري اطالع•ات و ارتباط•ات در مجموع•ه ات•اق
بازرگاني و صنايع و معادن تهران
هKKدف )4اف••زايش توانمن••دي راهKKبرد - 17برن••امهريزي ب••راي توس••عه فرهن••گ اس••تفاده از ابزاره••اي الك••ترونيكي و
اعض••ا و ن••يروي انس••اني ات••اق پذيرش فناوري اطالعات در مجموعه اتاق تهران
راهبرد -18توسعه منابع انساني متخصص در حوزة ICTبا دي••دگاه م••ديريت و نظ••ارت بازرگاني در كاربرد فا
بر انواع پروژههاي ICTدر اتاق
راهبرد -11تدوين سياستها ،اهداف و روشهاي اجرايي و استانداردهاي برونس••پاري
فعاليتهاي مختلف فاوا
راهبرد -12توسعه بسترهاي دسترسي و ارائه خدمات و تعامالت اطالع••اتي ب••ا ذينفع••ان
هدف )5بهبود وضعيت ارائه در قالب پرتال جامع و پنجره واحد
خ••دمات و ك••اهش مراجع••ات راهبرد -2ارتقاي عملكرد كاركردهاي كسبوكار با بكارگيري موثر فن••اوري اطالع••ات
اعضاي اتاق و ساير مشتريان و ارتباطات در بخش توسعه سيستمهاي اطالعاتي مجموع••ه ات••اق بازرگ••اني و ص••نايع و
معادن تهران
راهKKبرد -10مديريت متمرك••ز فن••اوري اطالع••ات ب••ا توج••ه ب••ه سياس•تها و برنامهه••اي
اجرايي اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران
هKKKKدف )6بك••••ارگيري ITدر
راهبرد -11تدوين سياستها ،اهداف و روشهاي اجرايي و استانداردهاي برونس••پاري
راس•••تاي اه•••داف س•••ازماني و
فعاليتهاي مختلف فاوا
ايجاد ارزش اف••زوده از طري••ق
راهKKبرد - 6بك••ارگيري راهحله••اي س••ازماني نظ••ير برن••امهريزي من••ابع و تمرك••ز ب••ه IT
يكپ••ارچگي در خص••وص سيس••تمهاي اطالع••اتي ب••ه ج••اي توس••عه سيس••تمهاي اطالع••اتي
موردي
راهKKبرد -4افزايش ك••ارآيي فرآين••دها ،تس••هيل گ••ردش اطالع••ات و ف••راهم س••ازي امك••ان
مديريت فعاليتهاي مختلف و مش••ابه در بخش س••ازماني و بين س••ازماني مجموع••ه ات••اق
بازرگاني و صنايع و معادن تهران پيرامون ارائه خدمات تعاملي و تبادل دادهاي
هدف )7مديريت مؤثر خدمات راهKKبرد -10مديريت متمرك••ز فن••اوري اطالع••ات ب••ا توج••ه ب••ه سياس•تها و برنامهه••اي
و منابع اطالع••اتي و دسترس••ي اجرايي اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران
ب••ه آنه••ا از ه••ر مك••ان و ه••ر راهبرد -12توسعه بسترهاي دسترسي و ارائه خدمات و تعامالت اطالع••اتي ب••ا ذينفع••ان
در قالب پرتال جامع و پنجره واحد زمان
راهبرد -5استفاده از فناوريها و سيستمهاي مناسب اطالع••اتي جهت توس••عه اس••تفاده از
پايگاه داده با امكانات دادهكاوي ،سيستمهاي مكانيزه ب••ا پوش••ش نيازه••اي اطالع••اتي كلي••ه
واحدها و سيستمهاي اطالعاتي خبره در تصميمسازي و تصميمگيري مديران
راهبرد -8اجراي طرح جامع شبكه و دسترسي با رويكرد مديريت يكپارچه ام••ور ات••اق
بازرگاني و صنايع و معادن تهران
هدف )8ايجاد زيرس••اختهاي
راهبرد -9تدوين خطمشي امنيت اطالعات و راهاندازي سيستم مديريت امنيت اطالع••ات
ارتباطي و بسترهاي مخابراتي
بر مبناي استانداردهاي بينالمللي
جهت تب•••••ادل اطالع•••••ات در
راهKKبرد -7توس••عه اس••تانداردها ،چارچوبه••ا و تكنولوژيه••ا ن••وين در انتق••ال اطالع••ات، زنجيره ارزش كسب و كار
خدمات تحت وب و توسعه كاربردهاي سرويس محور با استفاده از معماري سرويسگرا
در بخش بازرگاني
صفحه 16
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
با توجه به مطالعات انجام شده و رويكردها و جهتگيريهاي ات•اق بازرگ•اني ،م•دل توس•عه مجموع•ه ات•اق
الكترونيكي تهران به صورت شكل زير تدوين شده است.
صفحه 17
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
اعضاي اتاق
تاجران
بسترسازي توسعه و رشد كارافريني معماري خدمتگرايي بهبود فضاي كسب و كار
اتوماسيون اداري و دفتر مجازي مديريت كيفيت گواهي الكترونيكي كارت اعضا
كمرگ
زيرساخت فاوا
اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران
زيرساختهاي مديريتي فاوا زيرساختهاي ارتباطي و فني زيرساختهاي اطالعاتي
امورخارجه
قوانين و استانداردهاي فاوا كانالهاي ارائه و دسترسي شبكه داخلي سازمان
شكل 2-3مدل توسعه مجموعه اتاق الكترونيكي تهران
طرحها و برنامههاي فاوا هيئت نمايندگان و هيئت رئيسه اتاق تهرا پرتال پنجره واحد سازماني
WANشبكه سفارتخانهها
منابع انساني و مالي نرمافزارهاي كاربردي
زيرساختهاي امنيتي
الكترونيكي
آموزش و فرهنگسازي افزارهاياتاق
سيستمي براي طرح
نرم پروژههاي پيشبيني شده -3-5-5
مهمترين مؤلفههايي كه در اهداف اين ط••رح قاب••ل اش••اره اس••ت ،توج••ه ب••ه ارائ••ه خ••دمات ات••اق ب••ه ص••ورت
الكترونيكي و انجام ارتباطات و تبادالت اطالعاتي به صورت الكترونيكي است .انواع خدمات و ارتباط••ات
كه در ارتباط با مشتريان و ذينفعان اتاق بازرگاني قابل ذكر است ،شامل موارد زير است:
صفحه 18
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
در شكل 3-3انواع خدمات اتاق بازرگاني و صنايع و معادن به همراه ذينفعان آن ترسيم شده است.
در طرح ايجاد اتاق الكترونيكي ،هدف اين است كه ارائه خدمات و ارتباطات فوق ب••ه ص••ورت الك••ترونيكي
انجام و هدايت شود .مصاديق برخي ذينفعان كه در چهار گروه فوق بيان شده است عبارت است از:
دولت و س••اير نهاده••اي ح••اكميت :ش••امل وزارتخانهه••ا و س••ازمانهاي دول••تي (وزارت بازرگ••اني،
گمرك ،سازمان توسعه تجارت ،وزارت امور اقتصادي و دارايي ،وزارت امور خارج••ه) ،مجلس،
دس••تگاه قض••ايي و س••ازمانهاي تابع••ه (س••ازمان ثبت اس••ناد و امالك) ،دس••تگاههاي اج••رايي ،بان••ك
مركزي و بانكها
اعضا و مشتريان عمومي :شامل اعضا و مشتريان عمومي (مراجعان حقيقي و حقوقي)
سازمانهاي مشابه و اتاقهاي بازرگاني :شامل اتاقه••اي بازرگ••اني شهرس••تانها و س••اير اتاقه••اي
بازرگاني در سطح جهان (اتاق بازرگاني فرانكفورت ،اتاق بازرگاني بينالمللي و ساير موارد)
كاركنان و واحدهاي سازماني :شامل كاركنان و واحدهاي سازماني اتاق بازرگاني و همچنين هيات
نمايندگان و هيات رئيسه اتاق
به منظور ايجاد اتاق الكترونيكي و ني••ل ب••ه اه••داف آن ،دو گ••روه پ••روژه تعري••ف ش••ده اس••ت ك••ه ب••ا اج••را و
پيادهسازي پروژهها ،اهداف اصلي طرح بايد محقق شود .پروژهها در دو گروه با عنوان گ••روه زيرس••اخت
صفحه 19
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
اطالع••اتي و گ••روه زيرس••اخت ف••ني تعري••ف ش••ده اس••ت .گ••روه پروژهه••اي زيرس••اخت اطالع••اتي ،ش••امل
پروژههايي است كه نتايج آن توسعه پورت••ال ،سيس••تمهاي اطالع••اتي و نهايت•ًا خ••دمات الك••ترونيكي در ات••اق
بازرگاني است .پروژههاي گروه زيرساخت ف••ني مش••تمل ب••ر پروژهه••اي توس••عه زيرس••اخت ف••ني و ام••نيت
است .فهرست پروژهها مطابق جدول 3-2است.
صفحه 20
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
پورتال به عنوان بستر كليه سيستمهاي اطالعاتي توسعه داده ميشود و ساير سيستم بر روي اين بستر قرار
ميگيرن••د .دسترس••ي ب••ه خ••دمات و اطالع••ات و اخب••ار ،م••ديريت محت••وا و م••اژول ام••نيت از اص••ليترين
مشخصات پورتال است.
