Professional Documents
Culture Documents
TCCIM - eChamber.TP - RFP.CCC - Fin.05
TCCIM - eChamber.TP - RFP.CCC - Fin.05
شناسنامه گزارش
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP عنوان گزارش
TCCIM.eChamber.TP.RFP.CCC.Fin.05 شناسه گزارش
05 شماره ويرايش
توسعه تجهيزات امنيتي و ارتباطي عنوان گزارش
اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران نام كارفرما
كميسيون ITو تجارت الكترونيكي نام ناظر
مركز گسترش فناوري اطالعات نام مشاور
conversion/tmp/activity_task_scratch/742543685.docx/ محل نگهداري
بسمه تعالي
صفحه 1
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
فهرست مطالب
مقدمه7............................................................................................................................... -2
صفحه 2
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
صفحه 3
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
صفحه 4
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
پيوستها64......................................................................................................................... -7
صفحه 5
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
منظور اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران است كه برگزاركننŒŒده مناقصŒŒه بŒŒوده و در مناقصهگزار
پايان عمليات مناقصه ،به عنوان كارفرما ،قرارداد را با برنده مناقصه منعقد مينمايد.
شŒخص حقŒوقي اسŒت كŒه اسŒناد مناقصŒه را دريŒافت نمŒوده و در پاسŒخ بŒه RFQو RFP مناقصهگر
آمادگي كامل خود را در انجام پروژه اعالم مينمايد.
1
استعالم ارزيابي كيفي RFQ
2
درخواست براي پيشنهاد پروژه RFP
3
روش انتخاب مناقصهگر برنده بر اساس كيفيت و قيمت QCBS
پروژههJJاي مرتبJJط بJJا پروژههاي توسعه زيرسŒŒاخت و سŒŒختافزار ،پروژههŒاي خريŒŒد تجهŒŒيزات و سŒŒختافزار،
پروژههŒŒاي مشŒŒاوره و نظŒŒارت بŒŒر اجŒŒراي طرحهŒŒاي خريŒŒد و توسŒŒعه زيرسŒŒاخت و موضوع مناقصه
سختافزار
پروژههاي نيمهمرتبط منظور از پروژههاي نيمه مرتبط ،شامل موارد ذيل ميباشد:
پروژههاي طراحي و اجراي امنيت زيرساخت با موضوع مناقصه
پروژههاي طراحي و پيادهسازي مراكز داده
پروژههاي طراحي و پيادهسازي شبكه و زيرساخت ارتباطي
ساير پروژههاي مرتبط با فناوري اطالعات و ارتباطات
1
Request For Qualification
2
Request For Proposal
3
Quality and Cost Based Selection
صفحه 6
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
مقدمه -2
پروژه "توسعه تجهيزات امنيتي و ارتباطي" بر اساس برنامهريزيهŒŒاي انجŒŒام شŒŒده بŒŒراي توسŒŒعه فنŒŒاوري
ICTدر اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران و براي دستيابي به اتŒŒاق الكŒŒترونيكي تهŒŒران تعريŒŒف شŒŒده
است.
اين مستند حاوي اطالعات عمومي ،فني ،اداري و اجرايي و مŒŒديريتي اسŒŒت .در بخش اطالعŒŒات عمŒŒومي،
اطالعات كلي مربوط به پروژه ،معرفي اتاق تهران و اهداف و رويكردهاي پŒŒروژه مطŒŒرح ميشŒŒود .بخش
اطالعات فني شامل نيازمنديها و الزامات فني پروژه اسŒŒت .در بخش اطالعŒŒات اداري و اجŒŒرايي مطŒŒالب
مربوط به شŒŒرايط شŒŒركت در مناقصŒŒه و در بخش اطالعŒŒات مŒŒديريتي ،روشهŒŒا و اسŒŒتانداردهاي مŒŒديريت
پروژه مطرح ميشود.
صفحه 7
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
در اين بخش ،موضŒŒوعات كلي پŒŒروژه شŒŒامل موضŒŒوع پŒŒروژه ،ذينفعŒŒان پŒŒروژه ،معŒŒرفي اجمŒŒالي اتŒŒاق
بازرگاني و صنايع و معادن تهران ،ضŒŒرورت انجŒŒام پŒŒروژه و رويكردهŒŒا و الزامŒŒات انجŒŒام پŒŒروژه مŒŒورد
بررسي قرار ميگيرد.
موضوع پروژه حاضر عبارت است از" :طراحي جزئي ،تŒŒامين ،نصŒŒب و راهانŒŒدازي تجهŒŒيزات امنيŒŒتي و
ارتباطي شامل دوربينهاي مدار بسته ،كيوسكهاي اطالعرسŒŒاني ،تلويزيونهŒŒاي تبليغŒŒاتي و سيسŒŒتم كنŒŒترل
RFIDدر اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران".
اينواحد يكي از واحدهاي اتاق بازرگاني و صŒŒنايع و معŒŒادن تهŒŒران اسŒŒت و در اين پŒŒروژه به عنŒŒوان
نماينده كارفرما در پروژه خواهد بود.
تمŒامي افŒراد حقيقي و حقŒوقي كŒه از سŒرويسهاي الكŒترونيكي اتŒاق تهŒران اسŒتفاده خواهنŒد نمŒود ،از
ذينفعان اين پروژه ميباشند.
صفحه 8
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
در اين بخش ،معرفي اجمالي اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران شامل سŒŒاختار ،وظŒŒايف و اختيŒŒارات
مورد بررسي قرار ميگيرد.
انتخابات هيات نمايندگان در اتاق تهران هŒر چهŒار سŒال يك بŒار برگŒزار ميشŒود .سŒاختار سŒازماني اتŒاق
بازرگاني و صنايع و معادن تهران در شكل زير نشان داده شده است.
صفحه 9
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
اتŒŒاق بازرگŒŒاني و صŒŒنايع و معŒŒادن تهŒŒران شŒŒامل 7كميسŒŒيون تخصصŒŒي اسŒŒت .كميسŒŒيونها داراي نقش
مشورتي در اتاق هستند .به نحوي كه به اتاق و سازمانها و نهادهاي دولŒŒتي و حŒŒاكميتي ،خŒŒدمات مشŒŒاوره
ارائه ميكنند .كميسيونهاي تخصصي اتاق تهران عبارتند از:
اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران داراي اختيارات و شرح وظايف زير است:
ايجŒاد همŒاهنگي و همکŒاري بين بازرگانŒŒان ،صŒاحبان صŒŒنايع و معŒادن و کشŒاورزي در
اجرايقوانين و مقررات جاري كشور
ارائه مشاوره در مسائل اقتصادي اعم از بازرگاني ,صنعتي ,و معدني و غيره به قواي سŒه
گانه
همکاري با مراجع ذيربط به منظور اجراي قوانين و مقرراتمربوط به اتاق
ارتباط با اتاق ساير کشورها وتشکيل اتاقها و کميتههاي مشترک با آنها
تشŒŒکيل نمايشŒŒگاههاي تخصصŒŒي و بازرگ Œاني داخلي و خ Œارجي و ش Œرکت درسŒŒمينارها و
کنفرانسهاي بازرگاني ,صنعتي ,معدني و کشاورزي
شناسايي بازار کاالهاي صادراتي ايران در خارج از کشور و تشويق و کمک ب ه موسسات
مربوط ه جهت شرکت در نمايشگاههاي بازرگاني داخلي و خارجي
تشويق و ترغيب سرمايهگذاري داخلي در امور توليدي باالخص توليد کاالهاي صادراتي
بررسي و حکميت مسائل بازرگاني داخلي و خارجي اعضا و ساير متقاضيان
صدور کارت عضويت و كارت بازرگاني
صدور گواهي مبدا
معرفي اعضا به سفارتخانهها جهت دريافت ويزاي تجاري
صفحه 10
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
داير کردن دورههاي کاربردي در رشتههاي مختلف بازرگاني ,صنعتي ,معŒدنيو خŒدماتي
متناسب با نيازهاي کشور
گسترش كاربرد فناوري اطالعات و ارتباطات در سطح جهان عرص Œههاي مختلفي را در نورديŒŒده اسŒŒت و
حوزه تجارت نيز از يكي از اين عرصهها ميباشد .امŒŒروزه تجŒŒارت الكŒŒترونيكي در جهŒŒان مŒŒورد اسŒŒتقبال
بسياري واقع شده و رشد بŒااليي را شŒاهد ميباشŒد .اتŒاق بازرگŒاني و صŒنايع و معŒادن تهŒران در راسŒتاي
برنامهريزيهاي انجام شده براي دستيابي به اتاق الكŒترونيكي تهŒران كŒه نخسŒتين اتŒاق الكŒترونيكي كشŒور
خواهد بود ،نيازمند توسعه تجهيزات امنيتي و ارتباطي در ساختمان جديد خود ميباشد و اين پŒŒروژه در اين
راستا تعريف شده است.
صفحه 11
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
توسعه فناوري اطالعات و ارتباطات در سطح جهان ،تاثيرات عميقي بر بسياري از كسب و كارها گŒŒذارده
و تجارت بين الملل يكي از آنهاست .سرعت تحول در اين زمينه بŒŒه قŒŒدري بŒŒوده اسŒŒت كŒŒه ادامŒŒه حيŒŒات در
محيط رقابتي بين المللي امروز منوط به كاربري فناوري ICTگرديده است .در اين راستا اتاق بازرگاني و
صنايع و معادن تهران اقدام به تدوين طرح اتاق الكترونيكي تهران نموده است .در طرح اتاق الكŒŒترونيكي،
رويكردي كه مد نظر قرار گرفته است ،مبتني بر ايجاد يك مجموعه الكترونيكي اسŒŒت كŒŒه در آن مجموعŒه،
كسبوكار الكترونيكي توسعه يافته و به مرور بلوغ يابد .توسعه كسبوكار الكترونيكي و ايجاد مجمŒŒوعهاي
كه كليه فرايندها ،ارتباطات و تعŒŒامالت در آن بŒŒه صŒŒورت تمŒŒامالكترونيكي انجŒŒام شŒŒود از جهتگيريهŒŒاي
اصلي در اين طرح است.
براي طرح ايجاد اتاق الكترونيكي ،چند هدف اصلي تعريف شده است كه شامل موارد زير است:
ايجاد يك مجموعه تمام الكترونيكي و حركت به سŒمت كسŒبوكار الكŒترونيكي بŒه طŒوري كŒه كليŒه
مختصات و مشخصات كسŒبوكار اتŒاق بازرگŒاني ،ارتباطŒات و تبŒادالت اطالعŒاتي آن مبتŒني بŒر
فناوري اطالعات و ارتباطات باشد.
ارائه خدمات به صورت تمامالكترونيكي به كليه ذينفعان به خصوص اعضا و بازرگانان كŒŒه شŒŒامل
اشخاص حقيقي و حقوقي است.
