TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG THƯƠNG TP.

HỒ CHÍ MINH
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
___o0o___

TIỂU LUẬN QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU

ĐỀ TÀI: HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU

NHÓM BEAN

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 3 năm 2024

 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG THƯƠNG TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
___o0o___

ĐỀ TÀI: HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU

Nhóm: Bean Giảng viên hướng dẫn: TS Trần Thị Xuân Viên
Trưởng nhóm: Nguyễn Phương Thùy Trâm
Thành viên:
1. Đỗ Hải Anh
2. Lê Thị Thu Hằng
3. Phạm Minh Hiếu
4. Nguyễn Thị Mỹ Linh
5. Nguyễn Trọng Nhân
6. Phạm Thị Quỳnh Như
7. Nguyễn Mỹ Phúc
8. Nguyễn Thị Minh Thư
9. Nguyễn Phương Thùy Trâm
10.Lâm Gia Yến

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 3 năm 2024

 LỜI CAM ĐOAN
Nhóm Bean xin cam đoan đề tài tiểu luận: Chương 3 Hợp đồng xuất nhập khẩu
là do nhóm Bean đã nghiên cứu và thực hiện.
Chúng em đã kiểm tra dữ liệu theo quy định hiện hành.
Kết quả bài làm của đề tài Chương 3 Hợp đồng xuất nhập khẩu là hoàn toàn
trung thực và không sao chép từ bất kỳ bài tập nào của nhóm khác.
Các tài liệu được sử dụng trong tiểu luận có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng.

(Ký tên)
 LỜI CẢM ƠN
Nhóm Bean xin gửi lời cảm ơn đến Khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học
Công thương TP Hồ Chí Minh đã tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em được tiếp cận
môn học Quản trị xuất nhập khẩu.
Bên cạnh đó, nhóm Bean muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Giảng viên TS Trần
Thị Xuân Viên đã giảng dạy và hướng dẫn kỹ lưỡng cho chúng em. Nhờ đó, chúng em
đã có cơ hội tìm tòi, học hỏi và phát triển đề tài này.
Mặc dù đã dành nhiều thời gian và nỗ lực để hoàn thành bài tiểu luận nhưng
nhóm cũng khó tránh khỏi những thiếu sót. Chúng em kính mong nhận được những lời
góp ý của Cô để bài tiểu luận của nhóm ngày càng hoàn thiện hơn.
Nhóm Bean xin chân thành cảm ơn Cô!
MỤC LỤC
 ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN TRONG NHÓM
STT HỌ VÀ TÊN MSSV NỘI MỨC ĐỘ MỨC ĐIỂM GHI
DUNG HOÀN ĐỘ NHÓM CHÚ
THỰC THÀNH TUÂN CHẤM
HIỆN CÔNG THỦ
VIỆC DEAD
LINE
1 Đỗ Hải Anh 2036205694 3.2.1.1
3.2.1.2
2 Lê Thị Thu 2013210454 3.2.2.5
Hằng 3.2.2.6
3 Phạm Minh 2013211513 3.2.2.1
Hiếu 3.2.2.2
4 Nguyễn Thị 2013211309 3.2.2.3
Mỹ Linh 3.2.2.4
5 Nguyễn 2040223234 3.1.1
Trọng Nhân 3.1.2
6 Phạm Thị 2013210453 3.2.2.9
Quỳnh Như 3.2.2.10
7 Nguyễn Mỹ 2040223743 3.1.3
Phúc 3.1.4
8 Nguyễn Thị 2013210744 3.2.1.3
Minh Thư 3.2.1.4
9 Nguyễn 2013210744 3.2.2.11
Phương Thùy 3.2.2.12
Trâm 3.2.2.13
10 Lâm Gia Yến 2013210587 3.2.2.7
3.2.2.8
 PHẦN NỘI DUNG
CHƯƠNG 3. HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẦU
3.1. Các phương thức giao dịch mua bán trên thị trường thế giới
3.1.1. Mua bán thông thường
Mua bán thông thường là hình thức mua bán trực tiếp hoặc thông qua trung
gian thứ ba để thực hiện các giao ước mua bán phù hợp:
- Đối với mua bán thông thường trực tiếp:
o Các bên mua và bán tự động tìm kiếm và thỏa thuận với nhau để thực
hiện các bước mua bán hàng hóa.
o Đặc điểm:
 Có thể chủ động đàm phán với nhau
 Lợi nhuận được đảm bảo
- Đối với mua bán thông thường trung gian:
o Mua bán trung gian là phương thức giao dịch trong đó 2 bên mua và bán
thông qua người thứ 3 để ký kết và thực hiện hợp đồng
o Đặc điểm:
 Có sự lệ thuộc
 Lợi nhuận bị chia sẻ
 Hàng hóa có các yêu cầu đặc biệt
- Các loại hình trung gian:
o Môi giới: là trung gian đơn thuần giữa người bán và người mua, giúp
người mua tìm người bán, người bán tìm người mua và giúp hai bên ký
được hợp đồng.
o Đặc điểm:
 Quan hệ giữa bên ủy thác và môi giới là ngắn hạn
 Người môi giới có thể nhận thù lao cả hai bên
 Người môi giới không đứng trên hợp đồng và không chịu trách
nhiệm thực hiện hợp đồng.
o Đại lý: là trung gian tiến hành một hay nhiều hành vi theo sự ủy thác của
các bên mua bán.
3.1.2. Mua bán đối lưu
Mua bán đối lưu là các hoạt động trao đổi hàng hóa trong thương mại quốc tế,
trong đó hai (nhiều) bên tiến hành trao đổi hàng hóa nọ lấy hàng hóa kia.
- Đặc điểm:
o Xuất khẩu và nhập khẩu có quan hệ chặt chẽ với nhau
o Mục tiêu của giao dịch không phải là ngoại tệ

1
 o Đồng tiền làm chức năng tính giá là chủ yếu
- Cân bằng nhau về quyền lợi giữa các bên. Sự cân bằng này được thể hiện ở
những khía cạnh sau:
o Cân bằng về mặt hàng
o Cân bằng về giá cả
o Cân bằng về tổng giá trị
Hiện thì có các hình thức mua bán đối lưu sau:

- Nghiệp vụ hàng đổi hàng (Barter): Là nghiệp vụ hàng đổi hàng, không sử dụng
tiền trong thanh toán
- Nghiệp vụ song phương xuất nhập: Đây cũng là hoạt động mua bán đối lưu,
nhưng có thể sử dụng tiền (hoặc một phần tiền) để thanh toán. Để phòng ngừa rủi ro
thường sử dụng thư tín dụng đối khai: Thư tín dụng là bất cứ thỏa thuận nào, dù được
gọi hoặc mô tả như thế nào mà theo đó không thể hủy ngang và trở thành một cam kết
của ngân hàng phát hành thư tín dụng về việc thanh toán khi chứng từ xuất trình hợp
lệ.
- Nghiệp vụ Buy Back: Là nghiệp vụ mua bán đối lưu trong lĩnh vực đầu tư trung
và dài hạn. Trong đó một bên cung cấp máy móc trang thiết bị và sẽ nhận lại sản phẩm
do bên kia sử dụng máy móc đó làm ra.

3.1.3. Gia công quốc tế (International Processing)

- Khái niệm: là một phương thức giao dịch trong đó bên đặt gia công giao
nguyên liệu và hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật cho bên nhận gia công. Bên nhận gia công tổ
chức sản xuất và giao lại sản phẩm, nhận một khoản tiền công. Hai bên nhận và đặt gia
công có quốc tịch khác nhau.
Ví dụ: Apple Inc. hiện có một số nhà máy lắp ráp và sản xuất linh kiện tại Việt
Nam.
Đặc điểm
 Quyền sở hữu không thay đổi: Điều này ám chỉ rằng khi sản phẩm được gia
công quốc tế, quyền sở hữu của công ty gốc không bị thay đổi. Ví dụ, nếu công
ty A ở Mỹ gia công sản phẩm tại Trung Quốc, sản phẩm vẫn thuộc sở hữu của
công ty A.

 Tiền công tương đương với lượng lao động hao phí: Điều này ám chỉ rằng tiền
công trả cho lao động trong quá trình gia công quốc tế phải tương xứng với
lượng công việc và thời gian lao động hao phí. Điều này đảm bảo công nhân
được trả công công bằng và công ty không bị thiệt hại về chi phí lao động.

