Professional Documents
Culture Documents
مبادی محاسبه مالی
مبادی محاسبه مالی
یک سیستم پیشرفته بوده که باراول توسط لوکس پیشاولی در 1544م ارایه گردیده ،مؤسسات
بزرگ و متوسط میتوانند ازان استفاده نمایند که نظربه آن یک معامله دوبار یکی در حساب دبت و
باردیگر درحساب کریدت ثبت میگردد.
یک از برتری های این سیستم اینست که عین درج معامالت از وقوع اشتباهات جلوگیری میکند.
.1تعریف محاسبه :درکتوب قدیم محاسبه را فن ثبت ،جمع آوری ،طبقه بندی ،تحلیل(حل
کردن) و تجزیه و خالصه سازی اطالعات و معامالت مالی تعرف کرده اند .ولی امروز محاسبه را
چنین تعریف مینمایند:
محاسبه دانش است که تمام اطالعات و معامالت مالی را دریک تصدی جمع آوری ،شناسایی،
طبقه بندی ،اندازه گیری ،ثبت ،تحلیل و تجزیه نموده و به توضیح میگیرد.
.2وظایف محاسبه:
.1درج(داخل کردن) معامالت :این بخش آغاز و اساس سیستم محاسبه را تشکیل داده و
درتصمیم آینده رول دارد .مثال ً یک شخص محاسبه میکند که 10000دالر سرمایه دارد ،این
معلومات را دریک حساب بنام کیسه ثبت میکند .اینک نظر به آن تصمیم میگیرد که به چی مقدار
مواد خریداری کند .جهت درج معامالت در دفاتر حسابی که دریک دفتربنام ژورنال صورت میگیرد
باید توجه زیادتر شود در غیر آن حسابدار میتواند یک معلومات غلط را به مدیران ارایه کند که در
آینده میتواند تأثیر گذار باشد.
.2صنف بندی و گروپ بندی :بعد ازاینکه معامالت در دفتر ژورنال ثبت گردید جهت خالصه
سازی ضرور است که ابتدا صنف بندی و تجزیه شود ،این کار در دفتر لیجر یا کل(کبیر ،بزرگ)
صورت میگیرد که هر حساب صفحه جداگانه دارد.
.3خالصه سازی :بعد از صنف بندی پروسه(جریان) خالصه سازی به خاطر سهولت کار یک
تصدی ک صدها معامله را دریک بخش انجام میدهد آغاز میگردد .حسابات فعالیتهای که به
ارزشهای پولی ارایه میگردد به کتگوری(طبقه) های ذیل تقسیم میگردند:
.1کتگوری سرمایه
.2کتگوری دارایی
تحلیل و تجزیه :برای تحلیل و تجزیه فعالیتها و نتیجه گیری(حساب مفاد و ضرر) یک تصدی به
کارمیرد .برعالوه حساب مفاد وضرر ،تمامی سرمایه ،اندازه قروض ،درآمد و مصارف تصدی را
نیزدربرمی گیرد.
عبارت اند از هیئت رهبری ،آمرین ویا مدیران مؤسسات میباشند .محاسبه وظایف زیادی را
درداخل تصدی دارد .مثال ً از محاسبه برای دریافت نتیجۀ تصدی استفاده شده وهمچنان میتواند
بهترین وسیلۀ حسابدهی برای آمر تصدی باشد که برای خود و دیگران گزارش حسابی تهیه
نموده که آن نشان دهنده فعالیت تصدی است که بصورت درست توسط آمر انجام شده است یا
خیر؟ برعالوه محاسبه بهترین منبع معلومات برای گذشته تصدی است که یک مدیرمیتواند با
استفاده ازان دربارۀ تصدی تصمیم گیری وبرنامه ریزی نماید .درپهلوی اینها،بااستفاده ازمحاسبه
یک متصدی(صاحب تصدی) میتواند دربارۀ تقسیمات دارایی های ثابت وسیار ،سیالیت(پرداخت
های به موقع) و دیون معلومات حاصل نموده و تصدی را ازقرضهای زیاد از اندازه محافظت کند.
وباالخره تصدی دراخیر سال متیقن میگردد که به چی مقدارسرمایه را درقسمت دارایی ها
سرمایه گذاری نموده درضمن نتیجه تصدی را تثبیت نماید.
هر فرد یا مراجع(رجوع کننده) ذیدخل حق دارد که در بارۀ امور مالی یک مؤسسه اطالع حاصل
نماید تا براساس آن با مؤسسه داد و ستد کرده و دربارۀ آن تصمیم گیری نماید .استفاده کنندگان
خارج تصدی عبارت اند از:
.1سرمایه گذاران :عبارت اند از سهم داران یا شریکان یک مؤسسه میباشند که جهت تصمیم
گیری سرمایه نیاز به اطالعات مالی دارند که در نتیجه جز استفاده کنندگان اطالعات محاسبه
قرار میگیرند .درصورتیکه حاصالت تصدی قناعت بخش باشد آنها سهم شانرا افزایش میدهند
ودرغیر آن سهم خود را کم خواهند کرد.