توسعه ارتباطات ( الكترونيكي و فضاي سايبر ) با بخش دولتي و خصوصي
افزايش توانمندي اعضا و نيروي انساني اتاق بازرگاني در كاربرد فا
بهبود وضعيت ارائه خدمات و كاهش مراجعات اعضاي اتاق و ساير مشتريان
بهكارگيري ITدر راستاي اهداف سازماني و ايجاد ارزش افزوده از طريق IT
مديريت مؤثر خدمات و منابع اطالعاتي و دسترسي به آنها از هر مكان و هر زمان
ايجاد زيرساختهاي ارتباطي وبسترهاي مخابراتي جهت تبادل اطالعات در زنجŒŒيره ارزش كسŒŒب
و كار
صفحه 12
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
راهبرد -1توسعه قابليتهاي منابع انساني و مديريت فناوري اطالعات براي ارتقاء سŒŒطح پŒŒذيرش
و بكارگيري مطلوب فناوري اطالعات و ارتباطات در مجموعه اتاق بازرگاني و صŒŒنايع و معŒŒادن
تهران
راهJJبرد -2ارتقŒŒاي عملكŒŒرد كاركردهŒŒاي كسŒŒبوكار بŒŒا بكŒŒارگيري مŒŒوثر فنŒŒاوري اطالعŒŒات و
ارتباطات در بخش توسعه سيستمهاي اطالعاتي مجموعه اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران
راهبرد -3فراهم نمودن بستر هوشمندي كسبوكار پيرامون تصميمگيري و تصميمسازي و افزايش
سطح همكاري در انجام فعاليتهاي مشترك بين مجموعه اتاق بازرگاني و صŒŒنايع و معŒŒادن تهŒŒران
و كليه ذينفعان با توجه به نيازهاي استراتژيك
راهJJبرد -4افŒŒزايش كŒŒارآيي فرآينŒŒدها ،تسŒŒهيل گŒŒردش اطالعŒŒات و فŒŒراهم سŒŒازي امكŒŒان مŒŒديريت
فعاليتهاي مختلف و مشابه در بخش سازماني و بين سازماني مجموعه اتاق بازرگاني و صŒŒنايع و
معادن تهران پيرامون ارائه خدمات تعاملي و تبادل دادهاي
راهبرد -5استفاده از فناوريها و سيستمهاي مناسب اطالعاتي جهت توسعه اسŒŒتفاده از پايگŒŒاه داده
با امكانات دادهكاوي ،سيسŒŒتمهاي مكŒŒانيزه بŒŒا پوشŒŒش نيازهŒŒاي اطالعŒاتي و عمليŒŒاتي كليŒŒه دفŒŒاتر و
بخشها و سيستمهاي اطالعاتي خبره در تصميمسازي و تصميمگيري مديران
راهبرد -6بكارگيري راهحلهاي سŒŒازماني نظŒŒير برنŒŒامهريزي منŒŒابع و تمركŒŒز بŒŒه يكپŒŒارچگي در
خصوص سيستمهاي اطالعاتي به جاي توسعه سيستمهاي اطالعاتي موردي
راهبرد -7توسعه استانداردها ،چارچوبها و تكنولوژيها نŒŒوين در انتقŒŒال اطالعŒŒات ،خŒŒدمات تحت
وب و توسعه كاربردهاي سرويس محور با استفاده از معماري سرويسگرا در بخش بازرگاني
راهبرد -8اجراي طرح جامع شبكه و دسترسي با رويكرد مديريت يكپارچه امور اتاق بازرگاني و
صنايع و معادن تهران
راهبرد -9تدوين خطمشي امنيت اطالعات و راهاندازي سيستم مديريت امنيت اطالعات بŒŒر مبنŒŒاي
استانداردهاي بينالمللي
راهبرد -10مديريت متمركز فناوري اطالعات با توجŒه بŒه سياسŒتها و برنامههŒاي اجŒرايي اتŒاق
بازرگاني و صنايع و معادن تهران
راهبرد -11تدوين سياستها ،اهداف و روشهاي اجرايي و استانداردهاي برونسپاري فعاليتهاي
مختلف فاوا
راهبرد -12توسعه بسترهاي دسترسي و ارائه خدمات و تعŒŒامالت اطالعŒŒاتي بŒŒا ذينفعŒŒان در قŒŒالب
پرتال جامع و پنجره واحد
راهبرد -13توسعه ارتباطات بينالمللي با اتاقهاي بازرگاني و كسب دانش و تجربيŒŒات در ارتبŒŒاط
با كاربردي ساختن امكانات بالقوه فاوا
صفحه 13
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
راهبرد -14رفع موانع قانوني و حقوقي توسعه كسب و كار الكترونيكي مجموعه اتŒŒاق الكŒŒترونيكي
با همكاري با وزارت بازرگاني و ساير دستگاهها
راهبرد -15توسعه ارتباطات با ساير اتاقهاي بازرگاني كشور و برنامهريزي مشترك در راستاي
گسترش كاربرد فاوا و ارائه خدمات
راهبرد -16طراحي و اجراي مديريت دانش بين اركان و واحدهاي مختلف اتاق بازرگاني
راهبرد -17برنامهريزي براي توسعه فرهنگ استفاده از ابزارهاي الكترونيكي و پŒŒذيرش فنŒŒاوري
اطالعات در مجموعه اتاق تهران
راهبرد -18توسعه منابع انساني متخصص در حوزة ICTبا ديŒŒدگاه مŒŒديريت و نظŒŒارت بŒŒر انŒŒواع
پروژههاي ICTدر اتاق
صفحه 14
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
در جدول 3-1ارتباط اهداف با راهبردها مشخص شده است .برخي راهبردها با بيش از يك هŒŒدف مرتبŒŒط
است.
جدول 1-3ارتباط اهداف با راهبردها
استراتژي هدف
راهJJJبرد -3فŒŒŒراهم نمŒŒŒودن بسŒŒŒت ر هوشŒŒŒمندي كسŒŒŒبوكار پŒŒŒيرامون تصŒŒŒميمگيري و
تصميمسازي و افزايش سطح همكاري در انجام فعاليتهŒŒاي مشŒŒترك بين مجموعŒŒه اتŒŒاق
بازرگاني و صنايع و معادن تهران و كليه ذينفعان با توجه به نيازهاي استراتژيك
راهJJبرد -4افزايش كŒŒارآيي فرآينŒŒدها ،تسŒŒهيل گŒŒردش اطالعŒŒات و فŒŒراهم سŒŒازي امكŒŒان
مديريت فعاليتهاي مختلف و مشŒŒابه در بخش سŒŒازماني و بين سŒŒازماني مجموعŒŒه اتŒŒاق
بازرگاني و صنايع و معادن تهران پيرامون ارائه خدمات تعاملي و تبادل دادهاي
هJJدف ا) ايجŒŒاد يŒŒك مجموعŒŒه راهJJبرد -6بكŒŒارگيري راهحلهŒŒاي سŒŒازماني نظŒŒير برنŒŒامهريزي منŒŒابع و تمركŒŒز بŒŒه
تمام الكŒŒترونيكي و حŒŒركت بŒŒه يكپŒŒارچگي در خصŒŒوص سيسŒŒتمهاي اطالعŒŒاتي بŒŒه جŒŒاي توسŒŒعه سيسŒŒتمهاي اطالعŒŒاتي
موردي سمت كسبوكار الكترونيكي
راهبرد -13توسعه ارتباطات بينالمللي با اتاقهاي بازرگاني و كسŒŒب دانش و تجربيŒŒات
در ارتباط با كاربردي ساختن امكانات بالقوه فاوا
راهبرد -14رفع موانع قانوني و حقوقي توسعه كسب و كŒار الكŒترونيكي مجموعŒه اتŒاق
الكترونيكي با همكاري با وزارت بازرگاني و ساير دستگاهها
راهJJبرد -16طŒŒراحي و اجŒŒراي مŒŒديريت دانش بين اركŒŒان و واحŒŒدهاي مختلŒŒف اتŒŒاق
بازرگاني
راهبرد -15توسعه ارتباطات با ساير اتاقهاي بازرگاني كشور و برنŒŒامهريزي مشŒŒترك
در راستاي گسترش كاربرد فاوا و ارائه خدمات
راهبرد -12توسعه بسترهاي دسترسي و ارائه خدمات و تعامالت اطالعŒŒاتي بŒŒا ذينفعŒŒان
هJJدف )2ارائŒŒه خŒŒدمات بŒŒه
در قالب پرتال جامع و پنجره واحد
صورت كارآمد و يكپارچه
راهJJبرد -7توسŒŒعه اسŒŒتانداردها ،چارچوبهŒŒا و تكنولوژيهŒŒا نŒŒوين در انتقŒŒال اطالعŒŒات،
خدمات تحت وب و توسعه كاربردهاي سرويس محور با استفاده از معماري سرويسگرا
در بخش بازرگاني
راهبرد -15توسعه ارتباطات با ساير اتاقهاي بازرگاني كشور و برنŒŒامهريزي مشŒŒترك
در راستاي گسترش كاربرد فاوا و ارائه خدمات
هJJدف )3توسŒŒعه ارتباطŒŒات راهJJبرد -4افزايش كŒŒارآيي فرآينŒŒدها ،تسŒŒهيل گŒŒردش اطالعŒŒات و فŒŒراهم سŒŒازي امكŒŒان
(الكترونيكي و فضŒŒاي سŒŒايبر) مديريت فعاليتهاي مختلف و مشŒŒابه در بخش سŒŒازماني و بين سŒŒازماني مجموعŒŒه اتŒŒاق
بازرگاني و صنايع و معادن تهران پيرامون ارائه خدمات تعاملي و تبادل دادهاي با بخش دولتي و خصوصي
راهبرد -12توسعه بسترهاي دسترسي و ارائه خدمات و تعامالت اطالعŒŒاتي بŒŒا ذينفعŒŒان
در قالب پرتال جامع و پنجره واحد
صفحه 15
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
استراتژي هدف
راهبرد -1توسعه قابليتهاي منŒŒابع انسŒŒاني و مŒŒديريت فنŒŒاوري اطالعŒŒات بŒŒراي ارتقŒŒاء
سŒطح پŒذيرش و بكŒارگيري مطلŒوب فنŒاوري اطالعŒات و ارتباطŒات در مجموعŒه اتŒاق
بازرگاني و صنايع و معادن تهران
هJJدف )4افŒŒزايش توانمنŒŒدي راهJJبرد - 17برنŒŒامهريزي بŒŒراي توسŒŒعه فرهنŒŒگ اسŒŒتفاده از ابزارهŒŒاي الكŒŒترونيكي و
اعضŒŒا و نŒŒيروي انسŒŒاني اتŒŒاق پذيرش فناوري اطالعات در مجموعه اتاق تهران
راهبرد -18توسعه منابع انساني متخصص در حوزة ICTبا ديŒŒدگاه مŒŒديريت و نظŒŒارت بازرگاني در كاربرد فا
بر انواع پروژههاي ICTدر اتاق
راهبرد -11تدوين سياستها ،اهداف و روشهاي اجرايي و استانداردهاي برونسŒŒپاري
فعاليتهاي مختلف فاوا
راهبرد -12توسعه بسترهاي دسترسي و ارائه خدمات و تعامالت اطالعŒŒاتي بŒŒا ذينفعŒŒان
هدف )5بهبود وضعيت ارائه در قالب پرتال جامع و پنجره واحد
خŒŒدمات و كŒŒاهش مراجعŒŒات راهبرد -2ارتقاي عملكرد كاركردهاي كسبوكار با بكارگيري موثر فنŒŒاوري اطالعŒŒات
اعضاي اتاق و ساير مشتريان و ارتباطات در بخش توسعه سيستمهاي اطالعاتي مجموعŒŒه اتŒŒاق بازرگŒŒاني و صŒŒنايع و
معادن تهران
راهJJبرد -10مديريت متمركŒŒز فنŒŒاوري اطالعŒŒات بŒŒا توجŒŒه بŒŒه سياسŒتها و برنامههŒŒاي
اجرايي اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران
هJJJJدف )6بكŒŒŒŒارگيري ITدر
راهبرد -11تدوين سياستها ،اهداف و روشهاي اجرايي و استانداردهاي برونسŒŒپاري
راسŒŒŒتاي اهŒŒŒداف سŒŒŒازماني و
فعاليتهاي مختلف فاوا
ايجاد ارزش افŒŒزوده از طريŒŒق
راهJJبرد - 6بكŒŒارگيري راهحلهŒŒاي سŒŒازماني نظŒŒير برنŒŒامهريزي منŒŒابع و تمركŒŒز بŒŒه IT
يكپŒŒارچگي در خصŒŒوص سيسŒŒتمهاي اطالعŒŒاتي بŒŒه جŒŒاي توسŒŒعه سيسŒŒتمهاي اطالعŒŒاتي
موردي
راهJJبرد -4افزايش كŒŒارآيي فرآينŒŒدها ،تسŒŒهيل گŒŒردش اطالعŒŒات و فŒŒراهم سŒŒازي امكŒŒان
مديريت فعاليتهاي مختلف و مشŒŒابه در بخش سŒŒازماني و بين سŒŒازماني مجموعŒŒه اتŒŒاق
بازرگاني و صنايع و معادن تهران پيرامون ارائه خدمات تعاملي و تبادل دادهاي
هدف )7مديريت مؤثر خدمات راهJJبرد -10مديريت متمركŒŒز فنŒŒاوري اطالعŒŒات بŒŒا توجŒŒه بŒŒه سياسŒتها و برنامههŒŒاي
و منابع اطالعŒŒاتي و دسترسŒŒي اجرايي اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران
بŒŒه آنهŒŒا از هŒŒر مكŒŒان و هŒŒر راهبرد -12توسعه بسترهاي دسترسي و ارائه خدمات و تعامالت اطالعŒŒاتي بŒŒا ذينفعŒŒان
در قالب پرتال جامع و پنجره واحد زمان
راهبرد -5استفاده از فناوريها و سيستمهاي مناسب اطالعŒŒاتي جهت توسŒŒعه اسŒŒتفاده از
پايگاه داده با امكانات دادهكاوي ،سيستمهاي مكانيزه بŒŒا پوشŒŒش نيازهŒŒاي اطالعŒŒاتي كليŒŒه
واحدها و سيستمهاي اطالعاتي خبره در تصميمسازي و تصميمگيري مديران
راهبرد -8اجراي طرح جامع شبكه و دسترسي با رويكرد مديريت يكپارچه امŒŒور اتŒŒاق
بازرگاني و صنايع و معادن تهران
هدف )8ايجاد زيرسŒŒاختهاي
راهبرد -9تدوين خطمشي امنيت اطالعات و راهاندازي سيستم مديريت امنيت اطالعŒŒات
ارتباطي و بسترهاي مخابراتي
بر مبناي استانداردهاي بينالمللي
جهت تبŒŒŒŒŒادل اطالعŒŒŒŒŒات در
راهJJبرد -7توسŒŒعه اسŒŒتانداردها ،چارچوبهŒŒا و تكنولوژيهŒŒا نŒŒوين در انتقŒŒال اطالعŒŒات، زنجيره ارزش كسب و كار
خدمات تحت وب و توسعه كاربردهاي سرويس محور با استفاده از معماري سرويسگرا
در بخش بازرگاني
صفحه 16
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
با توجه به مطالعات انجام شده و رويكردها و جهتگيريهاي اتŒاق بازرگŒاني ،مŒدل توسŒعه مجموعŒه اتŒاق
الكترونيكي تهران به صورت شكل زير تدوين شده است.