2
  Được hưởng các ưu đãi về thuế và thủ tục hải quan: Các công ty gia công quốc
tế thường được hưởng các ưu đãi về thuế và thủ tục hải quan từ các quốc gia
nơi họ sản xuất. Điều này có thể bao gồm giảm thuế nhập khẩu, miễn thuế xuất
khẩu, và các chính sách khác để khuyến khích hoạt động sản xuất và gia công
quốc tế.
Các loai hình gia công quốc tế
 Giao nguyên liệu thu sản phẩm Đây là một phương pháp gia công trong đó
công ty giao nguyên liệu hoặc thành phẩm cho một đối tác gia công để họ tiến
hành gia công thành sản phẩm cuối cùng.
Ví dụ: Công ty A sản xuất linh kiện điện tử và giao chúng cho Công ty B để lắp
ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh.
 Gia công theo kiểu mua đứt bán đoạn Đây là một hình thức gia công trong đó
công ty mua nguyên liệu hoặc thành phẩm từ một đối tác gia công, sau đó tiến
hành gia công hoặc hoàn thiện sản phẩm trước khi bán cho khách hàng cuối
cùng.
Ví dụ: Công ty A mua linh kiện từ Công ty B, sau đó tự lắp ráp và đóng gói
thành sản phẩm hoàn chỉnh trước khi bán cho người tiêu dùng.
 Gia công chuyển tiếp Đây là một phương pháp gia công trong đó công ty
chuyển sản phẩm hoặc thành phẩm từ một giai đoạn sản xuất đến giai đoạn tiếp
theo để hoàn thiện.
Ví dụ: Công ty A sản xuất các bộ phận nhỏ và giao cho Công ty B để hoàn
thiện sản phẩm cuối cùng.
3.1.4 Các phương thức khác
Giao dịch tái xuất: Sản phẩm được nhập khẩu vào một quốc gia và sau đó xuất
khẩu ra một quốc gia khác.
Ví dụ: Công ty A nhập khẩu linh kiện điện tử từ Trung Quốc, sau đó lắp ráp
thành sản phẩm hoàn chỉnh tại Việt Nam và xuất khẩu sang Mỹ để bán cho người tiêu
dùng.
Thương mại điện tử: Giao dịch mua bán hàng hóa và dịch vụ thông qua các
kênh trực tuyến.
Ví dụ: Công ty B kinh doanh trực tuyến thông qua trang web của họ. Họ bán các
sản phẩm thời trang, điện tử, và đồ gia dụng cho khách hàng trên toàn thế giới.
Đấu giá quốc tế: Sản phẩm được bán cho người mua có giá cao nhất trong một
phiên đấu giá.
Ví dụ: Một bức tranh nổi tiếng được đưa vào phiên đấu giá tại một nhà đấu giá
danh tiếng. Người mua có giá cao nhất sẽ sở hữu bức tranh này.
Đấu thầu quốc tế: Các công ty tham gia đấu thầu để giành quyền thực hiện một
dự án hoặc cung ứng hàng hóa/dịch vụ.

3
 Công ty X tham gia đấu thầu để giành quyền xây dựng một cầu ở Brazil. Họ đấu
với các công ty khác để thực hiện dự án này.
Giao dịch tại Sở giao dịch hàng hóa: Giao dịch hàng hóa thông qua các sàn
giao dịch chuyên nghiệp.
Ví dụ: Các nhà đầu tư mua bán hợp đồng tương lai dầu thô thông qua sàn giao
dịch hàng hóa tại London.
Giao dịch tại hội chợ và triển lãm: Các sự kiện thương mại quốc tế để trưng
bày và giao dịch sản phẩm.
Ví dụ: Công ty Y tham gia triển lãm ô tô quốc tế tại Đức để trưng bày và quảng
bá các mẫu xe mới của họ.
Nhượng quyền thương mại: Công ty cho phép người khác sử dụng thương
hiệu, bản quyền, hoặc công nghệ của họ theo một thỏa thuận.
Ví dụ: Công ty Z cho phép một công ty khác sử dụng thương hiệu của họ để sản
xuất và bán sản phẩm dưới tên thương hiệu của công ty Z.
Những phương thức này đều đóng góp vào sự phát triển kinh tế và thương mại
trên toàn cầu.
3.2 Hợp đồng xuất nhập khẩu
3.2.1 Giới thiệu khái quát về hợp đồng xuất nhập khẩu

3.2.1.1. Khái niệm

Hợp đồng xuất nhập khẩu về bản chất là một hợp đồng mua bán quốc tế, là sự
thỏa thuận giữa các bên mua bán ở các nước khác nhau. Trong đó quy định quyền và
nghĩa vụ của các bên, bên bán phải cung cấp hàng hóa chuyển giao các chứng từ liên
quan đến hàng hóa và quyền sở hữu hàng hóa bên mua nhận hàng và thanh toán tiền
hàng.

3.2.2.2. Đặc điểm

Hợp đồng xuất nhập khẩu có các đặc điểm :

Chủ thể của hợp đồng người mua người bán có cơ sở kinh doanh đăng ký tại
hai quốc gia khác nhau, nếu việc mua bán được thực hiện trên lãnh thổ của cùng một
quốc gia thì hợp đồng mua bán cũng không mang tính quốc tế.

Đồng tiền thanh toán có thể là ngoại tệ của một trong hai hoặc cả hai bên.

4
 Hàng hóa- đối tượng mua bán của hợp đồng chuyển ra khỏi đất nước người bán
trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Văn bản hợp đồng là văn bản có giá trị pháp lý bắt buộc các bên phải có trách
nhiệm thực hiện điều khoản đã thỏa thuận và ký kết trong hợp đồng. Những văn bản
phải được hình thành trên cơ sở thỏa thuận một cách bình đẳng và tự nguyện giữa các
bên

Chủ thể hợp đồng có thể giữa pháp nhân và pháp nhân hoặc pháp nhân với cá
nhân có đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Pháp nhân là một tổ chức được thành lập một cách hợp pháp có tài sản riêng và
chịu trách nhiệm một cách độc lập bằng các tài sản đó. Có quyền quyết định của mình,
có quyền tự mình tham gia các quan hệ pháp luật.

Cá nhân phải có năng lực hành vi pháp lý, mọi cá nhân đều có khả năng ký kết
hợp đồng ngoại trừ người vị thành niên, kẻ say rượu, người tâm thần và người mất
quyền công dân

3.2.1.3. Các điều kiện để hợp đồng có hiệu lực

Để hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế có hiệu lực cần thoả mãn các điều
kiện sau:
 Chủ thể hợp đồng hợp pháp
 Nội dung hợp đồng phải hợp pháp
 Hình thức hợp đồng phải hợp pháp
 Đối tượng của hợp đồng phải hợp pháp
 Hợp đồng được giao kết trên cơ sở ý chí tự nguyện giữa các bên
Chủ thể hợp đồng
Chủ thể Việt Nam là thương nhân (pháp nhân và cá nhân), là những người có
đầy đủ năng lực pháp lý và năng lực hành vi dân sự.
Pháp nhân phải là một tổ chức có đầy đủ các kiều kiện sau: được thành lập một
cách hợp pháp, có cơ cấu tổ chức chặt chẽ, có tài sản riêng và chịu trách nhiệm một
cách độc lập bằng các tài sản đó. Có quyền quyết định của mình, có quyền tự tham gia

