Professional Documents
Culture Documents
Thi Gi A Kì - TCSK
Thi Gi A Kì - TCSK
Nhóm: 3
Họ và Tên MSSV Nhiệm vụ Hoàn
thành
Hoàng Hồ Hà Tây 21-1-00939 Phân công nhiệm vụ+ Lập dự 100%
toán ngân sách+ Tổng hợp
word
Đặng Xuân Thảo 21-1-00204 Lập bảng kế hoạch và kịch bản 100%
chi tiết +Photo
Tô Đặng Hoài Phú 21-0-00224 Nội dung+ Tổ chức 100%
Nguyễn Ngọc Thi 21-1-00985 Hậu cần 100%
Phạm Thị Như Thủy 21-1-00296 Lễ tân 100%
Lê Thị Anh Thư 20-1-00587 Nội dung+ Tổ chức 100%
Phan Thị Minh Tiên 21-1-01154 Vi mô 100%
Trần Thị Như Quỳnh 21-1-10025 Vĩ mô 100%
I.Lập bảng kế hoạch chi tiết
Ban tổ chức: The Cocoon Original Vietnam
Thời gian: 7h- 11h Thứ ba, Ngày 25/4/2023
Thời lượng Workshop: 195 phút
Địa điểm: Novaland Gallery- 2bis Nguyễn Thị Minh Khai, Dakao, Quận 1, Tp. Hồ
Chí Minh
Dẫn chương trình: MC Khánh Ngân
Khách mời:
-BS da liễu Trương Hoàng Anh Thư
-Chị Lan Anh chuyên gia tư vấn, đào tạo cấp cao từ COCOON
8h44-8h45 Giới thiệu Và Ngân biết các Anh/Chị, các sau khi giới
(1 phút) thành phần bạn có mặt đông đủ trong buổi thiệu diễn giả
tham dự sáng ngày hôm nay là nhờ sức hút đứng lên chào
của các Diễn giả khách mời rất khán giả tại
xịn sò của chương trình. workshop
Xin được chào đón sự có mặt
của :
BS da liễu Trương Hoàng
Anh Thư
Chị Lan Anh chuyên gia tư
vấn, đào tạo cấp cao từ
Cocoon
Ký tên
2.Hậu cần
-Ngân sách
-Kế hoạch cung ứng:
+ Phía sân khấu được trang bị màn hình led để chiếu trực tiếp hình ảnh của sự kiện,
cùng với 3 ghế ngồi đặc biệt dành cho MC, KOL, chuyên gia
+ Âm thanh, ánh sáng được trang bị kĩ càng và test trước 30 phút trước khi sự kiện
bắt đầu
+Bàn ghế được setup mỗi bàn 8 ghế, mặt bàn được trải khăn
+Nước uống sẽ để trực tiếp tại bàn trên sân khấu dành cho MC, chuyên gia và bàn
của khách mời
+Hoa và quà tặng sẽ để phía sau khán đài, sẽ chuẩn bị mang ra trước 15 phút khi
sự kiện kết thúc
-Đơn vị cung ứng:
+ Địa điểm tổ chức (bao gồm sân khấu): Novaland
.Vì novaland là nơi mang lại sự sang trọng, với nhiều thiết kế đẹp, không gian rộng
rãi, giá cả tương đối đi với chất lượng
+ Âm thanh, ánh sáng: Công ty Top Việt
.Giá rẻ
.Uy tín trên thị trường
+Nước uống: Aquafina
.Giá thành ổn khi mua với số lượng nhiều
.Thương hiệu uy tín
+Hoa: FlowerStore
.Giá rẻ ( dao dộng từ 150 – 300 )
.Nhiều khách hàng lựa chọn
.Hoa tươi, đẹp, chất lượng
-Kế hoạch phục vụ:
+Xe của nhân viên nội bộ, toàn thể khách mời sẽ được để ở bãi giữ xe của
Novaland ( có bảo vệ trông xe )
+Trang phục của MC,chuyên gia, khách mời sẽ tự chuẩn bị (trang phục tự do)
+An ninh: 1 bảo vệ ở cổng chính,1 bảo vệ ở cổng phụ
+Dự phòng: trang bị 1 nhân viên nội bộ đứng ở cổng chính, 1 nhân viên ở cổng
phụ, 4 nhân viên trong khu vực sự kiện để quan sát, phòng trường hợp cần thiết để
đáp ứng nhu cầu của khách mời
-Sự kiện kết thúc:
+Phân chia 10 nhân viên thuộc ban hậu cần lau dọn toàn bộ rác ở khu vực sự
kiện( gồm: sân khấu, sảnh, cửa ra vào), sắp lại bàn ghế như lúc mới tiếp nhận
+Âm thanh, ánh sáng sẽ được nhân viên thuộc công ty họ dọn và di chuyển đi
+Những đồ dùng trong sự kiện còn dư sẽ di chuyển về công ty nội bộ của mình
+Quản lý ban hậu cần sẽ tổng hợp chi tiết các chi phí đã chi tiêu cho sự kiện và báo
lên cấp trên để xác duyệt với ngân sách
3.Lễ tân
Trước sự kiện:
- Đứng xuyên suốt trước sự kiện ở quầy đón khách: gật nhẹ đầu chào khách
- Kiểm tra thiệp mời: ai có thiệp mời hoặc đi chung với khách mời mới được vào,
trong thiệp phải có logo công ty, có tên chức vụ người tham gia
- Hướng dẫn khách check - in tham gia sự kiện
- Đưa khách vào đúng vị trí được mời
- Giải đáp thắc mắc của khách hàng: nhà vệ sinh, khu vực sảnh, địa điểm
- 1 lễ tân lưu trữ thông tin khách mời vào máy tính tên, số điện thoại, chức vụ
- Đảm bảo an ninh thông qua thông tin check in, nếu có gì bất thường báo ngay cho
ban tổ chức
Trong sự kiện:
- 5 lễ tân vào trong đứng hỗ trợ hậu cần về khâu: di chuyển, vị trí, thông tin khách
mời
- 5 lễ tân đứng ở bên ngoài sảnh để hỗ trợ khách
Kết thúc sự kiện:
- Hướng dẫn khách chụp hình, check-out
- Giữ cho sảnh được sẽ: dọn dẹp vệ sinh, thu dọn rác
- Kiểm tra lại thông tin khách mời
4. Tổ chức
EKIP SỰ KIỆN
- Ekip tổ chức sự kiện cần phải hội họp và lên kế hoạch chi tiết cho từng bộ phận
để tránh những rủi ro có thể diễn ra trong sự kiện tốt nhất.
