‫د اﻓﻐﺎﻧﺴﺘﺎن د ﺳﻴﻤﻪ اﻳﺰې ﺣﻜﻮﻣﺖ دارۍ ﭘﻪ ﺑﺮﺧﻪ آﯥ د‬

‫ﻣﺮﺳﺘﯥ ﭘﺮوژﻩ‬

‫ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ‬

‫د وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮراګﺎﻧﻮ ﻟﭙﺎرﻩ د رﺳﻤﻲ ﻣﮑﺘﻮﺑﻮﻧﻮ‪ ،‬اﺳﺘﻌﻼﻣﻮﻧﻮ‪،‬‬

‫رﺳﻤﻲ ﭘﺎڼﻮ او وړاﻧﺪﻳﺰوﻧﻮ‪ ...‬ﺑﯧﻠګﯥ‬

‫)‪Training Module – Basic Administration Skills: Handouts (P‬‬

 ‫ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ‬

‫ﻣﻘﺪﻣﻪ‬
‫د اﻓﻐﺎﻧﺴﺘﺎن د ځﺎﻳﻲ ﺣﮑﻮﻣﺘﻮاﻟﯥ د ﻣﻼﺗړ ادارﻩ )‪ (ALGAP‬ﺧﻮښﻪ دﻩ ﭼﯥ د وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮراګﺎﻧﻮ د وړﺗﻴﺎ‬
‫ﻟﻮړاوي ﭘﻪ ﻣﻨﻈﻮر د ﭼﻤﺘﻮ ﺷﻮﻳﻮ ﺗﯧﺮو ورﮐﺸﺎﭘﻮﻧﻮ ﭘﻪ ﺗﻌﻘﻴﺐ ﻳﻮځﻞ ﺑﻴﺎ ﭘﻪ دې هﻴﻠﻪ ﭼﯥ د ﺷﻮراګﺎﻧﻮ د‬
‫ﺳﺘﻮﻧﺰو ﭘﻪ ﻟﺮي ﮐﻮﻟﻮ ﮐﯥ ﺑﻪ ﻣﺆﺛﺮﻩ ﻣﺮﺳﺘﻪ وﮐړاﯼ ﺷﻲ‪ ،‬د "ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ" ﺗﺮ ﺳﺮﻟﻴﮏ ﻻﻧﺪې‬
‫ﻳﻮ ورﮐﺸﺎپ داﻳﺮوي‪.‬‬
‫دا ورﮐﺸﺎپ د ډﯦﺮﻳﻮ وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮراګﺎﻧﻮ ﻏﻮښﺘﻨﯥ او وړاﻧﺪﻳﺰ ﺗﻪ ﭘﻪ ﮐﺘﻨﯥ ﺳﺮﻩ ﭼﻤﺘﻮ ﮐړاﯼ ﺷﻮﯼ ﭼﯥ د‬
‫ډﻳﺰاﻳﻦ او ﺳﮑښﺘﻨﯥ ډﻟﯥ ﻳﯥ ﭘﻪ ﭼﻤﺘﻮ ﮐﻮﻟﻮ ﮐﯥ زﻳﺎت وﺧﺖ ﻟګﻮﻟﯽ او ﺗﺎﺳﯥ ﺗﻪ ﻳﯥ د وړاﻧﺪې ﮐﯧﺪﻟﻮ ﻟﭙﺎرﻩ‬
‫ﭼﻤﺘﻮ ﮐړﯼ دﯼ‪.‬‬
‫دﻏﻪ ﻻﺳﻮﻧﺪ د رﺳﻤﻲ ﻣﮑﺘﻮﺑﻮﻧﻮ‪ ،‬اﺳﺘﻌﻼﻣﻮﻧﻮ‪ ،‬رﺳﻤﻲ وړاﻧﺪﻳﺰوﻧﻮ‪ ،‬رﺳﻴﺪوﻧﻮ‪ ،‬د ﺻﺎدرﺷﻮﻳﻮ او واردﺷﻮﻳﻮ‬
‫ﻣﮑﺘﻮﺑﻮﻧﻮ ﭘﻪ ﮐﺘﺎب ﮐﯥ د ﻻﺳﻮﻧﺪوﻧﻮ د ﺛﺐ ﭘﻪ ﻻرښﻮوﻧﻮ‪ ،‬او د دوﺗﻨﻮ)دوﺳﻴﻮ( د ﺗﻨﻈﻴﻢ او ﺳﺎﺗﻨﯥ ﭘﻪ اړﻩ د‬
‫هﺪاﻳﺎﺗﻮ ﭘﻪ ﺑﯧﻠګﻮ ﻣﺸﺘﻤﻞ دﯼ‪.‬‬
‫ﭘﻪ ﭘﺎﯼ ﮐﯥ د وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮراګﺎﻧﻮ ﻟﻪ ﻏړﻳﻮ هﻴﻠﻪ څﺮګﻨﺪوم ﭼﯥ د اداري ﻣﺴﺎﻳﻠﻮ ﭘﻪ اړﻩ ﺧﭙﻠﯥ ټﻮﻟﯥ اړﺗﻴﺎوې‬
‫ﻣﻮږ ﺗﻪ وړاﻧﺪې ﮐړي ﭼﯥ ﭘﺮوژﻩ وﮐﻮﻻﯼ ﺷﻲ هﻐﻪ ﭘﻪ راﺗﻠﻮﻧﮑﻴﻮ ﭘﺮوګﺮاﻣﻮﻧﻮ ﮐﯥ ﺷﺎﻣﻠﯥ ﮐړاﯼ ﺷﻲ‪.‬‬

‫)‪Training Module – Basic Administration Skills: Handouts (P‬‬ ‫‪1‬‬

 ‫ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ‬

‫د ﻳﻮﻩ رﺳﻤﻲ ﻣﮑﺘﻮب ﻋﻤﺪﻩ ﺗﻮﮐﻲ‪:‬‬

‫ﻧښﺎن او ﻟﻮګﻮ ) د ﺑﻴﺮغ د ﻟﺰوم ﭘﻪ ﺻﻮرت ﮐﯥ(‬ ‫‪1.‬‬
‫د اﺳﺘﻮوﻧﮑﻲ ﻟﻮري ځﺎﻧګړﺗﻴﺎوې‬ ‫‪2.‬‬
‫ﻧﯧټﻪ‬ ‫‪3.‬‬
‫د ﻣﮑﺘﻮب ﺷﻤﯧﺮﻩ ﻳﺎ ﻧﻤﺒﺮ‬ ‫‪4.‬‬
‫د ﺗﺮﻻﺳﻪ ﮐﻮوﻧﮑﯥ ﻣﺮﺟﻊ ﭘﺘﻪ‬ ‫‪5.‬‬
‫د ﻣﮑﺘﻮب ﻣﻨځﭙﺎﻧګﻪ او ﻣﺤﺘﻮا‬ ‫‪6.‬‬
‫د ﻣﺴﺆول ﮐﺲ ﻻﺳﻠﻴﮏ‬ ‫‪7.‬‬

‫ﻧښﺎن )ﻟﻮګﻮ(‬

‫د اﻓﻐﺎﻧﺴﺘﺎن اﺳﻼﻣﻲ ﺟﻤﻬﻮرﻳﺖ‬ ‫د اﺳﺘﻮوﻧﮑﻲ ﻟﻮري ځﺎﻧګړﻧﯥ‬

‫وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا‬

‫‪R/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫ﻧﯧټﻪ‪/ :R‬‬ ‫‪R‬اداري ﺷﻌﺒﻪ‬ ‫ﺷﻤﯧﺮﻩ‪R‬‬

‫د ﺗﺮﻻﺳﻪ ﮐﻮوﻧﮑﯥ‬
‫( وﻻﻳﺖ د ﻋﺎﻣﯥ روﻏﺘﻴﺎ ﻣﺤﺘﺮم رﻳﺎﺳﺖ ﺗﻪ!‬ ‫د )‬ ‫ﻣﺮﺟﻊ ﺗﻪ ﺧﻄﺎب‬

‫ﺷﻮرا ﺗﻪ د ګڼ ﺷﻤﯧﺮ ﺧﻠﮑﻮ وړاﻧﺪي ﺷﻮي ﻋﺮﻳﻀﯥ د درﻣﻠﻮ ﻟﻪ ﮐﻤښﺖ‪ ،‬د ﮐﺎﻓﻲ‬
‫روﻏﺘﻴﺎﻳﻲ ﭘﺎﻟﻨﻮ ﻟﻪ ﻧﺸﺘﻮاﻟﻲ‪ ،‬او د روﻏﺘﻴﺎﻳﻲ ﮐﺎرﮐﻮوﻧﮑﻴﻮ ﻟﻪ ﻧﺎوړﻩ روﻳﯥ څﺨﻪ ﺷﮑﺎﻳﺖ‬
‫ﮐﻮي‪ .‬ﭘﺮ هﻤﺪې ﺑﻨﺴټ‪ ،‬د ﻋﺎﻣﯥ روﻏﺘﻴﺎ ﻟﻪ ﻣﺤﺘﺮم رﻳﺎﺳﺖ څﺨﻪ هﻴﻠﻪ ﮐﯧږي ﭼﯥ د ټﻮﻟﻨﯥ‬ ‫د ﻣﮑﺘﻮب ﻣﻨځﭙﺎﻧګﻪ او‬
‫او ﺧﻠﮑﻮ ﺳﺘﻮﻧﺰو او ﻣﺤﺮوﻣﻴﺘﻮﻧﻮ ﺗﻪ ﭘﻪ ﮐﺘﻨﻪ‪ ،‬د هﻐﻮﯼ د ﺳﺘﻮﻧﺰو د هﻮاروﻟﻮ ﻟﭙﺎرﻩ‬ ‫ﻣﻀﻤﻮن‬

