Professional Documents
Culture Documents
تقرير الحوكمة السنوي لعام 2021م
تقرير الحوكمة السنوي لعام 2021م
2021
يملك القادة منظور واسع وطو يل األمد للحوكمة السليمة والتنمية مع
إحساس واضح بما تحتاجه التنمية ,ولديهم فهم للتأثيرات التي بني عليها هذا
المنظور
1
القيادة 7 .................................................................................................................................................................................................
2
تأسست بلدية دبي في عام 1954مبتدئة أعمالها بمهام نظافة المدينة وصدر مرسوم إنشاء البلدية في 28فبرا ير 1957وبموجبه
تم تعيين أعيان البلد وتجارها أعضااء في المجلس البلد وكان عددهم ثالثة وعشارين عضاواأ وأعطيت له صاالحيات محدودة أهمها
رعاية شؤون المدينة الصحية والعمرانية والعمل على تنظيم البناء وتجميل المدينة وتقديم المقترحات البناءة للحكومة.
ومرت بلدية دبي بمجموعة من المراحل التطورية خالل س ا انوات العمل فيها وأهمها في عام 1974حين أص ا ادر الم فور له ب ن
على هللا الشاايخ راشااد بن س اعيد ول مكتوم طيب هللا ثرام مرس اوم تأساايس البلدية وال ذ أل س أمر تأساايس البلدية السااابقأ ون
أن تؤس ا اس بلدية دبي وتكون ات ش ا اخصا ااية معنو ية وتش ا امل ص ا االحياتها كل حدود اإلمارةأ وتكون مس ا اؤولة أمام الحاكم عن تأدية
المنفذ للساا ا اياساا ا اة والتوجيهات وفقا للمرس ا ا اوم وفي عام 1980أصاا ا ادر واجباتها وتش ا ا امل البلدية مجلس بلدية دبي والجهاي اإلدار
مرسوما بتشكيل المجلس البلد وبعدد أعضاء 32 :عضوا يترأسهم سمو الشيخ حمدان بن راشد ول مكتوم رئيس بلدية دبي.
وواصا ا ا ا ا لت الب لد ية تطور ها ونمو هاأ وت جاوي عدد ال عاملين ب ها 12ألف موظف و عا مل يعملون في 34إدارة موي عة على إدارات
تابعة لس اعادة المدير العام (ادارة الرقابة الداخلية /ادارة الش اؤون القانونية /ادارة االس اتراتيجية والتم ي المؤس اسااي/ادارة التس او يق
والعالقات /مرك نظم المعلومات الج رافية) باإلضافة إلى ستة قطاعات وهي:
وتعتبر بلدية دبي من أ كبر المؤسا ا ا ا اسا ا ا ا اات الحكومية من حيه الخدمات التي تقدمها والمشا ا ا ا اروعات واألعمال التي تقوم بهاأ
وتساهم بلدية دبي كجهة رائدة ومحركة لنمو إمارة دبي وتطورها.
3
رؤيتنا
رسالتنا
قيمنـا
4
ترسيخ ثقافة الريادة والحوكمة المؤسسية ضمن محور بلدية مبتكرة ورائدة عالميا ً
5
6
أصاادر صاااحب الس امخو الش ايخ محمد بن راش اد ول مكتومأ نائب رئيس -
ا لدو لةأ رئيس مجلس الويراءأ ر عام هللاأ بصا ا ا ا اف ته حاك ما إل مارة دبيأ ب تاريخ 14
مارس 2018المرسا ا اوم رقم ( )10لسا ا انة 2018أ بتعيين المهندس داوود عبد
الرحمن عبد هللا الهاجر أ مديرا عاما لبلدية دبيأ على أن ُيعمل بهذا المرسا ا ا اوم
من تاريخ صدورمأ و ُينشر في الجريدة الرسمية.
المهندس داوود الهاج ر حاصا ا ا ا ال على شا ا ا ا اهادة بكالوريوس في مجال -
تخطيط المادن وتكنولوجيااا البناااء من جااامعاة أ يسا ا ا ا اترن من الواليااات المتحادة
األمريكية سنة 1993
وُعخين في بلادياة دبي كمهنادس في وظيفاة مخطط مادن با دارة التخطيط -
ثم تقلد مناصا ا ا اب عدة في نفس المجال بما في لك رئيس قسا ا ا ام التخطيط ثم
مدير إدارة التخطيط ثم مس ا ا اااعد مدير عام البلدية لقطاع الهندسا ا ا اة والتخطيطأ
كما أنه خريج برنامج محمد بن راشا ا ا ا اد ول مكتوم إلعداد القادة وحاصا ا ا ا ال على
جا ئ ة القائد المبدع في برنامج دبي لألداء الحكومي المتم ي .
بخبرة واسا ا ا ا ا عة في م جال التخطيط واالسا ا ا ا اتث مار و قد م ثل الب لد ية في عدد كبير من المؤتمرات وال ندوات و يتمتع ال هاجر -
والتنمية العمرانيةأ وهو ع ضو في لجان كثيرة داخل وخارج البلدية تتمثل أهمها في رئا سة مجلس إدارة جمعية المهند سينأ
واللجنة العليا للخطة الحض ا ا ارية لدبي 2020فض ا ا اال عن الجمعية األمريكية لمخططي المدن كما أنه كان عض ا ا اوا في مجلس
األراضا ا اي الصا ا اناعية واالسا ا اتثمارية في البلدية إلى جانب إدارة ناد النصا ا ار الرياضا ا اي وهو عضا ا او كذلك في لجنة تخصا ا اي
عضو يته في لجنة المدارس التعليمية.
7
السيد /طالب عبد الكريم جلفار المدير التنفي ذ لقطاع خدمات البنية التحتية. -
السيد /خالد محمد شريف المدير التنفي ذ لقطاع البيئة والصحة والسالمة. -
السيد /محمد مبارك المطيوعي-المدير التنفي ذ لقطاع الدعم المؤسسي. -
السيد /أحمد عبيد الفالسي-المدير التنفي ذ لقطاع تطو ير االعمال. -
السيد /جابر احمد عبدهللا ول علي المدير التنفي ذ لقطاع الخدمات المساندة باإلنابة. -
السيدة /مريم عبيد المهي ر المدير التنفي ذ لقطاع الهندسة والتخطيط باإلنابة. -
مجلس المديرين
• ُيمثل مجلس المديرين في بلدية دبي أعلى ُس ااا ا الطة ترعس وُتش ا ا ارس على تطبيق س ا ا اياس ا ا اات وممارس ا ا اات الحوكمة وتقديم الدعم
ال ماد والمعن و لتحقيق أعلى مسا ااتو يات االمتثال واالل ت ام بمبادح الحوكمة المؤس ا اسا ااية .يتم تش ا اكيل مجلس المديرين بناء
معتم اد و يُضا ا ا ا ام في عضا ا ا ا او يت اه الم ادير الع اام لبل ادي اة دبيأ والم ادراء التنفي اذيون لقطاااعااات البل ادي اةأ وم ادير إدارة على قرار إدار
االستراتيجية والتم ي المؤسسيأ ومدير إدارة الشؤون القانونيةأ ومدير مكتب المدير العام.