سيستم جامع اتوماسيون اداري عالوه بر دبيرخانه ،امكاناتي چون فرمساز ،گزارشس••از و م••ديريت گ••ردش
كار خواهد داشت و پس از پورتال ب••ه عن••وان بس••تري خواه••د ب••ود ك••ه س••اير سيس••تمها ب••ا اتص••ال ب••ه آن از
سرويسهاي پيشبيني شده بهره خواهند برد.
سيستم حاصل از اين پروژه به عنوان يكي از سيستمهاي اطالعاتي پشتيباني در اتاق بازرگ••اني و ص••نايع و
معادن تعريف شده است .كاركردهايي كه توسط اين سيستمها پوش••ش داده ميش••ود عبارتن••د از كاركرده••اي
اداري مانند پرسنلي ،جذب و اس••تخدام ،ك••ارگزيني ،حق••وق و دس••تمزد ،م••اموريت و مرخص••ي و تش••كيالت
سازماني ،كاركردهاي مالي مانند سهم 3در 1000مالياتي ،حقوق و دستمزد ،دريافت و پرداخت ،بودجه و
اعتبارات ،حس•ابداري عم•ومي و ام•وال و داراييه•اي ث•ابت ،كاركرده•اي ت•داركات و خري•د ل•وازم اداري،
كاركرده••اي حق••وقي و قرارداده••ا و كاركرده••اي م••ديريت كيفيت .در اين پ••روژه قابليته••ا و كاركرده••اي
خاص اتاق بازرگاني مانند لحاظ كردن سهم 3در 1000مالياتي بايد عالوه ب••ر قابليته••اي عم••ومي ك••ه در
اين نوع سيستمها وجود دارد به آن اضافه شود .همچنين كل محصول بايد خاص كسبوكار اتاق باشد.
صفحه 21
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
اين پروژه در راستاي طراحي و پيادهسازي سيستمي تعريف شده است كه هيات نمايندگان و م••ديران ارش••د
اتاق بازرگاني با استفاده از سيستم بتوانند كليه فعاليتهاي اداري و روزانه را با بهرهگ••يري از امكان••ات آن
انجام دهند .يكي از قابليتهاي اين سيستم ،كارتابل الكترونيكي است كه با استفاده از آن كليه كارهاي ارجاع
شده توسط كاركنان قابل دسترسي اس••ت .در اين پ••روژه امكان••اتي همچ••ون دري••افت پيغ••ام از مرك••ز تم••اس،
،smsتقويم سازماني ،جلسات مجازي و دفتر كار مجازي با قابليت دسترسي از راه دور نيز بايد پيشبي••ني
و پيادهسازي شود .با توجه به قابليتهاي پيشبيني شده ،سيستمي كه پيادهس••ازي ميش••ود داراي قابليته••ا و
امكانات خاص خواهد بود.
در اين پ••روژه توس••عه ش••ش سيس••تم اطالع••اتي زي••ر در نظ••ر گرفت••هش••ده اس••ت .اين سيس••تمها ب••ه عن••وان
سيستمهاي تخصصي اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران تعريف شده است.
سيستم عضويت و كارت بازرگاني :اين سيستم بهمنظور مديريت كاركردهاي مربوط به پذيرش -
عضو ،صدور كارت عضويت و صدور كارت بازرگاني براي مراجعين و متقاضيان معرفي شده
است .بهمنظور پوشش كاركردهاي اصلي ذكر شده براي اين سيستم ،بايد قابليت ارتباط با سيستم
جامع منابع اتاق (بهمنظور كنترل پرداخت سهم 3در 1000و نيز پرداخت حق عضويت) و نيز با
ساير سيستمهاي مجموعه اتاق الكترونيكي لحاظ شود.
سيستم صدور گواهي الكترونيكي :در اتاق الكترونيكي تهران ،صدور هرگونه گواهي الكترونيكي -
تحت اين سيستم انجام خواهد شد .انواع گواهيها در اتاق بازرگاني شامل گواهي مبدا ،گواهي تاييد
فعاليت ،معرفينامه جهت ارائه به سفارتخانهها به منظور دريافت ويزاي تجاري ،تاييديه اسناد اعضا
و ...است.
سيستم مشاوره :اين سيستم به منظور ايجاد مجموعهاي از راهكارها و سواالت متداول و نيز ارائه -
مشاورههاي هدفمند بر اساس اطالعات و سوابق موجود بهكار گرفته خواهد شد .ارتباط متقاضيان با
اين سيستم از طريق پورتال است و سيستم مشاوره با دريافت مشكالت و سواالت اعضا و ساير
مراجعان ،راهكارهاي مرتبط را به متقاضي ارائه ميكند.
سيستم مديريت شناسنامه شركتها و بازرگانان :اين سيستم دربرگيرنده اطالعات جامع و كاملي از -
كليه شركتها و بازرگاناني است كه ممكن است اتاق بازرگاني تهران به آنها نياز پيدا نمايد .هدف از
بهكارگيري اين سيستم ايجاد قابليت برقراري ارتباط هدفمند و گسترده با اعضاي يك صنعت و يا يك
صفحه 22
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
حوزه فعاليت بوده و ارتباط شركتها و بازرگانان با سازمانهاي داخلي و خارجي را از طريق اتاق
بازرگاني تهران ممكن ميسازد.
سيستم جامع آموزش و پژوهش :با توجه به اينكه يكي از فعاليتهاي مهم اتاق بازرگاني تهران -
ارائه خدمات آموزشي به اعضا و ساير متقاضيان ميباشد ،اين سيستم ب ه منظور مديريت برنام ه
زمانبندي دورههاي آموزشي ،تخصيص اساتيد و محلهاي برگزاري دورهها ،ارتباط با متقاضيان
شركت در دورهها و مواردي از اين دست بهكار گرفته خواهد شد .عالوه بر موارد آموزشي ،
تعريف پروژههاي تحقيقاتي و مديريت و نظارت بر اجراي پروژهها نيز به عنوان يكي از
كاركردهاي اين سيستم پيشبيني شده است.
سيستم كتابخانه :كتابخانه اتاق بازرگاني تهران خدماتي را به اعضا ،كاركنان و ساير متقاضيان -
ارائه ميدهد .اين سيستم كه بهمنظور تسهيل ارائه اين خدمات مورد استفاده قرار ميگيرد ،شامل
كاركردهاي جستجو و مديريت مخزن و نيز كاركردهاي ميز امانت ميباشد.
براي انجام فعاليتها به صورت الكترونيكي و مهمتر از همه ارائه سرويسهاي الكترونيكي ،نياز به ايجاد
شبكه داخلي LANدر ساختمان اتاق بازرگاني و صنايع و معادن وجود دارد و اين پروژه در اين راستا
تعريف شده است.
اين پروژه عبارت است از طراحي و پيادهسازي شبكه محلي اتاق تهران بر اس••اس اس••تانداردهاي بينالمللي
براي پوشش تجهيزات مختلف پردازشي ،ذخيرهسازي ،امنيتي و ارتباطي با پهناي باند مورد نياز .ساختمان
جديد اتاق تهران 8 ،طبقه بوده و هر طبقه آن 450متر مربع زيربنا دارد .ش••بكه محلي ب••راي اين س••اختمان
طراحي و پيادهسازي ميشود.
بر اساس برنامهريزيهاي انجام شده براي استفاده از فناوري اطالع••ات و ارتباط••ات در ات••اق بازرگ••اني و
صنايع و معادن تهران و براي دستيابي به اتاق الكترونيكي تهران ،نياز به وجود يك اتاق س••رور اس••تاندارد
صفحه 23
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
در اتاق تهران وجود دارد تا ارائه سرويسهاي الكترونيكي با امنيت و دسترسپذيري ب••اال ص••ورت بگ••يرد.
اين پروژه در اين راستا تعريف شده و عبارت است از طراحي ات••اق س••رور ب••راي ات••اق ته••ران ب••ر اس••اس
TIA-942ب••راي پوش••ش نيازمن••ديهاي ات••اق الك••ترونيكي ته••ران ب••راي ارائ••ه س••رويسهاي
اس••تاندارد
الكترونيكي با امنيت و دسترسپذيري باال.
با توجه به برنامهريزيهاي انجام شده براي توسعه استفاده از فناوري اطالعات و ارتباطات در اتاق
بازرگاني و صنايع و معادن تهران و براي دسترسي به اتاق الكترونيكي تهران كه در آن اغلب خدمات به
صورت الكترونيكي ارائه خواهند گرديد ،ايجاد امنيت اطالعات حائز اهميت بسيار است .با توجه به اينكه
بخش مهمي از فعاليتهاي انجام شده در اتاق تهران ،مربوط به تبادالت مالي ميباشد ،ايجاد امنيت براي
اطالعات حائز اهميت بسيار بااليي بوده و براي فعاليت اتاق تهران واجد اهميت حياتي است.
اين پروژه در اين راستا تعريف شده و شامل طراحي سيستم مديريت امنيت اطالعات يا ISMSاتاق ته••ران
بر اساس استانداردهاي سري ISO 27000ميباشد.
اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران بر اس••اس برنامهريزيه••اي ص••ورت گرفت••ه ب••راي توس••عه ICTو
دستيابي به اتاق الكترونيكي تهران ،نياز به توسعه سيستم دوربين م••دار بس••ته در س••اختمان جدي••د خ••ود ،ب••ر
اساس استانداردهاي بينالمللي و با استفاده از مرغوبترين تجهيزات دارد تا امنيت فيزيكي مورد ني••از ت••امين
گردد.
