MANAGEMENT U KRIZNIM SITUACIJAMA Suočavanje sa problemima i sukobima
Fakultet zdravstvenih studija Sveučilišta u Rijeci
SUKOB - KONFLIKT
Ne postoji rad u grupi u kojem nema konflikta
Simptomi nastalog stresa uključuju: Otežana koncentracija Anksioznost, uznemirenost Poremećaji sna Interpersonalni problemi Gorčina, ljutnja, pa čak i nasilje se mogu manifestirati na radnom mjestu - ako sukobi nisu riješeni. SUKOB - KONFLIKT
Sukob ima i pozitivnu stranu
Npr. u procesu učenja kako upravljati sukobom, ljudi mogu razviti više načina otvorene suradnje. Počinju shvaćati suradnike sa sličnim potrebama, problemima i snovima umjesto kao natjecatelje ili zapreka na putu napretka. Uspješno rješavanje sukoba može biti jedan način osnaživanja Cilj u rješavanju sukoba je svaranje okruženja u kojem se sukobi rješavaju u duhu suradništva i na konstruktivan način u odnosu na konkurentnom i destruktivnom načinu. UZROCI SUKOBA - KONFLIKTA
Briga o zdravlju dovodi do bliskog kontakta ljude
raznih dobnih grupa, spola, socijalnog statusa, etničke pripadnosti, razine školovanja, stila života i profesija Uzorci sukoba mogu biti u obavljenom poslu, u zadacima na poslu, te osobne prirode i socijalne prirode Radno mjesto samo po sebi može generirati sukobe RADNO MJESTO KAO UZROKOM SUKOBA - KONFLIKTA
Snaga i natjecanje između grupa
Povećanje opterećenja Višestruki zahtjevi (raznih poslova) Prijetnje sigurnosti i zaštiti Oskudni resursi Kulturalne razlike Invazija (ulazak u) osobnog prostora KADA SE SUKOB – KONFLIKT DESIO
Konflikt se može desiti na svakoj razini i može
uključiti različiti broj i razinu sudionika Sve su opcije otvorene: dvije ili više osoba (unutar tima, između dva tima, između člana tima i obitelji bolesnika) skupina ili profesionalnih grupa organizacija RJEŠAVANJE PROBLEMA I SUKOBA
Pobijedi, izgubi ili se povuci – slično kao u
sportu Win-win kombinacija izuzetno rijetka Ako se ne može postići dogovor – konsenzus – može se pokušati prihvaćanjem razlika i nastaviti raditi RJEŠAVANJE PROBLEMA I SUKOBA
Upotreba procesa rješavanj problema
koristi se tijekom provođenja njege bolesnika Cilj je naći rješenje koje zadovoljava sve sudionike Shema prikazuje .... The Issue. Ms. Deloitte wanted to take her vacation from the end of December through early January. Making the assumption that she was going to be permitted to go, she had purchased nonrefundable tickets. The policy forbids vacations from December 20 to January 5. The former nurse manager had not enforced this policy with Ms. Deloitte, but the new nurse manager thought it fair to enforce the policy with everyone, including Ms. Deloitte. Possible Solutions 1. Ms. Deloitte resigns. 2. Ms. Deloitte is fired. 3. Allow Ms. Deloitte to take her vacation as planned. 4. Allow everyone to take vacations between December 20 and January 5 as requested. 5. Allow no one to take a vacation between December 20 and January 5. Second List of Possible Solutions 1. Reimburse Ms. Deloitte for the cost of the tickets. 2. Allow Ms. Deloitte to take one last vacation between December 20 and January 5. 3. Allow Ms. Deloitte to take her vacation during Thanksgiving instead. 4. Allow Ms. Deloitte to begin her vacation on December 26 so that she would work on Christmas Day but not on New Year’s Day. 5. Allow Ms. Deloitte to begin her vacation earlier in December so that she could return in time to work on New Year’s Day. Choose the Best Solution. As they discussed the alternatives, Ms. Deloitte said she could change the day of her flight without a penalty. The nurse manager said she would allow solution 5 on the second list if Ms. Deloitte understood that she could not take vacation time between December 20 and January 5 in the future. Ms. Deloitte agreed to this. Implement the Solution. Ms. Deloitte returned on December 30 and worked both New Year’s Eve and New Year’s Day. Evaluate the Solution. The rest of the staff members had been watching the situation very closely. Most believed that the solution had been fair to them as well as to Ms. Deloitte. Ms. Deloitte thought she had been treated fairly. The nurse manager believed both parties had found a solution that was fair to Ms. Deloitte but still reinforced the manager’s determination to enforce the vacation policy. Resolved, or Resume Problem Solving? Ms. Deloitte, staff members, and the nurse manager all thought the problem had been solved satisfactorily. PROCES PREGOVARANJA – Uvijek pitati sebe...
Što želim postići
U kojem okruženju Definiraj status donosim odluke (radim) Provodi pregovaranje Na koji problem mogu Definiraj osnovan pravila naići Razjasni problem Što želi druga strana Učini prvi korak Nastavi sa ponudama i protuponudama Složi se sa dogovorom oko rješavanja sukoba PROCES PREGOVARANJA – Uvijek pitati sebe...
Stvoriti klimu udobnosti.
Neka znaju da je svrha rješavanje problema ili sukoba Slobodno dati svoj doprinos problemu. Počnite s predstavljanjem činjenica Prepoznati svoje emocije na situaciju. Postaviti osnovna pravila Ne davati osobne primjedbe Izbjegavajte stavljanje krivnje Dopustiti svakoj osobi priliku da govori Govoriti za sebe, a ne za druge Usmjeriti se na rješenja Držite um otvorenim ZAKLJUČAK
Sukob je neizbježan u svakoj velikoj, raznolikoj skupinu
ljudi koji pokušavaju da rade zajedno tijekom duljeg razdoblja. Sukob ne mora biti destruktivan, niti mora polučiti negativno iskustvo. Ako se vješto vodi, sukob može potaknuti ljude da nauče više jedni o drugima i kako da rade zajedno na učinkovitiji način. Rješavanje sukoba može dovesti do poboljšanih radnih odnosa, kreativnije metode djelovanja i veću produktivnost.