Professional Documents
Culture Documents
القرار
م ــدخ ـ ــل :
إن حساب التكاليف و سعر التكلفة للمنتوجات املادية أو اخلدمات يف املؤسسة ميكن أن يتم بعد طرق:
طريق) ))ة التكلف) ))ة احلقيقي) ))ة ،طريق) ))ة التحمي) ))ل العقالين للتك) ))اليف الثابت) ))ة ،طريق) ))ة التك) ))اليف للمتغ) ))رية ،طريق) ))ة
التك))اليف النموذجي))ة و اهلامش))ية أو م))ا ميكن تس))ميتها تقني))ات احملاس))بة التحليلي))ة ال))يت تس))مح للمس))ري أن يتخ))ذها
كأداة ملراقبة التسيري و وسيلة الكتشاف احلقائق اليت هلا ص)لة ب)القرارات اإلداري)ة و ه)ذا إلع)داد تق)ارير خمتلف)ة و
إجراء املقارنة اليت تعرب أداء املؤسس)ة ال)يت تس)تند عليه)ا املس)تويات اإلداري)ة يف اختاذ قراراهتا لرتش)يد ه)ذا األداء و
ضمان استخدام الطاقات اإلنتاجية املوفرة حنو األفضل مما ي)ؤدي إىل توف)ري أحس)ن إلج)راءات تس)يريية حماس)بية و
األساليب اإلدارية املتعارف عليها .
و سنتناول يف هذا الفصل ماهية مراقبة التس)يري و ماهي)ة الق)رار و تقني)ات احملاس)بة التحليلي)ة و م)ا م)دى مس)امهتها
يف مراقبة التسيري و اختاذ القرار .
41
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
نظ))را لتطوره))ا املذهل دون أن ننس))ى أن وظيف))ة املراقب يف البداي))ة ك))انت تتمث))ل يف وظيف))ة اخلب))ري احملاس))يب داخ))ل
البنوك و اإلدارة العمومية يف الو.م.أ و بعد مرور ح)وايل 20س)نة من املمارس)ة تتمث)ل وظ)ائف و أنش)طة أخ)رى
غري احملاسبية
فرع : 2تعريف مراقبة التسيير
مراقبة التسيري تعترب كنظام للمعلومات يفيد و يساعد على قيادة املؤسس)ة ألن)ه ي)راقب فاعلي)ة و فعالي)ة النش)اط و
الوسائل لبلوغ األهداف أي من هذا التعريف نستنتج أن مراقبة التسيري تقوم على ثالثة مفاهيم أساسية :
الفعالية :
و نقصد هبا مقارنة النتائج النهائية باألهداف املرسومة .
الفاعلية :
و نقصد هبا مقارنة النتائج النهائية بالوسائل و اإلمكانيات .
المالئمة :
و نقصد هبا مقارنة اإلمكانيات املوجودة داخل املؤسسة مع األهداف املرسومة مسبقا .
فرع : 3أهداف مراقبة التسيير
و من مجلة األهداف اليت ترمي إليها مراقبة التسيري ما يلي:
-توفري املعلومات الضرورية لإلدارة و خمتلف مراكز املسؤولية .
-صيانة النظام احملاسيب و التحكم يف املعلومات و إعداد لوحات القيادة .
-حماولة التقليل من درجة عدم التأكد و تعيني الفرص و استغالهلا .
-تك) ))وين مقي) ))اس للنت) ))ائج و املؤثرات ح) ))ول فاعلي) ))ة التس) ))يري من خالل التط) ))رق إىل خمتل) ))ف مس) ))تويات مراك) ))ز
املسؤولية .
-قي ))ادة املس ))ؤولني إىل التع ))اون من أج ))ل إجياد هيك ))ل مكي ))ف و حمدد بني قواع ))د العم ))ل و املس ))ؤولية و العم ))ل
على التنسيق يف إطار الصالحيات املخولة ملراقبة التسيري .
-تطبيق السياسة العامة للمؤسسة من خالل حتديد األهداف بوضوح .
-يسمح باختاذ القرارات و اإلجراءات الصحيحة للحد من االحنرافات .
مطلب : 2وظائف مراقبة التسيير و أنواع الرقابة
مراقبة التسيري تعترب كأداة ضرورية داخل املؤسسة و ذلك لشموليتها جلميع الوظائف داخل املؤسسة
املتمثل) ))ة بالتخطي) ))ط و وض) ))ع امليزاني) ))ات التقديري) ))ة و تتخ) ))ذ من التنظيم س) ))بيال لبل) ))وغ ه) ))دف الرقاب ))ة و بالرقاب ))ة
كأسلوب لضمان حتقيق اخلطط املرسومة و املسطرة .
فرع : 1وظائف مراقبة التسيير
42
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
-حتديد األهداف أي توضيح التوجيهات املعتمدة لتحقيق األهداف احملددة.
-إعطاء بناء هيكلي يساعد على حتقي)ق ه)ذه األرب)اح و توزي)ع العم)ل بني األف)راد اجملموع)ة من جه)ة و وض)ع و
حتديد العالقات األساسية للعمل من جهة أخرى.
-العم) ))ل على حبث احليوي) ))ة يف ه) ))ذا اهليك) ))ل و تنش) ))يطه عن طري) ))ق تنش) ))يط األف) ))راد و حثهم على ب) ))ذل أقص) ))ى
جمهوداهتم.
-إذا ك))انت مراقب))ة التس))يري تس))عى إىل ه))دف أساس))ي و املتمث))ل يف اح))رتام بعض املع))ايري و توافقه))ا م))ع املخط))ط
ف))إن مجي))ع اجمله))ودات املبذول))ة تك))ون مت))آزرة لتحقي))ق اهلدف ف))إن املراقب))ة ليس))ت جمرد نش))اط ال))ذي تق))وم ب))ه من
خالل ))ه باملراجع ))ة و الت ))دقيق هبدف تص ))حيحي و ال مراجع ))ة األص ))ول ب ))الرجوع إىل م ))ا ح ))دث س ))ابقا و إمنا هي
وسيلة تساعد املنظمني و املسريين على اختاذ اإلجراءات و التدابري املناسبة يف الوقت املناسب.
فرع : 2أنواع الرقابة
هناك أنواع خمتلفة للرقابة حسب الزمن و حسب املسائل ( طرق )
– 1حسب الزمن :
تتطلب وظيفة الرقابة قياس األداء الفعلي سواء قبل التنفيذ العمليات أو إمتامها أو بعدها .
-الرقابة القبلية :
و تكون من خالل التنبأ مبا سيكون عليه الواقع الفعلي و ميكن أن نسميها كذلك "الرقابة الوقائية".
-الرقابة الحالية :
و هي رقابة أثناء التنفيذ العمليات و هلا تأثري يف جتاوز االحنرافات قبل وقوعها.
-الرقابة البعدية :
و تكون يف هناية العمليات أي بعد اإلجناز الفعلي و تسمى بالرقابة العالجية.
-2حسب الوسائل (الطرق) :
-مراقبة الحلقات المغلقة :
و هي عبارة عن خمطط للرقابة قائمة على أساس املالحظة املباشرة يف حال)ة املع)ايري مث املقارن)ة بني ه)ذه املالحظ)ة
باألهداف.
43
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
نفرتض أن نظام جتاري يقيم معيار نسبة تغري رقم األعمال اهلدف هو رفع رقم األعمال %5شهريا
في حالة مخطط الرقابة للحلقات المغلقة :
ينبغي الوصول إىل رقم األعمال يف هناية كل شهر و هذا قد يكون طويل أو فيه خطورة للمؤسسة.
في حالة الرقابة بالحواجز :
ميكن اس ))تعمال ه ))ذه الرقاب ))ة و ذل ))ك باملالحظ ))ة املبيع ))ات األس ))بوعية و من خالل مالحظتن ))ا نعطي االحتم ))ال أو
االفرتاض ما قد يكون عليه الشهر من ربح.
مطلب : 3مسار و أدوات مراقبة التسيير
فرع : 1مسار مراقبة التسيير
ح))ىت تق))وم وظيف))ة مراقب))ة التس))يري ب))أداء مهامه))ا على أحس))ن ص))ورة يتعني على املؤسس))ة إتب))اع مس))ار معني وف))ق
املراحل التالية:
– 1البرمجة :
أي وضع برنامج نشاط املؤسسة من خالل إسرتاتيجية حمدد و تكون من خطط مفصلة و أهداف حمددة بدقة.
