You are on page 1of 91

MAGANDANG UMAGA

SA LAHAT!

GROUP 6 PRESENTATION
PAGSULAT NG ADYENDA AT
KATITIKAN NG PULONG
NARARANASAN MO
NA BANG DUMALO SA
ISANG PULONG?
• Ang pulong o miting, lalo na ang business
meeting ay bahagi na ng buhay ng maraming
tao sa kasalukayan. ito ay pangkaraniwang
ng bawat samahan, or organisasyon,
kompanya, paaralan, institution, at iba pa..
• ITO ANG LARAWAN NG PULONG O MITING

BUSINESS MEETING ONE-ON-ONE MEETING SA


SA OPISINA MEETING SCHOOL NG MGA
BATA
MEMORANDUM, ADYENDA AT KATITIKAN
NG PULONG
• May tatlong mahahalagang elementong
lailingan upang maging maayos, organisado, at
epektibo ang isang pulong. Ito ay ang
memorandum, adyenda, at katitikan ng pulong.
MEMORANDOM
MEMORANDOM ?
MEMORANDOM

• Ayon kay Prof. Ma. Rovilla Sudprasert (2014), Ang


memorandom o memo ay isang kasulatang nagbibgay
kabatiran tungkol sa gagawing pulong o paalala
tungkol sa isang mahalagang impormasyon, gawain,
tungkulin, o utos.
• Ang pagsusulat ng memo ay maituring ding isang
sining. Dapat tandaan na ang memo ay hindi isang
liham.
• Ayon kay Dr. Darwin Bargo (2014) sa kanyang akalt na
writing in the discipline, ang mga kilala at malalaking
kompanya at mga institution ay kalimitang gumagamit ng
mga colored stationary para sa kanilang mga memo

• Tulad ng sumusod:
 Puti---ginagamit sa mga pangkalahatang kautusan,
direktiba, o impormasyon.
 Pink o Rosas---ginagamit naman para sa reqeust o order
na nangagaling sa purchasing department
 Dilaw o Luntian---ginagamit naman para sa mga memo na
nanggagaling sa marketing at accounting department.

• Sa pangkalahatan, ayon din kay Bargo (2014), may tatlong


uri ng memorandum ayon sa layunin nito.
a) Memorandum para sa kahilingan
b) Memorandum para sa kabatiran
c) Memorandum para sa pagtugon.
-Narito ang halimbawa ng memo na ginagamit sa pagsasagawa ng -
-pulong o pagbibigay ng kabatiran..
M
E
M
O
R
A
N
D
O
M
MEMORANDOM
• Mula sa mga nakatalang halimbawa, mahalagang
tandaan na ang isang maayos at malinaw na memo ay
dapat na magtaglayng sumsunod na mga
impormasyon..

1. makikita sa letterhead ang logo at pangalan ng


kompanya, institusyon, o organisasyon gayundin ang
lugar kung saan matatagpuan ito at minsan maging
bilang ng numero o telepono.
2. Ang bahaging ‘Para sa/Para Kay/Kina’ ay naglalaman
ng pangalan ng tao o mga tao, o kaya naman ay
grupong pinag-uukualn ng memo.

3. Ang bahagi namang ‘Mula Kay’ ay naglalaman ng


pangalan ng gumawa o nagpadala ng memo.

4. Sa bahaging petsa, iwasan ang paggamit ng numero


gaya ng 11/25/15 o 30/09/15.
5. Ang bahaging Paksa ay mahalagang maisulat nang
payak malinaw, at tuwiran upang upang agad
maunawaan ang nais ipabatid nito.

6. kadalasang ang ‘Mensahe’ ay maikili lamang ngunit


kung ito ay isang detalyadong memo kailangan ito ay
magtagalay na sumsunod:

a. Sitwasyon- dito makikita ang panimula o layunin


ng memo
b. Problema- nakasaad ng inaasahang dapat gawin
ng kinauukulan.
c. Sulosyon- nagsasaad ng inaasahang dapat gawin
at kinauukulan.
d. Paggalang o Pasalamat---wakasan ang memo sa
pamamagitan ng pagpapasalamat o
pagpapapkita ng paggalang.

