You are on page 1of 62

HÀNG TỒN KHO

L/O/G/O
www.trungtamtinhoc.edu.vn
Nội dung

1 Đặc điểm, yêu cầu, nhiệm vụ kế toán

2 Phân loại và phương pháp tính giá

3 Kế toán chi tiết

4 Kế toán tổng hợp

5 Kế toán dự phòng

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Khái niệm

Hàng tồn kho: Là những tài sản:

(a) Được giữ để bán trong kỳ; 

(b) Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở


dang; 

(c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử


dụng.

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Công cụ Thành
dụng cụ phẩm
Nguyên Hàng Sản phẩm

vật liệu hóa dở dang

Hàng tồn kho

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Nguyên vật liệu
Đối tượng chủ yếu
cấu thành nên TP
Không nằm
VL chính VL
nhóm trên
khác

VL phụ

Tham gia vào SX, Lắp đặt công


không cấu thành Thiết bị trình XD
thực thể chính SP XDCB

Thay thế, sửa


Cung cấp nhiệt chữa máy móc,
lượng cho SX thiết bị
Nhiên liệu Phụ tùng
Thay thế

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Công cụ Bao bì Đồ dùng
dụng cụ luân chuyển Cho thuê

Tài sản không đủ điều kiện ghi nhận tài


Công cụ sản cố định
dụng cụ

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Phương pháp đánh giá

 Đánh giá hàng tồn kho tăng

 Đánh giá hàng tồn kho giảm

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Đánh giá hàng tồn kho tăng

 Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Trường


hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp
hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể
thực hiện được
 Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi
phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp
khác
www.trungtamtinhoc.edu.vn
TÍNH GIÁ NHẬP KHO

GIÁ TRỊ CÁC


GIÁ GHI CHI PHÍ
MUA KHOẢN
NHẬP = TRÊN + THU - GiẢM
NGOÀI
KHO HÓA ĐƠN MUA T.TẾ TRỪ

GIÁ TRỊ GIÁ THỰC


TỰ CHẾ CHI PHÍ CHẾ
NHẬP = TẾ VL +
BiẾN BiẾN
KHO CHẾ BiẾN

THUÊ
GIÁ TRỊ GIÁ TRỊ TiỀN
NGOÀI CF VC,
NHẬP = VẬT LiỆU + THUÊ + BỐC DỠ
GIA
KHO XuẤT CHẾ BiẾN
CÔNG

www.trungtamtinhoc.edu.vn
TÍNH GIÁ NHẬP KHO

NHẬN GIÁ TRỊ GIÁ ĐƯỢC CÁC BÊN THAM GIA LIÊN
GÓP NHẬP = DOANH THỐNG NHẤT ĐÁNH GIÁ CHẤP
VỐN KHO THUẬN

GIÁ TRỊ
BiẾU GIÁ THỰC TẾ ĐƯỢC XÁC ĐỊNH THEO
NHẬP =
TẶNG THỜI GIÁ THỊ TRƯỜNG
KHO

GIÁ TRỊ
ĐƯỢC GIÁ DO ĐƠN VỊ CẤP CF VC,
NHẬP = + BỐC DỠ
CẤP THÔNG BÁO
KHO

www.trungtamtinhoc.edu.vn
TÍNH GIÁ THỰC TẾ NHẬP KHO
Ví dụ: Đơn vị 1.000 đ
1. Mua 1.000 kg vật liệu nhập kho, giá mua cả VAT
10% 330.000. Chi phí vận chuyển theo giá chưa VAT
10%: 5/kg.
2. Mua 2.000 kg VL A và 3.000 kg VL B nhập kho
theo giá chưa VAT 10%: VLA: 300.000; VL B: 600.000.
Chi phí vận chuyển theo giá chưa VAT 10%: 30.000.
Yêu cầu: Xác định giá thực tế và giá đơn vị vật
liệu nhập kho.

www.trungtamtinhoc.edu.vn
TÍNH GIÁ THỰC TẾ MUA VÀO

Thảo luận:
Ngày 29/03/N, Doanh nghiệp mua 1.000 kg vật liệu theo
giá chưa VAT 10%: 99.000 đ/kg. Vật liệu nhập kho 990 kg,
thiếu 10 kg trong định mức.
Đơn giá vật liệu nhập kho?