8
القانون رقم 12لسانة 2020بشااأن العقود وإدارة المخاين في إمارة دبي /القانون السااابق رقم 6لسانة 1997بشااأن عقود -
الدوائر الحكومية في امارة دبي :حدد الص ا ا االحيات المالية في التعاقد وعلى ض ا ا اوء النص ا ا اوة القانونية الواردة به وتم إص ا ا ادار
العديد من القرارات لتنفيذم ومنها على سبيل المثال قرارات اللجان وصالحياتها وإجراءات عملها
القانون رقم ( )1لسنة 2016بشأن النظام المالي لحكومة دبي الصادر في 7مارس 2016وقرار المجلس التنفي ذ رقم ()5 -
لس ا ا انة 2021ب ص ا ا ادار الالئحة التنفيذية القانون رقم ( )1لس ا ا انة 2016بش ا ا اأن النظام المالي لحكومة دبي حيه يتم العمل
اسا ا ااتنادا لذلك والى ما يصاا ا ادر من قرارات تنفيذية س ا ا اواء قرارات داخل البلدية او من الجهات الخارجية وحس ا ا اب ما حددم
النظام
قانون إدارة الموارد البشا ا ارية لحكومة دبي رقم ( )8لسا ا انة 2018حيه صا ا ادر العديد من القرارات والتعليمات للتنفيذ وفقا -
للصالحيات او تفو يضها
األمر المحلي رقم ( )11لسنة 2003بشأن الصحة العامة وسالمة المجتمع في إمارة دبي :حيه صدرت العديد من القرارات -
الاليمة للتنفيذ وفقا للصالحيات الواردة به ومنها على سبيل المثال قيمة المخالفات
القرارات اإلدارية الصااادرة عن س اعادة /المدير العام بشااأن التفو يض بالص االحيات المنص اوة عليها في التشااريعات ووفق -
كل تشريع .
إجراءات العمل في كل إدارة او وحدة تنظيمية داخل الدائرة تتضمن الصالحيات اإلدارية -
وجود نظام قاعدة للتشريعات في البلدية وتتضمن العديد من الصالحيات والصادرة بقوانين وأنظمة -
يوجد إطار عام للحوكمة للبلدية معتمد وصادر في 2009وتم تحديثه في محاور الحوكمة سنة .2020 -
في ساانة 2020تم إصاادار دليل الحوكمة وفق المواصاافة BSI 13500والحص اول على ش اهادة المطابقة مع المواصاافة -
البريطانية للحوكمة . BSI13500
يتم نشر وتعز ي مفاهيم الحوكمة من خالل النشرات والدورات والندوات والرقابة من خالل أعمال التدقيق. -
تقارير التدقيق الداخلي الص ا ا ااادرة وما ت طيه مثل (االل ت ام بالتش ا ا ااريعات – وجود تش ا ا ااريعات – العدالة – االس ا ا اات الل -
األمثل للموارد – المحافظة على المال العام) .
قياس مؤ شر مدى االل ت ام بتنفيذ التو صيات ومجاالت التح سين الناتجة عن تقارير التدقيق الداخلي والخارجي كمؤ شر -
لتطبيقات الحوكمة.
9
10
11
رقم 238لسنة 2020للتحديه على محاور الحوكمة الصادر بالقرار اإلدار رقم ( )27لسنة 2017وال ذ جاء صدر القرار اإلدار
به:
تعريف الحــوكمة
نظام للرقابة والتوجيه على المسا ااتوى المؤس ا اسا ااي يدعم العدالة والشاا افافية والمس ا اائلةأ و ُيع ي الثقة والمص ا اداقية في بيئة العملأ
و ُيحدد المسا ا ا اؤولية والحقوق والعالقات مع جميع فئات المعنينأ و ُيوضا ا ا اح القواعد واإلجراءات الاليمة لصا ا ا انع القرارات الرشا ا ا ايدة
المتعلقة بالعمل من خالل مجموعة من السياسات والقوانين وأنظمة العمل وتصميم الهياكل التنظيمية.
مجال التطبيق
جميع أنظ مة الع مل واإلدارة وجميع خد مات وعمل يات وإجراءات الع مل المعت مدة في ب لد ية دبيأ وعلى جميع الق ياديين والموظفين
والوحدات التنظيمية في البلديةأ وعلى أ من الجهات الخارجية (المتعاملين) التي تتعامل معها أو تستخدمها البلدية ألداء عمليات
أو تقديم خدمات ترتبط بمهام وعمل البلدية.
12
الحوكمة: اساسيات
التوجيه -1
وجود نظام للحوكمة مدعوم بالوثائق -
ترجمة أهداس الدائرة وقيمها إلى خطط ومراجعتها بانتظام -
وجود انظمة للحوكمة تأخذ في االعتبار التوقعات المستقبلية -
انظمة الحوكمة تضع معايير مناسبة للجميع -
وضو السلطات والمسؤوليات ومعايير األداء ومتطلبات التقارير للمعنيين في حوكمة الدائرة وعملياتها. -
وجود نظام لتفو يض الصالحيات -
سياسات الحوكمة تابعة لإلدارة العليا -
المسؤولية -2
مسؤولية االدارة امام الجهات ات العالقة مثل المتعاملين /الشركاء -
يحدد ال ت امات االدارة العليا -
بيان وتحديد المسؤولين -
فهم اهتمامات واهداس الدائرة -
تحديد اهداس الدائرة -
تعز ي الثقافة المؤسسية بشأن النتائج واالداء وتوزيع المسؤوليات -
تحديد مصالح الدائرة على المدى البعيد -
استدامة التطبيق -
تعز ي ثقافة الحوكمة -
تأسيس كفاءة وقدرة الحوكمة -
13
-3المراقبه :
ضاوابط ورقابة الحوكمة :على االدارة العليا إنشاااء ومراجعة ضاوابط ورقابة على الحوكمة بشاكل منتظم وفق سااياساات -
الحوكمة.
ضوابط اإلدارة :الضوابط تمكن اإلدارة العليا من ضمان األداء -
الخطط :تضمن اإلدارة العليا بأن سياساته مقيمة ومحددةأ واالستجابة للنتائج بشكل مناسب. -
14
الهيكل التنظيمي
• وجود هيكل تنظيمي رئيسي فعال ومحدد ولجان قيادية فعالة.
• وجود هياكل تنظيمية فرعية ولكافة قطاعات ووحدات الدائرة.
• أوصاس مهام متكاملة وأوصاس وظيفية متكاملة.
• وجود نظام لتفو يض الصالحيات والتمكين والوظيفي وبما يؤد إلى:
-1دفع وتيرة العمل و يحقق أهداس الدائرة.
ُ -2ينظم العالقات داخل الدائرة ويحدد المسئوليات ويمنع االيدواجية.
-3يقسم األعمال بين العاملين وقنوات التنسيق الرسمية وتسلسل القيادة.
15
التخطيط االستراتيجي
• تحديد رؤ ية ورسالة وقيم.
• الرؤ ية :تتوافق مع رؤ ية اإلمارة والدولة وتعني وجود استراتيجية طويلة المدى لتحقيقها
• الرسالة :تتضمن أهدافا عامة يمكن تحقيقها في ظل الموارد الحالية
• القيم :تتضمن الشفافية والمصداقية وال ن اهة واألمانة والحيادية واالستقاللية
• وجود خ طة اسا ا ا ا اتراتيج ية منبثقة ومتوافقة مع رؤ ية وخطة اإلمارة والدولة وتعكس دور ومهام الدائرة وتطبق معايير التمي في
األداء الحكومي.