.3مشتریان :مشتریان نیز برای انجام معامله و ارتباط دوامدار شان با یک تصدی ضرورت به
اطالعات مالی تصدی دارند.
.4کارکنان :این گروه اشخاص برای اینکه محل کار آینده خود را تضمین کرده باشند نیاز به
اطالعات برای شناخت توانایی تصدی دارند.
.5دولت :دولت نیز برای کسب درآمد از طریق مالیات ،نظارت برقیمتها و اتخاذ تصامیم به
منظورتعادل(برابری) و رشد اقتصادی و برای اجرای قوانین خود ضرورت به اطالعات مالی تصدیها
دارد.
.6اتحادیه های اقتصادی و تحلیل گران :این اتحادیه ها گروه از افرادی میباشند که با
استفاده از اعداد و ارقام محاسبوی در ارتباط به وضعیت و حالت اقتصادی راپور و گذارش تهیه
کرده و حاالت اقتصادی را تحلیل و ارزیابی میکنند .درصورت بروز مشکالت در عرصۀ اقتصادی که
باالی امور اقتصادی کشور تأثیر گذار میباشند آنها باهم جمع شده و راه حل را دریافت میکنند.
قانون برای اینکه حقوق را میان تصدی ها که بایک دیگر روابط اقتصادی و مالی دارند تأمین کرده
باشد موجودیت محاسبه را ضروری دانسته و اجباری پیشنهاد میکند تا هیچ طرف حساب زیان و
ضرر نبیند .بنا ًء دفاتر حسابی جهت تأمین حقوق جانبین درداخل و جارج تصدی باید وجود داشته
باشد .قانون تجارت افغانستان دارای یک سلسله مقررات دقیق در مورد محاسبه میباشد که
موضوعات ذیل دران درج گردیده است.
• تمامی معلومات به اساس اسناد در دفاتر ثبت گردد و ازتاریخ ثبت الی 15سال باید حفظ گردد.
• در قانون محاسبه تذکر داده شده است که اشتباهات به حال خود گذاشته شده صرف باالی آن
یک خط باریک کشیده شود و اصالح آن در باورقی رسانده شود.
• جریان حسابی حد اقل سال یک مرتبه در اخیر سال بسته شده و نتیجۀ آن به دولت ،شرکا و
سایر معامله داران رسانده شود .چون پروژه ها میتوانند ،شش ماهه،یکساله ،دوساله ویا چندین
ساله باشند.
• برای انیکه برای کنترول کنندگان و مفتشین جهت بازدید و استخراج نتیجه سهولت ایجاد شود
باید سیستم محاسبه در یک مملکت یکسان باشد .یعنی قوانین و مقررات یکسان وضع شود.
• هر تاجر مجبور است دارای سه دفتر باشد .یعنی دفتر دارایی ،دفتر ژورنال و لیجر.
• در بین سطور(جمع سطر) نباید خالیگاه باشد و خالیگاه های بین سطور باید قید گردد .چون
زمانیکه به جای یک محاسب ،محاسبی دیگر میآید خالیگاه ها برای او مشکل خلق میکند.
.1محاسبه مالی :این رشته مربوط به مؤ سسات بازرگانی و انتفاعی(سودمندی) که لمتد یا
دارای مسؤلیت های محدود هستند میباشد .باستفاده ازین روش میتوانیم نتایج حاصله از فعالیت
های تجارتی خود را درقالب صورت حسابهای مالی استفاده نمود.
.2محاسبه صنعتی :صنعت پیشه و کار معنی میدهد .ازینکه فعالیتهای تجارتی تنها در قالب
دادو ستد خالصه نمیشود بلکه استفاده ازمنابع تولیدی و مواد اولیه که کاال ازان تهیه میشود و
تبدیل آن به امتعه که چی مقدار سرمایه مصرف میشود نیز ضرورت به ثبت و محاسبه دارد .ازین
سیستم برای تعین قیمت تمام شد اجناس استفاده میشود.
.3محاسبه مدیریت :اداره کننده برای اینکه بتواند به اهداف خود دست یابد و فعالیتهای
شعبات مختلف را کنترول و بررسی نماید به معلومات نیاز دارد .که این معلومات کمک میکند
تارهبران مؤسسات تصمیم گیری و برنامه ریزی نمایند.