مثال :
النتيج ) ) ))ة احملص ) ) ))ل الوسائل الالزمة املس) ) ) ))ؤول على التاريخ العمليات
تكلفة طبيعة عليها هناية بداية العمل
مواد أولية 90وحدة 100وح ) ) ) ) ))دة سيد علي
2000دج X آلة
3000دج Y
. Z
.
.
تنفيذ هذه الربامج يرتكن على وحدات عملية تكون مراكز مسؤولة مستقلة أي تعيني وح))دة أو هيئ))ة باملؤسس))ة
على رأسها يوجد مسؤول إداري و ميكن مالحظة ذلك من خالل اهليكل التنظيمي للمؤسسة.
-2إعداد الموازنات :
هي التعبري النقدي إلجناز مشروع معني و يك)ون ه))ذا التعب)ري قب)ل أي تنب)أ بع))د االنته))اء من عملي)ة الربجمة ،ميكن
حتدي))د امله))ام املس))طرة لك))ل املراك))ز املس))ؤولة يف إط))ار نظ))ام املوازن))ات ( يرب))ط ك))ل موازن))ة مبرك))ز مس))ؤولياهتا )
الذي يغطي النشاط العادي للمؤسسة.
44
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
-3تقييم األداء :
تقوم هيئة مراقبة التسيري باحلصول على املعلومات حول األعم)ال املنج)زة و حتق)ق من تنفي)ذ املع)ايري و تنس)يق بني
املراكز املسؤولة.
4البحث عن ساسة التحسين:
أي البحث عن االحنرافات بني األهداف واملعايري واألهداف املسطرة واختاذ اإلجراءات الالزم))ة ،حيث إذا ك))ان
هناك احنراف كبري فالتحسني يكون وفق مبدأ االستثنائية اليت جند فيه حالتني:
حالة :1
إذا كانت درجة االحنراف مل تتجاوز املقاييس املسموح هبا فال اعتبار لذلك.
حالة :2
إذا كانت درجة االحنراف جتاوزت ذلك فهذا يقتضي القيام ببحوث بغية معرفة أسباب ذلك.
وميكن تلخيص املسار على الشكل التايل:
اإلسرتاتيجية
تقييم األداء
شكل : 7مخطط مسار مراقبة التسيير
45
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
لكي تتم االس))تفادة من احملاس))بة التحليلي))ة ينبغي معرف))ة اس))تعماالت ك))ل طريق))ة وكيفي))ة االنتف))اع منه))ا يف
مراقبة التسيري وأهم طرق يف حساب التكاليف هي:
-1طريقة التكاليف احلقيقية:
اهلدف منها هو معرفة تكلفة العائد اإلمجايل والنتائج املختلفة للمنتجات واخلدمات املباعة من طرف املؤسسة.
-2طريقة التحميل العقالني:
-تسمح بتحديد التكلفة بطريقة عقالنية.
-تساعد اإلدارة على اختاذ القرارات الالزمة يف الوقت املناسب.
-تفيد يف استخراج أرباح وخسائر تغيري الفعالية انطالقا من استعمال معدل التحميل العقالين.
-3طريقة التكاليف المتغيرة:
تظه)ر واض)حة لظه)ور إجناز نش)اطات املؤسس)ة من حيث األه)داف املس)طرة وهي طريق)ة جي)دة لتحض)ري العم)ال
واملصلحة التجارية وتأخذ بعني االعتبار املتغريات يف مستوى النشاط على الربح.
-4طريقة التكلفة النموذجية:
تسمح بتقييم إمكانيات املؤسسة وكذلك حبساب الفروقات من التكاليف النموذجي))ة واحلقيقي))ة ملختل))ف عناص))ر
التكلفة مث حتديد املسؤوليات على أسباب اليت أدت إىل حدوث هذه الفروقات.
المبحث الثاني:ماهية اتخاذ القرار
مطلب :1مفهوم القرار
فرع :1تعريف القرار
القرار يتطلب نوعني من البيانات ،بيان)ات موض)وعية وأخ)رى شخص)ية وعلى متخ)ذ الق)رار أن يرب)ط بينه)ا
ويراعى مجيعا عند اختاذه للقرار اإلداري.
والكث ))ري من الق ))رارات اإلداري ))ة املعق ))دة ميكن أن تبس ))ط لدرج ))ة كب ))رية عن طري ))ق اس ))تخدام النم ))اذج الرياض ))ية
احلديث))ة أو املتقدم))ة يف معاجلته))ا والق))رارات اإلداري))ة تعتم))د على البيان))ات واملعلوم))ات احملاس))بية يك))ون من ش))أهنا
زي ))ادة معرف ))ة متخ ))ذة الق ))رار وتن ))ويره وترش ))يده فض ))ال عن ختفيض درج ))ة ع ))دم التأك ))د واملخ ))اطر املرتتب ))ة ومن ))ه
نستخلص أن القرار هو علم وفن من الفنون.
فرع :2أهداف القرار اإلداري
إن اإلدارة حتت ))اج إىل مع ))ايري وقواع ))د يتم بواس ))طتها اختي ))ار الب ))دائل األفض ))ل ومن األه ))داف ال ))يت تس ))عى
املؤسس ))ة اهلادف ))ة إىل حتقيقه ))ا هي تعظيم ال ))ربح ويتحق ))ق ه ))ذا اهلدف يف حال ))ة ع ))دم قي ))ود على اس ))تخدام عناص ))ر
اإلنتاج فاملؤسسة حتقق زيادة يف الطاقة اإلنتاجية وبالتايل أقصى حد من الرحبية.
46
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
أم ))ا يف حال))ة وج))ود قي))ود ف))إن تعظيم ال))ربح يك))ون من خالل تعظيم املردودي))ة أو الرحبي))ة على ك))ل وح))دة ومن
وح))دات عناص))ر اإلنت))اج الن))ادر وأحيان))ا يك))ون ترك))يز اإلدارة على س))يولة النقدي))ة فتك))ون ي حال))ة تعظيم ص))ايف
التدفقات النقدية داخلية أو خارجية.
والق)رارات اإلداري)ة ال تك)ون كله)ا حمص)ورة يف الرحبي)ة والس)يولة فهن)اك ق)رارات تتعل)ق بالتك)اليف كق)رار اختي)ار
بني طرق اإلنتاج املختلفة ملنتوج معني والقرار يكون باختيار طريقة حمققة ألقل تكلفة.
وهناك هدف آخر وهو تعظيم القيم)ة املتوقع)ة للب)ديل وذل)ك عن)د ت)وفر نت)ائج خمتلف)ة للب)ديل والقيم)ة املتوقع)ة هلذا
األخري حتدد بواسطة املعادلة التالية:
القيمة املتوقعة = مج (العائد املتوقع للبديل×احتمال حتقق العائد)
حيث مج = اجملموع.
العائد = القيمة املتوقعة للبديل.
فرع :3مراحل اتخاذ القرار
-1تحديد المشكلة:
أهم مرحل)ة الختاذ الق))رارات ه))و التع))رف على املش)كلة اإلداري)ة وحتدي)دها فمثال ل)و أن املدير فهم وح)دد
املش)كلة بش)كل خ)اطئ فإن)ه س)يبذل جه)دا ووقت)ا وم)اال كث)ريا يف حتدي)د الب)دائل ح)ل ه)ذه املش)كلة اخلاطئ)ة ومجع
املعلوم)ات ال عالق)ة هبا حبل املش)كلة األص)لية ويف النهاي)ة اختاذ ق)رار خ)اطئ ومن هن)ا تتض)ح جلي)ا أمهي)ة وض)رورة
االهتم))ام مبرحل))ة خط))وة حتدي))د املش))كلة اخلاص))ة بالنس))بة املش))اكل اإلداري))ة املعق))دة ذات األث))ر اخلط))ري على حي))اة
ومصري املنشأة.
