Professional Documents
Culture Documents
بحث حول
خاتمة
قائمة المراجع
مقدمة
في ظل تحديات ورهانات عولمة المعلوماتية ،أصبح الزما لجميع أصحاب القرار في المؤسس))ات
االقتصادية تكثيف السعي الجاد لجمع المعلومات في س)بيل اتخ)اذ ق))رارات دقيق)ة وس)ليمة ،ومن))ه ف))إن
تطور عامل التقدم التكنولوجي في اإلدارة أدى إلى تطوير أساليب االتصال ونقل المعلومات وتوفرها)
بالقدر المالئم لتتمكن المؤسسة من تحقيق األداء الجيد ،مما يجبرها على القيام بتصميم) نظام معلومات
يتكفل بجمع ومعالجة ونشر المعلومات عند الضرورة ،ولضمان استمرارية المؤسسة تتوقف بالدرجة
األولى على التحكم في التسيير) ومراقبته ومن هنا تظهر أهمية وظيفة مراقبة التسيير ،بحيث أنها تقوم
على اكتشاف العالقة بين األهداف والوسائل) والنتائج من أجل تحقيق الفعالية ،الكف))اءة والمالئم))ة على
مستوى إدارة المؤسسة ،فنظم المعلومات اإلدارية تسمح للمس))يرين ب))التعرف على وض))عية المؤسس))ة
بدقة للوقوف على األخطاء واالنحرافات) و ذلك من أجل مس))اعدتها في تق)ييم األداء واتخ)اذ) الق))رارات
الالزمة وفي الوقت المناسب .وهنا يمكن صياغة اإلشكالية التالية :كيف لنظــام المعلومــات ان يســاهم
في مراقبة التسيير من اجل اتخاذ القرارات الالزمة في المؤسسة؟
المبحث األول :ماهية نظام مراقبة التسيير
المطلب األول :تعريف مراقبة التسيير وخصائص نظامها
يعرف Tellerمراقبة التسيير بأنها مسار للمساعدة على اتخاذ القرار يس))مح بالت))دخل قب))ل ،خالل
وبع))د األداء ،وهي أيض))ا نظ))ام ش))امل للمعلوم))ات الداخلي))ة للمؤسس))ة تس))مح بتحقي))ق المركزي))ة،
تلخص وتفسر مجموع المعطيات المرتبطة بكل نشاط من نشاطات المؤسسة.1
بينما يرى Schmidtمراقبة التس))يير أنه))ا مجم))وع األعم))ال واإلج))راءات والوث))ائق) الهادف))ة إلى
مس)))اعدة اإلدارة العام)))ة والمس)))ؤولين العمل)))يين في التحكم ب)))أدائهم التس)))ييري) للوص)))ول إلى
األه))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))داف المح))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))ددة.2
ومنه نستخلص تعريف ش)امل وه)و أن مراقب)ة التس)يير هي مس)ار دائم للتع)ديل ،تس)تهدف) تجني)د
الطاق))ات لالس))تخدام األمث))ل للم))وارد وتص))حيح األخط))اء واالنحراف))ات ،وهي تس))مح للمس))ؤولين
والعاملين بالتحكم في أدائهم التسييري من خالل المعلومات التي توفرها لهم والتي تس))اعدهم على
اتخ))اذ الق))رارات الص))حيحة بغ))رض الوص))ول) إلى تحقي))ق األه))داف المس))طرة بكف))اءة وفعالية
وبصورة مالئمة ومنسجمة مع االستراتيجية المحددة ،وبالتالي فهي نظام للتحكم في التسيير ككل.
-الخصائص التي يتميز بها نظام مراقبة التسيير:3
أن الرقابة وظيفة وليس)ت س)لطة تمل)ك ح)ق المس)ائلة فالرقاب)ة تعت)بر وظيف)ة من وظ)ائف اإلدارة
وليست سلطة قائمة.