صفحه 17
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
اعضاي اتاق
تاجران
بسترسازي توسعه و رشد كارافريني معماري خدمتگرايي بهبود فضاي كسب و كار
اتوماسيون اداري و دفتر مجازي مديريت كيفيت گواهي الكترونيكي كارت اعضا
كمرگ
زيرساخت فاوا
اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران
زيرساختهاي مديريتي فاوا زيرساختهاي ارتباطي و فني زيرساختهاي اطالعاتي
امورخارجه
قوانين و استانداردهاي فاوا كانالهاي ارائه و دسترسي شبكه داخلي سازمان
شكل 2-3مدل توسعه مجموعه اتاق الكترونيكي تهران
طرحها و برنامههاي فاوا هيئت نمايندگان و هيئت رئيسه اتاق تهرا پرتال پنجره واحد سازماني
WANشبكه سفارتخانهها
منابع انساني و مالي نرمافزارهاي كاربردي
زيرساختهاي امنيتي
الكترونيكي
آموزش و فرهنگسازي افزارهاياتاق
سيستمي براي طرح
نرم پروژههاي پيشبيني شده -3-5-5
مهمترين مؤلفههايي كه در اهداف اين طŒŒرح قابŒŒل اشŒŒاره اسŒŒت ،توجŒŒه بŒŒه ارائŒŒه خŒŒدمات اتŒŒاق بŒŒه صŒŒورت
الكترونيكي و انجام ارتباطات و تبادالت اطالعاتي به صورت الكترونيكي است .انواع خدمات و ارتباطŒŒات
كه در ارتباط با مشتريان و ذينفعان اتاق بازرگاني قابل ذكر است ،شامل موارد زير است:
صفحه 18
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
در شكل 3-3انواع خدمات اتاق بازرگاني و صنايع و معادن به همراه ذينفعان آن ترسيم شده است.
در طرح ايجاد اتاق الكترونيكي ،هدف اين است كه ارائه خدمات و ارتباطات فوق بŒŒه صŒŒورت الكŒŒترونيكي
انجام و هدايت شود .مصاديق برخي ذينفعان كه در چهار گروه فوق بيان شده است عبارت است از:
دولت و سŒŒاير نهادهŒŒاي حŒŒاكميت :شŒŒامل وزارتخانههŒŒا و سŒŒازمانهاي دولŒŒتي (وزارت بازرگŒŒاني،
گمرك ،سازمان توسعه تجارت ،وزارت امور اقتصادي و دارايي ،وزارت امور خارجŒŒه) ،مجلس،
دسŒŒتگاه قضŒŒايي و سŒŒازمانهاي تابعŒŒه (سŒŒازمان ثبت اسŒŒناد و امالك) ،دسŒŒتگاههاي اجŒŒرايي ،بانŒŒك
مركزي و بانكها
اعضا و مشتريان عمومي :شامل اعضا و مشتريان عمومي (مراجعان حقيقي و حقوقي)
سازمانهاي مشابه و اتاقهاي بازرگاني :شامل اتاقهŒŒاي بازرگŒŒاني شهرسŒŒتانها و سŒŒاير اتاقهŒŒاي
بازرگاني در سطح جهان (اتاق بازرگاني فرانكفورت ،اتاق بازرگاني بينالمللي و ساير موارد)
كاركنان و واحدهاي سازماني :شامل كاركنان و واحدهاي سازماني اتاق بازرگاني و همچنين هيات
نمايندگان و هيات رئيسه اتاق
به منظور ايجاد اتاق الكترونيكي و نيŒŒل بŒŒه اهŒŒداف آن ،دو گŒŒروه پŒŒروژه تعريŒŒف شŒŒده اسŒŒت كŒŒه بŒŒا اجŒŒرا و
پيادهسازي پروژهها ،اهداف اصلي طرح بايد محقق شود .پروژهها در دو گروه با عنوان گŒŒروه زيرسŒŒاخت
صفحه 19
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
اطالعŒŒاتي و گŒŒروه زيرسŒŒاخت فŒŒني تعريŒŒف شŒŒده اسŒŒت .گŒŒروه پروژههŒŒاي زيرسŒŒاخت اطالعŒŒاتي ،شŒŒامل
پروژههايي است كه نتايج آن توسعه پورتŒŒال ،سيسŒŒتمهاي اطالعŒŒاتي و نهايتًŒا خŒŒدمات الكŒŒترونيكي در اتŒŒاق
بازرگاني است .پروژههاي گروه زيرساخت فŒŒني مشŒŒتمل بŒŒر پروژههŒŒاي توسŒŒعه زيرسŒŒاخت فŒŒني و امŒŒنيت
است .فهرست پروژهها مطابق جدول 3-2است.
صفحه 20
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
پورتال به عنوان بستر كليه سيستمهاي اطالعاتي توسعه داده ميشود و ساير سيستم بر روي اين بستر قرار
ميگيرنŒŒد .دسترسŒŒي بŒŒه خŒŒدمات و اطالعŒŒات و اخبŒŒار ،مŒŒديريت محتŒŒوا و مŒŒاژول امŒŒنيت از اصŒŒليترين
مشخصات پورتال است.
سيستم جامع اتوماسيون اداري عالوه بر دبيرخانه ،امكاناتي چون فرمساز ،گزارشسŒŒاز و مŒŒديريت گŒŒردش
كار خواهد داشت و پس از پورتال بŒŒه عنŒŒوان بسŒŒتري خواهŒŒد بŒŒود كŒŒه سŒŒاير سيسŒŒتمها بŒŒا اتصŒŒال بŒŒه آن از
سرويسهاي پيشبيني شده بهره خواهند برد.
سيستم حاصل از اين پروژه به عنوان يكي از سيستمهاي اطالعاتي پشتيباني در اتاق بازرگŒŒاني و صŒŒنايع و
معادن تعريف شده است .كاركردهايي كه توسط اين سيستمها پوشŒŒش داده ميشŒŒود عبارتنŒŒد از كاركردهŒŒاي
اداري مانند پرسنلي ،جذب و اسŒŒتخدام ،كŒŒارگزيني ،حقŒŒوق و دسŒŒتمزد ،مŒŒاموريت و مرخصŒŒي و تشŒŒكيالت
سازماني ،كاركردهاي مالي مانند سهم 3در 1000مالياتي ،حقوق و دستمزد ،دريافت و پرداخت ،بودجه و
اعتبارات ،حسŒابداري عمŒومي و امŒوال و داراييهŒاي ثŒابت ،كاركردهŒاي تŒداركات و خريŒد لŒوازم اداري،
كاركردهŒŒاي حقŒŒوقي و قراردادهŒŒا و كاركردهŒŒاي مŒŒديريت كيفيت .در اين پŒŒروژه قابليتهŒŒا و كاركردهŒŒاي
خاص اتاق بازرگاني مانند لحاظ كردن سهم 3در 1000مالياتي بايد عالوه بŒŒر قابليتهŒŒاي عمŒŒومي كŒŒه در
اين نوع سيستمها وجود دارد به آن اضافه شود .همچنين كل محصول بايد خاص كسبوكار اتاق باشد.
صفحه 21
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
اين پروژه در راستاي طراحي و پيادهسازي سيستمي تعريف شده است كه هيات نمايندگان و مŒŒديران ارشŒŒد
اتاق بازرگاني با استفاده از سيستم بتوانند كليه فعاليتهاي اداري و روزانه را با بهرهگŒŒيري از امكانŒŒات آن
انجام دهند .يكي از قابليتهاي اين سيستم ،كارتابل الكترونيكي است كه با استفاده از آن كليه كارهاي ارجاع
شده توسط كاركنان قابل دسترسي اسŒŒت .در اين پŒŒروژه امكانŒŒاتي همچŒŒون دريŒŒافت پيغŒŒام از مركŒŒز تمŒŒاس،
،smsتقويم سازماني ،جلسات مجازي و دفتر كار مجازي با قابليت دسترسي از راه دور نيز بايد پيشبيŒŒني
و پيادهسازي شود .با توجه به قابليتهاي پيشبيني شده ،سيستمي كه پيادهسŒŒازي ميشŒŒود داراي قابليتهŒŒا و
امكانات خاص خواهد بود.
در اين پŒŒروژه توسŒŒعه شŒŒش سيسŒŒتم اطالعŒŒاتي زيŒŒر در نظŒŒر گرفتŒŒهشŒŒده اسŒŒت .اين سيسŒŒتمها بŒŒه عنŒŒوان
سيستمهاي تخصصي اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران تعريف شده است.
سيستم عضويت و كارت بازرگاني :اين سيستم بهمنظور مديريت كاركردهاي مربوط به پذيرش -
عضو ،صدور كارت عضويت و صدور كارت بازرگاني براي مراجعين و متقاضيان معرفي شده
است .بهمنظور پوشش كاركردهاي اصلي ذكر شده براي اين سيستم ،بايد قابليت ارتباط با سيستم
جامع منابع اتاق (بهمنظور كنترل پرداخت سهم 3در 1000و نيز پرداخت حق عضويت) و نيز با
ساير سيستمهاي مجموعه اتاق الكترونيكي لحاظ شود.
سيستم صدور گواهي الكترونيكي :در اتاق الكترونيكي تهران ،صدور هرگونه گواهي الكترونيكي -
تحت اين سيستم انجام خواهد شد .انواع گواهيها در اتاق بازرگاني شامل گواهي مبدا ،گواهي تاييد
فعاليت ،معرفينامه جهت ارائه به سفارتخانهها به منظور دريافت ويزاي تجاري ،تاييديه اسناد اعضا
و ...است.
سيستم مشاوره :اين سيستم به منظور ايجاد مجموعهاي از راهكارها و سواالت متداول و نيز ارائه -
مشاورههاي هدفمند بر اساس اطالعات و سوابق موجود بهكار گرفته خواهد شد .ارتباط متقاضيان با
اين سيستم از طريق پورتال است و سيستم مشاوره با دريافت مشكالت و سواالت اعضا و ساير
مراجعان ،راهكارهاي مرتبط را به متقاضي ارائه ميكند.
سيستم مديريت شناسنامه شركتها و بازرگانان :اين سيستم دربرگيرنده اطالعات جامع و كاملي از -
كليه شركتها و بازرگاناني است كه ممكن است اتاق بازرگاني تهران به آنها نياز پيدا نمايد .هدف از
بهكارگيري اين سيستم ايجاد قابليت برقراري ارتباط هدفمند و گسترده با اعضاي يك صنعت و يا يك
صفحه 22
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
حوزه فعاليت بوده و ارتباط شركتها و بازرگانان با سازمانهاي داخلي و خارجي را از طريق اتاق
بازرگاني تهران ممكن ميسازد.
سيستم جامع آموزش و پژوهش :با توجه به اينكه يكي از فعاليتهاي مهم اتاق بازرگاني تهران -
ارائه خدمات آموزشي به اعضا و ساير متقاضيان ميباشد ،اين سيستم ب ه منظور مديريت برنام ه
زمانبندي دورههاي آموزشي ،تخصيص اساتيد و محلهاي برگزاري دورهها ،ارتباط با متقاضيان
شركت در دورهها و مواردي از اين دست بهكار گرفته خواهد شد .عالوه بر موارد آموزشي ،
تعريف پروژههاي تحقيقاتي و مديريت و نظارت بر اجراي پروژهها نيز به عنوان يكي از
كاركردهاي اين سيستم پيشبيني شده است.
سيستم كتابخانه :كتابخانه اتاق بازرگاني تهران خدماتي را به اعضا ،كاركنان و ساير متقاضيان -
ارائه ميدهد .اين سيستم كه بهمنظور تسهيل ارائه اين خدمات مورد استفاده قرار ميگيرد ،شامل
كاركردهاي جستجو و مديريت مخزن و نيز كاركردهاي ميز امانت ميباشد.
براي انجام فعاليتها به صورت الكترونيكي و مهمتر از همه ارائه سرويسهاي الكترونيكي ،نياز به ايجاد
شبكه داخلي LANدر ساختمان اتاق بازرگاني و صنايع و معادن وجود دارد و اين پروژه در اين راستا
تعريف شده است.
اين پروژه عبارت است از طراحي و پيادهسازي شبكه محلي اتاق تهران بر اسŒŒاس اسŒŒتانداردهاي بينالمللي
براي پوشش تجهيزات مختلف پردازشي ،ذخيرهسازي ،امنيتي و ارتباطي با پهناي باند مورد نياز .ساختمان
جديد اتاق تهران 8 ،طبقه بوده و هر طبقه آن 450متر مربع زيربنا دارد .شŒŒبكه محلي بŒŒراي اين سŒŒاختمان
طراحي و پيادهسازي ميشود.