با توجه به برنامهريزيهاي صورت گرفته ،اتاق تهران در ساختمان جديد 8طبق••ه ك••ه ه••ر طبق••ه آن داراي
450متر مربع زيربنا ميباشد ،مستقر خواهد گرديد .سيستم دوربين مدار بسته بايد به نحوي طراحي گ••ردد
كه تمامي نقاط اتاق تهران قابل مونيتورينگ باش••د .همچ••نين امك••ان تعري••ف س••طوح دسترس••ي مختل••ف باي••د
ميسر باشد .عالوه بر سيستم دوربين مدار بسته ،تجه•يز زيرس•اخت س•خت اف••زار ات•اق ته•ران ن•يز طي اين
پروژه به انجام خواهد رسيد كه ش•امل تلويزيونه•اي تبليغ•اتي ،كيوس•كهاي اطالعرس•اني و سيس•تم كن•ترل
RFIDميباشد.
صفحه 24
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
بر اساس برنامهريزيهاي انجام شده براي دستيابي ب••ه ات••اق الك••ترونيكي ته••ران ،توس••عه ات••اق س••رور باي••د
الزامات زير را برآورده نمايد:
توسعه بر اساس استاندارد TIA-942
صفحه 25
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
در اين بخش اطالعات اداري و اجرايي در خصوص ارائه پيش••نهادات و برگ••زاري مناقص••ه ارائ••ه گردي••ده
است.
كارفرماي اين پروژه ،اتاق بازرگاني و ص•نايع و مع•ادن ته•ران ميباش•د و آدرس مكاتب•ات مرب•وط ب•ه اين
پروژه به شرح ذيل است:
.....................................................................................................................................
.........................................
شمارههاي تماس كارفرما براي برقراري ارتباطات تلفني عبارتند از...................................... :
پيشنهاد دهندگان بايستي کليه اسناد مربوط به شركت در مناقصه را مهر و امضKاء و نهايتًKا تKا سKاعت و تKاريخي
كKKKKKKKKKKKKKKKه در جKKKKKKKKKKKKKKKKدول برنامKKKKKKKKKKKKKKKه مناقصKKKKKKKKKKKKKKKKه قيKKKKKKKKKKKKKKKKد شKKKKKKKKKKKKKKKKده بKKKKKKKKKKKKKKKKه آدرس:
.................................................. ............................................................................................
.................................واحد ..................................تحويل نمايند.
پيشنهادها بايستي در پاکات مهر و موم شده باشند و نبايد بهصورت بستههاي باز ارائه شوند.
صفحه 26
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
مناقصهگر موظف است ضمانتنامه بانكي شركت در مناقصه (طبق فرم نمونه پيوست يک) را كه .1
براي مدت سه ماه از تاريخ سر رسيد پيشنهاد معتبر بوده و در صورت درخواست ات••اق بازرگ••اني
و صنايع و معادن تهران تا سه ماه ديگر قابل تمديد باشد تهيه و در پاكت (الف) قرار دهد.
مبل•••••••••••••••غ تض•••••••••••••••مين ش•••••••••••••••ركت در مناقص•••••••••••••••ه ب•••••••••••••••ه ع•••••••••••••••دد
...................................................................................و ب•••••••••••••••ه ح•••••••••••••••روف
...................................................................................................ميباشد.
تبصره :مناقصهگر ميتواند به جاي ضمانتنامه بانكي ،مبلغ سپرده شرکت در مناقص••ه را نق••دًا ب••ه
شماره حساب .....................................بان••ک .......................ش••عبه .....................ک••د
............................به نام ..................................واريز و رسيد آن را ب••ه عن••وان تض••مين
شرکت در مناقصه ،در پاكت (الف) قرار دهد يا چك تضمينشده بانكي به مبلغ مذكور را تهيه و آن
را در پاكت (الف) ارائه نمايد.
به پيشنهادهاي ناقص ،مبهم ،مشروط و فاقد قبض رس••يد س••پرده ي••ا ض••مانتنامه ب••انكي و همچ••نين .2
پيشنهادي كه بعد از مهلت مقرر تسليم گردد ترتيب اثر داده نخواهد شد.
مناقصهگزار حق دارد در چارچوب قانون برگزاري مناقصات ،هر ي••ک از پيش••نهادها را قب••ول ي••ا .4
رد نموده و يا فرآيند مناقص••ه را لغ••و ک••رده و تم••ام پيش••نهادها را در ه••ر زم••ان پيش از ابالغ نام••ه
پذيرش ،رد نمايد و از اين بابت هيچ مسئوليت و تعهدي در برابر مناقص•هگران نخواه•د داش•ت .در
صورت لغو مناقصه ،مناقصهگزار ،بيدرنگ مناقصهگران را از تصميم خود مطلع خواهد كرد.
تبصره :هرگاه در جريان مناقصه ،اطالع حاصل شود که مناقصهگراني ب••ه زي••ان مناقص•هگزار ي••ا
منافع جمه••وري اس••المي اي••ران مص••الحه کردهان••د و م••راتب م••ورد يقين مناقص•هگزار واق••ع گ••ردد
مناقص••ه لغ••و خواه••د گردي••د و مناقص •هگزار اق••دامات ق••انوني الزم را در جهت ارج••اع موض••وع
مناقصهگران خاطي به مراجع ذيصالح بعمل خواهد آورد.
مناقصهگر ميبايست زمان انجام کليه خدمات موضوع مناقصه را در ق••الب ي••ک برنام••ه کلي و در .5
چارچوب مدت معين درخواستي مناقصهگزار ارائه نمايد.
صفحه 27
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
پرداخت ماليات ،بيمه و هرگونه عوارض و هزينه ثبت قرارداد (در صورتي كه مناقص •هگزار ثبت .6
قرارداد را در دفاتر اسناد رسمي ضروري تشخيص دهد) بهعهده برنده مناقصه خواهد بود.
هرگاه مناقصهگر نسبت به مفهوم اسناد و مدارك مناقص••ه ابه••امي داش••ته باش••د ميتوان••د ح••داكثر ت••ا .7
پايان وقت اداري روز ................................مورخ .......................................مراتب را
كتبًا به مناقصهگزار منعكس و تقاضاي پاسخ كت••بي نماي••د .مناقص•هگزار نس••بت ب••ه م••وارد ابه••امي،
پاس••خ الزم را خواه••د داد و در ص••ورتي ک••ه اش••کاالت جنب••ه عم••ومي داش••ته باش••د ،مناقص •هگزار
هرگونه پاسخ ،توضيح يا تجديد نظر ،حذف يا اضافه نمودن اسناد و مدارك و نحوه تغيير و تص••ميم
را كتبًا به كليه مناقصهگران اعالم و جزء اسناد و مدارك مناقصه منظور خواهد نمود.
ن گونه مدارك را نيز مهر و امض••اء نم••وده و عين•ًا ب••ه ض••ميمه اس••نادمناقصهگر ميبايست اصل اي
مناقصه به مناقصهگزار عودت نمايد.
پيشنهادات بايد از هر حيث کامل و بدون قيد و شرط باشد و هيچگونه ابه••ام ،خدش••ه ،عيب ،نقص و .8
خط خوردگي نداشته باشد .به پيشنهادهاي ناقص ،مبهم ،مشروط و خارج از حدود اعتدال و يا فاق••د
تضمين شرکت در مناقصه يا سپرده کمتر از ميزان مقرر ،ترتيب اثر داده نخواهد شد.
ابتدا پاکت (الف) که حاوي ض••مانتنامه ش••رکت ( مط••ابق ف••رم پيوس••ت )1در مناقص••ه اس••ت
بازگشايي ميگردد و به لحاظ شکلي ارزيابي خواهد ش••د .پيش••نهاد مناقص•هگراني ک••ه ب••ه لح••اظ
شکلي (کامل بودن اسناد و امض••اء آنه••ا و غ•ير مش••روط و خوان••ا ب••ودن) اي••رادي نداش••ته باش••د
پذيرفته ميگردد .در غير اينصورت کنار گذاشته ميشود تا در پايان جلس••ه ،ض••من درج علت
رد در متن صورتجلسه و با دريافت رسيد از مناقصهگر/مناقصهگراني ک••ه پاک••ات (ال••ف) آنه••ا
رد شده است ،پاکت (ال••ف) ب••ه انض••مام پاکته••اي (ب و ج) ب••دون اينک••ه بازگش••ايي گردن••د ب••ه
صاحب آن مسترد گردد.
در همان جلسه بازگشايي پاكت الف ،پاکت فني (پاكت ب) مناقصهگراني که پ••اکت (ال••ف) آنه••ا
م••ورد قب••ول ق••رار گرفت••ه و کلي••ه ش••رايط مناقص••ه را ب••دون قي••د و ش••رط پذيرفتهان••د بازگش••ايي
ميگردد .در همان جلسه پاكتهاي ف••ني ب••ه لح••اظ ش••كلي (وج••ود كاغ••ذ آرمدار پيش••نهاد دهن••ده،
امضاي مجاز و مهر پ••اي كلي••ه ص••فحات پيش••نهاد و س••ند ،RFPكام••ل ب••ودن بخشه••اي اص••لي
پيشنهاد فني و ساير موارد) كنترل شده و ضمنًا بررسي ميگ••ردد ك••ه در ك••ل پيش••نهاد ف••ني ،ب••ه
صفحه 28
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
هيچ وجه قيمت يا ارزش مالي پيش••نهاد درج نگردي••ده باش••د .در اين ص••ورت پيش••نهادهاي ف••ني
معتبر ،براي ارزيابي فني بازرگاني به کميته فني بازرگاني ارجاع ميگردد.
