Đề cương phần tình huống tổ chức trong quản trị

1. Ôn tập lý thuyết tổ chức:

- Bằng hình thức sơ đồ tư duy
- Tầm 2-3 slide pp
2. Tình huống thảo luận:
- Gồm 3 clip
- Clip đầu tiên: https://www.youtube.com/watch?v=a6y1zR1jkkc
1. Bí quyết dẫn đến sự thành công của Hanco là gì ?
- Sự đồng lòng chung sức của các thành viên trong công ty.
- Liên tục cải tổ, thay đổi theo hướng chuyên nghiệp hoá bộ máu quản trị trong suốt 20
năm.
2. Vấn đề mà công ty Hanco đang mắc phải là gì? Từ đó có thể suy ra được vấn đề gì mà
hiện nay đa phần các công ty đều gặp phải trong công tác tổ chức quản trị?
- Vấn đề mà công ty Hanco đang mắc phải là thiếu một giám đốc tài chính chuyên nghiệp
– cụ thể ở đây là chị Hằng vốn làm giám đốc tài chính nhưng lại làm công việc như một
kế toán trưởng, và chị Hằng vốn là em vợ của Chủ tịch Hội đồng quản trị, hay nói chính
xác là người trong gia đình nên cho dù CEO bất mãn thì cũng không thể sa thải được.
- Từ đó có thể suy ra được vấn đề mà các công ty gặp phải là công ty gia đình, chỉ đưa
người trong nhà vào công ty nhận chức, không dám thuê người ngoài giỏi hơn vào làm.
Cũng như vi phạm các nguyên tắc xây dựng cơ cấu tổ chức là cân đối, linh hoạt. Điều này
có thể làm cho công ty phá sản chỉ trong vòng chưa đầy vài năm mặc dù làm ăn rất ổn
định.
3. Hãy nêu biện pháp mà các bạn có thể nghĩ ra để giải quyết tình huống trên.
- Thuê 1 CFO chuyên nghiệp làm chức năng tham mưu với các điều lệ 2 bên ký kết để
đảm bảo tính bảo mật công ty.
- Khuyến khích hoặc tạo áp lực để chị Hằng phải đi học tập cách trở thành giám đốc tài
chính chuyên nghiệp.
- Clip số hai:
1. Sau khi được thăng chức, Peter được phân công quản lý bao nhiêu nhân viên?
- Sau khi được thăng chức, Peter được phân công quản lý 4 nhân viên.
2. Công ty Initech đã vi phạm những nguyên tắc nào trong tổ chức quản trị?
Công ty Initech đã vi phạm những nguyên tắc sau trong tổ chức quản trị:
- Nguyên tắc thống nhất chỉ huy: Trong công ty, Peter đã phải báo cáo công việc của
mình đến 8 cấp trên.
- Nguyên tắc cân đối: Phân chia công việc giữa các thành viên trong công ty không đồng
đều, lượng công việc của Peter quá ít, chỉ cần hoàn thành trong 15 phút/tuần. Quyền hành
và trách nhiệm giữa các nhà quản trị không được phân chia rõ ràng, khi có đến 8 người có
quyền yêu cầu Peter báo cáo công việc.
3. Công ty quyết định thăng chức cho Peter để khắc phục cho sai lầm quản trị của mình,
quyết định đấy có giải quyết triệt để những vấn đề mà công ty đang mắc phải không?
Quyết định thăng chức cho Peter không giúp giải quyết triệt để những vấn đề mà công ty
đang mắc phải:
- Không đề cập đến việc cần phải phân chia lại quyền hành và trách nhiệm giữa các nhà
quản trị.
- Công ty không tạo được môi trường làm việc thuận lợi, không thúc đẩy được động lực
cho các nhân viên khác. Có thể gây ra xung đột lợi ích giữa các nhân viên.
→ Việc công ty thăng chức cho Peter chỉ giải quyết vấn đề một cách tạm thời.
– Clip số ba:
1. Có những nguyên tắc nào của tổ chức quản trị qua clip trên?
Nguyên tắc thống nhất chỉ huy.
Nguyên tắc gắn liền với mục tiêu.
Nguyên tắc linh hoạt.
2. Bạn thấy được những sự thay đổi nào của quán nhậu Honey night? Từ đó tầm hạn
trong quản trị có sự thay đổi gì?
Thay đổi tên quán nhậu từ Honey night thành công ty IC.
→ Tầm hạn quản trị rộng thành tầm hạn quản trị rộng.
Ông chủ quán nhậu đã trở thành CEO của một công ty.
→ Số lượng dưới sự kiểm soát của mình cũng thay đổi.
Các nhân viên cũ của quán nhậu Honey night đều giữ vị trí giám đốc ở công ty IC
→ Có được tầm hạn quản trị của mình.