• التوجيه :تحو يل االستراتيجية الى اهداس وخطط شاملة
• تحديد أولو يات لألهداس االستراتيجية وفق أسس علمية ووجود خطط تش يلية وبرامج عمل لتنفيذها.
• وجود مؤشاارات اس اتراتيجية وتش ا يلية لقياس مدى تحقيق األهداس وات خا القرارات الاليمة نحو معالجة نقا الض اعف وتعز ي
نقا القوة.
• مراعاة المتطلبات األساسية إلعداد الخطط ومنها
• (وض ااع أولو يات لألهداس /خطط عمل لتن فيذ األهداس /تحليل االحتياجات المس ااتقبلية /تطو ير بيئة أداء العمل /وض ااع معايير
وأسااس للتقييم /إعداد نظام لمتابعة األداء /وجود مؤشاارات أداء رئيسااية وأهداس وانجايات موثقة وقابلة للتحقيق والقياس /
العالقاة واحتيااجااتهم /وجود ولياات لتنفياذ االس ا ا ا ااتراتيجياات /وجود ولياات لتقييم المخااطر /الموارد تحادياد المتعااملين و
المطلوبة والمتاحة)
• وجود خطط لتحليل وإدارة المخاطر:
• تحديد ودراسااة وتقييم المخاطر المؤس اسااية وفق أفض ال الممارسااات العالميةأ ومن تقييم هذم المخاطر ووضااع خطط مناس ابة
لمعالجتها ومراقبتها.
• مخرجات اإلجراءات المتبعة والعمليات واألنشطة التي تقوم بها الدائرة فعالة وتحقق األهداس االستراتيجية
• برامج وخطط لتقييم األداء والنتائج وفقا للخطط.
16
التشريعات والسياسات
• بيان وتوثيق اإلجراءات الاليمة إلصدار األنظمة والتشريعات والقوانين.
• نشر التشريعات والقوانين الصادرة من الجهات المختصة على جميع المعنيين الداخليين والخارجيين.
• كفاية وكفاءة وشمولية التشريعات والقوانين.
• مراعاة تنفيذ التشريعات والقوانين في األطار المتصلة باها وان تكون عادلة ومدعمة بحيادية.
• االل ت ام بالقوانين والتشريعات والسياسات واإللمام بها (التنفيذ والتطبيق)
• تحديه التشريعات القانونية.
• الية إعداد وصياغة االتفاقيات والعقود ومذكرات التفاهم.
• اإلفصااا والوضااو في كافة المعامالت والبيانات للجهات ات العالقة بحيه تكون كافة المعلومات المختلفة متاحة بنفس الوقت وبش اكل
مباشر لذ و العالقة .
• إجراءات واضحة شفافة لكيفية صنع القرار على الصعيد العام.
• قنوات اتصال مفتوحة بين أصحاب المصلحة (المتعاملين) والمسؤولين .
• وجود أنظمة الكترونية والية تضمن سرعة االستجابة لمتطلبات جميع فئات المتعاملين.
• وجود جهة معنية عملها نشر المعرفة وإ يصال المعلومات لذ و العالقة .
• وجود أنظمة عمل توفر جميع البيانات والمعلومات (المواقع االلكترونية /االنترنت /النشرات /الدوريات )
• توفير مصادر المعلومات والمعرفة الداخلية والخارجية .
• ترسيخ مبدأ اإلفصا عن السياسات وعمليات اتخا القرار .
17
المساءلة
أ ُسا ا اندت إليه المسا ا اؤولية والمسا ا ااءلة النهائية بخصا ا اوة التوجيه • مجلس المديرين وهو يمثل هيئة الحوكمة في بلدية دبي الذ
والضبط واألداء بعيد المدى للبلدية
• تطبيق مبادح المسا ااءلة لرفع مسا اتو يات الثقة والشا افافية في أعمال البلدية لدى جميع أصا احاب المص ااالح المعنيين .كما تلت م
البلدية بوضع سياسات وإجراءات ووجود هيكل تنظيمي فعال يضمن الفصل بين المهام الرقابية عن المهام التنفيذية.
• ترسيخ مبدأ المساءلة والمحاسبة عن نتائج األعمال .
• وجود نظام للشكاوى :وضع برامج تبليغ المخالفات لمعالجة الشكاوى من متعاملي ن و عالقة داخليين وخارجيينأ
• قبول التقارير السرية والعلنية التي تتضمن مساءالت تتعلق بالشؤون المالية والرقابة الداخلية والخارجية.
• مكافحة الفساد ووجود اإلجراءات الكفيلة لذلك
• وجود تنظيم إد ار فعال لتحديد المهام والمسؤوليات ودليل أخالقيات العمل.
• االستجابة لمتطلبات العمالء الداخليين والخارجيين.
• تقييم خطة األداء الفر د .
• فعالية التدقيق الداخلي والخارجي والرقابة على تنفيذ وتطبيق الحوكمة
• وجود ميثاق للسلوكيات واألخالق وتحديد القيم الرئيسية للدائرة ومنها :
18
19
تم اصدار دليل الحوكمة المؤسسية وفق القرار اإلد ار رقم 239لسنة 2020انطالقا من حرة بلدية دبي على ترجمة رؤ ية القيادة
الرشيدة في حكومة دبيأ وترسيخا لمفاهيم الحوكمة الرشيدة والتمي في العمل المؤسسي وفي إدارة مؤسسات القطاع العامأ فلقد
حرصت اإلدارة العليا في البلدية على تبني أفضل الممارسات والمواصفات اإلدارية العالمية المعنية بتطبيق منظومة فَّعالة للحوكمة
المؤسسيةأ والتي ُتساهم في دعم ات خا القرار وتطو ير وليات العمل المؤسسي ورفع اإلنتاجية وترسيخ مفاهيم سعادة المتعاملين
والموظفين وأصحاب المصالح المعنيينأ وصوال لتحقيق مبادح المشاركة الفاعلة والمسؤولة في تنمية الوطن .و ُيعتبر دليل سياسات
الحوكمة المؤسسية في بلدية دبي الوثيقة األساسية والرئيسية والتي ُتبنس عليها بقية منهجيات وإجراءات وعمليات الحوكمة
المؤسسية المطبقة في البلدية.
الهدف من الدليل :يهدس إلى توصا ايف وتوضا ايح السا اياسا اات العامة والمبادح األسا ااسا اية للحوكمة المؤسا اسا اية في بلدية دبيأ وإلى
تحديد األدوار والمساؤوليات والصاالحيات األسااساية المرتبطة بهاأ بحساب المتطلبات التشاريعية والقانوني ة ات العالقة ومتطلبات
المواصفات الدولية وأفضل الممارسات العالمية في مجال الحوكمة المؤسسية.