أن الرقابة عملية مستمرة باستمرار المؤسسة في أداء وظائفها فهي تبدأ مع النش))اط وتس))تمر) مع))ه
وال تتوقف وال تنتهي.
إن الرقابة ليست قاصرة على مستوى) إداري معين يق))وم به))ا وينف))رد) بمباش))رتها دون المس))تويات
اإلدارية األخرى.
إن الرقابة تسعى إلى قياس األداء وفقا لمعايير) مالية وغير مالية محددة سلفا لضمان س))يرها نح))و
تحقيق األهداف المرجوة.
إن الرقابة تتمكن من متابعة تنفيذ الخطط لمعرف))ة م))دى تحقي))ق األه))داف المق))ررة والتأك))د من أن
األداء يسير ضمن اللوائح واألنظمة واإلجراءات والسياسات) والتحقق من أنه ينفذ بأفضل الط))رق
وأكثرها فعالية.
1
Robert Teller, Le contrôle de gestion « pour un pilotage integrant stratégie et finance », Paris,
Management Société, 1999, P8.
2
عقون سعاد " ،محاولة تصميم نظام مراقبة التسيير بالمؤسسة االقتصادية" ,رسالة ماجيستير ،جامعة الجزائر2001-2002, ،ص 52.
3قريشي محمد الصغير" ،واقع مراقبة التسيير في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة "،أطروحة مقدمة لنيل شهادة الدكتوراه في علوم
التسيير ،كلية العلوم االقتصادية وعلوم التسيير ،جامعة قاصدي مرباح ،ورقلة ،2012، ،ص.1
المطلب الثاني :اهداف مراقبة التسيير
1
اهداف مراقبة التسيير :نجد أن مراقبة التسيير تسعى إلى تحقيق األهداف التالية :
1هباج عبد الرحمان" ،أثر مراقبة التسيير على الرفع من مستوى األداء المالي" ،مذكرة لنيل شهادة الماستر في علوم التسيير ،كلية علوم
االقتصادية وعلوم التسيير ،جامعة قاصدي مرباح ،ورقلة ،2012، ،ص.34
2قريشي محمد الصغير ،مرجع سبق ذكره ،ص.126
3عرابة الحاج" ،مراقبة التسيير "،مطبوعة مقدمة لطلبة السنة الثالثة تخصص محاسبة ،فحص ومراقبة .جامعة ورقلة ،ص .18
مردود التصنيع ,التزويد) العام بكل المعلومات الضرورية لتسيير) المؤسسة ,التقديرات (التنب))ؤات)
بتبني سياسة معينة ,هذا ووان كل مؤسسة ناجحة يجب تقسيمها إلى أقسام بغي))ة تحدي))د المس))ؤولية
في كل قسم ,وأن المحاسبة التحليلية هي التي تحدد عالقات األقسام) ببعضها) البعض ,كما و أن كل
قسم يوزع إلى أجزاء أو وحدات صغيرة تتحمل كل منها مس)ؤولية خاص)ة ,وهن)اك ط)رق عدي)دة
لقياس وتحميل التكاليف في المؤسسة كطرق رئيسية في المحاسبة التحليلية منها :طريقة التكاليف
الكلية ,طريقة التحميل العقالني للتكاليف المتغيرة الهامشية ,طريقة التكاليف التقديرية ...إلخ.1
.IIاألدوات الحديثة لمراقبة التسيير:
-1الموازنات التقديرية :تعتبر الموازنات من أقدم أدوات مراقبة التسيير) وتستخدم على نطاق) واس))ع
لهذا الغرض ،وتس))مى ك))ذلك الموازن))ات التخطيطي))ة ،وهي "عب))ارة عن تعب))ير رقمي) عن خط))ط
وبرامج اإلدارة التي تتضمن كل العمليات والنت))ائج المتوقع))ة في ف))ترة زمني))ة مقبل))ة ،وهي تغطي
كل مراكز المؤسسة.2