بر اساس برنامهريزيهاي انجام شده براي استفاده از فناوري اطالعŒŒات و ارتباطŒŒات در اتŒŒاق بازرگŒŒاني و
صنايع و معادن تهران و براي دستيابي به اتاق الكترونيكي تهران ،نياز به وجود يك اتاق سŒŒرور اسŒŒتاندارد
صفحه 23
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
در اتاق تهران وجود دارد تا ارائه سرويسهاي الكترونيكي با امنيت و دسترسپذيري بŒŒاال صŒŒورت بگŒŒيرد.
اين پروژه در اين راستا تعريف شده و عبارت است از طراحي اتŒŒاق سŒŒرور بŒŒراي اتŒŒاق تهŒŒران بŒŒر اسŒŒاس
TIA-942بŒŒراي پوشŒŒش نيازمنŒŒديهاي اتŒŒاق الكŒŒترونيكي تهŒŒران بŒŒراي ارائŒŒه سŒŒرويسهاي
اسŒŒتاندارد
الكترونيكي با امنيت و دسترسپذيري باال.
با توجه به برنامهريزيهاي انجام شده براي توسعه استفاده از فناوري اطالعات و ارتباطات در اتاق
بازرگاني و صنايع و معادن تهران و براي دسترسي به اتاق الكترونيكي تهران كه در آن اغلب خدمات به
صورت الكترونيكي ارائه خواهند گرديد ،ايجاد امنيت اطالعات حائز اهميت بسيار است .با توجه به اينكه
بخش مهمي از فعاليتهاي انجام شده در اتاق تهران ،مربوط به تبادالت مالي ميباشد ،ايجاد امنيت براي
اطالعات حائز اهميت بسيار بااليي بوده و براي فعاليت اتاق تهران واجد اهميت حياتي است.
اين پروژه در اين راستا تعريف شده و شامل طراحي سيستم مديريت امنيت اطالعات يا ISMSاتاق تهŒŒران
بر اساس استانداردهاي سري ISO 27000ميباشد.
اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران بر اسŒŒاس برنامهريزيهŒŒاي صŒŒورت گرفتŒŒه بŒŒراي توسŒŒعه ICTو
دستيابي به اتاق الكترونيكي تهران ،نياز به توسعه سيستم دوربين مŒŒدار بسŒŒته در سŒŒاختمان جديŒŒد خŒŒود ،بŒŒر
اساس استانداردهاي بينالمللي و با استفاده از مرغوبترين تجهيزات دارد تا امنيت فيزيكي مورد نيŒŒاز تŒŒامين
گردد.
با توجه به برنامهريزيهاي صورت گرفته ،اتاق تهران در ساختمان جديد 8طبقŒŒه كŒŒه هŒŒر طبقŒŒه آن داراي
450متر مربع زيربنا ميباشد ،مستقر خواهد گرديد .سيستم دوربين مدار بسته بايد به نحوي طراحي گŒŒردد
كه تمامي نقاط اتاق تهران قابل مونيتورينگ باشŒŒد .همچŒŒنين امكŒŒان تعريŒŒف سŒŒطوح دسترسŒŒي مختلŒŒف بايŒŒد
ميسر باشد .عالوه بر سيستم دوربين مدار بسته ،تجهŒيز زيرسŒاخت سŒخت افŒŒزار اتŒاق تهŒران نŒيز طي اين
پروژه به انجام خواهد رسيد كه شŒامل تلويزيونهŒاي تبليغŒاتي ،كيوسŒكهاي اطالعرسŒاني و سيسŒتم كنŒترل
RFIDميباشد.
صفحه 24
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
بر اساس برنامهريزيهاي انجام شده براي دستيابي به اتاق الكترونيكي تهران ،اين پروژه الزامŒŒات زيŒŒر را
بايد برآورده نمايد:
صفحه 25
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
در اين بخش اطالعات اداري و اجرايي در خصوص ارائه پيشŒŒنهادات و برگŒŒزاري مناقصŒŒه ارائŒŒه گرديŒŒده
است.
كارفرماي اين پروژه ،اتاق بازرگاني و صŒنايع و معŒادن تهŒران ميباشŒد و آدرس مكاتبŒات مربŒوط بŒه اين
پروژه به شرح ذيل است:
.....................................................................................................................................
.........................................
شمارههاي تماس كارفرما براي برقراري ارتباطات تلفني عبارتند از...................................... :
پيشنهاد دهندگان بايستي کليه اسناد مربوط به شركت در مناقصه را مهر و امضJاء و نهايتًJا تJا سJاعت و تJاريخي
كJJJJJJJJJJJJJJJه در جJJJJJJJJJJJJJJJJدول برنامJJJJJJJJJJJJJJJه مناقصJJJJJJJJJJJJJJJJه قيJJJJJJJJJJJJJJJJد شJJJJJJJJJJJJJJJJده بJJJJJJJJJJJJJJJJه آدرس:
.................................................. ............................................................................................
.................................واحد ..................................تحويل نمايند.
پيشنهادها بايستي در پاکات مهر و موم شده باشند و نبايد بهصورت بستههاي باز ارائه شوند.
صفحه 26
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
مناقصهگر موظف است ضمانتنامه بانكي شركت در مناقصه (طبق فرم نمونه پيوست يک) را كه .1
براي مدت سه ماه از تاريخ سر رسيد پيشنهاد معتبر بوده و در صورت درخواست اتŒŒاق بازرگŒŒاني
و صنايع و معادن تهران تا سه ماه ديگر قابل تمديد باشد تهيه و در پاكت (الف) قرار دهد.
مبلŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒغ تضŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒمين شŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒركت در مناقصŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒه بŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒه عŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒدد
...................................................................................و بŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒه حŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒروف
...................................................................................................ميباشد.
تبصره :مناقصهگر ميتواند به جاي ضمانتنامه بانكي ،مبلغ سپرده شرکت در مناقصŒŒه را نقŒŒدًا بŒŒه
شماره حساب .....................................بانŒŒک .......................شŒŒعبه .....................کŒŒد
............................به نام ..................................واريز و رسيد آن را بŒŒه عنŒŒوان تضŒŒمين
شرکت در مناقصه ،در پاكت (الف) قرار دهد يا چك تضمينشده بانكي به مبلغ مذكور را تهيه و آن
را در پاكت (الف) ارائه نمايد.
به پيشنهادهاي ناقص ،مبهم ،مشروط و فاقد قبض رسŒŒيد سŒŒپرده يŒŒا ضŒŒمانتنامه بŒŒانكي و همچŒŒنين .2
پيشنهادي كه بعد از مهلت مقرر تسليم گردد ترتيب اثر داده نخواهد شد.
مناقصهگزار حق دارد در چارچوب قانون برگزاري مناقصات ،هر يŒŒک از پيشŒŒنهادها را قبŒŒول يŒŒا .4
رد نموده و يا فرآيند مناقصŒŒه را لغŒŒو کŒŒرده و تمŒŒام پيشŒŒنهادها را در هŒŒر زمŒŒان پيش از ابالغ نامŒŒه
پذيرش ،رد نمايد و از اين بابت هيچ مسئوليت و تعهدي در برابر مناقصŒهگران نخواهŒد داشŒت .در
صورت لغو مناقصه ،مناقصهگزار ،بيدرنگ مناقصهگران را از تصميم خود مطلع خواهد كرد.
تبصره :هرگاه در جريان مناقصه ،اطالع حاصل شود که مناقصهگراني بŒŒه زيŒŒان مناقصŒهگزار يŒŒا
منافع جمهŒŒوري اسŒŒالمي ايŒŒران مصŒŒالحه کردهانŒŒد و مŒŒراتب مŒŒورد يقين مناقصŒهگزار واقŒŒع گŒŒردد
مناقصŒŒه لغŒŒو خواهŒŒد گرديŒŒد و مناقص Œهگزار اقŒŒدامات قŒŒانوني الزم را در جهت ارجŒŒاع موضŒŒوع
مناقصهگران خاطي به مراجع ذيصالح بعمل خواهد آورد.
مناقصهگر ميبايست زمان انجام کليه خدمات موضوع مناقصه را در قŒŒالب يŒŒک برنامŒŒه کلي و در .5
چارچوب مدت معين درخواستي مناقصهگزار ارائه نمايد.
صفحه 27
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
پرداخت ماليات ،بيمه و هرگونه عوارض و هزينه ثبت قرارداد (در صورتي كه مناقص Œهگزار ثبت .6
قرارداد را در دفاتر اسناد رسمي ضروري تشخيص دهد) بهعهده برنده مناقصه خواهد بود.
هرگاه مناقصهگر نسبت به مفهوم اسناد و مدارك مناقصŒŒه ابهŒŒامي داشŒŒته باشŒŒد ميتوانŒŒد حŒŒداكثر تŒŒا .7
پايان وقت اداري روز ................................مورخ .......................................مراتب را
كتبًا به مناقصهگزار منعكس و تقاضاي پاسخ كتŒŒبي نمايŒŒد .مناقصŒهگزار نسŒŒبت بŒŒه مŒŒوارد ابهŒŒامي،
پاسŒŒخ الزم را خواهŒŒد داد و در صŒŒورتي کŒŒه اشŒŒکاالت جنبŒŒه عمŒŒومي داشŒŒته باشŒŒد ،مناقص Œهگزار
هرگونه پاسخ ،توضيح يا تجديد نظر ،حذف يا اضافه نمودن اسناد و مدارك و نحوه تغيير و تصŒŒميم
را كتبًا به كليه مناقصهگران اعالم و جزء اسناد و مدارك مناقصه منظور خواهد نمود.
ن گونه مدارك را نيز مهر و امضŒŒاء نمŒŒوده و عينًŒا بŒŒه ضŒŒميمه اسŒŒنادمناقصهگر ميبايست اصل اي
مناقصه به مناقصهگزار عودت نمايد.
پيشنهادات بايد از هر حيث کامل و بدون قيد و شرط باشد و هيچگونه ابهŒŒام ،خدشŒŒه ،عيب ،نقص و .8
خط خوردگي نداشته باشد .به پيشنهادهاي ناقص ،مبهم ،مشروط و خارج از حدود اعتدال و يا فاقŒŒد
تضمين شرکت در مناقصه يا سپرده کمتر از ميزان مقرر ،ترتيب اثر داده نخواهد شد.
ابتدا پاکت (الف) که حاوي ضŒŒمانتنامه شŒŒرکت ( مطŒŒابق فŒŒرم پيوسŒŒت )1در مناقصŒŒه اسŒŒت
بازگشايي ميگردد و به لحاظ شکلي ارزيابي خواهد شŒŒد .پيشŒŒنهاد مناقصŒهگراني کŒŒه بŒŒه لحŒŒاظ
شکلي (کامل بودن اسناد و امضŒŒاء آنهŒŒا و غŒير مشŒŒروط و خوانŒŒا بŒŒودن) ايŒŒرادي نداشŒŒته باشŒŒد
پذيرفته ميگردد .در غير اينصورت کنار گذاشته ميشود تا در پايان جلسŒŒه ،ضŒŒمن درج علت
رد در متن صورتجلسه و با دريافت رسيد از مناقصهگر/مناقصهگراني کŒŒه پاکŒŒات (الŒŒف) آنهŒŒا
رد شده است ،پاکت (الŒŒف) بŒŒه انضŒŒمام پاکتهŒŒاي (ب و ج) بŒŒدون اينکŒŒه بازگشŒŒايي گردنŒŒد بŒŒه
صاحب آن مسترد گردد.
در همان جلسه بازگشايي پاكت الف ،پاکت فني (پاكت ب) مناقصهگراني که پŒŒاکت (الŒŒف) آنهŒŒا
مŒŒورد قبŒŒول قŒŒرار گرفتŒŒه و کليŒŒه شŒŒرايط مناقصŒŒه را بŒŒدون قيŒŒد و شŒŒرط پذيرفتهانŒŒد بازگشŒŒايي
ميگردد .در همان جلسه پاكتهاي فŒŒني بŒŒه لحŒŒاظ شŒŒكلي (وجŒŒود كاغŒŒذ آرمدار پيشŒŒنهاد دهنŒŒده،
امضاي مجاز و مهر پŒŒاي كليŒŒه صŒŒفحات پيشŒŒنهاد و سŒŒند ،RFPكامŒŒل بŒŒودن بخشهŒŒاي اصŒŒلي
پيشنهاد فني و ساير موارد) كنترل شده و ضمنًا بررسي ميگŒŒردد كŒŒه در كŒŒل پيشŒŒنهاد فŒŒني ،بŒŒه
صفحه 28
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
هيچ وجه قيمت يا ارزش مالي پيشŒŒنهاد درج نگرديŒŒده باشŒŒد .در اين صŒŒورت پيشŒŒنهادهاي فŒŒني
معتبر ،براي ارزيابي فني بازرگاني به کميته فني بازرگاني ارجاع ميگردد.
کميسيون مناقصه حتي االمکان زمŒŒان و مکŒŒان جلسŒŒه بعŒŒدي کميسŒŒيون را جهت گشŒŒايش پŒŒاکت
قيمت -پاكت (ج) -در اين جلسه تعيين خواهد نمود .اين زمان فقط براي يکبار قابل تمديد است.