کميسيون مناقصه حتي االمکان زم••ان و مک••ان جلس••ه بع••دي کميس••يون را جهت گش••ايش پ••اکت
قيمت -پاكت (ج) -در اين جلسه تعيين خواهد نمود .اين زمان فقط براي يکبار قابل تمديد است.
کميته فني بازرگاني در مهلت مقرر گزارش و نظر خود را ب•ه ص••ورت مکت•وب ب•ه کميس•يون
مناقصه ارائه مينمايد.
کميسيون مناقصه پاکت فني بازرگاني مناقص•هگر /مناقص•هگراني ک•ه پيش•نهاد ف••ني آنه•ا م•ورد
پذيرش قرار نگرفته را کنار گذاشته ت••ا ب ه هم••راه پ••اکت (ال••ف) و پ••اكت (ج) ب••دون اينک••ه آن••را
مفتوح نمايد ،در مقابل دريافت رسيد به مناقصهگر عودت مينمايد.
مناقصهگزار با اطالعيه کتبي محل تشکيل جلسه و زمان گشايش پاکتهاي قيمت (پ•اكت ج) را
ب••ه مناقص•هگراني ک••ه پاکته••اي (ب) آنه••ا پذيرفت••ه ش••ده اس••ت ،اعالم و از آنه••ا دع••وت بعم••ل
ميآورد.
پس از گشودن پاکتهاي قيمت ،چنانچه بررسي قيمتها ،آناليز وکنترل مب••اني آن ب••ه تش••خيص
کميسيون مناقصه الزم باشد ،کميته فني بازرگاني حداکثر ظرف دو هفته نتيج••ه ارزي••ابي م••الي
را به کميسيون مناقصه اعالم ميکند.
هنگام ارزيابي مالي ،مناقص•هگري ک••ه ب••ر اس••اس ق••وانين و مق••ررات مرب••وط ب••ه تع••يين برن••ده
مناقصه اتاق بازرگاني و ديگر مقررات (حسب مورد) مناسبترين قيمت را حائز شده باشد ب••ه
عن••وان برن••ده اول اعالم خواه••د ش••د .برن••ده دوم در ص••ورتي اعالم ميگ••ردد ک••ه تف••اوت قيمت
پيشنهادي وي با برنده اول ،کمتر از مبلغ تضمين باشد.
پس از گشودن پيشنهادهاي قيمت ،تضمين برنده اول و دوم ن•زد مناقص•هگزار نگه•داري و تض••مين .10
ساير مناقصهگران بازگردانده ميشود.
برنده مناقصه ،بايد حداکثر ظرف مدت هفت روز ک••اري پس از ابالغ مناقص•هگزار ب••راي س••پردن .11
تضمين انجام تعهدات ،معادل %10کل مبلغ قرارداد را ب••ه ص••ورت تض••مين ب••انکي (مط••ابق ف••رم
پيوس•••ت )2ن•••زد ش•••رکت ب•••ه وديع•••ه س•••پرده ي•••ا نق•••دًا طي فيش ب•••انکي ب•••ه ش•••ماره حس•••اب
..........................................بان•••••••••••••••••ک ......................................ش•••••••••••••••••عبه
................................به نام اتاق بازرگاني و صنايع و معادن واري•ز و نس•بت ب•ه انعق•اد پيم•ان
صفحه 29
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
مبادرت نمايد در غير اين صورت تضمين شرکت در مناقصه وي حسب بند 12ضبط و قرارداد با
برنده دوم منعقد ميگردد .در صورت امتناع نف•ر دوم ،تض•مين ش•رکت در مناقص•ه وي ن•يز ب•دون
هيچگونه تشريفات قضايي به نفع مناقصه گزار ضبط خواهد شد.
هر گاه مناقصهگر پيشنهاد خود را در مدتي که اعتبار دارد پس بگيرد
تغيير زيادي در اسناد مناقصه الزم باشد و موجب تغيير در ماهيت مناقصه گردد
پيشامدهاي غير متعارف نظير جنگ ،زلزله ،سيل و مانند اينها
باال بودن قيمتها به نحوي که توجيه اقتصادي موضوع مناقصه منتفي گردد
داوطلبان شركت در مناقصه الزم است تا حائز شرايط ذيل باشند: .15
صفحه 30
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
مناقصهگران الزم اس••ت از ش••رکتهاي داراي رتبهبن••دي معت••بر از ش••وراي ع•الي انفورماتي••ك
كشور در حوزه خدمات شبكههاي اطالعرساني (رتبه 1تا )4باشند.
در طي مدت فعاليت خود داراي تجربيات مفيد ،موثر و عملي در زمين••ه ط••راحي ات••اق س••رور
باشند.
پيشنهادهاي ارائه شده بعد از مدت معين شده مورد قبول قرار نميگيرد.
اتاق بازرگاني و صنايع و معادن ته•ران مس•ئول تحوي•ل دي•ر هنگ•ام پيش•نهادها ي•ا فق•دان برگ•ه
پيشنهادها هنگام تحويل نميباشد.
پيشنهاد دهن••دگان در ص••ورتي ك••ه زم••ان تهي••ه و تحوي••ل پيش••نهاد را مناس••ب ندانس••تند ،باي••د ب••ه
ن گون••ه پيش••نهادها صورت كتبي با ذكر داليل به اتاق اطالع دهند .اتاق تهران در رد يا قبول اي
مختار است.
شرکت کنندگان در مناقصه بايد پس از مطالعه دقي••ق اس••ناد و م••دارک مناقص••ه و انج••ام بررس••ي و .17
تحقيقات الزم ،ريز نرخ يا نرخهاي پيشنهادي خود را با دقت محاسبه و در برگ پيشنهاد قيمت (ب••ه
طور کامل و خوانا و بدون خط خوردگي) نوشته و س••پس کلي••ه اس••ناد و م••دارک مناقص••ه را ب••دون
تغيير ،تصرف ،حذف و يا قرار دادن شرط در آن ،صفحه به صفحه از ابتدا تا انتها امض•اء و مه•ر
نمايند ( مهر و امضاء مجاز تعهدآور مناقصهگر) .در غير اين صورت به پيشنهاد آنان ت••رتيب اث••ر
داده نخواهد شد.
مناقصهگزار حق تغيير يا اصالح و يا تجديد نظر در هر قسمت از اسناد و مدارک مناقص••ه را قب••ل .18
از انقضاء مهلت الزم جهت تسليم پيشنهادات براي خود محفوظ ميدارد و اگ••ر چ••نين م••وردي پيش
آيد مراتب به کليه مناقصهگران در مناقصه ابالغ و آنها نيز جزء اسناد و م••دارک مناقص••ه منظ••ور
خواهند شد .در صورتي که پيشنهادي قبل از ابالغ مراتب مزبور به مناقصهگزار تس••ليم ش••ده باش••د
مناقصهگر حق دارد تقاضاي استرداد آنرا بنمايد ،از آنجا که ممکن است تجديد نظ••ر ي••ا اص••الح در
اسناد و مشخصات پيمان مستلزم تغيير مقادير قيمتها باشد در اين ص••ورت مناقص•هگزار ميتوان••د
آخرين مهلت دريافت پيشنهادها را با اعالم کتبي به مناقصهگران به تعويق اندازد به نحوي که آن••ان
فرصت کافي براي اصالح و تجديد نظر در پيشنهاد خود را داشته باشند.
صفحه 31
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
هر نوع توضيح ،تجديد نظر ،حذف يا اضافه مطلبي از مدارک مناقصه از طري••ق رس••مي انج••ام و .19
طي نامه به نشاني مناقصهگران ارسال ميگردد و اين ضمائم جزء اسناد و مدارک مناقصه منظور
خواهد گرديد .بنابراين هيچگونه استنادي از طرف مناقصهگر به توضيح شفاهي و هيچ نوع ادعاي
بعدي به دليل اينکه مناقصهگر به شرايط و احوال کلي و محلي واقف نبوده است و هيچ گون••ه تع••ذر
بعدي به عدم فهم مطالب اسناد و مدارک مناقصه و استناد به نارسا بودن مطالب مندرج در اسناد و
مدارک مناقصه از طرف مناقصهگر مسموع نخواهد بود .بديهي است عواقب و خسارات ناش••ي از
عدم رعايت نکات فوق متوجه مناقصهگران خواهد بود.
تذکرات :
هر شرطي که در برگه پيشنهاد قيمت درج گرديده باشد مورد توجه قرار نخواهد گرفت. .1
.2تکميل و ارائه پيشنهاد از سوي مناقصهگران به منزله قبول کليه شرايط و نظرات کارفرما ميباشد.
.3در ارائه پيشنهاد بايستي آرم شركت مناقص•هگر در ب••االي تم••ام ص••فحات درج گ••ردد(س••ربرگ رس••مي
مناقصهگر).
پيشنهادها بايستي شامل اطالعات جامع و كاملي در خصوص روش مورد نظر پيشنهاد دهنده براي اج••راي
پروژه باشد .پيشنهادها بايستي به صورت كتبي ،به زبان فارسي و در قالب MS Word 2007تايپ و ارائه
شود .مناقصهگزار هيچ پيشنهادي را به صورت شفاهي يا از طريق دور نگار قبول نميكند.
پيشنهادهاي فني (پاكت ب) بايد در سه نسخه اصل و نيز يک نسKKخه الكKKترونيكي (بKKدون ذكKKر قيمت) با دو
Wordارائه شود .بايد كپي الكترونيكي به صورت لوح فشرده همراه با نسخه چاپي در پاكت
فرمت PDFو
"ب" ارائه گردد و ارسال الكترونيكي پذيرفته نخواهد شد .همچنين الزم است نس••خ كت••بي داراي فهرس••ت و
شيرازه بوده و قواعد نگارش در آنها رعايت شده باشد .توصيه ميشود پيشنهادها ،اقتصادي ،ساده ،گوي••ا و
بدون اصرار بر نمايشهاي اضافي تهيه شود.
