Ay isang kasulatang nagbibigay kabatiran tungkol sa isang mahalagang impormasyon, gawain, tungkulin, o utos. Nagiging malinaw sa mga dadalo ng pulong kung ano ang inaasahan mula sa kanila. Pangunahing layunin ay pakilusan ang isang tao sa isang tiyak na alituntunin. Halimbawa pagdalo sa isang pulong, pagsasagawa o pagsunod sa bagong sistema ng produksiyon o kompanya. Ayon kay Dr. Darwin Bargo • Puti- ginagamit sa mga pangkalahatang kautusan, direktiba o impormasyon.
• Pink o rosas- ginagamit naman para sa request o order na
nangangailangan sa purchasing department Ayon kay Dr. Darwin Bargo • Dilaw o Luntian ginagamit naman para sa mga memo na nanggagaling sa marketing at accounting department Tatlong Uri ng Memorandum ayon kay Bargo • Memorandum para sa kahilingan • Memorandum para sa kabatiran • Memorandum para sa pagtugon Parte ng Memorandum 1. Makikita sa letterhead ang logo at pangalan ng kompanya, institusyon o organisasyon, saan matatagpuan at numero ng telepono 2. Ang bahaging "Para sa/ Para kay/ Kina" ay naglalaman ng pangalan ng tao o mga tao o grupong pinaguukulan. 3. "Mula Kay' naglalaman ng pangalan ng gumawa o nagpadala ng memo. 3. Sa bahagin "Petsa" buong pangalan ng buwan kasama ang araw at taon upang maiwasan ang pagkalito. 4. Bahagi ng paksa ito ang nais ipahiwatig sa memo. 5. "Mensahe" - Sitwasyon- dito makikita ang panimula o layunin ng memo 5. "Mensahe" - Sitwasyon- dito makikita ang panimula o layunin ng memo • Problema- nakasaad ang suliraning dapat pagtuonan ng pansin. • Solusyon- nagsasaad ng inaasahang dapat gawin ng kinauukulan. • Paggalang o Pasasalamat- wakasan ang memo sa pamamagitan ng pagpapasalamat o pagpapakita ng paggalang Ibigay ang pagka-iba ng Agenda, Memorandum, at Katitikan ng Pulong gamit ang chart sa baba.