کميته فني بازرگاني در مهلت مقرر گزارش و نظر خود را بŒه صŒŒورت مکتŒوب بŒه کميسŒيون
مناقصه ارائه مينمايد.
کميسيون مناقصه پاکت فني بازرگاني مناقصŒهگر /مناقصŒهگراني کŒه پيشŒنهاد فŒŒني آنهŒا مŒورد
پذيرش قرار نگرفته را کنار گذاشته تŒŒا ب ه همŒŒراه پŒŒاکت (الŒŒف) و پŒŒاكت (ج) بŒŒدون اينکŒŒه آنŒŒرا
مفتوح نمايد ،در مقابل دريافت رسيد به مناقصهگر عودت مينمايد.
مناقصهگزار با اطالعيه کتبي محل تشکيل جلسه و زمان گشايش پاکتهاي قيمت (پŒاكت ج) را
بŒŒه مناقصŒهگراني کŒŒه پاکتهŒŒاي (ب) آنهŒŒا پذيرفتŒŒه شŒŒده اسŒŒت ،اعالم و از آنهŒŒا دعŒŒوت بعمŒŒل
ميآورد.
پس از گشودن پاکتهاي قيمت ،چنانچه بررسي قيمتها ،آناليز وکنترل مبŒŒاني آن بŒŒه تشŒŒخيص
کميسيون مناقصه الزم باشد ،کميته فني بازرگاني حداکثر ظرف دو هفته نتيجŒŒه ارزيŒŒابي مŒŒالي
را به کميسيون مناقصه اعالم ميکند.
هنگام ارزيابي مالي ،مناقصŒهگري کŒŒه بŒŒر اسŒŒاس قŒŒوانين و مقŒŒررات مربŒŒوط بŒŒه تعŒŒيين برنŒŒده
مناقصه اتاق بازرگاني و ديگر مقررات (حسب مورد) مناسبترين قيمت را حائز شده باشد بŒŒه
عنŒŒوان برنŒŒده اول اعالم خواهŒŒد شŒŒد .برنŒŒده دوم در صŒŒورتي اعالم ميگŒŒردد کŒŒه تفŒŒاوت قيمت
پيشنهادي وي با برنده اول ،کمتر از مبلغ تضمين باشد.
پس از گشودن پيشنهادهاي قيمت ،تضمين برنده اول و دوم نŒزد مناقصŒهگزار نگهŒداري و تضŒŒمين .10
ساير مناقصهگران بازگردانده ميشود.
برنده مناقصه ،بايد حداکثر ظرف مدت هفت روز کŒŒاري پس از ابالغ مناقصŒهگزار بŒŒراي سŒŒپردن .11
تضمين انجام تعهدات ،معادل %10کل مبلغ قرارداد را بŒŒه صŒŒورت تضŒŒمين بŒŒانکي (مطŒŒابق فŒŒرم
پيوسŒŒŒت )2نŒŒŒزد شŒŒŒرکت بŒŒŒه وديعŒŒŒه سŒŒŒپرده يŒŒŒا نقŒŒŒدًا طي فيش بŒŒŒانکي بŒŒŒه شŒŒŒماره حسŒŒŒاب
..........................................بانŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒک ......................................شŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒعبه
................................به نام اتاق بازرگاني و صنايع و معادن واريŒز و نسŒبت بŒه انعقŒاد پيمŒان
صفحه 29
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
مبادرت نمايد در غير اين صورت تضمين شرکت در مناقصه وي حسب بند 12ضبط و قرارداد با
برنده دوم منعقد ميگردد .در صورت امتناع نفŒر دوم ،تضŒمين شŒرکت در مناقصŒه وي نŒيز بŒدون
هيچگونه تشريفات قضايي به نفع مناقصه گزار ضبط خواهد شد.
هر گاه مناقصهگر پيشنهاد خود را در مدتي که اعتبار دارد پس بگيرد
تغيير زيادي در اسناد مناقصه الزم باشد و موجب تغيير در ماهيت مناقصه گردد
پيشامدهاي غير متعارف نظير جنگ ،زلزله ،سيل و مانند اينها
باال بودن قيمتها به نحوي که توجيه اقتصادي موضوع مناقصه منتفي گردد
پيشنهادهاي ارائه شده بعد از مدت معين شده مورد قبول قرار نميگيرد.
صفحه 30
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهŒران مسŒئول تحويŒل ديŒر هنگŒام پيشŒنهادها يŒا فقŒدان برگŒه
پيشنهادها هنگام تحويل نميباشد.
پيشنهاد دهنŒŒدگان در صŒŒورتي كŒŒه زمŒŒان تهيŒŒه و تحويŒŒل پيشŒŒنهاد را مناسŒŒب ندانسŒŒتند ،بايŒŒد بŒŒه
ن گونŒŒه پيشŒŒنهادها صورت كتبي با ذكر داليل به اتاق اطالع دهند .اتاق تهران در رد يا قبول اي
مختار است.
شرکت کنندگان در مناقصه بايد پس از مطالعه دقيŒŒق اسŒŒناد و مŒŒدارک مناقصŒŒه و انجŒŒام بررسŒŒي و .16
تحقيقات الزم ،ريز نرخ يا نرخهاي پيشنهادي خود را با دقت محاسبه و در برگ پيشنهاد قيمت (بŒŒه
طور کامل و خوانا و بدون خط خوردگي) نوشته و سŒŒپس کليŒŒه اسŒŒناد و مŒŒدارک مناقصŒŒه را بŒŒدون
تغيير ،تصرف ،حذف و يا قرار دادن شرط در آن ،صفحه به صفحه از ابتدا تا انتها امضŒاء و مهŒر
نمايند ( مهر و امضاء مجاز تعهدآور مناقصهگر) .در غير اين صورت به پيشنهاد آنان تŒŒرتيب اثŒŒر
داده نخواهد شد.
مناقصهگزار حق تغيير يا اصالح و يا تجديد نظر در هر قسمت از اسناد و مدارک مناقصŒŒه را قبŒŒل .17
از انقضاء مهلت الزم جهت تسليم پيشنهادات براي خود محفوظ ميدارد و اگŒŒر چŒŒنين مŒŒوردي پيش
آيد مراتب به کليه مناقصهگران در مناقصه ابالغ و آنها نيز جزء اسناد و مŒŒدارک مناقصŒŒه منظŒŒور
خواهند شد .در صورتي که پيشنهادي قبل از ابالغ مراتب مزبور به مناقصهگزار تسŒŒليم شŒŒده باشŒŒد
مناقصهگر حق دارد تقاضاي استرداد آنرا بنمايد ،از آنجا که ممکن است تجديد نظŒŒر يŒŒا اصŒŒالح در
اسناد و مشخصات پيمان مستلزم تغيير مقادير قيمتها باشد در اين صŒŒورت مناقصŒهگزار ميتوانŒŒد
آخرين مهلت دريافت پيشنهادها را با اعالم کتبي به مناقصهگران به تعويق اندازد به نحوي که آنŒŒان
فرصت کافي براي اصالح و تجديد نظر در پيشنهاد خود را داشته باشند.
هر نوع توضيح ،تجديد نظر ،حذف يا اضافه مطلبي از مدارک مناقصه از طريŒŒق رسŒŒمي انجŒŒام و .18
طي نامه به نشاني مناقصهگران ارسال ميگردد و اين ضمائم جزء اسناد و مدارک مناقصه منظور
خواهد گرديد .بنابراين هيچگونه استنادي از طرف مناقصهگر به توضيح شفاهي و هيچ نوع ادعاي
بعدي به دليل اينکه مناقصهگر به شرايط و احوال کلي و محلي واقف نبوده است و هيچ گونŒŒه تعŒŒذر
بعدي به عدم فهم مطالب اسناد و مدارک مناقصه و استناد به نارسا بودن مطالب مندرج در اسناد و
مدارک مناقصه از طرف مناقصهگر مسموع نخواهد بود .بديهي است عواقب و خسارات ناشŒŒي از
عدم رعايت نکات فوق متوجه مناقصهگران خواهد بود.
تذکرات :
صفحه 31
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
هر شرطي که در برگه پيشنهاد قيمت درج گرديده باشد مورد توجه قرار نخواهد گرفت. .1
.2تکميل و ارائه پيشنهاد از سوي مناقصهگران به منزله قبول کليه شرايط و نظرات کارفرما ميباشد.
.3در ارائه پيشنهاد بايستي آرم شركت مناقصŒهگر در بŒŒاالي تمŒŒام صŒŒفحات درج گŒŒردد(سŒŒربرگ رسŒŒمي
مناقصهگر).
پيشنهادها بايستي شامل اطالعات جامع و كاملي در خصوص روش مورد نظر پيشنهاد دهنده براي اجŒŒراي
پروژه باشد .پيشنهادها بايستي به صورت كتبي ،به زبان فارسي و در قالب MS Word 2007تايپ و ارائه
شود .مناقصهگزار هيچ پيشنهادي را به صورت شفاهي يا از طريق دور نگار قبول نميكند.
پيشنهادهاي فني (پاكت ب) بايد در سه نسخه اصل و نيز يک نسJJخه الكJJترونيكي (بJJدون ذكJJر قيمت) با دو
Wordارائه شود .بايد كپي الكترونيكي به صورت لوح فشرده همراه با نسخه چاپي در پاكت
فرمت PDFو
"ب" ارائه گردد و ارسال الكترونيكي پذيرفته نخواهد شد .همچنين الزم است نسŒŒخ كتŒŒبي داراي فهرسŒŒت و
شيرازه بوده و قواعد نگارش در آنها رعايت شده باشد .توصيه ميشود پيشنهادها ،اقتصادي ،ساده ،گويŒŒا و
بدون اصرار بر نمايشهاي اضافي تهيه شود.
پيشŒŒنهاداتي مŒŒورد بررسŒŒي قŒŒرار خواهنŒŒد گŒŒرفت كŒŒه دقيق ًŒا مطŒŒابق سŒŒاختار ارائŒŒه شŒŒده در اين بخش بŒŒه
مناقصهگزار تسليم شده باشد.
تذکر -مناقصهگران ميبايست اسناد مناقصŒŒه و پيشŒŒنهادهاي خŒŒود را در پاکتهŒŒاي جداگانŒŒه الŒŒف ،ب و ج
قرار داده و با الصاق برچسب که نشاندهنده مشخصات مناقصه ،نوع پاکت و مشخصات كامŒŒل مناقصŒهگر
است (مطابق پيوست -4قالب ارائه پيشنهاد) آنها را از هم تفکيک و الک و مهر نمايند .سپس هر سŒŒه پŒŒاکت
را در لفاف مناسب قرار داده و آن را در موعد مقرر در مقابل اخذ رسيد به مناقصهگزار تسليم نمايند.
صفحه 32
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
پيشنهاد دهندگان بايستي در راستاي چارچوب پيشنهادي ذيل پيشنهادات خود را ارسال نمايند:
اصل اسناد مناقصه به صورت تكميŒŒل شŒŒده و بŒŒا درج عبŒŒارت "قŒŒرائت شŒŒد و مŒŒورد قبŒŒول o
است" و ممهور به مهر شركت پيشنهاد دهنده و با امضŒŒاي اصŒŒل صŒŒاحبان مجŒŒاز امضŒŒاي
تعهدآور شركت در پايين تمامي صفحات
نام ،آرم و زمان تأسيس شركت پيشنهاد دهنده o
زمينه فعاليت اصلي شركت پيشنهاد دهنده o
نام يا نامهاي قبلي شركت پيشنهاد دهنده در صورت تغيير نام o
آدرس و شماره تلفن تماس ،شماره دورنگار ،آدرس پست الكترونيكي و آدرس پستي o
صفحه 33
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
نامه مورد نظر بايسŒŒتي تمŒŒام پيشŒŒنهاد را در بŒŒر گرفتŒŒه باشŒŒد .صŒŒاحبان امضŒŒاي مجŒŒاز هŒŒر شŒŒركت يŒŒا
شخصي كه معرف شركت پيشنهاد دهنده است ،بايستي اين نامه را امضاء نمايد .نامه ارائه پيشنهاد بايد
اين الزامات را برآورده نمايد:
صفحه 34
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
صفحه 35
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
مناقصŒهگران بايŒŒد اين آمŒŒادگي را داشŒŒته باشŒŒند تŒŒا در صŒŒورت درخواسŒŒت مناقصŒهگزار نسŒŒبت بŒŒه اثبŒŒات
ادعاهاي خود در زمينه پيشنهاد ارائهشده اقدام نمايند.
در پاکت ج که حاوي قيمت پيشنهادي است ،الزم است تنها قيمت پيشŒنهاد شŒده از طŒرف مناقصŒهگر بŒراي
انجام فعاليتهايي که در اين اسناد آمده است در قŒŒالب برگŒŒه پيشŒŒنهاد قيمت مناقصŒهگر کŒŒه در فŒŒرم پيوسŒŒت
شماره 5اين اسناد آمده است تنظيم شده و ارائه گردد.
