пРРО iNNOVATE!

4Web

Інструкція користувача
Демо – доступ

SystemGroup © 2023

INNOVATE! 4Web
Демо - Доступ
 ЗМІСТ
Можливості Демо-режиму .......................................................................... 3
Вхід касира в Демо-версію iNNOVATE! 4Web ......................................... 4
Основний інтерфейс Касира ..................................................................... 5
Відкриття зміни ................................................................................................................................... 5
Службове внесення ............................................................................................................................ 5
Створення чеку та додавання товарів / послуг ............................................................................. 6
Робота з товарами у чеку .................................................................................................................. 9
Формування чеку. Відкладення чеків. ........................................................................................... 11
Оплата. Комбінована оплата .......................................................................................................... 12
Службова видача .............................................................................................................................. 13
X-звіт .................................................................................................................................................... 14
Z-звіт та закриття зміни ................................................................................................................... 15
Товари та податки...................................................................................... 16
Масова вставка товарів................................................................................................................... 18
Стандартні податкові ставки на товар .......................................................................................... 19
Чеки .............................................................................................................. 20
Пошук та дії з чеками ....................................................................................................................... 20
Повернення товарів у чеку .............................................................................................................. 21
Робота з відкладеними чеками ...................................................................................................... 23
Профіль користувача та пРРО ................................................................ 25
Перегляд звітів........................................................................................... 26
Перехід до повної версії iNNOVATE! 4Web та використання пРРО... 27
Що таке ЕЦП та де його взяти?....................................................................................................... 27

INNOVATE! 4Web
Демо - Доступ
 Можливості Демо-режиму
Демо-режим містить частину функцій iNNOVATE! 4Web: він дозволяє спробувати, як
працюватиме Касир щодня.

Всі чеки, звіти, створені в демо-режимі, не мають юридичного статусу та не

відправляються до Державної Податкової служби (ДПС).

Демо-версія не дає доступу до функцій Адміністратора / директора, що потребує входу з

Електронним цифровим підписом (ЕЦП).

В демо-режимі iNNOVATE! 4Web Ви зможете:

• Відкривати та закривати зміни

• Продавати тестові товари / послуги. Редагувати товари та додавати свої.
• Створювати чеки, видаляти та відкладати їх
• Формувати чеки відповідно до вимог 2023 та відправляти їх на друк
• Проводити службові внесення (розмін) та винесення з каси
• Зберігати та переглядати чеки, створені Касиром
• Створювати Z- та X-звіти, зберігати та переглядати їх
• Отримувати звітність по товарам, періодам тощо в різних розрізах
• Інші можливості, згідно законодавчих вимог до касової дисципліни в Україні

Функції Повної версії iNNOVATE! 4Web стають доступними

після Активації та входу в iNNOVATE! 4Web з ЕЦП

Додаткові можливості Повної версії:

• Реєстрація в Державній Податковій Службі та адміністрування:

o Торговельних точок
o Програмних РРО (кас), в т.ч. масові операції
o Касирів

• Відправка чеків по e-mail, SMS

• Глибокі налаштування та масові операції
• Додаткові можливості для адмініcтраторів та бухгалтерів

Щоб перейти до Повної версії iNNOVATE! 4Web:

• Натисніть кнопку «Активувати» в верхньому меню iNNOVATE! 4Web

• Увійдіть в Повну версію з використанням основного Електронного цифрового
підпису (ЕЦП) ФОП чи ТОВ, що дає право здійснення юридично значущих дій

Вдалих продажів з iNNOVATE! 4Web!

INNOVATE! 4Web
Демо - Доступ
 Вхід касира в Демо-версію iNNOVATE!
4Web
Щоб вперше увійти в Демо-версію, відкрийте Інтернет- браузер та перейдіть за
посиланням: https://cabi.net.ua/innovate-4web/demo/signup.