7. Ang huling bahagi ay ang ‘Lagd’ na nagpadala.


kadalasang inillalagay ito sa ibabaw ng kanyang
pangalan sa bahaging Mula Kay. . .
TEMPLATE

AGENDA O
ADYENDA
TEMPLATE
ADYENDA
Ang adyenda ang nagtatakda ng mga paksang tatalakayin
sa pulong. Ang pagkakaroon ng maayos at sistematikong
adyenda ang isa sa mga susi ng matagumpay na pulong.
Napakahalagang maisagawa ito nang maayos at maipabatid
sa mga taong kabahagi bago isagawa ang pulong.
‘Narito ang ilang kahalagan ng`
`pagkakaroon ng adynda ng pulong`
1. ito ang nagsasaad ng sumusunod na mga impormasyon:

a. mga paksang tatalakayin


b. mga taong tatalakay o magpapaliwanag ng mga paksa
c. oras na itinakda para sa bawat paksa

2. Ito rin ang nagtatakda ng balangkas ng pulong tulad ng


pagkakasunod- sunod ng mga paksang tatalakayin at kung gaano
katagal pag-uusapan ang mga ito.
3. Ito ay nagsisilbing talaan o tseklist na lubhang mahalaga
upang matiyak na ang lahat ng paksang tatalakayin ay kasama
sa talaan.

4. Ito ay nagbibigay rin ng pagkakataon sa mga kasapi sa


pulong na maging handa sa mga paksang tatalakayi o
pagdedesisyunan.

5. Ito ay nakatulong nang Malaki upang manatiling


nakapokus sa mga paksang tatalakayin sa pulong.
• MGA HAKBANG SA PAGSULAT NG ADYENDA
1.Magpadala ng memo na maaring nakasulat sa papel o kaya
naman ay isang email na nagsasaad na magkakaroon ng
pulong tungkol sa isang tiyak na paksa o layunin sa ganitong
araw, oras, at lugar.

2.Ilahad sa memo na kailangan nilang lagdaan ito bilang


katibayan ng kanilang pagdalo o kung e-mail naman,
kinakailangan magpadala sila ng kanilang tugon. Ipaliwanag
din sa memo na sa mga dadalo, mangyaring ipadala o ibigay
sa gagawa ng adyenda ang kanilang concerns o paksang
tatalakayin at maging ang bilang ng minutong kanilang upang
pag-usapan ito.
3. Gumawa ng balangkas ng mga paksang tatalakayin kapag ang
lahat ng mga adyenda o paksa ay napadala o nalikom na. Higit na
magiging sistematiko kung ang talaan ng adyenda ay nakalatag
sa talahanayan o naka- table format kung saan makikita ang
adyenda o paksa, taong magpapaliwanag at oras kung gaano ito
katagal pag uusapan. Ang taong naatasang gumawa ng adyenda
ay kailangan maging matalino at mapanuri kung ang mga
isinumiteng adyenda o paksa ay may kaugnayan sa layunin ng
pulong.
4. Ipadala ang sipi ng adyenda sa mga taong dadalo, mga dalawa
o isang araw bago ang pulong. Bilang paalala ay muling ilagay
rito ang layunin ng pulong, at kung kailan at saan ito
gaganapin.

5. Sundin ang nasabing adyenda sa pagsasagawa ng pulong.


Mga Dapat Tandaan sa paggamit ng adyenda

1.Tiyakin ang bawat dadalo sa pulong ay nakatanggap ng


sipi ng mga adyenda. Ginagawa ito upang matiyak ang bawat
taong dadalo sa pulong ay may sapat na kaalaman hinggil sa
mga paksang pag-uusapan. Gaya ng nabanggit sa unahan,
maari itong ibigay sa mga kasapi sa pulong, isang araw o
dalawang araw bago ang pulong depende sa kultura ng
organisyon o institusyon.
2. Talakayi sa unang bahagi ng pulong ang higit na
mahahalagang paksa. Sa pagpaplano ng pulong, higit na
makabuti kung sa unang bahagi ng miting tatalakayin ang
pinakamahalagang andyenda.

