Professional Documents
Culture Documents
Business and Business Environment Chapter 5
Business and Business Environment Chapter 5
CHỦ ĐỀ 3
phác thảo các cách tiếp cận rộng đối với tổ chức và
tiếp cận
xác định các cấu trúc tổ chức thay thế được sử dụng bởi
Thảo luận về các khía cạnh chính của quản lý chức năng của
hãng
Machine Translated by Google
Quản lý được xem như là một hệ thống các vai trò được thực hiện bởi
quản lý tài nguyên, điều phối viên, lãnh đạo, động viên, tổ chức) và như
một quá trình cho phép một tổ chức đạt được các mục tiêu của mình.
chứ không phải là một yếu tố kiểm soát, và nhiệm vụ của nó là cho phép
tổ chức để xác định và đạt được các mục tiêu của mình và để thích ứng với
thay đổi.
Các nhà quản lý cần tích hợp các ảnh hưởng khác nhau đến
môi trường
Machine Translated by Google
Quan điểm của cả các nhà quản lý thực hành và các học giả về
những ảnh hưởng đến các cá nhân và các nhóm trong công việc
môi trường
• Những người theo chủ nghĩa cổ điển về cơ bản coi các tổ chức là hình thức
cấu trúc được thiết lập để đạt được một số lượng cụ thể của
• Bằng cách xác định một bộ nguyên tắc để hướng dẫn các nhà quản lý trong
thể đạt được mục tiêu của mình một cách hiệu quả hơn.
Machine Translated by Google
• Cách tiếp cận này nhấn mạnh tầm quan trọng của con người trong công việc
• Các nhà lý thuyết quan hệ con người quan tâm đến các vấn đề: cá nhân
và đã nhấn mạnh tầm quan trọng của mô hình không chính thức của
các mối quan hệ tồn tại trong cấu trúc hình thức.
• Các yếu tố ảnh hưởng đến hành vi con người - chìa khóa để đạt được
• Các cá nhân tại nơi làm việc là thành viên của tổ chức phi chính thức (tức là
không chính thức) cũng như các nhóm chính thức và nhóm đó
hành vi.
tiếp tục nhấn mạnh tầm quan trọng của yếu tố con người trong
áp dụng một định hướng tâm lý hơn , như được minh họa
• Mệnh đề trung tâm của Maslow là các cá nhân tìm cách thỏa mãn
nhu cầu (ví dụ như thức ăn, giấc ngủ, tình dục), thông qua sự an toàn, tình yêu và lòng tự trọng,
lên hệ thống phân cấp khi mỗi nhu cầu cấp thấp hơn được đáp ứng
• Đối với McGregor, các cá nhân tại nơi làm việc được quản lý coi là
hoặc lười biếng vốn có (Lý thuyết X) hoặc cam kết với tổ chức
mục tiêu và thường tích cực tìm kiếm trách nhiệm (Lý thuyết Y).
• Khái niệm của Ouichi về các tổ chức “Lý thuyết Z” đề nghị người lao động làm việc lâu dài
việc làm có thời hạn, một phần trong việc ra quyết định, cơ hội cho
đào tạo, phát triển và thăng tiến, và các lợi thế khác mà
• Các tổ chức được coi là hệ thống phức tạp của con người,
với một môi trường rộng lớn hơn, bao gồm một loạt các
ảnh hưởng
• Để các tổ chức tồn tại và thịnh vượng, việc thích ứng với
của sự quản lý
Machine Translated by Google
• Các tổ chức, bao gồm cả những tổ chức tham gia vào hoạt động kinh doanh, là
các hệ thống mở, tương tác với môi trường của chúng khi chúng
chuyển đổi đầu vào (con người, tài chính, vật liệu và
thông tin, được cung cấp bởi môi trường trong đó các
người dùng 'trung gian' và trong một số trường hợp đại diện cho
xảy ra.
• Giống như tổ chức với tư cách là một hệ thống tương tác với
môi trường, các hệ thống phụ và các hệ thống của chúng cũng vậy.