-2تحديد بدائل المشكلة:
بعد حتديد املشكلة حتديدا دقيقا وسليما يبدأ التفكري يف حل هذه املشكلة وعادة ما تك)ون هن)اك أك)ثر من
حل ومع خربة املدير تؤدي إىل احلد من البدائل أي من بدائل حل املشكلة ويالحظ أن هذه املرحلة ال
تتطلب الكث ))ري من احلذر والدق ))ة ألهنا تق ))وم مبج ))رد حص ))ر وحتدي ))د الب ))دائل أم ))ا تق ))ييم الب ))دائل فيك ))ون يف املرحل ))ة
الثالثة.
47
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
وبارتباط 3مراحل تتخذ القرارات.
* اتخاذ القرارات:
مبجرد حتديد املشكلة حتديدا دقيقا وحتديد بدائل حلها مث مجع املعلومات املناسبة الكافي)ة ف)إن اختاذ الق)رار
يكون أمرا بسيطا ممكنا وبديهي ،املشكلة اإلدارية تتأثر مبجموعة من العوامل واملتغريات املتداخل)ة وبالت)ايل فح)ل
املش ))كلة يتطلب اس ))تخدام منوذج م ))ا ي ))راعي ويأخ ))ذ ه ))ذه العوام ))ل واملتغ ))ريات واملؤثرات واجملمع ))ة يف آن واح ))د
ومنوذج القرار ما هو إىل وصف طريقة القرار وهذه النماذج متفاوتة يف درجة املوضوعية والدقة والتعقيد.
مطلب :2ظروف وأساليب اتخاذ القرار
فرع:1ظروف اتخاذ القرار
-1ظروف التأكد:
مبعىن توافر املعلومات اليت متكن من التنبأ بنتائج مسبقا وقبل التنفيذ.
-2ظروف الخطر أو المخاطرة:
مبع))ىن نقص التأك))د الت))ام فيم))ا يتعل))ق بنت))ائج الب))دائل املختلف))ة ولكن م))ع وج))ود احتم))االت لك))ل ح))دث من
األحداث.
-3ظرف عدم التأكد:
توج))د حال))ة ع))دم التأك))د عن))دما ال يس))تطيع املدير إعط))اء احتم))االت النت))ائج املرتبط))ة بالب))دائل املختلف))ة لك))ل
مشكلة.
فرع :2أساليب اتخاذ القرار
)1األساليب التقليدية:
واألساليب التقليدية تتمثل يف:
-احلكم الشخصي سواء باالعتماد على اخلربة السابقة أو بدوهنا.
-التحقيق.
-احملاولة أو إتباع القادة وطبقا هلذا األسلوب يقوم املديرون بتقليد املؤسسات الكبرية يف جمال النشاط وكيفية
حتديد مستويات األجور ،طرق وأشكال التغليف ،قنوات توزيع املنتجات وعرضها.
-أس ))لوب العص ))ف ال ))ذهين عب ))ارة عن هج ))وم خ ))اطف وس ))ريع على مش ))كلة معين ))ة ويق ))وم املش ))رتكني يف ح ))ل
املشكلة ومناقشة سريعة هلذه البدائل حىت ميكن الوصول إىل أفضل حل.
-أس))لوب دلفي ه))ذا األس))لوب من اس))م "دلفى" الع))امل اليون))اين ويعتم))د ه))ذا األس))لوب حتدي))د ومناقش))ة الب))دائل
غيابيا.
وتتمثل خطوات هذا األسلوب فيما يلي:
48
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
-حتديد املشكلة واليت تكون حمددة مسبقا.
-حتديد أعضاء االجتماع من خرباء ذو الرأي.
-حتضري أسئلة حول بدائل حل املشكلة ومدى تأثري هذه احللول على املشكلة.
-حتليل اإلجابات واقتصارها وجتمعها يف جمموعات متشاهبة وكتابة تقرير مصغر.
-إرسال التقرير إىل خرباء طلب املعرفة ورد فعلهم.
-جتميع اآلراء النهائية ووضعها يف تشكيل تقرير هنائي.
وه))ذه الطريق))ة ورغم ط))ول الف))رتة للقي))ام هبا إال أهنا مناس))بة ج))دا للمش))اكل املعق))دة ال))يت تتحم))ل االنتظ))ار وال))يت
يكون التخطيط القيام هبا طويل أجل.
-2األساليب الحديثة:
تتم ))يز ه ))ذه األس ))اليب يف اختاذ الق ))رارات أو ح ))ل املش))كالت باملقارن ))ة باألس ))اليب التقليدي ))ة كوهنا تقل))ل أث ))ر
التحيز نتيجة األحكام الشخصية والعاطفية.
ومن بني هذه األساليب احلديثة ما يلي:
2-1أسلوب تحليل التعادل:
ه))ذا األس))لوب يق))وم على أس))اس حتلي))ل العالق))ة بني اإلي))رادات والتك))اليف اخلاص))ة بك))ل ب))ديل من الب))دائل
والتك ) ))اليف هن ) ))ا تش ) ))مل التك ) ))اليف الثابت ) ))ة وهي التك ) ))اليف ال ) ))يت تتحمله ) ))ا املؤسس ) ))ة س ) ))واء أنتجت أو مل تنتج
والتكاليف املتغرية وهي اليت ترتبط باإلنتاج مثل تكلفة اخلامات ،اإلضاءة ،الوقود...اخل.
ويستخدم هذا األسلوب يف اختاذ عدة قرارات مثل:
-قرارات حتديد الطاقة اإلنتاجية أو حجم اإلنتاج ومن مث حتديد كمية املدخالت الالزمة لتحقيق هذا احلجم.
-قرارات التسعري.
-قرارات حتديد حجم القوى العاملة املطلوبة.
-قرارات ختطيط األرباح.
واختاذ هذه القرارات من خالل حتليل التعادل فإنه جيب حساب ما يسمى حبجم التعادل.
2-2أسلوب القيمة المتوقعة:
ويستخدم هذا األسلوب يف ظل اخلطر.
49
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
مطلب :3معايير تصنيف القرار اإلداري
ليس هن))اك تص))نيف موح))د لكاف))ة أن))واع الق))رارات ذات األث))ر املايل على املنش))أة ولتبس))يط س))نذكر بعض
األسس الشائعة لتصنيف القرارات.
-1حسب النشاط المتعلق في القرار:
هناك ثالثة نشاطات رئيسية وهي التخطيط اإلسرتاتيجي ،الرقابة اإلدارية والرقابة التشغيلية.
-2حسب ضوء المعلومات:
تصنف كذلك هذه القرارات من حيث درجة التأكد من نتائجها فهناك:
-قرارات مبنية على معلومات غري مؤكدة وكاملة.
-قرارات مبنية على معلومات غري مؤكدة.
-قرارات مبنية على معلومات غر مستقرة.
-3حسب مدى قابليتها للبرمجة:
بعض القرارات قابلة للربجمة وإع)ادة االس)تخدام يف املس)تقبل أك)ثر من غريه)ا فق)رات الرقاب)ة التش)غيلية ذات
معلوم ))ات تارخيي ))ة املفص ))لة يس ))هل برجمته ))ا وتكراره ))ا كلم ))ا دعت احلاج ))ة ل ))ذلك لكن الق ))رارات اإلس ))رتاتيجية
فمعلوماهتا خارجية وغري مفصلة يصعب برجمتها ألهنا ليست متشاهبة أو متكررة.
-4حسب المدة التي يعطيها القرار:
-قرارات قصرية األجل ( أعمال اليومية)
-قرارات طويلة األجل (قرارات اسرتاتيجية)
-5حسب طبيعة الطرق المقابل للقرار:
-قرارات املقابل فيها طبيعة كحفر منجم معادن أو بئر.
-قرارات املقابل فيها إنسان مفكر املنافس مثال.
المبحث الثالث:طريقة التحميل العقالني للتكاليف الثابتة:
إن حس)اب التك)اليف وس)عر التكلف))ة للمنتوج)ات املادي)ة أو اخلدمات يف املؤسس)ة ميكن أن يتم بع))دة ط))رق:
طريقة التكلفة الكلية ،التحميل العقالين ،التكاليف املتغرية والنموذجية.
ويف ه ))ذا املبحث عن طريق ))ة التحمي ))ل العقالين للتك ))اليف الثابت ))ة ولكن يف ك ))ل احلاالت أو الط ))رق ف ))إن عملي ))ة
احلساب تسبقها عملية التحليل التالية:
-)1حتديد اإلستهالكات وتكاليف املواد األولية.
