Ito ay isang kasulatang nagbibigay kabatiran tungkol sa gagawing pulong o paalala

tungkol sa isang mahalagang impormasyon, gawain,tungkulin, o utos.

Dito nakasaad ang layunin o pakay ng gagawing miting.

Tatlong kulay na ginagamit na colored stationery ng mga kilala at malalaking

kompanya at mga institusyon.

Kulay na ginagamit sa mga pangkalahatang kautusan, direktiba, o impormasyon.

Kulay na ginagamit naman para sa request o order na nanggagaling sa purchasing

department.

Kulay na ginagamit naman para sa mga memo na nanggagaling sa marketing at

accounting department.

Tatlong uri ng memorandum ayon sa layunin nito

Saan makikita ang logo at pangalan ng kompanya, institusyon, o organisasyon

gayundin ang lugar kung saan matatagpuan ito at minsan maging ang bilang ng
numero ng telepono?

Anong bahagi ng memorandum ang naglalaman ng pangalan ng tao o mga tao, o di

kaya naman ay grupong pinag-uukulan ng memo?
 Bahagi ng memorandum na naglalaman ng pangalan ng gumawa o nagpadala ng
memo.

Dito makikita ang panimula o layunin ng memo.

Dito nakasaad ang suliraning dapat pagtuonan ng pansin. Hindi lahat ng memo ay
nagtataglay nito.

Dito nakasaad ang inaasahang dapat gawin ng kinauukulan.

Huling bahagi ng memorandum.

Nagtatakda ng mga paksang tatalakayin sa pulong.

Ano ang nilalaman ng adyenda?

Ito ay nagsisilbing talaan o tseklist na lubhang mahalaga upang matiyak na ang lahat
ng paksang tatalakayin ay kasama sa talaan.

Ito ay nakatutulong nang malaki upang manatiling nakapokus sa mga paksang

tatalakayin sa pulong.
 Ilang araw ipapadala ang sipi ng adyenda bago ang pulong sa mga taong dadalo?

Isang akademikong sulatin na naglalaman ng mga tala, rekord o pagdodokumento ng

mga mahahalagang puntong nailahad sa isang pagpupulong.

Ano sa Ingles ang katitikan ng pulong?

Ito ay naglalaman ng pangalan ng kompanya, simbahan, organisasyon, o kagawaran.

Makikita rin dito ang petsa, ang lokasyon, at maging ang oras ng pagsisimula ng
pulong.

Dito nakalagay kung sino ang nanguna sa pagpapadaloy ng pulong gayundin ang
pangalan ng lahat ng mga dumalo kasama ang mga panauhin.

Dito makikita kung ang nakalipas na katitikan ng pulong ay nagpatibay o may mga
pagbabagong isinagawa sa mga ito.

Kasama sa bahaging ito ang mga hindi pa natapos o nagawang proyektong bahagi ng
nagdaang pulong.

Inilalagay rin sa bahaging ito kung sino ang taong nanguna sa paglalakbay ng isyu at
maging ang desisyong nabuo ukol dito.
 Hindi ito laging makikita sa katitikan ng pulong.

Itinatala sa bahaging ito kung kailan at saan gaganapin ang susunod na pulong.

Inilalagay sa bahaging ito kung anong oras nagwakas ang pulong.

Mahalagang ilagay sa bahaging ito ang pangalan ng taong kumuha ng katitikan ng

pulong at kung kailan ito isinumite.

3 estilo ng pagsulat ng katitikan ng pulong

Ang lahat ng detalyeng napag-usapan sa pulong ay nakatala. Maging ang pangalan

ng mga taong nagsalita o tumalakay ng paksa kasama ang pangalan ng mga taong
sumang-ayon sa mosyong isinagawa.

Isinasalaysay lamang ang mahahalagang detalye ng pulong. Ang ganitong uri ng

katitikan ay maituturing na isang legal na dokumento.

Nakasaad lamang dito ang lahat ng isyung napagkasunduan ng samahan.

Anong bahagi ng pulong ang pagtiyak sa gagamitin na kasangkapan kung ito ay

nasa maayos na kondisyon?
 Anong bahagi ng pulong ang sikaping makilala kung sino ang bawat isa upang
maging madali para sa iyo na matukoy kung sino ang nagsasalita sa oras ng
pulong?

Anong bahagi ng pulong ang itala ang mga mosyon o suhestiyon, maging ang
pangalan ng taong nagbanggit nito, gayundin ang mga sumang-ayon at ang naging
resulta ng botohan?

Apat na uri ng pulong

Saan ipapasa ang pinal na sipi ng katitikan ng pulong?

BONUS

BONUS

Tatlong elemento ng pulong para maging maayos o organisado ang isang pulong.