• تأساايس وتطبيق إطار عمل وسااياسااات فعالة وشاااملة للحوكمة المؤس اس اية في بلدية دبي بحيه تكون جميع األعمال والقرارات
المتخذة في مص ا الحة البلدية ولتحقيق أهدافها وبما يض ا امن عدم وجود تعارص مصا ااالح أو إسا اااءة السا ااتخدام الس ا الطة على كافة
المستو يات واألنظمة اإلداريةأ بما فيها التنظيم اإلدار أ وإدارة الموارد البشريةأ واإلدارة الماليةأ وإدارة المعلومات والتقنيةأ وإدارة
المشاريعأ وإدارة الموارد والممتلكات وغيرها.
• تحقيق ثقافة المساءلة والشفافية وإ يجاد أ ُسس لتحديد مسؤولية اإلنجاي والنتائج.
• إ يجاد منظومة تضا ا ا ا امن وت ؤد إلى توثيق اإلجراءات واألنظمة وتحديد المسا ا ا ا اؤوليات والحقوق والصا ا ا ا االحيات والعالقات في إطار
منهجية عمل واضحة.
• تحسا ااين فعالية وكفاءة ادارة العمليات وتحقيق االسا اات الل األمثل للموارد العامة وتوظيفها في المجاالت التي تحقق العائد على
المجتمع وبما يؤد الى تحقيق االهداس االستراتيجية.
• تعز ي ثقافة تنمية الوالء المؤس ا اسا ااي والش ا اعور بالمس ا اؤولية نحو تحقيق االهداس االس ا اتراتيجيةأ ودعم ثقافة مشا اااركة العاملين
والمتعاملين وأصحاب المصالح المعنيين في رسم السياسات واتخا القرارات وتقييم العمليات والخدماتأ واالل ت ام بالقوانين.
• تحقيق مبادح الحوكمة الخاص اة بفص ال األنشااطة الرقابية والتنظيمية عن األنشااطة الخدمية والتنفيذية ووض او خطو الس الطة
والمسؤولية (العالقات التنظيمية) وصالحيات ووليات ات خا القرار.
• ضا ا ا ا امان إ يجاد بيئة عمل تتم ي بال ن اهة والعدالة والشا ا ا ا افافية ومراعاة مصا ا ا ا الحة العملأ ومحار بة ومكافحة الفس ا ا ا اااد بأشا ا ا ا اكاله
وممارساته بما يضمن تحقيق أهداس البلدية بشكل خاة وأهداس حكومة دبي ودولة اإلمارات العر بية المتحدة بشكل عام.
20
وتنطبق سياسات الحوكمة المؤسسية على جميع أنظمة العمل واإلدارة وجميع خدمات وعمليات وإجراءات العمل المعتمدة في
بلدية دبيأ وعلى جميع القياديين والموظفين والوحدات التنظيمية في البلديةأ وعلى أ من الجهات الخارجية التي تتعامل معها أو
تستخدمها البلدية ألداء عمليات أو تقديم خدمات ترتبط بمهام وعمل البلدية.
وتم تحديد األدوار والمس ـ ـ ـ ـؤوليات وال ـ ـ ـ ـالحيات في الدليل باإلض ا ا ا اافة للمس ا ا ا اؤوليات والص ا ا ا االحيات التي تم تحديدها في الهيكل
التنظيمي للبلدية وفي مهام اإلدارات واألوصاس الوظيفية
21
ُتحدد اإلدارة العليا ومجلس المديرين غايات البلدية من خالل تحديد الرؤ ية والرسالة والقيم المؤسسيةأ ور بطها بأهداس استراتيجية
واضاحةأ مما ُيمكن موائمة أنشاطة وعمليات وخدمات البلدية بأساباب وجودها ومهامها األسااساية .إن وضاو ال اية ينعكس عمليا
في وضو التوجيه والتوقعات من مختلف الم ستو يات القيادية والوظيفيةأ وكذلك في رفع م ستوى ثقة وم شاركة أ صحاب الم صالح
المعنيين في أعمال البلدية.
-2اإلشراس والمساءلة
• ُيشا ا ا ا ارس مجلس المديرين على تطبيق الخطة االسا ا ا ا اتراتيجية ومتابعة األداء االسا ا ا ا اتراتيجي ونتائج المراقبة وااللت ام بالتوجيهات
والسااياسااات والمتطلبات القانونية والتشااريعية والتش ا يليةأ لتمكين المساااءلة والمحاس ابة لجميع المعنيين بخص اوة تحقيق
متطلبات الحوكمة المؤسسية .يدعم هذا المبدأ تطبيق منظومة الضبط والرقابة إلطار الحوكمة المعتمد في البلدية.
22
• نظرا لتأثرهم وتأثيرهم في أنشا اطة وعمليات ونتائج أداء البلديةأ ُتؤمن بلدية دبي بضا ارورة إشا اراك واسا اتشا اارة أصا احاب المصا االح
المعنيين بصورة مناسبة ضمن األنظمة اإلدارية والتش يلية للبلدية بما ُيحقق الفائدة و يعود بالنفع على جميع األطراس المعنية.
إن بناء شارا كات حقيقية وفعالة مع أصاحاب المصاالح المعنيين ُيسااهم في تعز ي إطار الحوكمة المؤساساية و يدعم تحقيق رؤ ية
وطمو البلدية.
• ُتطبق بلدية دبي عدد من اآلليات إلدارة العالقة مع أصا احاب المصا االح المعنيين هدفها التركي على أصا احاب المصا االح المعنيين
واحترام الحقوق القااانوني اة لهمأ وتح ادي اد احتياااجاااتهم وتوقعاااتهمأ وأ ي اة ال ت امااات مطلوب اة منهمأ ومشا ا ا ا ا ااركتهم في القرارات التي
يؤثرون أو يتأثرون بها.
-4إدارة المخاطر
تتأ كد بلدية دبي من تحديد ودراساة وتقييم المخاطر المؤساساية وفق أفضال الممارساات العالميةأ ومن تقييم هذم المخاطر ووضاع
خطط م ناسا ا ا ا ا بة لمعالجت ها ومراقبت ها وتبلي ها للمعنيين .إن فهم مدى وطبي عة الم خاطر التي قد تتعرص ل ها الب لد ية ضا ا ا ا امن بيئة
وسا اياق عملها ُيسا ااعدها على وضا اع وتطبيق اسا اتراتيجيات وخطط فعالة تضا امن تحقيق أهدافها ونتائجها المنشا اودةأ وتقليل األثر
السلبي لتلك المخاطر على أعمالها وأنشطتها.
• تسعس بلدية دبي إلى تحقيق أعلى درج ات اإلفصا والشفافية والعدالة ضمن حدود التشريعات والقانون وعلى كافة المستو يات
لكأ من أجل تعز ي الثقافة المؤس ا ا اسا ا ااية التي تدعم التحلي بدرجة عالية من من خالل سا ا ااياسا ا ااات وإجراءات تعمل على تعزي
ال ن ا هة والع مل من أ جل المصا ا ا ا ال حة العامة وترس ا ا ا اايخ القيم األخالق ية والمهن ية للب لد ية لدى الموظفين وأصا ا ا ا ا حاب المصا ا ا ا ااالح
المعنيين.
• وتدعم مبادح اإلفصااا والش افافية متطلبات اإلفصااا عن المعلومات الهامة بطريقة عادلة لجميع أص احاب المصااالح المعنيين
في الوقت المناسبأ بينما ُتع ي مبادح العدالة التعامل مع كافة األطراس ب نصاس دون تميي طرس عن طرس وخر.