-)2حتديد الزمن املستغرق يف العمل والتكاليف املتعلقة به.
-)3الفصل بني التكاليف املباشرة وغري املباشرة.
50
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
-)4حتديد األعباء الغري مباشرة وحتميلها على أساس معني وفيما يلي طرق حتميل األعباء الغري املباشرة.
4-1طرق التحميل التقريبية:
مبعىن إدخال يف كل تكلفة جزء من هذه األعباء املشرتكة النسبية إىل أحد املؤشرات التالية :عدد
ساعات العمل ،قيمة ساعات العمل املباشر ،كمية أو قيمة املواد املستعملة.
4-2طريقة مراكز اإلنتاج:
يف ه))ذه احلال))ة ع))وض أن حتم))ل مباش))رة أعب))اء اإلنت))اج غ))ري املباش))رة على التك))اليف نس))تطيع التمي))يز بني
األعباء اليت تتعلق بكل مصلحة أو ورشة إنتاجية.
4-3طريقة األقسام المتجانسة:
وتس))مى مبراك))ز التحلي))ل حيث ه))ذه األخ))رية تس))مح بتقس))يم املؤسس))ة إىل ع))دة أقس))ام متجانس))ة وميكن
تسمية القسم املتجانس مبركز عمل إذا كان يتعلق جبزء من هيكل املؤسسة والقسم املتجانس يستعمل يف
حتلي ))ل األعب ))اء ال ))يت ال حتس ))ب مباش ))رة يف التك ))اليف أي األعب ))اء غ ))ري املباش ))رة ومن ))ه نس ))تنتج أن طريق ))ة األقس ))ام
املتجانسة هي:
* طريقة لتحميل األعباء غري املباشرة أكثر تطورا من الطرق األخرى السابقة.
* طريقة ملراقبة التسيري أي تطبيق احملاسبة التحليلية يف التسيري العقالين للمؤسسة ويف المركزية املسؤوليات.
51
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
×× :63مصاريف
مستخدمين
×× :64ضرائب ورسوم
×× :65مصاريف مالية
×× :66مصاريف مختلفة
×× :68مخصصات اإلهتالك
والمؤونات
×5 ×4 ×3 ×2 ×1 y مجموع التوزيع األولي
توزيع الثانوي
30% 22% 18% 10% 100% - y إدارة
25% 30% 15% % 100 - 5% صيانة
C B A 0 0 y مجموع التوزيع الثانوي
من أج))ل إع))داد ه))ذا اجلدول نق))وم بتوزي))ع جمم))وع األعب))اء غ))ري املباش))رة بني خمتل))ف األقس))ام وهن))ا منيز بني ن))وعني
من النفقات:
* نفقات خاصة باألقسام اليت حتمل مباشرة على األقسام التابعة هلا.
* نفقات مشرتكة اليت توزع على األقسام باإلسناد إىل مقاييس معينة أو ما يسمى بوحدات القياس أو املفتاح.
وميكن ترتيب األقسام حسب الوظائف الكربى للمؤسسة وتقسيمها إىل نوعني:
* أقسام مساعدة:
تتمثل يف قسم اإلدارة ،قسم الصيانة...اخل.
* أقسام أساسية:
تتمثل يف قسم التموين ،اإلنتاج ،التوزيع.
نالحظ أنه يوجد توزيعني:
* توزيع أولي:
يتم ه ))ذا التوزي ))ع على أس ))اس مؤش ))ر حيدد مس ))بقا يس ))مى مفت ))اح التوزي ))ع ال ))ذي خيتل ))ف حس ))ب حجم املؤسس ))ة
وحسب طبيعة األعباء.
* توزيع ثانوي:
جتد أن األقسام املساعدة تس)اهم يف حتقي)ق نش)اط األقس)ام األساس)ية وذل)ك حس)ب نس)بة اس)تفادهتا من خ)دمات
اليت تقاس بواسطة وحدات متجانسة أو نسبة مئوية واحلساب نستعمل املعادلة التالية:
52
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
س= 1x + 0,05ع
ع = 2x + 0,1س
حيث س :إدارة
ع :صيانة
ومن عيوب هذه الطريقة ما يلي:
* صعوبة تقييم املؤسسة إىل أقسام متجانسة.
* تعترب هذه الطريقة طويلة احلسابات عند توزيع وحتميل غري املباشرة بينم)ا غالب)ا م)ا يتطلب مس)ريي املؤسس)ات
التعرف على سعر التكلفة ملنتجاهتم من أج)ل اختاذ الق)رارات فيم)ا خيص املبيع)ات واألس)عار قب)ل حس)اب جمم)وع
التكاليف.
* كلما كان عدد املراكز كبري كلما تعقدت طريقة معاجلة املعلومات وصعوبة حتديد وحدة العمل.
* ال تأخذ بعني االعتبار تغريات حجم النش)اط لثب)ات التك)اليف الثابت)ة أي أن ه)ذه األخ)رية ت)وزع ب)دون مراع)اة
حجم النش ))اط هلذا ظه ))رت طريق ))ة التحمي ))ل العقالين لتح ))ل مش ))كلة توزي ))ع التك ))اليف الثابت ))ة وال ))يت حنن بص ))دد
دراستها.
مطلب :1مفاهيم ومبادئ الطريقة
1
إن إعادة توزيع األعباء حسب حجم اإلنتاج يؤدي إىل التمييز بني األعباء الثابتة واألعباء املتغرية.
فرع :1األعباء الثابتة أو األعباء الهيكلية
وهي تلك األعباء اليت ال تتغري بتغري حجم اإلنتاج يف حدود سقف اإلنتاج أو القدرة اإلنتاجية لكن ممكن
أن تتغري بتغري هيكل املؤسسة.
إذا هي أعباء مستقلة عن مستوى النشاط من أمثلة ذلك:
اإلهتالك ،اإلجيار ،تأمني احلريق ،نقل العمال ،الضرائب املالية...اخل.
التمثيل البياني
ت ثا ت
ثا
ت ثا ت ثا3
ت ثا2
الكمية
ت ثا1
ش 2-8حالة عدم تغير هيكل المؤسسة فرع :2مبادئ الطريق
الكمية
ش 1-8حالة نغير هيكل المؤسسة أنظر املبحث الرابع 1
53
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
:أ)معامل التحميل العقالني
54
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
-إضافة األعباء املتغرية بطريقة تسمح حبساب " جمموع األعباء الثابتة الواجبة التحميل"
أعباء الثابتة +أعباء املتغرية = مبلغ التوزيع.
أي
أعباء متغرية +أعباء ثابتة حمملة = جمموع املبالغ احململة.
-األخذ بعني االعتبار والفروقات على األعباء الثابتة احململة.
أي :فرق أعباء ثابتة = أعباء ثابتة واجبة التحميل – أعباء ثابتة حقيقية.
إذا كان ( )-تكلفة بطالة.
إذا كان ( )+ربح فعالية.
-جمم))وع األعب))اء الواجب))ة التحمي))ل ت))وزع على خمتل))ف األقس))ام م))ع األخ))ذ يف احلس))بان مف))اتيح التوزي))ع من أج))ل
احلصول على جمموع التوزيع األويل بعد التحميل العقالين.
-مت إجراء التوزيع الثانوي.
فرع :2تغير النشاط غير المتماثل لكل األقسام
إن جدول توزيع األعباء سوف يتغري بالنسبة للحالة األوىل ألن األعباء الثابتة سوف تضرب مبعامل حتميل
عقالين خمتلف من قسم آلخر وهناك طريقتني يف هذه احلالة:
* طريقة(:)1جدول توزيع بأعمدة مزدوجة لكل قسم ومبادئها كما يلي:
-قسيم األعباء حسب طبيعتها إىل أعباء ثابتة وأخرى متغرية.
-يتم التوزي))ع األوىل بنفس مف))اتيح التوزي))ع لألعب))اء الثابت))ة واألعب))اء املتغ))رية لك))ل قس))م للحص))ول على التوزي))ع
األوىل قبل التحميل العقالين.