5
các quan hệ pháp luật (theo Điều 84 Bộ luật Dân sự Việt Nam năm 2005). Chỉ có các
pháp nhân có quyền kinh doanh xuất nhập khẩu mới được phép tham gia hoạt động
xuất nhập khẩu.
Cá nhân phải có năng lực pháp luật dân sự và năng lực hành vi dân sự. Năng
lực pháp luật dân sự của cá nhân là khả năng của cá nhân có quyền dân sự và nghĩa vụ
dân sự (Điều 14 Bộ luật dân sự Việt Nam năm 2005). Năng lực hành vi dân sự của cá
nhân là khả năng của cá nhân bằng hành vi của mình xác lập, thực hiện quyền, nghĩa
vụ dân sự. Vì vậy, mọi cá nhân đều có khả năng ký kết hợp đồng, ngoại trừ người vị
thành niên, người bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh khác không thể nhận thức, những
người nghiện ma tuý, nghiện các chất kích thích khác dẫn đến phá tán tài sản của gia
đinh và người bị mất quyền công dân.
Chủ thể phía nước ngoài có thể là cá nhân và tổ chức nước ngoài. Năng lực
hành vi dân sự của cá nhân nước ngoài, về nguyên tắc chung, được quy định chung bởi
luật mà người đó mang quốc tịch. Muốn biết một tổ chức nước ngoài nào đó có đủ tư
cách ký kết hợp đồng với đối tác Việt Nam hay không thì phải căn cứ vào luật của
nước mà tổ chức đó mang quốc tịch để xác định tư cách pháp nhân của tổ chức đó, tức
là tìm hiểu xem theo luật của nước đó, tổ chức cần xem xét có phải là pháp nhân hay
không.
Nội dung hợp đồng
Hợp đồng phải bao gồm những nội dung theo quy định của luật áp dụng cho
hợp đồng.
Phải xem xét đến bộ luật Dân sự. Theo điều 402 của Bộ luật Dân sự Việt Nam
năm 2005, khi ký kết hợp đồng các bên có thể thoả thuận về những nội dung sau: Đối
tượng của hợp đồng, số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán, thời hạn,
địa điểm, phương thức thực hiên hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên, trách
nhiệm do vi phạm hợp đồng, các nội dung khác. Điều này đảm bảo quyền tự do giao
kết hợp đồng của các bên trên cơ sở tuân thủ các quy định của pháp luật.
Công ước 1980 quy định tối thiểu về các nội dung bắt buộc này, chỉ xoay quanh
3 điều khoản: Tên hàng, số lượng và giá cả (Điều 14).
Hình thức hợp đồng

6
 Nhiều nước quy định hợp đồng có thể được lập bằng văn bản, bằng miệng hoặc
các hình thức khác tuỳ theo thoả thuận giữa các bên. Một số nước khác lại quy định
hợp đồng xuất nhập khẩu bắt buộc phải được lập bằng văn bản.
Điều 24 (Luật Thương mại Việt Nam 2005) quy định về hình thức hợp đồng
mua bán hàng hoá:
1. Hợp đồng mua bán hàng hoá được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc
được xác lập bằng hành vi cụ thể.
2. Đối với các loại hợp đồng mua bán hàng hoá mà pháp luật quy định phải
được lập thành văn bản thì phải tuân theo các quy định đó.
Điều 27.2 (Luật Thương mại), mua bán hàng quốc tế phải được thực hiện trên
cơ sở hợp đồng bằng văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương
đương.
Theo điều 3. mục 15, Luật Thương mại Việt Nam, thì các hình thức có giá trị
tương đương văn bản bao gồm điện báo, telex, fax, thông điệp dữ liệu và các hình thức
khác theo quy định pháp luật.
Hợp đồng dưới hình thức văn bản có thể đuọce thành lập bằng nhiều cách như:
 Hợp đồng gồm một văn bản, trong đó ghi rõ nội dung mua – bán, mọi
điều kiện giao dịch đã thoả thuận và có chữ ký hai bên.
 Hợp đồng gồm nhiều văn bản như những điện báo, thư từ giao dịch.
Công ước Viên 1980 cho phép các nước thành viên sử dụng rẩ cả các hình thức
hợp đồng văn bản hoặc mặc nhiên. Điều 11 của Công ước Viên 1980 quy định: “Hợp
đồng mua bán không cần phải được ký kết hoặc xác nhận bằng văn bản hay phải tuân
thủ một yêu cầu nào khác về hình thức hợp đồng. Hợp đồng có thể chứng minh bằng
mọi cách, kể cả những lời khai của nhân chứng”. Điều 96 của Công ước viên 1980 quy
định: “ Nếu luật của một quốc gia thành viên quy định hợp đồng mua bán phải được
ký kết hoặc xác nhận bằng văn bản thì quốc gia đó có thể bất cứ lúc nào tuyên bố
chiếu theo điều 12, rằng mọi quy định của các điều 11, 29 hay của phần thứ hai Công
ước Viên này cho phép một hình thức khác với hình thức văn bản cho việc ký kết, sửa
đổi hay chấm dứt hợp đồng mua bán, hay cho mọi chào hàng, chấp nhận chào hàng
hay sự thể hiện ý định nào khác sẽ không áp dụng nếu như chỉ cần một trong các bên

7
có trụ sở thương mại tại quốc gia”. Như vậy, khi gia nhập Công ước Viên, các thành
viên vẫn có thể bảo lưu về quy định này.
Đối tượng hợp đồng
Đối tượng hợp đồng phải hợp pháp phải được xuất nhập khẩu theo quy định của
pháp luật.
Theo Nghị định 12/2006/NĐ-CP của Chính phủ ngày 23/01/2006 thì hàng hoá
xuất nhập khẩu được chia thành 3 nhóm:
- Hàng cấm xuất khẩu, nhập khẩu.
- Hàng xuất nhập khẩu có điều kiện, tức là phải có giấy phép của Bộ Công
Thương hoặc cán Bộ quản lý chuyên ngành.
- Hàng tự do xuất nhập khẩu.
Ý chí tự nguyện của các bên
Hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế phải thể hiện ý chí tự nguyện của các bên:
bên bán đồng ý bán hàng, bên mua đồng ý mua, không có sự cưỡng bức, lừa dối hay
nhầm lẫn.
3.2.1.4. Kết cấu của hợp đồng xuất nhập khẩu
Hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế thường gồm ba phần: Phần giới thiệu, các
điều kiện và điều khoản của hợp đồng và phần kết thúc hợp đồng.
Phần giới thiệu
Thường gồm những thông tin sau:
- Tiêu đề: Hợp đồng, bảng thoả thuận
- Số hợp đồng: Cần thể hiện sao cho dễ nhận biết hợp đồng một cách nhanh
chóng, dễ dàng nhận biết và lưu trữ hợp đồng để tham chiếu sau này. Ví dụ:
Contract No:253/2013/Cen-Lom được hiểu là hợp đồng giữa công ty
Century và công ty Lombardini SRL được ký vào ngày 25/03/2013.
- Địa điểm và địa điểm ký kết hợp đồng: Có thể được ghi đầu hoặc cuối. Góp
phần xác định nguồn luật điều chỉnh hợp đồng nếu các bên không thoả
thuận nguồn luật điều chỉnh trong hợp đồng, đó là luật ký kết hợp đồng.
- Tên và địa chỉ các bên: Nếu người ký kết không phải người đại diện cho
thương nhân đó theo luật thì họ phải là người đại diẹn theo uỷ quyền.

8
 - Định nghĩa: Định nghĩa về các hàng hoá, dịch vụ phức tạp hoặc các thuật
ngữ được gắn một ý nghĩa riêng cho hợp đồng đang đề cập, không theo các
cách hiểu thông thường.
- Cơ sở ký kết hợp đồng: Hiệp định, Nghị định, sự tự nguyện và nhu cầu của
các bên.
- Thoả thuận tự nguyện giữa các bên: Các bên cùng nhau thoả thuận rằng bên
bán cam kết và bên mua hàng hoá theo các điều khoản và điều kiện hợp
đồng.
Các điều khoản, điều kiện:
- Hàng hoá: Tên hàng, chất lượng, số lượng, bao bì, đóng gói.
- Điều kiện tài chính: Giá cả, thanh toán, chứng từ thanh toán.
- Điều kiẹn về vận tải: Thời gian, địa điểm giao hàng, vấn đề chuyển tải.
- Điều khoản pháp lý: Luật áp dụng, khiếu nại, trường hợp bất khả kháng,
trọng tài.
Phần kết
- Số bản hợp đồng và số lượng hợp đồng giữ lại của mỗi bên.
- Ngôn ngữ của hợp đồng: Nếu hợp đồng được thể hiện bằng nhiều ngôn ngữ
thì phải quy định rõ những ngôn ngữ đó có giá trị pháp lý ngang nhau
không, nếu không thì phải quy định bản có ngôn ngữ nào là bản chú yếu sẽ
được xem xét khi có tranh chấp xảy ra.
- Thời gian hiệu lực của hợp đồng.
- Quy định liên quan đến việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng.
- Chữ ký của người đại diện có thẩm quyền của các bên
3.2.2. Nội dung các điều kiện và điều khoản của Hợp đồng xuất nhập khẩu
Các điều khoản, nội dung trong hợp đồng xuất nhập khẩu sẽ được các bên thỏa
thuận với nhau. Cơ bản, trên hợp đồng cần có các thông tin như sau:
3.2.2.1. Tên hàng (commodity)

Trên hợp đồng cần có thông tin chi tiết về bên xuất và nhập khẩu, bao gồm:

- Tên, địa chỉ, quốc tịch, người đại diện của các bên.

