Ảnh hưởng của không gian đến tâm lý

khi làm việc

1)Tâm lý học về không gian là gì?
Theo Dave Alan Kopec, giáo sư tại trường Kiến trúc và Thiết kế Mới ở San Diego, tâm lý học
về không gian là nghiên cứu về mối quan hệ và hành vi của con người với không gian kiến trúc
và môi trường tự nhiên. Thông quan những phản ứng của não bộ với môi trường kiến trúc,
không gian có tác động trực tiếp đến tiềm thức của con người, góp phần vào việc xây dựng
cảm xúc và nhận thức.  Mặc dù không phải là yếu tố ảnh hưởng, nhưng tâm lý học về không
gian khiến các kiến trúc sư có trách nhiệm trong việc xây dựng các giải pháp kiến trúc cho
người dùng. 

Đưa tâm lý học không gian vào trong kiến trúc, các kiến trúc sư cần lưu ý về các yếu tố như:
sự an toàn, khả năng kết nối xã hội, sự thuận tiện trong di chuyển và những tác động kích thích
giác quan. Cụ thể, những yếu tố đó bao gồm: ánh sáng, màu sắc, nghệ thuật, thông gió,...
 Ví dụ như một số nguyên tắc thiết kế bao gồm sự cân bằng, tỷ lệ, đối xứng và nhịp điệu có thể
mang lại cảm giác hài hòa. Mặt khác, màu sắc có logic rất đơn giản đằng sau chúng, màu càng
ấm thì không gian càng trở nên nhỏ gọn. Màu sắc cũng có thể gợi lên cảm giác thoải mái hoặc
kích thích giao tiếp. Bên cạnh đó, cường độ ánh sáng cũng có những ý nghĩa riêng của mình.
Ánh sáng mờ cho thấy một không gian ảm đạm trong khi, ánh sáng tự nhiên kích thích sản xuất
và khả năng phục hồi.

Không chỉ có thế, trong khi một số không gian làm tăng thêm sự lo lắng của người sinh sống
thì những không gian khác lại gây ra cảm giác thanh thản. Trên thực tế, không phải lúc nào
cũng dựa trên bằng chứng có thể cảm nhận được bằng giác quan như nhìn thấy hoặc chạm
vào. Có rất nhiều yếu tố không dễ nhìn thấy nhưng vẫn có ảnh hưởng trực tiếp đến hành vi
hoặc tâm trạng của chúng ta. 

Từ việc ảnh hưởng đến tâm lý và hành vi con người, tâm lý học không gian cũng được thiết kế
để tăng năng suất và hiệu quả cho các dự án thương mại như mang đến doanh thu lớn hơn
trong các dự án bán lẻ hay tăng tốc phục hồi trong dịch vụ chăm sóc sức khỏe.
2)Những yếu tố trong không gian văn phòng ảnh hưởng đến năng
suất làm việc
2.1)Tác động của yếu tố ánh sáng
-Hệ thống ánh sáng bao gồm cả ánh sáng tự nhiên và nhân tạo quá mờ nhạt, hoặc quá chói gắt
hoặc không hề có sự tồn tại của ánh sáng tự nhiên cũng khiến cho sức khỏe của nhân viên văn
phòng bị ảnh hưởng không nhỏ. Những nghiên cứu khoa học của các trường đại học nước Anh
cho thấy những người thường xuyên làm việc trong môi trường thiếu ánh sáng mặt trời thường
có giấc ngủ không sâu bằng những người làm việc ở môi trường bình thường. Ánh sáng trong
văn phòng tác động đến thị lực của con người, từ đó ảnh hưởng đến tâm lý làm việc của họ.
Ánh sáng quá chói có thể gây đến cảm giác căng thẳng, mệt mỏi và chán nản; ngược lại, thiếu
ánh sáng gây ra cảm giác uể oải và buồn ngủ.

Ánh sáng tự nhiên là yếu tố quan trọng trong thiết kế văn phòng. Là một trong những yếu tố
hàng đầu tác động trực tiếp đến hiệu suất làm việc. Việc đầu tiên bạn cần phải kiểm tra ngay
khi setup phòng. Đó chính là mức độ tiếp nhận ánh sáng tự nhiên của không gian văn phòng.
Một căn phòng đầy đủ ánh sáng sẽ khiến cho nhân viên cảm thấy vui vẻ. Còn có thể giảm bớt
phiền muộn và bất an trong tâm trí. Cung cấp đầy đủ ánh sáng còn giảm đi những tác động xấu
về sức khỏe.