‫ګﺎﻣﻮﻧﻪ واﺧﻠﻲ ﭼﯥ دا ﮐﺎر ﺑﻪ ﺳﺘﺎﺳﯥ ﭘﻪ ډﯦﺮ ﻧﻴﮏ او اﻧﺴﺎﻧﻲ اﺣﺴﺎس دﻻﻟﺖ وﮐړي‪.‬‬

‫درﻧﺎوﯼ‬
‫د وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا رﻳﻴﺲ‬

‫د ﻣﺴﺆول ﻻﺳﻠﻴﮏ‬

‫)‪Training Module – Basic Administration Skills: Handouts (P‬‬ ‫‪2‬‬

 ‫ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ‬

‫د رﺳﻤﻲ ﻣﮑﺘﻮﺑﻮﻧﻮ څﻠﻮر ﺑﯧﻠګﯥ‪:‬‬

‫د ﻋﺎﻣﯥ روﻏﺘﻴﺎ ﻣﺤﺘﺮام رﻳﺎﺳﺖ ﺗﻪ‬ ‫‪1-‬‬
‫د وﻻﻳﺖ د اﺑﺘﺪاﻳﻪ ﻣﺤﮑﻤﯥ رﻳﻴﺲ ﺗﻪ‬ ‫‪2-‬‬
‫د ښﻮوﻧﯥ او روزﻧﯥ ﻣﺤﺘﺮم رﻳﻴﺲ ﺗﻪ‬ ‫‪3-‬‬
‫د وﻻﻳﺖ ﻣﺤﺘﺮم ﻣﻘﺎم ﺗﻪ‬ ‫‪4-‬‬

‫)‪Training Module – Basic Administration Skills: Handouts (P‬‬ ‫‪3‬‬

 ‫ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ‬

‫ﺷﻤﯧﺮﻩ‪:‬‬
‫د اﻓﻐﺎﻧﺴﺘﺎن اﺳﻼﻣﻲ ﺟﻤﻬﻮرﻳﺖ‬ ‫ﻧﻤﺒﺮ‪:‬‬
‫(‬ ‫وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا )‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫ﻧﯧټﻪ‬
‫اداري ﺷﻌﺒﻪ‬

‫( وﻻﻳﺖ د ﻋﺎﻣﯥ روﻏﺘﻴﺎ ﻣﺤﺘﺮم رﻳﺎﺳﺖ ﺗﻪ!‬ ‫د)‬

‫ﺷﻮرا ﺗﻪ د ګڼ ﺷﻤﯧﺮ ﺧﻠﮑﻮ وړاﻧﺪي ﺷﻮي ﻋﺮﻳﻀﯥ د درﻣﻠﻮ ﻟﻪ ﮐﻤښﺖ‪ ،‬د ﮐﺎﻓﻲ روﻏﺘﻴﺎﻳﻲ ﭘﺎﻟﻨﻮ ﻟﻪ ﻧﺸﺘﻮاﻟﻲ‪ ،‬او د روﻏﺘﻴﺎﻳﻲ‬
‫ﮐﺎرﮐﻮوﻧﮑﻴﻮ ﻟﻪ ﻧﺎوړﻩ روﻳﯥ څﺨﻪ ﺷﮑﺎﻳﺖ ﮐﻮي‪ .‬ﭘﺮ هﻤﺪې اﺳﺎس‪ ،‬د ﻋﺎﻣﯥ روﻏﺘﻴﺎ ﻟﻪ ﻣﺤﺘﺮم رﻳﺎﺳﺖ څﺨﻪ هﻴﻠﻪ ﮐﯧږي ﭼﯥ‬
‫د ټﻮﻟﻨﯥ او ﺧﻠﮑﻮ ﺳﺘﻮﻧﺰو او ﻣﺤﺮوﻣﻴﺘﻮﻧﻮ ﺗﻪ ﭘﻪ ﮐﺘﻨﻪ‪ ،‬د هﻐﻮﯼ د ﺳﺘﻮﻧﺰو د هﻮاروﻟﻮ ﻟﭙﺎرﻩ ګﺎﻣﻮﻧﻪ واﺧﻠﻲ ﭼﯥ دا ﮐﺎر ﺑﻪ‬
‫ﺳﺘﺎﺳﯥ ﭘﻪ ډﯦﺮ ﻧﻴﮏ او اﻧﺴﺎﻧﻲ اﺣﺴﺎس دﻻﻟﺖ وﮐړي‪.‬‬

‫درﻧﺎوﯼ‬
‫د ﺷﻮرا رﻳﻴﺲ‬

‫)‪Training Module – Basic Administration Skills: Handouts (P‬‬ ‫‪4‬‬

 ‫ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ‬

‫ﺷﻤﯧﺮﻩ‪:‬‬
‫د اﻓﻐﺎﻧﺴﺘﺎن اﺳﻼﻣﻲ ﺟﻤﻬﻮرﻳﺖ‬ ‫ﻧﻤﺒﺮ‪:‬‬
‫( وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا‬ ‫د)‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫ﻧﯧټﻪ‬
‫اداري ﺷﻌﺒﻪ‬

‫( وﻻﻳﺖ د اﺑﺘﺪاﺋﻴﻪ ﻣﺤﻤﮑﯥ ﻣﺤﺘﺮم ﻣﻘﺎم ﺗﻪ!‬ ‫د)‬

‫( زوﯼ‪ ،‬د‬ ‫(د)‬ ‫‪ / /‬ﻧﯧټﯥ ﻗﻀﺎﻳﻲ ﭘﺮﯦﮑړې ﺗﻪ ﭘﻪ ﮐﺘﻨﻪ‪ ،‬ښﺎﻏﻠﻲ )‬ ‫ﺳﺘﺎﺳﯥ د ‪/‬‬
‫ﻋﺮﻳﻀﯥ ﻟﻪ ﻻرې ﻟﻪ رﻳﺎﺳﺖ څڅﻪ د ﺻﺎدرې ﺷﻮې ﭘﺮﯦﮑړې د ﺑﻴﺎﮐﺘﻨﯥ ﻏﻮښﺘﻨﻪ ﮐړې‪.‬‬
‫د وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا رﻳﺎﺳﺖ ﺳﺘﺎﺳﻲ ﮐﺎري ﺻﻼﺣﻴﺘﻮﻧﻮ ﺗﻪ ﭘﻪ درﻧﺎوي او اﺣﺘﺮام او ﺳﺘﺎﺳﯥ د ﺗﯧﺮو هﻤﮑﺎرﻳﻮ ﭘﻪ‬
‫ﻗﺪرداﻧۍ او ﻣﻨﻨﯥ ﺳﺮﻩ‪ ،‬ﻟﻪ ﺗﺎﺳﯥ هﻴﻠﻪ ﮐﻮي ﭼﯥ ﻋﺮﻳﻀﻪ ﮐﻮوﻧﮑﻲ ﺗﻪ ﻗﻨﺎﻋﺖ ورﮐړئ او ﺳﺘﻮﻧﺰﻩ ﻟﻪ ﻣﻨځﻪ ﻳﻮﺳﺊ‪.‬‬

‫درﻧﺎوي‬
‫د ﺷﻮرا رﻳﻴﺲ‬

‫)‪Training Module – Basic Administration Skills: Handouts (P‬‬ ‫‪5‬‬

 ‫ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ‬

‫ﺷﻤﯧﺮﻩ‪:‬‬
‫د اﻓﻐﺎﻧﺴﺘﺎن اﺳﻼﻣﻲ ﺟﻤﻬﻮرﻳﺖ‬ ‫ﻧﻤﺒﺮ‪:‬‬
‫( وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا‬ ‫د )‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫ﻧﯧټﻪ‬
‫اداري ﺷﻌﺒﻪ‬

‫ﭘﻮهﻨﯥ ﻣﺤﺘﺮم رﻳﺎﺳﺖ ﺗﻪ!‬

‫د زدﻩ ﮐﻮوﻧﮑﻴﻮ د اوﻟﻴﺎوو ﻟﻪ ﻟﻮري ﺷﻮرا ﺗﻪ را رﺳﯧﺪﻟﻲ ﺷﮑﺎﻳﺘﻮﻧﻪ واﻳﻲ ﭼﯥ‪ ،‬د ﻣﺴﻠﮑﻲ ښﻮوﻧﮑﻴﻮ‪ ،‬درﺳﻲ ﻟﻮازﻣﻮ‬
‫( ﭘﻪ وﻟﺴﻮاﻟۍ ﮐﯥ د ښﻮوﻧﻴﺰ او ﺗﻌﻠﻴﻤﻲ ﺑﻬﻴﺮ ﮐﻴﻔﻴﺖ د ډاډ وړ ﻧﻪ‬ ‫او ﻣﻨﺎﺳﺐ ځﺎﯼ د ﻧﺸﺘﻮاﻟﯥ ﻟﻪ اﻣﻠﻪ د )‬
‫دﯼ‪ .‬ﻏﻮرﻩ ﺑﻪ وي ﮐﻪ ﻣﺤﺘﺮم رﻳﺎﺳﺖ ﻻزﻣﻮ اﻣﮑﺎﻧﺎﺗﻮ ﺗﻪ ﭘﻪ ﮐﺘﻨﯥ ﺳﺮﻩ ﺳﺘﻮﻧﺰې ﺗﻪ ﺗﻮﺟﻪ وﮐړي‪.‬‬

‫درﻧﺎوﯼ‬
‫د ﺷﻮرا رﻳﻴﺲ‬

‫)‪Training Module – Basic Administration Skills: Handouts (P‬‬ ‫‪6‬‬

 ‫ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ‬

‫ﺷﻤﯧﺮﻩ‪:‬‬
‫د اﻓﻐﺎﻧﺴﺘﺎن اﺳﻼﻣﻲ ﺟﻤﻬﻮرﻳﺖ‬ ‫ﻧﻤﺒﺮ‪:‬‬
‫( وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا‬ ‫د)‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫ﻧﯧټﻪ‬
‫اداري ﺷﻌﺒﻪ‬