9
 - Số điện thoại, fax, email, website của các bên.
- Mã số thuế, số tài khoản ngân hàng của các bên.

Ngoài ra, ở phần này cần nêu rõ: Tên hợp đồng, số và Ký hiệu hợp đồng, thời
gian ký kết Hợp đồng, tên các Quốc gia liên quan;
(1) Số hợp đồng (CONTRACT NO.) thường do bên soạn thảo hợp đồng đặt ra
và có tác dụng gọi nhớ thông tin để dễ nhận ra hợp đồng với đối tác nào, ký kết
vào khoảng thời gian nào…
(2) Ngày hợp đồng (DATE) chính là ngày soạn thảo bản nháp cuối cùng của
hợp đồng. Cũng cản lưu ý ngày hợp đồng không chắc chắn là ngày hợp đồng có
hiệu lực pháp lý
Ví dụ:

(3) Người xuất khẩu và người nhập khẩu (SELLER & BUYER) ghi cụ thể các
thông tin như: Tên công ty (Name), Địa chỉ (Address), Số điện thoại (Tel),…
Người đại diện (Representative) hoặc Giám uốc (Director).
Ví dụ:

(4) Tên hàng (COMMODITY NAME) nói lên đối tượng của hợp đồng, cần
diễn thật chính xác và ngắn gọn bằng cách thông tin bao gồm Mô tả hàng hóa
(Descriptions), Mã sản phẩm (Model No.), Kích thước (Dimension),…
Trong các điều kiện và điều khoản của hợp đồng xuất nhập khẩu, "tên hàng"
thường được xác định như là một phần quan trọng để định rõ sản phẩm hoặc hàng hóa
mà bên mua và bên bán đang thảo thuận. Tên hàng cung cấp thông tin cụ thể về sản

10
phẩm được giao dịch và giúp xác định rõ ràng về chủ thể của hợp đồng. Dưới đây là
một số ví dụ về cách tên hàng có thể được xác định trong hợp đồng xuất nhập khẩu:
1. Máy móc và thiết bị:
 Máy móc sản xuất
 Thiết bị điện tử
 Máy móc công nghiệp
2. Hàng tiêu dùng:
 Thực phẩm và đồ uống
 Hàng tiêu dùng gia đình
 Hàng hóa mỹ phẩm
3. Nguyên vật liệu và sản phẩm nguyên liệu:
 Nguyên liệu công nghiệp
 Vật liệu xây dựng
 Sản phẩm thô
4. Dịch vụ và phần mềm:
 Dịch vụ tư vấn
 Phần mềm máy tính
 Dịch vụ kỹ thuật
5. Hàng hóa đặc biệt:
 Hàng hóa y tế
 Hàng hóa nguy hiểm
 Hàng hóa động vật
Trong hợp đồng xuất nhập khẩu, tên hàng thường được mô tả chi tiết để tránh
hiểu lầm và tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng. Thông tin về tên hàng cũng
giúp trong việc xác định các yêu cầu về quy định hải quan, vận chuyển và bảo hiểm
phù hợp.
3.2.2.2. Số lượng (Quantity)
Trong các điều kiện và điều khoản của hợp đồng xuất nhập khẩu, "số lượng"
thường là một yếu tố quan trọng, vì nó xác định số lượng sản phẩm hoặc hàng hóa
được mua hoặc bán. Dưới đây là cách mà số lượng thường được xác định và quản lý
trong hợp đồng:
1. Số lượng cụ thể: Hợp đồng sẽ chỉ định số lượng cụ thể của sản phẩm hoặc
hàng hóa được mua bán. Ví dụ, 1000 đơn vị, 5000 kg, 200 thùng, v.v.
2. Phạm vi số lượng: Trong một số trường hợp, hợp đồng có thể xác định một
phạm vi số lượng, ví dụ như "tối thiểu 1000 đơn vị" hoặc "tối đa 5000 đơn
vị".
3. Điều chỉnh số lượng: Hợp đồng có thể chứa các điều khoản về việc điều
chỉnh số lượng trong trường hợp cần thiết, chẳng hạn như sự thay đổi trong
nhu cầu hoặc sản xuất. Các điều kiện này có thể bao gồm quy định về thời

11
 gian cung cấp thông báo và phương thức thỏa thuận về sự điều chỉnh số
lượng.
4. Đơn vị đo lường: Số lượng thường được kèm theo với đơn vị đo lường cụ
thể như cái, kg, hộp, thùng, và v.v.
5. Chất lượng và số lượng: Trong một số trường hợp, hợp đồng có thể yêu cầu
rằng sản phẩm được cung cấp phải đảm bảo cả về chất lượng lẫn số lượng.
Số lượng cần được xác định một cách chính xác và rõ ràng trong hợp đồng để
tránh những tranh cãi và hiểu lầm trong quá trình thực hiện hợp đồng.
(6) Số lượng hàng hóa (QUANTITY) có thể thể hiện bằng Đơn vị (Unit), Trọng
lượng tịnh (Net weight) và Trọng lượng cả bì (Gross weight) hoặc thể hiện bằng
Thể tích (Volume)… Đối với một số mặt hàng như Gạo, Gỗ, Đá… có thể quy
định thêm Dung sai (Tolerance) cho phép giao hàng nhiều hơn hoặc ít hơn so
với số lượng quy định ban đầu.
Ví dụ:

Hàng hóa cũng cần có thông tin về mô tả chính xác, rõ ràng để tránh các mâu
thuẫn sau này:
- Tên hàng, mã HS, phân loại hàng hóa.

12
 - Số lượng, khối lượng, trọng lượng hàng hóa.
- Chất lượng, chủng loại, bao bì, nhãn mác,... của hàng hóa.
- Các đặc tính kỹ thuật của hàng hóa.
- Giá cả của hàng hóa.
Hợp đồng cũng cần quy định rõ về chất lượng hàng hóa và quy trình kiểm tra
hàng hóa. Những điều khoản này giúp ngăn chặn được nhiều vấn đề liên quan đến việc
hàng hóa không đạt chất lượng cũng như tăng cường lòng tin giữa các bên.
3.2.2.3. Chất lượng (Quality)

 "Chất lượng" là điều khoản nói lên mặt "Chất" của hàng hóa mua bán, qui
định tính năng, qui cách, kích thước, tác dụng, công suất, hiệu suất, tiêu
chuẩn chế tạo... của hàng hóa đó.
 Xác định cụ thể phẩm chất của sản phẩm, là cơ sở để xác định giá cả.
 Có nhiều phương pháp để xác định phẩm chất hàng hóa, đây là một số phương
pháp chủ yếu:
o Xác định phẩm chất dựa vào mẫu hàng
- Là phương pháp đánh giá phẩm chất của lô hàng dựa vào phẩm chất của
một số ít hàng hóa lấy ra làm đại diện cho lô hàng đó, nghĩa là phương
pháp chọn mẫu.
- Nhược điểm: tính chính xác không cao, chỉ nên áp dụng cho hàng hóa
chưa có tiêu chuẩn hoặc khó xác định tiêu chuẩn.
- Cách thức tiến hành: người bán giao mẫu cho người mua để kiểm tra,
nếu người mua đồng ý thì người bán lập 3 mẫu:
+ 1 mẫu giao cho người mua.
+ 1 mẫu cho trung gian.
+ 1 mẫu người bán giữ để đối chiếu (giải quyết tranh chấp nếu có sau
này).
- Yêu cầu:
+ Mẫu được rút ra từ chính lô hàng.
+ Mẫu phải có phẩm chất trung bình.
- Lưu ý:

