Professional Documents
Culture Documents
Trong thời kỳ phát triển kinh tế, Ngân hàng (NH) đóng vai trò quan trọng và không
thể thiếu đối với nền kinh tế. Đồng hành cùng với chính sách quản lý vĩ mô của Nhà
nước, Ngân hàng TMCP Đại Chúng Việt Nam (PVcomBank) nỗ lực thực hiện vai trò
của một định chế tài chính trong việc trung gian luân chuyển vốn giữa những người có
vốn dư thừa và những người cần vốn. Đồng thời, NH cũng tập trung vào việc đầu tư
và mở rộng mạng lưới hoạt động để đáp ứng nhu cầu về vay vốn tiêu dùng và sản xuất
kinh doanh của khách hàng. Mặc dù đại dịch Covid-19 đã tạo ra không ít khó khăn
cho nền kinh tế, NH đã đạt được những kết quả đáng kể trong những năm qua.
Vì vậy, tôi rất vinh dự khi có cơ hội thực tập tại PVcomBank trong 12 tuần dưới sự
hướng dẫn của anh Phạm Văn Mẫn. Tôi quyết tâm học hỏi và rèn luyện các kỹ năng
làm việc từ các anh chị hướng dẫn, cũng như đặt ra mục tiêu hiểu sâu hơn về các công
việc tại NH, học hỏi từ kinh nghiệm của các anh chị trong việc giải quyết các vấn đề
phát sinh, xây dựng mối quan hệ và tích lũy kinh nghiệm làm việc cho bản thân. Tôi
tin rằng những nỗ lực này sẽ giúp ích cho tôi trong kỳ thực tập tốt nghiệp và cũng như
trong sự nghiệp của tôi trong tương lai.
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ NGÂN HÀNG TMCP ĐẠI CHÚNG VIỆT NAM –
PVCOMBANK
1.1 Sơ lược về lịch sử hình thành và phát triển của PvcomBank
1.1 Tổng quan về Ngân hàng
Tên đầy đủ Ngân hàng Thương mại cổ phần Đại Chúng Việt Nam
Tên tiếng anh Vietnam Public Joint Stock Commercial Bank
Tên viết tắt PvcomBank
Logo
Phòng hành
Phòng dịch vụ khách hàng Phòng KHCN Phòng KHDN chính tổng hợp Phòng kế toán
Cơ cấu Ngân hàng PVcomBank- Chi nhánh Gia Định
2.4 Chức năng của các phòng ban
2.4.1 Giảm đốc chi nhánh
Giám đốc chi nhánh là người đứng đầu và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động
kinh doanh của NH tại chi nhánh đó. Trong vai trò này, giám đốc trực tiếp quản lí
và chỉ đạo các phòng chức năng như Phòng Kinh doanh Doanh nghiệp (KHDN),
Phòng Hành chính tổng hợp và Phòng Kế toán.
2.4.2 Phó giám đốc chi nhánh
Phó giám đốc đảm nhận vai trò quản lý Phòng Dịch vụ Khách hàng (KHCN) và
Phòng Kinh doanh Doanh nghiệp (KHDN), hỗ trợ triển khai chính sách và đại diện
cho Giám đốc khi cần.
2.4.3 Phòng dịch vụ khách hảng
Thực hiện các nhiệm vụ trực tiếp liên quan đến khách hàng, bao gồm tiếp nhận và
xử lý các yêu cầu như mở và đóng tài khoản, thẻ ngân hàng, cung cấp thông tin
giao dịch, hỗ trợ gửi và rút tiền, đổi ngoại tệ, giúp thu hồi nợ và cung cấp các dịch
vụ khác.
2.4.4 Phòng kinh doanh
Phòng KHCN và phòng KHDN đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra doanh
thu và lợi nhuận cho ngân hàng bằng cách tìm kiếm và phát triển khách hàng mới,
giới thiệu các sản phẩm tín dụng, thẩm định hồ sơ khách hàng, tiến hành giải ngân
và theo dõi thu hồi nợ.
2.4.5 Phòng kế toán
Phòng này chịu trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của các giao dịch tài chính,
quản lý kho quỹ, và kiểm kê tài sản của ngân hàng.
2.4.6 Phòng hành chính tổng hợp
Phòng này chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ và chứng từ, quản lý và bảo trì thiết bị,
cơ sở vật chất cho các sự kiện của ngân hàng.
2.5 Chức năng của bộ phận sinh viên thực tập
Vị trí thực tập của tôi là Chuyên viên KHCN trong phòng Kinh doanh KHCN. Tôi tập
trung vào giới thiệu và tư vấn các sản phẩm và dịch vụ của ngân hàng cho khách hàng
như thẻ tín dụng, vay sản xuất kinh doanh, vay tiêu dùng, vay mua ô tô, nhà ở. Nhiệm
vụ của tôi là hiểu và đáp ứng nhu cầu của khách hàng, thực hiện khảo sát và thẩm định
tài sản của khách hàng để xác định giá trị thực tế, từ đó đưa ra quyết định về cấp tín
dụng. Khi khách hàng muốn mở thẻ tín dụng, tôi thu thập thông tin về thu nhập của họ
như sao kê lương, BHYT, BHXH để xác minh thu nhập và đưa ra quyết định về hạn
mức và lãi suất phù hợp.
