Professional Documents
Culture Documents
الدرس الأول الاطار العام لمراقبة التسيير
الدرس الأول الاطار العام لمراقبة التسيير
الهدف
المالئمة الفعالية
اإلمكان النتائج
ياث الفاعلية
يعني :
الفعالية " "Efficacitéوىي مطابقة النتائج لألىداف ؛
الفاعمية " "Efficienceوه ي الوصول لألىداف مع أقل تكاليف(محاربة التبذير)
المالئمة " "Pertinenceوتعني التخصيص الجيد لمموارد.
.1.3مستويات المراقبة في المؤسسة :طور Anthonyبالتزامن مع تعريفو لمراقبة التسيير ثالث
مستويات:
المراقبت
اإلستراتي
جيت
مراقبت
التسيير
المراقبت التشغيليت
جثبيث األهداف
جقدير الميسانية
الحنفيذ 2العمل
جحليل النحائج
4جحليل
القيام بالحصحيحات
تموضوع مراقبة التسيير : .1.4
لدينا مقاربتان أساسيتان ،وىي :
المقاربة التقميدية :وتكون فييا مراقبة التسيير ىيئة تابعة لممالية :
اإلدارة العامت
مراقبت التسيير
الماليت
المقاربة الحديثة :وتكون فييا مراقبة التسيير ىيئة تابعة لممديرية العامة :
اإلدارة العامت
مراقبت التسيير
الماليت
المحاسبت
دور مراقبة التسيير : .1.5
يمكن تمخيص دور مراقبة التسيير في المؤسسة في ثالثة عناصر نذكرىا كما يمي :
التنسيق :اي االتصال بين المستويات الثالثة لممراقبة (اإلستراتيجية ،التسيير ،التشغيمية) بإدماج
مخططات عمل لمختمف الوحدات لضمان تقارب األىداف لكل الوحدات التنظيمية نحو تحقيق األىداف
اإلستراتيجية لممؤسسة ؛
تقييم األداء :أي مقارنة األداء الفعمي بالمحقق واجراء التصحيحات.
المساعدة في اتخاذ الق اررات :بمساعدة متخذ القرار في عممية التنبؤ بتوليد البيانات التي يستند إلييا.
.2نظام المعمومات ومراقبة التسيير
.2.1تعريف المعمومة :وىي نتاج معالجة البيانات حاسوبيا أو يدويا أو معا.
.2.2البيانات والمعمومات :تعتبر البيانات المادة الخام التي تسجل األحداث والوقائع اليومية بصورة
تفصيمية ،فإن المعمومات ىي القيمة الجديدة الناتجة عن معالجة المادة الخام ،ويمكن اعتبار المعمومات
ىي البيانات الجديدة.
.2.3تعريف نظا م المعمومات اإلدارية :ىو مجموعة من العناصر البشرية والمادية والبرمجية التي تعمل
معا عمى تجميع البيانات وتصنيفيا وفرزىا ومعالجتيا ،ثم تحويميا إلى معمومات تساعد اإلدارة في انجاز
أعماليا واتخاذ الق اررات الالزمة في الوقت المناسب وبالتكمفة والكمية المناسبة.
.2.4مكونات نظام المعمومات اإلدارية :
المدخالت :وىي البيانات التي يتم إدخاليا إلى النظام ،حيث تشتمل عمى بيانات تجمع من داخل
المؤسسة مثال أرقام اإلنتاج ،المبيعات ،المصروفات ،األرباح ،العمالة ،المخزون ،المشتريات ...إلخ ؛
وبيانات من خارج المؤسسة وىي تشتمل عمى ظروف السوق والمنافسة والزبائن ،وكافة القوانين السياسية
واالقتصادية واالجتماعية ...وىذه البيانات قد تكون بيانات تاريخية أو حاضرة أو تنبؤات مستقبمية ؛
العمميات واألنشطة :وتتمثل عمميات معالجة البيانات مثل :التجميع ،التصنيف ،التحميل ،التداول،
الحفظ واإلرجاع ...؛
المخرجات :وىي مجموعة التقارير الناتجة عن العمميات السابقة ،مثل :إحصاءات ،نسب الربحية،
أرصدة المخزون ،المركز المالي ،نتائج نشاط اإلنتاج والبيع والتمويل ...إلخ .حيث يمكن أن تكون
المعمومات بيانات بالنسبة لمستخدمين آخرين.
.2.5خصائص المعمومات الفعالة :
الصحة :أي خمو البيانات المولدة عن نظم المعمومات من الخطأ ؛
المالئمة :أي أن تطابق المعمومات الموفرة الحتياجات متخذ القرار ؛
الوقتية :أي توفيرىا في آجال تجعميا صالحة لالستعمال ولم يفت وقت استعماليا ؛
.2.6نظام المعمومات اإلدارية والتكنولوجيا
نتيجة لمتطورات اليامة خالل السنوات األخيرة في كل وظائف المؤسسة تزايد الطمب عمى المعمومات
الجيدة والمتخصصة ،وعميو ساىمت أنظمة الحاسبات االلكترونية في الوفاء باالحتياجات المطموبة نتيجة
لتحسين وسائل القياس وتشغيل وتحميل البيانات ،ما احدث اندفاعا كبي ار لدى المؤسسات إلنشاء نظم
معمومات حديثة تمكن من توفير كميات وأنواع من المعمومات المفيدة لمتخذي الق اررات اإلدارية بطريقة
فورية.
.2.7مراقبة التسيير واحتياجات اإلدارة :
عميك أن تعرف مراقبي التسيير ليسوا ماليين أو محاسبيين بالمعنى العام لمكممة ؛ فىدفيم ىو مساعدة
المسيرين في قيادة نشاطاتيم ؛ وعمى عمى مراقبي التسيير تكييف أدوات مساعدة التخاذ القرار مع
إذ أنيم الخبراء في اختيار الوسيمة المناسبة لمراقبة التسيير لتعددىا،لكن بعد حاجيات المسيرين،
معرفة حاجيات المسيرين ،بذلك ال يمكن إحالة مراقبة التسيير لمستشار خارجي ،كما يجب مراعاة
عدم إغراق المسيرين في بحر من المعمومات ،ولكن يتوجب تحديد المعمومات الميمة ،والتوليد المنظم
لممعمومات.
.2.8خصائص مراقب التسيير :