13
 + Mẫu có tính tiền không? Thông thường tính, không tính trong trường
hợp giá trị mẫu quá cao hoặc số lượng mẫu quá lớn.
+ Làm cho hợp đồng và mẫu gắn với nhau.
+ Mẫu là 1 phụ kiện không thể tách rời của hợp đồng.
- Trên hợp đồng người ta qui định:
+ Tương ứng với mẫu hàng (correspond to sample).
+ Tương tự như mẫu (according to sample).
- Thời gian giữ mẫu được giữ từ khi đàm phán để ký hợp đồng đến khi hết
hạn khiếu nại về phẩm chất thì có thể hủy mẫu (nếu không có tranh
chấp). Còn nếu có tranh chấp, thì chỉ hủy khi tranh chấp được giải quyết
xong.
o Xác định phẩm chất dựa vào tiêu chuẩn:
- Đối với những sản phẩm đã có những tiêu chuẩn thì dựa vào tiêu chuẩn
để xác định phẩm chất của sản phẩm.
- Lưu ý:
+ Trước khi đưa vào hợp đồng cần hiểu rõ về nội dung của tiêu chuẩn.
+ Có thể sửa đổi 1 số chỉ tiêu trong tiêu chuẩn nếu thấy cần thiết.
+ Đã theo tiêu chuẩn nào thì cần ghi rõ, không ghi mập mờ.
- Ví dụ: Tiêu chuẩn cà phê Việt Nam: TCVN 4193:2001.
o Phương pháp xác định phẩm chất dựa vào nhãn hiệu hàng hóa (Trade –
mark):
- Nhãn hiệu là những ký hiệu, hình vẽ, chữ,… để phân biệt hàng hóa của
cơ sở này với cơ sở khác.
- Lưu ý:
+ Nhãn hiệu đã đăng ký chưa?
+ Được đăng ký ở thị trường nào? Hãng sản xuất có đăng ký tại thị
trường mua sản phẩm chưa?

14
 + Cần ghi năm sản xuất, đợt sản xuất của sản phẩm, vì những sản phẩm
được bán ở những thời điểm khác nhau, có thể có chất lượng khác nhau
nên giá cũng khác nhau.
+ Cần chú ý đến những nhãn hiệu tương tự.
o Xác định phẩm chất dựa vào tài liệu kỹ thuật: bảng thuyết minh, hướng
dẫn vận hành, lắp ráp, catalog. Phải biến các tài liệu kỹ thuật thành phụ
kiện của hợp đồng.
o Xác định phẩm chất dựa vào hàm lượng của một chất nào đó trong sản
phẩm: Chia làm 2 loại:
- Hàm lượng chất có ích: qui định hàm lượng % min.
- Hàm lượng chất không có ích: qui định hàm lượng % max.
o Xác định phẩm chất dựa vào trọng lượng riêng của hàng hóa (Natural
weight):
Dựa vào việc xác định trọng lượng tự nhiên của một đơn vị thể tích hàng
hóa để đánh giá phẩm chất của hàng hóa đó, chỉ tiêu này phản ánh độ
chắc của hàng hóa.
o Dựa vào xem hàng trước (còn gọi là đã xem và đồng ý – inspect – ed and
approved):
Hợp đồng đã được ký nhưng phải có người mua hàng xem hàng hóa và
đồng ý lúc đó hợp đồng mới có hiệu lực thì áp dụng phương pháp này.
Nếu người mua không xem trong thời gian qui định thì quá thời gian đó
coi như đồng ý.
o Xác định dựa vào hiện trạng của hàng hóa:
- Ra đời ở Ý, có tên gọi là As is sale hoặc arrive sale – có sao bán vậy.
- Phương pháp này người bán chỉ giao sản phẩm chứ không chịu trách
nhiệm về phẩm chất của sản phẩm.
- Đặc điểm của phương pháp này là giá bán không cao.
o Xác định phẩm chất dựa vào sự mô tả:

15
 - Các đặc điểm về hình dạng, màu sắc, kích cỡ, công dụng,… của sản
phẩm. Phương pháp này áp dụng được cho mọi sản phẩm có khả năng
mô tả được.
- Hiệu quả của phương pháp này phụ thuộc nhiều vào khả năng của
người mô tả thường được sử dụng kết hợp với phương pháp khác.
o Dựa vào chỉ tiêu đại khái quen dùng: trên thị trường thế giới thường
dùng 1 số tiêu chuẩn phỏng chừng như: FAQ, GMQ.
- FAQ – fair average quality – phẩm chất trung bình khá: người bán
hàng từ 1 cảng nhất định phải giao hàng theo phẩm chất không thấp
hơn phẩm chất bình quân của loại hàng đó vẫn thường được gửi từ
cảng ấy trong 1 thời gian nhất định (năm , quý, vụ,…).
- GMQ – good merchantable quality – phẩm chất tiêu thụ tốt: người bán
phải giao hàng có phẩm chất bình thường được mua bán trên thị trường
mà khách hàng bình thường sau khi xem xét đầy đủ có thể chấp nhận
được.

3.2.2.4. Giao hàng (Shipment/Delivery):

 Thời gian giao hàng: là thời hạn mà người bán phải hoàn thành nghĩa vụ giao
hàng.
Trong buôn bán quốc tế, có 3 kiểu qui định thời hạn giao hàng.

Thời hạn giao hàng Thời hạn giao hàng Thời hạn giao
có định kỳ không định kỳ hàng ngay
+ Hoặc giao hàng vào 1 + Giao hàng cho chuyến + Giao nhanh
ngày cố định (ví dụ: tàu đầu tiên (Shipment by (prompt).
31/12/2020). first available steamer). + Giao ngay lập tức
+ Hoặc 1 ngày được coi là + Giao hàng khi nào có (immediately).
1 ngày cuối cùng của thời khoang tàu (Subject to + Giao càng sớm
hạn giao hàng (không shipping space available). càng tốt (as soon as
chậm quá 31/12/2020). + Giao hàng khi L/C được possible).
+ Hoặc bằng 1 khoảng thời mở (Subject to the opening
of L/C).

16
 gian (quý 3 năm 2020). + Giao hàng khi nào xin
+ Hoặc bằng 1 khoảng thời được giấy phép xuất khẩu
gian nhất định tùy theo sự (Subject to exporti cence).
lựa chọn của người mua (ví
dụ: tháng 1 ký hợp đồng,
thời gian giao hàng qui
định từ tháng 2 tới tháng 7
tùy người mua chọn -
Delivery Feb/July at
Buyer's option).

 UCP 600 khuyến cáo các bên không nên dùng các qui định này.
 Địa điểm giao hàng: các phương pháp qui định địa điểm giao hàng trong buôn
bán quốc tế.
+ Qui định rõ cảng (ga) giao hàng, cảng (ga) đến và cảng (ga) thông qua.
+ Qui định 1 cảng (ga) và nhiều cảng (ga).
+ Đối với hàng bách hóa thường qui định nhiều địa điểm gửi hàng hoặc nhiều
địa điểm hàng đến.
Ví dụ: cảng (ga) đi: Hải Phòng/Đà Nẵng/TPHCM
cảng (ga) đến: London/Liverpool
+ Qui định cảng khẳng định và cảng (ga) lựa chọn trong thuật ngữ về điều kiện
cơ sở giao hàng các bên giao dịch lựa chọn thêm cảng (ga) thứ 2 hoặc cảng (ga)
thứ 3.
- Ví dụ:
FOB Hăm-bua/ Rốt-xtec-dam.
CIF London/ Rốt-xtec-dam/ Hăm-bua.
+ Các bên qui định những cảng biển chủ yếu của 1 khu vực nào đó được coi là
cảng lựa chọn đối với 1 trong 2 bên.

17
 Ví dụ: CIF các cảng chủ yếu châu Âu (CIF European main ports) đến khi giao
hàng, bên bán có thể chỉ định bắt cứ một cảng nào đó trong số cảng chủ yếu
của châu Âu làm cảng hàng đến.
 Qui định việc giao nhận được tiến hành ở một nơi nào đó là giao nhận sơ bộ
hoặc là giao nhận cuối cùng.
+ Giao nhận sơ bộ - bước đầu xem xét hàng hóa xác định sự phù hợp về số
lượng, chất lượng hàng so với hợp đồng.
+ Giao nhận cuối cùng - xác nhận việc người bán hàng hoàn thành nghĩa vụ
giao hàng.
 Qui định việc giao nhận về số lượng và chất lượng.

+ Giao nhận về số lượng - xác định số lượng thực tế hàng hóa được giao bằng
các phương pháp cân, đo, đong, đếm.

+ Giao nhận về chất lượng là việc kiểm tra hàng hóa về tính năng, công dụng,
hiệu suất, kích thước, hình dáng....

+ Tiền hành băng phương pháp cảm quan hoặc phương pháp phân tích.

+ Có thể tiến hành kiểm tra trên toàn bộ hàng hóa hoặc chỉ kiểm tra điển hình.