Якщо Ви вже використовували Демо-версію, перейдіть за посиланням

https://cabi.net.ua/innovate-4web/demo/login та введіть той же e-mail та телефон, який Ви
вводили перший раз. В такому разі Ви зможете продовжити роботу зі своїми демо-даними -
iNNOVATE! 4Web зберігає їх для Вас.

INNOVATE! 4Web
Демо - Доступ
 Основний інтерфейс Касира
Ви увійшли в основний інтерфейс Касира. Щоб почати продажі, треба відкрити зміну.
Пам’ятайте, що, згідно законодавства, зміна має тривати не більше 24 годин.

Відкриття зміни

Перед початком торгівлі натисніть кнопку «Відкрити зміну»

(1) Індикатор стану каси.

Червоний - зміна не відкрита. Зелений – зміна відкрита.

(2) Відкрити зміну. Натисніть для початку зміни. Коли зміну вже відкрито, кнопка
зникає.

Службове внесення

Якщо перед початком продажів є потреба внести у касу гроші для розміну – виконайте
Службове внесення. Для цього:

• Натисніть кнопку «Службове внесення» (1)

• Введіть суму, яку хочете внести в касу, в грн.
• Натисніть «Внести»

INNOVATE! 4Web
Демо - Доступ
Перегляньте чек Службового внесення. Якщо є потреба, його можна відправити на друк на
будь-який принтер, підключений до ноутбуку / ПК. Функція відправки чеків по e-mail буде
доступна у Повній версії iNNOVATE! 4Web.

Створення чеку та додавання товарів / послуг

Почніть додавати товари – новий чек створиться автоматично. Додати товари чи послуги у
чек можна будь-яким зі способів:
• Натиснути «гарячу клавішу» F2 (на деяких ПК/ноутбуках може бути Fn+F2)
• Клікнути на фразу «+Додайте товар або проскануйте» - (2) на малюнку нижче

INNOVATE! 4Web
Демо - Доступ
 • Почати вводити артикул чи штрих-код товару в поле (3), поставивши зірочку
перед значенням (наприклад, *010)
• Клікнути на іконку списку товарів (4)

У Довіднику, що відкрився, оберіть товар чи послугу, щоб додати його в чек.

В Демо-версії ми вже включили в Довідник список тестових товарів. В меню Товари Ви
зможете додати власні товари або змінити їх.

(1) Можна виконати пошук товару/послуги по списку за кодом, штрих-кодом, назвою,

фільтр за групою товарів

(2) Перелік товарів. Для вибору – клікніть на обраний товар.

INNOVATE! 4Web
Демо - Доступ
 Робота з товарами у чеку

Продовжуйте додавати товари одним з способів, згаданих вище.

Інтерфейс касира надає можливості:

(1) Бачити загальну суму чеку. Вона розраховується автоматично при додаванні
кожної наступної позиції товару / послуги

(2) Змінити кількість. Кількість товарів по позиції може бути збільшена/зменшена за

допомогою кнопок +/-

(3) Ввести код акцизної марки. Це законодавча вимога при продажу алкоголю

(4) Видалити товар із чеку

(5) Відредагувати товар. Касир може відредагувати обрану позицію товару у чеку.
Зміни, внесені касиром, буде застосовано лише до конкретного чеку

INNOVATE! 4Web
Демо - Доступ
(1) Редагування ціни. Ви можете відредагувати ціну. Проте, якщо у Довіднику вказані
Мінімальна та / або Максимальна ціна, касир не може вийти за встановлені межі
при редагуванні ціни товару

(2) Акциз. Касир може додати ознаку «акциз» (для підакцизних товарів).

(3) Касир може додати знижку до товару в гривнях (Абсолютна знижка) чи відсотках
(Відносна знижка). Для зміни типу знижки використовуйте перемикач.

(4) Зберегти. Натисніть для застосування змін.

INNOVATE! 4Web
Демо - Доступ
 Формування чеку. Відкладення чеків.

У Касира є кілька варіантів дій з чеком в процесі роботи з ним. Касир може:

• перейти до оплати
• тимчасово відкласти його або
• видалити чек

(1) Оплатити. Перехід до Оплати чеку.

