Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk,
02. Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa tuan/puan dijemput hadir ke
mesyuarat seperti yang dinyatakan di atas yang akan diadakan mengikuti ketetapan berikut :
Tarikh : 9 MAC 2024
Masa : 9:00 Pagi - Selesai Tempat : Kelas tahun 6 Pengerusi : Ustzh Shahirah Binti Sapan (Pengetua San Islamiah Kota Kinabalu)
03. Bersama ini disertakan agenda mesyuarat (Lampiran 1) untuk
makluman dan tindakan tuan/puan selanjutnya.
Perhatian, kehadiran dan kerjasama tuan/puan amatlah dihargai dan
didahulukan dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
“MEMBINA LEGASI DINNIYAH”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
MOHD SYABIL QADRI BIN SHAMLIN,
Guru SAN Islamiah Kota Kinabalu.
sk : Fail LAMPIRAN 1
AGENDA MESYUARAT KOKURIKULUM BIL.1/2024
TARIKH : 9 MAC 2024
MASA : 9:00 PAGI TEMPAT : Kelas tahun 6
BIL. PERKARA TINDAKAN
01. Perutusan Pengerusi Pengetua
02. Hala Tuju Kokurikulum PK kokurikulum
03. Pengurusan Sekolah Pengetua
04. Pelantikan Jawatankuasa 2024 PK kokurikulum
05. Hal-hal Lain Pengetua
MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM BIL.1/2024-2025
Tarikh : 9 Mac 2024
Hari : Sabtu Masa : 9:00 Pagi Tempat : Kelas Tahun 6
KEHADIRAN :
1. Ustazah Shahirah Binti Sapan Guru Besar
2. Ustazah Wan Nur Hadiah Guru Pen. Kanan 3. Ustazah Amisah Binti Jaragan Guru SPBT 4. Ustazah Zakiah Ili Zawani Guru Kokurikulum 5. Ustazah Suzieyana Binti Sudimoh Bendahari 6. Ustaz Syed Syah Rezza Guru Pen. Kanan Hal Ehwal Murid 7. Ustaz Mohd Syabil Qadri Guru Disiplin/Setiausaha
TIDAK HADIR BERSEBAB :
1. Ustaz Mohd Shafiq Bin Ismail Cuti Sakit
2. Ustaz Mohammad Hisham Bin Abdul Rahim Cuti Sakit AGENDA MESYUARAT
1. Perutusan Pengerusi
1.1 Mesyuarat dipengerusikan oleh ustazah Shahirah binti
Sapan,Pengetua San Islamiah Kota Kinabalu. Beliau mengucapkan salam keagamaan dan Salam Muafakat kepada guru-guru yang hadir. Beliau juga turut mengucapkan ribuan terima kasih kerana hadir ke Mesyuarat Kokurikulum BIL.1/2024-2025 Tindakan : Makluman semua guru
1.2 Pengerusi mengingatkan guru-guru agar sentiasa
menggunakan bahasa yang sopan semasa melaksanakan aktiviti kokurikulum dengan tidak menyebut perkataan- perkataan yang bersifat negatif atau yang boleh mengaibkan murid-murid. Tindakan : Makluman semua guru
1.3 Pengetua menggalakkan guru-guru bersama-sama murid
memakai pakaian sukan pada setiap hari rabu mengikut jadual yang ditetapkan. Beliau juga berharap agar guru kokurikulum memastikan murid mematuhi peraturan dan juga jadual memakai baju sukan pada hari rabu. Tindakan : Guru Kokurikulum
2. Hala Tuju Kokurikulum
2.1 Ustazah Zakiah selaku guru kokurikulum mengucapkan
terima kasih dan tahniah kepada Jawatankuasa Unit Kokurikulum SAN islamiah yang telah dilantik bagi tahun 2024. Tindakan : Makluman semua guru
2.2 Ustazah Zakiah juga menerangkan bahawa betapa
pentingya peranan jawatankuasa yang memainkan peranan dalam menjayakan dan membangunkan kokurikulum di sekolah, tidak terkecuali kepada guru yang menjadi AJK pelaksana. Tindakan : Makluman semua guru
2.3 Ustazah Zakiah juga menyatakan hasrat untuk
memperbanyakkan lagi aktiviti luar untuk murid dan berharap agar guru-guru bekerjasama menghasilkannya.
Tindakan : Makluman semua guru
3. Pengurusan Kokurikulum
3.1 Pengetua mengingatkan guru-guru supaya menjadikan
Buku Dasar dan ketetapan pelaksanaan kokurikulum sebagai sumber rujukan. Tindakan : Makluman semua guru
3.2 Mesyuarat kokurikulum hendaklah dirancang dan
dilaksanakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun. Tindakan : Setiausaha
3.3 Agenda mesyuarat induk iaitu : Ucapan Pengerusi,
Pengesahan minit mesyuarat lepas, Perkara-perkara Berbangkit, Perkara-perkara baharu/laporan unit, Hal-hal lain dan ucapan penangguhan mesyuarat. Tindakan : Setiausaha
3.4 Takwim aktiviti tahunan disediakan dan mendapatkan
pengesahan daripada pengetua sebagai panduan aktiviti migguan dan sepanjang tahun. Tindakan : Makluman semua guru
4. Pelantikan Jawatankuasa 2024
4.1 Ustazah Zakiah mengumumkan bahawa tiada perubahan
dari segi lantikan jawatankuasa bagi tahun 2024. Tindakan : Makluman semua guru
4.2 Ucapan terima kasih kepada guru-guru yang mengisi
Pelan Strategik Organisasi (PSO). Jika ada guru yang berminat untuk menyertai kursus kemahiran, diminta untuk mengambil peluang untuk meningkatkan lagi kemahiran diri. Tindakan : Makluman semua guru
5. Hal-hal lain
5.1 Ustaz Syed Shah Rezza mengemukakan idea untuk
mengadakan lawatan sambil belajar ke Universiti Malaysia Sabah. Guru besar meminta kertas kerja disiapkan sebelum melaksanakan idea tersebut. Tindakan : Setiausaha
5.2 Perbincangan mengenai masalah disiplin yang berlaku
pada waktu persekolahan. Tindakan : Guru Disiplin 5.3 Guru besar memaklumkan bahawa masalah tandas sekolah akan dibincangkan bersama PIBG pada masa yang terdekat. Tindakan : Makluman semua guru
5.4 Ustaz Syabil mengemukakan idea jika murid boleh
menyertai pertandingan e-sukan dengan bertujuan untuk memupukkan lagi semangat kesukanan dan juga untuk memperkembangkan lagi daya fikiran kritis murid. Tindakan : Makluman semua guru
5.5 Guru Disiplin juga diminta agar memantau disiplin murid
jika sebarang aktiviti kokurikulum dijalankan. Tindakan : Guru Disiplin
PENUTUP
Guru Besar sangat mengharapkan kerjasama akan bertambah pada
tahun 2024-2025. Beliau juga mengucapkan terima kasih pada usaha yang dilakukan sebelum ini dan meminta agar guru-guru yang terlibat curahkan lagi semangat dan juga usaha pada tahun yang baru ini.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12:00 tengahari.
Disediakan Oleh, Dicadangkan oleh,
MOHD SYABIL QADRI NUR ZAKIAH ILI ZAWANI
Setiausaha Guru Kokurikulum SAN Islamiah Kota Kinabalu SAN Islamiah Kota Kinabalu