 
"Bố trí ánh sáng trong văn phòng"
Chất lượng ánh sáng tại công ty tác động rất lớn tới năng suất của người làm việc. Nghiên cứu
đã chỉ ra rằng: các nhân viên tiếp xúc thường xuyên với ánh sáng tự nhiên khi đi làm thường dễ
dàng điều tiết cảm xúc và sáng tạo hơn. Các nhân viên làm việc gần cửa sổ lớn luôn tràn ngập
với ánh sáng tự nhiên sẽ có thêm 46 phút ngủ mỗi đêm và cảm thấy năng động hơn khi làm
việc. Ánh sáng tự nhiên còn có ảnh hưởng tốt tới hệ trao đổi chất và vô cùng thiết yếu tới việc
điều hòa cơ thể. Trong trường hợp bạn không thể tăng ánh sáng tự nhiên trong văn phòng, hãy
xem xét mua đèn gắn bàn hoặc tăng cường độ ánh sáng đèn trên cao.

2.2)Tác động của yếu tố tiếng ồn

Sự im lặng có thể có tác động không tốt lên hiệu suất lao động. Nhưng một điều chắc chắn,
tiếng ồn chắc chắn ảnh hưởng tiêu cực tới năng suất làm việc. Năng suất làm việc có thể bị
giảm tới 66% nếu có quá nhiều tiếng ồn.
 Việc không tạo ra tiếng động có thể giúp con người tập trung vào công việc. Ngoài ra, việc bố
trí không gian văn phòng dạng đóng. Hay ốp các vách ngăn có thể giúp nhân viên tránh bị sao
nhãng bởi tiếng ồn từ bên ngoài.

Giải pháp cho :

2.3)Tác động của yếu tố chất lượng không khí

Không khí trong lành mang lại tinh thần làm việc thoải mái. Có thể vấn đề về này rất ít được
quan tâm. Hầu hết đều nghĩ đây không phải là nguyên nhân chính. Họ đều nghĩ rằng việc nhân
viên bị sao nhãng công việc là chuyện khác. Điều đó sẽ là một sai lầm tai hại với hầu hết doanh
nghiệp.
Chất lượng không khí tồi tệ có thể làm giảm năng suất lao động. Có một giải pháp dành cho
các văn phòng hiện nay. Đó chính là sử dụng máy lọc không khí trong văn phòng. Điều này có
thể mang lại môi trường làm việc an toàn và trong lành cho nhân viên.

2.4)Tác động của yếu tố nhiệt độ

Chúng ta không thể tập trinh làm việc trong một không gian có nhiệt độ quá cao hoặc quá thấp nó khiến
ta không thể tập trung.

Có nghiên cứu đã chỉ ra rằng: Nhân viên sẽ tập trung vào công việc tốt hơn nếu như nhiệt độ
phòng được duy trì ở mức 22 độ C.
Trên thực tế, nhiệt độ lý tưởng của văn phòng phụ thuộc vào cảm giác của nhân viên làm việc
trong chính không gian văn phòng đó. Cơ thể mỗi người mỗi khác, 22 độ C có thể là quá lạnh
đối với một số người hoặc quá nóng với thể trạng khác.
 Thật khó để đưa ra mức nhiệt độ chuẩn, nếu như không thử nghiệm trong thực tế. Điều này
chúng ta cần phải có những sự điều chỉnh thích hợp để chiều lòng đại bộ phận nhân viên làm
việc trong không gian văn phòng.

2.5)Màu sắc trong không gian văn phòng

Màu sắc không gian làm việc cũng gây ảnh hưởng không nhỏ tâm lý nhân viên. Cụ thể,những
tone màu trung tính như màu trắng, màu ghi, xám tro… luôn khiến con người cảm thấy dễ dàng
tập trung cho công việc hơn còn đối với những không gian sử dụng màu tương phản hay tone
màu nóng như vàng, đỏ hoặc đỏ cam thường kích thích sự sáng tạo và nhiệt huyết công việc.
Tuy nhiên, quá lạm dụng màu sắc trong không gian làm việc cũng khiến nhân viên cảm thấy ức
chế thị giác và khó chịu.
Màu sắc có khả năng chi phối và ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của bạn. Một không gian
tràn ngập sắc màu thường đem lại nguồn năng lượng và sự hứng khởi để bắt đầu công việc.
Các nghiên cứu đã chứng minh rằng, ánh sáng màu ấm có tác dụng “đánh thức” não bộ và hệ
thống thần kinh, đồng thời cải thiện sự tập trung.