‫( وﻻﻳﺖ ﻣﺤﺘﺮم ﻣﻘﺎم ﺗﻪ!‬ ‫د)‬

‫وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا دوﻟﺖ ﺗﻪ د ﺧﻠﮑﻮ د روا ﻏﻮښﺘﻨﻮ د رﺳﻮوﻧﮑﯥ او اورووﻧﮑﻲ ﭘﻪ ﺗﻮګﻪ‪ ،‬ﻋﺮض ﮐﻮي ﭼﯥ ﭘﻪ دې‬
‫وروﺳﺘﻴﻮ ﮐﯥ زﻣﻮږ ﻳﻮ ﺷﻤﯧﺮ ښﺎرﻳﺎﻧﻮ د وﻻﻳﺖ ﻟﻪ اداري رﻳﺎﺳﺖ څﺨﻪ د ﭼﺎرو د ځﻨډوﻟﻮ او ﮐﺎر ﻧﻪ ﮐﻮﻟﻮ ﺷﮑﺎﻳﺖ‬
‫ﮐړﯼ دﯼ‪ .‬ﻣﻮﺿﻮع ﻣﻮ ﭘﻪ ډﯦﺮ اﺣﺘﺮام ﺗﺮ ﺗﺎﺳﯥ در ورﺳﻮﻟﻪ ﭼﯥ د ﺣﻞ ﭘﻪ ﺑﺮﺧﻪ ﮐﯥ ﻳﯥ ﭘﺎﻣﻠﺮﻧﻪ وﮐړئ‪.‬‬

‫درﻧﺎوﯼ‬
‫د وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا رﻳﻴﺲ‬

‫)‪Training Module – Basic Administration Skills: Handouts (P‬‬ ‫‪7‬‬

 ‫ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ‬

‫د اﺳﺘﻌﻼﻣﻮﻧﻮ درې ﺑﯧﻠګﯥ ﭼﯥ ﻻﻧﺪې ﻟﻮرﻳﻮ)ﻣﺮاﺟﻌﻮ( ﺗﻪ اسﺗﻮل ﺷﻮي‪:‬‬

‫د وﻻﻳﺖ د اﻗﺘﺼﺎد رﻳﺎﺳﺖ ﺗﻪ‬ ‫‪1-‬‬

‫د ﮐﻠﻴﻮ د ﺑﻴﺎرﻏﻮﻧﯥ او ﭘﺮاﺧﺘﻴﺎ رﻳﺎﺳﺖ ﺗﻪ‬ ‫‪2-‬‬

‫د اﻣﻨﻴﻪ ﻗﻮﻣﺎﻧﺪاﻧۍ د ﺟﻨﺎﻳﻲ رﻳﺎﺳﺖ ﺗﻪ‬ ‫‪3-‬‬

‫)‪Training Module – Basic Administration Skills: Handouts (P‬‬ ‫‪8‬‬

 ‫ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ‬

‫د اﻓﻐﺎﻧﺴﺘﺎن اﺳﻼﻣﻲ ﺟﻤﻬﻮرﻳﺖ‬

‫( وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا‬ ‫د)‬
‫اداري ﺷﻌﺒﻪ‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫ﻧﯧټﻪ‬ ‫ﺷﻤﯧﺮﻩ ‪:‬‬
‫ځﻮاب‬ ‫اﺳﺘﻌﻼم‬

‫( وﻻﻳﺖ د اﻗﺘﺼﺎد ﻣﺤﺘﺮم رﻳﺎﺳﺖ‬ ‫د )‬

‫ﺗﻪ!‬

‫ښﺎﻏﻠﻴﻪ!‬
‫( ﮐﯥ د ﻳﻮﻩ ﺑﺎب‬ ‫اﺗﻪ ﻣﻴﺎﺷﺘﯥ ﻣﺨﮑﯥ ﭘﻪ )‬
‫ﻣﻨځﻨﻲ ښﻮوﻧځﻲ د وداﻧﻮﻟﻮ ﻗﺮارداد د ﻣﺤﺘﺮم‬
‫( ﭘﻪ ﻧﺎﻣﻪ ﻟﻪ ﻳﻮﻩ ﺷﺮﮐﺖ‬ ‫رﻳﺎﺳﺖ ﻟﺨﻮا د )‬
‫ﺳﺮﻩ ﺗﺮﺳﺮﻩ ﺷﻮ ﭼﯥ ﺗﺮ ﭘﻴﻞ څﻮ ورځﯥ وروﺳﺘﻪ‬
‫ﮐﺎر وځﻨډﯦﺪ او ﺑﺎﻵﺧﺮﻩ ﭘﻪ ﺑﺸﭙړ ډول ودرول ﺷﻮ‪.‬‬
‫ﭘﻪ دې اړﻩ د ﺧﻠﮑﻮ د ﻋﺮﻳﻀﻮ او ﺷﮑﺎﻳﺘﻮﻧﻮ د‬
‫رارﺳﯧﺪﻟﻮ ﻟﻪ اﻣﻠﻪ وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا ﻟﻪ ﻣﺤﺘﺮم رﻳﺎﺳﺖ‬
‫څڅﻪ د ﻣﻌﻠﻮﻣﺎﺗﻮ ﻏﻮښﺘﻨﻪ ﮐﻮي‪ .‬هﻴﻠﻪ دﻩ د ﻣﻮﺿﻮع‬
‫ﭘﻪ روښﺎﻧﻮﻟﻮ د ﺷﻮرا او ﺧﻠﮑﻮ اﻧﺪﯦښﻨﻪ رﻓﻊ ﮐړئ‪.‬‬

‫)‪Training Module – Basic Administration Skills: Handouts (P‬‬ ‫‪9‬‬

 ‫ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ‬

‫د اﻓﻐﺎﻧﺴﺘﺎن اﺳﻼﻣﻲ ﺟﻤﻬﻮرﻳﺖ‬

‫( وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا‬ ‫د)‬
‫اداري ﺷﻌﺒﻪ‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫ﻧﯧټﻪ‬ ‫ﺷﻤﯧﺮﻩ‪:‬‬
‫ځﻮاب‬ ‫اﺳﺘﻌﻼم‬

‫د ﮐﻠﻴﻮ د ﺑﻴﺎرﻏﻮﻧﯥ او ﭘﺮاﺧﺘﻴﺎ ﻣﺤﺘﺮم رﻳﺎﺳﺖ ﺗﻪ!‬

‫( وﻟﺴﻮاﻟۍ ﻣﺸﺮاﻧﻮ‬ ‫څﻮ ورځﯥ وړاﻧﺪې د )‬

‫او ﺳﭙﻴﻦ ږﻳﺮﻳﻮ د وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا دﻓﺘﺮ ﺗﻪ ﺗﺸﺮﻳﻒ‬
‫راوړﯼ و او ﭘﻪ ﺧﭙﻠﻪ وﻟﺴﻮاﻟۍ ﮐﯥ ﻳﯥ د ﭘﺮاﺧﺘﻴﺎﻳﻲ‬
‫ﭘﺮوژو ﭘﻪ اړﻩ ﺷﮑﺎﻳﺖ درﻟﻮد‪.‬‬
‫څﺮﻧګﻪ ﭼﯥ ﺷﻮرا ﭘﻪ ﻧﻮﻣﻮړې وﻟﺴﻮاﻟۍ ﮐﯥ د ﮐﻠﻴﻮ‬
‫ﭘﺮاﺧﺘﻴﺎ رﻳﺎﺳﺖ د ﭘﻼن د څﺮﻧګﻮاﻟﯥ ﭘﻪ اړﻩ‬
‫ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻧﻪ ﻟﺮي‪ ،‬ﻟﻪ ﻣﺤﺘﺮم رﻳﺎﺳﺖ څﺨﻪ هﻴﻠﻪ‬
‫ﮐﯧږي ﭼﯥ ﻣﻮږ ﺗﻪ د ﻣﻮﺿﻮع ﭘﻪ اړﻩ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت‬
‫راﮐړي‪.‬‬

‫درﻧﺎوﯼ‬
‫د وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا رﻳﻴﺲ‬

‫)‪Training Module – Basic Administration Skills: Handouts (P‬‬ ‫‪10‬‬

 ‫ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ‬

‫د اﻓﻐﺎﻧﺴﺘﺎن اﺳﻼﻣﻲ ﺟﻤﻬﻮرﻳﺖ‬

‫( وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا‬ ‫د)‬
‫اداري ﺷﻌﺒﻪ‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫ﻧﯧټﻪ‬ ‫ﺷﻤﯧﺮﻩ ‪:‬‬
‫ځﻮاب‬ ‫اﺳﺘﻌﻼم‬

‫د اﻣﻨﻴﻪ ﻗﻮﻣﺎﻧﺪاﻧۍ د ﺟﻨﺎﻳﻲ ښﺎﻏﻠﻲ رﻳﺎﺳﺖ ﺗﻪ!‬

‫( زوﯼ د ﺷﻮرا رﻳﺎﺳﺖ ﺗﻪ‬ ‫(د)‬ ‫)‬

‫( ﻟﻪ دووﻟﺴﻮ‬ ‫ﺷﮑﺎﻳﺖ ﮐړﯼ دﯼ ﭼﯥ زوﯼ ﻳﯥ )‬
‫ورځﻮ راهﻴﺴﯥ ﺗﺮ ﺗﻮﻗﻴﻒ او څﺎرﻧﯥ ﻻﻧﺪې ﺳﺎﺗﻞ ﺷﻮﯼ‬
‫او دا ﮐﺎر د ﺟﺰا د ﻗﺎﻧﻮن د ‪ ٢٢‬ﻓﻘﺮې ﭘﺮ ﺑﻨﺴټ د‬
‫ﻧﻮﻣﻮړې ادارې ﻟﻪ ﺻﻼﺣﻴﺘﻪ ﺑﻬﺮ دﯼ‪ .‬ﻣﻮﺿﻮع ﻣﻮ د‬
‫دې اﺳﺘﻌﻼم ﻟﻪ ﻻرې ﺗﺮ ﺗﺎﺳﯥ در ورﺳﻮﻟﻪ ﭼﯥ ځﻮاب‬
‫ﻳﯥ وواﻳﺎﺳﺖ او ﺷﻮرا ﺗﻪ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ورﮐړئ‪.‬‬

