Đọc và suy ngẫm câu chuyện sau:

Tình cờ trong buổi học về truyền thông chiều qua, giảng viên có kể CÂU CHUYỆN
VIÊN SỎI.

Có một câu chuyện kể rằng: Trong một buổi nói chuyện với một nhóm sinh viên,
một chuyên gia trong lĩnh vực quản lý thời gian bảo rằng: “Chúng ta sẽ dành thời
gian giải một câu đố”. Ông mang ra một cái lọ khoảng 5 lít, rộng miệng và đặt nó
lên bàn. Ông đổ ra hơn chục viên đá và cẩn thận đặt từng viên một vào cái lọ. Khi
cái lọ đã đầy và không đặt được thêm viên nào nữa, ông hỏi: “Cái lọ đã đầy chưa?
Các sinh viên đồng thanh trả lời: “Rồi ạ”.
- “Thật chứ?” Chuyên gia hỏi. Ông ta cúi xuống gầm bàn và kéo ra một xô sỏi. Sau
đó ông ta nhặt vài viên sỏi cho vào cái lọ và lắc cho nó lọt vào kẽ giữa những viên
đá lớn.
Ông hỏi các sinh viên 1 lần nữa: “Cái lọ đã đầy chưa?”. Lần này cả lớp đã thận
trọng hơn. Một sinh viên nói: “Có thể nó vẫn chưa đầy”. “Tốt lắm” – Chuyên gia
trả lời, cúi xuống gầm bàn, lôi ra một túi cát và bắt đầu đổ cát vào trong cái lọ cho
đến khi cát lấp đầy mọi lỗ hổng giữa những viên đá và những viên sỏi. Một lần nữa
ông hỏi: “Cái lọ đã đầy chưa?”. “Chưa ạ”. Một lần nữa chuyên gia nói: “Tốt lắm”.
Sau đó ông ta mang ra một lon bia và bắt đầu đổ bia vào lọ cho đến khi đầy đến
miệng. Sau đó ông nhìn cả lớp và hỏi: “Ví dụ này cho thấy điều gì?”.
Một sinh viên nhanh nhảu: “Ví dụ này có nghĩa là, dù thời gian biểu có kín như thế
nào, nếu biết cách sắp xếp thời gian, chúng ta vẫn có thể làm thêm một số việc
nữa”.
“Dù bận rộn thế nào, chúng ta vẫn có thời gian để uống một lon bia” – Một giọng
điệu hài hước vang lên.
“Không, không phải là điều đó”. Chuyên gia trả lời.
“Sự thực là ví dụ này khuyên chúng ta rằng, nếu chúng ta không đặt viên đá to vào
trước, chúng ta sẽ không bao giờ cho nó vào được. Viên đá lớn của cuộc đời các
bạn là gì? Hãy đặt những viên đá lớn của cuộc đời bạn vào trước hoặc bạn sẽ
không bao giờ đặt được. Nếu bạn chỉ cố nhồi nhét những chuyện chi li, cuộc sống
của bạn sẽ rặt những chuyện chi li và bạn sẽ không bao giờ có thời gian thực sự
bổ ích để dành cho những việc lớn“.
Chỉ sắp xếp thời gian hợp lý thôi thì vẫn chưa đủ. Biết cần phải làm việc gì trước cũng
là cách vừa tiết kiệm thời gian, vừa đạt được hiệu quả tốt nhất. Do vậy, nếu bạn cần thời
gian và việc quản lý thời gian quan trọng với bạn, cho dù bạn là lãnh đạo hay nhân
viên, hãy tự lên kế hoạch quản lý thời gian một cách khôn ngoan.

Kỹ năng quản lý thời gian

Thời gian của tất cả mọi người đều giống nhau nhưng vì sao có người lại cảm thấy
đủ nhưng cũng có người luôn cảm thấy thiếu. Bởi vì trong mỗi chúng ta có những
cách sử dụng thời gian khác nhau.
Để sử dụng thời gian một cách tốt nhất, cần phải thực hiện 6 bước sau đấy
Bước 1: Trả lời những câu hỏi sau:
1. Thời gian là gì?
2. Bản thân chúng ta đang có sứ mệnh gì cho xã hội này?
3. Nếu một ngày nào đó tôi không còn thời gian để làm việc nữa thì chuyện gì
xảy ra?
Bước 2: Giữ tinh thần thật sản khoái
Để quản lý hiệu quả thời gian, thì một sức khỏe thể chất lẫn tinh thần tốt là hết sức
quan trọng. Bởi vì sức khỏe tốt mới đảm bảo được chất lượng công việc trong
khoảng thời đã được đề ra.
Ví dụ: Về mặt thể chất, cơ thể cần được nghỉ ngơi hợp lý thì bộ não mới hoạt động
tốt. Vì thế một giấc ngủ đủ sẽ giúp các em hoạt động vào ngày hôm sao hiệu quả.
Nếu ngủ quá ít, sẽ gây ra mệt mỏi không có tâm trạng làm việc và hoàn thành công
việc. Nếu tình trạng này khéo dài sẽ gây ra nhiều bệnh lý dẫn đến sau này công
việc sẽ bị trì trệ nhiều hơn.

Về mặt tinh thần, các em cần phải quản lý cảm xúc khi rơi vào các trạng thái căng
thẳng. Giống như thi cử, chúng ta thường hay lo lắng dẫn đến việc gặp khó khăn
trong thực quản lý thời gian. Một góc nhìn khác, nếu các em là người có kỹ năng
năng quản lý thời gian các em sẽ đỡ lo lắng và căng thẳng trong các kì thi vì đã sắp
xếp thời gian để làm bài rất rõ ràng.

Bước 3: tinh giảm và cộng dồn

Trong một nghiên cứu cho thấy, mỗi người Mỹ có thu nhập trung bình bỏ ra 30 giờ
để xem tivi. Còn những triệu phú thì bỏ ra khoảng 2 giờ một tuần. Sự khác biệt là
những người thành công đã và đang sử dụng thời gian của mình vào những công
việc vó ích chứ không phải giải trí đơn thuần.
Trong một nhà máy Nhật Bản, luôn có những dây chuyền sản xuất có năng suất
cao. Bởi vì khi những công nhân làm việc sẽ được quay hình lại và cấp trên của họ
sẽ nghiên cứu, công nhân có những động tác dư thừa hay không. Nếu có sẽ cắt bỏ
động tác ấy. Để hoàn thành một dây truyền năng suất và tiết kiệm thời gian nhất có
thể.