-يضرب كل جمموع األعباء الثابتة مبعامل التحميل العقالين للقسم املناسب والنتائج ميثل مبلغ " األعب))اء الثابت))ة
الواجبة التحميل" حيث يسجل مرتني يس)بق بإش)ارة ( )-يف عم)ود األعب)اء الثابت)ة ويس)بق بإش)ارة ( )+يف عم)ود
األعباء املتغرية.
-الفرق بني األعباء الثابتة الواجبة التحميل واألعباء الثابتة احلقيقية ميثل الفرق على األعب))اء الثابت))ة احململ))ة حيث
يتم مجعها أفقيا تبعا إلشارهتا.
-ننجز التوزيع الثانوي انطالقا من التوزيع األويل.
* طريقة :2جدول التوزيع البسيط مع حسابات ملحقة :ومبادئها كما يلي:
حنسب يف جداول ملحقة ،توزيع كل عبء أو مصاريف حسب طبيعته بني خمتلف األقسام:
جيب إعداد جدوال لكل عبء.
يف هذه احلالة اجلداول حتسب:
* األعباء الثابتة احلقيقية.
55
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
* األعباء املتغرية.
* األعباء الثابتة الواجبة التحميل.
* الفروقات على األعباء الثابتة احململة.
* اجملاميع الواجبة التحميل لكل قسم.
إذن نت ))ائج ه ))ذه اجلداول جتم ))ع يف ج ))دول توزي ))ع األعب ))اء وه ))و اجلدول البس ))يط حيث يتم بع ))د ذل ))ك التوزي ))ع
الثانوي بصفة عادية.
فرع :3فـروق التحميـل نجـد في المحاسـبة العامـة أن التكـاليف الحقيقيـة تسـجل بكاملهـا سـواء الثابتـة أو
المتغيرة لـذا فنتيجـتي المحاسـبتين في هـذه الحالـة تصـبح مختلفـتين ولتوازنهمـا يجب األخـذ بعين اإلعتبـار
فوارق التحميل التي نلخصها في الجدول التالي:
نمع نتص النتائج العالقة المالحظات البيان
تضاف ح 62 /ح68/ تكاليف ثابتة حمملة سالبة مدين فرق تحميل
تطرح ح 62/ح68/ تكاليف ثابتة حقيقية موجبة دائن / التكاليف الثابتة
تضاف ح61/ مدين مخ 2حقيقي – مخ سالبة فرق المخزونات
تطرح ح61/ دائن موجبة 1حممل / أ -مواد أولية
تطرح ح72/ مدين ح 72/حقيقي -ح /سالبة ب -منتوجات
تضاف ح72/ دائن موجبة 72حممل
تطرح ح71/ سالب مدين رعح–رع حيسب يف حالة فرق رقم
تضاف ح71/ موجب دائن وجود رع هبا هامش حممل األعمال
على سعر التكلفة
مالحظ ــة :1
ح 969/ميثل فرق حتميل التكاليف الثابتة ويسجل:
يف جانب املدين إذا كانت تكلفة بطالة.
يف جانب الدائن إذا كانت ربح فعالية.
مالحظ ــة :2
ح 969/تكلفة بطالة يستعمل يف حالة عدم تطبيق طريقة التحميل العقالين بصفة دائمة.
المطلب:3مقارنة التكاليف الحقيقية مع تكاليف التحميل العقالني.
مث ــال :مؤسس))ة نش))اطها الع))ادي لإلنت))اج وال))بيع يبل))غ 3600وح))دة يف الش))هر واألعب))اء الثابت))ة اإلمجالي))ة املوافق))ة
وصلت إىل .72000
56
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
إن األنشطة وأسعار التكلفة اإلمجالية لألشهر الثالث األخرية خلصت كما يلي:
ديسمبر نوفمبر أكتوبر
4000 3600 3000 األنشطة
126000 111600 102000 أسعار التكلفة اإلجمالية
المطلوب:إجراء املقارنة بني أسعار التكلفة احلقيقية والعقالنية لكل شهر وماذا نستخلص؟
الحل:
شهر أكتوبر :معامل التحميل العقالين = 5 = 3000
6 3600
أعباء ثابتة احململة = 60000 = 5 × 72000دج
6
فرق التحميل لألعباء الثابتة احململة = 12000 = 72000 – 60000
شهر نوفمبر :معامل التحميل العقالين 1 = 36000
36000
أعباء الثابتة احململة = أعباء الثابتة احلقيقية = 72000
فرق التحميل على التكاليف الثابتة = 0
شهر ديسمبر :معامل التحميل العقالين 10 = 4000
9 3600
أعباء ثابتة حمملة = 80000 = 10 × 72000دج
9
فرق التحميل على التكاليف الثابتة = 8000 = 72000 – 80000
إعداد جدول المقارنة:
ت ح :تكاليف حقيقية
ت ت ع :تكاليف التحميل العقالين
57
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
54000 54000 396000 396000 30000 30000 أعباء متغيرة إجمالية
134000 126000 111600 111600 90000 سعر التكلفة إجمالية 102000
4000 4000 3000 3000 3000 3000 الكميات المنتجة
سعر التكلفة الوحدة
منه
33,5 31,5 31 31 30 34
تكلفة الثابتة للوحدة
20 18 20 20 20 24
تكلفة المتغيرة
ربح فعالية = 8000+ فرق حتميل = 0 تكلفة بطالة = 12000 - للوحدة
نستخلص من خالل املقارنة ما يلي:
* في طريقة التكاليف الحقيقية:
األعب)اء الثابت)ة اإلمجالي)ة تبقى ثابت)ة مهم)ا ك)ان مس)توى نش)اط التكلف)ة الثابت)ة للوح)دة تتغ)ري وهي تناس)ب عكس)ي
مع مستوى نشاط املؤسسة.
التكلفة الثابتة للوحدة = التكاليف الثابتة اإلمجالية
النشاط احلقيقي
* في طريقة التكاليف العقالنية:
-األعباء الثابتة اإلمجالية تتغري مع مستوى النشاط.
األعباء الثابتة الواجبة التحميل = أعباء ثابتة حقيقية × معامل التحميل
-األعباء الثابتة للوحدة تبقى ثابتة مهما كان مستوى نشاط املؤسسة مهما يكن مستوى أو حجم النشاط.
األعباء الثابتة للوحدة = أعباء ثابتة إمجالية
النشاط العادي
إذن نستطيع أن نقول طريقة التحميل العقالين لألعباء الثابتة هي تقنية ملراقبة التسيري ألهنا:
-تسمح باملراقبة املباشرة لتحميل األعباء الثابتة وهذا باستخدام وتطبيق معامل التحميل العقالين املناسب.
-تسمح باملراقبة املباشرة لتخصيص األعباء املتغرية اإلمجالية للوحدة حيث أن ك)ل تغ)ري يف س)عر تكلف)ة الوح)دة
العقالين ناتج عن األعباء املتغرية للوحدة ألن األعباء الثابتة للوحدة هي ثابتة.
-تسمح مبراقبة أسعار التكلفة والنتائج التحليلية العقالنية جيب البحث أن أسباب تكلفة البطال))ة وربح الفعالي))ة،
شروط التشغيل واالستغالل إما تعمل املؤسسة على حتسينها أو احملافظة عليها.
المبحث الرابع:طريقة التكاليف المتغيرة:
58
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
باإلض)افة إىل طريق)ة التحمي)ل العقالين ال)يت تق)وم بتحلي)ل وتق)ييم اس)تغالل املؤسس)ة هن)اك طريق)ة أخ)رى هلا
عالق ))ة حبجم النش ))اط املؤسس ))ة فقي ))اس حجم نش ))اط املؤسس ))ة يتم بع ))دة مؤش ))رات مث ))ل رقم األعم ))ال ،كمي ))ة
اإلنتاج ،عدد العمال غري أننا نالحظ أن كل هذه العناصر هلا عالقة بالتكاليف.
ميكن أن منيز ثالثة أنواع من التكاليف وهي:
أ -تكاليف ثابتة:
وهي تل)ك األعب)اء ال)يت ال تتغ)ري بتغ)ري حجم اإلنت)اج يف ح)دود س)قف اإلنت)اج أو الق)درة اإلنتاجي)ة لكن ممكن أن
تتغري بتغري هيكل املؤسسة.