các phần tử thành phần, cũng tương tác với từng phần tử
• Quan điểm hiện đại về tổ chức dựa nhiều vào công việc
trong lĩnh vực này, đặc biệt chú ý đến các tương tác
• Khi những thay đổi xảy ra trong một phần của hệ thống, những thay đổi này sẽ
gây ra những thay đổi ở nơi khác và điều này sẽ yêu cầu một
• Cách tiếp cận này lập luận rằng không có hình thức duy nhất của
quản lý phụ thuộc vào các tình huống bất ngờ của
tình hình (ví dụ như quy mô, công nghệ, môi trường) cho mỗi
tổ chức
Machine Translated by Google
Bất kỳ hoạt động kinh doanh nào ngoài hoạt động kinh doanh của một thương nhân duy nhất hoạt động trên
chuyên môn hóa thành cấu trúc của chúng với các chức năng cụ thể
tài nguyên - đất đai, lao động và vốn - và sử dụng hiệu quả
những tài nguyên này rất quan trọng trong việc kiểm soát chi phí
giúp tổ chức theo dõi kết quả hoạt động của mình như một
toàn bộ liên quan đến các mục tiêu chiến lược và hoạt động
Tất cả các tổ chức đều phải ra quyết định và những quyết định này
các quyết định sẽ luôn liên quan đến một số yếu tố rủi ro:
Giao tiếp và phối hợp trong một doanh nghiệp là rất quan trọng
Sự tồn tại của một số cấu trúc trong một tổ chức giúp
cung cấp vai trò công việc cụ thể và điều này lần lượt cho phép một
thay đổi
Machine Translated by Google
các cá nhân ở các cấp độ khác nhau và có xu hướng chảy theo chiều dọc
Mối quan hệ với nhân viên: các thành viên của đội ngũ nhân viên cấp cao có thể mong muốn
bổ nhiệm các trợ lý làm việc chặt chẽ với người đó nhưng
những người không có bất kỳ quyền hạn nào đối với các thành viên khác của nhân viên
trong tổ chức
Machine Translated by Google
thực hiện một chức năng cụ thể nhưng cũng có thể không có
Mối quan hệ ngang hàng hoặc ngang hàng: các cá nhân sẽ chiếm
các vị trí liên quan đến các bộ phận hoặc chức năng khác nhau
• nguồn nhân lực có thể được tổ chức như thế nào để tối đa hóa
• tầm quan trọng tương đối của những vai trò này trong
tổ chức
• các mối quan hệ giữa các vai trò và nơi các vai trò này sẽ
được định vị
đầu tư với
• cách thức thực hiện các vai trò sẽ được giám sát và
Cơ cấu bộ phận
Nhóm dự án
Machine Translated by Google
hiển thị
tổ chức
chuyên môn) được nhóm lại với nhau theo chuyên môn.
tồn tại bên trong nó và cho phép các cá nhân thực hiện
doanh nghiệp chỉ sản xuất một số loại sản phẩm nhất định.
Machine Translated by Google
• Trong cấu trúc này, mọi người được nhóm lại theo
• Tổ chức phù hợp với doanh nghiệp có phạm vi hoạt động rộng
có trụ sở tại các địa điểm khác nhau - cả trên toàn quốc và
quốc tế.
Machine Translated by Google
• Bên cạnh các đối số về kiến thức diện tích, cấu trúc diện tích
có thể mang lại hiệu quả chi phí khi hàng hóa và dịch vụ cần
• Chi phí giao hàng, sửa chữa và bảo trì có thể thấp hơn
• Cấu trúc khu vực (địa lý) giữ kiến thức chặt chẽ
• Cấu trúc ma trận kết hợp các lợi ích của sản phẩm hoặc khu vực
• Cho phép các bộ phận chuyên môn tồn tại song song với
những người tập trung vào các sản phẩm hoặc khu vực cụ thể .
• Các tuyến quyền lực tồn tại theo cả chiều ngang và chiều dọc.
• Các nhóm công nhân có thể thuộc về một khu vực chức năng, vì
tiếp thị ví dụ, nhưng các thành viên của nó có thể được giao cho
• Do đó, cá nhân chịu trách nhiệm trước cả người đứng đầu chức năng của họ
nghề nghiệp và tính linh hoạt để doanh nghiệp sử dụng chuyên môn
nhân viên có thể đang làm việc cho một số người khác nhau
• Điều này có thể tạo ra xung đột giữa các nhà quản lý của
chức năng và các dự án khác nhau cũng như các vấn đề của
Cơ cấu bộ phận
Machine Translated by Google
Cơ cấu bộ phận
• Khi các công ty đa dạng hóa sản phẩm và/hoặc thị trường của họ – thường là
kết quả của việc sáp nhập hoặc tiếp quản – một cấu trúc là cần thiết để hợp tác
phối hợp và kiểm soát các bộ phận khác nhau của tổ chức:
• Một cơ cấu phân chia được hình thành khi một tổ chức được
• Do đó, mỗi bộ phận của doanh nghiệp là một trung tâm lợi nhuận trong
quyền riêng của mình nhưng đóng góp vào hoạt động kinh doanh chung của nhóm
tài chính (nguồn nhân lực và kiểm soát tài chính có thể
Cơ cấu bộ phận
• Nó cho phép mỗi bộ phận của những gì có thể là một tổ chức rất đa dạng
hoạt động bán độc lập trong việc sản xuất và tiếp thị
sản phẩm, do đó cho phép mỗi bộ phận thiết kế sản phẩm của mình để
• Sự tồn tại kép của trung tâm lợi nhuận bộ phận và trung tâm
đơn vị chịu trách nhiệm thiết lập chiến lược toàn cầu có thể là một nguồn
căng thẳng đáng kể, đặc biệt là khi nhu cầu và mục tiêu
của trung tâm dường như xung đột với các hoạt động tại địa phương
mức độ hoặc để áp đặt gánh nặng được coi là không hợp lý bởi
các nhà quản lý bộ phận (ví dụ: phân bổ chi phí trung tâm
chi phí).