(2) Відкласти. Натисніть, щоб зберегти чек для подальшого дооформлення. Для
запобігання помилкових дій підтвердіть відкладення чеку у наступному вікні.

(3) Очистити – дані поточного чеку буде видалено без збереження.

(4) Відкладені чеки. При наявності відкладених чеків кнопка стає активною. Натисніть
для перегляду та вибору відкладених чеків.

INNOVATE! 4Web
Демо - Доступ
 Оплата. Комбінована оплата

При формуванні чеку, після натискання кнопки «Оплатити»,

відкривається вікно для розрахунку.

(1) Сума чеку. Підставляється автоматично. Сума не може бути змінена Касиром на
даному кроці

(2) Тип оплати. Оберіть зі спадного списку тип оплати. Якщо оплата буде
комбінованою (кілька форм оплати в 1 чеку), інші типи можна буде обрати нижче.

(3) Сума оплати. За умовчанням, автоматично підставляється вся сума до сплати.

Якщо оплата комбінована (наприклад, частина готівкою, частина карткою) –
введіть вручну суму, яку клієнт сплачуватиме з цим типом оплати. Якщо клієнт
вносить суму більше потрібної – внесіть її, і програма розрахує решту
(відображається у чеку)

(4) +Додати платіж. Натисніть, щоб додати ще один сегмент з полями Тип / Кошти
для внесення суми платежу з іншим типом оплати. Заповнення сум аналогічно
попередньому кроку (2)-(3). Сума в полі Кошти розраховується автоматично, і
може бути змінена Касиром – наприклад, за необхідності додати ще 1 спосіб
оплати.

INNOVATE! 4Web
Демо - Доступ
На цьому етапі доступні дії:

• Розрахувати. Натісніть, якщо Касир розподілив всі оплати та готовий перейти до

створення чеку (в повній версії iNNOVATE! 4Web відбудеться відправлення даних до
ДПС та фіскалізація чеку, в Демо-версії – просто створиться та відобразиться чек)

• Відкласти чек. Чек потрапить до списку Відкладених чеків, звідки його можна
відкрити пізніше

• Закрити. Натисніть, щоб повернутися до позицій у чеку, щоб, наприклад, додати чи

видалити з чеку товар

Службова видача

Якщо з каси виймаються гроші, про це потрібно створити чек Службової видачі. Касир
натискає кнопку «Службова видача» у основному інтерфейсі Касира (меню Каса) та вказує
суму, яка виноситься з каси, в грн. Залишок коштів в касі розрахується автоматично.

INNOVATE! 4Web
Демо - Доступ
Після того, як Касир натисне на кнопку «Видати», буде створено відповідний чек. Його можна
переглянути, відправити на друк. Відправлення чеку доступне в Повній версії iNNOVATE!
4Web.

X-звіт

Х-звіт створюється зазвичай для внутрішніх потреб, щоб переглянути звітність в межах
однієї зміни, без її відправки в ДПС. Щоб сформувати Х-звіт, натисніть кнопку «Х-звіт» в
основному інтерфейсі Касира.

Відкриється вікно перегляду Х-звіту. Для зручного перегляду використовуйте прокрутку.

Щоб надрукувати звіт, натисніть кнопку «Друк».

INNOVATE! 4Web
Демо - Доступ
 Z-звіт та закриття зміни

Z-звіт – важливий елемент касової дисципліни та роботи з пРРО. Його потрібно обов’язково
створювати при закінченні зміни. У Повній версії Z-звіт передається в ДПС. Створення Z-
звіту автоматично означає закриття зміни. В демо-версії Z-звіт створиться, але не буде
переданий в ДПС.

Щоб сформувати Z-звіт та закрити зміну, натисніть відповідну кнопку в основному

інтерфейсі касира (меню Каса).

Якщо у касі наявна певна сума коштів, iNNOVATE! 4Web запросить підтвердження для
виносу коштів з каси. Потрібно натиснути «Так».