‫درﻧﺎوﯼ‬
‫د وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا رﻳﻴﺲ‬

‫)‪Training Module – Basic Administration Skills: Handouts (P‬‬ ‫‪11‬‬

 ‫ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ‬

‫ﺑﯧﻼﺑﯧﻠﻮ ﻟﻮرﻳﻮ ﺗﻪ و ړاﻧﺪﻳﺰوﻧﻮ څﻠﻮر ﺑﯧﻠګﯥ‪:‬‬

‫د وﻻﻳﺖ ښﺎﻏﻠﻲ ﻣﻘﺎم ﺗﻪ‬ ‫‪1-‬‬

‫د وﻻﻳﺖ د اﻣﻨﻴﻪ ﻗﻮﻣﺎﻧﺪاﻧۍ ﺗﻪ‬ ‫‪2-‬‬

‫د وﻻﻳﺖ ښﺎﻏﻠﻲ ﻣﻘﺎم ﺗﻪ‬ ‫‪3-‬‬

‫د وﻻﻳﺖ ښﺎﻏﻠﻲ ﻣﻘﺎم ﺗﻪ‬ ‫‪4-‬‬

‫)‪Training Module – Basic Administration Skills: Handouts (P‬‬ ‫‪12‬‬

 ‫ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ‬

‫د اﻓﻐﺎﻧﺴﺘﺎن اﺳﻼﻣﻲ ﺟﻤﻬﻮرﻳﺖ‬

‫( وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا‬ ‫د)‬
‫اداري ﺷﻌﺒﻪ‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫ﻧﯧټﻪ‬ ‫ﺷﻤﯧﺮﻩ ‪:‬‬
‫اﺣﮑﺎم‬ ‫وړاﻧﺪﻳﺰ‬

‫( د وﻻﻳﺖ ښﺎﻏﻠﻲ ﻣﻘﺎم ﺗﻪ!‬ ‫د)‬

‫ګڼ ﺷﻤﯧﺮ ﺧﻠﮑﻮ ﭼﯥ ﺧﭙﻠﻮان ﻳﯥ د وﻻﻳﺖ ﭘﻪ‬

‫ﻣﺤﺒﺲ ﮐﯥ ﭘﺮاﺗﻪ دي‪ ،‬ﻟﻪ وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا څﺨﻪ‬
‫ﻏﻮښﺘﻨﻪ ﮐړې ﭼﯥ د ﺑﻨﺪﻳﺎﻧﻮ ﻟﻪ وﺿﻌﯥ ځﺎن‬
‫ﺧﺒﺮ ﮐړي او د اړوﻧﺪو ﻣﻘﺎﻣﺎﺗﻮ ﭘﺎم د ﺑﻨﺪﻳﺎﻧﻮ‬
‫د ﺳﺘﻮﻧﺰو ﻟﺮې ﮐﻮﻟﻮ ﺗﻪ را واړوي‪ ،‬ﻧﻮ ﻟﻪ‬
‫هﻤﺪې اﻣﻠﻪ د وﻻﻳﺖ ﻟﻪ ﻣﺤﺘﺮم ﻣﻘﺎم څﺨﻪ‬
‫هﻴﻠﻪ ﮐﯧږي ﭼﯥ دې ﮐﺎر ﺗﻪ ﻻرﻩ هﻮارﻩ‬
‫ﮐړي‪.‬‬

‫درﻧﺎوﯼ‬
‫د وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا رﻳﻴﺲ‬

‫)‪Training Module – Basic Administration Skills: Handouts (P‬‬ ‫‪13‬‬

 ‫ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ‬

‫د اﻓﻐﺎﻧﺴﺘﺎن اﺳﻼﻣﻲ ﺟﻤﻬﻮرﻳﺖ‬

‫( وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا‬ ‫د)‬
‫اداري ﺷﻌﺒﻪ‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫ﻧﯧټﻪ‬ ‫ﺷﻤﯧﺮﻩ ‪:‬‬
‫اﺣﮑﺎم‬ ‫وړاﻧﺪﻳﺰ‬

‫( وﻻﻳﺖ ﻣﺤﺘﺮﻣﯥ اﻣﻨﻴﻪ‬ ‫د )‬

‫ﻗﻮﻣﺎﻧﺪاﻧۍ ﺗﻪ!‬

‫ﻟﮑﻪ ﭼﯥ ﻣﻌﻠﻮﻣﻪ دﻩ‪ ،‬د وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا ﻏړي‬

‫ﮐﻮﻻﯼ ﺷﻲ‪ ،‬دوﻩ ﺗﻨﻪ د اﻣﻨﻴﺘﻲ ﺳﺎﺗﻨﺪوﻳﺎﻧﻮ ﭘﻪ‬
‫ﺗﻮګﻪ وګﻮﻣﺎري‪ .‬ﭘﻪ دې اﺳﺎس ښﺎﻏﻠﻲ )‬
‫( زوﯼ در ﭘﯧﮋﻧﻮ ﭼﯥ ﺗﺮ‬ ‫(د)‬
‫ﻻزﻣﻮ ﻣﺮاﺣﻠﻮ ﻃﯽ ﮐﻮﻟﻮ وروﺳﺘﻪ ﭘﻪ‬
‫ﻧﻮﻣﻮړﻳﻮ دﻧﺪو و ګﻮﻣﺎرل ﺷﻲ‪.‬‬

‫درﻧﺎوﯼ‬
‫د وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا رﻳﻴﺲ‬

‫)‪Training Module – Basic Administration Skills: Handouts (P‬‬ ‫‪14‬‬

 ‫ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ‬

‫د اﻓﻐﺎﻧﺴﺘﺎن اﺳﻼﻣﻲ ﺟﻤﻬﻮرﻳﺖ‬

‫( وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا‬ ‫د)‬
‫اداري ﺷﻌﺒﻪ‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫ﻧﯧټﻪ‬ ‫ﺷﻤﯧﺮﻩ ‪:‬‬
‫اﺣﮑﺎم‬ ‫وړاﻧﺪﻳﺰ‬

‫( وﻻﻳﺖ ﻣﺤﺘﺮم ﻣﻘﺎم ﺗﻪ‪:‬‬ ‫د)‬

‫ﻟﮑﻪ ﭼﯥ ﺧﺒﺮ ﻳﺎﺳﺖ‪ ،‬د ﺳږﻧﻲ ﮐﺎل وﭼﮑﺎﻟۍ‬

‫او د ﮐﺮهﻨﻴﺰو ﺣﺎﺻﻼﺗﻮ ﻧﺸﺘﻮاﻟﻲ زﻣﻮږ‬
‫ځﻮرﯦﺪﻟﻲ ﺧﻠﮏ ﻟﻪ زﻳﺎﺗﻮ ﺳﺘﻮﻧﺰو ﺳﺮﻩ ﻣﺦ‬
‫ﮐړي‪ .‬د وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا اﺳﺘﺎځﻲ د ﺧﻠﮑﻮ ﻟﻪ‬
‫اړﺗﻴﺎ ښﻪ ﺧﺒﺮ دي‪ .‬ﺳﺘﺎﺳﯥ ﻟﻪ ﻣﺤﺘﺮم ﻣﻘﺎم‬
‫څﺨﻪ ﻏﻮښﺘﻨﻪ ﮐﻮو ﭼﯥ د ﺑﻬﺮﻧﻴﻮ ﻣﺆﺳﺴﺎﺗﻮ‬
‫او اړوﻧﺪو ﻟﻮرﻳﻮ ﺳﺮﻩ ﻳﻮځﺎﯼ ﻣﺴﺘﺤﻘﻮ‬
‫وګړﻳﻮ ﺗﻪ د ﻏﺬاﻳﻲ ﻣﻮادو د ﺗﻮزﻳﻊ ﭘﻪ ﺑﺮﺧﻪ‬
‫ﮐﯥ هڅﯥ وﮐړي او د ﺑﯥ وزﻟﻪ ﺧﻠﮑﻮ‬
‫ﻻﺳﻨﻴﻮﯼ وﮐړي‪.‬‬

‫درﻧﺎوﯼ‬
‫د وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا رﻳﻴﺲ‬

‫)‪Training Module – Basic Administration Skills: Handouts (P‬‬ ‫‪15‬‬

 ‫ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ‬

‫د اﻓﻐﺎﻧﺴﺘﺎن اﺳﻼﻣﻲ ﺟﻤﻬﻮرﻳﺖ‬

‫( وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا‬ ‫د)‬
‫اداري ﺷﻌﺒﻪ‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫ﻧﯧټﻪ ‪:‬‬ ‫ﻧﻤﺒﺮ ‪:‬‬
‫اﺣﮑﺎم‬ ‫وړاﻧﺪﻳﺰ‬