23
• تهدس بلدية دبي من خالل الحوكمة المؤسا اسا اية إلى توفير الظروس القيادية واإلدارية والتشا ا يلية التي تمكنها من تحقيق رؤ يتها
وطموحاتها وأهدافها الحالية والم ستقبليةأ ب صورة ت ضمن اال ستدامة في ا ست الل الموارد والعمليات الت ش يليةأ وبما يتوافق مع
متطلبات وتوقعات جميع أصا ا احاب المصا ا االح المعنيين .وتسا ا اعس بلدية دبي بشا ا اكل مسا ا اتمر إلى تحديد مدى تأثير سا ا اياس ا اااتها
وأنشاطتها على االساتدامة في المجاالت االجتماعية واالقتصاادية والبيئية بناء على مهامها واختصااصااتها وفي ضاوء االساتراتيجيات
المحلية والوطنية ات العالقةأ وأفضل التوجهات والممارسات الدولية في مجال االستدامة.
• ُيمثل مجلس المديرين في بلدية دبي أعلى ُسلطة ترعس وُتشرس على تطبيق سياسات وممارسات الحوكمة .
• تتم ي تركيبة مجلس المديرين بكفاءة أعضاا ا ا اااؤم وتنوع خبراتهمأ وتمثيلهم لمختلف قطاعات وأعمال البلديةأ وقدراتهم القيادية
والمهنية .و يس ا اعس المجلس بش ا اكل مس ا اتمر إلى رفع مس ا اتوى معرفة ووعي أعض ا ااؤم بمهام وأنش ا اطة البلدية المتعددةأ والبيئة
التشا ا يلية وما تتضا امنه من فرة وتحدياتأ والمتطلبات التش ااريعية والقانوني ة ات العالقة بعمل البلديةأ مما ينعكس إ يجابيا
على وليات عمل المجلس وات خا القرارات والتحسين المستمر على الحوكمة المؤسسية.
• ُيمثل مجلس المديرين القدوة الحسا ا ا ا انة لجميع القياديين والموظفين في بلدية دبي في تطبيق قواعد السا ا ا ا الوك المهني وتجنب
تعارص المصالحأ واالل ت ام بمتطلباتها.
• يل ت م أعض ا ا اااء مجلس المديرين وجميع القيادين والموظفين في البلدية بأعلى المعايير المهنية والسا ا ا الوكية واألخالقيةأ كما تل ت م
بلدية دبي وكافة العاملين بها بوثيقة "مبادح السا ا ا الوك الوظيفي وأخالقيات الوظيفة العامة لموظفي حكومة دبي" الص ا ا ااادرة عن
دائرة الموارد البشرية لحكومة دبيأ وجميع التشريعات والتعليمات ات العالقة وما قد يصدر الحقا من وثائق في هذا الصدد.
• تؤمن بلدية دبي بأنها مؤسا ا ا ا اسا ا ا ا اة متعلمة توظف المعرفة والعلم في تحقيق رؤ يتها وغاياتها .لذلك تلت م البلدية بتطو ير كفاءات
المساا اتجدات في المجاالت االس ا اتراتيجية واإلدارية والتقنية بما يخدم مص ا الحة ومهارات أعضا اااء مجلس المديرين لتوا كب أحد
العمال .يتم تطبيق نظااام إدارة خادمااات التعلم والتادرياب المعتماد من قبال إدارة الموارد البش ا ا ا اارياة لتحقيق متطلبااات الكفاااءة
والتعلم والتطو ير المهني المستمر ألعضاء مجلس المديرين.
• ك ما ُيشا ا ا ا اجع مجلس ال مديرين الز يارات والل قاءات الم يدان ية بين أعض ا ا ا ا ااء المجلس والق ياديين وال مدراء والموظفين في مختلف
مواقع العم ال للتعرس عن قرب على طبيع اة أعمااال البل ادي اة والتواصا ا ا ا ا ال مع مختلف فئااات الموظفين واالطالع على اإلنجااايات
والتجارب واحتياجات العمل.
24
يس اتعين مجلس المديرين بلجان وفرق عمل مؤس اس اية لمس ااعدته في إدارة وتطبيق بعض المهام حس اب ما يرام مناس اباأ أو توفير
بيانات ومعلومات تدعم ات خا القرارأ و لك بهدس االس ا ااتفادة من خبرات ومهارات تخصا ا اص ا ااية إلنجاي مهام مرتبطة بعمل المجلس
وب طار الحوكمة المؤسا اس ااية .ولكن هذم اللج ان والفرق ال تحل محل المجلس وليس لها سا الطة ات خا القرار إال إ ا فوضا اها المجلس
رسميا ببعض الصالحياتأ و يبقس المجلس مسؤوال عن قرارات اللجان والفرق في هذم الحالة.
تص ا ا ا ا ادر قرارات تشا ا ا ا اك يل الل جان وفرق الع مل من ق بل ال مدير ال عام وت حدد هذم القرارات م جال ع مل اللج نة أو الفريق وم هامهاا
ومسا ا ا ا اؤول يات ها وول يات الع مل في هاأ وفق منهج يات وإجراءات إدارة الل جان وفرق الع مل المعت مدة في الب لد يةأ ك ما يتم تقييم هذم
اللجان والفرق ومساءلتها بشكل د ور وفق معايير معتمدة بهذا الخصوة.
• مجلس المديرينُ :يمثل مجلس المديرين في بلدية دبي أعلى سا الطة ترعس وُتشا ارس على تطبيق سا اياسا اات وممارسا اات الحوكمة
وتقديم الدعم ال ماد والمعن و لتحقيق أعلى مستو يات من االمتثال واالل ت ام بمبادح الحوكمة المؤسسية.
25
ُتشـ ـ ـ ـ ـرف لجنـة الحوكمـة في بلـديـة دبي عقى بنـاء وتطبيق وإدامـة إطـار الحوكمـة بـاسـ ـ ـ ـ ـتخـدام مبـادئ دورة التخطيط والتحسـ ـ ـ ـ ـين
المستمر ،والتي تتضمن المراحل التالية:
• مرحلة التخطيط :يتم خالل هذم المرحلة تخطيط وإعداد السياسات واإلجراءات وأنظمة العمل الضرورية لتطبيق مبادح الحوكمة
ودعم إطار الحوكمة المؤسسية.
• مرحلة التطبيق :حيه يتم خالل هذم المرحلة نشا ا ا اار وتطبيق سا ا ا ااياسا ا ا ااات وإجراءات وأنظمة العمل المرتبطة بالحوكمة من قبل
المعنيين في الوحدات التنظيمية المختلفة حسب االختصاة ومجال العمل.
• مرح لة التقييم :تتضا ا ا ا امن هذم المرح لة التحقق من ك فاءة و فاعل ية إ طار الحوك مة ومن تحقي قه أل هدا فه عن طريق تطبيق ول يات
المراق بة والق ياس والم تاب عة والتقييمأ والتحقق من جودة وك فاءة ول يات الرقا بة على الحوك مةأ لل تأ كد من مس ا ا ا ااتو يات االمت ثال
وااللت ام بمبادح ومتطلبات الحوكمة .و يتم لك عن طريق الوحدات التنظيمية واألنظمة اإلدار ية الرقابية في بلدية دبي والتي من
أهمهاا :إدارة االمتثاال والمخااطرأ وإدارة اللجاان والفرقأ والشا ا ا ا اؤون القاانونياةأ والتادقيق والمراجعاة الماالياةأ ودور مكااتاب الادعم
والتطو يرأ والتدقيق الد ور على نظام اإلدارة المتكامل .يوفر ا لج ء الخاة بالض ابط والمراقبة والتقييم من هذا الدليل معلومات
تفصيلية وتوضيحية أ كثر عن وليات وأدوات ضبط ومراقبة وتقييم الحوكمة المؤسسية المعتمدة في بلدية دبي.
• مرحلاة التحس ا ا ا ااين :يت م أثنااء هاذم المرحلاة دراس ا ا ا ا اة نتاائج تطبيق وتقييم إطاار الحوكماةأ ونتاائج المراقباة والقيااس وإدارة األداء
المرتبطة بممارس ااات الحوكمة المؤسا اس اايةأ وتحديد فرة التطو ير والتحس ااين وعكسا اها على س ااياس ااات وإجراءات وأنظمة عمل
الحوكمة.
• ُتنظم بلدية دبي متطلبات ووليات وإجراءات وأدوات الضا ا ابط والمراقبة والتقييم ضا ا امن أر بعة مس ا ااتو يات أساا اااساا ااية تتوافق مع
إرشا ااادات منظومة خطو الضاا ابط والدفاع ( )Control and Defense Linesالتي وض ا اعها المعهد الدولي للمدققين الداخليين.
يوضح الشكل التالي هذم المستو يات والمسؤوليات واآلليات واألدوات المتعلقة بها.
26
• إن مجلس المديرين في بلدية دبي مس ا ااؤول عن ضا ا امان ال ت ام البلدية بأعلى معايير ال ن اهة والمسا ا اؤولية .لذلك أش ا اارس المجلس
على إنشااء وتطبيق نظام إبالغ عن المخالفات يمكن اساتخدامه من قبل الموظفين والمتعاملين والشاركاء وغيرهم من أصاحاب
المصالح المعنيين.
• ُتشا اجع بلدية دبي جميع الموظفين وأصا احاب المصا االح المعنيين اإلبالغ عن مخاوفهم بخصا اوة أ ية مخالفات بحسا ان نية وبناء
على اعتقادهم المعقول بوقوع حاالت فعلية أو محتملة لعدم االل ت ام بالقوانين والتشا ا ااريعات والسا ا ااياسا ا اااتأ أو أ ية مخالفات أو
نقا ضعف في إطار الحوكمة المؤسسية .و يتضمن نظام اإلبالغ عن المخالفات استخدام إحدى القنوات التالية:
عرص الموضوع على المسؤول المباشر.
التبليغ مباشرة إلى إدارة الرقابة الداخلية.
التبليغ باستخدام قناة التبليغ اآلمنة التي وفرتها البلدية (نظام أمانة).
• تلت م اإلدارة العليا بحماية الُم َبلِّ ين ومنع أ ش ا اكل من أش ا اكال العقاب أو االنتقام منهم طالما أن التبليغ كان بحس ا ان نية وبناء
على اعتقاد صادق بوجود شبهة مخالفةأ وبحسب ما يضمنه القانون في مثل هذم الحاالت.
27
هو عبارة عن قناة كية لإلبالغ عن أ ية شا ا ا ا ابهات أو مخالفات فعلية أو محتملة أو غيرها • ُتطبق بلدية دبي نظام أمانةأ والذ
من المخاوس المتعلقة بالحوكمة واالمتثال واالل ت ام بالقوانين والتش ا ااريعاتأ وبالرشا ا اوة أو الفس ا اااد .وهذم القناة متوفرة عبر
الموقع اإللكتروني للب لد ية ومفتو حة للجميع من موظفي الب لد ية والمت عاملين وأصا ا ا ا ا حاب المصا ا ا ا ااالح المعنيين .تتم ي ق ناة
التبليغ بما يلي:
قناة ومنة ُتحافظ على سرية وخصوصية هو ية ال ُم َبلِّغ.
سهلة االستخدام ومتوفرة على مدار الساعة.
الم َبلِّغ وجميع األطراس المعنية
تتم معاملة جميع البالغات بسارية تامة من قبل البلديةأ وبصاورة تضامن سارية هوية ُ
بالبالغ أثناء التحقيق فيها.
تطبق ب لد ية دبي إجراءات متخصا ا ا ا اص ا ا ا ا اة إلدارة التحقيق في البال غات المتعل قة بالم خال فات المحتم لة أو الفعل ية حس ا ا ا ا اب القوانين
والتشا ا ااريعات ات العالقةأ ولقد قامت بتحديد لجنة متخص ا ا اص ا ا اة للتعامل مع مثل هذم الحاالت هي لجنة المخالفات اإلدارية وتم
إصا ادار قرار إد ار رقم ( )422لسا انة ( 2019وأ ية تعديالت الحقة على هذا القرار ) باعتماد جداول المخالفات والج اءات التأديبية في
الدائرة .تتضمن إجراءات التحقيق في بالغات المخالفات والتعامل معها في بلدية دبي ما يلي:
28
الموارد
• تل ت م اإلدارة العليااا ومجلس الماديرين بتوفير جميع الموارد الض ا ا ا اارورياة لتطبيق وإداماة سا ا ا ا اياااسا ا ا ا ااات ومبااادح وإطااار الحوكماة
المؤسسية والتحسين المستمر عليها.
• يعمل مسا ا اؤولي الوحدات التنظيمية على دراسا ا اة وحصا ا ار وتحديد الموارد البشا ا ارية والمادية والتقنية وغيرها الض ا اارورية لتطبيق
وإدامة ساا ااياساا ااات ومبادح وإطار الحوكمة المؤسا ا اساا اايةأ وإدارة ومعالجة المخاطر والفرةأ وللتحس ا ااين المساا ااتمر عليها وعلى
مخرجاتهاأ ورفع التوصيات بخصوة احتياجات الموارد لإلدارة العليا لمراجعتها واعتمادها حسب ما هو مناسب.
التوعية والتدريب
• تحرة بلدية دبي على نش اار الوعي والمعرفة بين الموظفين فيما يتعلق بساااياس ااات ومتطلبات الحوكمة المؤسا اساااية وأدوارهم
ومسؤولياتهم وصالحياتهم بهذا الخصوةأ ومتطلبات الضبط والمراقبة والتقييم والنتائج المتوقعة منهم.
• كج ء من دعم تطبيق ممارساات الحوكمةأ تل ت م البلدية بعمل دورات توعية على نظام اإلدارة المتكامل ومتطلباته بشاكل د ور
للموظفين للتأ كد من الفهم والتطبيق الصا ااحيحأ كما تسا ااتخدم نتائج الض ا ابط والمراقبة والتقييم لتطو ير محتوى دورات التوعية
للتأ كد من تحقيق أهدفها .كما يتم توفير التوعية بأهم س ااياس ااات ومتطلبات الحوكمة للموظفين الجدد خالل المراحل األولى من
تعيينهم ومباشا ا ا ا ارتهم العمل في البلدية ضا ا ا ا امن برنامج اإلرشا ا ا ا ااد والتوعية للموظفين الجدد .تتم إدارة برامج التوعية والتدر يب
حسب متطلبات وإجراءات نظام إدارة خدمات التعلم والتدريب المعتمد والمطبق في البلدية.
• كما يتم تقديم برامج التوعية وال تدريب للش ااركاء والموردين وأصا احاب المص ااالح المعنيين حسا اب الض اارورة وكل حسا اب حاجته
وارتباطه ومسؤولياته المتعلقة بتطبيق وإدامة سياسات ومكونات الحوكمة المؤسسية في البلدية.
29
• تعمل بلدية دبي على تحديد وتحليل احتياجات االتصا اال والتواصا ال الداخلي والخارجي المرتبطة ب طار الحوكمة المؤسا اسا اية .يتم
بناء اس اتراتيجيات وخطط االتص اال والتواص ال بناء على مص الحة العمل في بلدية دبي واحتياجات المتعاملين والش اركاء وأص احاب
المصاالح المعنيين ولتلبية توقعاتهم من المعرفة والمعلومات المرتبطة بقرارات وأنشاطة ونتائج البلدية .تتضامن اساتراتيجيات
وخطط االتصا ااال والتواص ا ال الداخلي والخارجي تحديد العناصا اار األسا اااسا ااية ومنها :أص ا احاب المصا ااالح /موض ا اوع التواص ا ال/ل ة
التواصل /الوسائل للتواصل /دورية التواصل /الجهة المسؤولة عن التواصل وتبليغ المعلومات
• كج ء أسااساي من منظومة االتصاال والتواصال الداخلي والخارجيأ ف ن بلدية دبي توفر ساياساات الحوكمة المؤساساية وتنشارها
لجميع الموظفينأ كما توفرها ألصحاب المصالح المعنيين حسب الحاجةأ وتوفرها للشركاء الخارجيين.
التحسين المستمر
• تس اعس بلدية دبي للتحسااين المسااتمر على فاعلية وأداء سااياسااات وإطار الحوكمة المؤس اسااية من خالل اسااتخدام نتائج الض ابط
والمراقبة والتقييمأ ونتائج تقييم المخاطرأ وتحليل البيانات ونتائج الت ذية الراجعة من أصحاب المصالح المعنيين.
• يتم تقييم فرة التحسا ااين والتطو ير على سا ااياسا ااات وإطار الحوكمة المؤس ا اسا ااية وترجمتها لمبادرات ض ا امن خطط للتحسا ااين
والتطو ير باس ا ا ا اات خدام المنهج يات واألدوات المطب قة في الب لد يةأ م ثل أدوات التخطيط االسا ا ا ا اتراتيجيأ وإدارة االبت كارأ ومنهج يات
التحسا اين المعتمدة في البلدية .إن هدس التحس ااين والتطو ير على الحوكمة المؤسا اس ااية هو ضا امان موا كبة ممارساااات الحوكمة
المطبقة في البلدية ألفض ا ا ا ال الممارس ا ا ا اات والمواص ا ا ا افات العالمية في مجاالت الحوكمة ووخر المس ا ا ا اتجدات في المجاالت الفكرية
واإلدارية والتقنية ات العالقة.
30
• اإلشااراس على بناء وتطو ير منظومة الحوكمة المؤس اسااية واإلشااراس على تطبيقها وإدامتها حسااب لجنة الحوكمة في بلدية دبي
سياسات الحوكمة المعتمدة ومتطلبات المواصفات الدولية ات العالقة.
• اإلش ا ا ا ااراس على تطبيق برامج التقييم والتا ا ادقيق الا ا اداخلي والخ ا ااارجي على منظوما ا اة الحوكما ا اة
المؤسسيةأ ورفع النتائج إلى مجلس المديرين.
• اإلشا ا ا ااراس على إعداد وتطبيق برامج للتوعية والتدريب على سا ا ا ااياسا ا ا ااات الحوكمة المؤس ا ا ا اسا ا ا ااية
ومتطلبات تطبيقها واالل ت ام بهاأ والتنسا اايق لتطبيق تلك البرامج بالتعاون مع الوحدات التنظيمية
المعنية والمستهدفة من هذم البرامجأ وعلى الجهات الخارجية حسب الضرورة.
• اإلشراس على متابعة تطبيق أهداس منظومة الحوكمة المؤسسية والمبادرات المرتبطة بها ونسب
اإلنجاي والخطط المستقبلية للتطو ير على المنظومة مع الوحدات التنظيمية المعنية.
• إعداد تقارير دورية بخص ا ا اوة حالة ونتائج تطبيق سا ا ااياسا ا ااات الحوكمة المؤس ا ا اسا ا ااية ومتطلبات
تطبيق منظومة الحوكمة ومؤشا اارات األداء المرتبطة بها بالتنسا اايق مع اإلدارات المختص ا اةأ ورفعها
إلى مجلس المديرين.
• متابعة تطبيق التوص اايات واإلجراءات الص ااادرة عن اإلدارة العليا ومجلس المديرينأ ونتائج التقييم
والتدقيق الداخلي والخارجي بخصوة منظومة الحوكمة المؤسسية.
• دراسا ا ا ا اة متطلبات الموارد المتعلقة بتطبيق وإدامة منظومة الحوكمة المؤسا ا ا ا اسا ا ا ا اية والمبادرات
المرتبطة بها ورفعها إلى مجلس المديرين.
ورفعه إلى مجلس المديرين للمراجعة. • اإلشراس على إعداد تقرير الحوكمة السنو
• المراجعة الدورية والتحديه على منظومة الحوكمة المؤ س سية ح سب ال ضرورة لتحقيق التح سين
والتطو ير على المنظومة وفق أفض ا ا ال الممارسا ا ااات العالمية ومتطلبات المواص ا ا افات الدولية ات
العالقة.
أهداف اللجنة
• رفع اداء البلدية في مجال الحوكمة وفق أفضل الممارسات والمعايير الدولية في هذا المجال.
• دعم تحقيق اهداس الدائرة االستراتيجية المتعلقة بترسيخ ثقافة الريادة والحوكمة المؤسسية.
31
• دراسة ووضع الخطة التنفيذية الاليمة لتحقيق المتطلبات والمعايير المتعلقة بمنظومة التم ي الحكومي.
رقم ( )27لسا ا ا ا ا نة 2017الُمش ا ا ا ا اار إل يه وف قا للمتطل بات • مراج عة وت حد يه اإل طار ال عام للحوك مة الُمعت مد بمو جب القرار اإلدار
والمواصفات والممارسات الدولية.
العمل على حصول البلدية على شهادات المطابقة والمواصفات الدولية في مجال الحوكمة. •
• اإلشااراس على تطبيق أفضال المعايير والممارسااات الخ اصاة بالمتطلبات الدولية ات العالقة بمعايير الحوكمة من قبل الوحدات
التنظيمية المعنية في البلدية ومتابعة وتقييم التقارير الصادرة عنها في هذا الشأن.
• مراجعاة وتقييم تقاارير الحوكماة الصاا ا ا ا اادرة عن الوحادات التنظيمياة في البلادياة للتاأ كاد من احتوائهاا على المعلوماات والبيااناات
المطلوبة.