صفحه 32
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
پيش••نهاداتي م••ورد بررس••ي ق••رار خواهن••د گ••رفت ك••ه دقيق •ًا مط••ابق س••اختار ارائ••ه ش••ده در اين بخش ب••ه
مناقصهگزار تسليم شده باشد.
تذکر -مناقصهگران ميبايست اسناد مناقص••ه و پيش••نهادهاي خ••ود را در پاکته••اي جداگان••ه ال••ف ،ب و ج
قرار داده و با الصاق برچسب که نشاندهنده مشخصات مناقصه ،نوع پاکت و مشخصات كام••ل مناقص•هگر
است (مطابق پيوست -4قالب ارائه پيشنهاد) آنها را از هم تفکيک و الک و مهر نمايند .سپس هر س••ه پ••اکت
را در لفاف مناسب قرار داده و آن را در موعد مقرر در مقابل اخذ رسيد به مناقصهگزار تسليم نمايند.
پيشنهاد دهندگان بايستي در راستاي چارچوب پيشنهادي ذيل پيشنهادات خود را ارسال نمايند:
اصل اسناد مناقصه به صورت تكمي••ل ش••ده و ب••ا درج عب••ارت "ق••رائت ش••د و م••ورد قب••ول o
است" و ممهور به مهر شركت پيشنهاد دهنده و با امض••اي اص••ل ص••احبان مج••از امض••اي
تعهدآور شركت در پايين تمامي صفحات
نام ،آرم و زمان تأسيس شركت پيشنهاد دهنده o
زمينه فعاليت اصلي شركت پيشنهاد دهنده o
نام يا نامهاي قبلي شركت پيشنهاد دهنده در صورت تغيير نام o
آدرس و شماره تلفن تماس ،شماره دورنگار ،آدرس پست الكترونيكي و آدرس پستي o
صفحه 33
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
نامه مورد نظر بايس••تي تم••ام پيش••نهاد را در ب••ر گرفت••ه باش••د .ص••احبان امض••اي مج••از ه••ر ش••ركت ي••ا
شخصي كه معرف شركت پيشنهاد دهنده است ،بايستي اين نامه را امضاء نمايد .نامه ارائه پيشنهاد بايد
اين الزامات را برآورده نمايد:
صفحه 34
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
معرفي نام ،عنوان ،ش••ماره تلفن و آدرس پس••ت الك••ترونيكي ف••رد ي••ا اف••رادي ك••ه از ط••رف o
پيشنهاد دهنده براي مذاكرات قراردادها انتخاب شدهاند
معرفي نام ،عنوان ،شماره تلفن و آدرس پست الكترونيكي فرد ي••ا اف••رادي ك••ه ب••راي تم••اس o
جهت روشن نمودن مبهمات فني معرفي شدهاند
اشاره واضح و روشن نسبت به پذيرش الزامات اين RFP o
اظهار وصول اين RFPو ضمائم آن o
دربرداشتن امضاي فرد يا افرادي كه متعهد قراردادهاي پيشنهاد دهنده ميشوند o
اذعان به اعتبار پيشنهاد تا 90روز بعد از اختتام مهلت ارائه آن o
صفحه 35
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
مناقص•هگران باي••د اين آم••ادگي را داش••ته باش••ند ت••ا در ص••ورت درخواس••ت مناقص•هگزار نس••بت ب••ه اثب••ات
ادعاهاي خود در زمينه پيشنهاد ارائ ه شده اقدام نمايند.
در پاکت ج که حاوي قيمت پيشنهادي است ،الزم است تنها قيمت پيش•نهاد ش•ده از ط•رف مناقص•هگر ب•راي
انجام فعاليتهايي که در اين اسناد آمده است در ق••الب برگ••ه پيش••نهاد قيمت مناقص•هگر ک••ه در ف••رم پيوس••ت
شماره 5اين اسناد آمده است تنظيم شده و ارائه گردد.
آناليز قيمت پيشنهادي با توجه به ساختار تفكيك كار و نفر ساعت كارشناسي .1
قيمت بايد همه موارد مورد نظر مناقصه گر را پوشش داده و فاقد هر گونه شرطي باشد .2
بيان نرخ نهايي انجام پروژه به لاير (به عدد و حروف) بايد در سربرگ رسمي شركت و با مهر و .3
امض••اي مج••از ش••ركت (امض••اي اص••ل) ب••ا درج مشخص••ات كام••ل مناقص•هگر و در پاس••خ ب••ه اين
مناقصه و مناقصهگزار ارائه گردد
پيشنهادي مالک بررسي قرار خواهد گرفت که مبلغ آن بوسيله مناقصهگر در برگ پيشنهاد قيمت و .4
ضمائم آن با حروف و عدد و بدون خط خوردگي نوشته شود
قيمت پيش•نهادي مناقص•هگران مقط•وع ب•وده و ش•امل کلي•ه هزينهه•اي انج•ام خ•دمات و به•اي اقالم .5
مرتبط با موضوع مورد مناقصه و تمامي شرايط آن و ساير مستندات ،اصالحيهها و ض••مائم اعالم
صفحه 36
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
شده آن به صورت رس•مي خواه•د ب•ود .مگ•ر در م•وارد اس•تثنائي ک•ه ص•ريحا" ش•رايط ي•ا طريق•ه
ديگري در اسناد و مدارک مناقصه نسبت به اين اقالم و نح•وه ارائ•ه قيمت پيش•نهادي در خص•وص
آنها ذکر شده باشد.
مناقصهگران بايد نشاني کامل ،شماره تلفن و تاريخ ارائ••ه پيش••نهاد خ••ود را در ذي••ل ب••رگ پيش••نهاد .6
قيمت ،قيد نمايند .نشاني مناقصهگران همان است که در ذيل برگ پيشنهاد قيمت ذکر ميشود و ه••ر
مکاتبهاي که با پست سفارشي به نشاني مذکور ارسال شود ابالغ شده تلقي خواه••د ش••د .مگ••ر آنک••ه
تغييري در نشاني مناقصهگر ايجاد و قبًال به صورت کتبي به مناقصهگزار اطالع داده شده باشد.
در ساير پاكتهاي ارسالي و نسخ الكترونيكي پيشنهاد فني نبايد در خص••وص آن•اليز هزين•ه و قيمت .7
پيشنهادي هيچ اشارهاي صورت گرفته باشد.
جدول ذيل زمانبندي فعاليتهاي مربوط به فرآيند برگزاري مناقصه را نشان ميدهد:
پيشنهاد دهندگان بايستي کليه اسناد مربوط به شركت در مناقصه را مهر و امضاء كرده و نهايتًا ت••ا ت••اريخي
ك••••••••••••••ه در ج••••••••••••••دول برنام••••••••••••••ه مناقص••••••••••••••ه قي••••••••••••••د ش••••••••••••••ده ب••••••••••••••ه آدرس:
صفحه 37
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
......... ...........................................................................................................................
................................................................................ارائ••ه نماي••د .اس••ناد ش••ركت در مناقص••ه،
قسمتي از اين RFPميباشد .تأيي••د اين اس••ناد ب••ه منزل••ه پ••ذيرش پيش••نهاد دهن••ده نس••بت ب••ه برنام••ه مناقص••ه،
شيوهها ،معيارهاي ارزيابي و ديگر دستورالعملهاي اداري اين RFPميباشد.
در ص••ورت وج••ود س••ؤال ،پيش••نهاد دهن••دگان ميتوانن••د س••ؤاالت خ••ود را از طري••ق نم••ابر ب••ه ش••ماره
..................................................ارسال نمايند تا در جلسه پرسش و پاسخ مطرح شود .در صورت
تش••خيص كارفرم••ا ،جلس••ه پرس••ش و پاس••خ مناقص••ه راس س••اعت ..............روز ..............م••ورخ
..................در محل .........................................برگزار خواهد شد.
نمايشها -4-4-3
در صورتي كه پيشنهاد دهنده كار مشابهي را قبًال اجرا نم••وده باش••د ،ميتوان••د ب••ه ص••ورت اس••اليد ارس••ال
نمايد.
از نظر مناقصهگزار ،به هيچ وج••ه تغي••يرات ي••ا اص••الحيهاي ب••راي پيش••نهادهاي ارائ••ه ش••ده م••ورد پ••ذيرش
نيست.
آخرين مهلت دريافت پيشنهادها براساس جدول زمانبندي ميباشد .پيشنهادها بايستي در پاکات مه••ر و م••وم
شده باشند و نبايد به صورت بستههاي باز ارائه شوند .مطالب اضافه بر پيشنهادها مانند كتاب ،ل••وح فش••رده
و ساير مطالب بايستي جداگانه بستهبندي شده و در عين حال به همراه پيشنهادها ارسال شوند.
مناقصهگزار اختيار دارد طبق صالحديد ،هر پيشنهاد يا همه پيشنهادات را رد نمايد.
صفحه 38
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
مناقصهگزار مسئول اشتباهات موجود در پيشنهاد پيشنهاد دهندگان نميباشد .تعديالت و تصحيحات شفاهي،
تلفني و يا از طريق دور نگار مورد قبول نميباشد.