‫( وﻻﻳﺖ ﻣﺤﺘﺮم ﻣﻘﺎم ﺗﻪ‪:‬‬ ‫د)‬

‫( ﮐﻠﻲ د اوﺳﯧﺪوﻧﮑﻴﻮ‬ ‫ﺻﺤﻲ اوﺑﻮ ﺗﻪ د )‬

‫د ﺷﺪﯦﺪې اړﺗﻴﺎ او د دې ﺳﺘﻮﻧﺰې د ﺣﻞ ﻟﭙﺎرﻩ‬
‫د اوﺳﯧﺪوﻧﮑﻴﻮ ﻟﻪ ﻟﻮرې ﭘﻪ ﺗﮑﺮاري ډول د‬
‫ﻳﻮې ژورې څﺎﻩ د وﻳﺴﺘﻞ ﮐﯧﺪﻟﻮ د ﺗﻘﺎﺿﺎ ﭘﺮ‬
‫اﺳﺎس وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا ﻧﻮﻣﻮړې ﻣﻮﺿﻮع‬
‫ﺳﺘﺎﺳﯥ ﻣﺤﺘﺮم ﻣﻘﺎم ﺗﻪ وړاﻧﺪې ﮐﻮي ﭼﯥ ﭘﻪ‬
‫اړﻩ ﻳﯥ اړوﻧﺪو ﺷﻌﺒﻮ ﺗﻪ ﻻرښﻮوﻧﯥ وﮐړئ‪.‬‬
‫درﻧﺎوﯼ‬
‫د وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا رﻳﻴﺲ‬

‫)‪Training Module – Basic Administration Skills: Handouts (P‬‬ ‫‪16‬‬

 ‫ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ‬

‫ﭘﻪ ورﮐﺸﺎﭘﻮﻧﻮ ﮐﯥ د ګډون ﻟﭙﺎرﻩ ﺑﯧﻼﺑﯧﻠﻮ ﻟﻮرﻳﻮ ﺗﻪ د وﻻﻳﺘﻲ‬

‫ﺷﻮرا د ﺑﻠﻨﻠﻴﮑﻮﻧﻮ ﺑﯧﻠګﯥ‪:‬‬

‫د اﻓﻐﺎﻧﺴﺘﺎن اﺳﻼﻣﻲ ﺟﻤﻬﻮرﻳﺖ‬

‫( وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا‬ ‫د)‬

‫( ﺗﺮ ﺳﺮﻟﻴﮏ ﻻﻧﺪې ﭘﻪ‬ ‫( ﺗﻪ د )‬ ‫وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا ﺗﺎﺳﯥ ښﺎﻏﻠﻲ )‬

‫داﻳﺮﯦﺪوﻧﮑﻲ ورﮐﺸﺎپ ﮐﯥ‪ ،‬ﭼﯥ د هﻤﻐږي او ﺗﻔﺎهﻢ د راﻣﻨځﺘﻪ ﮐﻮﻟﻮ ﭘﻪ ﻣﻮﺧﻪ‬
‫ﺟﻮړﯦږي‪ ،‬د ګډون ﺑﻠﻨﻪ درﮐﻮي‪.‬‬
‫ﭘﻪ درﻧﺎوي‬
‫د وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا رﻳﻴﺲ‬

‫ځﺎﯼ ‪ :‬د وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮرا ﻣﻘﺮ‬

‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫ﻧﯧټﻪ ‪:‬‬

‫ﺑﺠﯥ(‬ ‫وﺧﺖ ) د ﺳﻬﺎر‬

‫)‪Training Module – Basic Administration Skills: Handouts (P‬‬ ‫‪17‬‬

 ‫ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ‬

‫د ﺗﻠﻮﻧﮑﻴﻮ راﺗﻠﻮﻧﮑﯧﻮ)ﺻﺎدرﻩ او واردﻩ وو( ﻣﮑﺘﻮﺑﻮﻧﻮ ﻻرښﻮد ﮐﺘﺎب او‬

‫د هﻐﻪ د ﺳﺘﻨﻮ ﺗﻮﺿﻴﺢ‪:‬‬
‫د ﺗﻠﻮﻧﮑﻴﻮ راﺗﻠﻮﻧﮑﻴﻮ ﮐﺘﺎب‪ ،‬ﻟﮑﻪ ﭼﯥ ﻟﻪ ﻧﻮﻣﻪ ﻳﯥ ﺟﻮﺗﯧږي‪ ،‬د ﺗﻠﻮﻧﮑﻴﻮ او راﺗﻠﻮﻧﮑﯧﻮ ﻟﻪ دوو ﺑﺮﺧﻮ څﺨﻪ ﺟﻮړ دﯼ‬
‫ﭼﯥ ﭘﻪ دوو ﻳﻮﺑﻞ ﺗﻪ ﻣﺨﺎﻣﺦ ﭘﺎڼﻮ ﮐﯥ ﺳﮑښﺘﻞ ﺷﻮﯼ ﭼﯥ د ﺗﻠﻮﻧﮑﻴﻮ او راﺗﻠﻮﻧﮑﻴﻮ ﻣﮑﺘﻮﺑﻮﻧﻮ ﻟﻨډ ﻣﻄﺎﻟﺐ ﭘﻪ ﻳﻮﻩ‬
‫ﻣﻌﻴﻦ ﺟﺪول ﮐﯥ‪ ،‬د ﻧﯧټﯥ او ﻳﺎ ﭘﺮﻟﻪ ﭘﺴﯥ ﺷﻤﯧﺮې ﭘﺮ ﺑﻨﺴټ ﺛﺒﺘﻮي‪.‬‬
‫د دې وواړو ﺟﺪوﻟﻮﻧﻮ ﺗﻮﭘﻴﺮ ﭘﻪ ﮐﯥ دﯼ ﭼﯥ ﭘﻪ راﺗﻠﻮﻧﮑﻴﻮ ﮐﯥ ﻳﻮازې هﻐﻪ ﻣﮑﺘﻮﺑﻮﻧﻪ ﺛﺒﺘﯧږي ﭼﯥ ادارې ﺗﻪ ﻟﻪ ﺑﻬﺮ‬
‫څﺨﻪ راځﻲ او ﭘﻪ ﺗﻠﻮﻧﮑﻴﻮ ﮐﯥ هﻐﻪ ﻣﮑﺘﻮﺑﻮﻧﻪ ﺛﺒﺘﯧږي ﭼﯥ ﭘﺨﭙﻠﻪ ﻟﻪ ادارې څﺨﻪ ﺗﻠﻠﻲ او ﺻﺎدر ﺷﻮي دي‪.‬‬

‫د ﺗﻠﻮﻧﮑﻴﻮ او راﺗﻠﻮﻧﮑﻴﻮ)ﺻﺎدرﻩ او واردﻩ وو( ﭘﻪ دﻓﺘﺮ ﮐﯥ د ﺛﺒﺖ د څﺮﻧګﻮاﻟﯥ ﭘﻪ اړﻩ ﻟﻨډﻩ‬

‫ﺗﻮﺿﻴﺢ‪:‬‬

‫راﺗﻠﻮﻧﮑﻲ‪:‬‬
‫‪ 1-‬د ړﻧګﻮﻧﯥ د ﺟﺪول ځﺎﯼ او ﺷﻤﯧﺮﻩ‪ :‬دا ﺑﺮﺧﻪ د هﻐﻮ ﻣﮑﺘﻮﺑﻮﻧﻮ ﻟﭙﺎرﻩ دﯼ ﭼﯥ د ﻣﺨﺰن و ﻣﻘﺎﻣﺎﺗﻮ د ﭘﺮﯦﮑړې‬
‫ﭘﺮ اﺳﺎس ﻟﻪ ﻣﻨځﻪ وړل ﮐﯧږي‪.‬‬
‫‪ -2‬ﺷﻤﯧﺮﻩ‪ :‬د ﮐﺘﺎب ﻟﻪ ﭘﻴﻞ څﺨﻪ د زﯦﺮﻣﻪ ﮐﯧﺪﻧﯥ ﻳﺎ ړﻧګﯧﺪﻧﯥ ﭘﻮرې د ﻟړ ﺷﻮﻳﻮ ﻣﮑﺘﻮﺑﻮﻧﻮ ﺷﻤﯧﺮې ﺗﻪ واﻳﻲ‪.‬‬
‫ﻧﯧټﻪ ‪ :‬هﻐﯥ ﻧﯧټﯥ ﺗﻪ واﻳﻲ ﭼﯥ د ﻣﮑﺘﻮﺑﻮﻧﻮ ﻟﻪ ﻣﻨځﻪ وړﻧﻪ ﭘﮑﯥ وړاﻧﺪﻳﺰ ﺷﻮې وي‪.‬‬
‫ځﺎﯼ‪ :‬هﻐﻪ ﺷﻌﺒﻪ ﭼﯥ اړوﻧﺪ ﻣﮑﺘﻮﺑﻮﻧﻪ ﻳﯥ ړﻧګﻮل ﮐﯧږي‪.‬‬
‫‪ -3‬ﺷﻤﯧﺮﻩ‬
‫ﻣﮑﺘﻮب ‪ -:‬ﭘﻪ دې ﺳﺘﻦ ﮐﯥ ﺑﻪ د راﺗﻠﻮﻧﮑﻴﻮ ﻣﮑﺘﻮﺑﻮﻧﻮ ﺷﻤﯧﺮ ﻟﻴﮑﻞ ﮐﯧږﯼ‪.‬‬
‫ﺿﻤﻴﻤﯥ‪ :‬ﭘﻪ دې ﺳﺘﻦ ﮐﯥ ﺑﻪ د ﺷﺘﻮن ﭘﻪ ﺻﻮرت ﮐﯥ د ﻣﮑﺘﻮب ﺿﻤﻴﻤﯥ ﻟﻴﮑﻞ ﮐﯧږي‪.‬‬
‫د ﻏﺒﺮګﻮن او اﻗﺪام ﺷﻤﯧﺮﻩ‪ :‬ﭘﻪ دې ﺳﺘﻮن ﮐﯥ ﺑﻪ د هﻐﻮ ﻣﮑﺘﻮﺑﻮﻧﻮ ﺷﻤﯧﺮې ﻳﻮ ﺑﻞ ﺗﻪ ﻣﺨﺎﻣﺦ درج ﮐﯧږي‬
‫ﭼﯥ ځﻮاب ورﮐړل ﺷﻮﯼ‪.‬‬
‫‪ -4‬ﻧﭽﻮړ ‪ -:‬د ﻣﮑﺘﻮب ﻧﭽﻮړ او ﺧﻼﺻﻪ راﻧﻐﺎړي‪.‬‬
‫‪ -5‬ﭘﺘﻪ‪:‬‬
‫اﺳﺘﻮوﻧﮑﯽ‪ :‬د ﻣﮑﺘﻮب د اﺳﺘﻮوﻧﮑﻲ ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻟﻴﮑﻞ ﮐﯧږي‪.‬‬
‫ﺗﺮﻻﺳﻪ ﮐﻮوﻧﮑﯽ‪ -:‬د ﻣﮑﺘﻮب د ﺗﺮﻻﺳﻪ ﮐﻮوﻧﮑﯽ ﻣﺸﺨﺼﺎت او ځﺎﻧګړﻧﯥ ﻟﻴﮑﻞ ﮐﯧږي‪.‬‬
‫‪ -6‬ﺷﻤﯧﺮﻩ او ﻧﯧټﻪ‪:‬‬
‫د ﺁرﺷﻴﻒ ﻣﮑﺘﻮب‪-:‬‬
‫ﻧﯧټﻪ‪-:‬‬
‫‪ -7‬د راﺗﻠﻨﯥ ﻧﯧټﻪ‪ -:‬دﻟﺘﻪ ﺑﻪ د ﻣﮑﺘﻮب د راﺗﻠﻨﯥ ﻧﯧټﻪ درج ﮐﯧږي‪.‬‬

