Bộ Tài Chính

Trường Đại học Tài chính – Marketing

Khoa Ngoại ngữ

Đề tài: Báo cáo

Môn: Tiếng Việt Thực Hành Nhóm 2

Giáo viên: Nguyễn Thị Nhân Lớp 19DTA04
Chiều Thứ 5
1
 Nhóm 2 Phân công nhiệm vụ

Tìm tài liệu và soạn Làm powerpoint: Thuyết trình: Phản biện:
nội dung:
+ Phạm Lê Thanh +Nguyễn Thị
+ Đặng Thị Thu Tường Vy +Cao Nguyễn Tuấn
Yên
+ Đồng La Vy Khang
+ Nguyễn Huỳnh +Nguyễn Lê Nhã
Phúc Hậu Thy
+ Hà Thị Phương
Thảo

2
Nội dung báo cáo
1. Khái niệm báo cáo.
2. Vai trò của báo cáo.
3. Phân loại và yêu cầu của báo cáo.
4. Yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng của báo cáo
5. Các bước viết báo cáo.
6. Các lỗi thường gặp trong viết báo cáo.
 1 Khái niệm báo cáo.

Báo cáo là một loại văn bản dùng để trình bày một sự việc hoặc các kết quả
hoạt động của một cơ quan, tổ chức trong một thời gian nhất định, qua đó cơ
quan, tổ chức có thể đánh giá tình hình thực tế của việc quản lý, lãnh đạo
định hướng những chủ trương mới phù hợp.

4
 Các loại báo cáo
 BÁO CÁO TỔNG KẾT CuỐI NĂM
 BÁO CÁO TÌNH HÌNH NỘI BỘ
 BÁO CÁO KẾT QuẢ NGHIỆM THU
 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ
 BÁO CÁO KẾT QuẢ KHẢO SÁT
 ….

5
 Báo cáo tiến độ cấp CCHN và GPHĐ
theo quy định của Luật khám bệnh,
chữa bệnh.

6
Mẫu Báo cáo về tình hình
quản lý nhà nước về đất đai
định kỳ 6 tháng và hàng năm.

7
 Báo cáo tình hình quản
trị của công ty

8
  Báo cáo lưu chuyển tiền
tệ.

9
Báo cáo kết quả tổ chức

10
Báo cáo tiến độ thi công

11
2 Vai trò của báo cáo

 Báo cáo là phương tiện truyền dẫn thông tin, là căn cứ để cơ quan cấp
trên ra quyết định quản lý.
 Báo cáo là phương tiện giải trình của cấp dưới với cơ quan cấp trên.

12
 3 Phân loại và yêu cầu của báo cáo
3.1. Phân loại
Căn cứ vào nội dung báo
cáo
+ Báo cáo chung: là báo cáo nhiều
vấn đề, nhiều mặt công tác được
thực hiện trong phạm vi nhiệm vụ
và quyền hạn của cơ quan.
+ Báo cáo chuyên đề: là báo cáo
chuyên sâu vào một nhiệm vụ
công tác một vấn đề quan trọng.
Căn cứ vào tính ổn định và Căn cứ vào mức độ hoàn
quá trình ban hành báo cáo thành công việc
+ Báo cáo thường kì (định kì) là + Báo cáo sơ kết 
báo cáo được ban hành sau mỗi + Báo cáo tổng kết
kì được quy định 
+ Báo cáo đột xuất là báo cáo
được ban hành khi thực tế xảy ra
hay có nguy cơ xảy ra các biến
động bất thường về tự nhiên, kinh
tế, chiến tranh, xã hội, ANQP và
ngoại giao.
13
3.2. yêu cầu

- Về nội dung:  - Về hình thức:

+ Đầy đủ, rõ ràng. + Sử dụng đúng mẫu theo quy
+ Chính xác, không thêm bớt nội định .
dung.  + Trình bày sạch sẽ.
+ Trung thực, khách quan, chính + Hành văn đơn giản, dễ hiểu, phù
xác. hợp.
+ Trọng câm cụ thể.

14
 4 Yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng báo cáo

 Quan điểm chỉ đạo  Người viết báo cáo.  Mức độ và tính chất
của lãnh đạo của sự kiện cần báo
cáo

15
5 Các bước viết báo cáo
 Bước 1: chuẩn bị viết báo cáo 
+ Xác định mục đích 
+ Thu nhập các dữ liệu cần báo cáo 
+ Đối chiếu và phân tích các thông tin đã thu nhận được để có được
thông tin chính xác đưa vào trong báo cáo 
+ Sắp xếp tổng hợp dữ liệu
 Bước 2: Xây dựng đề cương báo cáo 
+ Mở đầu: nêu điểm chính 
+ Nội dung: tổng kết đánh giá, đề ra phương hướng nhiệm vụ
+ Kết thúc: nêu mục tiêu, nhiệm vụ, phương pháp thực hiện và kiến
nghị.
 Bước 3: Viết báo cáo 
 Bước 4: Hoàn thiện và trình lãnh đạo duyệt 
6 Các lỗi thường gặp trong viết báo cáo

 Lỗi trình bày bản báo cáo.

 Cách đánh số .
 Lỗi sử dụng dấu câu và khoảng trắng.
 Lỗi định dạng .
 Lỗi ngôn ngữ, văn phong.
 Lỗi nội dung .

17
 ??? Câu hỏi
1. Phân tích các tiêu chí một bản báo cáo có chất lượng tốt. 
2. Hãy xác định các nhân tố chi phối chất lượng của một bản báo cáo.
Cho ví dụ minh họa.
3. Trình bày các bước viết báo cáo.

18
 Tài liệu tham khảo
1. Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật năm 2008, Nxb. Tổng hợp
Thành phố Hồ Chí Minh, 2008. 
2. Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và
Ủy ban nhân dân năm 2004. 
3. Nguyễn Văn Thâm: Soạn thảo và xử lý văn bản quản lý nhà nước,
Nxb. Chính trị quốc gia, Hà nội 2010. 
4. Vương Thị Kim Thanh: Kỹ thuật soạn thảo và trình bày văn bản, Nhà
xuất bản Trẻ, Hà nội 2006.
 5. Lương Minh Việt: Giáo trình nghiệp vụ thư ký, Nxb. Hà Nội 2005.

19
20