 Thông báo giao hàng.

+ Thông thường trước khi giao hàng, người bán thông báo: hàng sẵn sàng để
giao hoặc ngày đem hàng đến để giao. Người mua thông báo cho người bán
những điều cần thiết để gửi hàng hoặc về chi tiết của phương tiện đến nhận
hàng.
+ Sau khi giao hàng: người bán phải thông báo tình hình hàng đã giao, kết quả
giao hàng.
 Một số qui định khác về việc giao hàng:

+ Đối với hàng hóa có khối lượng lớn, có thể qui định cho phép:

+ Giao từng phần - partial shipment allowed.

+ Giao một lần - total shipment.

18
 + Nếu dọc đường cần thay đổi phương tiện vận chuyển, có thể qui định: cho
phép chuyển tải - transhipment allowed.

+Nếu hàng hóa có thể đến trước giấy tờ, thì qui định “vận đơn đến chậm được
chấp nhận" - Stale bill of lading acceptable.

3.2.2.5 Giá cả (Price)

Cần xác định: đơn vị tiền tệ của giá cả, mức giá, phương pháp qui định giá cả,
giảm giá, điều kiện cơ sở giao hàng tương ứng.

Đồng tiền tính giá

Giá cả của một hàng hóa là biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hóa đó. Đồng
tiền ghi giá có thể là đồng tiền của nước người bán hoặc nước người mua, hoặc cũng
có thể nước thứ ba.

Xác định mức giá

Giá cả trong hợp đồng ngoại thương là giá quốc tế.

Phương pháp định giá

Giá cố định: Giá được khẳng định lúc ký hợp đồng và không thay đổi trong suốt
quá trình thực hiện hợp đồng.

- Giá quy định sau: Giá được xác định sau khi kí hợp đồng hoặc bằng cách đàm
phán, thỏa thuận trong một thời gian nào đó, hoặc dựa vào giá thế giới ở một ngày
nào đó trước khi giao hàng.
- Giá có thể xét lại: Giá được xác định trong lúc ký hợp đồng, nhưng có thể được
xem xét lại nếu sau này vào lúc giao hàng, giá thị trường của hàng hóa đó có sự
biến động tới mức nhất định.
- Giá di động: là giá cả được tính toán dứt khoác vào lúc thực hiện hợp đồng trên cơ
sở giá cả quy định ban đầu, có thể đề cập tới những biến động về chi phí sản xuất
trong thời kỳ thực hiện hợp đồng, thường được vận dụng các giao dịch cho các
mặt hàng có thời hạn chế tạo lâu dài như thiết bị toàn bộ, tàu biển, các thiết bị lớn
trong công nghiệp.

19
Theo đó giá di động được tính bằng công thức:

P1=
P0
100(a+b
M 1 S1
+c
M 0 S0 )
Trong đó: P1 giá cuối cùng, dùng để thanh toán

P0: giá cơ sở, được qui định khi ký kết hợp đồng.

a,b,c : cơ cấu của giá cả được tính bằng % của các yếu tố:

a+b+c = 100%
a- Tỷ trọng của chi phí cố định
b- Tỷ trọng của chi phí về nguyên vật liệu
c- Tỷ trọng các chi phí về nhân công

M0 và M1: giá cả nguyên vật liệu, ở thời điểm ký kết hợp đồng và thời
điểm xác định giá thanh toán.

S0 và S1 : tiền lương hoặc chỉ số tiền lương ở thời kỳ ký kết hợp đồng và
thời ký xác định giá thanh toán.

Giảm giá: Người ta sử dụng rất nhiều loại giảm giá( khoảng 20 loại giảm giá)

o Xét về nguyên nhân giảm giá, có các loại:

Giảm giá do mua với số lượng lớn,
Giảm giá thời vụ
Giảm giá do hoàn lại hàng mà trước đó đã mua
o Xét về cách tính toán các loại giảm giá
Giảm giá đơn
Giảm giá kép
Giảm giá lũy tiến
Giảm giá tặng thưởng

Điều kiện cơ sở giao hàng/ điều kiện thương mại tương ứng

20
 Trong việc xác định giá cả, người ta luôn định rõ điều kiện cơ sở giao hàng
có liên quan đến giá đó, Trong các hợp đồng mua bán, mức giá bao giờ cũng
được ghi bên cạnh một điều kiện cơ sở giao hàng nhất định.
Ví dụ: 300 USD/ MT theo điều kiện FOB Hải Phòng Incoterms 2010.

3.2.2.6 Thanh toán (Settlement payment)

Đồng tiền thanh toán( Curency of payment): Việc thanh toán tiền hàng được
tiến hành bằng đồng tiền của nước xuất khẩu, của nước nhập khẩu hoặc một nước thứ
3. Đôi khi trong hợp đồng còn cho quyền người nhập khẩu được thanh toán bằng các
ngoại tệ khác nhau tùy theo sự lựa chọn.

Đồng tiền trong thanh toán hàng hóa được gọi là đồng tiền thanh toán.

Đồng tiền thanh toán có thể trùng hợp hoặc không trùng hợp với đồng tiền ghi
giá.

Thời hạn thanh toán( Time of payment):

- Trả ngay: Việc trả tiền được thực hiện trong thời gian hợp lý cho phép
người mua xem xét chứng từ giao hàng.
- Trả trước: là việc người mua cung cấp tín dụng cho người bán dưới hình
thức ứng tiền hoặc ứng ứng hiện vật trả trước cũng còn có nghĩa mua đặt
cọc hoặc cam kết thực hiện hợp đồng.
- Trả sau: là việc người bán cung cấp tín dụng cho người mua.

Hình thức thanh toán ( Methods of payment)

- Có nhiều hình thanh toán khách nhau: L/C, Clean collection, D/A. D/P, T/T,
M/T, CAD, tiền mặt, cheque,... mỗi phương thức có những ưu, nhược điểm
khách nhau.

Bộ chứng từ thanh toán ( Payment )

- Hối phiếu ( Bill of Exchange)

- Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice)

21
 - Vận đơn ( Bill of lading)
- Chứng từ bảo hiểm ( Insurance policy/ insurance certificate) – nếu xuất nhập
khẩu theo điều kiện CIF/CIP.
- Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa ( Certificate of quality)
- Giấy chứng nhận số lượng/ trọng lượng hàng hóa ( Certificate of
quanti-ty/weight)
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ( Certificate of origin).
- Phiếu đóng gói hàng hóa ( Pạking list).
- Các chứng từ khác ( Other docunments ).

3.2.2.7. Bao bì và ký mã hiệu ( Packing and Marking )

Bao bì:

Trong điều khoản này các bên giao dịch thường thoả thuận với nhau về:

- Yêu cầu chất lượng bao bì

- Phương Thức cung cấp bao bì
- Giá cả bao bì

Phương pháp qui định chất lượng bao bì:

Quy định chung chung: Chất lượng bao bì phù hợp với một phương tiện vận tải
nào đó.

Ví dụ:

- Bao bì phù hợp với vận chuyển đường sắt.

- Bao bì phù hợp với vận chuyển đường biển
- Bao bì phù hợp với vận chuyển đường hàng không

Phương pháp này có nhược điểm là có thể dẫn đến tranh chấp vì hai bên không
hiểu giống nhau.

- Quy định cụ thể:

- Yêu cầu vậy liệu làm bao bì.

22
- Yêu cầu về hình thức của bao bì: Hộp (case), bao (bales), thùng (drums),
cuộn (roll), bao tải (bags),…
- Yêu cầu về kích thước bao bì…
- Yêu cầu về số lớp bao bì và cách thức cấu tạo của mỗi lớp đó.
- Yêu cầu về đai nẹp bao bì.

Phương pháp cung cấp bao bì:

- Phương pháp phổ biến nhất: bên bán cung cấp bao bì cùng với việc giao
hàng cho bên mua.
- Bên bán ứng trước bao bì để đóng gói hàng hóa, nhưng sau khi nhận hàng
bên mua phải trả lại bao bì / thuê bao bì.Phương pháp này dùng với các loại
bao bì có giá trị cao hơn giá hàng / bao bì chuyên dùng (container)
- Bên mua gửi bao bì đến trước để đóng gói phương pháp này áp dụng khi
bao bì khan hiếm và thị trường thuộc về người bán.