CHƯƠNG 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP
1. Công việc quan sát
Trong quá trình làm việc, tôi đã được quan sát cách các anh chị trong NH tương
tác qua điện thoại với KH. Từ đó, tôi rút ra nhiều kinh nghiệm quý báu cho bản
thân. Đầu tiên, khi tiếp xúc với khách hàng lần đầu, các anh chị thường giới thiệu
bản thân bằng cách nêu rõ tên và bộ phận làm việc để tạo dựng sự tin cậy và xây
dựng mối quan hệ với KH. Đối với những KH quen thuộc, họ thường chào hỏi
bằng tên của KH, điều này giúp KH cảm thấy gần gũi và được tôn trọng. Thứ hai,
tôi đã học được rằng trong giao tiếp với KH, việc lắng nghe là rất quan trọng.
Không nên ngắt lời và luôn phản hồi với KH bằng cách như “Dạ...” hoặc “Em
hiểu...” để KH cảm thấy họ được lắng nghe và đồng cảm. Cuối cùng, dù trong bất
kỳ tình huống nào, chúng ta cũng không nên phản ứng cáu giận với KH. Luôn giữ
thái độ bình tĩnh và sẵn sàng hỗ trợ khi KH gặp khó khăn.
2. Các công việc hành chính
2.1 Photocopy
2.1.1 Mô tả công việc
Việc photocopy thật sự rất quan trọng, đặc biệt là tại NH, do lượng tài liệu hàng
ngày như giấy tờ, chứng từ, hợp đồng rất lớn. KH thường mang theo bản gốc khi
đến NH, vì vậy việc photo không chỉ giúp lưu trữ thông tin cần thiết của họ mà còn
là cơ sở để NH đối chứng và xác minh thông tin để phục vụ cho các công việc sau
này.
2.1.2 Quy trình thực hiện
Bước 1: Tổ chức các tài liệu cần photo và bật máy.
Bước 2: Lựa chọn kích thước giấy và chế độ photo 1 hoặc 2 mặt.
Bước 3: Đặt số lượng bản sao cần in và nhấn nút Start.
Máy Photocopy
Bước 4: Sắp xếp tài liệu sao chép ra một cách gọn gàng.
Bước 5: Tắt máy sau khi hoàn thành.
2.1.3 Kinh nghiệm đạt được
Trước đó, do thiếu kinh nghiệm với máy photocopy, tôi cảm thấy bỡ ngỡ khi phải
thao tác với nó. Nhưng sau khi được các anh chị ở NH hướng dẫn, tôi đã trở nên
thành thạo hơn trong việc sử dụng máy photocopy. Điều này đã giúp tôi tiết kiệm
thời gian đáng kể trong công việc và không còn phải mất công chuẩn bị tài liệu.
Ngoài ra, việc tiếp xúc với nhiều loại giấy tờ như CMND, sổ hộ khẩu, giấy tờ về
đất đai, CIC, giấy xác nhận tín dụng,... đã giúp tôi hiểu rõ hơn về loại giấy tờ nào
cần thiết cho từng công việc. Tôi cũng đã học được sự cẩn thận là trước khi photo,
cần phải sắp xếp tài liệu một cách chính xác để tránh lãng phí thời gian sắp xếp lại.
Khi phải photo một lượng lớn tài liệu, tôi đã học được cách chia thành nhiều đợt
hoặc sử dụng nhiều máy để tránh tình trạng quá nóng hoặc bị kẹt giấy. Nếu máy bị
kẹt giấy, tôi đã biết phải ngay lập tức dừng lại để kiểm tra và loại bỏ giấy kẹt trước
khi tiếp tục hoạt động.
2.2 Scan
2.2.1 Mổ tả công việc
Scan là một công việc quan trọng, cho phép chúng ta chuyển đổi tài liệu và văn
bản từ giấy sang định dạng PDF, giúp dễ dàng lưu trữ và tiện lợi cho việc sắp xếp,
tìm kiếm thông tin hoặc chia sẻ tài liệu giữa các phòng ban thông qua máy tính.
Điều này thay thế cho phương pháp truyền thống và tiết kiệm thời gian đáng kể.
2.2.2 Quy trình thực hiện
Bước 1: Bật máy và thiết lập chế độ scan phù hợp.
Trong những năm qua, tình hình lạm phát kéo dài đã ảnh hưởng nặng nề đến nền kinh
tế và các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đã gặp nhiều khó khăn. Nhà nước đã liên
tục áp dụng các biện pháp như ổn định lãi suất tiền gửi và tăng mức dự trữ bắt buộc để
điều chỉnh khối lượng tiền trong lưu thông. Những biến động này đã có tác động lớn
đến hoạt động kinh doanh của hệ thống NH, trong đó có PVcomBank. Tuy nhiên, nhờ
vào sự lãnh đạo đúng đắn và nỗ lực của nhân viên, NH đã vượt qua những khó khăn
và thấy được sự tăng trưởng trong quy mô và kết quả kinh doanh. Lợi nhuận gia tăng
là minh chứng cho việc sử dụng vốn một cách hiệu quả, và điều này được thể hiện qua
bảng kết quả.
Kết quả kinh doanh của ngân hàng trong giai đoạn 2021 - 2023 được thể hiện qua biểu
đồ sau: