BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Là một phần không thể tách rời của Hợp đồng lao động số .................................................................................................... ngày …..../…...../..............
Là một phần không thể tách rời của Phụ lục Hợp đồng lao động số …………………………………………………..……………... ngày …….../……..../............
BU Nhóm ngành nghề Tên vị trí Bậc Cập nhật ngày
Gia dụng, Nội thất & Hàng hóa & Nguồn Thực tập sinh Giám sát chất lượng Thực tập sinh 24/11/2021
Giải trí cung ứng
Mối quan hệ công việc:
Cấp trên trực tiếp Cấp dưới trực tiếp Quan hệ nội bộ Quan hệ bên ngoài
Quản lý Chất lượng Nhà cung cấp

NHIỆM VỤ
Hỗ trợ Nhân viên QA (Quality Assurance) giám sát chất lượng sản phẩm từ nhà cung ứng/nhãn hàng trong nước và nước ngoài, chuẩn
bị hồ sơ liên quan công bố sản phẩm.
Quản lý các tệp tham chiếu: nộp hồ sơ và gia hạn cơ sở dữ liệu để chuẩn bị cho công việc tìm nguồn cung ứng và đàm phán.

HOẠT ĐỘNG
Quản lý chất lượng QA/QC:
- Giám sát và kiểm tra chất lượng QA/QC từ nguồn hàng trong nước và hàng hoá nhập khẩu
- Phối hợp với trung tâm kiểm nghiệm, kiểm định chất lượng của sản phẩm
- Hỗ trợ xây dựng qui trình chất lượng SOP (Standard Operating Procedure)
- Hỗ trợ theo dõi, chuẩn bị hồ sơ đăng ký công bố/ tự công bố sản phẩm
- Chuẩn bị bản trình bày / thu thập dữ liệu phân tích nhằm đưa ra lựa chọn và gửi cho cấp trên trực tiếp.
Phối hợp:
- Làm việc cùng với các thành viên trong nhóm để đạt được mục tiêu chung.
- Phối hợp với các thành viên trong nhóm và các bộ phận nội bộ đối với các vấn đề hoặc thay đổi có liên quan.
- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo cho hoạt động kinh doanh, tiến độ và trạng thái, và ghi lại chúng bằng cách sử dụng các ứng dụng / hệ thống
được chỉ định.
Quản lý dữ liệu nhà cung cấp / đơn đặt hàng:
- Cho phép kích hoạt nhà cung cấp bằng cách đăng ký chính xác nhà cung cấp vào hệ thống, liên kết với nhà cung cấp các tài liệu được
yêu cầu nếu cần
- Xử lý gói chứng từ thanh toán đơn hàng, đảm bảo dữ liệu chính xác, phối hợp với các chức năng nội bộ liên quan (Logistics, Kế toán,
v.v.) để việc thanh toán diễn ra đúng thời gian
- Các nhiệm vụ quản lý dữ liệu khác theo yêu cầu
Mối quan hệ với con người:
- Hợp tác chặt chẽ với đồng nghiệp của nhóm tìm nguồn cung ứng và các nhóm BU khác
- Tuân thủ Quy tắc Ứng xử Kinh doanh của chúng tôi và luôn hành động một cách chính trực và cẩn trọng.
- Sống đúng với giá trị của bản thân, tôn trọng quan điểm của đồng nghiệp và sự khác biệt về văn hóa, giúp tạo ra một nơi làm việc tuyệt
vời.
- Hợp tác bên trong và bên ngoài để thúc đẩy các mối quan hệ làm việc hiệu quả và hiệu quả.

NĂNG LỰC YÊU CẦU

Kiến thức
- Yêu thích hoặc có kinh nghiệm về QA/QC, xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế và các thông lệ thương mại.
Kĩ năng công nghệ
- Kiến thức Excel tốt
- Kiến thức về PPT một điểm cộng
Kỹ năng chuyên môn xuyên suốt
- Khả năng giao tiếp và trình độ tiếng Anh cao.
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả.
- Tháo vát và quan tâm đến chi tiết
- Tư duy tích cực theo tiêu chuẩn quốc tế và quốc tế.

CGVN - HR – Confidential doc

 Người lao động đã đọc, hiểu và đồng ý Quản lý trực tiếp Thay mặt và đại diện
Ngày kí xác nhận :…/…/….. (Ký, ghi rõ họ tên) Người Sử Dụng Lao Động
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

CGVN - HR – Confidential doc

 JOB DESCRIPTION
Being an integral part of the Labor Contract No……………………….………………………. on …../….../……….
Being an integral part of the Appendix of Labor Contract No……………………………………………..….on ….../.…../……...
BU Job Family Job titles Grade Released on
Home & Entertainment Merchandise & QA Trainee Trainee - Local 24/11/2021
Sourcing
Functional Relations:
Hierarchical Subordinate Transversal External
Quality Manager Suppliers

MISSION
Support QA (Quality Assurance) to monitor product quality from domestically and internationally suppliers/brands, prepare relevant
documents for product announcement.
Manage referencing files: filing and renewing of databases to prepare sourcing and negotiation work.

ACTIVITIES
Quality Management QA/QC:
- Supervise and check QA/QC quality from domestics and imported goods
- Coordinate with testing and quality control Center of products
- Support to build quality process SOP (Standard Operating Procedure)
- Support to monitor and prepare registration documents for product announcement/self-announcement
- Prepare presentation / collect analytical data for selection and send to direct superior.
Coordination:
- Work together with team members to achieve common goals.
- Coordinate with team members and internal departments for related issues or changes.
- Assist in the preparation of reports for business activity, progress and status, and document them using specified applications/systems.
Supplier/ Order data management:
- Enabling supplier activation by accurately registering suppliers into system, liaising with suppliers for required documents if needed
- Processing order payment document package, ensuring correct data, coordinating with related internal functions (Logistics,
Accounting, etc.) to enable the payment to be on time
- Other data management tasks as required
Human relationship
- Working closely with the sourcing team co-workers and other BU teams
- Following our Business Code of Conduct and always acting with integrity and due diligence.
- Living our values, respecting other colleague’s views and cultural differences, helping to create a great place to work.
- Collaborating internally and externally to foster efficient and effective working relationships.

COMPETENCIES
Knowledges
- Interest or experience in QA/QC, import and export, international trade and commercial practices.
Technical skills
- Good Excel knowledge
- PPT knowledge a plus
Transverse professional skills
- High communication ability and level of English.
- Being able to manage time effectively.
- Being resourceful and keen to details
- Lively and international positive mindset.

CGVN - HR – Confidential doc

The employee read, understood & approved Line Manager On the behalf of/Representative
Date:…./…./…. (Sign with full name) of The Employer
(Sign with full name) (Sign with full name)

CGVN - HR – Confidential doc