Phương pháp xác định giá cả bao bì:

- Được tính như giá hàng

- Cả bì coi như tịnh: Gross= net + tare= gross weight for net
- Công thức "Gross = Net + Tare" được sử dụng để tính toán trọng lượng gộp
của một sản phẩm hoặc một đơn vị đóng gói. Dưới đây là cách giải thích
từng thành phần của công thức:
- Gross Weight: Đây là trọng lượng gộp của sản phẩm, bao gồm cả trọng
lượng của sản phẩm (Net Weight) và trọng lượng của bao bì hoặc vật liệu
đóng gói (Tare Weight). Gross Weight là trọng lượng tổng cộng mà bạn sẽ
cân khi bạn cân sản phẩm cùng với bao bì.
- Net Weight: Đây là trọng lượng của chính sản phẩm, không bao gồm trọng
lượng của bao bì hoặc vật liệu đóng gói. Net Weight thường được sử dụng
để chỉ trọng lượng thực sự của sản phẩm mà người tiêu dùng sẽ nhận được.

23
 - Tare Weight: Đây là trọng lượng của bao bì hoặc vật liệu đóng gói mà sản
phẩm được đóng gói bên trong. Khi bạn trừ Tare Weight từ Gross Weight,
bạn sẽ thu được Net Weight - trọng lượng của sản phẩm.

Ví dụ, nếu Gross Weight của một hộp sữa là 1kg và Tare Weight của hộp đó là
0.2kg, thì Net Weight của sữa bên trong hộp sẽ là 0.8kg (1kg - 0.2kg = 0.8kg).

- Được tính vào giá hàng (Packing charges included)

- Bao bì được tính riêng

Tính theo lượng chỉ thực tế hoặc tính theo phần trăm so với giá hàng.

- Ký mã hiệu

Là những ký hiệu, hàng chữ hướng dẫn cho sự giao nhận, vận chuyển, bảo quản
hàng hóa

Yêu cầu của ký mã hiệu:

- Được viết bằng sơn hoặc mực không phai không nhòe
- Phải dễ đọc, dễ thấy
- Có kích thước lớn hơn hoặc bằng 2 cm.
- Không làm ảnh hưởng đến phẩm chất hàng hóa

Nhờ bao bì và ký mã hiệu, người tiêu dùng có thể dễ dàng nhận biết và chọn lựa
sản phẩm phù hợp với nhu cầu của mình.

- Phải dùng màu đen hoặc tím đối với hàng hóa thông thường, màu đỏ đối với
hàng hóa nguy hiểm, màu cam đối với hàng hóa độc hại-bề mặt Viết ký mã
hiệu Phải bào nhẵn.
- Phải viết theo thứ tự nhất định
- Ký mã hiệu phải được kẻ ít nhất trên hai mặt giáp nhau

Bao bì và ký mã hiệu là hai yếu tố quan trọng trong việc đóng gói và bán
hàng.

24
 Ví dụ, khi bạn mua một hộp sữa, bao bì sẽ là chiếc hộp bên ngoài bảo vệ sản
phẩm bên trong khỏi bị hỏng hoặc bị ô nhiễm. Ký mã hiệu trên hộp sữa có thể là thông
tin về nguồn gốc, thời hạn sử dụng, thành phần, hoặc thương hiệu của sản phẩm.

Ví dụ khác, khi bạn mua một chiếc điện thoại di động, bao bì sẽ bao gồm hộp
đựng, sách hướng dẫn, cáp sạc, tai nghe, vv. Ký mã hiệu trên sản phẩm sẽ chứa thông
tin về model, số serial, thông số kỹ thuật, và các chứng nhận an toàn.

3.2.2.8. Bảo hành ( Warranty )

Trong điều khoản này, cần phải thể hiện được hai yếu tố:

- Thời gian bảo hành: cần phải qui định hết sức rõ ràng.
- Nội dung bảo hành: người bán hàng cam kết trong thời hạn bảo hành hàng hóa
sẽ bảo đảm các tiêu chuẩn chất lượng, đặc điểm kỹ thuật, phù hợp với qui định
của hợp đồng, với điều kiện người mua phải nghiêm chỉnh thi hành sự hướng
dẫn của người bán về sử dụng và bảo dưỡng. Nếu trong giai đoạn đó, người
mua phát hiện thấy khuyết tật của hàng hóa, thì người bán phải sửa chữa miễn
phí hoặc giao hàng thay thế.

Chú ý: Đừng nhầm lẫn điều khoản bảo hành và hợp đồng duy trì bảo dưỡng.
Hợp đồng này bắt đầu có hiệu lực khi bảo hành thông thường kết thúc.

Ví dụ điều khoản bảo hành thiết bị tin học

25
 Thiết bị của chúng tôi được bảo hành trước mọi khuyết tật về chế tạo, thời hạn
1 năm kể từ ngày giao hàng, ngoại trừ mọi hư hỏng do nguyên nhân hao mòn trong sử
dụng thông thường biến chất hay tai nạn do Bất Khả Kháng, sơ ý, lỗi trong giám sát,
bảo dưỡng hay sử dụng sai quy trình. Về mặt này, sử dụng như dưới đây được coi là
sử dụng Được coi là sử dụng sai: sử dụng không tuân theo điều kiện hướng dẫn trong
mỗi đơn hàng, hay nếu không có quy định trong đơn hàng thì theo điều kiện ghi trong
các chứng từ, bản vẽ, quy định giao hàng cùng với thiết bị cho khách. Bảo hành chỉ
giới hạn chặt chẽ về việc thay thế thuần túy các chi tiết được xác định là kém phẩm
chất, không có bồi thường nào khác, với điều kiện ghi rõ là hàng được gửi đã trả chi
phí tới cho chúng tôi kèm theo bao bì của các chi tiết hư hỏng.

Thay thế một chi tiết không dẫn đến việc kéo dài hay tính lại thời hạn bảo hành
đó bắt đầu từ ngày giao hàng. Địa điểm bảo hành:”tại nhà máy và các đại lý của người
bán - có địa chỉ Kèm theo. Chi phí đi lại của kỹ thuật viên (nếu có) trong thời hạn bảo
hành do khách hàng chịu.

3.2.2.9 Phạt và bồi thường thiệt hại (Penalty)

Hai bên trong hợp đồng xuất nhập khẩu thỏa thuận về các trường hợp vi phạm
mà khi một bên vi phạm phải bồi thường theo mức phạt đã thỏa thuận của hai bên.

Điều khoản này được sử dụng nhằm vào hai mục đích:

- Ngăn chặn các ý định không thực hiện hoặc thực hiện không tốt hợp đồng của
đối phương.
- Xác định số tiền phải thanh toán cho việc bồi thường thiệt hại mà không yêu
cầu tòa án tham gia xét xử.

Các trường hợp bị phạt:

 Phạt giao hàng chậm: mức phạt vi phạm do hai bên thỏa thuận.

Ví dụ, khi người bán giao hàng chậm có thể áp dụng khoản phạt như sau:
chậm một tuần, không tính phạt; từ tuần thứ hai đến tuần thứ năm tính 1%/tuần

26
 giao chậm; từ tuần thứ sáu tính 2%/tuần, nhưng tổng số tiền phạt sẽ không vượt
quá 10% giá trị đơn hàng giao chậm.

Một trường hợp khác: khi đã quá 30 ngày mà người bán vẫn không giao
hàng, hợp đồng sẽ bị hủy bỏ một cách hợp pháp, người bán sẽ phải bồi thường
cho người mua một khoản bằng 5% tổng giá trị hợp đồng.

 Phạt giao hàng không đúng về số lượng và chất lượng: Hai bên tham gia
hợp đồng có thể áp dụng các biện pháp kèm theo tỷ lệ tiền phạt như sau:
- Lập tức hủy đơn hàng và không trả bồi thường.
- Yêu cầu bên vi phạm thay thế ngay bằng một lô hàng mới.
- Yêu cầu bên vi phạm giao một lô hàng thay thế và chi phí do bên vị
phạm chịu trách nhiệm.
 Phạt do thanh toán chậm:
- Mức phạt được áp dụng dựa trên một tỷ lệ phần trăm nhất định của số
tiền đến hạn.
- Hoặc tính bằng cách ấn định lãi suất chậm thanh toán, thường sử
dụng lãi suất chiết khấu chính thức hay lãi suất hợp pháp được công
bố hoặc lãi suất cho vay quá hạn của ngân hàng, có khi cộng thêm vài
phần trăm.

