Basic Accounting Note

Jan-Feb 2024
 ‫‪Accounting‬‬ ‫محاسبه‬
‫‪ ‬افراد يک جامعه فکر می کنند که محاسبه يک مسلک و رشته کامﻼ مخصوص‬
‫افراد و محاسبين متخصص می باشد در حاليکه به طور واضح هر فرد جامعه‬
‫محاسبه را در زندگی روزمره خويش به شکل های مختلف بکار می برد‪.‬‬

‫‪ ‬محاسبه عبارت از صنعت تفسير‪ ,‬تحليل‪ ,‬پيمايش و روابط در فعاليت های‬

‫اقتصادی است و يا محاسبه عبارت از زبان معامﻼت تجارتی می باشد‪.‬‬
‫به طور نمونه شما بل برق خانه تان را می پردازيد و چک بل خود را با رقﻢ‬
‫موجود حساب تان عيار می سازيد و در جريان اين کار با مفاهيﻢ و معلومات‬
‫محاسبه استفاده می کنيد‪.‬‬
 ‫تاريخچه حسابداری ‪Accounting History‬‬
‫‪ ‬اولين نشانه های حسابداری بيشتر از ‪ 7000‬سال قبل در مصر‪ ,‬يونان و روم‬
‫در اسناد محاسبه ديده شده است که شکل محاسبه آنها شخصی بوده و صورت‬
‫محاسبه محصوﻻت زراعتی و مالداری را معلوم می نمايند که باستان شناسان‬
‫برچسب های استخوانی حکاکی شده ای را با عﻼيﻢ و متصل به کيسه های‬
‫روغن و کتان درمقبره مصری شاه عقرب کشف کرده اند‪.‬‬

‫‪ ‬در يونان باستان‪ ,‬دفاتر حساب بانکداران نشان می دهد که آنها پول را مبادله و‬
‫قرض داده و به مردم کمک می کردند پول نقد را به شهرهای مختلف انتقال‬
‫بدهند‪.‬‬
‫‪ ‬در روم باستان‪ ,‬حساب های دولتی و بانکی از اسناد نگهداری شده توسط سران‬
‫خانواده ها نشات می گرفت‪.‬‬
‫‪ ‬ولی سيستﻢ فعلی محاسبه در اخير قرن پانزدهﻢ ميﻼدی شروع به رشد نمود‪.‬‬
‫لوکا پاسيلو) ‪ (Luca Pacioli 1945- 1517‬رياضی دان برجسته يونانی از پيشگامان‬
‫دنيای محاسبه می باشد که در ابداع و تشکيل سيستﻢ جديد محاسبه نقش مهﻢ را ايفا نموده‬
‫است و به همان دليل وی را پدر محاسبه نيز می گويند‪.‬‬
‫لوکا پاسيلو در کتاب سوما به روش حسابداری دو طرفه ‪Double- Accounting‬‬
‫‪ Entry‬پرداخته است که در بخش هايی از ايتاليا استفاده می شده است و وی آن را به‬
‫سيستﻢ يک سيستﻢ قابل استفاده برای همه تجارت ها به جهان معرفی نمود و معاصر‬
‫ليوناردو داوينچی نقاش و مجسمه ساز مشهور ايتاليايی بوده است‪.‬‬
 ‫حسابداری مدرن‬

‫قرن ‪ -19‬آغاز حسابداری مدرن در اروپا و آمريکا‬

‫‪ ‬حرفه حسابداری رسمی مدرن در اسکاتلند در سال ‪ 1854‬پديد آمد هنگامی که ملکه‬
‫ويکتوريا اجازه نامه ای سلطنتی به موسسه حسابداران گﻼسکو داد و حرفه حسابدار‬
‫خبره )‪ (CA‬را ايجاد کرد‪.‬‬

‫‪ ‬اولين نهاد ملی حسابداری ايالت متحده در سال ‪ 1887‬برپا شد‪.‬‬

 ‫توسعه استانداردهای حسابداری مدرن و مقررات حسابداری‬

‫‪ ‬نيازهای دولت آمريکا برای حسابرسی صورت های مالی و درخواست کنگره‬
‫آمريکا در دهه ‪ 1970‬ميﻼدی برای گزارش گيری مالی قابل اطمينان تر و‬
‫قابل مقايسه به تاسيس هيات استانداردهای حسابداری مالی ‪FASB‬‬
‫) ‪ (Financial Accounting Standard Board‬در سال ‪ 1973‬منجر‬
‫شد که امروزه يکی از سازمان هايی است که مسول ايجاد اصول حسابداری‬
‫پذيرفته همگانی ‪Generally Accepted Accounting )GAAP‬‬
‫‪ (Principles‬در ايالت متحده محسوب می شوند‪.‬‬