آناليز قيمت پيشنهادي با توجه به ساختار تفكيك كار و نفر ساعت كارشناسي .1
قيمت بايد همه موارد مورد نظر مناقصه گر را پوشش داده و فاقد هر گونه شرطي باشد .2
بيان نرخ نهايي انجام پروژه به لاير (به عدد و حروف) بايد در سربرگ رسمي شركت و با مهر و .3
امضŒŒاي مجŒŒاز شŒŒركت (امضŒŒاي اصŒŒل) بŒŒا درج مشخصŒŒات كامŒŒل مناقصŒهگر و در پاسŒŒخ بŒŒه اين
مناقصه و مناقصهگزار ارائه گردد
پيشنهادي مالک بررسي قرار خواهد گرفت که مبلغ آن بوسيله مناقصهگر در برگ پيشنهاد قيمت و .4
ضمائم آن با حروف و عدد و بدون خط خوردگي نوشته شود
قيمت پيشŒنهادي مناقصŒهگران مقطŒوع بŒوده و شŒامل کليŒه هزينههŒاي انجŒام خŒدمات و بهŒاي اقالم .5
مرتبط با موضوع مورد مناقصه و تمامي شرايط آن و ساير مستندات ،اصالحيهها و ضŒŒمائم اعالم
شده آن به صورت رسŒمي خواهŒد بŒود .مگŒر در مŒوارد اسŒتثنائي کŒه صŒريحا" شŒرايط يŒا طريقŒه
ديگري در اسناد و مدارک مناقصه نسبت به اين اقالم و نحŒوه ارائŒه قيمت پيشŒنهادي در خصŒوص
آنها ذکر شده باشد.
مناقصهگران بايد نشاني کامل ،شماره تلفن و تاريخ ارائŒŒه پيشŒŒنهاد خŒŒود را در ذيŒŒل بŒŒرگ پيشŒŒنهاد .6
قيمت ،قيد نمايند .نشاني مناقصهگران همان است که در ذيل برگ پيشنهاد قيمت ذکر ميشود و هŒŒر
مکاتبهاي که با پست سفارشي به نشاني مذکور ارسال شود ابالغ شده تلقي خواهŒŒد شŒŒد .مگŒŒر آنکŒŒه
تغييري در نشاني مناقصهگر ايجاد و قبًال به صورت کتبي به مناقصهگزار اطالع داده شده باشد.
در ساير پاكتهاي ارسالي و نسخ الكترونيكي پيشنهاد فني نبايد در خصŒŒوص آنŒاليز هزينŒه و قيمت .7
پيشنهادي هيچ اشارهاي صورت گرفته باشد.
صفحه 36
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
پيشنهاد دهندگان بايستي کليه اسناد مربوط به شركت در مناقصه را مهر و امضاء كرده و نهايتًا تŒŒا تŒŒاريخي
كŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒه در جŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒدول برنامŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒه مناقصŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒه قيŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒد شŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒده بŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒه آدرس:
......... ...........................................................................................................................
................................................................................ارائŒŒه نمايŒŒد .اسŒŒناد شŒŒركت در مناقصŒŒه،
قسمتي از اين RFPميباشد .تأييŒŒد اين اسŒŒناد بŒŒه منزلŒŒه پŒŒذيرش پيشŒŒنهاد دهنŒŒده نسŒŒبت بŒŒه برنامŒŒه مناقصŒŒه،
شيوهها ،معيارهاي ارزيابي و ديگر دستورالعملهاي اداري اين RFPميباشد.
در صŒŒورت وجŒŒود سŒŒؤال ،پيشŒŒنهاد دهنŒŒدگان ميتواننŒŒد سŒŒؤاالت خŒŒود را از طريŒŒق نمŒŒابر بŒŒه شŒŒماره
..................................................ارسال نمايند تا در جلسه پرسش و پاسخ مطرح شود .در صورت
تشŒŒخيص كارفرمŒŒا ،جلسŒŒه پرسŒŒش و پاسŒŒخ مناقصŒŒه راس سŒŒاعت ..............روز ..............مŒŒورخ
..................در محل .........................................برگزار خواهد شد.
صفحه 37
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
نمايشها -4-4-3
در صورتي كه پيشنهاد دهنده كار مشابهي را قبًال اجرا نمŒŒوده باشŒŒد ،ميتوانŒŒد بŒŒه صŒŒورت اسŒŒاليد ارسŒŒال
نمايد.
از نظر مناقصهگزار ،به هيچ وجŒŒه تغيŒŒيرات يŒŒا اصŒŒالحيهاي بŒŒراي پيشŒŒنهادهاي ارائŒŒه شŒŒده مŒŒورد پŒŒذيرش
نيست.
آخرين مهلت دريافت پيشنهادها براساس جدول زمانبندي ميباشد .پيشنهادها بايستي در پاکات مهŒŒر و مŒŒوم
شده باشند و نبايد به صورت بستههاي باز ارائه شوند .مطالب اضافه بر پيشنهادها مانند كتاب ،لŒŒوح فشŒŒرده
و ساير مطالب بايستي جداگانه بستهبندي شده و در عين حال به همراه پيشنهادها ارسال شوند.
مناقصهگزار اختيار دارد طبق صالحديد ،هر پيشنهاد يا همه پيشنهادات را رد نمايد.
مناقصهگزار مسئول اشتباهات موجود در پيشنهاد پيشنهاد دهندگان نميباشد .تعديالت و تصحيحات شفاهي،
تلفني و يا از طريق دور نگار مورد قبول نميباشد.
پس از بررسي پيشنهادها ،يک شرکت به عنوان برنده اعالم ميشود .فقط اين شركت بŒŒه صŒŒورت كتŒŒبي از
نتيجه بررسي مطلŒŒع خواهŒŒد شŒŒد .مگŒŒر آنكŒŒه فاصŒŒله قيمت نهŒŒايي تŒŒراز شŒŒده نفŒر اول و دوم كمŒŒتر از مبلŒŒغ
صفحه 38
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
ضŒŒمانتنامه شŒŒركت در مناقصŒŒه باشŒŒد .پس از انتخŒŒاب نهŒŒايي ،پيشŒŒنهاد دهنŒŒده برنŒŒده جهت مŒŒذاكره بŒŒا
مناقصهگزار در مورد قرارداد دعوت خواهد شد.
اتاق ميتواند در صورت تقاضاي پيشنهاد دهندگاني كه برنده نشدهاند ،آنها را مطلع كند .اين تقاضا فقط بعŒŒد
از مشخص شدن طرف اصلي قرارداد و انعقاد قرارداد قابل پيگيري است.
در ضمن الزم به ذكر است كه فقط امتياز نهايي كسبشده توسŒŒط هŒŒر كŒŒدام از مناقص Œهگران بŒŒه آنهŒŒا اعالم
خواهد شد و اعالم جزئيات امتيازات ،امكانپذير نميباشد.
در اجراي ماده 25قانون برگزاري مناقصات ،چنانچŒŒه هŒŒر يŒŒک از مناقصŒهگران نسŒŒبت بŒŒه اجŒŒراء نشŒŒدن
مواردي از قانون برگزاري مناقصات اعتراض داشته باشŒŒند ،ميتواننŒŒد شŒŒکايات خŒŒود را بŒŒه دبيركŒŒل اتŒŒاق
بازرگاني تسليم نمايند.
صفحه 39
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
اين مناقصه از نوع يك مرحلهاي است كه در آن مناقصهگزار بر اساس معيارها و روشهŒاي اعالمشŒده در
اسŒŒناد مناقصŒŒه ( ،)RFPارزيŒŒابي فŒŒني و بازرگŒŒاني پيشŒŒنهادها را انجŒŒام و اعالم نظŒŒر مينمايŒŒد .ارزيŒŒابي
مناقصهگران بر اساس روش انتخاب بر اساس قيمت و كيفيت (( QCBSانجام خواهد شد.
پس از بررسي فني پيشنهادات ارسالشده از طرف مناقصهگران ،پاكت قيمت مناقصهگراني گشŒŒوده خواهŒŒد
شد كه حائز صالحيت در ارزيابي فني (امتياز باالي )60شده باشŒŒند .سŒŒپس امتيŒŒازات حاصŒŒله از ارزيŒŒابي
فني مناقصهگران حائز صالحيت فني ،بر اساس ضريب تŒŒاثير امتيŒŒاز فŒŒني جهت محاسŒŒبه قيمت تŒŒراز شŒŒده
بكار رفته و با استفاده از روش QCBSارزيابي نهايي صورت ميپذيرد.
معيارهاي اصلي ارزيابي فني پيشنهادها مطابق بند "ت" ماده 23آئيننامه بند "ه" ماده 29قانون برگزاري
مناقصات كشور و وزن معيارهاي ارزيابي فني مناقصهگران شامل موارد ذيل ميباشد:
30 روششناسي(متدولوژي)
40 كاركنان كليدي مؤثر
20 تجربيات مشابه
10 آموزش و انتقال فناوري
100 جمع
شاخصهاي ارزيابي فني بر اساس معيارهاي ارائه شده در جدول زير ميباشد.
امتياز وزن
مجموع شاخص ارزيابي معيارهاي ارزيابي
شاخص معيار
100 30 30ارائه متدولوژي انجام پروژه و تفكيك مناسب پروژه به فازها و فعاليتها با روششناسي
صفحه 40
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
امتياز وزن
مجموع شاخص ارزيابي معيارهاي ارزيابي
شاخص معيار
رعايت تقدم و تاخر
30 تشريح روش انجام پروژه در هر فاز و فعاليت مطابق با سند RFP
ارائه ساختار سازماني پروژه و تشريح اجزاي آن همراه با ذكر نام و تخصص
20 (متدولوژي)
افراد در نظر گرفته شده
10 ارائه برنامه زماني انجام پروژه شامل زمانبندي هر كدام از فازها و فعاليتها
10 برنامه تضمين كيفيت ،مديريت مخاطرات ،ارتباطات و مديريت مستندات
سوابق تحصيلي و توان فني و اجرايي مديران ،مشاوران و كارشناسان در نظر
50
گرفتهشده براي پروژه كاركنان كليدي
100 40
10 پيشينه ،سوابق و توان فني ،اجرايي و مديريتي مدير پروژه موثر
40 مدارك معتبر آموزشي و گواهينامههاي مديران و كارشناسان مربوط به پروژه
40 داشتن سوابق موفق در انجام پروژههاي تامين و نصب تجهيزات سختافزاري
100 20داشتن تجربيات موفق در طراحي و پيادهسازي سيستم دوربين مداربسته و تجربيات مشابه
60
RFID
30 تجربه آموزش در زمينه RFIDو دوربينهاي مدار بسته
تعيين و تبيين مواد آموزشي در زمينه ،RFIDدوربين مدار بسته و ساير موارد
30 آموزش و انتقال
100 10كه در دوره آموزشي ارائه خواهد شد
فناوري
ارائه روش و رويكردي تجربهشده يا پيشنهادي در خصوص انتقال دانش فني
40
از تيم پروژه به نيروهاي معرفي شده توسط كارفرما
100 جمع
ارزيابي مناقصهگران بر اساس "روش انتخاب بŒŒر اسŒŒاس قيمت و كيفيت (( "QCBSانجŒŒام خواهŒŒد شŒŒد .در اين
روش ،ارزيابي مالي پيشنهادها بر اساس قيمت ترازشده انجŒام ميشŒود .در اين روش كارفرمŒا مكلŒف اسŒت از
مناقصهگران يا نمايندگان آنها جهت حضور در جلسه گشايش پيشنهادهاي مالي دعŒŒوت كنŒŒد .مناقص Œهگري كŒŒه
كمترين قيمت ترازشده را پيشنهاد كرده باشد ،به عنوان شركت منتخب برگزيده ميشود .قيمت تŒŒراز شŒŒده طبŒŒق
رابطه زير محاسبه و تعيين ميگردد:
100 ×c
=L
] ) 100− [ i ×(100−t
صفحه 41
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
ضريب تاثير امتياز فني ( )iبرابر با 0.9در نظر گرفته خواهد شد.
صفحه 42
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
مناقصŒهگزار تمŒŒام پيشŒŒنهاد دهنŒŒدگان اين RFPرا ملŒŒزم بŒŒه امضŒŒاي تعهدنامŒŒه «عŒŒدم افشŒŒاگري» مينمايŒŒد.
پيشنهاد دهندگان نبايستي اين RFPرا نزد كساني كŒŒه مسŒŒتقيمًا در ارتبŒŒاط بŒŒا تالشهŒŒاي مربŒŒوط بŒŒه پيشŒŒنهاد
نميباشد افشاء نمŒŒوده و نبايسŒŒتي بŒŒدون كسŒŒب مجŒŒوز از اتŒŒاق ،اين RFPرا نŒŒزد پيشŒŒنهاد دهنŒŒده يŒŒا شŒŒركت
ديگري افشاء نمايند.
پيشنهاد دهندگان نبايستي از اين RFPبه عنوان مأخذ استفاده نموده يا آن را بدون مŒŒوافقت قبلي اتŒŒاق تهŒŒران
در اختيار پيشنهاد دهندگان ديگري قرار دهند.