Machine Translated by Google
Nhóm dự án
được thiết lập như một phương tiện để thực hiện một nhiệm vụ cụ thể,
mục tiêu và nhiệm vụ được xác định rõ ràng, khi khách hàng là
quan liêu cho một thế giới thay đổi gần như hàng ngày
Những cấu trúc thứ bậc này có xu hướng được coi là không
thuận lợi cho sự đổi mới, một yếu tố quan trọng trong việc duy trì và
Tổ chức ảo
• Một tổ chức hoặc công ty ảo có nghĩa là cực kỳ lỏng lẻo
trang web về cơ bản là các cá nhân hoặc doanh nghiệp tự do , những người
sản phẩm (ví dụ như một gói kỳ nghỉ cá nhân với đặc biệt
• Không có bất kỳ cấu trúc hoặc hệ thống cấp bậc lâu dài nào, cái gọi là
công ty có thể liên tục thay đổi hình dạng của nó và, mặc dù tồn tại
xuyên không gian và thời gian, có xu hướng xuất hiện vô biên, với
Một sự thay đổi một phần hoặc toàn bộ trong hình thức cấu trúc của tổ chức để
chiến lược để giảm kích thước tổng thể và hình dạng của công ty
(ví dụ: 'giảm quy mô') hoặc thiết kế lại triệt để các quy trình kinh doanh
Thu hẹp quy mô về cơ bản liên quan đến việc thu hẹp tổ chức để
làm cho nó 'gọn gàng hơn' và 'thích hợp hơn' và hy vọng 'linh hoạt' hơn trong
Thu hẹp quy mô có thể được sử dụng như một phương tiện để thay đổi văn hóa thông qua
mà nhân viên của một tổ chức được khuyến khích nắm lấy
chấp nhận rằng cải cách cơ cấu là trạng thái tự nhiên và lâu dài của
công việc
Machine Translated by Google
• HRM liên quan đến nhiều hoạt động liên quan đến
• Ảnh hưởng bên trong và bên ngoài (ví dụ như quy mô của công ty,
phát triển),
Machine Translated by Google
một số yếu tố, bao gồm cả những thay đổi có thể xảy ra trong
luân chuyển lao động, trước các quá trình tuyển dụng và
Các yếu tố ảnh hưởng: thay đổi nhu cầu về sản phẩm,
Các yếu tố bên ngoài khác: chi phí tương đối và hiệu quả của
các phương tiện quảng cáo khác nhau; các mối quan hệ hiện có với bên ngoài
nguồn tuyển dụng (ví dụ: trung tâm việc làm, trường học, cao đẳng,
trường đại học); các cam kết với cộng đồng địa phương; các mối quan hệ
với các tổ chức của người lao động (ví dụ như công đoàn, nhân viên
• Marketing quan tâm đến việc đáp ứng nhu cầu của
• Quản lý tiếp thị chiến lược thường được đặc trưng như
quá trình đảm bảo sự phù hợp tốt giữa các cơ hội
được cung cấp bởi thị trường và khả năng và nguồn lực của
• Tiếp thị như một chức năng tích hợp trong tổ chức –
liên kết các nhu cầu của người tiêu dùng với các
có thể được nhìn thấy để bao gồm một loạt các hoạt động đi
ngoài việc sản xuất đơn giản một mặt hàng để bán:
Xác định nhu cầu của người tiêu dùng (ví dụ: thông qua tiếp thị
nghiên cứu).
Thiết kế các 'dịch vụ' khác nhau để đáp ứng nhu cầu của các đối tượng khác nhau
các loại khách hàng (ví dụ: thông qua phân khúc thị trường).
thị trường (tức là thiết kế một chiến lược 'tiếp thị hỗn hợp').
Machine Translated by Google
có thể được nhìn thấy để bao gồm một loạt các hoạt động đi
ngoài việc sản xuất đơn giản một mặt hàng để bán:
Quản lý là một khía cạnh quan trọng của môi trường nội bộ của
các hệ thống tương tác với môi trường bên ngoài của chúng khi chúng
Môi trường bên ngoài của tổ chức ảnh hưởng đến tất cả
các khía cạnh của doanh nghiệp bao gồm cấu trúc, chức năng và
quy trình
Machine Translated by Google
Để thực hiện nhiệm vụ của mình, các doanh nghiệp có thể tự cấu trúc theo một
nhiều cách khác nhau, bao gồm theo chức năng, theo sản phẩm/dịch vụ, theo bộ phận,
ở định dạng ma trận hoặc thông qua các nhóm dự án. Mỗi cái đều có ưu điểm và
nhược điểm.
Thay đổi cấu trúc có xu hướng trở thành một đặc điểm của các nền kinh tế lớn hiện đại
tổ chức.
Trong tổ chức, các chức năng kinh doanh khác nhau như
tiếp thị, sản xuất, HRM, mua hàng, v.v. bị ảnh hưởng bởi
các yếu tố bên ngoài của cả hai loại chung và hoạt động.
Một cuộc kiểm tra các chức năng tiếp thị và HRM cho thấy
tầm quan trọng của một loạt các ảnh hưởng bên ngoài có thể tác động
trên các lĩnh vực hàng ngày của công việc tổ chức.