‫‪ ‬استانداردهای جهانی در خارج از ايالت متحده‪ ,‬استانداردهای گزارش های‬

‫مالی بين المللی ‪International Sustainability Standards )IRFS‬‬
‫‪ (Board‬است که توسط شرکت های حسابداری و تجارتی استفاده می گردد‪.‬‬
 ‫اهداف حسابداری ‪Objective of Accounting‬‬

‫‪ 1. To keep Records.‬‬

‫‪ 2. To Analyze and determine financial results.‬‬
‫‪ 3. To Analyze financial status of affairs.‬‬
‫‪ 4. To make Decisions‬‬
‫‪ ‬تنظيﻢ جزييات معامﻼت مالی در يک تجارت‬
‫‪ ‬تشخيص معامﻼت مالی و تبديل آن به معلومات سودمند‬
‫‪ ‬اندازه گيری و تبديل ارزش معلومات های مالی به شکل مفاهيﻢ پولی‬
‫‪ ‬تحصيل‪ ,‬تفسير‪ ,‬ارتباط معلومات مالی و ارايه آن برای افراد داخل و خارج‬
‫از سازمان برای تصميﻢ گيری ها‬
 Fields of Accounting ‫رشته های حسابداری‬

 Financial accounting
 Cost accounting
 Management accounting
 Nonprofit Accounting
 Auditing accounting
 Taxation Accounting
 ‫شعبات حسابداری ‪Fields of Accounting‬‬

‫‪ Financial accounting: reports financial information to‬‬

‫‪external users such as investors and creditors.‬‬
‫حسابداری مالی در واقع طرح کارهای تجارتی‪ ,‬تفسير‪ ,‬تحليل و تنظيﻢ آن‬
‫برای غرض مساعدت سرمايه گزاران به منظور جذب سرمايه های شان‬
‫در پروسه تجارتی معين به کار می رود‪.‬‬

‫‪ Cost accounting: tracks and analyzes the costs of‬‬

‫‪production and operations.‬‬
‫محاسبه بها يا ارزش تمام منابع و معامﻼت تجارتی را کنترل نموده و در‬
‫تجارت توليدی برای بررسی قيمت های تمام شده توليدات استفاده می شود‪.‬‬
‫‪ Management accounting: provides financial information to‬‬
‫‪internal users such as managers and employees.‬‬
‫محاسبه اداری متضمن انکشاف معلومات محاسبوی و گزارش دهی جهت تنظظيﻢ‬
‫اهداف عمومی سازمان‪ ,‬انکشاف انجام وظايف شعبات مختلف بکار برده می شود و‬
‫برای تصميﻢ گيری درون سازمانی می باشد‪.‬‬

‫‪ Taxation accounting: prepares and files tax returns and‬‬

‫‪complies with tax laws and regulations.‬‬
‫اين بخش از حسابداری‪ ,‬پروسه پﻼن های ماليه دهی و اثر آن را باﻻی معامﻼت‬
‫تجارتی مطالعه می نمايد‪.‬‬
 Auditing accounting: examines and verifies the accuracy and
reliability of financial statements and records.
‫حسابرسی يک اصطﻼح مهﻢ است که در حسابداری استفاده می شود که بررسی و‬
.‫تاييد سوابق مالی شرکت را توصيف می کند‬

 Nonprofit Accounting: Nonprofit accounting is the art of

tracking and reporting the finances of organizations that serve
a social or charitable purpose.
‫حسابداری غير انتفاعی هنر رديابی و گزارش امور مالی سازمان هايی است که در‬
.‫خدمت اهداف اجتماعی يا خيريه هستند‬
 Who are the Users of Financial Information?

Financial information is used both Internal and External users.

 Internal Users: Mangers, Business owners, directors,
stockholders, internal auditors and employees.

 External users: It includes group of individuals who fall into

one of theses categories: investors, creditors, suppliers,
government agencies and customers
 Definition of Business

 is the practice of making one's living or making money

by producing or buying and selling product(such
as goods and services. It is also "any activity or enterprise
entered into for profit.

‫کسب و کار‬
‫ عمل ساختن زندگی يا کسب درآمد از توليد يا خريد و فروش محصول‬
‫ همچنين "هر فعاليت يا شرکتی که برای‬.‫)مانند کاﻻها و خدمات( است‬
".‫سود وارد شده است‬
 Bookkeeping is important for your business because it:

 Helps you budget accurately and plan for the future

 Keeps you prepared for tax and meeting government regulations
 Maintains organized records and gives you extra peace of mind
 Easier to see business targets and track your progress
 Allows you to analyze your financial performance and make better
decisions
‫ به شما کمک می کند تا بودجه دقيق داشته باشيد و برای اينده برنامه ريزی کنيد‬
‫ شما را برای ماليات اماده می کند و مقررات دولتی را براورده می کند‬
‫ سوابق سازمان يافته را حفظ می کند و به شما ارامش بيشتری می دهد‬
.‫ ديدن اهداف کسب و کار و پيگيری پيشرفت تان را آسان تر است‬
.‫ به شما اجازه می دهد تا عملکرد مالی خود را تجزيه و تحليل کنيد و تصميمات بهتری بگيريد‬
 What Is a Transaction?