‫)‪Training Module – Basic Administration Skills: Handouts (P‬‬ ‫‪18‬‬

 ‫ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ‬

‫ﺗﻠﻮﻧﮑﯽ‪:‬‬
‫‪ -1‬ﭘﺮﻟﭙﺴﯥ ﺷﻤﯧﺮﻩ‪ -:‬دا ﺷﻤﯧﺮﻩ ﭘﺮ دواړو ﻣﺨﻮﻧﻮ ﻣﻮﺟﻮدﻩ دﻩ او د ﺗﻠﻮﻧﮑﻴﻮ او راﺗﻠﻮﻧﮑﻴﻮ ﻣﮑﺘﻮﺑﻮﻧﻮ ﺷﻤﯧﺮې‬
‫راﻧﻐﺎړي‪ .‬دا ﺷﻤﯧﺮﻩ د ﺗﻠﻮﻧﮑﻴﻮ ﻣﮑﺘﻮﺑﻮﻧﻮ ﭘﻪ ﭘﻮرﺗﻪ ﺑﺮﺧﻪ ﮐﯥ ﻟﻴﮑﻞ ﮐﯧږي او د راﺗﻠﻮﻧﻴﮑﻮ ﻣﮑﺘﻮﺑﻮﻧﻮ د ﻗﻴﺪوﻟﻮ‬
‫ﭘﺮﻣﻬﺎل د ﻣﮑﺘﻮپ ﭘﺮ ﻻﻧﺪﯦﻨۍ ﺑﺮﺧﻪ ﻟﻪ ﻧﯧټﯥ ﺳﺮﻩ ﻳﻮځﺎﯼ ﻟﻴﮑﻞ ﮐﯧږي‪.‬‬
‫‪ -2‬ﻧﯧټﻪ ‪ -:‬د ﻣﮑﺘﻮب د ﺻﺎدرﯦﺪﻟﻮ ﻧﯧټﻪ راﻧﻐﺎړي‪.‬‬
‫‪ -3‬ﭘﺘﻪ‪:‬‬
‫اﺳﺘﻮوﻧﮑﯽ‪ -:‬د اﺳﺘﻮوﻧﮑﻲ ﭘﺘﻪ او ځﺎﻧګړﻧﯥ ﻟﻴﮑﻞ ﮐﯧږي‪.‬‬
‫ﺗﺮﻻﺳﻪ ﮐﻮوﻧﮑﯽ‪ -:‬د ﺗﺮﻻﺳﻪ ﮐﻮوﻧﮑﻲ ﭘﺘﻪ او ځﺎﻧګړﻧﯥ ﻟﻴﮑﻞ ﮐﯧږي‪.‬‬
‫‪ -4‬ﻧﭽﻮړ‪ -:‬د ﺗﻠﻮﻧﮑﻲ ﻣﮑﺘﻮب ﺧﻼﺻﻪ او ﻧﭽﻮړ ﻟﻴﮑﻞ ﮐﯧږي‪.‬‬
‫‪ -5‬د دوﺗﻨﯥ )دوﺳﻴﯥ ﺷﻤﯧﺮﻩ(‪-:‬د هﻐﯥ دوﺳﻴﯥ ﺷﻤﯧﺮﻩ دﻩ ﭼﯥ د اﺳﺘﻮل ﺷﻮي ﻣﮑﺘﻮب ﻧﺴﺨﻪ ﭘﮑﯥ ﺳﺎﺗﻞ ﺷﻮې‪.‬‬
‫‪ -6‬د ړﻧګﻮﻧﯥ د ﺟﺪول ځﺎﯼ او ﺷﻤﯧﺮﻩ‪ -:‬ﭘﻪ دې ﺳﺘﻦ ﮐﯥ د هﻐﻮ ﻣﮑﺘﻮﺑﻮ ﺷﻤﯧﺮې ﻟﻴﮑﻞ ﮐﯧږي ﭼﯥ ﻟﻪ ﻣﻨځﻪ وړل‬
‫ﮐﯧږي‪.‬‬
‫ﺷﻤﯧﺮﻩ ‪ -:‬د هﻐﻮ ﻣﮑﺘﻮﺑﻮ ﻓﻬﺮﺳﺖ ﺷﻤﯧﺮﻩ دﻩ ﭼﯥ د ﺗﻠﻮﻧﮑﻴﻮ راﺗﻠﻮﻧﮑﻴﻮ ﻟﻪ ﮐﺘﺎب څﺨﻪ ﭘﻪ ﭘﺮﻟﭙﺴﯥ ډول‬
‫ړﻧګﻮل ﮐﯧږي‪.‬‬
‫ﻧﯧټﻪ‪ -:‬د ﻣﮑﺘﻮﺑﻮﻧﻮ د ړﻧګﻮﻧﯥ د ﺣﮑﻤﻮﻧﻮ د ﺻﺪور ﻧﯧټﻪ‪.‬‬
‫ځﺎﯼ‪ -:‬هﻐﻪ اړوﻧﺪﻩ ﺷﻌﺒﻪ ﭼﯥ ﺧﭙﻞ ﻣﮑﺘﻮﺑﻮﻧﻪ ﻟﻪ ﻣﻨځﻪ وړي‪.‬‬
‫‪ -7‬د ﺧﻮﻧﺪي ﮐﻮﻟﻮ ﻟﭙﺎرﻩ د اوراﻗﻮ ﺳﭙﺎرﻧﻪ‪:‬‬
‫د ﺧﻮﻧﺪﯦﻴﻨﯥ ﺷﻌﺒﻪ‪ -:‬داﺳﯥ ﻳﻮﻩ ﺷﻌﺒﻪ دﻩ ﭼﯥ اوراق ﭘﻪ ﺧﻮﻧﺪي ﺷﮑﻞ ﭘﮑﯥ ﺳﺎﺗﻞ ﮐﯧږي ﭼﯥ ﮐﯧﺪاﯼ ﺷﻲ ﭘﻪ‬
‫راﺗﻠﻮﻧﮑﻲ ﻳﯥ ورڅﺨﻪ ﺑﻴﺎ ګټﻪ واﺧﻴﺴﺘﻞ ﺷﻲ‪.‬‬
‫)‪ 1‬ﻣﮑﺘﻮب‪ -:‬د ﻣﮑﺘﻮﺑﻮﻧﻮ ﺷﻤﯧﺮ‬
‫)‪ 2‬ﺿﻤﻴﻤﯥ‪ -:‬د ﺿﻤﻴﻤﻮ ﺷﻤﯧﺮ‬
‫)‪ 3‬ﻻﺳﻠﻴﮏ‪ :‬د ﺷﻌﺒﯥ د ﻣﺴﺆول ﻻﺳﻠﻴﮏ‪.‬‬
‫د زﯦﺮﻣﯥ ﺷﻌﺒﻪ‪ -:‬هﻐﯥ ﺷﻌﺒﯥ ﺗﻪ واﻳﻲ ﭼﯥ داﺳﯥ ﭘﺎڼﯥ ﭘﮑﯥ ﺳﺎﺗﻞ ﮐﯧږي ﭼﯥ ﮐﻤﯥ ګټﻪ ورڅﺨﻪ اﺧﻴﺴﺘﻞ‬
‫ﮐﯧږي ﻳﺎ ورڅﺨﻪ هﻴڅ ګټﻪ ﻧﻪ اﺧﻴﺴﺘﻞ ﮐﯧږي‪.‬‬
‫)‪ 1‬ﻣﮑﺘﻮب‪ -:‬د ﻣﮑﺘﻮﺑﻮﻧﻮ ﺷﻤﯧﺮ‬
‫)‪ 2‬ﺿﻤﻴﻤﯥ‪ -:‬د ﺿﻤﻴﻤﻮ ﺷﻤﯧﺮ‬
‫)‪ 3‬ﻻﺳﻠﻴﮏ‪ :‬د ﺷﻌﺒﯥ د ﻣﺴﺆول ﻻﺳﻠﻴﮏ‪.‬‬

‫)‪Training Module – Basic Administration Skills: Handouts (P‬‬ ‫‪19‬‬

 ‫ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ‬
‫ﮐﺎل‬ ‫ﻣﺦ‬ ‫د راﺗﻠﻮﻧﮑﻴﻮ دﻓﺘﺮ‬
‫ټﻮﮎ‬