پس از بررسي پيشنهادها ،يک شرکت به عنوان برنده اعالم ميشود .فقط اين شركت ب••ه ص••ورت كت••بي از
نتيجه بررسي مطل••ع خواه••د ش••د .مگ••ر آنك••ه فاص••له قيمت نه••ايي ت••راز ش••ده نف•ر اول و دوم كم••تر از مبل••غ
ض••مانتنامه ش••ركت در مناقص••ه باش••د .پس از انتخ••اب نه••ايي ،پيش••نهاد دهن••ده برن••ده جهت م••ذاكره ب••ا
مناقصهگزار در مورد قرارداد دعوت خواهد شد.
اتاق ميتواند در صورت تقاضاي پيشنهاد دهندگاني كه برنده نشدهاند ،آنها را مطلع كند .اين تقاضا فقط بع••د
از مشخص شدن طرف اصلي قرارداد و انعقاد قرارداد قابل پيگيري است.
در ضمن الزم به ذكر است كه فقط امتياز نهايي كسبشده توس••ط ه••ر ك••دام از مناقص •هگران ب••ه آنه••ا اعالم
خواهد شد و اعالم جزئيات امتيازات ،امكانپذير نميباشد.
در اجراي ماده 25قانون برگزاري مناقصات ،چنانچ••ه ه••ر ي••ک از مناقص•هگران نس••بت ب••ه اج••راء نش••دن
مواردي از قانون برگزاري مناقصات اعتراض داشته باش••ند ،ميتوانن••د ش••کايات خ••ود را ب••ه دبيرك••ل ات••اق
بازرگاني تسليم نمايند.
صفحه 39
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
اين مناقصه از نوع يك مرحلهاي است كه در آن مناقصهگزار بر اساس معيارها و روشه•اي اعالمش•ده در
اس••ناد مناقص••ه ( ،)RFPارزي••ابي ف••ني و بازرگ••اني پيش••نهادها را انج••ام و اعالم نظ••ر مينماي••د .ارزي••ابي
مناقصهگران بر اساس روش انتخاب بر اساس قيمت و كيفيت (( QCBSانجام خواهد شد.
پس از بررسي فني پيشنهادات ارسالشده از طرف مناقصهگران ،پاكت قيمت مناقصهگراني گش••وده خواه••د
شد كه حائز صالحيت در ارزيابي فني (امتياز باالي )60شده باش••ند .س••پس امتي••ازات حاص••له از ارزي••ابي
فني مناقصهگران حائز صالحيت فني ،بر اساس ضريب ت••اثير امتي••از ف••ني جهت محاس••به قيمت ت••راز ش••ده
بكار رفته و با استفاده از روش QCBSارزيابي نهايي صورت ميپذيرد.
معيارهاي اصلي ارزيابي فني پيشنهادها مطابق بند "ت" ماده 23آئيننامه بند "ه" ماده 29قانون برگزاري
مناقصات كشور و وزن معيارهاي ارزيابي فني مناقصهگران شامل موارد ذيل ميباشد:
30 روششناسي(متدولوژي)
40 كاركنان كليدي مؤثر
30 تجربيات مشابه
100 جمع
شاخصهاي ارزيابي فني بر اساس معيارهاي ارائه شده در جدول زير ميباشد.
صفحه 40
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
امتياز وزن
مجموع شاخص ارزيابي معيارهاي ارزيابي
شاخص معيار
ارائه متدولوژي انجام پروژه و تفكيك مناسب پروژه به فازها و فعاليتها با
30
رعايت تقدم و تاخر
30 تشريح روش انجام پروژه در هر فاز و فعاليت مطابق با سند RFP
30ارائه ساختار سازماني پروژه و تشريح اجزاي آن همراه با ذكر نام و تخصص روششناسي
100 20
افراد در نظر گرفته شده (متدولوژي)
10 ارائه برنامه زماني انجام پروژه شامل زمانبندي هر كدام از فازها و فعاليتها
10 برنامه تضمين كيفيت ،مديريت مخاطرات ،ارتباطات و مديريت مستندات
سوابق تحصيلي و توان فني و اجرايي مديران ،مشاوران و كارشناسان در نظر
50
گرفتهشده براي پروژه
40پيشينه ،سوابق و توان فني ،اجرايي و مديريتي مدير پروژه در پروژههاي كاركنان كليدي
100 10
مرتبط موثر
مدارك معتبر آموزشي و گواهينامههاي مديران و كارشناسان در زمينه مربوط
40
به پروژه مانند CCDA، CCDP
60 داشتن سوابق موفق در طراحي مراكز داده و اتاق سرور
100 30 تجربيات مشابه
40 داشتن تجربيات موفق در طراحي و پيادهسازي سيستم ISMS
100 جمع
ارزيابي مناقصهگران بر اساس "روش انتخاب ب••ر اس••اس قيمت و كيفيت (( "QCBSانج••ام خواه••د ش••د .در اين
روش ،ارزيابي مالي پيشنهادها بر اساس قيمت ترازشده انج•ام ميش•ود .در اين روش كارفرم•ا مكل•ف اس•ت از
مناقصهگران يا نمايندگان آنها جهت حضور در جلسه گشايش پيشنهادهاي مالي دع••وت كن••د .مناقص •هگري ك••ه
كمترين قيمت ترازشده را پيشنهاد كرده باشد ،به عنوان شركت منتخب برگزيده ميشود .قيمت ت••راز ش••ده طب••ق
رابطه زير محاسبه و تعيين ميگردد:
100 ×c
=L
] ) 100− [ i ×(100−t
صفحه 41
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
ضريب تاثير امتياز فني( )iبرابر با 0.9در نظر گرفته خواهد شد.
صفحه 42
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
مناقص•هگزار تم••ام پيش••نهاد دهن••دگان اين RFPرا مل••زم ب••ه امض••اي تعهدنام••ه «ع••دم افش••اگري» مينماي••د.
پيشنهاد دهندگان نبايستي اين RFPرا نزد كساني ك••ه مس••تقيمًا در ارتب••اط ب••ا تالشه••اي مرب••وط ب••ه پيش••نهاد
نميباشد افشاء نم••وده و نبايس••تي ب••دون كس••ب مج••وز از ات••اق ،اين RFPرا ن••زد پيش••نهاد دهن••ده ي••ا ش••ركت
ديگري افشاء نمايند.
پيشنهاد دهندگان نبايستي از اين RFPبه عنوان مأخذ استفاده نموده يا آن را بدون م••وافقت قبلي ات••اق ته••ران
در اختيار پيشنهاد دهندگان ديگري قرار دهند.
پيشنهاد دهندگان نبايستي هيچ گونه اطالعاتي در مورد اين RFPمنتشر نمايند .پيشنهاد دهن••ده برن••ده ت••ا قب••ل
از بازبيني و تأييد مطلب توسط اتاق تهران ،نبايستي هيچ مطلبي را منتشر نمايد.
مناقصهگزار هيچ اجباري براي در ميان نگذاشتن موارد پيشنهادها با فرد يا ش••ركت ديگ••ري ن••دارد ،ب••ا اين
وجود به اسناد و لوازمي كه مهر محرمانه يا اختصاصي خورده باشد كامًال احترام ميگذارد .اگ••ر چ••ه فق••ط
صفحاتي كه مربوط به مالكيت اختصاصي پيشنهاد دهنده است بايد اين چنين باشد ،نه تمام پيشنهاد.
مناقصهگزار هيچ تعهدي در مورد افشاي محرمانه پيشنهاد دهنده قبل از دري••افت پيش••نهاد ن••دارد و همچ••نين
در مورد اطالعاتي ك••ه محرمان••ه ب••ودن آن قي••د نش••ده باش••د ي••ا اطالع•اتي ك••ه افش••اء ش••دنش ب••ه علت اش••تباه
مناقصهگر باشد و از طرف شخص سومي دريافت شده باشد ،مسئوليتي را قبول نميكند.
صفحه 43
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
كليه اجناس و مستندات مربوط به پيشنهاد ي•ا پاس•خ ب•ه اين س•ند ( RFPچ•اپي و الك•ترونيكي) در تمل•ك ات•اق
تهران خواهد بود و هيچيك از اين اجناس و مستندات مذكور به مناقصهگران مس••ترد نخواه••د ش••د .همچ••نين
پيشنهادات و اقالم اطالعاتي پشتيبان به پيشنهاد دهندگان مسترد نخواهد شد.
اتاق تهران حق اصالح اين RFPرا در هر زماني قبل از موعد خاتمه وقت مقرر دارد .اصالحيات فقط ب••ه
پيشنهاد دهندگاني كه در حال تكميل پيشنهاد هستند اعالم ميشود .پيشنهاد دهندگان موظفند وصول اطالعي••ه
اصالحيه را اعالم كنند .هيچ اصالحيه شفاهي يا غيره از طرف مناقصهگزار سنديت ندارد.
مناقصهگزار در نظر دارد فقط با يك پيشنهاد دهنده برنده مذاكره نموده و قرارداد منعقد نمايد .مناقص•هگزار
هيچ پيش••نهادي ك••ه منعكس كنن••ده ك••ار تيمي ي••ا كم••ك پيش••نهاد دهن••دگان ب••ه هم ب••ر روي اين RFPباش••د را
نميپذيرد .پيشنهاد دهنده اصلي موظ••ف ب••ه م••ديريت ب••ر كاره••اي ش••ركتهاي ط••رف ق••رارداد خ••ود اس••ت.
مناقصهگزار هيچ سند و براتي را از طرف شركتهاي طرف قرارداد برنده اصلي نميپذيرد و همچنين ب••ه
هيچ وجه در مذاكرات برنده اصلي با شركتهاي طرف قرارداد آن دخالت نميكند.