التحليل المالي :يعرف التحليل الم)الي بأن)ه " عب)ارة عن عملي)ة معالج)ة منظم)ة للبيان)ات المالي)ة -2
المتاحة عن مؤسسة ما ،للحصول على معلومات تستعمل في عملية اتخاذ القرار وتقييم) األداء في
الماضي والحاضر ،وكذلك في تشخيص المشاكل الموجودة وتوق))ع م))ا س))يكون علي))ه الوض))ع في
المستقبل ،ويتطلب تحقيق مثل هذه الغاية القيام بعملي))ة جم)ع وتص)حيح البيان))ات المالي))ة وتق)ديمها)
بشكل مختصر) وبما يتناسب مع عملية اتخاذ القرار.3
لوحة القيادة :حسب لوحة القيادة تط))ابق نظ))ام المعلوم))ات يس))مح في أق))رب وقت ممكن بمعرف))ة -3
المعلومات الضرورية لمراقبة مسيرة المؤسسة في م)دة قص)يرة ،وتس)هل له)ذه األخ)يرة ممارس)ة
المسؤوليات.4
دارة الجــودة الشــاملة :ك)ان تص))نيف إدارة الج))ودة الش))املة كإح))دى أدوات المتابع))ة في مراقب))ة -4
التس))يير نظ))را لض))رورة مالزم))ة الج))ودة لك))ل األعم))ال ال))تي تق))وم به))ا المؤسس))ة وفي مختل))ف
المراحل ،مما يستلزم متابعة كل تلك األعمال لتحديد مستوى األداء ومدى) ارتفاعه أو انخفاضه.5
1محمد عبد العليم صابر" ،نظم المعلومات اإلدارية" ،دار الفكر الجامعي ،مصر ،2007،ص.56-55
2محمد عبد العليم صابر ،المرجع السابق ،ص.60-59
3محمد أحمد حسان ،المرجع السابق ،ص.37
د -النظم الخبيرة والذكاء االصطناعي :تعتبر النظم الخبيرة إحدى تطبيقات الذكاء االصطناعي)
الذي يعتبر تقدما فاق كل التطبيقات في مجال نظم المعلومات ويشير) مصطلح الذكاء االصطناعي
محاولة جعل اآللة قادرة على ممارسة سلوك يمكن أن يوصف) بأنه ذكاء إذا قام به العنصر البشري).
والفكرة األساسية وراء النظم الخبيرة هي أن الخبراء في مجال معين يقومون بتغذية الحاسب اآللي
بما لديهم من معرفة ،يتم تخزين هذه المعرفة في الحاسب بشكل مبسط بحيث يمكن استخدامها)
بواسطة غير ذوي الخبرة للحصول على النصائح التي يحتاجونها وبالتالي) فهو ينصح غير الخبراء
ويقدم لهم المنطق الذي اسند اليه في ذلك إذا لزم االمر .ولقد شاع استخدام هذه النظم في العديد من
المجاالت وخاصة في المجاالت اإلدارية ومجاالت االعمال.1
1
محمد أحمد حسان ،المرجع السابق ،ص.37
2كمال الدين مصطفى الدهراوي"،نظم المعلومات المحاسبية " ،الدار الجامعية ،اإلسكندرية ،مصر ،1997،ص.19
تحديث البيانات :ونعني) بها عملية تعديل البيانات المخزنة من خالل حذف واض))افة بيان))ات ح))تى
تصبح تعكس الوضع الحالي للمؤسسة.
استدعاء البيانات:
ويقصد بها استدعاء البيانات المخزنة ألغراض التشغيل واستخراج النتائج.
د -رقابة وحماية البيانات:
تفاديا لوقوع األخطاء في البيانات أثناء التش))غيل أو الخ))وف من افتقاده))ا للدق))ة والص))حة ت))برز عندئ))ذ
أهمي))ة ه))ذه الوظيف))ة من بين وظ))ائف نظ))ام المعلوم))ات حيث تتجلى من خالل حماي))ة البيان))ات من
التالعبات والتأكد من صحتها ومن ثم الدقة في المعلومات.
هـ -إنتاج المعلومات:
وهي الوظيفة النهائية أو األخيرة لنظام المعلومات حيث آخر ما يقدمه نظام المعلومات هو وضع ه))ذه
المعلوم))ات في ي))د المس))تخدمين س))واء داخ))ل المؤسس))ة أو خارجه))ا من أج))ل اتخ))اذ ق))رارات ص))ائبة
ويتطلب ذلك خط))وتين أساس))يتين هم))ا إنت))اج التق))ارير وتوص))يلها ،فيم))ا يخص إنت))اج التق))ارير وال))تي
تحت))وي) على المعلوم))ات الناتج))ة من التش))غيل أو البيان))ات المخزن))ة أو من كالهم))ا ،أم))ا فيم))ا يخص
التوصيل فهو يتكون من:
رب))ط النظم الفرعي))ة للمؤسس))ة م))ع بعض))ها في نظ))ام متكام))ل بم))ا يس))مح يت))دفق البيان))ات -
والمعلومات بين تلك النظم وبما يؤدي) إلى تحقيق التنسيق بين أنشطة تلك النظم.
1
أمينة محمود حسين محمود ،المرجع السابق ،ص.185
2
أحمد فوزي ملوخية ،نظم المعلومات اإلدارية ،مركز اإلسكندرية للكتاب ،اإلسكندرية ،مصر ،2009 ،ص.117-116
دور نظم المعلومات في مرحلة التصميم: -2
يفترض أثناء مرحلة التصميم توافر كل البيانات الالزمة إلجراء المزيد من التحليل .وبالتالي)
فمن المتوقع أن يشتمل نظام المعلومات الذي يساند هذه المرحلة على نماذج للتخطيط والتنبؤ)
ومن ثم فإن نظم دعم القرار يمكن أن توفر) العديد من النماذج الرياضية والكمية التي تساعد
في التعرف على بدائل الحلول المختلفة وتقييمها .كما أن النظم الخبيرة يمكن أن تساعد في
إظهار بدائل الحل بالنسبة للمشكالت المعقدة ،كما يمكن أن تسهم في إجراء عمليات التنبؤ
بنواتج هذه البدائل.
دور نظم المعلومات في مرحلة االختيار: -3
يمكن أن تسهم نظم دعم القرار في مرحلة االختيار عن طريق إجراء عمليات التقييم الكمي للبدائل،
وأيضا من خالل إجراء تحليل الحساسية وتقديم) اإلجابات السلمية بشأن أسئلة "ماذا -لو" ومن ثم
.يمكن تحديد السيناريوهات) البديلة لحل المشكل
دور نظم المعلومات في مرحلة التنفيذ: -4
كنتيجة ألن تنفيذ القرار يتطلب إقناع لألطراف المشاركة وتلك التي سوف تقوم بالتنفيذ فإن
األمر يحتاج إلى عمليات اتصال بين العديد من األطراف المعينة بالقرار .ومن ثم يمكن
استخدام نظم دعم القرار في إجراء هذه االتصاالت من خالل شبكات الحاسب اآللي .كما
يمكن استخدام النظم الخبيرة في عمليات التفسير والتبرير) المصاحبة للقرار الذي تم صنعه
1
حتى يسهل تنفيذه.