Transaction are exchange of value that occur between two or

more parties, typically involving the transfer of goods, services
or money. Transactions, including:
 Cash transactions
 Credit transactions

‫ معموﻻ شامل‬،‫معامله تبادل ارزش است که بين دو يا چند طرف اتفاق می افتد‬
:‫ معامﻼت به دو شکل هستند‬.‫ خدمات يا پول است‬،‫انتقال کاﻻ‬
‫ معامﻼت نقدی‬
‫ معامﻼت اعتباری‬
 Single-entry bookkeeping

Single-entry bookkeeping is an accounting system used to keep

track of a business’s finances. There is only one entry made per
business transaction; most entries record incoming or outgoing
funds. Transactions are recorded in a “cash book”—a journal
with columns that organize transaction details like date,
description, and whether it’s an expense or income.

‫حسابداری تک ورودی يک سيستﻢ حسابداری است که برای پيگيری امور مالی يک‬
.‫ تنها يک ورودی در هر معامله تجاری وجود دارد‬.‫کسب و کار استفاده می شود‬
‫ معامﻼت در يک "کتاب‬.‫اکثر ورودی ها پول ورودی يا خروجی را ثبت می کنند‬
،‫ يک ژورنال با ستون هايی که جزئيات معامله مانند تاريخ‬,‫نقدی" ثبت می شوند‬
.‫توضيحات و اينکه ايا هزينه يا درامد است را سازماندهی می کند‬
Single-entry bookkeeping
 Double-entry bookkeeping

It is a method of bookkeeping that relies on a two

sided accounting entry to maintain financial information. . A
transaction in double-entry bookkeeping always affects at least
two accounts, always includes at least one debit and one credit,
and always has total debits and total credits that are equal. The
purpose of double-entry bookkeeping is to allow the detection of
financial errors and fraud.

‫ يک روش حسابداری است که برای حفظ اطﻼعات مالی به‬، ‫حسابداری دوگانه‬
‫ در حسابداری دو گانه يک دبت و يک‬.‫ورود دو طرفه معامﻼت متکی است‬
‫ هدف از‬.‫کرديت است و هميشه مجموع دبت ها و مجموع کرديت ها برابر است‬
.‫حسابداری دوگانه اين است که اجازه تشخيص اشتباهات مالی و تقلب آسان گردد‬
Double-entry bookkeeping
 Accounting Equation

The Basic Accounting Equation is a simple equation that states

that the total value of a company’s assets must be equal to the
total value of its total liabilities and shareholder equity.
Assets = Liabilities + Owner’s Equity
 ‫‪Asset‬‬ ‫سرمايه‬

‫‪In financial accounting, an asset is any resources owned or‬‬

‫‪controlled by a business or an economic entity. It is anything‬‬
‫‪that can be used to produce positive economic value. Assets‬‬
‫‪represent value of ownership that can be converted into cash.‬‬

‫سرمايه‪ :‬در حسابداری‪ ،‬سرمايه هر گونه منابع قابل کنترل شدن يک بيزينس و‬
‫يا يک نهاد اقتصادی است و در وافغ شامل هر چيزی است که می تواند برای‬
‫توليد ارزش اقتصادی مثبت بيزنس استفاده شود‪ .‬دارايی ها نشان دهنده ارزش‬
‫مالکيت يک بيزينس است که می تواند به پول نقد تبديل شود‪.‬‬
 Petty Cash
 Bank
 Vehicle
 Land
 Building
 Inventory
 Furniture
 Account Receivable
 Goodwill
 Brand
 Logo
 Liabilities ‫بدهی ها‬

A liability is something a person or company owes, usually a

sum of money. Liabilities are settled over time through the
transfer of economic benefits including money, goods, or
services.
‫ معموﻻ مقداری پول‬،‫مسئوليت چيزی است که يک فرد يا شرکت بدهکار است‬
،‫است که بدهی ها در طول زمان از طريق انتقال سود اقتصادی از جمله پول‬
.‫کاﻻها يا خدمات دوباره پرداخت می شوند‬
 ‫‪Owner Equity‬‬

‫‪The amount of money left for the owner if the asset were sold and‬‬
‫‪all liabilities paid. The owner current investment in business.‬‬
‫‪Also it called net worth.‬‬
‫مقدار پولی که برای مالک باقی مانده می ماند اگر دارايی های يک شرکت فروخته‬
‫شود و تمام بدهی ها پرداخت شود‪ .‬سرمايه گذاری فعلی مالک در بيزينس نيز می‬
‫باشد و همچنين ارزش خالص نيز ناميده می شود‪.‬‬
‫تفاوت بين سرمايه و بدهی‬
Example 1:
Example 2: