ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом Директора
ТОВ «КВОЛІУМ-СИСТЕМЗ»
№ 6 від «30» жовтня 2015 року

ПОЛОЖЕННЯ
про комерційну таємницю та конфіденційну інформацію
Товариства з обмеженою відповідальністю «КВОЛІУМ-СИСТЕМЗ»

Харків – 2022

1
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Це Положення про комерційну таємницю та конфіденційну інформацію (надалі -

Положення) є локальним нормативним актом Товариства з обмеженою
відповідальністю «КВОЛІУМ-СИСТЕМЗ» (надалі - Товариство). Його норми і
положення є обов’язковими для всіх працівників Товариства (надалі - Працівники), а
також для осіб, які надають послуги Товариству чи іншим чином співпрацюють з
Товариством на умовах договорів цивільно-правового та/або господарсько-правового
характеру, у тому числі, але не виключно, договорів про надання будь-яких послуг
Товариству (надалі – Контрагенти).

1.2. Це Положення має на меті врегулювати режим доступу Працівників та Контрагентів

до комерційної таємниці та конфіденційної інформації Товариства, збереження ділової
репутації Товариства, збільшення доходів Товариства та запобігання можливим
економічним збиткам як для Товариства, так і для його Клієнтів.

1.3. Умови цього Положення є обов’язковими для вищевказаних осіб, а саме для:

 усіх працівників Товариства: постійних, тимчасових, тих, що уклали строкові трудові

договори та осіб, що працюють за сумісництвом;

 на осіб, які вступили в трудові відносини з Товариством після набуття чинності цим
Положенням;

 усіх осіб, з якими Товариство уклало договори цивільно-правового та/або

господарсько-правового характеру, у тому числі, але не виключно, договори про
надання послуг Товариству, або укладе такі договори після набуття чинності таким
Положенням.

1.4. Це Положення набирає чинності з дня його затвердження наказом Директора

Товариства та є чинним протягом невизначеного строку.

1.5. Усі Працівники, а також особи щойно прийняті на роботу до Товариства,

Контрагенти, а також особи, з якими було щойно укладено договір цивільно-правового
та/або господарсько-правового характеру, у тому числі, але не виключно, договір про
надання послуг Товариству, повинні бути ознайомлені з Положенням під розписку.
Здійснення цієї функції покладається безпосередньо на Директора Товариства або на
особу, уповноважену Директором Товариства.

2
2. ВИЗНАЧЕННЯ

2.1. Конфіденційна інформація – будь-яка непублічна інформація, яка перебуває у

власності Товариства та стосується його господарської діяльності, та яка визначена
Товариством як конфіденційна, включаючи, але не виключно:

2.1.1. Комерційну таємницю;

2.1.2. Персональні дані Працівників та Контрагентів Товариства;

2.1.3. Персональні дані Клієнтів Товариства;

2.1.4. Відомості, що стосуються особистого життя Працівників та Контрагентів, які

дозволяють ідентифікувати їх особу;

2.1.5. Відомості щодо обладнання приміщень Товариства системами охорони та місць їх

встановлення;

2.1.6. Відомості щодо порядку та місць збереження документів;

2.1.7. Іншу інформацію, яка визначена Товариством як конфіденційна.

2.2. Комерційна таємниця – будь-яка інформація, яка містить відомості, пов’язані з

виробництвом, управлінням, фінансовою діяльністю та іншою діяльністю Товариства,
має або може мати комерційну цінність для Товариства у зв’язку з тим, що вона не
відома третім особам та не є легкодоступною для таких осіб, та розголошення якої може
завдати шкоди Товариству.

2.2.1. Інформація, що становить Комерційну таємницю Товариства, включає:

1) Науково-технічні розробки Товариства;

2) Бази даних, включаючи, але не виключно:

 Бази даних потенційних Клієнтів;

 Бази даних поточних Клієнтів;

 База даних колишніх Клієнтів;

 Бази даних завершених, поточних та потенційних проектів Товариства;

 Бази даних потенційних працівників та осіб, з якими можуть бути укладені

договори цивільно-правового та/або господарсько-правового характеру
щодо надання послуг та/або виконання робіт для Товариства;

3) Програмне забезпечення, права інтелектуальної власності на яке належать

Товариству;

3
 4) Інформація про укладені або заплановані договори (контракти) з Клієнтами,
умови таких договорів (контрактів);

5) Інформація про хід переговорів з потенційними та поточними Клієнтами, а

також отримана в ході таких переговорів;

6) Інформація щодо досліджень, планів та стратегій Товариства у сфері

маркетингу;

7) «Ноу-хау» (методики, підходи та процедури);

8) Алгоритм пошуку Клієнтів;

9) Інформація щодо способів просування продуктів Товариства на ринку;

10) Інформація щодо методів ведення господарської діяльності Товариством;

11) Плани розвитку та стратегії Товариства, в тому числі бізнес-плани та

концепції.

2.2.2. Не можуть становити Комерційну таємницю:

1) установчі документи, документи, що дозволяють займатися підприємницькою

чи господарською діяльністю та її окремими видами;

2) інформація за всіма встановленими формами державної звітності;

3) дані, які необхідні для перевірки обчислення й сплати податків та інших

обов’язкових платежів;

4) відомості про чисельність і склад працівників, їхню заробітну платню в цілому

та за професіями й посадами, а також наявність вільних робочих місць;
5) документи про сплату податків і обов’язкових платежів;
6) інформація про забруднення навколишнього природного середовища,
недотримання безпечних умов праці, реалізацію продукції, що завдає шкоди
здоров’ю, а також інші порушення законодавства України та розміри
заподіяних при цьому збитків;
7) документи щодо платоспроможності Товариства;
8) відомості про участь посадових осіб Товариства в кооперативах,
підприємствах, спілках, об’єднаннях підприємств та інших організаціях, які
займаються підприємницькою діяльністю;
9) відомості, що відповідно до чинного законодавства підлягають розголошенню.
2.3. Клієнт – будь-яка фізична або юридична особа (підприємства, установи та організації
будь-якої форми власності), як українські, так і іноземні, з якими Товариство має
договірні відносини щодо надання послуг та реалізації продукції Товариства, або щодо
яких Товариство має намір встановити такі договірні відносини.

4
2.4. Конфіденційні документи – будь-які документи Товариства, в тому числі створені
Працівниками або Контрагентами в процесі виконання своїх службових обов’язків або
зобов’язань за відповідними договорами цивільно-правового та/або господарсько-
правового характеру, у тому числі, але не виключно, договорами про надання послуг
Товариству, які містять Комерційну таємницю або Конфіденційну інформацію
Товариства.

2.5. Режим конфіденційності – сукупність правових, організаційних, технічних та інших

заходів, які застосовуються Товариством з метою забезпечення охорони Комерційної
таємниці та Конфіденційної інформації.

3. РЕЖИМ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

3.1. Комерційна таємниця та Конфіденційна інформація, а також Конфіденційні

документи є власністю Товариства. Права інтелектуальної власності на Комерційну
таємницю належать виключно Товариству.

3.2. У випадку надання доступу Працівнику або Контрагенту до Комерційної таємниці або
Конфіденційної інформації, а також у випадку передання їм Конфіденційних документів,
Товариство зберігає право власності на таку Комерційну таємницю, Конфіденційну
інформацію та Конфіденційні документи.

3.3. Допуск Працівників та Контрагентів до відомостей та документів, що містять

Комерційну таємницю та Конфіденційну інформацію, повинен відповідати принципу
розумної необхідності для виконання службових обов’язків Працівником або зобов’язань
Контрагентом за договором з Товариством.

3.4. Працівники та Контрагенти повинні мати доступ лише до тієї Комерційної таємниці
та Конфіденційної інформації, яка необхідна для їх безпосередньої діяльності.

3.5. Факт передання Працівникам та Контрагентам або отримання від таких Працівників
та Контрагентів відомостей та документів, що містять Комерційну таємницю та
Конфіденційну інформацію, в тому числі Конфіденційних документів, може
посвідчуватися відповідним актом приймання-передачі конфіденційної інформації, який
підписується особою, уповноваженою Директором Товариства, або безпосередньо
Директором Товариства з однієї сторони та власне Працівником чи Контрагентом
відповідно з другої сторони.

3.6. Будь-які Конфіденційні документи та їх копії повинні негайно повертатися

Товариству за письмовою вимогою особи, уповноваженої Директором Товариства, або
безпосередньо за письмовою вимогою Директора Товариства, та/або знищуватися на
вимогу таких осіб.

3.7. Забезпечення Товариством збереження Конфіденційної інформації під час взаємодії з

іншими фізичними та юридичними особами, у тому числі з Клієнтами, регулюється

5
 договірними зобов’язаннями, які передбачають відповідальність сторін у випадку
розголошення Конфіденційної інформації Товариства. Зобов’язання щодо забезпечення
Режиму конфіденційності повинні складати окреме положення договорів (контрактів), які
укладаються Товариством з такими особами. В окремих випадках з такими особами
можуть укладатися окремі договори (угоди) щодо забезпечення Режиму
конфіденційності.