3.2.2.10. Bảo hiểm (Insurance)

Các bên tham gia cần thỏa thuận các vấn đề như: công ty bảo hiểm, các rủi ro
được bảo hiểm, thời hạn của bảo hiểm, ai là người mua bảo hiểm, điều kiện bảo hiểm
cần mua và loại chứng thư bảo hiểm cần lấy.
3.2.11. Bất khả kháng (Force majeure)
Bất khả kháng hay còn được gọi là “Hành vi thượng đế” (Acts of God) là sự
kiện khi xảy ra làm cho hợp đồng không thể thực hiện được, mà không ai phải chịu
trách nhiệm.
Theo quy định tại Khoản 1, Điều 156, Bộ luật Dân sự năm 2015, trường hợp bất
khả kháng (sự kiện bất khả kháng) được hiểu là sự kiện xảy ra một cách khách quan,

27
không thể lường trước được, không thể khắc phục được mặc dù đã áp dụng mọi biện
pháp cần thiết và khả năng cho phép.
Các sự kiện bất khả kháng mang 3 đặc điểm như sau:
- Không thể lường trước được (Unpredictable)
- Không thể vượt qua (Can not overcome)
- Xảy ra từ bên ngoài, nguyên nhân khách quan (objective reasons)
Một trường hợp thực tế gần đây nhất chính là đại dịch Covid-19. Covid-19 đã
tác động mạnh mẽ đến việc sản xuất và kinh doanh của nhiều doanh nghiệp làm cho
việc sản xuất và vận chuyển bị gián đoạn dẫn tới tình trạng thiếu nguyên vật liệu,
không tiêu thụ được sản phẩm, đứt gãy chuỗi cung ứng, … Hậu quả đổ lên việc thực
hiện các hợp đồng thương mại, bao gồm cả hợp đồng mua bán hàng hóa và hợp đồng
cung cấp dịch vụ bị gián đoạn và trong nhiều trường hợp không có khả năng thực
hiện.
Tuy nhiên, hai bên có thể quy định những sự kiện bất khả kháng khác không có
đủ ba đặc điểm trên trong hợp đồng, chẳng hạn như: đình công, hỏng máy, mất điện,
… và cũng có thể quy định thêm những sự kiện đó chỉ làm tạm ngưng việc thực hiện
hợp đồng chứ không làm hợp đồng mất hiệu lực.
Điều khoản bất khả kháng bao gồm 3 tiểu khoản sau:
- Các sự kiện tạo nên bất khả kháng
- Thủ tục ghi nhận sự kiện
- Hệ quả của bất khả kháng

28
 3.2.12. Khiếu nại (Claim)
Khiếu nại là các đề nghị do một bên đưa ra đối với bên còn lại do số lượng,
chất lượng giao hàng hoạc một số vấn đề khác không phù hợp với các đièu khoản đã
được quy định trong hợp đồng.
Khiếu nại là việc giải quyết tranh chấp phát sinh bằng con đường thương lượng
hoặc hòa giải, trong đó một bên yêu cầu bên đối tác giải quyết những tổn thất, vướng
mắc phát sinh do họ gây ra trong quá trình thực thi hợp đồng.
Các bên sẽ quy định nội dung khiếu nại bao gồm:
- Thời hạn khiếu nại chính là thời gian phát hiện khuyết tật đến chuẩn bị thủ tục
để đưa tranh chấp ra giải quyết, thời gian ngắn hay dài phụ thuộc vào tính chất
hàng hóa và tương quan của hai bên. Thời hạn khiếu nại sẽ được quyết định bởi
Luật Thương mại các nước có liên quan trong trưuòng hợp cả hai bên không
quy định thời hạn. Luật Thương mại Việt Nam 2005 quy định thời hạn khiếu
nại về số lượng là 3 tháng, về chất lượng là 6 tháng kể từ ngày giao hàng (Điều
318)
- Thủ tục khiếu nại: bên khiếu nại phải viết đơn khiếu nại gồm hai vấn đề chính:
lý do khiếu nại và yêu cầu của bên khiếu nại. Đơn khiếu nại gửi đi phải kèm
theo những chứng từ cần thiết như: biên bản giám định, biên bản chứng nhận
tổn thất mất mát, vận đơn đường biển, giấy chứng nhận chất lượng...
- Trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên liên quan:
o Đối với bên mua: giữ nguyên tình trạng hàng hóa, lập các biên bản cần
thiết, gửi đơn khiếu nại đúng thời hạn thỏa thuận.
o Đối với bên bán: kiểm tra hồ sơ khiếu nại, xác nhận tình trạng hàng hóa
và trả lời đơn khiếu nại
- Cách thức giải quyết khiếu nại bao gồm nhiều biện pháp:
o Bù hàng thiếu hụt
o Nhận hàng về và hoàn tiền cho người mua
o Thay thế hàng hóa mới và chịu mọi chi phí liên quan

29
 - Khiếu nại dưới dạng văn bản bao gồm các dữ liệu sau: tên hàng, số lượng, xuất
xứ hàng hóa kèm theo các dẫn chứng liên quan đến nguyên nhân khiếu nại và
các yêu cầu về điều chỉnh khiếu nại.
3.2.13. Trọng tài (Arbitration)
Đây là điều khoản vô cùng quan trọng, bắt buộc phải có trong hợp đồng xuất
nhập khẩu nhằm giải quyết những vấn đề phát sinh, bất đồng không mong muốn giữa
hai bên trong quá trình giao dịch thương mại.
Điều khoản trọng tài cần quy định những nội dung sau:
- Ai là người đứng ra phân xử hay ai là trọng tài? Trọng tài trong hợp đồng xuất
nhập khẩu có thể là tòa án Quốc gia hay Trung tâm Trọng tài quốc tế
- Sử dụng luật nào để giải quyết tranh chấp? Việc lựa chọn Luật cực kỳ quan
trọng trong việc bảo vệ quyền lợi và lợi ích của cả hai bên do cả hai quy định có
thể là Luật quốc gia, Điều ước quốc tế hay Tập quán quốc tế
- Địa điểm tiến hành trọng tài phụ thuộc vào Luật sử dụng trong hợp đồng có thể
ở nước xuất khẩu hay nước nhập khẩu hoặc ở quốc gia thứ 3, mỗi địa điểm sẽ
có những ưu nhược điểm khác nhau.
- Cam kết chấp hành tài quyết là yêu cầu bắt buột đối với các bên
- Chi phí trọng tài phần lớn sẽ do bên thua kiện chịu, trừ khi có những thỏa thuận
khác.

30
 TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS TS. Nguyễn Văn Định – TS. Nguyễn Thị Hải Đường (2020). Giáo trình
Bảo hiểm thương mại. NXB Đại học kinh tế quốc dân
2. LS Trương Thanh Đức (2010). Cẩm nang hợp đồng thương mại. NXB Lao
động 2010
3. PGS TS. Phạm Duy Liên (2012). Giáo trình Giao dịch thương mại quốc tế.
NXB 2007
4. LS Trương Nhật Quang (2020). Pháp luật về hợp đồng – Các vấn đề pháp lý cơ
bản. NXB Dân Trí
5. PGS TS. Lê Văn Tề (2009). Thanh toán & Tín dụng xuất nhập khẩu. NXB Tài
chính
6. GS TS. Đoàn Thị Hồng Vân, ThS Kim Ngọc Đạt (2021). Giáo trình quản trị
xuất nhập khẩu. NXB Kinh Tế TP. Hồ Chí Minh
7. UNCITRAL (1980). Công ước viên 1980 - Công ước Liên Hiệp Quốc về Hợp
đồng Mua bán Hàng hóa Quốc tế (CISG)
8. John Baron Moyle (2017). The contract of sale in the civil law. Forgotten
Books
9. Trường Đại học Kinh tế Quốc gia Hà Nội (tác giả). 2023 (năm xuất bản) .
quantrihov (tên tài liệu) https://www.studocu.com/vn/document/truong-dai-
hoc-kinh-te-dai-hoc-quoc-gia-ha-noi/toan-cao-cap/13-quantrihov/60243285
10. Apple moves iPad production to Vietnam to beat supply problems |
AppleInsider
11. https://hptoancau.com/phuong-thuc-giao-dich-tren-thi-truong-the-gioi/
12. https://www.tdimex.edu.vn/hop-dong-xuat-nhap-khau
13. https://vinatrain.edu.vn/hop-dong-xuat-nhap-khau-la-gi/

31