پيشنهاد دهندگان نبايستي هيچ گونه اطالعاتي در مورد اين RFPمنتشر نمايند .پيشنهاد دهنŒŒده برنŒŒده تŒŒا قبŒŒل
از بازبيني و تأييد مطلب توسط اتاق تهران ،نبايستي هيچ مطلبي را منتشر نمايد.
مناقصهگزار هيچ اجباري براي در ميان نگذاشتن موارد پيشنهادها با فرد يا شŒŒركت ديگŒŒري نŒŒدارد ،بŒŒا اين
وجود به اسناد و لوازمي كه مهر محرمانه يا اختصاصي خورده باشد كامًال احترام ميگذارد .اگŒŒر چŒŒه فقŒŒط
صفحاتي كه مربوط به مالكيت اختصاصي پيشنهاد دهنده است بايد اين چنين باشد ،نه تمام پيشنهاد.
مناقصهگزار هيچ تعهدي در مورد افشاي محرمانه پيشنهاد دهنده قبل از دريŒŒافت پيشŒŒنهاد نŒŒدارد و همچŒŒنين
در مورد اطالعاتي كŒŒه محرمانŒŒه بŒŒودن آن قيŒŒد نشŒŒده باشŒŒد يŒŒا اطالعŒاتي كŒŒه افشŒŒاء شŒŒدنش بŒŒه علت اشŒŒتباه
مناقصهگر باشد و از طرف شخص سومي دريافت شده باشد ،مسئوليتي را قبول نميكند.
صفحه 43
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
كليه اجناس و مستندات مربوط به پيشنهاد يŒا پاسŒخ بŒه اين سŒند ( RFPچŒاپي و الكŒترونيكي) در تملŒك اتŒاق
تهران خواهد بود و هيچيك از اين اجناس و مستندات مذكور به مناقصهگران مسŒŒترد نخواهŒŒد شŒŒد .همچŒŒنين
پيشنهادات و اقالم اطالعاتي پشتيبان به پيشنهاد دهندگان مسترد نخواهد شد.
اتاق تهران حق اصالح اين RFPرا در هر زماني قبل از موعد خاتمه وقت مقرر دارد .اصالحيات فقط بŒŒه
پيشنهاد دهندگاني كه در حال تكميل پيشنهاد هستند اعالم ميشود .پيشنهاد دهندگان موظفند وصول اطالعيŒŒه
اصالحيه را اعالم كنند .هيچ اصالحيه شفاهي يا غيره از طرف مناقصهگزار سنديت ندارد.
مناقصهگزار در نظر دارد فقط با يك پيشنهاد دهنده برنده مذاكره نموده و قرارداد منعقد نمايد .مناقصŒهگزار
هيچ پيشŒŒنهادي كŒŒه منعكس كننŒŒده كŒŒار تيمي يŒŒا كمŒŒك پيشŒŒنهاد دهنŒŒدگان بŒŒه هم بŒŒر روي اين RFPباشŒŒد را
نميپذيرد .پيشنهاد دهنده اصلي موظŒŒف بŒŒه مŒŒديريت بŒŒر كارهŒŒاي شŒŒركتهاي طŒŒرف قŒŒرارداد خŒŒود اسŒŒت.
مناقصهگزار هيچ سند و براتي را از طرف شركتهاي طرف قرارداد برنده اصلي نميپذيرد و همچنين بŒŒه
هيچ وجه در مذاكرات برنده اصلي با شركتهاي طرف قرارداد آن دخالت نميكند.
هر پيشنهاد دهنده تنها حق ارائه يك پيشنهاد را دارد و چنانچه خالف اين بنŒŒد عمŒŒل نمايŒŒد از مناقصŒŒه حŒŒذف
ميگردد.
مناقصهگزار فقط راهحلهاي كامل را از طرف يŒŒك پيشŒŒنهاد دهنŒŒده منتخب قبŒŒول ميكنŒŒد .پيشŒŒنهاد دهنŒŒدگان
نميتوانند فقط در مورد يك يا چند موضوع اين RFPمذاكره كنند.
RFPو کليه اسناد ،مدارک و ساير موارد ارائه شده به مناقصهگزار توسط متقاضŒŒيان شŒŒرکت در مناقصŒŒه،
در صورت برنده شدن جزء الينفک قرارداد محسوب ميگردد و مجري متعهد به کليه مفاد ميشود.
صفحه 44
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
پس از تعيين برنده مناقصه مراتب از طريق كميسيون معŒŒامالت بŒŒه منظŒŒور عقŒŒد قŒŒرارداد بŒŒه اطالع برنŒŒده
مناقصه ميرسد در اين صورت برنده ملزم به انعقاد قŒŒرارداد ميباشŒŒد و در صŒŒورتي كŒŒه از انجŒŒام معاملŒŒه
اسŒŒتنكاف نمايŒŒد و ظŒŒرف هفت روز كŒŒاري پس از ابالغ بŒŒه وي بŒŒراي انعقŒŒاد قŒŒرارداد حاضŒŒر نشŒŒود،
ضمانتنامه شركت در مناقصه او ضبط شده و به نفر دوم مراجعه خواهŒŒد شŒŒد و در صŒŒورتي كŒŒه نفŒŒر دوم
نيز از انعقاد قرار داد امتناع ورزد ضمانتنامه نفر دوم هم ضبط خواهد شد.
برنده مناقصه پس از برنده شدن در مناقصه و عقد قŒŒرارداد ،حŒق واگŒذاري مŒورد بŒه غŒير بŒدون تصŒŒويب
خريدار را ندارد.
صفحه 45
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران بŒŒر اسŒŒاس برنامهريزيهŒŒاي صŒŒورت گرفتŒŒه بŒŒراي توسŒŒعه ICTو
دستيابي به اتاق الكترونيكي تهران ،در نظر دارد سيستم دوربين مدار بسته ساختمان جديد خود را بر اساس
استانداردهاي بينالمللي و با استفاده از مرغوبترين تجهيزات توسعه دهد و اين پروژه در اين راستا تعريŒŒف
شده است.
با توجه بŒŒه برنامهريزيهŒŒاي صŒŒورت گرفتŒŒه ،اتŒŒاق تهŒŒران در يŒŒك سŒŒاختمان جديŒŒد مسŒŒتقر خواهŒŒد گرديŒŒد.
ساختمان جديد در 8طبقه احداث شده و هر طبقه آن داراي 450متر مربع زيربنا ميباشŒŒد .سيسŒŒتم دوربين
مدار بسته بايد به نحوي طراحي گردد كه تمامي نقاط اتاق تهران قابل مونيتورينگ باشد يا به عبارت ديگر
هيچ نقطه كوري در اتاق الكترونيكي تهران موجŒود نباشŒد .عالوه بŒر سيسŒتم دوربين مŒدار بسŒته ،تŒامين و
راهاندازي:
كيوسكهاي اطالعرساني :براي ايجاد امكان دسترسي پرسŒŒنل و مŒŒراجعين بŒŒه خŒŒدمات الكŒŒترونيكي
اتاق تهران
تلويزيونهاي تبليغاتي :براي پخش برنامههاي تبليغاتي و آموزشي
سيستم كنترل :RFIDبراي كنترل تردد پرسنل و مراجعين در كليه طبقات
محدوده پروژه عبارت است از تامين ،نصب و راه انŒŒدازي تجهŒŒيزات امنيŒŒتي و ارتبŒŒاطي مŒŒورد نيŒŒاز اتŒŒاق
تهران شامل موارد ذيل:
دوربينهاي مدار بسته به تعداد 60عدد به تفكيك:
صفحه 46
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
سيستم كنترل RFIDبراي كنترل عبور و مرور پرسنل و مراجعان در 8طبقه ساختمان جديد
همانطور كه گفته شد اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران در يك ساختمان جديد 8طبقه كه هر طبقŒŒه آن
داراي 450متر مربع زيربنا ميباشŒد مسŒتقر خواهŒد گرديŒد .طبقŒات سŒاختمان جديŒد در سŒه تيپ طŒراحي
شدهاند .شكل زير نقشه Floor Planطبقات .... ،...و ...را نشان ميدهد.
شكل زير نقشه Floor Planطبقات .... ،...و ...را نشان ميدهد.
صفحه 47
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
شكل زير نقشه Floor Planطبقات .... ،...و ...را نشان ميدهد.
صفحه 48
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
در اين بخش از گزارش ،محدوده پروژه در مورد هر يŒŒك از قسŒŒمتهاي پŒŒروژه بŒŒه طŒŒور جزئيتŒŒر مŒŒورد
بررسي قرار ميگيرد.
سيستم دوربين مدار بسته يكي از سيستمهاي مهم امنيتي اتاق تهران ميباشد كه تمام مكانهŒŒاي تحت كنŒŒترل
اتاق تهران را بايد پوشش دهد .در طراحي و پيادهسازي سيسŒتم دوربين مŒدار بسŒته مŒوارد ذيŒل بايŒد لحŒاظ
گردند:
دوربينهاي مدار بسته بايد تمام طبقات اتاق تهران و پاركينگ را پوشش دهنŒŒد و بŒŒه عبŒŒارت ديگŒŒر
هيچ نقطه كوري نبايد در سيستم دوربين مدار بسته موجود باشد
مكانهاي زير براي نصب دوربين پيشنهاد ميشوند:
oدرب ورودي ساختمان
ورودي هر يك از طبقات o
يك گوشه از هر پارتيشن در هر طبقه o
هر طبقه از پاركينگ o
از دوربينهاي ديجيتال و مبتني بر IPاستفاده شود.
صفحه 49
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
با توجه به استفاده از سوئيچهاي شبكه داراي قŒŒابليت ،PoEبŒŒراي تŒŒامين تŒŒوان مصŒŒرفي دوربينهŒŒا
نيازي به كابلكشي مجزا وجود ندارد.
قابليت ذخيرهسازي تصاوير تا 30روز توسط سيستم ذخيرهسŒŒازي دوربينهŒŒاي مŒŒدار بسŒŒته وجŒŒود
داشته باشد.
كنترل سيستم دوربين مدار بسته به صورت مركزي ميسر باشد.
امكان تعريف سطوح مختلف دسترسي ميسر باشد.
با توجه به اينكه از دوربينهاي IPاستفاده خواهŒŒد گرديŒŒد ،انتقŒŒال تصŒŒاوير بŒŒه سيسŒŒتم مŒŒديريت مركŒŒزي از
طريق شبكه محلي انجام خواهد شد و نيازي به كابلكشي مجزا وجود ندارد .مشخصات مورد نياز نرمافزار
مورد استفاده در سيستم مديريت مركزي عبارتند از:
صفحه 50
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
سخت افزار سيستم مديريت مركزي بايد داراي قابليتهاي ذيل باشد:
همچنين گارانتي حداقل يك ساله سيسŒتم دوربين مŒدار بسŒته ،مŒورد نظŒر كارفرمŒا ميباشŒد .آمŒوزش نحŒوه
كاربري و پيكربندي سيستم دوربين مدار بسته از ديگر موارد مŒŒورد نظŒŒر كارفرمŒŒا ميباشŒŒد .الزم بŒŒه ذكŒŒر
است كه نقشه As-Builtسيستم دوربين مدار بسته در انتهاي پروژه بايد توسط پيمانكار تهيŒŒه و بŒŒه كارفرمŒŒا
ارائه گردد .ليست قيمت شركت كنندگان در مناقصه در جدولي مانند جدول ذيل بايد ارائه گردد.
هزينه كل(لاير) تعداد هزينه واحد(لاير) مشخصات رديف
60 دوربينهاي مدار بسته 1
1 سخت افزار سيستم مديريت مركزي 2
1 نرمافزار سيستم مديريت مركزي 3
مجموع
صفحه 51
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
كيوسكهاي اطالعرساني يكي از نيازمنديهاي كارفرما در دستيابي به اتاق الكترونيكي تهران ميباشŒŒد كŒŒه
براي افزايش امكان دسترسي مراجعين و پرسنل بŒه سŒرويسهاي الكŒترونيكي اتŒاق تهŒران در نظŒر گرفتŒه
شدهاند .مشخصات كيوسكهاي اطالع رساني مورد نظر كارفرما عبارتند از:
نصب و راهاندازي 20عدد كيوسك اطالعرساني در اين پروژه مد نظر كارفرما ميباشد.
تلويزيونهاي تبليغاتي در راسŒŒتاي اطالعرسŒŒاني بŒŒه مŒŒراجعين در نظŒŒر گرفتŒŒه شŒŒدهاند .تلويزيŒŒون در نظŒŒر
گرفته شده محصول شركت سوني مŒŒدل BRAVIA W-Series KDL65W5100 65-Inch 1080p 120Hz
LCD TVميباشد .مشخصات تلويزيونهاي در نظر گرفته شده عبارت است از:
صفحه 52
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
تامين ،نصب و راهاندازي 4دستگاه تلويزيون از مدل ذكر شده ،در مكانهŒاي مŒورد نظŒر كارفرمŒا در اين
پروژه مد نظر ميباشد .گارانتي حداقل دو ساله از ديگر موارد مد نظر كارفرما در اين پروژه ميباشد.