INNOVATE! 4Web
Демо - Доступ
Відкриється вікно перегляду Z -звіту. Використовуйте прокрутку для перегляду. Для друку
звіту натисніть кнопку «Друк».

Товари та податки
Демо-версія iNNOVATE! 4Web вже містить набір тестових товарів.

(1) Чек-бокси. Ви можете відзначити певні товари для масових дій (наприклад,
видалення). Щоб вибрати всі товари – натисніть чек-бокс у рядку заголовків

(2) Пошук товарів по SKU. Дозволяє знайти товар за ідентифікатором товарної позиції

(3) Видалити. Кнопка стає активною, якщо вибрано хоча б 1 товар. Кнопка дозволяє
здійснювати видалення декількох відмічених товарів одночасно.
INNOVATE! 4Web
Демо - Доступ
(4) Додати. Натисніть, щоб створити новий товар / послугу. Відкриється вікно
додавання, показане нижче

(5) Масова вставка. Дивіться розділ «Масова вставка товарів» нижче

(6) Експорт списку PLU. Експортує поточний список товарів. Файл, що при цьому
завантажується, є шаблоном для імпорту – дивіться розділ «Масова вставка
товарів» нижче

(7) Редагування певної позиції товару / послуги

(8) Видалення певної позиції товару / послуги

• Ціна за 1 одиницю виміру (1) в грн. Якщо вказати Мінімальну та/або Максимальну
ціну, то Касир не зможе вийти за встановлені межі при редагуванні ціни товару
через чек.

• Податок (3) – оберіть зі спадного списку податкову групу для товару. Визначити
податкову групу допоможе Ваш бухгалтер. Зверніть увагу, що для ФОП, що не є
платниками ПДВ, більшість товарів матиме групу Д (без ПДВ) або Г (Акциз). Група
Б (ПДВ 0%) застосовується підприємствами - платниками ПДВ для товарів, що
мають пільговий нульовий ПДВ. Докладніше дивіться розділ «Стандартні
податкові ставки на товар» нижче.

INNOVATE! 4Web
Демо - Доступ
 • Акциз (2) – відзначте цей чек-бокс для підакцизних товарів, щоб у чеку для цього
товару iNNOVATE! 4Web запитав код акцизної марки (законодавча вимога).

Щоб додати новий продукт, касир має натиснути кнопку «Зберегти».

Масова вставка товарів

В iNNOVATE! 4Web реалізована можливість швидко та зручно додавати товари через просту
вставку з файлів в форматі Excel. Для коректної роботи функції необхідно дотримуватися
формату вставки, який є у файлі-шаблоні.

Щоб масово імпортувати товари:

• Натисніть (6) Експорт списку PLU – на комп’ютер завантажиться файл зі всіма

поточними товарами / послугами в каталозі.

• Відкрийте файл. Внесіть зміни чи доповнення в файл за цим шаблоном,

зберігаючи верхній рядок та не змінюючи порядок стовпчиків. Ви можете
видалити поточні строки товарів – це не призведе до видалення їх з Каталогу в
пРРО
INNOVATE! 4Web
Демо - Доступ
 • Виділіть та скопіюйте в буфер обміну строки товарів / послуг, що Ви хочете внести
в Довідник iNNOVATE! 4Web (для Windows це Ctrl+С)

• В інтерфейсі iNNOVATE 4Web / Товари натисніть (5) Масова вставка та вставте

вміст буферу обміну (для Windows це Ctrl+V)

• Товари з’являться у списку на екрані. Натисніть «Завантажити».

Стандартні податкові ставки на товар

Зверніть увагу, що для зручності користувачів в iNNOVATE! 4Web вже створено типові
податкові групи та буквені значення для них. Для призначення товару певної податкової
групи необхідно при створенні/налаштуванні товару обрати зі списку «БУКВУ», яка
відповідає схемі оподаткування на даний товар.

В Повної версії iNNOVATE! 4Web перегляд Таблиці податків завжди буде доступний в меню
Податки.