يشا ا امل نتائج تطبيق بلدية دبي لمعايير الحوكمة المحلية والدولية بالتنسا ا ايق مع إصا ا ادار تقرير الحوكمة السا ا انو للبلدية الذ •
الوحدات التنظيمية المعن خية.
• ضمان تطبيق أدوات إدارة معايير ومبادح الحوكمة.
رقم ( )102لسا ا ا انة 2020للتأ كد من • التنسا ا ا ايق مع فريق إدارة المخاطر والطوارح في بلدية دبي الُمشا ا ا اك خل بموجب القرار اإلدار
جاهزية البلدية في مواجهة وإدارة المخاطر من خالل متابعة الضا ا ا ا اوابط الرقابية الداخلية بما في لك األمن اإللكتروني والضا ا ا ا اوابط
الرقابية لتكنولوجيا المعلومات.
• ض ا ا امان تدريب ونشا ا اار الوعي بين موظفي البلدية بشا ا ااأن معايير ومبادح ومتطلبات الحوكمة والتوجيه بات خا اإلجراءات الاليمة
لتحسينها بصفة مستمرة و لك بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعن خية.
• ضا ا ا ا امان تدريب وإعداد فريق للتدقيق الداخلي كج ء من معايير المواصا ا ا ا افات الدولية للحوكمة و لك بالتنس ا ا ا اايق مع الوحدات
التنظيمية المعن خية.
ض ا امان وض ا اع مؤش ا ارات ونتائج قياس كافية لتقييم الحوكمة المؤس ا اس ا اية في البلدية و لك بالتنس ا ايق مع الوحدات التنظيمية •
المعن خية
32
• ُتنشا ا اأ لدى الجهة الحكومية وحدة تنظيمية للرقابة المالية الداخليةأ ترتبط مباش ا اارة بمسا ا اؤول الجهة الحكوميةأ أو مجلس إدارتها
حسا اب األحوالأ ُتنا بها مهمة التأ كد من صا احة وسا االمة تنفيذ المواينة السا انو ية المعتمدة للجهة الحكوميةأ وتدقيق معامالتها
الماليةأ والتحقق من حس ان إدارة ال مال العامأ والمحافظة عليهأ بما يتفق مع التشااريعات السااارية والقواعد المالية والمحاس ابية
المعتمدة من الدائرة في هذا الشأنأ وإعداد التقارير الاليمةأ ورفعها إلى السلطة التي ترتبط بها.
• تم إنشاااء إدارة الرقابة الداخلية وتحديد مهامها وفقا للقانون رقم 7لس انة 1995بش اان النظام المالي للدوائر الحكومية ب مارة دبي
وال ذ حل محله القانون رقم ( )1لساا ا ا انة 2016الصاا ا ا اادر في 7مارس 2016وتم التحديه على المهام وفق القرار االد ار رقم (
ل ا ا ا(إدارة الرقابة الداخلية) ) 255لسنة 2020باعتماد الهيكل التنظيمي ووصف المهام
• التحقق من كفاية وفاعلية عناصر وليات الرقابة والحوكمة المؤسسية التي تمارس من قبل األطرا س ات العالقة.
• المشاركة في تقييم المخاطر وإعطاء المشورة بكيفية تطو ير الضوابط الفعالة للمشاريع الجديدة أو أنظمة الحاسوب المعدلة.
• التحقق من ال ت ام كافة الوحدات التنظيمية بتنفيذ التشريعات واألنظمة واللوائح المعتمدة وإجراءات العمل المعمول بها.
(التشريعات)
أنظمة الضبط الداخلي من حيه مدى مالءمتها وكفاءتها وكفايتها واقترا التحسينات الاليمة (.الفاعلية) • تقييم وفح
• التدقيق على المشاريع من حيه التنفيذ والتكاليف لألعمال المنفذة للتأ كد من األعمال ال منج ة ومدى االل ت ام باألنظمة
والتشريعات و العقود المبرمة .
33
• وفقاا للنظاام الماالي للادوائر الحكومياة با ماارة دبي تعتبر إدارة الرقااباة الاداخلياة هي الجهاة المسا ا ا ا اؤولاة اماام جهااي الرقااباة الماالياة
بالتض ا ا ا ااامن مع الجهات التنفيذية األخرى وهي التي تتابع الرد على المالحظات والتقارير حيه يتم دراسا ا ا ا اة المالحظات الواردة
وإعداد الردود الاليمة بشأنها وبالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
• بعد إصا ا ا ا ادار الردود يتم إصا ا ا ا ادار تعليمات من سا ا ا ا اعادة المدير العام إلى اإلدارات المعنية لمعالجة ما ورد من مالحظات أو اتخا
إجراءات وقائية وتصا احيحيةأ و يتم قياس النتائج وفق مؤش اارات اسا اتراتيجية مرتبطة بالهدس االسا اتراتيجي رقم 4ترس اايخ ثقافة
الريادة والحوكمة المؤسسية.
• صدر القانون رقم ( )4لسنة 2018خالل سنة 2018بشأن إنشاء جهاي الرقابة المالية
• و يتولى جهاي الرقابة المالية مهام الرقابة المالية على العديد من الجهات ومنها الدوائر الحكومية والمؤسسات والهيئات العامة .
• تشمل أعمال الرقابة التي يمارسها الجهاي على الجهات الخاضعة ما يلي :
الرقابة المالية واالل ت ام -
رقابة األداء -
الرقابة على أنظمة الرقابة -
الرقابة على كفاءة وفعالية أنظمة الرقابة . -
34
• هي عالقة تكامليةأ حيه إن كال الطرفين يهدفان إلى تعزي مسا ا ا ا اتوى األداء والمحافظة على األموال العامةأ وما جاء في القانون
رقم 4لسنة 2018بشأن جهاي الرقابة المالية من مواد تنظم العالقة بين الجهاي والجهات الخاضعة للرقابة.
• ما ورد في النظام المالي للدوائر الحكومية في إمارة دبي وفي القانون رقم 4لس ا انة 2018بشا ااأن جهاي الرقابة المالية تقتضا ااي تعز ي
التعاون وتحقيق التكامل بين جهاي الرقابة المالية وادارة الرقابة الداخلية لتحقيق أفضا ال وأعلى مس ااتوى من األداء وفقا ألفضا ال
الممارسات العالمية.
• كلما كانت الرقابة الداخلية قو ية ونظام الضا ا ا ا ابط الداخلي محكما كانت أعمال الرقابة الحكومية اقل جهدا ووقتا وتكلفةأ لذا البد
من التنسا ا ايق والتعاون بين هذين النشا ا ااطين للوصا ا اول إلى األهداس المشا ا اتركة التي تتوخس تحقيقها الرقابة الحكومية والرقابة
الداخلية والرقابة الخارجية.
نضج الحوكمة
يتم قياس نضج الحوكمة المؤسسية من خالل عدة محاور :
35
النتيجة البيان
86.51% المشاركة
86.00%
86.51%
84.00%
84.73%
82.00%
80.00%
الهيكل التنظيمي التخطيط المشاركة التشريعات الشفافية إدارة الموارد
االستراتيجي والسياسات والمساواة بكفاءة وفعالية
والمسائلة
36
37