3.8. Конкретний перелік інформації, що складає Комерційну таємницю, або відноситься

до Конфіденційної інформації, є динамічним, та може бути доповнений окремими видами
такої інформації на розсуд Товариства.

3.9. Особа, уповноважена Директором Товариства, або безпосередньо Директор

Товариства повідомляє відповідних Працівників та/або Контрагентів про Режим
конфіденційності конкретної інформації.

4. ЗОБОВ’ЯЗАННЯ ПРАЦІВНИКІВ ТА КОНТРАГЕНТІВ ЩОДО ЗАХИСТУ

КОНФІДЕНЦІЙНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

4.1. Загальні зобов’язання Працівників та Контрагентів:

4.1.1. Дотримуватися умов цього Положення та Режиму конфіденційності;

4.1.2. Не розголошувати, не передавати Комерційну таємницю та Конфіденційну

інформацію Товариства, усно або письмово будь-яким третім особам, за винятком
випадків, коли таке розголошення є необхідним з метою виконання службових
обов’язків або обов’язків за відповідним договором (контрактом) і виключно на
підставі письмового дозволу особи, уповноваженої Директором Товариства, або
Директора Товариства;

4.1.3. Не використовувати Комерційну таємницю та Конфіденційну інформацію

Товариства в особистих цілях або в інтересах будь-яких третіх осіб;

4.1.4. Невідкладно повідомляти особі, уповноваженій Директором Товариства, або

Директору Товариства про факти розголошення Комерційної таємниці та
Конфіденційної інформації або загрозу такого розголошення, а також про випадки
незаконного отримання та використання третіми особами Конфіденційної
інформації Товариства.

4.1.5. Забезпечити збереження усіх носіїв, на яких зафіксовані Комерційна таємниця та

Конфіденційна інформація Товариства (включаючи, але не обмежуючись,
комп’ютерні диски або касети, дискети, компакт-диски, паперові документи,
рисунки, креслення, будь-які письмові, фото- та інші речові матеріали та будь–які
інші носії інформації) та у разі припинення договору з Товариством негайно, але
не пізніше 2 (двох) календарних днів, повернути вищезазначені носії Товариству.

6
4.2. Зобов’язання, передбачені цим Положенням є чинними для Працівників Товариства
протягом строку дії трудового договору, а також протягом 3 (трьох) років з дати
припинення такого договору.

4.3. Зобов’язання, передбачені цим Положенням є чинними для Контрагентів Товариства

протягом строку дії відповідного договору цивільно-правового та/або господарсько-
правового характеру, укладеного з Товариством, в тому числі, але не виключно, договору
про надання послуг Товариству, а також протягом 3 (трьох) років з дати припинення
такого договору.

5. ПОРУШЕННЯ РЕЖИМУ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ. РОЗГОЛОШЕННЯ

КОМЕРЦІЙНОЇ ТАЄМНИЦІ ТА КОНФІДЕНЦІЙНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

5.1. Порушенням Режиму конфіденційності вважається:

5.1.1. Розголошення Комерційної таємниці та Конфіденційної інформації;

5.1.2. Використання Комерційної таємниці та Конфіденційної інформації Товариства в

особистих цілях або в інтересах будь-яких третіх осіб;

5.1.3. Неповідомлення особи, уповноваженої Директором Товариства, або Директора

Товариства про факти розголошення Комерційної таємниці та Конфіденційної
інформації або загрозу такого розголошення, а також про випадки незаконного
отримання та використання третіми особами Конфіденційної інформації
Товариства;

5.1.4. Недотримання обов'язку щодо збереження усіх носіїв, на яких зафіксовані

Комерційна таємниця та Конфіденційна інформація Товариства, в тому числі
втрата, пошкодження та знищення таких носіїв без письмового дозволу на це
особи, уповноваженої Директором Товариства, або Директора Товариства;

5.1.5. Неповернення або порушення встановленим цим Положенням строків повернення

Товариству усіх носіїв, на яких зафіксовані Комерційна таємниця та
Конфіденційна інформація Товариства, у разі припинення договору з
Товариством.

5.2. Розголошенням Комерційної таємниці та Конфіденційної інформації вважається

вчинення Працівником або Контрагентом будь-яких умисних або необережних дій, а
також бездіяльність, спрямовані на поширення, розголошення, друкування, передавання
у будь-який спосіб та у будь-якій формі інформації, що містить Комерційну таємницю та
Конфіденційну інформацію Товариства, іншим Працівникам або Контрагентам, які не
мають доступу до такої інформації, а також будь-яким третім особам, які не є
Працівниками або Контрагентами Товариства, якщо таке розголошення сталося без
відповідного письмового дозволу на це особи, уповноваженої Директором Товариства,
або Директора Товариства.