هر پيشنهاد دهنده تنها حق ارائه يك پيشنهاد را دارد و چنانچه خالف اين بن••د عم••ل نماي••د از مناقص••ه ح••ذف
ميگردد.
مناقصهگزار فقط راهحلهاي كامل را از طرف ي••ك پيش••نهاد دهن••ده منتخب قب••ول ميكن••د .پيش••نهاد دهن••دگان
نميتوانند فقط در مورد يك يا چند موضوع اين RFPمذاكره كنند.
RFPو کليه اسناد ،مدارک و ساير موارد ارائه شده به مناقصهگزار توسط متقاض••يان ش••رکت در مناقص••ه،
در صورت برنده شدن جزء الينفک قرارداد محسوب ميگردد و مجري متعهد به کليه مفاد ميشود.
صفحه 44
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
پس از تعيين برنده مناقصه مراتب از طريق كميسيون مع••امالت ب••ه منظ••ور عق••د ق••رارداد ب••ه اطالع برن••ده
مناقصه ميرسد در اين صورت برنده ملزم به انعقاد ق••رارداد ميباش••د و در ص••ورتي ك••ه از انج••ام معامل••ه
اس••تنكاف نماي••د و ظ••رف هفت روز ك••اري پس از ابالغ ب••ه وي ب••راي انعق••اد ق••رارداد حاض••ر نش••ود،
ضمانتنامه شركت در مناقصه او ضبط شده و به نفر دوم مراجعه خواه••د ش••د و در ص••ورتي ك••ه نف••ر دوم
نيز از انعقاد قرار داد امتناع ورزد ضمانتنامه نفر دوم هم ضبط خواهد شد.
برنده مناقصه پس از برنده شدن در مناقصه و عقد ق••رارداد ،ح•ق واگ•ذاري م•ورد ب•ه غ•ير ب•دون تص••ويب
خريدار را ندارد.
صفحه 45
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
بر اساس برنامهريزيهاي انجام گرفته براي ايجاد اتاق الكترونيكي تهران ،نياز ب••ه ايج••اد ي••ك ات••اق س••رور
استاندارد در ساختمان جديد اتاق ته••ران وج••ود دارد .موض••وع اين پ••روژه عب••ارت اس••ت از ط••راحي ات••اق
سرور در راستاي برنامهريزيهاي انجام شده براي ايجاد اتاق تهران .هدف اص••لي از ايج••اد ات••اق س••رور،
افزايش دسترسپذيري سرويسهاي الكترونيكي و افزايش امنيت دادهها در اتاق الكترونيكي ته••ران ميباش••د
كه بايد توسط طراح مد نظر قرار گيرد.
محدوده پروژه شامل طراحي اتاق سرور شامل كليه امكان••ات و تجه••يزات م••ورد ني••از ميباش••د .ب••ر اس••اس
برنامهريزيهاي انجام شده ،اتاق تهران در يك ساختمان جديد مستقر خواهد گرديد .در حال حاضر فض••ايي
در حدود 20متر مربع در طبقه چهارم براي ايجاد اتاق سرور اختصاص يافت••ه اس••ت ك••ه بررس••ي و اعالم
نظر در مورد آن از وظايف مجري ميباشد .كارفرم•ا در انته•اي اين پ•روژه انتظ•ار دارد ،ات•اق س•رور ب•ا
امكانات ذيل طراحي گردد:
تجهيزات Passiveشبكه LANاتاق سرور
سيستمهاي امنيت فيزيكي شامل درب ايمني فلزي ،سيستم كنترل دسترسي و سيستم دوربين مدار
بسته
سيستمهاي ذخيرهسازي و پشتيبانگيري از اطالعات
صفحه 46
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
بر اساس برنامهريزيهاي انجام شده ،ميزباني تمامي سيستمهاي اطالعاتي اتاق تهران بجز ميزباني پورتال
اينترنتي سازمان در اتاق سرور انجام خواهد شد كه شامل موارد ذيل ميباشد:
سيستم جامع منابع اتاق
سيستم دفتر مجازي
سيستم اتوماسيون اداري
مجموعه اتاق بازرگاني الكترونيكي
عالوه بر اين ،سرورهاي مربوط به سيستمهاي ذيل نيز در اتاق سرورها استقرار خواهند يافت:
بانكه••اي اطالع••اتي م••ورد اس••تفاده در ات••اق ته••ران ش••امل Oracle, MS SQL Serverهس••تند ك••ه داراي
Licenceهاي مربوطه ميباش••ند .سيس••تم عامله•اي م••ورد اس••تفاده س••رورها ش••امل Windows 2003/2008
Serverو Redhat Linuxميباشند .ارتباط اتاق تهران با ش•بكه اين•ترنت از طري•ق دو ش•ركت ارائ•ه كنن•ده
خدمات بيسيم و با فناوري Wireless Point-to-Pointصورت ميگيرد.
صفحه 47
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
طرح ارائه شده بايد افزايش تعداد مراجعات تا 3برابر را پشتيباني نمايد
طرح ارائه شده براي سيستم ذخيرهسازي و پش••تيباني باي••د اف••زايش حجم دادهه••ا ت••ا 3براب••ر م••يزان
اوليه را پشتيباني نمايد
Passiveشبكه از محصوالت شركت R&Mاستفاده گردد براي تجهيزات
براي تجهيزات Activeشبكه از محصوالت شركت Ciscoاستفاده گردد
براي ساير تجه••يزات Activeات••اق س••رور از محص••والت ش••ركتهاي داراي برن••د معت••بر اس••تفاده
گردد
اتاق سرور محل تجمع سرورها و اغلب تجه••يزات امني••تي و ارتب••اطي و مح••ل ذخيرهس••ازي دادهه••اي ات••اق
الكترونيكي تهران بوده و براي كارفرما حائز اهميت بسياري است .بر اس••اس برنامهريزيه••اي بلن••د م••دتي
كه براي ايجاد اتاق الكترونيكي تهران انجام شده است ،طرح اتاق سرور بايد نيازمنديهاي ذيل را برآورده
نمايد:
با توجه به اينكه اتاق سرور در ساختمان جديد ايجاد ميشود و براي اينكه توسعههاي آينده با سرعت ب••االتر
TIA-942انجام شود كه موارد ذيل
و هزينه كمتري انجام شود ،طراحي اتاق سرور بايد بر اساس استاندارد
را شامل ميباشد:
همانطور كه پيش از اين گفته شد ،دادههاي ذخيره شده در اتاق س••رور واج••د اهميت حي••اتي ب••راي كارفرم••ا
ميباشند .بنابراين تامين امنيت دادهها از نيازمنديهاي اساسي طراحي اتاق س••رور ميباش••د .ط••رح امني••تي
ارائه شده با استفاده از تجهيزات و نرمافزارهاي مختلف ،بايد تمامي جنبههاي مختلف ام••نيت اطالع•ات اعم
از امنيت ش•بكه و سيس•تم را پوش•ش ده•د .همچ•نين باي•د ق•ابليت دري•افت گواهينام•ه سيس•تم م•ديريت ام•نيت
اطالعات سري ISO 27000وجود داشته باشد.
صفحه 48
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
تمامي تجهيزات و سرويسهاي الكترونيكي اتاق سرور بايد در ابع••اد مختل••ف م••ديريت خ••رابي ،پيكربن••دي،
حسابرس•ي و ك•ارايي ب•ه ط•ور متمرك•ز قاب•ل م•ديريت باش•ند .بن•ابراين در ط•رح ات•اق س•رور ،اس•تفاده از
تجهيزات مديريتپذير و سختافزارها و نرمافزارهاي مديريت شبكه و سرويسها بايد در نظر گرفته شود.
با توجه به اينكه كسب و كار اتاق تهران به مرور زمان توسعه خواهد يافت ،طرح ات••اق س••رور ارائ••ه ش••ده
بايد قابل توسعه و يا به عبارت ديگر مقياسپذير باشد .پارامترهاي اص••لي مقياسپ••ذيري ش••امل م••وارد ذي••ل
ميباشد:
شناسايي اجمالي كسب و كار اتاق تهران ،ماموريتها و اهداف آن o
صفحه 49
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
بررسي دقيق نيازمنديهاي اتاق سرور اعم از دسترسپذيري ،توسعهپذيري ،كيفيت o
سرويس ،امنيت و مديريتپذيري
بررسي مكان در نظر گرفته شده براي استقرار اتاق سرور از نظر پارامترهاي مختلف و o
پيشنهاد بهترين مكان
شناسايي زيرساختهاي مختلف اتاق مرتبط با اتاق سرور مثل سيستم توزيع برق ،سيستم o
UPSو ژنراتور ،سيستم سرمايش ،سيستم اعالم و اطفاء حريق ،سيستم كنترل دسترسي،
سيستم دوربينهاي مدار بسته و زيرساختهاي مخابراتي
طراحي محيط فيزيكي اتاق سرور شامل آمادهسازي محوطه ،كف كاذب و ساير موارد o
طراحي تفصيلي تجهيزات غير فعال اتاق سرور و تهيه LOM o
سيستمهاي امنيت فيزيكي شامل درب ايمني فلزي ،سيستم كنترل دسترسي و سيستم
دوربين مدار بسته
تجهيزات غير فعال شبكه شامل تجهيزات ،LANركها ،لدرها و ساير موارد
صفحه 50
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
آمادهسازي محيط فيزيكي ،تامين و نصب تجهيزات فعال و غير فعال o
صفحه 51
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
شرح عيوب و مشكالت احتمالي در هنگام عملكرد تجهيزات و نحوه رفع
آنها
نحوه تامين امنيت اتاق سرور و نحوه تنظيمات مربوط به امنيت تجهيزات
و شبكه
گامها و زمان پيشنهادي براي اجراي پروژه مطابق جدول زير در نظر گرفته شده است.