‫رﻳﺎﺳﺖ‬ ‫ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ‬ ‫‪ 1-1‬ﺷﻌﺒﻪ‬

‫‪R‬‬
‫ﺷﻤﯧﺮﻩ‪ R‬و ﻧﯧټﻪ‪R‬‬

‫د ﻏﺒﺮګﻮن او اﻗﺪام ﺷﻤﯧﺮﻩ‬

‫د ړﻧګﻮﻧﯥ د ﺟﺪول‬
‫ﭘﺘﻪ‬ ‫‪R‬ﺷﻤﯧﺮ‬
‫د ﺗﺮﻻﺳﻪ ﮐﯧﺪو ﻧﯧټﻪ‬

‫د ﺁرﺷﻴﻒ د ﺛﺒﺖ ﺷﻤﯧﺮﻩ‬

‫ځﺎﯼ او ﺷﻤﯧﺮﻩ‬
‫‪R‬‬
‫‪R‬ﻧﭽﻮړ‪R‬‬
‫ﮐﻮوﻧﮑﯽ‬

‫‪R‬ﻣﮑﺘﻮب‪R‬‬
‫ﺗﺮﻻﺳﻪ‬

‫اﺳﺘﻮوﻧﮑﯽ‬

‫‪R‬ځﺎﯼ‪R‬‬
‫‪R‬ﻧﯧټﻪ‪R‬‬

‫‪R‬ﭘﺎڼﻪ‪R‬‬
‫د ﺁرﺷﻴﻒ‬
‫ﻣﮑﺘﻮب‬

‫ﺷﻤﯧﺮﻩ‬
‫ﻧﯧټﻪ‬

‫)‪Training Module – Basic Administration Skills: Handouts (P‬‬ ‫‪20‬‬

 ‫ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ‬

‫ټﻮﮎ‬ ‫د ﺗﻠﻮﻧﮑﻴﻮ دﻓﺘﺮ‬

‫ﮐﺎل‬ ‫ﭘﺎڼﻪ‬

‫رﻳﺎﺳﺖ‬ ‫ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ‬ ‫ﺷﻌﺒﻪ‬ ‫‪1-1‬‬

‫د ړﻧګﻮﻧﯥ د ﺟﺪول ځﺎﯼ‬
‫د ﺳﺎﺗﻨﯥ ﻟﭙﺎرﻩ د اوراﻗﻮ ﺳﭙﺎرﻧﻪ‬ ‫ﭘﺘﻪ‬
‫او ﺷﻤﯧﺮﻩ‬

‫د دوﺳﻴﯥ ﺷﻤﯧﺮﻩ‬

‫ﭘﺮﻟﭙﺴﯥ ﺷﻤﯧﺮﻩ‬
‫ﺷﻌﺒﻪ او زﯦﺮﻣﻪ ځﺎﯼ‬ ‫د ﺧﻮﻧﺪﯦﻴﻨﯥ ﺷﻌﺒﻪ‬ ‫ﻧﭽﻮړ‬

‫ﺗﺮﻻﺳﻪ ﮐﻮوﻧﮑﯽ‬

‫اﺳﺘﻮوﻧﮑﯽ‬
‫ﺷﻤﯧﺮﻩ‬

‫ﻧﯧټﻪ‬
‫ځﺎﯼ‬

‫ﻧﯧټﻪ‬
‫ﻻﺳﻠﻴﮏ‬

‫ﻻﺳﻠﻴﮏ‬
‫ﺿﻤﻴﻤﯥ‬

‫ﺿﻤﻴﻤﯥ‬
‫ﻣﮑﺘﻮب‬

‫ﻣﮑﺘﻮب‬

‫)‪Training Module – Basic Administration Skills: Handouts (P‬‬ ‫‪21‬‬

 ‫ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ‬

‫د رﺳﻴﺪوﻧﻮ د ﮐﺘﺎب ﻻرښﻮد او د ﺳﺘﻨﻮ ﺗﺸﺮﻳﺢ ﻳﯥ‬

‫ﻟﻪ هﻐﻪ دﻓﺘﺮ څﺨﻪ ﻋﺒﺎرت دﯼ ﭼﯥ ﺗﺮﻻﺳﻪ ﮐﻮوﻧﮑﻲ ﻟﻮري ﺗﻪ د اﺳﺘﻮوﻧﮑﻲ ﻟﻮري د ﻣﮑﺘﻮب ﺳﭙﺎرل ﮐﯧﺪل‬
‫ﺛﺒﺘﻮي‪ .‬هﻐﻪ اﺟﺮاﺁت ﭼﯥ ﭘﻪ دې دﻓﺘﺮ ﮐﯥ ﺗﺮ ﻻس ﻻﻧﺪې ﻧﻴﻮل ﮐﯧږي‪ ،‬ﭘﻪ ﻻﻧﺪې ډول دﯼ‪:‬‬

‫‪ 1-‬ﭘﺮﻟﭙﺴﯥ ﺷﻤﯧﺮﻩ‬

‫‪ 2-‬د ﺷﻌﺒﯥ او ﺁرﺷﻴﻒ ﺷﻤﯧﺮﻩ‪:‬‬

‫ﺁرﺷﻴﻒ‪ -:‬هﻐﻪ ﺷﻤﯧﺮﻩ دﻩ ﭼﯥ ﺷﻌﺒﻪ ﻳﯥ ﻟﻪ ﺁرﺷﻴﻒ څﺨﻪ ﭘﻪ ﻣﮑﺘﻮب ﺑﺎﻧﺪې ﻟﻴﮑﻲ‪.‬‬
‫ﺷﻌﺒﻪ ‪ - :‬د ﺗﻠﻮﻧﮑﻴﻮ راﺗﻠﻮﻧﮑﻴﻮ ﭘﻪ ﮐﺘﺎب ﮐﯥ د ﻣﮑﺘﻮب د ﺷﻌﺒﯥ د درج ﺷﻤﯧﺮﻩ ﺛﺒﺘﻮي‪.‬‬
‫• ﻧﯧټﻪ ‪ -:‬د اﺳﺘﻮﻧﯥ ﻧﯧټﻪ ﺛﺒﺘﯧږي‪.‬‬

‫‪ -3‬ﭘﺘﻪ‪:‬‬
‫اﺳﺘﻮوﻧﮑﯽ‪ -:‬د اﺳﺘﻮوﻧﮑﯥ ځﺎﻧګړﻧﯥ درج ﮐﻮي‪.‬‬
‫• ﺗﺮﻻﺳﻪ ﮐﻮوﻧﮑﯽ ‪ -:‬د ﺗﺮﻻﺳﻮوﻧﮑﻲ ځﺎﻧګړﻧﯥ درج ﮐﻮي‪.‬‬

‫‪ 4-‬ﺷﻤﯧﺮ ‪ -:‬د هﻐﻮ اوراق ﺷﻤﯧﺮ ﺛﺒﺘﻮي ﭼﯥ اﺳﺘﻮل ﮐﯧږي‪.‬‬

‫‪ 5-‬ﺗﺴﻠﻴﻤﯧﺪوﻧﮑﯽ‪:‬‬
‫ﻧﻮم‪ :‬د هﻐﻪ ﮐﺲ ﻧﻮم ﭼﯥ ﻣﮑﺘﻮب ﺗﺮﻻﺳﻪ ﮐﻮي)ﺗﺴﻠﻴﻤﻮي(‪.‬‬
‫• د ﻻﺳﻠﻴﮏ ﻧﯧټﻪ‪ -:‬د ﻻﺳﻠﻴﮏ ﻧﯧټﻪ ﺛﺒﺘﻮي‪.‬‬

‫‪ 6-‬د ﺁرﺷﻴﻒ د اﺟﺮاﺁﺗﻮ د ﺛﺒﺖ ﺷﻤﯧﺮﻩ ‪ -:‬د ﺁرﺷﻴﻒ د ﺛﺒﺖ ﺷﻤﯧﺮﻩ درج ﮐﻮي‪.‬‬

‫‪ -7‬ﮐﺘﻨﯥ‪ -:‬د ﻣﻮﺿﻮع ﭘﻪ اړﻩ ﮐﻮﻣﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻳﺎ ﮐﺘﻨﻪ‪ -‬ﮐﻪ ﻣﻮﺟﻮدﻩ وي‪ -‬دﻟﺘﻪ ﻟﻴﮑﻞ ﮐﯧږي‪.‬‬

‫)‪Training Module – Basic Administration Skills: Handouts (P‬‬ ‫‪22‬‬

 ‫ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ‬
‫ﮐﺎل‬ ‫ټﻮﮎ‬ ‫د رﺳﻴﺪوﻧﻮ دﻓﺘﺮ‬
‫ﭘﺎڼﻪ‬