Một số ý nghĩa màu sắc trong văn phòng như: màu xanh dương thường được ví là màu sắc
của sự yên bình, giúp nhân viên thư giãn và giảm stress. Màu xanh lục giúp nhân viên bớt mỏi
mắt, nâng cao hiệu suất làm việc. Màu đỏ được gắn với sự nhiệt huyết, thường được các
doanh nghiệp bố trí để tăng tính cạnh tranh giữa các phòng ban để nâng cao năng suất lao
động.
2.6)Âm Nhạc
Những bài nhạc được bật với âm lượng cỡ nhỏ đến trung cấp có thể tác động tích cực lên
năng suất lao động. Thêm vào đó, những bản nhạc được nhân viên yêu cầu thường có tác
động mạnh tới hiệu suất làm việc tốt hơn.
Những bài hát có lời rõ ràng thường khiến cho nhân viên bị sao nhãng hơn so với những bản
nhạc không lời, nhẹ nhàng, đây là vấn đề cần lưu tâm tới khi lựa chọn phát nhạc sao cho hợp
lý trong không gian văn phòng.

2.7)Cây Xanh
Có rất nhiều nguyên nhân có thể lý giải tại sao cây cối lại quan trọng đến như vậy trong môi
trường văn phòng: tác động tích cực của hiệu ứng quang hợp, cảnh quan thiên nhiên giúp con
người ta trở nên thư thái và tập trung vào công việc tốt hơn.

2.8)Phong thủy
Phong thủy cũng là một yếu tố tác động khá lớn đến chất lượng cũng như tâm lý làm việc của
nhân viên văn phòng. Phong thủy ở đây đơn giản là cách bạn bố trí những khu vực làm việc,
nghỉ ngơi, vị trí cửa đi, cửa sổ, hướng bàn làm việc, phân bố không gian làm việc… sao cho
logic và hợp lý. Sự hợp lý trong phong thủy vừa đem lại một cái lợi rõ ràng cho bạn là sự thoải
mái về tinh thần và sự thuận lợi hoạt động của nhân viên văn phòng; vừa mang lại cho bạn cái
lợi về các yếu tố tâm linh như may mắn, tài lộc, công việc trôi chảy…

Giải pháp :

https://chanbanvanphong.com.vn/bi-quyet-bo-tri-ban-lam-viec-hop-phong-thuy.html
https://batdongsan.com.vn/phong-thuy-van-phong/cach-bo-tri-do-dac-tren-ban-lam-viec-hop-
phong-thuy-ar101611

3) Ảnh hưởng của không gian làm việc đến sự sáng tạo và năng suất
làm việc
- Văn phòng quá rộng rãi, trống trải với trần nhà quá cao thường gây cảm giác lạc lõng và lạnh
lẽo cho nhân viên làm việc. Việc ít giao tiếp và va chạm cũng ảnh hưởng tới sự gắn kết của các
nhân viên trong văn phòng.
- Văn phòng làm việc với diện tích quá hạn hẹp gây ra sự vướng víu, khó chịu khi làm việc.
Chưa kể tới cảm giác bí bách và nóng nực vào những ngày hè, khi nó đi kèm với mùi mồ hôi và
nấm mốc thì quả thật khó ai có thể tập trung vào công việc trong không gian này.

 
-Hệ thống ánh sáng bao gồm cả ánh sáng tự nhiên và nhân tạo quá mờ nhạt, hoặc quá chói
gắt hoặc không hề có sự tồn tại của ánh sáng tự nhiên cũng khiến cho sức khỏe của nhân viên
văn phòng bị ảnh hưởng không nhỏ. Những nghiên cứu khoa học của các trường đại học nước
Anh cho thấy những người thường xuyên làm việc trong môi trường thiếu ánh sáng mặt trời
thường có giấc ngủ không sâu bằng những người làm việc ở môi trường bình thường. Ánh
sáng trong văn phòng tác động đến thị lực của con người, từ đó ảnh hưởng đến tâm lý làm việc
của họ. Ánh sáng quá chói có thể gây đến cảm giác căng thẳng, mệt mỏi và chán nản; ngược
lại, thiếu ánh sáng gây ra cảm giác uể oải và buồn ngủ.
 -Một không gian ám mùi khói thuốc, mùi thức ăn hay mực in… trong thời gian dài sẽ gây giảm
hiệu suất làm việc của hệ hô hấp và hệ thần kinh.
 
