‫أسم المشروع‪ :‬نظام إدارة المخزون لشركة رواء‪.

‬‬

‫نبذة تعريفية عن المؤسسة‪:‬‬

‫شركة رواء هي شركة تعمل في مجال البيع بالتجزئة وتمتلك عدة فروع ومتاجر‪ ،‬تعمل في قطاع الموضة‬
‫واألزياء‪ .‬تتميز بتوفير منتجات عالية الجودة وتقديم خدمة عمالء ممتازة‪.‬‬

‫تعريف المشكلة‪:‬‬
‫تواجه شركة رواء صعوبات في إدارة المخزون وتحديد المستويات المثلى للمخزون‪ ،‬وذلك يؤثر على توفير‬
‫المنتجات للعمالء في الوقت المناسب وزيادة الربحية‪.‬‬

‫وصف النظام الحالي‪:‬‬

‫‪ -‬الهيكل العام للمؤسسة‪ :‬تتكون شركة رواء من عدة فروع ومتاجر‪ ،‬ولكل فرع أو متجر مخزون مخصص‪.‬‬
‫‪ -‬تحديد الوظائ ف‪ :‬تتمثل وظيفة النظام الحالي في إدارة المخزون وتحديد المستويات المثلى للمخزون‪.‬‬
‫‪ -‬خطوات العمل‪ :‬يتم تحديد المستويات المثلى للمخزون يدويًا‪ ،‬وتحديث البيانات يدويًا‪.‬‬

‫خارطة تدفق البيانات‪:‬‬

‫تتضمن خارطة تدفق البيانات العمليات الحالية إلدارة المخزون وتحديد المستويات المثلى للمخزون‪ ،‬وتحديد‬
‫ما هي العمليات التي يجب تحسينها وتطويرها‪.‬‬

‫تحديد المشكلة‪:‬‬
‫تحديد المشكلة يتمثل في صعوبة تحديد المستويات المثلى للمخزون وتحديث البيانات يدو ًيا‪.‬‬

‫أهداف النظام المقترح‪:‬‬

‫‪ -‬تحسين عملية إدارة المخزون وتحديد المستويات المثلى للمخزون بشكل أكثر فعالية وسرعة‪.‬‬
‫‪ -‬توفير نظام يسهل عملية تتبع المنتجات وتحديد المستويات المثلى للمخزون وتحديث البيانات بشكل دوري‪.‬‬
‫‪ -‬تحسين أداء المؤسسة وزيادة الربحية‪.‬‬

‫دراسة الجدوى الفنية‪:‬‬

 ‫تشمل دراسة الجدوى الفنية تحديد المتطلبات الفنية للنظام المقترح‪ ،‬وتحديد التقنيات المناسبة التي يمكن‬
‫استخدامها‪ ،‬وتقييم مدى توافر المهارات الفنية المطلوبة لتطوير النظام‪.‬‬

‫دراسة الجدوى االقتصادية‪:‬‬

‫تشمل دراسة الجدوى االقتصادية تقدير التكلفة اإلجمالية لتطوير النظام وتشغيله‪ ،‬وتقييم العائد المتوقع من‬
‫النظام وفوائده االقتصادية‪ ،‬وتحديد المخاطر المحتملة وكيفية التعامل معها‪.‬‬

‫نموذج الكينونة والعالقة‪:‬‬

‫يتم تحديد العالقات بين الجهات المعنية بإدارة المخزون‪ ،‬مثل قسم المشتريات والمبيعات والمستودعات‬
‫والمحاسبة‪ ،‬وتحديد المسؤوليات والواجبات المنوطة بكل جهة‪.‬‬

‫تصميم الجداول‪:‬‬
‫يتم تصميم جداول قاعدة البيانات التي سيتم تخزين المعلومات فيها‪ ،‬وتحديد العالقات بين الجداول‪.‬‬

‫قاموس البيانات‪:‬‬
‫يتم تحديد وتوثيق الحقول المطلوبة في قاعدة البيانات‪ ،‬وتحديد نوع وحجم كل حقل‪.‬‬

‫تصميم التقارير‪:‬‬
‫يتم تصميم التقارير التي يحتاجها المستخدمون إلدارة المخزون وتحديد المستويات المثلى للمخزون‪ ،‬مثل‬
‫تقارير المخزون المتاح وتقارير الطلبات وتقارير البيانات المالية‪.‬‬

‫بعد تنفيذ الخطوات المذكورة أعاله‪ ،‬يمكن تطبيق النظام المقترح إلدارة المخزون في شركة رواء‪ ،‬مما‬
‫سيساعد في تحسين أداء المؤسسة وزيادة الربحية وتحسين خدمة العمالء‪.‬‬