3. Manatili sa iskedyul ng agenda ngunit maging flexible


kung kinakailangan. Tiyakin na nasusunod ang itinakdang
oras para sa mga adyenda o paksang tatalakayin. Maging
“ conscious “ sa oras na napagkasunduan. Huwag maging
maligoy sa pagtalakay ng mga paksa. Tandaan na ayaw ng
maraming tao ang mahabang pulong. Ito ay kadalasang
nagdudulot ng pagkainip o minsan maging pagkainis sa mga
kasapi sa pulong.
4. Magsimula at magawakas sa itinakdang oras na nakalagay
sa sipi ng adyenda. Ang pagsunod sa itinakdang oras ay
nangangahulugan ng pagrespeto sa oras ng iyong mga kasama.
Kung maari ay maglagay ng palugit o sobrang oras upang
maiwasan ang pagmamadali.

5. Ihanda ang mga kakailanganing dokumento kasama ng


adyenda. Makatutulong nang Malaki kung nakahanda na rin
kasama ng adyenda ang mga kakailanganing dokumento para sa
mga paksang nangangailangan ng estadistika, kompyutasyon, at
iba pa upang mas Madali itong maunawaan ng lahat at walang
masayang na oras.
KATITIKAN NG PULONG
KATITIKAN NG PULONG
Ang Pulong ay mababalewala kung hindi maitatala ang mga
napag-usapan o napagkasunduan. Ang opisyal Na tala ay
isang pulong ay tinatawag na Katititkan ng pulong. Ito ay
kalimitang isinagawan nang pormal, obhetibo,at
komprehensibo o nagtataglay ng lahat ng mahahalang
detalyeng tinatalakay sa pulong. Matapos opisyal at legal na
kasulatan ng Samahan, kompanya, o organisyong maaring
magamit bilang prima facie evidence sa mga legal na usapin
o sanggunian para sa susunod na mga pagpaplano at
pagkilos.
MAHALAGANG BAHAGI NG KATITIKAN NG PULONG
1.Heading – Ito ay naglalaman ng pangalan ng kompanya, Samahan,
organasasyon, o kagawaran. Makikita rin dito sang petsa, ang
lokasyon, at maging ang oras ng pagsisimula ng pulong.

2.Mga kalahok o dumalo- dito nakalagay kung sino ang nanguna sa


pagpapadaloy ng pulong gayundin ang pangalan ng lahat ng mga
dumalo kasamaang mga paunahin.

3.Pagbasa at pagpatibay ng nagdaang katitikan ng pulong- Dito


makikita kung ang nakalipas na katitikan ng pulong ay nagpatibay o
may mga pagbabagong isinagawa sa mga ito.
4. Actions item o usapang napakasunduan (kasama sa bahaging ito
ang mga hindi pa natapos o nagawang proyekto bahagi ng
nagdaang pulong) – Dito makikita ang mahalagang tala hinggil
sa mga paksang tinalakay.

5. Pabalita o patalastas- hindi ito laging makikita sa katitikan ng


pulong ngunit kung mayroon mang pabalita o patalastas mula sa
mga dumalo tulad halimbawa ng mga suhestiyong adyenda para
sa susunod na pulong ay maaring ilagay sa bahaging ito.

6. Iskedyul ng susunod na pulong- itinatala sa bahaging ito kung


kailan at saan gaganapin ang susunod na pulong.
7. Pagtatapos-Inilagay sa bahaging ito kung anong oras nagwakas
ang pulong.

8. Lagda- mahalagang ilagay ang bahaging ito ang pangalan ng


taong kumuka ng katitikan ng pulong at kung kailan ito isinumite.
MGA DAPAT GAWIN NG TAONG NAATASANG
KUMUHA NG PULONG
• Ayon kay bargo (2014), dapat tandan ng sinumang
kumukuha ng katititkan ng pulong na hindi niya trabahong
ipaliwanag o bigyang intepretasyon ang mga napag usapan
na pulong, sa halip, ang kanyang tangin Gawain ay itala at
isulat lamang ito. Napakahalaga na siya ay maging
obhetibo at organisado sa pagsasagawa nito. Narito ang
ilang mga bagay na dapat isaalang-alang ng mga taong
kumukuha ng katitikan ng pulong ba hinango mula sa aklat
ni suprasert (2014) na English for the workplace 3. Ang
kumukuha ng katitikan ng pulong ay kinakailangan
1. Hangga’t maari ay hindi participant na nasabing pulong.
Hindi Madali ng pagkuha ng katitikan ng pulong. Hindi Madali
ang pagkuha ng katitikan ng pulong kaya napakahalaga na ang
naatasang kumuha nito ay may sapat atensiyon na pakikinig
upang maitala niya ang lahat ng mahalagang impormasyon o
desisyong mapag-uusapan .