.1تصمیم گیری :تصمیم گیری وابسته به سرمایه گذاری و امور مالی است .یعنی زمانیکه
سرمایه وجود نداشته باشد نمی توانیم تصامیم خود را عملی کنیم .سرمایه گذاری میتواند به
طریقه های مختلف صورت گیرد.مثل سرمایه گذاری از طریق فروش اسهام که یک شخص بنابر
اینکه عالقه ندارد در تصدی که سهم دارد کارنماید ،سهم خود را گرفته وبه کسی دیگر به فروش
میرساند .و سرمایه گذاری غیر.
.2پالن گذاری(برنامه ریزی) :اداره کننده براساس معلومات داخلی و خارجی تصدی میتواند برنامه
های خود را به درستی طرح نموده و مورد تطبیق قراردهد .محیط خارجی میتواند شامل رقباء،
تصدی ها ،و مارکیتهای دیگر شود که در مورد آنها و محیط داخلی خود تصدی که شامل سیستم
حسابی داخلی و کارکنان میشود مطالعه کرده و برنامه ریزی نماید.
.3کنترول مالی :به کمک کنترول و امور مالی متصدی میتواند فعالیتها و امورات تصدی را جهت
حصول(بدست آوردن) اهداف خود سوق دهد.
.3محاسبه دولتی :این سیستم چگونگی ثبت و نگهداری حسابها و فعالیتگاه های دولتی را
مورد بحث قرار میدهد که درچوکات قوانین و مقررات صورت میگیرد.سنجش عواید و مصارف دولت
که از زمانهای قدیم وجود داشته همزمان با پیشرفت فعالیت دولت ها و حکومت ها این رشته نیز
توسعه و پیشرفت کرده است .سنجش عواید و مصارف شامل بخش های ذیل میباشد:
· عواید ومصارف دستگاه های دولتی درقالب برنامه و پالن .یعنی دولت هرنوع مصرف راباید نظر
به پالن خود نماید.
· بررسی و منترول امور مالی دولت کا فرستادن یک هیئت میتواند صورت گیرد.
· درین رشته محاسبه راجع به عواید دولت ،سیستم تأدیات(پرداخت ها ،اجرای معاشات و
مصارف) همچنان تطبیق بودیجه ازنگاه عادی و انکشافی مورد بررسی قرار میگیرد .بودیجه عادی
مثل توزیع معاشات مامورن یعنی کارهای که روزمره بصورت عادی انجام میپذیرد .بودیجه
انکشافی مثل تأسیس فابریکات ،شرکت ها وغیره.
دوران حسابی
اساس کار محاسبه در قدم نخست از سند شروع میگردد که برای هرمعامله باید سند موجود
باشد .اسناد میتوانند طبعی ویا ثانوی باشند .طبعی یعنی بصورت چاپی وجود داشته مثل بل
فوشنده یک مال و جدول معاشات .و سند ثانوی جهت ثبوت یک معامله است .مثل سند تسلیم
ازگدام .دوران حسابی معامالت با الترتیب عمل نموده و یک دوره مکمل خویش را تکمیل
مینمایند:
• ثبت فعالیتهای مالی در دفتر ژورنال(هر روز انجام میشود).
• انتقال و تجزیه معامالت از دفتر ژورنال به دفتر لیجر(حد اقل هفته یکبار)
• تهیه بیالنس آزمایشی .یعنی مساوی بودن دبت و کریدت را ثابت میسازد(.ماه یکبار)
• تثبیت نتیجه .یعنی تهیه صورت حساب نفع و ضرر(.پایان سال یا دوره مالی)
.1دارایی ها
تعریف :تمامی اموال ثابت و سیار است از قبیل پول نقد ،زمین ،ماشین آالت ،مواد خام و غیره که
در اختیار تصدی قرار دارد .دارایی ها به سه دسته تقسیم میشوند:
.1دارایی ثابت :نوعی از دارایی است که عمرآن طوالنی یعنی بیشتر از یک سال مالی بوده و
به اساس اسفاده بصورت تدریجی ازبین میرود .مثال ً زمین ،تعمیر ،ماشین آالت ،اثاثیه(کاال و
اموال) و غیره
.2دارایی سیار :دارایی است که عمر آن یک سال و یا کمتر ازیک سال بوده و بصورت فوری به
پول تبدیل شده میتواند .مثل کسه(پول نقد) ،دارایی بانکی ،امتعه ،طلبات و غیره.
نوت :طلبات مقدار سرمایه است که یک تصدی به تصدی های دیگر و یا اشخاص داده اما طلبات
آن باقی مانده است.