-Màu sắc không gian làm việc cũng gây ảnh hưởng không nhỏ tâm lý nhân viên. Cụ thể,những
tone màu trung tính như màu trắng, màu ghi, xám tro… luôn khiến con người cảm thấy dễ dàng
tập trung cho công việc hơn còn đối với những không gian sử dụng màu tương phản hay tone
màu nóng như vàng, đỏ hoặc đỏ cam thường kích thích sự sáng tạo và nhiệt huyết công việc.
Tuy nhiên, quá lạm dụng màu sắc trong không gian làm việc cũng khiến nhân viên cảm thấy ức
chế thị giác và khó chịu.
 

-Đồ vật trang trí tạo điểm nhấn hoặc xóa bỏ đi những khoảng trống trong văn phòng là một vật
không thể thiếu. Nếu biết cách sử dụng những loại vật phẩm này không những bạn tạo ra được
những không gian văn phòng theo chủ đề mình muốn mà còn tạo ra được sự tự hào hay tích
cực của đội ngũ nhân viên văn phòng.

4) Đặc điểm chung của những văn phòng hiện nay

Một trong những đặc điểm chung của văn phòng hiện đại chính là vai trò không thể thiếu của
hệ thống máy tính, nhất là đối với những công ty chuyên về lập trình, xây dựng, thiết kế,.... Tuy
nhiên, điểm trừ khá lớn của hệ thống tại những công ty này chính là tình trạng dây kết nối
chằng chịt giữa máy với màn hình, chuột, bàn phím. Đó là chưa kể những trường hợp có thêm
máy in, máy scan, bộ lưu trữ điện và các loại cáp kết nối khác.
 Anh Tony Mark, kỹ sư dự án đô thị mới của một công ty nước ngoài chia sẻ: “công việc của tôi
đòi hỏi phải có một bộ máy mạnh. Tuy nhiên, trong phòng làm việc, máy nào cũng cồng kềnh
và dây kết nối chằng chịt. Nhiều khi muốn đi lại vài phút để thư giãn nhưng nhìn thấy đám dây
này, tôi lại thôi. Mấy chậu cây trên bàn làm việc cũng không thể che đi được cảm giác khó chịu
này.
Không cùng ngành với anh Tony nhưng chị Jennie Nguyễn, trưởng phòng Marketing một công
ty nước ngoài cũng có tâm lý tương tự: “Là phụ nữ nên mình muốn không gian làm việc gọn
gàng và có thế khơi nguồn ý tưởng cho những dự án Marketing của công ty. Ngặt nỗi, dù có
sắp xếp thế nào đi nữa cũng không thể che đi bộ máy bàn cồng kềnh chằng chịt dây ngay dưới
chân. Nhiều khi mình còn vô ý đụng vào dây, làm tắt nguồn.

5) Những giải pháp xây dựng không gian làm việc hiệu quả
5.1) Tạo không gian làm việc tự do truy cập
   -Khi các nhóm được giao nhiệm vụ sáng tạo, luôn có một kỳ vọng rằng các nhân viên sẽ
nhanh chóng mường tượng, tạo mẫu và thử nghiệm mọi thứ—vậy phải chăng không gian làm
việc của họ cũng nên linh hoạt hơn? Nói cách khác, liệu nhân viên có nên được ủy quyền để
“tự do truy cập” thiết lập văn phòng thông thường không?
 -Từ bàn làm việc đến ghế ngồi, sofa hay bàn, nhân viên nên được phép nhào nặn không gian
làm việc của họ thành những gì họ cần, hơn là những gì người chủ của họ có thể đã hình dung
ban đầu. Ví dụ, WeWork đã đảm bảo một số đồ nội thất của chúng tôi có thể được di chuyển
bằng cách thêm tay cầm và các tín hiệu thị giác khác. Nhân viên có thể định cấu hình không
gian cho nhu cầu của họ, cho dù đó là một nhóm động não lớn hay một nơi thoải mái để làm
việc một mình. Nhân viên nên được khuyến khích tạo ra một môi trường mà họ cảm thấy thoải
mái và được truyền cảm hứng—giống như cảm giác của một ngôi nhà dân bình thường.
 - Điều đó tạo ra Một môi trường không gian làm việc mà mọi người nhiệt tình chia sẻ ý tưởng
và giải quyết vấn đề. Hơn nữa, các nhân viên trong không gian tự do có thể thoải mái bày tỏ ý
tưởng và ý kiến  ; nói cách khác, các nhân viên cảm thấy an toàn về mặt tâm lý để thể hiện bản
thân. 