НАЗВА В
№ БУКВА ЗНАЧЕННЯ ТИП ПРИМІТКА
ЧЕКУ

1 ПДВ А 20% Вкладений ПДВ 20%

2 ПДВ Б 0% Вкладений ПДВ 0%

3 ПДВ В 7% Вкладений ПДВ 7%

4 Акциз Г 5% Вкладений Акциз 5%

5 Без ПДВ Д 0% Вкладений Без ПДВ

6 ПФ Є 5% Вкладений Пенсійний фонд 5%

7 ПДВ Ж 14% Вкладений ПДВ 14%

8 ПФ И 7.5% Вкладений Пенсійний фонд 7,5%

9 --- Ї Г+А Комплексний Акциз 5% + ПДВ 20%

10 --- К Є+А Комплексний ПФ 5% + ПДВ 20%

11 --- Л И+А Комплексний ПФ 7.5% + ПДВ 20%

INNOVATE! 4Web
Демо - Доступ
 Чеки
В меню «Чеки» можна переглянути копії чеків всіх типів (продаж, повернення, службове
внесення або винесення), створених на поточному тестовому пРРО.

Пошук та дії з чеками

(1) Загальна кількість чеків у поточному списку

(2) Фіскальний та локальний номер пРРО, на якому створено чек

(3) Фіскальний номер чеку. Натисніть, щоб переглянути копію чеку на сайті ДПС.
Враховуйте, що чеки, створені в Демо-версії, не передаються в ДПС, то ж перехід
до ДПС відбудеться, але тестового чеку на сайті ДПС не буде знайдено. В Повній
версії iNNOVATE! 4Web Ви зможете побачити реальний чек на сайті ДПС.

(4) Фільтри для пошуку чеків за ознаками: дата та час, номер чеку або ПРРО, тип чеку
(продаж, повернення тощо), тип оплати (готівка, картка тощо) та інші. Для
виконання відбору натисніть «застосувати» та клікніть на будь-якому місці поза
вікном, щоб повернутися в екран зі відібраним списком чеків.

INNOVATE! 4Web
Демо - Доступ
 (5) Загальний підсумок по всім відфільтрованим чекам продажу/повернення

(6) Перегляд чеку. Для зручного перегляду використовуйте прокрутку

(7) Друк чеку

(8) Відправка чеку по e-mail, SMS. Відправка доступна в Повній версії iNNOVATE!
4Web. Адреса чи номер відправки вводяться в полі під потрібною вкладкою (e-
mail, SMS). В Демо-версії відправка не є доступною.

(10) Повернення товарів з чеку продажу. Натисніть, щоб відкрити чек.

Повернення товарів у чеку

Щоб повернути раніше проданий товар та кошти за нього:

• Знайдіть у списку та відкрийте для повернення чек (дивіться вище).

• Щоб відзначити товари, що підлягають поверненню, використовуйте чек-бокси (2)

INNOVATE! 4Web
Демо - Доступ
• В стовпчику «Кіль-ть повернення» можна відкоригувати кількість товарів, що
повертаються, у менший бік.

(1) Загальна сума для повернення

(2) Вибір товарів для повернення

(3) Відмінити. Натисніть, щоб перервати процес повернення

(4) Створити. Натисніть для створення чеку повернення. Відкриється вікно з чеком
повернення.

(1) Сума повернення (розраховується автоматично)

(2) Тип оплати. Сума повернення заповнюється автоматично. При потребі можна
змінити її.
Увага! Якщо в касі недостатньо готівки для виконання повернення, то
повернення готівки не можна буде провести. В такому разі потрібно виконати
Службове внесення, а потім вже повернення.

(3) Закрити. Чек закривається без збереження.

Розрахувати. Проводиться чек повернення.

INNOVATE! 4Web
Демо - Доступ
 Робота з відкладеними чеками

Знаходячись у розділі «Каса», Касир може перейти до відкладених чеків

(1) Відкладені чеки. Натисніть, щоб відкрити вікно зі списком відкладених чеків.