.3دارایی نامشهود :دارایی است که شکل فزیکی و قابلیت لمس را نداشته باشد یعنی دیده
شده نتواند .این نوع دارایی در اثر مدیریت قوی ،رهبری سالم و درست و مهاورت کارکنان بوجود
میآید .مثل حق المتیاز ،کسب شهرت تجارتی ،سر قفلی و غیره .شهرت به چشم دیده نشده و
قابلیت لمس را نیزندارد .ویا در سرقفلی همان امتیاز است که شخص یک دوکان را به قسم
سرقفلی گرفته و صالحیت آنرا دارد که به کسی دیگر به کراه بدهد.
مجموعه تعهدات یا قروض است که یک تصدی از تصدی های دیگر و یا اشخاص گرفته است که
درآینده باید آنرا بپردازد .دیون از نگاه زمان به سه دسته تقسیم میشود:
.3سرمایه:عبارت از حق مالک یا مالکان تصدی است که در دارایی شامل بوده و به اساس آن
فعالیت میکند و از حاصل تفریق دارایی ها و دیون ها بدست میآید.مثال ً
مجموعۀ دیون طویل مدت = $2500و مجموعۀ دیون متوسط المدت = $1300میباشد.
مجموعۀ تمام دیون = ، $3800حاال از جموعۀ تمام دارایی ها مجموعۀ تمام دیون را تفریق
مینماییم سرمایه حاصل میشود ، 6300-3800 = 2500 .پس 2500دالر سرمایه است.
.4انواع سرمایه:
.1سرمایه شخصی :سرمایه تصدی که مربوط یک شخص بوده و تصدی نیزبنام تصدی
شخصی یا خصوصی یادمیشود.
.2سرمایه غیر :سرمایه است که از مؤسسات مالی و اعتباری به شکل قرضه در جریان است.
.3سرمایه مجموعی :حاصل جمع سرمایه شخصی و سرمایه دیون یا قرضه است.
.4سرمایه اولیه یا ابتدایه :سرمایه است که در شروع فعالیت یک تصدی بکار میرود.
.5سرمایه مجدد :سرمایه است که بخاطر دوام شرکت بکار برده میشود .مثال ً یک تصدی عواید
یک ساله خود را که بدست می آورد ازان معاش کارکنان،قروض ،مالیات و فرسایشات(جمع
فرسایش،کهنه شدن) راکشیده ویک مقدار آنراجهت تولید دوباره مواد مورد نیاز راخریداری میکند.
همین سرمایه که دوباره بکار می اندازد سرمایه مجدد گفته میشود.
نوت :سرمایه اولیه جز سرمایه مجموعی بوده که تمام آن درشروع فعالیت بکار میرود .اما سرمایه
مجموعی بصورت یکبارگی مورد استفاده قرار نمی گیرد.
.7دارایی های بانکی :دارایی است که در یک حساب معین بنام تصدی در بانک گذاشته شده
و ازان زمانی استفاده صورت میگیرد که مبالغ تقدی در مصارف روزمره کفایت نکند.
.8حساب طلبات :نشان دهنده طلبات یک تصدی است که باالی دیگر تصدی ها یا سایر
اشخاص دارد .طلبات میتواند به سه طریق صورت گیرد:
.2به اساس انجام خدمت .مثال ً یک کارگر برای یک کسی کارمیکند اما مزدش را اخذ نکرده است.
که همین مزد را طلب کارگر باالی شخص مذکور می نامند.
.9حساب دائنین(مجع دائن ،قرضه دهنده) :قرضه دهندگان عبارت از اشخاص و مؤسسات
میباشند که برای تصدی امتعه و خدمات فرستاده اند اما طلب آنها باالی تصدی باقی مانده
است.
.10سال مالی :معموال ً دوازده ماه را در بر میگیرد که فعالیت های یک تصدی با شروع این سال
شروع و با ختم آن انجام میپذیرد.
.11امتعه :تمام اجناس و اموال که به مقصد تولید و فروش خریداری میگردد عبارت از امتعه
است.
.12دبت و کریدت :دبت و کریدت در زمان ثبت معامالت استفاده شده که نشان دهنده ستون
های یک حساب میباشند ،دبت نشان دهنده ستون چپ و کریدت نشان دهنده ستون راست یک
حساب میباشد .این اصطالحات در محاسبه کاربرد زیاد دارد که در صورت عدم توجه به آنها ممکن
فعالیت های مالی انجام شده یک تصدی غلط به ثابت شود .دبت و کریدت د رحسابات مختلف
دارای معنی ومفهوم مختلف میباشند.
مثال ً در تمام دارایی ها(ثابت وسیار) و مصارف ستون دبت افزایش و ستون کریدت کاهش را نشان
میدهد .اما در معامالت مربوط به دیون ،سرمایه و عواید برعکس آن است.مساوی بودن دبت و
کریدت در حسابات اساس مهم را برای ثبت معامالت در سیستم مضاعف تشکیل میدهد .خالصه
قاعده دبت وکریدت: