CHƯƠNG 3:

TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN
 CHƯƠNG 3. TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN

3.1. Khái niệm về tổ chức và cấu trúc tổ chức

3.2. Các dạng cấu trúc tổ chức

 3.1. KHÁI NIỆM TỔ CHỨC & CẤU TRÚC TỔ CHỨC DỰ ÁN

Tổ chức:
Tổ chức là một nhóm người được sắp xếp theo một
trật tự nhất định để có thể cùng phối hợp hoạt động
với nhau để đạt mục tiêu của tổ chức.

Cấu trúc

Mục tiêu Nhiều người

B
A

Cấu trúc tổ chức:

Cấu trúc tổ chức là một kiểu mẫu được đặt ra để phối
hợp hoạt động giữa các người trong tổ chức.
 3.1. KHÁI NIỆM TỔ CHỨC & CẤU TRÚC TỔ CHỨC DỰ ÁN

Mối quan hệ trong

tổ chức:

Moái quan heä haøng ngang trong toå chöùc

Moái quan heä haøng doïc trong toå chöùc

3.2. CÁC DẠNG CẤU TRÚC TỔ CHỨC

Mục tiêu
 Nâng cao hiệu quả QLDA;
 Phân quyền.

Cấu trúc tổ chức

 Dạng chức năng;
 Dạng dự án;
 Dạng ma trận.
 3.2. CÁC DẠNG CẤU TRÚC TỔ CHỨC

Cấu trúc dạng chức năng:

Dự án được chia ra làm nhiều phần và được phân công
tới các bộ phận chức năng.
 3.2. CÁC DẠNG CẤU TRÚC TỔ CHỨC

Cấu trúc dạng chức năng

Ví dụ:

Giám đốc

Phó GĐ Phó GĐ Phó GĐ Phó GĐ

Tài chính Marketing Sản xuất Kỹ thuật

Khuyến mãi Sản xuất Kỹ thuật điện

Bán hàng Kiểm tra

chất lượng Kỹ thuật cơ
… …
…

Nghiên cứu Quản lý tồn

Thiết kế
thị trường kho
 3.2. CÁC DẠNG CẤU TRÚC TỔ CHỨC

Cấu trúc dạng dự án:

Nhà QLDA phải chịu trách nhiệm quản lý một nhóm/ tổ
gồm những thành viên nòng cốt được chọn từ những bộ
phận chức năng khác nhau trên cơ sở làm việc toàn
phần.
 3.2. CÁC DẠNG CẤU TRÚC TỔ CHỨC

Cấu trúc dạng dự án

Ví dụ:

Chủ tịch /
Giám đốc
Kỹ thuật
Sản xuất
…
Tiếp thị

Phó GĐ Phó GĐ … Phó GĐ

Dự án 1 Dự án 2 Dự án 3
Kỹ thuật Kỹ thuật Kỹ thuật

Sản xuất Sản xuất Sản xuất

… … …

Tiếp thị Tiếp thị Tiếp thị

 3.2. CÁC DẠNG CẤU TRÚC TỔ CHỨC

Cấu trúc dạng ma trận:

Nhân sự từ các bộ phận chức năng được phân công
cho dự án. Một thành viên được phân công để điều
phối dự án.
 3.2. CÁC DẠNG CẤU TRÚC TỔ CHỨC

Cấu trúc dạng ma trận

Ví dụ:

Chủ tịch /
Giám đốc

Phó GĐ Phó GĐ Phó GĐ Phó GĐ Kỹ Phó GĐ QL

Tài chính Marketing Sản xuất thuật các dự án

GĐ dự án 1

GĐ dự án 2

GĐ dự án 3
3.2. CÁC DẠNG CẤU TRÚC TỔ CHỨC

Cấu trúc dạng ma trận

Ví dụ:
Tình huống cấu trúc tổ chức dự án trong thực tiễn
 Thảo luận

Thảo luận ưu điểm và nhược điểm của các

dạng cấu trúc tổ chức của dự án.
 Tình huống xây dựng cấu trúc tổ chức dự án
Công ty TNHH Phần Mềm Việt là công ty chuyên cung cấp phần mềm quản
lý cho các tổ chức. Hiện công ty có 01 Chủ tịch kiêm Giám đốc, 02 PGĐ, 01
phòng Nhân sự, 01 Phòng Tài chính và các phòng khác. Cơ cấu cụ thể gồm:
 Giám đốc điều hành: quản lý chung.
 01 PGĐ phụ trách sản xuất quản lý các phòng: Phân tích thiết kế (16
nhân sự), Lập trình (17 nhân sự), Kiểm tra chất lượng (9 nhân sự),
R&D (6 nhân sự).
 01 PGĐ phụ trách kinh doanh quản lý các phòng: Kinh doanh (10 nhân
sự), Marketing (7 nhân sự), Hỗ trợ khách hàng (8 nhân sự).
Công ty đang nhận 03 hợp đồng sản xuất phần mềm quản lý, dự kiến tổ
chức 03 dự án (mỗi công việc cần ít nhất 02 người).
 Hãy giúp công ty xây dựng cơ cấu tổ chức đồng loạt 03 dự án trên với:
1) Cấu trúc dạng chức năng?
2) Cấu trúc dạng ma trận?
3) Cấu trúc dạng dự án?
Lưu ý: - Các nhóm SV tự xây dựng các giả định và lập luận phù hợp;
- Trình bày: thuyết minh và sơ đồ.