Ngày 31/03/N, kiêm kê kho phát hiện 1.000 kg vật liệu,


thừa 10 kg so với sổ kế toán. Đơn giá vật liệu là bao nhiêu?

www.trungtamtinhoc.edu.vn
TÍNH GIÁ THỰC TẾ MUA VÀO

Ví dụ: Đơn vị 1.000 đ


Xuất kho 20.000 kg vật liệu để đi gia công, trị giá
500.000. Chi phí vận chuyển đến địa điểm gia công theo giá
cả VAT 10%: 5.500. Chi phí gia công theo giá chưa VAT
10%: 20.000. Chi phí vận chuyển từ địa điểm gia công về
nhập kho theo giá chưa VAT 10%: 5.610.
Yêu cầu: Xác định giá thực tế và đơn giá vật liệu nhập kho
sau gia công.

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Đánh giá hàng tồn kho giảm

 Bình quân

 Nhập trước, xuất trước


 Nhập sau xuất trước (bỏ)
 Đích danh
 Hàng tồn kho theo giá bán lẻ

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Ví dụ
The Bike Company (TBC)

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Đích danh

Ngày 14, TBC bán 20 xe với giá $130 /chiếc.


9 chiếc có giá mua $91 and 11 chiếc có giá mua
$106.

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Đích danh

Giá vốn hàng bán ra là $1,985, Số dư hàng tồn


kho là $515 và 5 chiếc tồn trong kho.

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Đích danh

Trị giá hàng


xuất ra ngày
31 = $2,610

Xe được mua thêm vào ngày 17 và ngày 28.


Xe được bán vào ngày 31 như sau: 1 @ $91, 3 @ $106, 15 @ $115, &
4 @ $119.

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Trung bình (Bình quân)

Khi bán hàng, đơn giá trung


bình sẽ được gán cho từng
hàng bán ra.

Giá trị hàng sẵn Số lượng hàng sẵ


sàng để bán
÷ sàng để bán

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Trung bình cả kỳ

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Trung bình sau mỗi lần nhập

Giá trung bình được tính trước


mỗi lần bán.

$100 = $2,500  25

Ngày 14, TBC bán 20 với đơn giá $130.

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Trung bình

Đơn giá trung bình


$100. $100 = $2,500  25

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Trung bình

Công ty mua thêm vào ngày 17 và 28.


Ngày 31, công ty bán 23 chiếc.

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Trung bình

$114 = $3,990  35

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Trung bình

Đơn giá trung bình $114 = $3,990  35


$114.

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Nhập trước, xuất trước

Giá trị hàng Giá trị hàng


nhập trước
bán

Giá trị hàng


nhập sau Giá trị hàng
tồn

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Nhập trước, xuất trước

Giá trị hàng xuất bán ngày 14 là $1,970, Giá trị tồn kho $530 và dố lượng 5
chiếc.

Vào 14, TBC bán 20 chiếc với đơn giá $130.

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Nhập trước, xuất trước

Additional purchases were made on Aug. 17 and Aug. 28.


TrịOngiá hàng bán vào ngày 31 = $2,600
August 31, an additional 23 units were sold.

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Chứng từ sử dụng

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Chứng từ sử dụng

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Chứng từ sử dụng

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Chứng từ sử dụng

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Chứng từ sử dụng

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Chứng từ sử dụng

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Kế toán tổng hợp

Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ

Nội dung: Nội dung:


- Theo dõi thường xuyên, lên tục, - Không theo dõi, phản ánh
có hệ thống; thường xuyên, liên tục;
- Phản ánh tình hình nhập, xuất, - Chỉ phản ánh hàng tồn đầu kỳ
tồn của hàng tồn kho; và cuối kỳ, không phản ánh
hàng xuất trong kỳ;

Tồn CK = Tồn ĐK + Nhập - Xuất Xuất = Tồn ĐK + Nhập - Tồn CK


www.trungtamtinhoc.edu.vn
Kế toán tổng hợp

Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ

TK sử dụng TK sử dụng
- TK 151,152,156 - TK 611
- TK 155,157 - TK 621
- TK 154 - TK 632

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Kế toán tổng hợp (KKTX)

 Tài khoản sử dụng

 Quy trình hạch toán

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Tài khoản sử dụng

 TK 151 - Hàng mua đang đi đường

 TK 152 - Nguyên liệu vật liệu


 TK 153 - Công cụ, dụng cụ

 TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang


 TK 155 - Thành phẩm
 TK 156 - Hàng hóa

 TK 157 - Hàng gửi bán


www.trungtamtinhoc.edu.vn
Quy trình hạch toán(KKTX)

 Khi mua nguyên liệu, vật liệu về nhập kho

Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

Có các TK 111, 112, 141, 331


 Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ ?
 Trả lại vật liệu cho người bán ?