1
أحمد فوزي ملوخية ،المرجع السابق ،ص.118، .117
خاتمة
من خالل بحثنا هذا نستنتج ان مراقبة التسيير هي السبيل الذي يؤثر) على فعالية القرارات ال))تي توج))ه
المؤسسة نحو التوافق) الذي يعطيه))ا دفع)ة نس)بية لتحقي)ق مس)اعيها التوس))عية وك))ذلك مخرج)ات نظ))ام
المعلومات تساعد وتساهم في تطبيق تقنيات ،وعليه فتشترك) مراقبة التسيير م))ع نظ))ام المعلوم))ات في
تعريف) واحد مكونة ب)ذلك نظام)ا يع)رف بأن)ه مجموع)ة األفع)ال واإلج)راءات والوث)ائق) الهادف)ة على
.مس)))اعدة المس)))يرين التخ)))اذ الق)))رارات من اج)))ل الوص)))ول) إلى تحقي)))ق األه)))داف بكف)))اءة وفاعلية
قائمة المراجع
:المراجع باللغة العربية
عق))ون س))عاد " ،محاول))ة تص))ميم) نظ))ام مراقب))ة التس))يير بالمؤسس))ة االقتص))ادية" ,رس))الة -1
ماجيستير ،جامعة الجزائر2001-2002،
قريش))ي محم))د الص))غير" ،واقــع مراقبــة التســيير في المؤسســات الصــغيرة والمتوســطة"، -2
أطروح))ة مقدم))ة لني))ل ش))هادة ال))دكتوراه في عل))وم التس))يير ،كلي))ة العل))وم االقتص))ادية وعل))وم
التسيير ،جامعة قاصدي) مرباح ،ورقلة.2012، ،
هباج عبد الرحمان" ،أثــر مراقبــة التســيير على الرفــع من مســتوى األداء المــالي" ،مذكرة -3
لنيل شهادة الماستر) في علوم التسيير ،كلية علوم االقتصادية وعلوم التسيير ،جامع))ة قاص))دي
مرباح ،ورقلة.2012، ،
عرابة الحاج" ،مراقبة التســيير "،مطبوعة مقدم))ة لطلب))ة الس))نة الثالث))ة تخص))ص محاس))بة، -4
فحص ومراقبة .جامعة ورقلة.
زابي مريم ،عيسى عيده" ،مراقبة التسيير كنظام للمعلومات" -مذكرة لني))ل ش))هادة الماس))تر -5
تخص))ص إدارة األعم))ال اإلس))تراتيجية ،كلي))ة العل))وم االقتص))ادية وتجاري))ة وعل))وم التس))يير،
المركز الجامعي أكلي محند أولحاج ،البويرة.2012، ،
عماد عبد الوهاب الصباغ ،نظم المعلومات ماهيتها ومكوناتها ،دار الثقافة للنش)ر والتوزي)ع)، -6
عمان ،األردن.2004،
محمد أحمد حسان" ،نظم المعلومات اإلدارية" ،الدار الجامعية ،مصر.2008، -7
عب))د الخ))الق ه))ادي ط))واف" ،محاضــرات نظم المعلومــات واتخــاذ القــرارات" ،أس))تاذ إدارة -8
األعمال المساعدة في كلية التجارة واالقتصاد ،جامعة عمران ،اليمن.2010،
كمال الدين مصطفى الدهراوي)"،نظم المعلومات المحاسبية" ،الدار الجامعي))ة ،اإلس))كندرية، -9
مصر .1997،
محمد عبد العليم صابر" ،نظم المعلومات اإلدارية" ،دار الفكر الجامعي ،مصر .2007، -10
أحمد صالح الهزايمة" ،دور نظام المعلومات في اتخاذ القرارات في المؤسســات الحكوميــة) -11
دراسة ميدانية في المؤسسات العامة لمحافظة اربد" ،مجلة جامعة دمشق للعلوم االقتصادية
والقانونية -المجلد-25العدد األول – .2009
أمينة محمود حسين محمود"،نظــام المعلومــات التســويقية" ،مطبعة كلي))ة الزراع))ة ،مص))ر، -12
.1995-1994
أحم))د ف))وزي ملوخي))ة ،نظم المعلومــات اإلدارية ،مرك )ز) اإلس))كندرية للكت))اب ،اإلس))كندرية، -13
مصر.2009 ،