ب -تكاليف متغيرة:
وهي تل))ك التك))اليف ال))يت تزي))د أو تنقص جمموعه))ا بطريق))ة مباش))رة وتناس))بية م))ع التغ))ري يف املس))توى النش))اط فهي
تكاليف تغري مستوى النشاط وبنفس النسبة مع بقاء وحدهتا الواحدة ثابتة.
ج -تكاليف شبه متغيرة:
وهي تكاليف ال ثابتة وال متغرية كليا فهذه التكاليف جزء منها ثابت واآلخر متغري مثل مصاريف الصيانة
فاجلزء الثابت للصيانة املستمرة واجلزء املتغري للصيانة اإلصالحية عند وقوع عطب يف اآلالت وأيضا مصاريف
اهلاتف فاجلزء الثابت خاص باالشرتاكات وصيانة اخلطوط وعدد معني من املكاملات واجلزء املتغري ارتفاع
للمكاملات حسب ارتفاع نشاط املؤسسة.
التكاليف
التكاليف
ع=أس+ب
ع=أس
ثت
رع رع
ش 2-9تكاليف إجمالية ش 1-9التكاليف المتغيرة
59
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
اإلمجالي))ة من ه))ذا اهلامش حتص))ل على النتيج))ة واهلدف من اس))تعمال ه))ذه الطريق))ة ليس حس))اب النتيج))ة يف ح))د
ذاهتا بل هو غرض اقتصادي وحتليلي:
ومن هنا نستنتج أن مبادئها هي كما يلي:
* التكلفة املتغرية ال حتتوى إّال على األعباء املتغرية.
* اهلامش على التكلفة املتغرية الذي ميثل الفرق بني سعر البيع أي رقم األعمال الصايف والتكلفة املتغرية.
* التكاليف الثابتة.
* النتيجة الصافية املساوية إىل اهلامش على التكلفة املتغرية مطروحا منه األعباء الثابتة.
وهذه العناصر الثالثة تشكل ما يسمى جبدول االستغالل التفاضلي.
فرع :1جدول االستغالل التفاضلي:
أ -حالة مؤسسة تجارية:
60
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
×× * مواد أولية مستهلكة
×× * مصاريف أخرى متغرية
(××) * ( )-إيرادات خمتلفة أخرى
×× التكلفة املتغرية للفرتة ()3
×× التكلفة املتغرية إلنتاج املخزون
×× ×× اهلامش على تكلفة املتغرية لإلنتاج املباع ()4
التكاليف الثابتة
×× ×× * تكاليف ثابتة أخرى ()5
××
(××) * ( : )-إيرادات مالية
×× ×× نتيجة االستغالل ()6
مالحظـ ـ ــة:
اعتربنا أن النواتج املالية ألجل طويل ،لذلك فهي ثابتة تطرح من األعباء الثابتة.
إذن جدول االستغالل التفاضلي بصفة عامة هو:
62
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
ميكن أن حتقق املؤسسة رقم أعمال نقطة التعادل حسب احلاالت التالية:
-)1الربح اإلمجايل جمموع التكاليف الثابتة.
-)2رقم األعمال = جمموع التكاليف.
-)3النتيجة = 0
2-1حساب رقم األعمال نقطة التعادل جبريا:
ر ع ن = ت ثا × ر ع ص
هـ /ت م
هـ ت م
هامش التكلفة املتغرية = % ر ع ن = ت ثا
رع
هـ /ت م%
2-2حساب رقم أعمال نقطة التعادل بيانيا:
الحالة :2ر ع ص = التكاليف الحالة 1هـ ت م = ث ت
ع
ع=أس-ب
رعن ربح
خسارة س
63
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
2-3حساب نقطة الصفر:
نقطة الصفر وهي تاريخ بلوغ عتبة املردودية
-)1حتديد نقطة الصفر باأليام :س = ر ع ن × 360أو س = ت ثا × 360
هـ /ت م رعن
-)2حتديد نقطة الصفر باألشهر :س = ر ع ن × 12
رعص
-3أهمية عتبة المردودية:
عتبة املردودية تقوم هبا املؤسسة ملعرف)ة املس)توى ال)ذي تب)دأ يف حتقي)ق األرب)اح حيث جيب على املس)ؤولني
البحث عن الفرتة اليت يتحقق فيها رقم األعمال نقطة الصفر ومن هنا جيب حتديد هامش األمان.
3-1هامش األمان:
من املع))روف أن األح)وال االقتص))ادية تتص))ف بص))فة ع))دم التأك)د (رواج ،كس)اد ،اس)تقرار) ف)إذا ك)انت
التغريات االقتصادية يف غري صاحل املؤسسة فإهنا تؤدي بالضرورة إىل اخنفاض يف قيمة املبيعات فإذا
ك))انت قيم))ة املبيع))ات املؤسس))ة تزي))د عن قيم))ة مبيع))ات نقط))ة التع))ادل بدرج))ة كب))رية يس))اعد ذل))ك املؤسس))ة على
مواجهة االخنفاض يف قيمة املبيعات ويطلق على هذه املبيعات هبامش األمان.
* هامش األمان = ر ع – ر ع ن
= هـ /ت م * النتيجة
رعص هامش األمان
64
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
النتيجة = ك (س ب و – ت م و) – ت ثا
حيث:
*ن=0
* س ب و = سعر بيع الوحدة
* ت م و = التكلفة املتغرية للوحدة
* ك = حجم املبيعات
* ت ثا = تكاليف ثابتة
املعادلة السابقة متكننا من استخراج أحد عناصرها إذا كانت العناصر األخرى معلومة.
المطلب : 3تقيم الطريقة مع تطبيق عددي :
فرع :1مثال تطبيقي حول عتبة المردودية:
الحظنا يف إحدى املؤسسات ما يلي:
رقم األعمال السنوي 800000
600000 تكلفة املتغرية
150000 تكلفة الثابتة
المطلوب:
-حساب عتبة املردودية بعد إعداد جدول االستغالل التفاضلي.
-حساب نقطة الصفر.
-حساب هامش األمان ومعدل هامش األمان.
الحل:
التفاضلي: )1جدول االستغالل
% مبـ ـ ــالغ البيـ ـ ـ ــان رقم
100% 800000 ( )1ر ع ص
75% 600000 ( )2تكلفة املتغرية
25% 200000 ( )3ه /ت م
18,75% 150000 ( )4تكلفة الثابتة
6,25% 50000 ( )5النتيجة
* حساب عتبة المردودية :
65
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
ر ع ن = ت ثا × ر ع ص = 800000 × 150000
200000 ه/تم
ر ع ن = 600000
= 600000 = 150000 أو :ر ع ن = ت ثا
ه /ت م%
* حساب نقطة الصفر:
)1باأليــام:
س = ر ع ن × 360 360يوم رع
رع س رع
س = 9 = 12 × 600000أشهر.
800000
إذن تاريخ بلوغ عتبة املردودية هو / 9 / 1ن.
هذا باعتبار أن املؤسسة بدأت نشاطها ف / 10 / 1ن.
* حساب هامش األمان:
هامش األمان = ع – ر ع ن
هامش األمان = 600000 – 800000
66
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
معــدل = %25
فرع :2مثال تطبيقي حول حدود رقم األعمال:
يف مؤسسة صناعية قدر سعر البيع 100وحدة ب 21دج للوح)دة وق)د بلغت التك)اليف املتغ)رية للوح)دة
ب 15دج والتكاليف الثابتة ب 3600دج.
المطلوب:
* حساب سعر البيع األدىن.
* حساب التكلفة املتغرية القصوى.
* حساب الكمية األدىن.
* حساب التكاليف الثابتة القصوى.
الحــل:
لدينا ن = ( = 0س ب و – ت م و) ك – ت ثا.