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Quy trình hạch toán(KKTX)

 Khi trả tiền cho người bán, được hưởng


chiết khấu thanh toán
Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán

Có TK 515 – DT hoạt động tài chính

Có TK 111, 112

www.trungtamtinhoc.edu.vn
TĂNG DO THU MUA

Ví dụ: Đơn vị 1.000đ

1. Mua vật liệu nhập kho theo giá chưa VAT 10%: 350.000,
Doanh nghiệp đã thanh toán bằng chuyển khoản. Chi phí vận
chuyển theo giá cả VAT 10%: 11.000, đã thanh toán bằng
tiền mặt.

2. Mua vật liệu nhập kho theo giá cả VAT 10%: 572.000. Doanh
nghiệp đã thanh toán toàn bộ bằng chuyển khoản sau khi trừ
chiết khấu thanh toán 1%.
Yêu cầu: Định khoản

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Quy trình hạch toán(KKTX)
 DN nhận được hóa đơn mua hàng nhưng nguyên liệu,
vật liệu chưa về nhập kho thì kế toán lưu hóa đơn vào
một tập hồ sơ riêng “Hàng mua đang đi đường”.
 Cuối tháng nguyên liệu, vật liệu vẫn chưa về thì ghi :

Nợ TK 151 - Hàng mua đang đi đường


Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331 - Phải trả cho người bán
Có các TK 111, 112, 141,...
 Sang tháng, khi vật liệu về nhập kho ?
www.trungtamtinhoc.edu.vn
TĂNG DO THU MUA

Ví dụ: đơn vị 1.000 đ

Ngày 20/04/N, DN mua NVL theo giá chưa VAT 10%:


200.000. Vật liệu chưa nhập kho.
Ngày 25/4/N, lô vật liệu đi đường tháng trước về nhập kho.
Biết giá mua chưa VAT 10%: 80.000
Ngày 30/04/2019 lô vật liệu trên chưa về nhập kho.

Yêu cầu: Anh chị hãy định khoản nghiệp vụ trên?

www.trungtamtinhoc.edu.vn
TĂNG DO THU MUA
Nếu nhập kho
nhưng chưa có HĐ

Nợ TK 152, 153: theo giá tạm tính


Có TK 331: Phải trả NB

HÓA ĐƠN GTGT


Giá 200.000
- Khi nhận HĐ, Kế toán điều chỉnh
Thuế 10%
Giá TT: 210.000
- giá tạm tính theo giá HĐ

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Tăng do nhận vốn góp liên doanh

Nợ TK 152,153: Giá thực tế VL, DC nhập kho

Có TK 411: Ghi tăng NVKD

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Tăng do nhận vốn góp liên doanh

Ví dụ: Đơn vị 1.000 đ

Nhận góp vốn liên doanh lô vật liệu nhập kho, giá do hội đồng

đánh giá: 750.000. Chi phí tiếp nhận đã chi bằng tiền mặt theo giá

cả VAT 10%: 3.300.

Yêu cầu: Định khoản

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Quy trình hạch toán(KKTX)

 Khi xuất kho NVL để tự chế biến:


Nợ TK 154 – CP SXKD DD
Có TK 152 - NVL
 
 Khi nhập kho NVL đã tự chế, ghi:
Nợ TK 152
Có TK 154

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Tăng do gia công hoàn thành nhập kho

Ví dụ: Đơn vị 1.000 đ

1. Ngày 1/6/N, Xuất kho vật liệu đi gia công, trị giá: 300.000. Chi
phí vận chuyển đến nơi gia công theo giá cả VAT 10%: 5.610, đã
thanh toán bằng tiền mặt.
2. Ngày 20/6/N, đơn vị gia công hoàn thành bàn giao lô vật liệu. Chi
phí gia công theo giá cả VAT 10%: 16.500, đã thanh toán bằng
chuyển khoản. Chi phí vận chuyển về nhập kho theo giá chưa
VAT 10%: 4.500.

Yêu cầu: Định khoản

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Quy trình hạch toán(KKTX)

 Khi xuất kho nguyên liệu, vật liệu sử dụng


vào sản xuất, kinh doanh, ghi:
Nợ các TK 621, 623, 627, 641, 642
Có TK 152 – NVL
 Vật liệu xuất không hết nhập lại kho ?