‫رﻳﺎﺳﺖ‬ ‫ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ‬ ‫‪ 2-1‬ﺷﻌﺒﻪ‬

‫د ﺁرﺷﻴﻒ او ﺷﻌﺒﯥ‬

‫ﺷﻤﯧﺮﻩ‬
‫ﺗﺴﻠﻴﻤﯧﺪوﻧﮑﯽ‬ ‫ﭘﺘﻪ‬
‫ﺷﻤﯧﺮﻩ ﺛﺒﺖ اﺟﺮاﻳﻪ ﺁرﺷﻴﻒ‬
‫ﺷﻤﯧﺮﻩ‬

‫ﻧﯧټﻪ‬

‫ﺷﻌﺒﻪ‬

‫ﺁرﺷﻴﻒ‬
‫ﺷﻤﯧﺮﻩ‬
‫ﮐﺘﻨﯥ‬
‫د ﻻﺳﻠﻴﮏ‬ ‫ﺗﺮﻻﺳﻪ‬
‫ﻧﻮم‬ ‫اﺳﺘﻮوﻧﮑﯽ‬
‫ﻧﯧټﻪ‬ ‫ﮐﻮوﻧﮑﯽ‬

‫)‪Training Module – Basic Administration Skills: Handouts (P‬‬ ‫‪23‬‬

 ‫ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ‬

‫د ﻋﺮﻳﻀﻮ د ﺛﺒﺖ ﮐﺘﺎب‪:‬‬

‫څﺮﻧګﻪ ﭼﯥ وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮراګﺎﻧﯥ‪ ،‬ﻳﻮازﯦﻨﻲ ﺑﻨﺴټﻮﻧﻪ دي ﭼﯥ ﺗﻞ د ﺧﻠﮑﻮ ﻟﻪ ﺑﯧﺸﻤﯧﺮﻩ ﻋﺮﻳﻀﻮ او ﻏﻮښﺘﻨﻮ ﺳﺮﻩ ﻣﺨﺎﻣﺦ وي‪ ،‬ﻟﻪ‬
‫هﻤﺪې اﻣﻠﻪ د ﺷﻮراګﺎﻧﻮ ﻟﭙﺎرﻩ د ﻋﺮﻳﻀﻮ د ﺛﺒﺖ دﻓﺘﺮ ډﯦﺮ ﻣﻬﻢ دﯼ‪ ،‬ځﮑﻪ ﭼﯥ ﮐﻪ ﮐﻠﻪ ﺧﻠﮏ ﺷﻮرا ﺗﻪ ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﮐﻮي او د ﺧﭙﻠﻮ‬
‫ﻏﻮښﺘﻨﻮ او ﻋﺮﻳﻀﻮ ﭘﻮښﺘﻨﻪ وﮐړي‪ ،‬د ﻋﺮﻳﻀﻮ د ﺛﺒﺖ ﮐﺘﺎب د ﺧﻠﮑﻮ د ﭘﻮښﺘﻨﻮ ځﻮاﺑﻮﻟﻮ ښﻪ ﺳﺮﭼﻴﻨﻪ دﻩ‪ .‬ﺷﻮرا ﮐﻮﻻﯼ ﺷﻲ د‬
‫ﻋﺮﻳﻀﻮ د ﺛﺒﺖ ﮐﺘﺎب ﺗﻪ ﭘﻪ ﻣﺮاﺟﻌﯥ ﺳﺮﻩ د ﻋﺮﻳﻀﻮ ﭘﻪ وړاﻧﺪې د ﺧﭙﻞ ﻏﺒﺮګﻮن او ﺁﺟﺮاﺁﺗﻮ ډول ﺑﻴﺎن ﮐړي‪.‬‬
‫ﻟﻪ ﺑﻠﯥ ﺧﻮا د دې ﮐﺘﺎب ﭘﻪ وﺳﻴﻠﻪ د ﻋﺮﻳﻀﻮ د ورﮐﯧﺪﻟﻮ ﻣﺨﻪ ﻧﻴﻮل ﮐﯧږي او د ورﮐﯥ ﭘﻪ ﺻﻮرت ﮐﯥ د ﻋﺮﻳﻀﻮ د ﺛﺒﺖ د‬
‫دﻓﺘﺮ ﭘﻪ ﻣﺮﺳﺘﻪ د هﻐﻮ ﻋﺮﻳﻀﻮ د ﻧﺴﺨﻮ او ﻣﺜﻨﯽ ګﺎﻧﻮ ﭘﻪ ﻟﻴﮑﻠﻮ ﺳﺮﻩ ﺳﺘﻮﻧﺰﻩ هﻮارﯦﺪﻻﯼ ﺷﻲ‪.‬‬

‫)‪Training Module – Basic Administration Skills: Handouts (P‬‬ ‫‪24‬‬

 ‫ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ‬

‫د ﻋﺮﻳﻀﻮ د ﺛﺒﺖ ﮐﺘﺎب‬

‫اوﺳﻨۍ هﺴﺘﻮګﻨﻪ‬ ‫د ﻋﺎرض ﭘﯧﮋﻧﺪﻧﻪ‬
‫د ﻣﻮﺿﻮع ﻧﭽﻮړ‬

‫ﺷﻤﯧﺮﻩ‬
‫ﮐﺘﻨﯥ‬ ‫د اﺟﺮاﺁﺗﻮ ډول‬ ‫وﻻﻳﺖ‬ ‫وﻟﺴﻮاﻟۍ‬ ‫ﮐﻠﯽ‬ ‫د ﭘﻼرﻧﻮم‬ ‫ﻧﻮم‬
‫)ﺧﻼﺻﻪ(‬

‫)‪Training Module – Basic Administration Skills: Handouts (P‬‬ ‫‪25‬‬

 ‫ﺑﻨﺴټﻴﺰ اداري ﻣﻬﺎرﺗﻮﻧﻪ‬

‫د دوﺗﻨﻮ)دوﺳﻴﻮ( ﺗﺮﺗﻴﺐ او ﺗﻨﻈﻴﻢ‬

‫د ﻧړۍ ﺧﻠﮏ د ﺧﭙﻠﻮ ﻻﺳﻮﻧﺪوﻧﻮ د ﺗﺮﺗﻴﺐ او ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻟﭙﺎرﻩ ﻟﻪ ګڼﻮ ﻻرو ﭼﺎرو ﮐﺎر اﺧﻠﻲ ﭼﯥ ﭘﻪ ﻋﻤﻮﻣﻲ ﺗﻮګﻪ ﻳﯥ درﻳﻮ ﺗﻪ اﺷﺎرﻩ ﮐﻮو‪:‬‬

‫‪ -1‬د ﻣﻮﺿﻮع ﭘﺮ اﺳﺎس د دوﺳﻴﻮ ﺗﺮﺗﻴﺐ‪ :‬دا ﻟﯧﻠﻪ اﮐﺜﺮﻩ ﭘﻪ ډﯦﺮو ﻟﻮﻳﻮ ادارو‪ ،‬ﻟﮑﻪ وزارﺗﻮﻧﻮ ﮐﯥ ﭼﯥ ﻟﻪ ﭘﻪ ډﯦﺮو زﻳﺎﺗﻮ ﻣﻮﺿﻮﻋﺎﺗﻮ ﻳﯥ ﺳﺮ وي‪ ،‬ﮐﺎرﯦږي‪.‬‬
‫‪ 2-‬ﺗﺮﺗﻴﺐ دوﺳﻴﻪ هﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺣﺮوف اﻟﻔﺒﺎ ‪ :‬اﻳﻦ روش را ﻧﻴﺰ ﺑﻌﻀﯽ از ادارات ﺑﮑﺎر ﻣﻴﺒﺮﻧﺪ‪.‬‬
‫‪ 3-‬ﺗﺮﺗﻴﺐ دوﺳﻴﻪ هﺎ ﺑﺮﺳﺎس ﻧﯧټﻪ و ﻳﺎ ﺷﻤﯧﺮﻩ ‪ :‬ازﻳﻦ روش ﺑﻴﺸﺘﺮ اداراﺗﯽ ﮐﺎر ﻣﻴﮕﻴﺮﻧﺪ ﮐﻪ ﺳﺎﺣﻪ ارﺗﺒﺎﻃﺎت ادارﯼ ﺷﺎن ﻣﺤﺪود اﺳﺖ‪.‬‬

‫د وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮراګﺎﻧﻮ د دوﺗﻨﻮ)دوﺳﻴﻮ( د ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻏﻮرﻩ ﻃﺮﻳﻘﻪ‪:‬‬

‫وﻻﻳﺘﻲ ﺷﻮراګﺎﻧﯥ ﮐﻮﻻﯼ ﺷﻲ‪ ،‬ﺧﭙﻞ ﻻﺳﻮﻧﺪوﻧﻮ ﺗﻪ د ښﻪ ﻻﺳﺮﺳﻲ او د ﺧﭙﻠﻮ ﻻﺳﻮﻧﺪوﻧﻮ‪ ،‬رﺳﻤﻲ ﻣﮑﺘﻮﺑﻮﻧﻮ‪ ،‬او دوﺗﻨﻮ )دوﺳﻴﻮ( د ښﻪ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻟﭙﺎرﻩ هﻐﻪ ﭘﻪ ﻻﻧﺪې ډول ﺗﺮﺗﻴﺐ ﮐړي ‪:‬‬

‫د راﺗﻠﻮﻧﮑﻴﻮ ﻣﮑﺘﻮﺑﻮﻧﻮ دوﺗﻨﻪ )دوﺳﻴﻪ(‬ ‫‪1-‬‬

‫د ﺗﻠﻮﻧﮑﻴﻮ ﻣﮑﺘﻮﺑﻮﻧﻮ دوﺗﻨﻪ )دوﺳﻴﻪ(‬ ‫‪2-‬‬
‫د وړاﻧﺪﻳﺰوﻧﻮ دوﺗﻨﻪ )دوﺳﻴﻪ(‬ ‫‪3-‬‬
‫د ﻋﺮﻳﻀﻮ دوﺗﻨﻪ )دوﺳﻴﻪ(‬ ‫‪4-‬‬
‫د راﭘﻮروﻧﻮ دوﺗﻨﻪ )دوﺳﻴﻪ(‬ ‫‪-5‬‬
‫د ﭘﻼﻧﻮﻧﻮ دوﺗﻨﻪ )دوﺳﻴﻪ(‬ ‫‪-6‬‬
‫د هﺮې ﮐﻤﯧټۍ د اﺟﺮاﺁﺗﻮ ﻟﭙﺎرﻩ ځﺎﻧګړې دوﺗﻨﻪ )دوﺳﻴﻪ(‬ ‫‪-7‬‬
‫د اﺿﺎﻓﻲ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎﺗﻮ د ﺳﺎﺗﻨﯥ دوﺗﻨﻪ )دوﺳﻴﻪ(‬ ‫‪-8‬‬
‫د اړﻳﻨﻮ اﺳﺘﻌﻼﻣﻮﻧﻮ د ﺳﺎﺗﻨﯥ دوﺗﻨﻪ )دوﺳﻴﻪ(‬ ‫‪-9‬‬

‫‬

‫)‪Training Module – Basic Administration Skills: Handouts (P‬‬ ‫‪26‬‬