-1حساب سعر البيع األدنى:
( = 0س ب و – ت م و) ك – ت ثا
( = 0س – 3600 – 900 )15
900 = 0س – 3600 – 13500
900س = 17100
س = 17100
900
س = 19دج
67
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
)15 – 21( = 0ك – 3600
6 = 0ك – 3600
ك = 600وحدة
-4حساب التكاليف الثابتة القصوى:
– 900 )15 – 21( = 0س
– 5400 = 0س
س = 5400
المبحث الخامس :طريقة التكاليف المعيارية
يف إطار اهتم)ام املؤسس)ة املس)تمر مبراقب)ة نش)اط االس)تغالل ،تس)عى إدارة املؤسس)ة إىل اللج)وء بع)دة ط)رق
لتحقيق هذه املراقبة ،وهذه الطرق تسمح مبراقب)ة التك)اليف املختلف)ة وس)عر التكلف)ة وق)د رأين)ا البعض منه)ا حيث
هتتم باإلض ))افة إىل أه ))داف أخ))رى بتحلي))ل التك))اليف وس))عر التكلف ))ة إال أن ه ))ذا التحلي))ل يع ))د غ ))ري ك))اف إلحتاد
القرارات يف مجيع احلاالت وعليه فيجب أن يكون هذا التحليل عقالنيا وذلك بتحدي))د مع))ايري باس))تعمال وقي))اس
خمتل))ف عناص))ر التك))اليف وه))ذه املع))ايري ت))دعى ب))النموذج حيث يرج))ع إلي))ه عن))د حتلي))ل عناص))ر التك))اليف احلقيقي))ة
الفعلي ))ة يف املؤسس ))ة وحتدي ))د الفروق ))ات ال ))يت ميكن أن تنتج بني الن ))وعني من التك ))اليف أي املع ))دة مس ))بقا واحملقق ))ة
فعليا وتفسري معىن هذه الفروقات وحتديد املسؤوليات عنها.
المطلب :1مبادئ الطريقة :
التكاليف املعيارية هي التكاليف احملددة مسبقا وتتميز بصفة معيارية هبدف مراقبة نشاط املؤسسة يف فرتة
معين ))ة وقي ))اس ق ))دراهتا أو إمكانياهتا يف حتقي ))ق براجمه ))ا وه ))ذا ب ))إجراء مقارن ))ة بني م ))ا حيق ))ق فعال من كمي ))ة وقيم ))ة
عناصر التكاليف وما حيدد من قبل فهي إذن طريقة موجهة للمستقبل.
68
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
هي كمية املواد األولية املستعملة واملقدرة إلنتاج فعلي مضروبة يف تكلفة الشراء املعيارية للوحدة.
وتتجلى أمهيتها يف:
ميكن قسم التكوين من خالل معرفة كميات املواد الضرورية إلجناز برنامج اإلنتاج وهذا شيء ضروري *
.حىت يتمكن قسم التموين من إعداد برنامج التموين والتخزين
* ميكن الورشة املستخدمة للمواد من معرفة الكميات املوضوعة حتت تصرفها لتحقيق الربنامج الذي سطرته هلا
اإلدارة العامة.
* ميكن قسم مراقبة التسيري ومنه اإلدارة العامة من مراقبة الورشة يف كيفية استخدام املواد األولية ،وهكذا فإن
حسن استخدام املواد ميكن أن يؤدي إىل مكافآت كما أن تبذير املواد جيب أن تتخذ بشأنه اإلجراءات املناسبة
ملعاجلة األمر.
:التكاليف التقديرية لليد العاملة 2-
هي عدد الساعات املقدرة إلنتاج فعلي مضروبة يف التكلفة املعيارية للساعة.
وتتمثل أمهيتها يف:
* ميكن قسم املستخدمني من معرفة حاجيات كل ورشة أو ( وحدة ) من العمال إلجناز برنامج اإلنتاج املعترب
وهذا ضروري حىت يقوم قسم املستخدمني بإعداد برنامج التوظيف والتكوين.
* ميكن الوحدة املستخدمة لليد العاملة من املعرفة املسبقة لإلمكانيات املوضوعة حتت تصرفها لتحقيق برنامج
اإلنتاج الذي سطرته اإلداة العامة.
69
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
* ميكن املصاحل األخرى ( متوين املستخدمني ) من إعداد براجمها لتلبية حاجة الورشة القائمة بعملية اإلنت))اج من
حتقي))ق أه))دافها وح))ىت تك))ون ميزاني)ة التك))اليف غ))ري املباش))رة أك))ثر قابلي))ة للتط))بيق ف))إن من الض))روري تش))جيع ك))ل
املستخدمني على تبنيها أو (تطبيقها) بإتباع حافزين:
-1التش))جيع املعن))وي حيث تعم))ل إدارة املؤسس))ة على مش))اركة املس))تخدمني (مما هلم الكف))اءة والدراس))ة) ل))ذا
وضعت تقديرات أو وضع أساليب اإلنتاج...اخل.
-2تشجيع مايل وهذا بتوزيع جزء من األرباح الناجتة.
* تقليص للتك ) ))اليف ( ارتف ) ) ))اع اإلنت ) ))اج ،اقتص ) ) ))اد يف اس ) ))تخدام املواد عن الكمي ) ))ات املق ) ) ))درة ...اخل ) على
املستخدمني.
فرع : 2نموذج بطاقة التكاليف المعيارية للوحدة الواحدة :
التكلفة التقديرية السعر التقديري الكمية التقديرية طبيعة وحدة البي ــان
القياس
مصاريف مباشرة
ـ ـ ـ كغ املواد األولية م1
ـ ـ ـ كغ املواد األولية م2
ـ ـ ـ ساعة عمل ساعات العمل املباشرة
مصاريف غري مباشرة
ـ ـ ـ سا عمل مباشرة
ورشة 1
ـ ـ ـ سا عمل اآللة
ورشة 2
ـ تكلفة الوحدة املعيارية
70
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
ت ع تكلفة معيارية.
ك ع كمية معيارية.
ك ح كمية حقيقية.
نستنتج لنا حالتني:
-1إذا كان الفرق إجيابيا فنقول أنه يوجد توفري.
-2ذا كان الفرق سلبيا فنقول أنه يوجد إسراف.
إن حتليل هذا الفرق يستدعي دراسة الفرق لكل من عناصر التكاليف املباشرة وغري املباشرة.
فرع :1تحليل الفروق على التكاليف المباشرة:
-1تتكون هذه التكاليف من مواد أولية وي)د عامل)ة مباش)رة فتحدي)دها يس)تدعي معرف)ة األس)باب ال)يت أدت إىل
) املشرتك بينهما. التغريات يف مكوناهتا أي يف الكمية والسعر وكذلك معرفة التغري(
حبيث:
التغري يف ك = الكمية املعيارية – الكمية احلقيقية.
ك=كع–كح
ومنه:
)2( . . . ك كح=كع–
التغيري يف السعر = تكلفة الوحدة املعيارية – تكلفة الوحدة احلقيقية
ت=تع–تح
و منه:
71
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
ك=(تع–تح)(كع×كح) ت× -الفرق املشرتك =
و منه التحليل احلسايب يكون حسب اجلدول التالي:
الفرق البيان
+
فرق السعر ( ك ع × دالت ت )
فرق الكمية ( ت ع × دالت ك )
فرق مشترك – ( دالت ت × دالت ك )
الفرق اإلجمالي
و التحليل البياين هو:
تكلفة
كمية
ش -11تمثيل بياني للتكاليف المعيارية
72
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
.الفرق يف الكمية ت ع × ك = ( 1000 - = 12,5 × )10000 – 9920دج
ك = ( 4960 = 9920 × )12 – 12,5دج .الفرق يف التكلفة ك ع
.الفرق املشرتك ( ت × ك) = ( 40 - = )10000 – 9920( )12 – 12,5دج
.الفرق اإلمجايل = فرق الكمية +فرق التكلفة – الفرق املشرتك
.الفرق اإلمجايل = )40-( – 4960 + 1000 -
.الفرق اإلمجايل = 4000
:مثال تطبيقي على الفرق في اليد العاملة 3-
إذا افرتضنا أنه إلنتاج 1000وحدة تطلب 480ساعة سعر 60د للساعة الواحدة وبلغ اإلنتاج احلقيقي
900.وحدة ب 440ساعة تكلفة الساعة الواحدة 62دج
:نبدأ يف حساب الفرق الكلي
.نبدأ حبساب املدة املعيارية املتعلقة باإلنتاج احلقيقي = 432 = 900 × 480سا
1000
.إذن الفرق الكلي = ت ع ك ع – ك ع × ت ح
الفرق الكلي = ( 1360 = 27280 – 25920 = )62 × 440( – )60 × 432دج
مث حنلل الفروقات:
فرق املدة :ك ت ع = ( 8 - = )440 – 432دج.