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Giảm do xuất NVL dùng cho SXKD

Ví dụ: Đơn vị 1.000 đồng

1. Xuất kho vật liệu chính để trực tiếp sản xuất sản phẩm: 500.000

2. Xuất kho vật liệu phụ để sản xuất sản phẩm: 10.000, phục vụ bán hàng:

2.000, phục vụ quản lý doanh nghiệp: 3.000

Yêu cầu: Định khoản

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Giảm do xuất NVL dùng cho SXKD

Ví dụ: Đơn vị 1.000 đồng

Doanh nghiệp X chuyên sản xuất bàn gỗ, có tình hình sau:

1. Xuất kho gỗ để sản xuất bàn, trị giá: 1.500.000

2. Xuất kho đinh, ốc vít để sản xuất bàn: 20.000

3. Xuất gỗ để sửa chữa phân xưởng, trị giá 10.000

Yêu cầu: Định khoản

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Quy trình hạch toán(KKTX)

 NVL đưa đi góp vốn vào công ty con, công ty


liên doanh, liên kết:
Nợ các TK 221, 222 (theo giá đánh giá)
Nợ TK 811 - (giá đánh giá < giá ghi sổ)
Có TK 152 – NVL (theo giá trị ghi sổ)
Có TK 711 - (giá đánh giá > giá ghi sổ).

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Giảm do xuất NVL dùng cho SXKD

Ví dụ: Đơn vị 1.000 đồng

Xuất kho vật liệu đi góp vốn liên doanh, giá do hội đồng liên doanh đánh

giá: 820.000, giá thực tê vật liệu xuất kho: 800.000

Yêu cầu:

1. Định khoản

2. Định khoản nghiệp vụ trên trong trường hợp giá do hội đồng đánh giá là

790.000

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Quy trình hạch toán(KKTX)

 Cuối kì, kiểm kê có hao hụt, mất mát chưa xác định rõ
nguyên nhân phải chờ xử lý:
Nợ TK 138 - (1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý)
Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu.
 Khi có quyết định xử lý, căn cứ vào quyết định, ghi:
Nợ TK 111 - Tiền mặt
Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388)
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 138 - (1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý).
www.trungtamtinhoc.edu.vn
Giảm do xuất NVL dùng cho SXKD

Ví dụ: Đơn vị 1.000 đồng

1. Ngày 31/5/N, kiểm kê vật liệu phát hiện thiếu, trị giá 5.000

2. Ngày 3/6/N, xử lý vật liệu thiếu: trừ lường nhân viên quản lý: 3.000, số

còn lại tính vào giá vốn

Yêu cầu: Định khoản

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Quy trình hạch toán(KKTX)

 Kiểm kê phát hiện vật liệu thừa?

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Quy trình hạch toán(KKTX)

 Xuất công cụ dụng cụ


 Công cụ dụng cụ dùng cho 1 kỳ
Nợ TK 627(3), 641(3), 642(3)
Có TK 153
 Công cụ dụng cụ xuất dùng nhiều kỳ
Nợ TK 627(3), 641(3), 642(3)
Nợ TK 242
Có TK 153
www.trungtamtinhoc.edu.vn
KẾ TOÁN XUẤT DÙNG CCDC

Ví dụ: Đơn vị 1.000 đ


Xuất kho công cụ thuộc loại phân bổ 01 lần phục vụ sản
xuất: 20.000, bán hàng: 5.000; quản lý doanh nghiệp: 2.000

Yêu cầu: Định khoản

www.trungtamtinhoc.edu.vn
KẾ TOÁN XUẤT DÙNG CCDC

 CCDC báo hỏng


Nợ TK 111, 112: Thu bằng tiền

Nợ TK 152: Phế liệu thu hồi


Nợ TK 334: Trừ lương
Nợ TK 627, 641,642: Phần thiệt hại

Có TK 242: GTCL chưa phân bổ

www.trungtamtinhoc.edu.vn
KẾ TOÁN XUẤT DÙNG CCDC
Ví dụ: Đơn vị 1.000 đ
1. Ngày 20/6/N, Xuất kho công cụ thuộc loại phân bổ 03
lần phục vụ sản xuất: 30.000.

2. Bộ phận sản xuất báo hỏng công cụ xuất dùng từ kỳ


trước, giá trị còn lại của công cụ chưa phân bổ 5.000. Phế
liệu thu hồi bán thu bằng tiền mặt: 1.000, phần còn lại tính
vào chi phí sản xuất.
Yêu cầu: Định khoản

www.trungtamtinhoc.edu.vn
KẾ TOÁN XUẤT DÙNG CCDC

Thảo luận:
Ngày 20/02/2019, Doanh nghiệp mua một máy tính
phục vụ bán hàng theo giá chưa VAT 10%: 12.000.000đ.

Theo anh chị, kế toán doanh nghiệp hạch toán nghiệp


vụ này như thế nào?

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Thank you!
www.themegallery.com

L/O/G/O
www.trungtamtinhoc.edu.vn

You might also like