زمان (ماه)
شرح فعاليت
3 2 1
شناسايي نيازمنديها
طراحي تفصيلي اتاق سرور
تهيه RFPپيادهسازي اتاق سرور
صفحه 52
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
شركت كنندگان در مناقصه ميبايست برنامه مديريت پروژه با (حداقل) بخشهاي ذيل را ارائه نمايند:
از آنجايي که انجام هر پروژهاي با توجه به شرايط خاص آن ،نيازمند سازماندهي خاص خود ميباشد ،بنابراين
مناقصهگر ميبايست سازمان اجرايي پروژه را با پوشش حداقل موارد ذيل ارائه نمايد:
چارت سازمان انجام پروژه
وظايف كلي واحدهاي ذكر شده در چارت سازمان پروژه
معرفي مسئولين و كارشناسان هر بخش از سازمان اجرايي پروژه
معرفي سوابق کاري و تحصيلي مدير ،مشاوران و کارشناسان در نظر گرفته شده براي پروژه
مشخص نمودن نقشهاي کارفرما در جريان اجراي پروژه
تعيين حجم کار فعاليت بر حسب نوع تخصص و برمبناي گانت
تخصصهاي در نظر گرفته شده به همراه تعداد آنها و مقاطع زماني مورد نياز
برنامه مديريت مستندات -6-2
با توجه به اينكه گزارشها و مستندات مختلفي در ط••ول انج••ام پ••روژه تولي••د ميش••ود ،ش••ركت كنن••دگان در
مناقصه بايد مديريت مستندات پروژه را ارائه نمايند.
كنترل زمان پروژه و ارائه خروجيها بر مبناي زمان از پيش تعيين شده ،بايد مد نظر مجري پ••روژه ق••رار
گيرد .شركت كنندگان در مناقصه ميبايست برنام••ه زمانبن••دي ( )Gant Chartاج••راي پ••روژه را در ق••الب
نرمافزار MS Projectارائه نمايند.
در اين پروژه واحد انفورماتيك اتاق بازرگاني و صنايع تهران ب••ه عن••وان مت••ولي تع••يين ش••ده اس••ت .در اين
بخش نحوه برقراي ارتباط ميان اعضاي پروژه ،نحوه برقراري ارتباط ميان نقشهاي اصلي پروژه (ش••امل
نماينده كارفرما و مجري پروژه) ميبايست توسط شركت كنندگان در مناقصه تدوين و تشريح گردد.
صفحه 53
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
در اين قسمت با توجه به اهميت اين پروژه براي اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران ،ش•ركت كنن•دگان
در مناقصه ميبايست برنامه تضمين كيفيت پروژه در راستاي اجراي با كيفيت باالي پروژه ارائه نمايند.
در اين بخش فرايندهاي برنامهريزي و م••ديريت مخ••اطرات ،فراين••د شناس••ايي و ك••اهش مخ••اطرات ،فراين••د
كنترل اقدامات انجام شده و ساير مواردي كه از نظ••ر مناقص•هگران ب••راي م••ديريت مخ••اطرات م••ورد ني••از
است بايد تشريح گردد.
صفحه 54
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
پيوستها -7
صفحه 55
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
پيوست يک
ضمانتنامه شركت در مناقصه
صفحه 56
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
(پيوست يک)
مدت اعتبار اين ضمانتنامه سه ماه است و تا آخر س••اعت اداري روز ..................م••ورخ .......................معت••بر مي باش••د.
اين مدت بنا به درخواست كتبي اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران براي حداكثر سه ماه ديگر قابل تمديد است و درصورتيكه
** ...............................................................نتوان••••د ي••••ا نخواه••••د م••••دت اين ض••••مانتنامه را تمدي••••د كن••••د و ي••••ا
* .............................................موجب اين تمديد را فراهم نس•ازد و ** ...................................................را مواف•ق
با تمديد ننمايد ......................................................... ** ،متعهد است بدون اينكه احتي•اجي ب•ه مطالب•ه مج•دد باش•د ،مبل•غ
درج شده در اين ضمانتنامه را در وجه يا حواله كرد اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران پرداخت كند.
چنانچه مبلغ اين ض•مانتنامه در م•دت مق•رر ازس•وي ات•اق بازرگ•اني و ص•نايع و مع•ادن ته•ران مطالب•ه نش•ود ،ض•مانتنامه در
سررسيد ،خود به خود باطل و از درجه اعتبار ساقط است ،اعم از اينكه مسترد گردد يا مسترد نگردد.
* عنوان مجري
صفحه 57
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
پيوست 2
صفحه 58
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
(پيوست دو)
مدت اعتبار اين ضمانتنامه تا آخر وقت اداري روز ....................................است و بنا به درخواست كتبي اتاق بازرگاني و
صنايع و معادن تهران واصله تا قبل از پايان وقت اداري روز تعيين شده ،براي مدتي كه درخواست شود قابل تمديد ميباشد و در
ص•••ورتي ك•••ه ** ................................................نتوان•••د ي•••ا نخواه•••د م•••دت اين ض•••مانتنامه را تمدي•••د كن•••د و ي•••ا
* ..........................................................م••••••••••••وجب اين تمدي••••••••••••د را ف••••••••••••راهم نس••••••••••••ازد و نتوان••••••••••••د
** .....................................................................را حاض••••••••••••••••••ر ب••••••••••••••••••ه تمدي••••••••••••••••••د نماي••••••••••••••••••د
** ............................................................متعهد است بدون آنكه احتياجي به مطالبه مجدد باشد ،مبلغ درج ش••ده در ب••اال
را در وجه يا حواله كرد اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران پرداخت كند.
* عنوان مجري
صفحه 59
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
پيوست 3
فرم نامه پذيرش پيشنهاد
صفحه 60
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
به اين وسيله ،به اطالع مي رساند آن شرکت در مناقص••ه ط••راحي ات••اق س••رور ب••ا ش••ماره (........................ش••ماره
مناقصه) ب••ا مبل••غ پيش••نهادي ...............................................................لاير ،ب••ه عن••وان برن••ده انتخ••اب ش••ده
است .از اين رو مقتضي است طبق اسناد مناقصه ظرف مدت 7روز از دريافت اين نامه ،نسبت به تهيه ض••مانتنامه
انجام تعهدات پيمان و تحويل آن به اتاق بازرگاني و صنايع و معادن واحد ، ...................اقدام نماييد.
براي کسب اطالعات بيشتر ،مي توانيد به نشاني زير مراجعه نماييد.
صفحه 61
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
پيوست4
قالب ارائه پيشنهاد
صفحه 62
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
صفحه 63
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
اعتبار اين پيشنهاد ( )Proposalاز تاريخ تهيه به مدت ............................روز ( ت••ا ت••اريخ)..........................
مي باشد.
سمت :
آدرس :
تلفن :
فاكس :
صفحه 64
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
پيوست 5
پيشنهاد قيمت مناقصهگر
صفحه 65
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
شماره ثبت:
کد پستي: آدرس:
شماره دورنگار: شماره تلفن:
آدرس وب سايت: آدرس پست الکترونيک:
صفحه 66
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
پيوست6
جداول مورد نياز
صفحه 67
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
توجه :1در صورتي كه مناقصهگران مايل به ارائه فرمهاي اطالعاتي (موج••ود در پيوس••ت )6م••ورد نظ••ر
خود باشند ميتوانند به پيوست مدارك ،فرمهاي تكميل شده مورد نظر خ•ود را ارائ•ه نماين•د ب•ه ش•رط اينك•ه
ش•امل اطالع•ات فرمه•اي اين پيوس•ت ن•يز باش•د .در غ•ير اينص••ورت اس•ناد ارائ•ه ش•ده م•ورد قب•ول ق••رار
نميگيرد.
توجه :2فرمهاي ذيل جهت انجام آناليز درصد وزني قيمت ،تخصص هاي مورد ني••از و زمانبن••دي پ••روژه
در نظر گرفته شده است .مناقصهگران بايد قيمت پيشنهادي خود مبني بر اجراي تم••امي قس••متهاي پ••روژه
را همراه با آناليز كامل و مطابق فرمت جداول زير در پ••اكت ج (پ••اكت قيمت) ارائ••ه نماين••د .همچ••نين الزم
است فرمهاي ذيل بدون ذكر قيمت و درصد وزني قيمت تهيه و در پاكت ب (پاكت ف••ني) در بخش م••ديريت
پروژه نيز ارائه گردند.
-2تخصصهاي مورد نياز (بيانگر تخصصهاي در نظر گرفته شده به همراه تعداد آنها و مقاطع زماني مورد نياز)
صفحه 68
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
-3تخصص هاي فني و نيروي انساني مورد نياز براساس نفر ساعت
صفحه 69
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
100 جمع
صفحه 70
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
تذكر :سوابق مديريت پروژه به تفكيك براي پروژههاي باالي 200ميليون توم••ان ،پروژهه••اي بين 100ت••ا
200ميليون تومان و پروژههاي زير 100ميليون تومان بايد در فرم زير ارائه شود.
صفحه 71
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
-10فرم هزينهها
شناسايي نيازمنديها
طراحي تفصيلي
تهيه RFPپيادهسازي
صفحه 72