2. Umupo malapit sa tagapanguna o presider sa pulong.


Mahalaga madali para sa kanyang linawin sa tagapanguna ang
ilang mga bagay na hindi niya lubos na nauunawaan kung siya
ay nakaupo malapit sa presider.
3. May sipi ng mga pangalan ng mga taong dadalo sa pulong.
Mahalaga na ma-tsek kung sino-sino ang dumalo sa pulong at
maging ang mga liban. Itala rin ang pangalan ng mga taong
dumating nang huli sa itinakdang oras maging ang mga umalis
nang maaga.

4.Handa sa mga sipi ng adyenda at katitikan ng nakraang pulong.


Kung hind naipamahagi nang maaga ang adyenda na pag-
uusapan sa pulong. mahalagang maibahagi ito bago magsimula
ang pulong kasam ang sipi ng katitikan ng nagdaang pulong.
5. Nakapokus o nakatuon lamang sa nakatalang adyenda. Bilang
kalihim ng tagapanguna ng pulong, mahalagang mabantayan na
ang lahat ng tinalakay na paksa s pulong ay yaon lamang
kasama o nakasaad sa adyenda upang hindi masayang ang oras
ng lahat at gayundin ay maiwasan ang kalituhan sa pangkat.

6. Tiyaking ang katitikan ng pulong na ginagawa ay nagtataglay


ng tumpak at completong heading. Kailingang malinaw na
nakatala ang pangalan ng samahan o organisasyon, petsa, oras,
at lugar ng pulong
7. Gumamit ng recorder kung kinakailangan. Makatutulong nang
malaki kung gagamit ng recorder sa oras ng pulong upang kung
sakaling may puntos na hindi malinaw na naitala ay maaari
itong balikan.

8. Itala ang mga mosyon o pormal na suhestiyon nang maayos.


Ang mga mosyon o manga suhestiyong nabanggit sa pulong at
sinusugan na iba pang kasapi at napagtibay ng samahan ay
dapat maitala ng maayos
9. Itula ang lahat ng paksa at isang napagdesisyunan ng koponan.
Mahalaga maitala ang lahat ng mga paksa at isyung
napagdesisyunan gaano mn ito kapayak o kalaking bagay.

10.Isulat o isaayos agad ang mga datos ng katitikan pagkatapos ng


pulong. Ang pag-oorganisa at pagsusulat ng katitikan ng pulong
ay dapat na maisagawa agad upang hindi makaligtaan. May
tatlong uri o estilo ng pagsulat ng katitikan ng pulong.
• ANG TATLONG URI O ESTILO NG PAGSULAT NG
KATITIKAN NG PULONG

a. Ulat ng Katitikan---Sa ganitong uri ng katitikan, ang lahat ng


detalyeng napag-usapan sa pulong ay nakatala. Maging ang
pangalan ng mga taong nagsalita o tumalakay ng paksa
kasama ang pangalan ng mga taong sumang-ayon sa
mosyong isinagawa.
b. Salaysay ng Katitikan---Isinasalaysay lamang ang
mahahalagang detalye ng pulong. Ang ganitong uri ng
katitikan ay maituring na isang legal na documento.

c. Resolusyon ng katitikan---Nakasaad lamang sa katitikan na ito


ang lahat ng isyung napagkasunduan ng samahan. Hindi na
itinatala ang pangalan ng mga taong tumalakay nito at
maging ang mga sumangayon dito.
• MGA DAPAT TANDAAN SA PAGSULAT NG
KATITIKAN NG PULONG

Ayon kay Dawn Rosenberg McKay, isang editor at may-akda ng


The Everything Practice Interview Book at ng The Everything Get-
a-job Book, sa pagkuha ng katitikan ng pulong mahalagang
maunawaan ang mga bagay na dapat gawin bago ang pulong,
habang isinasagawa ang pulong, at pagkatapos ng pulong.
• BAGO ANG PULONG
 Magpasiya kung anong paraan ng pagtala ng katitikan
ang iyong gagamitin. Maaaring gumamit ng bolpen at
papel, laptop, tablet, computer, o recorder.