الزم به ذكر است كه پيشنهاد دهنده ميتواند محصول برندهاي ديگر با مشخصات مشابه به موارد ذكر شده
را پيشنهاد نمايد .در صورت ارائه پيشنهاد محصول مشابه ضروري است پيشنهاددهنده در بخش فني داليل
توجيهي خود را براي جايگزين محصول و تطابق مشخصات فني و كيفيت محصŒŒول ارائŒŒه نمايŒŒد .همچŒŒنين
محصوالت بايد داراي نمايندگي در ايران جهت گارانتي ،پشتيباني و خدمات پس از فروش باشد.
يكي از سيستمهاي امنيتي مورد نياز اتŒاق الكŒترونيكي تهŒران ،سيسŒتم كنŒترل RFIDميباشŒد .هŒدف از بŒه
كŒŒارگيري اين سيسŒŒتم ،كنŒŒترل تŒŒردد پرسŒŒنل و مŒŒراجعين در تمŒŒامي مكانهŒŒاي تحت مŒŒديريت اتŒŒاق تهŒŒران
ميباشد .در اين سيستم ،يك كارت شناسايي كه مجهز به RFID TAGميباشد در اختيار هر شŒŒخص قŒŒرار
RFIDكه در مكانهاي مختلف سŒŒاختمان نصŒŒب خواهنŒŒد گرديŒŒد، خواهد گرفت و با استفاده از Readerهاي
تردد افراد كنترل خواهد شد.
امكان تعريف كارتهاي شناسايي پرسنل و اعضاء همراه با RFID TAG
صفحه 53
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
RFID Readerها در ورودي تمامي طبقات نصب شده و تردد افراد را ثبت خواهند نمود .حداقل مشخصات
Readerها عبارتند از:
الزم به ذكر است كه ورود به طبقات از طريق راهرويي با عرض 3متر صورت ميگŒŒيرد .الزم بŒŒه ذكŒŒر
است كه تهيه امكانات مربوط به پورتهاي شبكه و برق نيز بر عهده مجري ميباشد.
مشخصات مورد نياز نرمافزار مورد استفاده در سيستم مديريت مركزي عبارتند از:
صفحه 54
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
سخت افزار سيستم مديريت مركزي بايد داراي قابليتهاي ذيل باشد:
RFIDاز موارد مورد نظر كارفرما ميباشد .آموزش نحŒŒوه كŒŒاربري گارانتي حداقل يك ساله سيستم كنترل
و پيكربندي سيستم كنترل RFIDنيز مورد نظر كارفرمŒŒا ميباشŒŒد .الزم بŒŒه ذكŒŒر اسŒŒت كŒŒه نقشŒŒه As-Built
سيستم كنترل RFIDبايد توسط پيمانكار تهيه و به كارفرما ارائه گردد.
ليست قيمت پيشنهاد دهندگان در جدولي مانند جدول ذيل بايد ارائه گردد:
هزينه نهايي انجام پروژه در جدولي مانند جدول ذيل ارائه گردد.
صفحه 55
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
الزم به ذكر است كه در كليه سيسŒتمها ،شŒركت كننŒدگان در مناقصŒه ميتواننŒد بŒا ذكŒر دليŒل ،تجهŒيزات و
نرمافزارهايي با مشخصات متفاوت از موارد ذكر شده پيشنهاد نمايند.
نيازمنديها -5-2
مجري در انجام اين پروژه ،بايد اصول و قواعد كلي زير را بر اسŒŒاس برنامهريزيهŒŒاي مŒŒدوني كŒŒه بŒŒراي
توسعه زيرساخت سختافزار تهيه شده است رعايت نمايد:
شرح خدمات پيشنهادي پيمانكار در اين پروژه ،شامل موارد زير ميباشد:
1
User Friendly
صفحه 56
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
در دوره گارانتي ،تعمير و يا تعويض تجهيز معيوب و يا مشكالت نرم افزاري بر عهده شركت مجري
ميباشد.
صفحه 57
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
گامها و زمان پيشنهادي كارفرما براي اجراي پروژه مطابق جدول ذيل ميباشد.
زمان (ماه)
شرح فعاليت
6 5 4 3 2 1
نياز سنجي و تهيه LOMدقيق
تجهيزات
خريد تجهيزات
نصب ،راهاندازي و تحويل
تجهيزات
صفحه 58
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
شركت كنندگان در مناقصه ميبايست برنامه مديريت پروژه با (حداقل) بخشهاي ذيل را ارائه نمايند:
از آنجايي که انجام هر پروژهاي با توجه به شرايط خاص آن ،نيازمند سازماندهي خاص خود ميباشد ،بنابراين
مناقصهگر ميبايست سازمان اجرايي پروژه را با پوشش حداقل موارد ذيل ارائه نمايد:
چارت سازمان انجام پروژه
وظايف كلي واحدهاي ذكر شده در چارت سازمان پروژه
معرفي مسئولين و كارشناسان هر بخش از سازمان اجرايي پروژه
معرفي سوابق کاري و تحصيلي مدير ،مشاوران و کارشناسان در نظر گرفته شده براي پروژه
مشخص نمودن نقشهاي کارفرما در جريان اجراي پروژه
تعيين حجم کار فعاليت بر حسب نوع تخصص و برمبناي گانت
تخصصهاي در نظر گرفته شده به همراه تعداد آنها و مقاطع زماني مورد نياز
برنامه مديريت مستندات -6-2
با توجه به اينكه گزارشها و مستندات مختلفي در طŒŒول انجŒŒام پŒŒروژه توليŒŒد ميشŒŒود ،شŒŒركت كننŒŒدگان در
مناقصه بايد مديريت مستندات پروژه را ارائه نمايند.
كنترل زمان پروژه و ارائه خروجيها بر مبناي زمان از پيش تعيين شده ،بايد مد نظر مجري پŒŒروژه قŒŒرار
گيرد .شركت كنندگان در مناقصه ميبايست برنامŒŒه زمانبنŒŒدي ( )Gant ChartاجŒŒراي پŒŒروژه را در قŒŒالب
نرمافزار MS Projectارائه نمايند.
در اين پروژه واحد انفورماتيك اتاق بازرگاني و صنايع تهران بŒŒه عنŒŒوان متŒŒولي تعŒŒيين شŒŒده اسŒŒت .در اين
بخش نحوه برقراي ارتباط ميان اعضاي پروژه ،نحوه برقراري ارتباط ميان نقشهاي اصلي پروژه (شŒŒامل
نماينده كارفرما و مجري پروژه) ميبايست توسط شركت كنندگان در مناقصه تدوين و تشريح گردد.
صفحه 59
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
در اين قسمت با توجه به اهميت اين پروژه براي اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران ،شŒركت كننŒدگان
در مناقصه ميبايست برنامه تضمين كيفيت پروژه در راستاي اجراي با كيفيت باالي پروژه ارائه نمايند.
در اين بخش فرايندهاي برنامهريزي و مŒŒديريت مخŒŒاطرات ،فراينŒŒد شناسŒŒايي و كŒŒاهش مخŒŒاطرات ،فراينŒŒد
كنترل اقدامات انجام شده و ساير مواردي كه از نظŒŒر مناقصŒهگران بŒŒراي مŒŒديريت مخŒŒاطرات مŒŒورد نيŒŒاز
است بايد تشريح گردد.
صفحه 60
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
پيوستها -7
صفحه 61
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
پيوست يک
ضمانتنامه شركت در مناقصه
صفحه 62
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
(پيوست يک)
مدت اعتبار اين ضمانتنامه سه ماه است و تا آخر سŒŒاعت اداري روز ..................مŒŒورخ .......................معتŒŒبر مي باشŒŒد.
اين مدت بنا به درخواست كتبي اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران براي حداكثر سه ماه ديگر قابل تمديد است و درصورتيكه
** ...............................................................نتوانŒŒŒŒد يŒŒŒŒا نخواهŒŒŒŒد مŒŒŒŒدت اين ضŒŒŒŒمانتنامه را تمديŒŒŒŒد كنŒŒŒŒد و يŒŒŒŒا
* .............................................موجب اين تمديد را فراهم نسŒازد و ** ...................................................را موافŒق
با تمديد ننمايد ......................................................... ** ،متعهد است بدون اينكه احتيŒاجي بŒه مطالبŒه مجŒدد باشŒد ،مبلŒغ
درج شده در اين ضمانتنامه را در وجه يا حواله كرد اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران پرداخت كند.
چنانچه مبلغ اين ضŒمانتنامه در مŒدت مقŒرر ازسŒوي اتŒاق بازرگŒاني و صŒنايع و معŒادن تهŒران مطالبŒه نشŒود ،ضŒمانتنامه در
سررسيد ،خود به خود باطل و از درجه اعتبار ساقط است ،اعم از اينكه مسترد گردد يا مسترد نگردد.
* عنوان مجري
صفحه 63
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
پيوست 2
صفحه 64
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
(پيوست دو)
مدت اعتبار اين ضمانتنامه تا آخر وقت اداري روز ....................................است و بنا به درخواست كتبي اتاق بازرگاني و
صنايع و معادن تهران واصله تا قبل از پايان وقت اداري روز تعيين شده ،براي مدتي كه درخواست شود قابل تمديد ميباشد و در
صŒŒŒورتي كŒŒŒه ** ................................................نتوانŒŒŒد يŒŒŒا نخواهŒŒŒد مŒŒŒدت اين ضŒŒŒمانتنامه را تمديŒŒŒد كنŒŒŒد و يŒŒŒا
* ..........................................................مŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒوجب اين تمديŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒد را فŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒراهم نسŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒازد و نتوانŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒد
** .....................................................................را حاضŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒر بŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒه تمديŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒد نمايŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒŒد
** ............................................................متعهد است بدون آنكه احتياجي به مطالبه مجدد باشد ،مبلغ درج شŒŒده در بŒŒاال
را در وجه يا حواله كرد اتاق بازرگاني و صنايع و معادن تهران پرداخت كند.
* عنوان مجري
صفحه 65
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
پيوست 3
فرم نامه پذيرش پيشنهاد
صفحه 66
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
براي کسب اطالعات بيشتر ،مي توانيد به نشاني زير مراجعه نماييد.
صفحه 67
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
پيوست4
قالب ارائه پيشنهاد
صفحه 68
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
صفحه 69
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
اعتبار اين پيشنهاد ( )Proposalاز تاريخ تهيه به مدت ............................روز ( تŒŒا تŒŒاريخ)..........................
مي باشد.
سمت :
آدرس :
تلفن :
فاكس :
صفحه 70
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
پيوست 5
پيشنهاد قيمت مناقصهگر
صفحه 71
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
شماره ثبت:
کد پستي: آدرس:
شماره دورنگار: شماره تلفن:
آدرس وب سايت: آدرس پست الکترونيک:
صفحه 72
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
پيوست6
جداول مورد نياز
صفحه 73
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
توجه :1در صورتي كه مناقصهگران مايل به ارائه فرمهاي اطالعاتي (موجŒŒود در پيوسŒŒت )6مŒŒورد نظŒŒر
خود باشند ميتوانند به پيوست مدارك ،فرمهاي تكميل شده مورد نظر خŒود را ارائŒه نماينŒد بŒه شŒرط اينكŒه
شŒامل اطالعŒات فرمهŒاي اين پيوسŒت نŒيز باشŒد .در غŒير اينصŒŒورت اسŒناد ارائŒه شŒده مŒورد قبŒول قŒŒرار
نميگيرد.
توجه :2فرمهاي ذيل جهت انجام آناليز درصد وزني قيمت ،تخصص هاي مورد نيŒŒاز و زمانبنŒŒدي پŒŒروژه
در نظر گرفته شده است .مناقصهگران بايد قيمت پيشنهادي خود مبني بر اجراي تمŒŒامي قسŒŒمتهاي پŒŒروژه
را همراه با آناليز كامل و مطابق فرمت جداول زير در پŒŒاكت ج (پŒŒاكت قيمت) ارائŒŒه نماينŒŒد .همچŒŒنين الزم
است فرمهاي ذيل بدون ذكر قيمت و درصد وزني قيمت تهيه و در پاكت ب (پاكت فŒŒني) در بخش مŒŒديريت
پروژه نيز ارائه گردند.
-2تخصصهاي مورد نياز (بيانگر تخصصهاي در نظر گرفته شده به همراه تعداد آنها و مقاطع زماني مورد نياز)
صفحه 74
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
-3تخصص هاي فني و نيروي انساني مورد نياز براساس نفر ساعت
صفحه 75
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
100 جمع
صفحه 76
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
تذكر :سوابق مديريت پروژه به تفكيك براي پروژههاي باالي 200ميليون تومŒŒان ،پروژههŒŒاي بين 100تŒŒا
200ميليون تومان و پروژههاي زير 100ميليون تومان بايد در فرم زير ارائه شود.
صفحه 77
درخواست براي ارائه پيشنهاد ()RFP
-10فرم هزينهها
صفحه 78