Для вибору конкретного чеку натисніть на рядок з цим чеком – відкриється вікно перегляду.

INNOVATE! 4Web
Демо - Доступ
 Другий спосіб: перейдіть в розділ «Відкладені чеки»

(1) Загальна кількість відкладених чеків

(2) Чек-бокси для вибору всіх або кількох конкретних чеків

(3) Видалити. Кнопка стає активною після того, як Касир відмітив чек-бокси у чеків.
Натисніть, щоб видалити відмічені чеки

(4) Видалити (кошик). Натисніть, щоб видалити конкретний відкладений чек

(5) Перегляд (око). Натисніть для перегляду товарів у чеку та подальших дій з ним
(дивіться нижче список доступних дій)

(6) Картка. Натисніть для оплати конкретного чеку. При цьому чек відкриється у
меню Каса: він активний і готовий до оплати чи подальшого коригування

INNOVATE! 4Web
Демо - Доступ
 У вікні перегляду відкладеного чеку Касир може:

• Видалити відкладений чек (він зникне зі списку)

• Оплатити (чек відкриється в меню Каса для подальшої роботи з ним)
• Закрити чек (він залишиться у списку Відкладених чеків)

Профіль користувача та пРРО

Користувач може натиснути на стрілку в правому верхньому куті екрану для того, щоб
побачити, в якому Компанії / ГО / пРРО він наразі авторизований.

INNOVATE! 4Web
Демо - Доступ
 Перегляд звітів
У розділі «Звіти» можна переглянути звіти за типами: Z-звіт, Х-звіт, Звіт за період, Звіти за
товарами, перейшовши на відповідну вкладку (1).

• Для перегляду конкретного Звіту натисніть іконку «Перегляд» (2). Після відкриття
звіту його можна відправити на друк.

• Для вибору конкретних звітів за ознаками перейдіть до Фільтрів (3). Є можливість

обрати декілька фільтрів. Натисніть «Застосувати». Для закриття вікна фільтрів
клікніть по будь-якому місту екрану поза цим вікном.

INNOVATE! 4Web
Демо - Доступ
 Перехід до повної версії iNNOVATE! 4Web
та використання пРРО
Щоб отримати доступ до всіх можливостей iNNOVATE! 4Web і почати використовувати
реальний Програмний РРО, потрібно Активувати Демо-версію та увійти з Електронним
цифровим підписом ФОП чи ТОВ, що дає права здійснювати офіційні дії з ДПС.

Натисніть «Активувати» у верхньому меню Демо-версії.

Для роботи у Повній версії iNNOVATE! 4Web з реальним пРРО Вам знадобиться Електронний
цифровий підпис (ЕЦП), який треба буде завантажити при реєстрації облікового запису.

Що таке ЕЦП та де його взяти?

Електронний цифровий підпис (ЕЦП) це Ваші дані в електронній формі, захищені

криптографічно. ЕЦП прирівняний за правовим статусом до печатки підприємства та
власноручного підпису уповноваженої особи. Електронні документи, підписані ЕЦП, мають
таку ж юридичну силу, як паперові, затверджені з печаткою та підписом.

Отримати ЕЦП для ФОП чи ТОВ можна в одному з Акредитованих центрів сертифікації
ключів (АЦСК). Повний перелік АЦСК можна переглянути на сайті Міністерства цифрової
трансформації України за посиланням https://czo.gov.ua/ca-registry. Популярним є
отримання ЕЦП через Приват24 – це можна зробити on-line.

Поради щодо типів ЕЦП. Для старту з пРРО Вам знадобиться основна ЕЦП ФОП чи ТОВ з
широкими правами. Для щоденної роботи Касира краще отримати також Печатку для пРРО
– вона дає право тільки на здійснення касових операцій, то ж є більш безпечною для
передачі співробітникам.

Чекаємо Вас у iNNOVATE! 4Web!

INNOVATE! 4Web
Демо - Доступ