فرق الساعة :ت ك ع = ( 864 - = 432 × )62 – 60دج.
فرق املشرتك :ت دالت ك = ( 16 - = )62 – 60( × )440 – 432دج.
73
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
يع))رف ف))رق النش))اط على أن))ه الف))رق بني األعب))اء الثابت))ة املعياري))ة والتكلف))ة الثابت))ة املعياري))ة املعدل))ة حس))ب النش))اط
احلقيقي.
الفرق في المردودية:
ه))و عب))ارة عن ن))اتج تكلف))ة الوح))دة املعياري))ة يف الف))رق بني النش))اط احلقيقي أو الفعلي والنش))اط املعي))اري املع))دل
حسب اإلنت)اج الفعلي أو احلقيقي وللوص)ول هلذا الف)رق تعتم)د على امليزاني)ة ال)يت هي تق)ديرات خمتلف)ة للتك)اليف
وعدد وحدات قياس معينة ولفرتات متتالية والتكاليف املتغ))رية ،كم)ا تس)مى أيض))ا بامليزاني)ة املرن)ة وه))ذا من أج)ل
استخراج قيمة التكلفة املرنة للوحدة واليت حتسب كما يلي:
التكلفة املرنة = ساعة التكلفة املتغرية املتوقعة للساعة × تكلفة ثابتة
املدة احلقيقية
ومن ))ه حيس ))ب الف ))رق ال ))يت حتس ))ب هبا على التك ))اليف املباش ))رة وميكن حتلي ))ل الف ))رق اإلمجايل على التك ))اليف غ ))ري
املباشرة كما يلي:
ت) لدينا :الفرق اإلمجايل = ( ت ك ع) ( +ت ك ع) – ( ك
وإدخال التكلفة املرنة اليت يرمز هلا بالرمز( :ت ر) يف الفرق على السعر حنصل على:
الفرق اإلمجايل = (ت ع – ت ح – تر – تر) ك ع ( +ك ،ت ع) – ( ك ت).
ت) الفرق اإلمجايل =(ت ع – ت ر) ك ع( +ت ر – ت ح) ك ع ( +ك ت ع) – ( ك
فرق املشرتك فرق يف املردودية فرق يف النشاط فرق يف امليزانية
أي نستنتج أن توزيع الفرق اإلمجايل يكون كما يلي:
-فرق السعر جزء إىل جزئني فرق النشاط وفرق امليزانية وذلك بإدخال ما يسمى تكلفة املرنة.
-فرق الكمية هو عبارة عن فرق عدد الساعات املصروفة يف عملية اإلنتاج.
-الفرق املشرتك.
74
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
(ت ع – ت ر) ك ع
فرق النشاط
(ت ر – ت ح) ك ع
فرق الردودية
دالت ك × ت ع
فرق املشرتك
دالت ت × دالت ك
×× ×× الفرق اإلجمالي
والتحليل البياني:
تكلفة
تع
فرق امليزانية فرق
تع
فرق نشاط املشرتك
تح
كح كع عملية
الفرق االجمالي
فـ ــرق فـ ــرق فـ ــرق فـ ــرق اليـ ــد العاملـ ــة فـ ــرق مـ ــواد أوليـ ــة
فرق
75
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
الميزانية المردودية المشترك
النشاط
فرق فرق فرق فرق فرق فرق
المشترك الكمية السعر المشترك الكمية السعر
المطلب :3دور التكلفة المعيارية في اتخاذ القرار
تتمثل أهداف حماسبة التكاليف يف املنشآت يف العصر احلديث يف هدفني رئيسيني مها:
-1توفري احتياجات إدارة االحتياجات االقتصادية من معلومات التكاليف.
-2إنتاج هذه املعلومات يف حدود اقتصاديات املعلومات ونظام التكاليف ثالثة استخدامات رئيسية هي:
أ -قياس التكاليف الفعلية للمنتجات واخلدمات.
ب -حتقيق الرقابة على استخدام عناصر التكاليف.
ج -مساعدة اإلدارة يف ختطيط عمليات الوحدة االقتصادية واختاذ القرار وأهم هذه القرارات هي:
قرار تسعري املنتجات.
قرار توفري الطاقة اإلنتاجية.
قرار التوسيع يف حجم النشاط.
قرارات اختيار طرق البيع وأساليب الصنع.
ومتكن أمهية استخدام التكاليف املعيارية يف :
حتديد تكلفة اإلنتاج مقدما على أساس علمي.
حتديد سعر البيع للمنتجات.
دراسة دقائق العمل وظروفه واحتياجاته.
تعترب وسيلة فعالة لتحقيق هدف الرقابة على التكاليف.
تبسيط اإلجراءات التكالفية والظروف احمليطة بالتشغيل.
زيادة كفاءة اإلنتاج نتيجة للمفاضلة املستمرة بني النتائج الفعلية واملقاييس املعيارية.
زي))ادة التع))اون بني األقس))ام املتجانس))ة مما يس))اعد على إدخ))ال التحس))ينات يف ط))رق اإلنت))اج للحص))ول على
أكثر قدر من اإلنتاج بأقل التكاليف.
متد اإلدارة بتقارير توضح االحنرافات الناجتة عن املعايري احملددة مقدما.
توفري معلوم)ات عن األس)عار وكمي)ات اإلنت)اج والطاق)ة اإلنتاجي)ة وتكلف)ة الطاق)ة العاطل)ة والتك)اليف املتوقع)ة
ومعدالت التكاليف يف الفرتات املختلفة واجتاهاهتا مما يساعد اإلدارة على اختاذ قرارات رشيدة.
76
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
التكاليف املعيارية تؤدي إىل معرفة أفضل الطرق يف احتس)اب التك)اليف املعياري)ة لوح)دة املنتج بتحدي)د ك)ل
من معيار تكلفة املواد ،معيار تكلفة األجور ،معيار التكلفة الغري مباشرة.
77
تقنيات المحاسبة التحليلية كأداة لمراقبة التسيير واتخاذ الفصل الثاني
القرار
العيـ ـ ــوب المزايـ ـ ـ ــا
-التفرق ))ة بني األعب ))اء الثابت ))ة واملتغ ))رية يف -كل تغري يف التكلفة العقالنية للوحدة
بعض احلاالت تصبح صعبة. ناتج عن األعباء املتغرية ألن التكلفة الثابتة التحميل العقالني
-ال تقيم املخزون) ))ات بتكلفته) ))ا احلقيقي) ))ة للوحدة تبقى ثابتة. للتكاليف الثابتة
ألن مت حتمي ))ل األعب ))اء الثابت ))ة على أس ))اس -تسمح بتقييم مجيع تغريات النشاط
معامل التحميل العقالين. الستخدام تكلفة البطالة أو ربح الفعالية.
-يص) ))عب حتدي) ))د النش) ))اط للع ))ادي لك ))ل
قسم.
-ص) ) ) ))عوبة التمي) ) ) ))يز بني األعب) ) ) ))اء الثابت) ) ) ))ة -تبسيط احلسابات.
واملتغرية. -مقارنة التكاليف. التكاليف المتغيرة
-تقييم غري دقيق للمخزون. -حساب عتبة املردودية.
-صعوبة حتديد سعر البيع. -مراقبة األعباء.
-ميكن أن متول قاعدة لتحديد سعر البيع - .أن وض) ) ) ))ع معي) ) ) ))ار وإن مت على أس) ) ))اس
ص ))حيح فإهنا يف الواق ))ع تش ))كل مس ))تويات -تقييم حتركات املنتوج.
-إمكاني ) ))ة تق ) ))دير تك ) ))اليف أي حجم دون من النتائج صعبة التحقيق. التكاليف المعيارية
-بع))د أن تق))وم بتحدي))د التكلف))ة املعياري))ة االنتظار لنهاية الدورة.
وتب ) ) ) ))دأ يف التط ) ) ) ))بيق ال ميكن الت ) ) ) ))دخل أو
الت ))أثري فيه ))ا ب ))الرغم من ح ))دوث تغ ))ريات
اليت تقتضي ذلك.
78