5.2) Xây dựng không gian mở

Đây là không gian hướng đến việc bố trí không gian làm việc chung trong doanh nghiệp. Tại
đây điểm đặc trưng đó là các vách ngăn cách được giảm thiểu một cách tối đa. Việc này giúp
tối ưu không gian làm việc trở nên thoáng đãng. Tăng sự gắn kết giữa các nhân viên trong
công ty hiệu quả. Tạo một không gian mở có thể giúp các nhân viên gia tăng sự tương tác và
làm việc nhóm tốt hơn, đẩy mạnh tính sáng tạo và thúc đẩy các ý tưởng.

5.3) Thiết kế văn phòng lai

Việc áp dụng xu hướng thiết kế văn phòng lai là tận dụng những ưu điểm của một văn
phòng truyền thống và văn phòng mở. Từ đó, thúc đẩy khả năng sáng tạo của nhân viên, nâng
cao hiệu quả trong công việc.
 Ưu điểm văn phòng lai là:

 Tạo sự riêng tư cho nhân viên khi cần.

 Trở thành một không gian thoáng đãng, giúp nhân viên thoải mái.
 Là một không gian linh hoạt vừa có sự riêng tư vừa có không gian sinh hoạt chung.

5.4) Xây dựng không gian vui nhộn

Thiết kế thi công nội thất văn phòng vui nhộn thường sẽ xuất hiện tại các công ty Creative,
Agency,.. Một số kiểu dáng áp dụng vào như túp lều biến thành một phòng hay đôi lúc lại hóa
thân thành xe bus,.. Thiết kế vui nhộn đang là xu hướngmới cho nội thất không gian văn phòng
Ưu điểm của thiết kế nội thất văn phòng vui nhộn sẽ kích thích sự sáng tạo của nhân viên, tạo
sự thoải mái nhất cho họ.
5.5) Xây dựng không gian xanh
Phong cách Eco Office được coi là xu hướng thiết kế nội thất văn phòng đẹp hiện nay khi đưa
thiên nhiên vào không gian làm việc.
Sự hòa trộn giữa nội thất văn phòng khô khan và các đồ vật trang trí xanh, hoa lá đã mang lại
một không gian tươi mát hơn, tạo nguồn cảm hứng dành cho nhân viên làm việc hiệu quả.

Song song đó, điểm mạnh của xu hướng này là mang ánh sáng thiên nhiên vào không gian
làm việc nhiều hơn. Ảnh hưởng này giúp năng suất làm việc của nhân viên văn phòng tốt hơn.
Do đó chất liệu chủ yếu sẽ sử dụng là các vách ngăn bằng kính.

5.6) Trang trí, thiết kế nội thất nghệ thuật

Các yếu tố nghệ thuật được đưa vào thiết kế nội thất văn phòng chưa bao giờ là lỗi thời. Nghệ
thuật cũng tăng tính thẩm mỹ và cảm quan sâu sắc hơn, đặc biệt là các thiết kế sử dụng logo
hay slofgan của công ty.
Và đã là nghệ thuật thì bạn có thể trang trí bất kỳ thứ gì mà bạn nghĩ sẽ phù hợp với công ty và
sở thích của mình. Có thể là những miếng lego hay dòng chữ bằng led,…
5.7)Thiết kế văn phòng đa sắc màu

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng theo xu hướng đa sắc màu giúp không gian thêm năng động, trẻ
trung. Với việc lựa chọn màu sắc đối lập hay nhiều sắc màu trong cùng một không gian. Giúp
tạo cảm giác độc đáo, gây hứng thú cho nhân viên khi làm việc. Đồng thời mang đến sự nổi
bật và phá cách cho doanh nghiệp.