7
5.3. Використанням Комерційної таємниці та Конфіденційної інформації Товариства в
особистих цілях або в інтересах будь-яких третіх осіб вважається використання
Працівником або Контрагентом будь-якої інформації, що містить Комерційну таємницю
та Конфіденційну інформацію Товариства, в особистих цілях або в інтересах будь-яких
третіх осіб з метою отримання будь-якої вигоди або без такої мети, якщо таке
використання відбулося без відповідного письмового дозволу на це особи, уповноваженої
Директором Товариства, або Директора Товариства.

Під використанням в особистих цілях мається на увазі, але не виключно, укладення будь-
яких договорів (контрактів, угод) з особами, інформація щодо яких входить до складу
Комерційної таємниці та Конфіденційної інформації.

5.4. Порушення Режиму конфіденційності стосується як інформації, доступ до якої був

отриманий у зв’язку з виконанням службових обов’язків або виконанням обов’язків за
цивільно-правовим та/або господарсько-правовим договором з Товариством, так і тієї,
яка була отримана випадково.

5.5. Не вважається розголошенням Комерційної таємниці та Конфіденційної інформації,

розголошення такої інформації Працівником або Контрагентом, яке було необхідним у
зв’язку з вимогами чинного законодавства України або з вимогами, встановленими в
результаті судового чи адміністративного процесу, або будь-яким судовим або
нормативно-правовим актом.

5.6. У випадку отримання вимоги про розголошення Конфіденційної інформації,

Працівник або Контрагент зобов’язаний невідкладно, протягом 1 (одного) робочого дня,
повідомити особу, уповноважену Директором Товариства, або безпосередньо Директора
Товариства про це, з обов’язковим визначенням інформації, яку необхідно розголосити,
підстав такого розголошення та суб’єкта, який запитує розголошення.

6. СТВОРЕННЯ КОНФІДЕНЦІЙНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

6.1. Товариство несе витрати у зв'язку зі створенням, підготовкою, збиранням та

обробкою інформації, що містить Комерційну таємницю або Конфіденційну інформацію
Товариства. До складу таких витрат входять, але не виключно, витрати, пов'язані з
оплатою праці Працівників та виплатою винагороди Контрагентам, які створюють таку
інформацію у процесі виконання своїх службових обов’язків або обов’язків за договором
з Товариством відповідно.

6.2. У разі створення Працівником або Контрагентом у процесі виконання своїх

службових обов’язків або обов’язків за договором з Товариством відповідно інформації,
що містить Комерційну таємницю або Конфіденційну інформацію Товариства, така
інформація з моменту її створення буде належати Товариству та буде підпадати під
Режим конфіденційності, визначений цим Положенням.

8
6.3. За результатами створення такої інформації Працівником або Контрагентом, можуть
укладатися акти приймання-передачі конфіденційної інформації або інші документи, які
матимуть на меті засвідчити факт передачі такої інформації Товариству.

Працівник або Контрагент, який створив таку інформацію, зобов’язаний на вимогу

Товариства підписати такий акт приймання-передачі конфіденційної інформації або
інший документ на розсуд Товариства.

6.4. Включення інформації, що містить Комерційну таємницю, або іншої Конфіденційної

інформації до нового документа, робить такий документ конфіденційним.

7. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

7.1. Працівники та Контрагенти несуть відповідальність за порушення Режиму

конфіденційності, в тому числі, але не виключно, за навмисне або ненавмисне
розголошення Комерційної таємниці та Конфіденційної інформації Товариства або її
нецільове використання, відповідно до чинного законодавства України.

7.2. У випадку, якщо діями Працівника або Контрагента зі збирання та розголошення

Комерційної таємниці Товариству були нанесені збитки, такий Працівник або Контрагент
зобов’язаний повною мірою відшкодувати всі збитки, пов’язані з його незаконними
діями.

7.3. У договорах цивільно-правового та/або господарсько-правового характеру, в тому

числі, але не виключно, у договорах про надання послуг Товариству, Товариством
можуть бути установлені окремі штрафні санкції за порушення Режиму конфіденційності
Товариства.

від імені Виконавця від імені Замовника

________________/ А. О. Прихожай/ _________________/ О. Є. Кривченко/

М.П.