 Tiyaking ang gagamitin mong kasangkapan ay nasa


maayos na kondisyon. Kung ikaw ay gagamit ng laptop
siguraduhing ito ay may sapat na bateryang kakailangin
para sa kabuoan ng pulong.

 Gamitin ang adyenda para gawin nang mas maaga ang


outline o balangkas ng katitikan ng pulong.
• HABANG ISINASAGAWA ANG PULONG
 Ipaikot ang listahan ng mga taong kasama sa pulong at
hayaang lagdaan ito ng bawat isa.

 Sikaping makilala kung sino ang bawat isa upang maging


madali para sa iyo na mtukoy kung sino ang nagsasalita sa
oras ng pulong.

 Itala kung anong oras nagsimula ang pulong.


 Itala lamang ang mahahalagang ideya o puntos.

 Itala ang mga mosyon o mga suhestiyon, maging ang


pangalan ng taong nagbanggit nito, gayundin ang mga
sumang-ayon, at ang naging resulta ng botohan.

 Itala at bigyang-pansin ang mga mosyong pagbobotohan o


pagdedesisyung pa sa susunod na pulong.

 Itala kung anong oras matapos ang pulong.


• PAGKATAPOS NG PULONG
 Gawin o buoin agad ang katitikan ng pulong pagkatapos na
pagkatapos habang sariwa pa sa isip ang lahat ng mga
tinalakay.

 Huwag kalimutan itala ang pangalan ng samahan o


organisasyon, pangalan ng komite, uri ng pulong (lingguhan,
buwanan, taunan, o espesyal na pulong), at maging ang
layunin nito.
 Itala kung anong oras ito nagsimula at matapos.

 Isama ang listahan ng mga dumalo at maging ang pangalan


ng nanguna sa pagdaloy ng pulong. Sa katapusan ng
katitikan ay huwag kalimutang ilagay ang “Isinumite ni:”.
kasunod ang iyong panglan.
• Ang
• Ang
THANK YOU
FOR LISTENING!!
202X-202X Add your title

Add your title


Add your words here
Add your words here

TITLE Add your title


Add your words here
Add your words here

Add your title


Add your words here
Add your words here
202X-202X Add your title

Add your title Add your title


Add your words here Add your words here
Add your words here Add your words here

Add your title Add your title


Add your words here Add your words here
Add your words here Add your words here
202X-202X Add your title

Add your title Add your title Add your title Add your title
Click here to add your text Click here to add your text Click here to add your text Click here to add your text
or copy your text and paste or copy your text and paste or copy your text and paste or copy your text and paste
it here it here it here it here
202X-202X Add your title

Add your title


Add your words here
Add your words here

Add your title


Add your words here
Add your words here

Add your title


Add your words here
Add your words here

Add your title


Add your words here
Add your words here
02 Add your title
202X-202X Add your title

Add your title


TITLE 01 Add your words here
Add your words here

Add your title


TITLE 02
Add your words here
Add your words here

Add your title


Add your words here

TITLE 03 Add your words here


202X-202X Add your title

TITLE TITLE TITLE TITLE TITLE


202X-202X Add your title

90%
40% 65%
25%

Add your title Add your title Add your title Add your title
Add your words here Add your words here Add your words here Add your words here
Add your words here Add your words here Add your words here Add your words here
202X-202X Add your title

Add your title Add your title Add your title Add your title
Add your words here Add your words here Add your words here Add your words here
Add your words here Add your words here Add your words here Add your words here
202X-202X Add your title

Add your title


Add your words here
Add your title Add your words here
Add your words here
Add your words here

Add your title


Add your words here
Add your words here
Add your title
Add your words here
Add your words here
202X-202X Add your title

77% 82% 12.3W

Add your title Add your title Add your title


Add your words here Add your words here Add your words here
Add your words here Add your words here Add your words here
03 Add your title
202X-202X Add your title

TITLE GOSE HERE TITLE GOSE HERE TITLE GOSE HERE


202X-202X Add your title

Add your title Add your title


Add your words here Add your words here
Add your words here Add your words here

Add your title Add your title


Add your words here Add your words here
Add your words here Add your words here
04 Add your title
202X-202X Add your title

Add your title


Add your words here
Add your words here

Add your title Add your title


Add your words here Add your words here
Add your words here Add your words here

Add your title Add your title


Add your words here Add your words here
Add your words here Add your words here

Add your title


Add your words here
Add your words here
202X-202X Add your title

Add your title Add your title


Add your words here
Add your words here
Add your words here
Add your words here

Add your title Add your title


Add your words here
Add your words here
Add your words here
Add your words here
202X-202X Add your title

Add your title


Add your words here
Add your words here

Add your title


04 Add your words here
03 Add your words here

Add your title


Add your words here
Add your words here

02 Add your title


Add your words here
01 Add your words here
202X-202X Add your title

Add your title

GOAL
Add your words here
Add your words here

Add your title


Add your words here
Add your words here

Add your title


Add your words here
Add your words here

Add your title


Add your words here
Add your words here
202X-202X Add your title

50% 70% 65% 45%

Add your title Add your title Add your title Add your title
Add your words here Add your words here Add your words here Add your words here
Add your words here Add your words here Add your words here Add your words here
05 Add your title
TEMPLATE

TITLE
Add your words here according to your need
to draw the text box size. Please read the
instructions and more work at the end of the
manual template.

TEMPLATE
202X-202X Add your title

Add your title


Add your words here
Add your words here
02
03 Add your title
Add your words here
Add your words here

Add your title


Add your words here
Add your words here
01

Add your title


Add your words here
Add your words here

04
202X-202X Add your title

Add your title Add your title Add your title

01 02 03 04 05 06

Add your title Add your title Add your title


202X-202X Add your title

Add your title


Add your words here
Add your words here

Add your title


Add your words here
Add your words here

Add your title


Add your words here
Add your words here

Add your title


Add your words here
Add your words here
202X-202X Add your title

Add your title Add your title


Add your words here Add your words here
Add your words here Add your words here

Add your title Add your title


Add your words here Add your words here
Add your words here Add your words here
202X-202X Add your title

Add your title Add your title Add your title


Add your words here Add your words here Add your words here
Add your words here Add your words here Add your words here
Add your title
Add your words here
Add your words here
202X-202X Add your title

Add your title Add your title


Add your words here
Add your words here

S O
Add your words here
Add your words here

Add your title


Add your words here
W Add your title
Add your words here
T
Add your words here Add your words here
06 Add your title
202X-202X Add your title

01 03 04
02

Add your title Add your title Add your title Add your title
Add your words here Add your words here Add your words here Add your words here
Add your words here Add your words here Add your words here Add your words here
202X-202X Add your title

Add your title Add your title


Add your words here Add your words here
Add your words here Add your words here

Add your title CHAMPION Add your title


Add your words here
Add your words here
Add your words here Add your words here

Add your title Add your title


Add your words here Add your words here
Add your words here Add your words here
202X-202X Add your title

01 02 03 04
Add your title Add your title Add your title Add your title
Add your words here Add your words here Add your words here Add your words here
Add your words here Add your words here Add your words here Add your words here
202X-202X Add your title

Add your title Add your title Add your title Add your title
Add your words here Add your words here Add your words here Add your words here
Add your words here Add your words here Add your words here Add your words here

Add your title


KATITIKAN NG PULONG
202X-202X Add your title

65% 89% Add your title


Add your title Add your title
Add your words here according to
your need to draw the text box
size. Please read the instructions

37% 46% and more work at the end of the


manual template..

Add your title Add your title


202X-202X Add your title

Add your title Add your title Add your title


Add your words here Add your words here Add your words here
Add your words here Add your words here Add your words here

2013 2015 2017

2014 2016

Add your title Add your title


Add your words here Add your words here
Add your words here Add your words here
202X-202X Add your title

Add your title


Add your words here
Add your words here

Add your title


Add your words here
Add your words here
202X-202X Add your title

Add your title Add your title


Add your words here Add your words here
Add your words here
01 Add your words here

04
Add your title 02 Add your title
Add your words here
Add your words here
03 05 Add your words here
Add your words here
BUSINESS TEMPLATE

THANK YOU

You might also like