a. Nhân viên điều phối
- Có nhiệm vụ điều phối tất cả hoạt động bên dưới bao gồm: ghế ngồi, khách mời,
nhân sự, kiểm tra âm thanh ánh sáng để tránh sơ xuất không đáng có
- Quan sát toàn bộ sự kiện từ lúc bắt đầu cho đến kết thúc
- Điều phối, truyền đạt thông tin một cách nhanh nhất.
b. Nhân viên chăm sóc khách mời.
- Có nhiệm vụ giải quyết các vấn đề của khách mời một cách nhanh chóng.
c. Quản lí sự kiện
- Nhiệm vụ của quản lí sự kiện là nắm chắc các hoạt động của các ban, làm việc
chặt chẽ với tất cả bộ phận như hình ảnh sao cho ổn nhất, khách mời ổn định.
- Chỉnh sửa kịch bản nếu chưa phù hợp
d. Marketing, truyền thông, quảng bá sự kiện
- Nhiệm vụ ghi hình, đem hình ảnh sự kiện lên các mặt báo,..
- Cơ sở vật chất: công ty cơ sở sản xuất Cocoon chuyên cung cấp các sản
phẩm làm đẹp được chiết xuất từ 100% từ thiên nhiên, không chứa các dẫn
xuất động vật, đã được thử nghiệm chứng thực có hiệu quả và an toàn với
người sử dụng. Công ty cơ sở sản xuất Cocoon luôn tuân thủ theo công thức
cổ truyền, luôn làm sạch và khử trùng dụng cụ tiếp xúc trong quá trình sản
xuất một cách tỉ mỉ và đảm bảo nhất. Sản phẩm cocoon đã được Viện
Pastuer tp.HCM kiểm nghiệm và chứng thực độ an toàn, được cấp phép lưu
hành bởi Bộ Y tế. Nhờ vậy các sản phẩm của cocoon là bí quyết làm đẹp
hiệu quả được nhiều người tin dùng.
Các nhà cung ứng dịch vụ bổ trợ hỗ trợ các vấn đề cho sự kiện như:
- Địa điểm: Novaland Gallery- 2bis Nguyễn Thị Minh Khai, Đakao, Quận 1
- Hình thức: Wordkshop [Trải nghiệm Workshop cùng chuyên gia phân
tích thành phần] Kem chống nắng bí đao Cocoon quang phổ rộng
Khách hàng:
Đối tượng khách hàng mục tiêu của Cocoon là Nữ giới, tuổi từ 18-25, thu
nhập nhóm AB, yêu thích thiên nhiên và sự trong lành, thích những thứ
thuần thiên nhiên, càng ít hóa chất càng tốt; chọn tiêu dùng những sản phẩm
thiên nhiên lành tính
Khí hậu: nắng nóng sẽ gây khó chịu cho chuyên gia và khách mời-> trang bị quạt
máy.
Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện đứng tên đơn vị xin phép.
Hợp đồng tổ chức sự khiếu nại ký với người sử dụng (nếu tổ chức cho khách
hàng).
Giấy ủy quyền của người tiêu dùng cho đơn vị tổ chức sự kiện.
Một phần thành công của Cocoon tại thị trường nội địa là nhờ sự trân trọng và hiểu
biết về văn hóa. Mỗi sản phẩm của Cocoon đều được tạo nên từ các thành phần
chính từ thiên nhiên Việt Nam. Chứa các yếu tố truyền thống, tự nhiên và lành
mạnh, sản phẩm của Cocoon dễ dàng đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Việt
Nam. Ví dụ, trong văn hóa Việt Nam, người dùng thường sử dụng tinh dầu từ vỏ
bưởi để gội đầu, mọc tóc và tránh kích ứng da đầu. Nhận thấy được điều đó,
Cocoon đã ứng dụng và cho ra đời dòng sản phẩm sử dụng tinh dầu bưởi làm thành
phần chính. Chiến lược hướng đến văn hóa này là thế mạnh của Cocoon, giúp sản
phẩm của Cocoon ngày càng chiếm được thị phần tại thị trường Việt Nam.
https://vietnamnet.vn/cocoon-tien-phong-xu-huong-my-pham-thuan-chay-o-viet-
nam-681691.html
https://vnexpress.net/cocoon-thuong-hieu-my-pham-viet-truyen-cam-hung-song-
xanh-4417676.html
https://vneconomy.vn/cau-chuyen-thuong-hieu-viet-goi-tinh-hoa-cua-dat-vao-tung-
san-pham.htm